Gerencia de proyectos.

Tema:
Fases del proyecto.

Presentado a:
Carmen Romero.

Pertenece a:
Sleyder Duran Monsalve
Carlos Barrera Arce.
Erick Burgos
Marcos Siado.
Ernesto Morales.
Henry zabaleta

Universidad de la Costa CUC

Mayo 28 del 2015

Contenido.
1. Introduccin.
2. Regla 1
3. Regla 2
4. Regla 3
5. Regla 4
6. Regla 5
7. Regla 6
8. Regla 7
9. Regla 8
10. Regla 9
11. Regla 10
12. Conclusin.
13. Bibliografa.

1. Introduccin.

Desde la conformacin de un sistema social a partir de la real necesidad de

la sobrevivencia a los retos que la naturaleza impone, el hombre ha sentido
la necesidad de direccionar, de guiar por el camino correcto a otros para
alcanzar los objetivos sociales.

La persona que rene y llena dicha necesidad, es aquel que se denomina

gerente. Esta persona es la que logra encauzar la actividad social
y personal hacia la realizacin de las metas convenidas.

El presente trabajo abordar el tema de cmo administrar, controlar y

ejecutar un proyecto, en otras palabras es saber realizar las fases de un
proyecto.

2. Regla # 1.
Fije una meta clara.
Proponer sistemas eficientes para el uso racional de la energa elctrica.

3. Regla # 2
Precise los objetivos.
Analizar los sistemas utilizados actualmente para el ahorro energtico.
Seleccionar los sistemas con mayor adaptabilidad al contexto local.
Disear el sistema eficiente en el uso racional de la energa.

4. Regla # 3
Establezca puntos de control, actividades, relaciones y estimativos de
tiempo.

Analizar los
sistemas
utilizados
actualmente
para el ahorro
energtico.
Seleccionar los
sistemas con
mayor
adaptabilidad al
contexto local.

Actividades.

Duracin
(Semana
s).

Viajes a los pases lderes en eficiencia

energtica.

Visita a proveedores.

Estudio de las ventajas y desventajas de

los sistemas estudiados.
Presentar informe sistemas a mejorar.

Estudio del factor de consumo.

Realizar el estudio de adaptabilidad en el

contexto local.

Estudio de condiciones ambientales del

rea de estudio.
Anlisis Costo-Beneficio.
Elegir el sistema ms eficiente para el

1
1
2

rea de estudio.
Estudio de la infraestructura actual.
Acondicionamiento de la infraestructura.
Especificar los equipos a utilizar.
Especificar los sistemas que se
implementarn.
Medicin de la energa en caso de futura
instalacin.

Disear el
sistema
eficiente en el
uso racional de
la energa.

1
2
1
1
1

5. Regla # 4: Ilustre grficamente el programa de trabajo.

Cuadro organizativo.

Tiempo.
Actividades.

Analizar los
sistemas
utilizados
actualmente
para el ahorro
energtico.

Inicio.

Duraci
n.

5/4/2015

21

5/25/201
5

14

6/8/2015

6/15/201
5

6/8/2015
6/15/201
5
6/22/201
5

Estudio del factor de consumo.

6/22/201
5

14

7/6/2015

Realizar el estudio de adaptabilidad en el

contexto local.

7/6/2015

14

7/20/201
5

7/27/201
5

8/3/2015

14

8/17/201
5

Viajes a los pases lderes en eficiencia

energtica.
Visita a proveedores.
Estudio de las ventajas y desventajas de
los sistemas estudiados.
Presentar informe sistemas a mejorar.

Seleccionar los
sistemas con
mayor
adaptabilidad al
contexto local.

Estudio de condiciones ambientales del

rea de estudio.
Anlisis Costo-Beneficio.
Elegir el sistema ms eficiente para el
rea de estudio.

Disear el
sistema
eficiente en el
uso racional de
la energa.

7/20/201
5
7/27/201
5
8/3/2015

Acondicionamiento de la infraestructura.

8/17/201
5
8/24/201
5

14

Especificar los equipos a utilizar.

Especificar los sistemas que se

9/7/2015
9/14/201

7
7

Estudio de la infraestructura actual.

Final.
5/25/201
5

8/24/201
5
9/7/2015
9/14/201
5
9/21/201

implementarn.
Medicin de la energa en caso de futura
instalacin.

5
9/21/201
5

5
9/28/201
5

2/15/2015

5/26/2015

Diagrama de Gantt.

Viajes a los paises lderes en eficiencia energtica.

Visita a proveedores.
Estudio de las ventajas y desventajas de los sistemas estudiados.
Presentar informe sistemas a mejorar.
Estudio del factor de consumo.
Realizar el estudio de adaptabilidad en el contexto local.
Estudio de condiciones ambientales del rea de estudio.
Anlisis Costo-Beneficio.
Elegir el sistema ms eficiente para el rea de estudio.
Estudio de la infraestructura actual.
Acondicionamiento de la infraestructura.
Especificar los equipos a utilizar.
Especificar los sistemas que se implementarn.
Medicin de la energa en caso de futura instalacin.

