INSCRIPCIN DE EMPRESA

INDICE
Contenido
INDICE................................................................................................................................................... 1
Introduccin ........................................................................................................................................ 2
Objetivos ............................................................................................................................................. 3
General............................................................................................................................................ 3
Especficos ..................................................................................................................................... 3
Marco Terico .................................................................................................................................... 4
Comerciante Individual ................................................................................................................. 4
Empresa Mercantil ........................................................................................................................ 4
Objeto de la empresa.................................................................................................................... 6
Definicin de Sociedad ................................................................................................................. 8
Sociedad Colectiva ...................................................................................................................... 9
Sociedad en Comandita Simple.............................................................................................. 9
Sociedad de Responsabilidad Limitada ................................................................................. 9
Sociedad Annima....................................................................................................................... 9
Sociedad en Comandita

por Acciones ..........................................................................10

Definicin de Administracin de la Sociedad: .......................................................................10

Definicin de rgano de Administracin de las sociedades ................................................10
Administracin en las Sociedades Annimas ........................................................................11
Administracin en otras sociedades .........................................................................................11
Conclusiones ......................................................................................................................................12
E-grafa ...............................................................................................................................................13

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Introduccin
Como futuros ingenieros la mayora sonamos con crear nuestra propia empresa y dirigirla
correctamente para no tener ningn problema en un futuro con la ley o con los
trabajadores y as ser una empresa de prestigio, la cual nuestros clientes terminen
satisfechos con los proyectos terminados y que nos vuelvan a buscar si en un futuro
vuelven a tener necesidad de nuestros servicios, para ello es importante tener el
conocimiento de los procedimientos a seguir para crearla correctamente, los requisitos
que se tienen que llenar y la manera de inscribir ciertas cosas as mismo las prestaciones
de los trabajadores que es parte muy importante, ya que por problemas de prestaciones
con los trabajadores es que existen los problemas al momento de un despido o de
renuncia entonces debemos tener claro nuestras obligaciones como nuestros derechos,
esta investigacin se realiz sobre partes bsicas de pasos a seguir para la inscripcin de
una empresa, tambin lo que el registro mercantil, as tambin sobre cosas bsicas de las
diferencias que existen entre una empresa en sociedad y una individual, y por parte de las
prestaciones de los trabajadores los formularios del IGSS ya que esta prestacin es muy
importante y de gran beneficio para los trabajadores y al tener todo en orden no
tendremos ningn tipo de problema en un futuro.

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Objetivos
General
Obtener conocimientos bsicos de cmo inscribir una empresa

Especficos

Conocer los pasos de inscripcin de una empresa individual

Conocer los pasos de inscripcin de una empresa en sociedad
Conocer el registro mercantil
Conocer los formularios del IGSS

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Marco Terico
Comerciante Individual
El comerciante individual es el sujeto que ejercita una actividad en nombre propio y con
finalidad de lucro, mediante una
organizacin adecuada. Lo que caracteriza al
comerciante que ejercita actos de comercio, de aquel que no es comerciante pero si
realiza actos de comercio, es la habitualidad, es decir, el comercio es el medio de vida. Se
entiende pues como comerciante individual a aquella persona que con capacidad legal
para ejercer el comercio hace de l su ocupacin habitual, lo que supone la compra y
venta de productos y/o servicios con el nico objeto de producir ganancias, pudiendo
actuar para ello como intermediario de quien produce o comercializa los productos y con
quien ser el consumidor final de los mismos.
El Cdigo de Comercio se refiere al comerciante individual en el artculo 335.
ARTCULO
335 Cdigo
de
Comercio.
COMERCIANTE
INDIVIDUAL. La
inscripcin del comerciante individual se har mediante declaracin jurada del
interesado, consignada en formulario con firma autenticada, que comprender:
Nombres y apellidos completos, edad, estado civil, nacionalidad, domicilio y
direccin.
Actividad a que se dedique.
Rgimen econmico de su matrimonio, si fuere casado o unido de hecho.
Nombre de su empresa y sus establecimientos y sus direcciones.
Fecha en que haya dado principio su actividad mercantil.

