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de
forma
que
las
emociones
Administracin general
El grupo de investigadores agrupados en esta corriente orient sus
estudios hacia el conjunto de la empresa y, por tanto, ofrece una
visin distinta a la corriente de la administracin cientfica, que
enfoc sus estudios hacia el individuo.
Henry Fayol (1841-1925), directivo francs e ingeniero de minas, y el
principal exponente de esta corriente busca una definicin para
el concepto administracin.
La experiencia profesional de Fayol se concentrn en el campo de
la minera y la metalurgia. A partir de esta experiencia comienza a
poder
partir
de
la
Escuela Neoclsica de
Administrativo (Operacional)
la
Administracin
de
Proceso
relacin
insumo-producto
Teora
Principales Representantes.
Enfoque Clsico
Administracin
Cientfica
Teora Clsica
Enfoque
Humanstico
Teora
de
relaciones
humanas.
Enfoque
estructuralista
Teora
de
Burocracia.
Teora
Estructuralista
Enfoque
Neoclsico
las
Mayo, Follet,
Lewin, French.
Roethlisberger,
la Weber,
Merton,
Gouldner.
Selznick,
Enfoque
del Teora
del McGregor, Barnard,
Comportamiento. comportamiento. Likert, Lawewnce.
Desarrollo
Laurence, Argyris.
Argyris,
organizacional.
Enfoque
Sistemtico.
Enfoque
Contingencial
Teora
de
Sistemas
los
Katz, Kahn, Jonson
La ciberntica
Norbert Wiener
Teora
Matemtica
Shanon y Weaver
Teora
Contingencial
ENFASIS
EN LAS TAREAS
EN
ESTRUCTURA
TEORIAS
ADMINISTRATIVAS
PRINCIPALES ENFOQUES
ADMINISTRACION
CIENTIFICA
RACIONALIZACION DEL
TRABAJO EN EL NIVEL
OPERACIONAL
LA TEORIA CLASICA
TEORIA NEOCLASICA
TEORIA DE LA
BUROCRACIA.
TEORIA
ESTRUCTURALISTA
-ORGANIZACIN
FORMAL.
-PRINCIPIOS GENERALES
DE LA ADMINISTRACION.
-FUNCIONES
ADMINISTRADOR.
DEL
-ORGANIZACIN
FORMAL BUROCRATICA.
-RACIONALIDAD
ORGANIZACIONAL.
MULTIPLE ENFOQUE:
-ORGANIZACIN
FORMAL E INFORMAL.
-ANALISIS
INTRAORGANIZACIONAL
Y
ANALISIS
INTEORGANIZACIONAL.
-ORGANIZACIN
INFORMAL.
-MOTIVACION,
LIDERAZGO,
COMUNICACIONES
Y
DINAMICA DE GRUPO.
-ESTILOS
ADMINISTRACION.
-TEORIA
DE
DECISIONES.
DE
LAS
TEORIA
DE
RELACIONES
HUMANAS.
EN
PERSONAS
TEORIA
ESTRUCTURALISTA
EN EL AMBIENTE
EN
TECNOLOGIA
-ANALISIS
INTRAORGANIZACIONAL
Y ANALISIS AMBIENTAL.
TEORIA
NEO- -ENFOQUE DE SISTEMA
ESTRUCTURALISTA
ABIERTO.
LA TEORIA
DE
CONTINGENCIA
-ADMINISTRACION DE LA
TECNOLOGIA
LA (IMPERATIVO
TECNOLOGICO).
ESCUELAS DE LA ADMINISTRACION
ENFOQUE
Es analizar, estudiar, o examinar un asunto para adquirir una visin
mas
clara.
TEORIA.
Es un conjunto sistematizado de opiniones o ideas sobre un tema
determinado
no
comprobado
prcticamente.
ESCUELA
Es una corriente a travs de la cual se concibe la administracin ,
algunas son de mbito relativamente amplio y otras tienden a la
especializacin .es obvio que en un campo de estudio tan nuevo y
dinmico como este , existan mltiples corrientes o criterios en
cuanto a su aplicacin , lo que ha ocasionado que a la fecha no exista
una sola teora administrativa que sea de un carcter universal .De
trascendental importancia resulta el estudio de estas escuelas , ya
que constituyen una excelente herramienta para alcanzar el concepto
y
aplicacin
del
proceso
administrativo
.
El estudio de, los diferentes autores y escuela de la teora
administrativa, aparentemente puede resultar rido, terico,
meramente
histrico
y
hasta
innecesario.