9/3/2015

Diagrama PSPM.

6. Regla # 5
Capacite a las personas, individualmente y como equipo.
Para tener xito en cualquier proyecto es importante tener una imagen clara
del camino hacia la meta, conocer todas las reglas y condiciones para poder
llegar a ella.
Tener en mente un plan de accin y prepararse para las dificultades.
Se puede disfrutar de la victoria de un partido, ms no ganar el campeonato.
Las personas pueden ganar premios, pero quien puede ganar el campeonato
es el equipo de trabajo.
La pregunta es: Somos capaces de dirigir un proyecto?
Para alcanzar el xito en un proyecto es fundamental tener en cuenta que Uno
no puede hacer las cosas solo. Generalmente sucede cuando el gerente del
proyecto se vuelve insensible hacia las personas que trabajan con l.
Para tener xito como gerente de proyectos o lder de un grupo, no se puede
limitar a su experiencia personal y al conocimiento de sentido comn sobre el
comportamiento humano, es primordial ponerse en el lugar de la otra personal.
Concete a ti mismo.
Para poder conocer lo que motiva a otras personas, primero debe
comprenderse a s mismo.
La mejor forma de entender sobre s mismo es reflexionando sobre sus
experiencias. Preguntndose: En qu pruebas he salido victoriosos? Que me
llev al xito? Como me sent? Cules fueron mis frustraciones? Que cosas
hara de otra manera hoy?

Al finalizar un proyecto hay que dedicar tiempo para evaluar que se hizo bien
para aplicarlo en otros programas o por el contrario observar que cosas no
salieron bien y evitar cometer los mismos errores en el futuro.
Cuando adquirimos una mayor conciencia de lo que nos motiva, se comienza a
entender y a apreciar las razones por las que la gente hace lo que hace.
Es importante que nos conozcamos a s mismo y conocer nuestras
expectativas antes de intentar conocer a alguien ms.

Todas las personas tienen motivacin.

La pregunta es: Para que estamos motivados?
Cualquier comportamiento est orientado a la satisfaccin de necesidades
individuales.
Es Importante conocer las necesidades de los miembros de su equipo, ya que
las necesidades ya satisfechas no motivan ni tienen influencia sobre el
comportamiento de las personas.

Se debe tener en cuenta las personas que trabajan en el equipo del proyecto
para motivar su comportamiento:

Necesidades.
Deseos.
Carencias.
Metas.

Las personas son diferentes entre s:

No se puede manejar a todos de la misma manera
El reto de motivar los esfuerzos de las personas que integran el equipo
del proyecto es complicado porque nunca nadie se comporta siempre de
la misma manera.
Actuamos en trminos de nuestra percepcin de la realidad y esta se
encuentra determinada por lo que nos rodea y por lo que llevamos
dentro.
No hay nada tan desigual como tratar por igual a quienes son diferentes.
Cada persona filtra la misma informacin a travs de un cedazo distinto.

Tiempo para conversar con el personal:

Cmo que quieren del proyecto (trabajo o empleo?
Qu les gustara?
Cules son las cosas que los estimulan?

La conformacin de un equipo.
Entenderse a s mismo y entender a los dems miembros del proyecto
es un buen punto de partida para comenzar a comprender como se
conforma un equipo.
El hecho de que la gente trabaje conjuntamente no la convierte en un equipo.
A medida que la brecha entre la realidad y las expectativas se cierren
ms y que los miembros del equipo desarrollen su capacidad para
trabajar en grupo, comenzara la etapa de la resolucin en el desarrollo
del equipo.

7. Regla # 6
Refuerce el compromiso y el entusiasmo del personal.

Crear compromiso.
-

El compromiso, el orgullo por la organizacin estn directamente

relacionados con la claridad, el consenso y la intensidad de las
normas y los valores organizacionales.
Aprovechar toda la inteligencia de los integrantes es esencial para el
xito de cualquier equipo de proyecto.

Grupos de trabajo auto dirigidos.

Equipos que actan como gerentes, tienen mayor productividad.

Los equipos de proyectos logran excelentes resultados cuando sus miembros se

sienten propietarios, cuando tienen la posibilidad de aportar sus propias ideas al
proyecto y compartir la responsabilidad de tomar grandes decisiones.

Desarrollar entusiasmo.

Incentivos imaginativos (No financieros).

Reconocimiento verbal del desempeo
Recompensas visibles: Certificados, placas.
Proveen a la gente de una Sana oportunidad de reconocer y compartir sus
xitos con otros.

Lograr que la gente se comprometa y entusiasme.

Crear posibilidades desafiantes.

Inspirar en el equipo una visin compartida.
Hacer visibles las realizaciones.
Dar ms poder a su personal.
Difundir la buena nueva sobre los muchachos que se lucen

Crear compromiso.
Las compaas excelentes y los equipos de alto rendimiento tienen valores
articulados de manera clara que les indican la forma como han de desarrollar sus
negocios esta claridad crea un CREDO compartido.
Como lograr que la gente se comprometa.