Empresa Mercantil
La Empresa Mercantil es una organizacin del factor capital y el factor trabajo, con
destino a la produccin de bienes o servicios o a la mediacin de los mismos para el
mercado.
En el Cdigo de Comercio de la Repblica de Guatemala se define lo que es loa empresa
mercantil en el artculo 655.
ARTCULO 655 Cdigo de Comercio. EMPRESA MERCANTIL. Se entiende por empresa
mercantil el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpreos
coordinados, para ofrecer al pblico, con propsito de lucro y de manera
sistemtica, bienes o servicios. La empresa mercantil ser reputada como un bien mueble.

Empresa Mercantil Propiedad de Persona Individual: Es la empresa cuyo propietario

es una sola persona.
Cules son los requisitos para inscribir una empresa individual
Se har mediante declaracin jurada del interesado, consignada en formulario con
firma autenticada, que comprender:
Nombres y apellidos completos, edad, estado civil, nacionalidad, domicilio y
direccin.
Actividad a que se dedique.
Rgimen econmico de su matrimonio, si fuere casado o unido de hecho.
Nombre de su empresa y sus establecimientos y sus direcciones.
Fecha en que haya dado principio su actividad mercantil
El formulario de inscripcin de comerciante individual y empresa debe llevar firma
legalizada.
Si, en base al artculo 335 del Cdigo de Comercio
El formulario de inscripcin de Comerciante Individual y Empresa solo puede presentarse
firmado por el propietario de la empresa, o su mandatario. Si la solicitud la presenta una

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sociedad, nicamente puede presentarse firmado por el representante legal o el

mandatario de la misma, pues en l se contiene una declaracin jurada que otra
persona no puede prestar por el propietario, representante legal o mandatario.
En consecuencia, el notario no puede firmar el formulario a ruego de los solicitantes.

En qu caso debe pagarse multa previo a la inscripcin de la empresa mercantil?

Cuando ha transcurrido ms de un mes desde la fecha consignada en el formulario
como fecha de inicio de actividades de la empresa; La multa por presentacin
extempornea es de Q 25.00 a Q 1,000.00, Artculos 334 y 356 del Cdigo de
Comercio.
ARTCULO 356 Cdigo de Comercio. SANCIN PECUNIARIA. Sin perjuicio de las
dems sanciones que establece este Cdigo, la falta de inscripcin y el incumplimiento
de cualquiera de las obligaciones que establece el mismo para los comerciantes, se
sancionar como multa de veinticinco a mil quetzales, la cual ser impuesta por el
registrador.
En qu caso la empresa es de categora nica y en qu caso es sucursal?

Cuando el propietario (persona individual o jurdica) inscribe por primera vez una
empresa la categora es nica. Si posteriormente desea inscribir ms empresas con la
misma actividad y nombre comercial que la primera ya es considerada sucursal.
Si el comerciante desea inscribir otra empresa con el mismo nombre y objeto, pero
est ubicada en distinto lugar que la matriz, su categora ser sucursal.
Si el comerciante desea inscribir una nueva empresa con el nombre comercial y objeto
diferentes a los que ya tiene inscrita, esta ser de categora nica.
Nombre Comercial: Es un signo denominativo o mixto, con el que se identifica y
distingue a una empresa, a un establecimiento mercantil o a una entidad (Art.4 ley de
Propiedad Industrial). Su proteccin se obtiene con el primer uso.
Si el nombre comercial hace referencia especfica a una determinada actividad
comercial, el objeto deber ceirse a dicha actividad.
Se puede utilizar libremente un nombre comercial?
S, siempre que no se considere inadmisible por atentar contra la moral, las buenas
costumbres o el orden pblico; Por consistir en los nombres y apellidos de una
persona sin indicar el objeto; Porque contiene cualquier palabra que sugiere
asociacin, agrupacin.
Puede incluirse en el nombre comercial de una empresa la palabra profesionales?
S, siempre que no hagan referencia a una profesin liberal, pues el artculo 9 inciso
1ero. Del Cdigo de Comercio establece que los profesionales liberales no son
comerciantes. Por ejemplo: Limpieza Profesional de Alfombras; (Si). Servicios
Mdicos Profesionales; (No).

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ARTCULO 9 Cdigo de Comercio. NO SON COMERCIANTES.