Sin embargo la comprensin e implementacin de los fundamentos ,
principios y tcnicas de la administracin solo es posible mediante el
Empirica
formacin
de
administradores.
tradicionales .Esto quiere decir que por lo comn son mediocres los
resultados que se obtienen .Ni siquiera hay certeza en la mejor
tradicin o en lo que otros estn diciendo .Lo que practica el lder o la
mayora no siempre puede ser evaluado como lo mejor para una
empresa .Lo que es conveniente para una institucin puede no serlo
para otra , y la comparacin del pasado con los eventos
administrativos del presente y del futuro es dudosa .Sin embargo ,
puede ser ayuda un examen critico de lo que han hecho otros
gerentes , a si como su cuidadosa evaluacin .Pocos niegan que las
enseanzas
de
los
viejos
profesionales
puedan
ser
extremadamente tiles respecto a la forma en que se manejaron
espinosos
problemas
administrativos
.
Esta corriente postula que las tareas administrativas deben ser
ejecutadas y consideradas en la forma sugerida por el paso reciente
la costumbre o la tradicin. Sus principales representantes son Peter F
Drucker, Erners Dale y Lawewnce Appley quienes realizaron estudios
basndose en experiencias practicas en los que descartaron casi
todos
los
fundamentos
tericos.
La principal desventaja de la escuela emprica es que los resultados
que se obtienen es ocasiones son mediocres ya que lo que es
conveniente para un empresa, no siempre es para otra.
CIENTIFICA
Abraham Maslow
Frederick Herzberg
Douglas McGregor
Chris Argyris
Rensis Likert
David McClelland
Strauss y Sayles
(1925-1945)
La escuela neoclsica esta formado por los continuadores delos
clsicos de la administracin. Existe , por un lado, la escuela
neoclsica de administracin industrial, formada por ingenieros que
continuaron desarrollando los mtodos y tcnicas de Taylor, y por
otro, la escuela neoclsica de direccin y administracin general,
ubicada en una tarea de continuidad con las propuestas de FAYOL.
Como escuela, incluye a autores sumamente homogneos, tal vez por
que todos ellos aceptan ntegramente las pautas filosficas y
metodologicas de los precursores. La dificultad se presenta con su
ubicacin temporal como escuela, pues se extiende desde el
fallecimiento de los precursores hasta la dcada de los aos
cincuenta , como influencia activa, llegando casi hasta nuestros das
su influencia pasiva, por la mera difusin de sus trabajos.
A travs de un anlisis mas profundo, puede determinarse que el
verdadero momento de produccin y actuacin de esta escuela
estuvo entre 1930 y 1948, o sea, entre la gran depresin econmica y
la segunda posguerra mundial.
A pesar de haber actuado en forma contempornea con la escuela de
relaciones humanas, esta escuela centra su foco de atencin en
aspectos diferentes: como aquella, no considero para nada la
dimensin informal (de la conducta y el comportamiento), sino que se
concentro en la dimensin formal, tratando de continuar la bsqueda
de eficiencia a travs de tcnicas complementarias o suplementarias
de las legadas por los precursores.
En el periodo 1930/1948, con ya mas de treinta aos de vigencia de
las tcnicas y teoras clsicas, las organizaciones presentaban
especiales caractersticas que exigan su consideracin.
Precisamente en esta dimensin, ocurri que el tiempo transcurrido y
los hechos sucedidos en el contexto transformaron a las
organizaciones, obligando a los investigadores a estudiar formas de
adaptacin y modernizacin delas tcnicas tradicionales de eficiencia
y racionalizacin.
La segunda guerra mundial, la expansin econmica de los estados
unidos, el constante grado de concentracin econmica y la evolucin
del nivel tecnolgico que derivo en elevados ndices de
automatizacin, generaron en las organizaciones las siguiente
caractersticas diferenciales:
Mayor automatizacin en sus procesos productivos;
Menor utilizacin de mano de obra en trabajos de produccin,
transporte, carga, descarga y comunicacin;
Mayor cantidad de miembros, dado el crecimiento de las
organizaciones;
Mayor cantidad di fines a alcanzar en cada organizacin, por su
crecimiento horizontal que tenda a convertir a las organizaciones en
plurifinalistas.
Coexistan con las caractersticas citadas otras que no haban variado
desde el momento en que Taylor y FAYOL haban aportado sus
desarrollos.
Las principales caractersticas de este ultimo grupo eran la bsqueda
constante de la mxima eficiencia fabril y de una rgida estructura de
direccin y control.