Crear Posibilidades desafiantes.

Inspirar en el equipo una visin compartida.
Hacer Visibles las realizaciones.
Dar ms poder a su personal.
Difundir buena nueva.

8. Regla # 7
Informe a las personas relacionadas con el proyecto.
Para el informe del proyecto, hay que tener en cuenta:
xito del proyecto depende de mantener informados a sus participantes.
La informacin cumple un rol importante.
Con frecuencia no se informa a los participantes del proyecto, a los colegas
y al usuario final.
Los problemas de comunicacin son frecuentes.

Se tendr en cuenta las barreras para desarrollar un efectivo flujo de informacin:

Barreras personales.

Emociones.
Preocupaciones.
Experiencias pasadas.
Agendas ocultas.
Actitudes defensivas.
Entorno fsico estereotipos.

Barreras organizacionales.

Estructura que separa a los departamentos.

Lenguaje.
Diferentes tipos de entrenamiento.
Exceso o suministro deficiente de informacin.
Ambigedad derivada de informacin incompleta.
Presiones de tiempo.

Para lograr que el mensaje llegue a los dems, se tiene en cuenta:

Conocer que tienen en mente los dems.
Es muy importante que las personas entiendan el mensaje.
No se trata de cambiar las ideas, si no de la forma de presentacin de las
mismas.
La gente percibe el mundo desde sus propios puntos de vista.
Es necesario entender los intereses y las necesidades de las personas.

Hay que mantener la atencin del trabajador:

Mantener un flujo regular de informacin, tanto de manera formal o informal.
Comunicacin constante con participantes del proyecto, directores y usuario
final.
Llevar un control constante y retroalimentar regularmente a los miembros
del proyecto, para corregir a tiempo las posibles irregularidades.

9. Regla # 8
Estimule al personal estableciendo acuerdos.
Al trabajador ms eficiente (costo-produccin), se le incentivar con jornada
de menor cantidad de horas.

 Remuneracin econmica al trabajador que realice trabajo con mayor grado

de perfeccin.
Reconocimiento por excelencia, al rea de trabajo ms eficiente, ayudando
a incentivar el trabajo de equipo.

10. Regla # 9
Aumente el poder, tanto el suyo como el de los dems.
El poder.
Aumentar el poder de las personas genera energa necesaria para lograr
continuamente el xito.
Poder autoridad.
Poder: ser capaz de.
Autoridad: lograr que hagan lo que quiero por medio de mi influencia
personal.
Se puede distribuir poder.
Empresas ms eficientes cuando se trabaja bajo las mismas polticas de
igualdad.
Los gerentes comparten el poder con los dems.
Mejora la productividad de todos los miembros del proyecto u organizacin.

Desarrollo de poder: de referencia.

Cuando se respeta y admira a la persona.

Depende de la manera como usted trate a los dems.
Demuestre preocupacin por las necesidades y sentimientos de los otros.
De ejemplo de cmo le gustara que fueran las cosas.

Desarrollo de poder: de las relaciones.

Conocer a la gente y permitir que lo conozcan a usted, esto desarrolla un
compromiso mutuo.
Escuchar a los miembros del equipo.
Al final la persona a cargo del proyecto, debe actuar:
Lder honesto: diga la verdad.

 Lder competente: que sepa que es lo que est haciendo.

Lder con sentido de orientacin con visin: que sepa para donde va y se
interese por el futuro de la empresa.
Esto genera: credibilidad.

11. Regla #10

Atrvase a acercarse con creatividad a los problemas.
Se realizarn jornadas de discusin grupal, donde se evaluaran las fallas,
contratiempos y problemas del proyecto.
Se incluirn a la discusin no solo los personajes de mayor cargo; sino, que
habr representacin del personal de todas las reas.
Al final se aprender del problema, para no volverlo a cometer.

12. Conclusin.
Despus de realizar este trabajo se logr conocer temas como el de
gerencia de un proyecto y como realizar cada fase, las caractersticas que
debe tener un gerente de proyecto, que nos ayudan a mejorar en lo que
respecta a la gerencia de proyectos. Tambin dio a conocer como todos
estos temas se quieren aplicar correctamente dentro de la vida diaria.

Las competencias que deben reunir los lderes y los equipos, para realizar
proyectos, se deben enmarcar dentro del contexto de cada proyecto y son
nicas en cuanto a cultura, valores, relaciones, formas de trabajo en equipo
y madurez corporativa. Por eso es importante la gerencia de proyectos.

13. Bibliografa.
www.icesi.edu.co/blogs/paoladministradora/files/.../CAP_5_POSNER.ppt
www.icesi.edu.co/blogs/.../files/2012/06/CAP_6_y_7-POSNER-1.pptx
https://prezi.com/xnesboouozjj/refuerce-el-compromiso/
www.icesi.edu.co/blogs/paoladministradora/files/.../CAP_9_POSNER.ppt...