1. Los que ejercen una profesin liberal.
2. Los que desarrollen actividades agrcolas, pecuarias o similares en cuanto se refiere al
cultivo y transformacin de los productos de su propia empresa.
3. Los artesanos que slo trabajen por encargo o que no tengan almacn o tienda para el
expendio de sus productos.
No pueden inscribirse empresas mercantiles cuyo propietario sea el estado, un comit,
una municipalidad o una cooperativa, una iglesia o asociacin no lucrativas.

Objeto de la empresa
El objeto de una empresa puede ser la industria dirigida a la fabricacin,
produccin, transformacin o comercializacin en general de bienes y prestacin de
servicios, asi como la intermediacin en la circulacin de bienes y prestacin de servicios,
o la banca, seguros y fianzas, o las auxiliares de las anteriores con fines de lucro. Art.2
Cdigo de Comercio. No obstante para las actividades de banca seguros y fianzas debe
obtenerse las autorizaciones especiales de las entidades administrativas correspondientes
previamente a la constitucin de la sociedad.
La actividad comercial en los trminos expresados por la ley, corresponde con la
comercializacin, entendida sta como el proceso cuyo objetivo es hacer llegar los bienes
y/o servicios desde el productor o prestador de los mismos al pblico consumidor. La
comercializacin involucra actividades tales como pero no circunscritas a la compra-venta
al por mayor y al por menor, publicidad, pruebas de ventas, informacin de mercado,
transporte, almacenaje, financiamiento y comercializacin en general.

Puede llevar el nombre comercial el nombre del propietario?

S, siempre y cuando se le agregue al mismo la actividad mercantil de la empresa.
Puede llevar signos el nombre comercial?
Si, ya que puede formarse libremente.
Para inscribir una empresa que requisitos debe llevar el objeto y/o la actividad de la
misma?
El objeto de una empresa mercantil deber concretarse a la actividad principal y
actividades conexas con ella, y siempre ser actividades lcitas y dentro del orden
pblico y moral.
Actividades que no pueden inscribirse como objeto:
Actividades que rian con la ley la moral, orden pblico y las buenas
costumbres. Art.72 inciso b. ley de Propiedad Industrial.
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Puede inscribirse una empresa individual cuyo objeto se refiere a las siguientes
actividades: casas de cambio, servicios de seguridad privada, actividades bancarias,
afianzadoras, aseguradoras?
No, slo puede inscribirse si es propiedad de una sociedad mercantil que ha
obtenido las autorizaciones previas correspondientes. Art.337 del Cdigo de Comercio.
Puede inscribirse una empresa que se dedique a juegos de azar? No, ya que es una
actividad calificada como ilcita por el artculo 477 del Cdigo Penal.
ARTICULO 477 Cdigo Penal. Los banqueros, administradores, empresarios,
gerentes o dems personas encargadas y los dueos de casas de juegos de suerte,
envite o azar, sern sancionados con prisin de uno a cinco aos y multa de un mil a
diez mil quetzales.

Qu requisitos se deben consignar cuando se solicita la inscripcin de una empresa

mercantil en relacin a la direccin de la misma?
El nmero de casa o apartamento u oficina que identifica al inmueble, calle,
avenida, o sendero, colonia, residencial, casero, cantn, zona, barrio, aldea, municipio
y departamento. Artculo 336 del Cdigo de Comercio.
ARTCULO 336. EMPRESA O ESTABLECIMIENTO. La inscripcin de la empresa o
establecimiento mercantil se har en la forma prevista en el artculo anterior (art.
335 del Cdigo de Comercio), que comprender:
Nombre de la empresa o establecimiento.

Nombre del propietario y nmero de su registro como comerciante.

Direccin de la empresa o establecimiento.
Objeto.
Nombres de los administradores o factores.

Puede inscribirse en el Registro Mercantil un comisionista?

Si, una vez haya obtenido la licencia para dedicarse a esa actividad que otorga el
Ministerio de Economa de conformidad con lo establecido en el Reglamento para la
obtencin de licencia para ejercer las funciones de Comisionista, Acuerdo
Gubernativo No. M de E 16-72. y cumpla con los requisitos establecidos en los
artculos 303 y 304 del Cdigo de Comercio.

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Puede inscribirse como comerciante individual un extranjero?