As definida su rea de actuacin, la escuela neoclsica dedico sus
mejores esfuerzos a atender las necesidades siguientes:
Adecuacin de las tcnicas de eficiencia ( de los clsicos) a los
cambios tecnolgicos;
Adecuacin de las tcnicas de eficiencia a los nuevos sistemas
automticos de transporte, carga, descarga y comunicaciones;
Adecuacin de los procedimientos y principios de direccin a la mayor
cantidad de miembros y de fines de las organizaciones;
Formulacin de principios de estructura y control que posibilitarn la
direccin de las organizaciones;
Formulacin de principios de departa mentalizacin y de autoridad
funcional para atender la multiplicidad de fines organizacionales.
En este contexto surgen autores que tratan de satisfacer dichas
necesidades; sus ideas no intentaban reelaborar los modelos clsicos
ni cambiar sus pautas metodologicas, ni su sistema de valores, sino
que, por el contrario, reivindicar su filiacin clsica y explicitan con
claridad su intencin de adaptar y de ajustar (sin modificar
sustancialmente) los esquemas clsicos a las nuevas exigencias que
el contexto impuso a las organizaciones.
LOS COMPONENTES DE LA ESCUELA NEOCLSICA Y SUS OBRAS
neoclsicos del campo industrial fabril
R. M. BARNES, Motion and time study (1930-1942-1958);
G. NADLER, Motion and time study (1955);
ALFORD y BANGS, Manual de la produccion (1946);
H. B. MAYNARD, Methods-Time measurement (1948), Manual de
ingenieria industrial (1956).
Neoclsicos del campo de direccin y administracin general
LUTHER GULICK, Nores on the thory of organization (1937);
LINDALL URWICK, Elementos de la organizacion (1943), committees in
organization (1950), Managment as a sisten of tought (1955);
JAMES MOONEY, Los principios de la organizacion (1946); Mooney y
tecnolgicos
Escuela estructuralista
Aportaciones y limitaciones
1.- Caractersticas generales:
Esta corriente aparece a finales de los aos cincuentas como
consecuencia de la baja productividad, ya que las corrientes
cientficas y del humano relacionismo haban tomado en cuenta a la
productividad o al personal pero en forma aislada y esta integrada por
un grupo de psiclogos y socilogos que se dedican a estudiar el
comportamiento humano.
La corriente estructuralista, pretende equilibrar los recursos de la
empresa, prestando atencin tanto a su estructura como al recurso
humano. Es una corriente que tiene como objetivo principal estudiar
los problemas de la empresa y sus causas prestando especial
atencin a los aspectos de autoridad y comunicacin.
Esta corriente considera que hay cuatro elementos comunes a todas
las empresas:
1.-AUTORIDAD: Todas las organizaciones cuentan con un grupo de
personas o persona que tienen a su cargo la direccin de otras.
2.-COMUNICACIN: En mayor o menor grado, en las empresas se da
para lograr los objetivos.
3.-ESTRUCTURA DE COMPORTAMIENTO: Este elemento se refiere a la
divisin del trabajo, a la forma en como funciona las empresas y al
comportamiento del personal.
4.-ESTRUCTURA DE FORMALIZACION: Consiste en estudiar las normas,
las reglas y polticas bajo las que trabaja la empresa.
2.- MAX WEBER
Pincipales aportaciones
Socilogo Alemn que analizo profundamente a las organizaciones
desde puntos de vista diferentes, estudi aspectos de burocracia,
democracia, autoridad y comportamiento. Sus obras: "Economa y
sociedad" y "tica protestante"
Aportaciones a la administracin: Sus aportaciones fueron muy
importantes pero fueron reconocidas 20 aos despus, dentro de ellas
encontramos:
1.-TIPOS DE SOCIEDAD: Hace una divisin clara de las sociedades
indicando que dentro de ellas siempre existirn preferencias.
2.- TIPOS DE AUTORIDAD : Considera que hay quienes pueden
ejercerla y quienes no. La clasifica en 3 :
- Legal : Que es la que establece la ley,
- Carismtica : Que es determinada por el carcter personal y,
estructura.
5.- CHESTER BARNORD
Su obra : "Funciones del ejecutivo y naturaleza del mando". Sus
aportaciones : Funciones del ejecutivo y las teoras de la autoridad.
Este autor afirma que la autoridad o mando tiene dos elementos
bsicos : El origen del mando (Quien ordena) y la Aceptacin del
mando (Quien obedece). Demuestra la importancia que tiene la
actitud del ejecutivo en el logro de los objetivos, demostrando que el
logro de los objetivos se basa principalmente en el desempeo del
jefe.