No, de acuerdo a lo estipulado en el artculo 15 de la Ley de Migracin Decreto
nmero 95-98. salvo que acredite con certificacin de la resolucin en que se le haya
otorgado residencia temporal en el pas es decir deber contar con el permiso tanto de
residencia como para laborar dentro del pas.
Artculo 15 de la Ley de Migracin. () Durante su estada en territorio
guatemalteco, los turistas o visitantes no podrn ocupar ningn puesto de trabajo
pblico o privado, ni establecerse comercialmente. Los turistas o visitantes que deseen
cambiar su condicin migratoria debern regirse por lo que para el efecto establece la
presente ley y su reglamento, sin que para ello tengan necesariamente que salir de
Guatemala.
Puede una empresa individual otorgar crditos?
Solo si es propiedad de una sociedad y siempre que la escritura constitutiva de sta
establezca que puede otorgar crditos con fondos propios.
Puede inscribirse una empresa que va a dedicarse a cambiar moneda nacional o
extranjera y actividades conexas? S, toda vez no se utilice en el nombre comercial la
denominacin Casa de Cambio y en el objeto no se indique que constituir casa de
cambio.
Puede inscribirse una empresa individual cuyo objeto sea la compra y venta o
arrendamiento de bienes?
Si, un comerciante individual puede dedicarse a cualquier actividad de lcito comercio,
entre ellos el arrendamiento de bienes muebles, inmuebles as como la compra y venta
de los mismos siempre y cuando en su objeto se haga constar tal extremo.

Definicin de Sociedad
Es un contrato por el que dos o ms personas convienen en poner en comn
bienes o servicios para ejercer una actividad econmica y dividirse las ganancias.
Art. 1728 del Cdigo Civil.

La sociedad debe celebrarse por escritura pblica con la solemnidad establecida

en el artculo 16 del Cdigo de Comercio e inscribirse en el registro respectivo para
que pueda actuar como persona jurdica. Art. 1729 del Cdigo Civil. Para su
constitucin deben llenarse los requisitos establecidos en los artculos 46 y 47 del
Cdigo de Notariado.

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Qu sociedades se pueden inscribirse en el Registro Mercantil?

Sociedad
Sociedad
Sociedad
Sociedad
Sociedad

Colectiva art.59 del Cdigo de Comercio.

en Comandita simple art. 68 del Cdigo de Comercio
de Responsabilidad Limitada art.78 del Cdigo de comercio.
Annima art.86
en Comandita por Acciones art. 195

Sociedad Colectiva
Es la que existe bajo una razn social y en la cual todos los socios responden de
modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. Articulo 59
Cdigo de Comercio. La razn social se forma con el nombre y apellido de uno de los
socios o con los apellidos de dos o ms de ellos con el agregado; y Compaa
Sociedad Colectiva

Sociedad en Comandita Simple

Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en forma
subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y por uno o varios socios
comanditarios que tienen responsabilidad limitada al monto de su aportacin. Las
aportaciones no pueden ser representadas por ttulos o acciones. Art. 68.
Cdigo de Comercio. La razn o denominacin se forma con el nombre de uno de
los socios comanditados o con los apellidos de dos o ms de ellos, agregando la
leyenda y Compaa, Sociedad en Comandita.

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Es la compuesta por varios socios que solo estn obligados al pago de sus
aportaciones. Por las obligaciones sociales responde nicamente el patrimonio de la
sociedad y en su caso, la suma que a ms de las aportaciones convenga la escritura
social. Art. 78 Cdigo de Comercio. El nmero de socios no podr ser mayor de veinte,
y su denominacin es libre siempre que se haga referencia a la actividad social
principal formndose con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido
de dos o ms de ellos, agregando la leyenda y Compaa Limitada.

Sociedad Annima
Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad
de cada accionista est limitada al pago de las acciones que hubiera suscrito.
Art. 86 Cdigo de Comercio. Su denominacin es libre y con el agregado
obligatorio de la leyenda Sociedad Annima

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Sociedad en Comandita por Acciones

Es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma
subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales, y uno o varios socios
comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que han
suscrito en la misma forma que los accionistas de una sociedad annima. Art. 195
Cdigo de Comercio. La razn social se forma con el nombre de uno de los socios
comanditados o con los apellidos de dos o ms de ellos si fueren varios, y con el
agregado obligatorio de la leyenda: y Compaa Sociedad en Comandita por Acciones.
Arts. 10, 333 y 334 del Cdigo de comercio.

ADMINISTRACION DE LAS SOCIEDADES

Definicin de Administracin de la Sociedad:
Proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las
actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o metas de la
organizacin de manera eficiente y eficaz.
Las personas jurdicas como las sociedades mercantiles, necesitan valerse de una
serie de instrumentos que les permitan ejercer tanto sus derechos como
obligaciones. Los instrumentos que permiten ejercer sus derechos y cumplir
susobligaciones pueden recaer en personas individuales o jurdicas, que generalmente
son los administradores o gerentes de la sociedad, quienes son los que llevan a cabo
la funcin diaria tanto de las actividades de la sociedad as como de su representacin
ante terceros.

Definicin de rgano de Administracin de las sociedades

Las sociedades mercantiles por el hecho de ser personas jurdicas, necesitan
actuar por medio de diversos rganos, uno de ellos es el rgano de
Administracin, que es el encargado no solamente de administrar a la
entidad, sino de realizar las gestiones y representaciones de la misma sobre
cada una de sus actuaciones, en sntesis ser el que realice todos aquellos
actos relacionados con el objeto o giro comercial de la sociedad que establece
en su constitucin. Es decir es el rgano cuya funcin es llevar la direccin de los
negocios
sociales y cubrir la necesidad
de mantener un sistema de
contabilidad adecuado a las necesidades de la empresa; Adems tiene la
representacin de la sociedad y es su responsabilidad hacer que se cumplan los
acuerdos de las asambleas segn lo dispuesto en los estatutos sociales a travs
de las personas individuales o jurdicas que haya designado.
Cuntos rganos de administracin pueden tener una sociedad?
En todas las sociedades a las que se refiere el Cdigo de Comercio, slo puede
haber un rgano de administracin. Ya sea actuando a travs de administradores
o gerentes. Tendr (n) a su cargo la direccin de los negocios de la sociedad.
Artculos 44, 162 Cdigo de Comercio.
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Administracin en las Sociedades Annimas

En las sociedades annimas la administracin estar a cargo de un Administrador nico o
de varios administradores actuando conjuntamente constituidos
en Consejo de
Administracin. Artculo 162 del Cdigo de Comercio. Los administradores pueden o no
ser socios y sern electos por la Asamblea General.
ARTCULO
162
Cdigo
de
Comercio. Un administrador nico
o
varios
administradores actuando conjuntamente constituidos en consejo de administracin,
sern el rgano de la administracin de la sociedad y tendrn a su cargo la direccin
de los negocios de la misma.

Administracin en otras sociedades

En las dems sociedades: Colectiva, en Comandita Simple, de Responsabilidad Limitada
y en Comandita por Acciones la administracin corresponder a:
En la Sociedad Colectiva, en defecto de pacto que seale a uno o algunos de los
socios como administradores, lo sern todos. Art.63 del Cdigo de Comercio.
En la sociedad en Comandita Simple, los socios comanditados tendrn con exclusividad
la administracin de la sociedad y la representacin legal de la misma, salvo que la
escritura social permita que la tengan extraos. Art. 72 del Cdigo de Comercio.
En la sociedad de Responsabilidad Limitada, la administracin estar a cargo de uno
o varios administradores o gerentes, quienes podrn ser o no socios y
tendrn la representacin judicial. Art. 44 Cdigo de Comercio.
En la sociedad en Comandita por Acciones, la administracin de la sociedad y
la representacin legal de la misma la tendr a su cargo los socios comanditados. Art.
198 del Cdigo de Comercio.

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Conclusiones

Se obtuvo el conocimiento bsico de cmo inscribir una empresa.

Se conocieron los pasos de inscripcin de una empresa individual.
Se conocieron los pasos de inscripcin de una empresa en sociedad.
Se conoci el registro mercantil.
Se conocieron los formularios del IGSS.

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E-grafa
(Registro Mercantil, 2015)
Registro Mercantil. (15 de Agosto de 2015). Recuperado el 15 de Agosto de 2015, de
http://www.registromercantil.gob.gt/formularios/sociedades.pdf

Bibliografa
(Cdigo Civil Guatemalteco , 2015)
Cdigo Civil Guatemalteco . (2015). GUATEMALA .
(Cdigo de Comercio Guatemalteco, 2015)
Cdigo de Comercio Guatemalteco. (2015). Guatemala.

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