La aceptacin de la autoridad o mando, depende en gran parte de
que cuando se den las ordenes estas cumplan los siguientes
requisitos :
a) Comprensin : La orden debe de ser comprendida por los
subordinados.
b) Congruente : Debe estar acorde con los objetivos de la empresa
c) Compatible : Debe de estar equilibrada con los intereses
personales y con los de la empresa
d) Factible : Que sea una orden posible de cumplir.
La obra de este autor relaciona dos aspectos importantes : La actitud
del jefe y la reaccin del subordinado y la importancia que tiene en
una empresa que una orden sea comprendida y aceptada.
5 bis.- RALPH DAHRENDORF
Socilogo Alemn, su obra : "Sociologa de la industria y la empresa".
Aportaciones : Anlisis estructural y del comportamiento.
Presta especial atencin a los conflictos y a las fuentes que los
generan, considera que hay diferentes tipos de conflictos :
Industriales : Obrero-empresa
Informales : No se acepta con agrado la personalidad del jefe o la
manera en que da las ordenes.
Desviadas : Situaciones que se reflejan en la organizacin sin ser
ocasionadas por la misma.
Manifiestos provocados por los sindicatos.
Subyacentes : Pueden ser por la lucha del poder disimulado.
6.- ANLISIS COMPARATIVO Y CRITICO
Todos los autores que pertenecen a esta corriente tienen como
objetivo conocer mas profundamente las estructuras organizacionales
estudiando el comportamiento humano y la influencia de ciertos
factores sobre de ellos. Mientras Etzioni analiza las organizaciones,
Mainz presta atencin a la autoridad y a los conflictos.
Bernard se enfoca bsicamente a analizar los tipos de autoridad pero
en forma diferente a Mainz, Weber estudia la burocracia sugiriendo un
modelo ideal y la autoridad como una herramienta para imponer la
voluntad.
Todos desde sus particulares puntos de vista contribuyen a un mejor
conocimiento de las estructuras organizacionales y del conocimiento
humano.
7.- APLICACIONES EN LAS ORGANIZACIONES
La administracin utiliza todas las aportaciones dadas por los
estructuralistas contribuyendo mucho con las dems corrientes.
Escuela de sistemas.
Teora de los sistemas
El contexto en el que se desarrolla la teora de los Sistemas, es el de
la Guerra Fra. La teora general de sistemas o teora de sistemas
(TGS) es un esfuerzo de estudio interdisciplinario que trata de
encontrar las propiedades comunes a entidades, los sistemas, que se
presentan en todos los niveles de la realidad, pero que son objeto
tradicionalmente de disciplinas acadmicas diferentes. Su puesta en
marcha se atribuye al bilogo austriaco Ludwig von Bertalanffy, quien
acu la denominacin a mediados del siglo XX. Las Organizaciones
Como Sistemas: Una organizacin es un sistema socio-tcnico
incluido en otro ms amplio que es la sociedad con la que interacta
influyndose mutuamente. Tambin puede ser definida como un
sistema social, integrado por individuos y grupos de trabajo que
responden a una determinada estructura y dentro de un contexto al
que controla parcialmente, desarrollan actividades aplicando recursos
en pos de ciertos valores comunes.
El surgimiento de la escuela de sistemas, es un reflejo peculiar de la
crisis metodolgica que experimentan tanto la escuela clsica como
la corriente del comportamiento. Asimismo, la formacin de esta
tendencia refleja la complejidad progresiva de la economa.
Esta escuela considera la administracin como un sistema social, o un
sistema de relaciones interculturales, orientada sociolgicamente y se
identifica con los diversos grupos sociales, as como de sus relaciones
culturales, esta escuela es parecida a la del comportamiento humano
ya que ambas estn basadas en la ciencia de la conducta.
Esta escuela tiene como uno de sus principios solucionar en forma
cooperativa las diversas limitaciones que el hombre y su ambiente
puedan encontrar. Se dice tambin que en esta escuela se emplea el
concepto de unidad social, en donde la gente se comunica
recprocamente en forma efectiva y dispuesta a contribuir al logro de
un objetivo en comn.
Por otro lado generalmente un sistema social crea conflicto,
cohesiones e interacciones entre sus miembros, existen sentimientos,
POR
LA
ESCUELA
ADMINISTRACION
humano
1
Fundamentos
de
la
axo
Es muy importante incentivar ha los funcionarios de toda empresa ha
pensar y actuar de forma tal que participen en los diferentes procesos
de ejecucin de un producto fomentando el autocontrol, y su misma
supervisin
Aqu se unen los ingenieros, los maestros y ayudantes para obtener
un
mejor
resultado
Es indispensable coordinar los objetivos para que nuestro fin sea el
mismo incluyendo la unin de las acciones individuales formando un
todo para llegar a unas metas de organizacin las cuales sean
cuantificables.
Los objetivos deben controlarse de forma fcil de manera cuantitativa
como unidades producidas dando como resultados proyectos a
realizar estos deben redactarse debidamente y ser presentados por
medio de un cronograma, con el fin de precisar su seguimiento, para
redactar
los
objetivos
se
debe
tener
en
cuenta:
a) empezar con un infinitivo de un verbo de accin
b) especificar el resultado clave que se va ha conseguir
c)
especificar
la
fecha
limite
para
cumplirla
d)especificar los costos mximos (dinero, horas hombre, materiales)
e)
ser
medible
y
verificare
f) sealar el que y el cuando y evitar el porque y los como ya que
estos
son
fracasos
g) ser claro en las funciones responsabilidades y misiones de cada
uno
de
los
colaboradores
h)
entender
claramente
lo
que
debe
realizar
i)ser realista y alcanzable pero tambin que genere un reto
j)
proporcionar
los
recursos
k)ser
consecuente
con
los
recursos
disponibles
l) evitar la doble responsabilidad ser acordado por las dos partes sin
presiones registrarse por escrito y revisarla peridicamente realizar
reuniones
para
discutir
lo
acordado
Las metas no deben generar competencias no sanas por lo que el jefe
debe coordinar y propiciar que las metas sean producto de el trabajo
en
equipo
Que
su
direccin
sea
la
misma
Que
la
unin
no
se
rompa
Que
sea
organizada
Que
genere
satisfaccin
CLASIFICACIN
DE
OBJETIVOS
Por
su
origen
y
tiempo
Los Institucionales o vitales que enmarcan la esencia y naturaleza de
la
organizacin
Ciclos (metas) son metas de avance en concordancia con el objetivo
que
se
puede
medir
Por
su
jerarqua
y
funcin
Organizaciones divisionales gerencias, departamentales se fijan de
acuerdo a su jerarqua, determinando cada nivel, cada rea, fijando
sus objetivos y metas, estos se deben delegar a otros niveles
planeacin direccin obras presupuestos Cronogramas y ejecuciones
recursos
fsicos
Del
puesto
Formales cada responsable del puesto fija sus metas y objetivos
formales e informales cada puesto tiene sus funciones
responsabilidades
y
procedimientos
Informales el gran numero de actividades las lleva a cabo los
responsables de cada unidad aunque no sea su obligacin formal
planeacin
se
ve
afectado
si
obras
no
cumple
Por acciones creativas e innovacin los puestos no son estticos
requieren innovacin y nuevas tecnologa para no quedarse atrs con
creatividad
e
iniciativa
y
estimulacin.
ESQUEMA
DEL
APRENDIZAJE
Y
CAMBIO
INTEGRAL
para que se de un cambio en cada uno de los trabajadores se debe
incentivar con un proceso de consientizar el individuo para que libere
sus actitudes negativas y genere su deseo de cambio
Mecnica
de
funcionamiento
Para
funcionar se debe seguir
los
siguientes
pasos
:
Punto
de
arranque
con
una
visin
a
largo
plazo
Fijarse
metas
concretas
a
corto
plazo
asignar funciones por cada rea estableciendo metas y generando
trabajo informal que plantee soluciones por medio de la creatividad, y
el desarrollo personal entrevista es una charla informal con la cual se
descubren varios aspectos esta debe tener los siguientes pasos:
preparacin descripcin de funciones entre el jefe y el trabajador
rapport son los primeros minutos con el fin de que el trabajador no
este
nervioso
y
se
cree
un
ambiente
cordial
cima el jefe solicita al colaborador presente su plan de trabajo
(proyectos)
iniciando
por
sus
funciones
cierre es bueno conocer la situacin personal y familiar ya que en
muchas ocasiones el bajo rendimiento depende de estas
si las metas propuestas son pobres se solicitara al colaborador se
enriquezcan y si existe resistencia se solicitaran las razones es
conveniente que el superior escuche y realmente reflexione
De
lo
anterior
se
tiene
como
ejemplo: