Especificaciones Técnicas para La Adquisición de Información Digital e Impresa

Sistemas de Informacion
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INDICE
1. INFORMACION CARTOGRAFICA
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
Propsito
Aplicabilidad
Requerimientos de software e informacin
Preparacin del material fuente
Entrada de informacin
Elementos a capturar
Edicin de la informacin
Producto final
Catalogo de smbolos
2. METADATO MINIMO, NORMA NTC 4611

3. DOCUMENTACION IMPRESA, NORMA NTC 3575
3.1.
3.2.
Definicin
Ordenamiento del informe

3.2.1. Divisin
3.3.
Paginas del documento
3.4.
Numeracin
3.4.1. Numeracin en volmenes
3.4.2. Numeracin en partes
3.4.3. Numeracin en subdivisiones
3.4.4. Numeracin de pginas o de hojas
3.5.
Identificacin bibliogrfica
3.5.1. Cubierta anterior externa
3.5.2. Lomo
3.5.3. Portada
3.5.4. Hoja de Datos
4. INTERVENTORIA
4.1.
Cartogrfica
4.2.
Metadatos
4.3.
Presentacin Informes
5. Bibliografa
/ ECOPETROL. Manual de Normas de Digitalizacin para el Manejo de datos espaciales en un SIG. 1995
INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI. Modelo de Datos, Catalogo de Objetos. 1995
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ANEXOS
Anexo 1. Metadato mnimo.
Anexo 2. Aparte trminos de referencia generales para la contratacin de estudios.
FIGURAS
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
No.
No.
No.
No.
No.
No.
No.
No.
No.
No.
1. Cubierta anterior externa de un informe, siguiendo las recomendaciones

2. Lomo
3. Portada del informe
4. Ejemplo de una Hoja de Datos
5. Formato impresin Horizontal 1
9. Formato impresin Vertical 1
10. Formato impresin Vertical 2
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INTRODUCCION
El documento sobre Especificaciones Tcnicas para la Adquisicin de Informacin Digital

e Impresa es una gua de requerimientos mnimos que deben cumplir los consultores de
la Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias DPAE y/o el Fondo para la
Prevencin y Atencin de Emergencias FOPAE, en los procesos de adquisicin manejo y
salida de informacin tanto geogrfica, de ingeniera y/o arquitectnica y documental;
permitiendo su integracin y utilizacin por parte de la entidad y de otros usuarios
potenciales, quienes accedern a una informacin consistente, con la calidad necesaria y
bien documentada.
El captulo 1 de ste documento Informacin Cartogrfica, fue elaborado en la oficina
SIG por la ingeniera Gegrafa Mara Piedad Camargo y la ingeniera Catastral Liliana
Ramos, bajo la supervisin del Ingeniero Javier Pava Coordinador del rea de Anlisis de
Riesgos. Para lo cual se consultaron los documentos realizados por entidades como
Ecopetrol Manual de Normas de digitalizacin para el manejo de datos espaciales en un
SIG, y el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi Modelo de datos, catalogo de objetos.
El Metadato Mnimo solicitado se basa en la Norma Tcnica Colombia NTC 4611, teniendo
en cuenta los requerimientos del FOPAE para este caso, fue elaborado por las Ingenieras
Claudia Guerra, Mariln Gmez y Astrid Villanueva.
En cuanto a la presentacin impresa de los informes finales, se hizo con base en la Norma
Tcnica Colombia NTC 3575, para Presentacin de Informes Tcnicos y de Investigacin,
fue elaborado por la Ingeniera Astrid Villanueva.
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1.
INFORMACION CARTOGRAFICA
1.1. PROPOSITO
El siguiente captulo ha sido elaborado con base en las normas utilizadas para la
adquisicin de informacin cartogrfica digital en entidades y/o institutos que ya
establecieron los requisitos mnimos de estandarizacin, entrada, manejo y salida de
informacin.1
El propsito del Manual de requerimientos de entrega de datos, es el de fijar algunas
normas mnimas que se deben cumplir en el proceso de adquisicin de datos
georeferenciados para que los productos obtenidos puedan integrarse y ser utilizados en
el Sistema de Informacin Geogrfica (SIG) de la Direccin de Prevencin y Atencin de
Emergencias DPAE y en el Sistema de Informacin para Gestin de Riesgos y Atencin de
Emergencias (SIRE).
Los alcances son los siguientes:
Definir las normas bsicas que se deben seguir en el proceso de captura digital de
datos (digitalizacin).
Establecer los procedimientos para la captura de cada una de las capas de
informacin.
Definir los mecanismos para documentacin de los datos georeferenciados.
Definir los formatos, rtulos y catalogo de smbolos para la presentacin de la
informacin.
Especificar la manera como la DPAE recibe y valida la informacin entregada por los
contratistas.
Nota: El contenido de este Manual es dinmico y est sujeto a modificaciones.

1.2. APLICABILIDAD
El Manual suministra las guas y normas que se deben tener en cuenta en la preparacin
de datos espaciales (geogrficos) y consideraciones para la captura en medio digital con el
fin de ser utilizadas en Sistemas de Informacin Geogrfica.
Este Manual es aplicable a todos los coordinadores de reas, coordinadores de proyectos,
interventores, consultores y/o personas que estn involucradas en la adquisicin de datos
espaciales bsicos y temticos, para preparar y generar el producto en medio digital.
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1.3.
REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE E INFORMACION
Para la captura de los datos podr emplearse cualquier programa CAD o SIG que sirva
para digitalizar. Para la estructuracin topolgica de la informacin se podr utilizar
Arc/Info (PC o estacin de trabajo), ArcView, ArcGis, Autodesk Map o algn otro software
que sirva para tal efecto. Las herramientas de software sern definidas de acuerdo con los
requerimientos de informacin de cada proyecto.
La informacin del proyecto entregada en formato de transferencia Export E00 y/o Shape,
debe estar estructurada topolgicamente, de tal manera que garantice que la informacin
tanto geomtrica (punto, lnea y polgono) como los atributos asociados, cumplan con las
especificaciones descritas en el Manual.
Los formatos de transferencia para la entrega de los datos cartogrficos, deben ser:
DXF DWG (AutoDesk), que corresponde a todos los planos generados en el proyecto.
E00 - ArcInfo, SHAPE - ArcView, Lyr - ArcGis, corresponde a los mapas de amenaza,
vulnerabilidad, riesgo e inventario de predios.
El nombre de cada archivo debe ser igual al nombre de la capa

geogrfica.
Ej.: La Cobertura
amenaza.dwg
de
Amenaza
se
llamara
Amenaza,
el
mapa
Si se entregan Proyectos, estos deben ser en formato MXD de ArcGis.

1.4. PREPARACION DEL MATERIAL FUENTE
Para las actividades de digitalizacin, en lo posible se deben obtener las copias del original
en pelcula, papel de seguridad o diazo (material estable). La captura desde papel
heliogrfico no es admisible dado el grado de error inherente a la copia y a la dilatacin
natural por la humedad que tiene el papel.
Del material se debe verificar:
-
Nitidez de todos los elementos del mapa

Ajuste de la cuadrcula con la planimetra y altimetra
Empalmes entre planchas adyacentes
Contenido de los textos en cuanto a tamao, estilo y posicin (toponmia)
Es aconsejable completar las lneas borrosas
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1.5. ENTRADA DE INFORMACION

Para la entrada de informacin a travs de digitalizacin se debern establecer 6 puntos
as:
1. Los cuatro vrtices de la plancha
2. A partir del Borde Inferior izquierdo contar 20 cm. Hacia el norte y 10 hacia la derecha
para establecer el punto 5 de control
3. A partir del Borde Inferior derecho contar 10 cm. Hacia el norte y 20 hacia la izquierda
para establecer el punto 6 de coordenadas.
La diferencia en la escala vertical y horizontal obtenida no puede ser inferior a la
representacin equivalente de 2 mm a la escala real, para escalas mayores a 1:10000 y a
1 mm. Para escalas menores de esta.
La sigma general de la entrada de coordenadas debe ser inferior de 3
1.6. ELEMENTOS A CAPTURAR
Antes de entrar la informacin espacial, se debe determinar o establecer el tipo de
geometra o topologa (lnea, punto, polgono y/o texto) que tendr cada nivel de
informacin (capa) para as poderla enlazar con la base de datos respectiva. Cada tipo
de entidad debe digitalizarse en una capa separada y capturarse los

atributos bsicos asociados.
Especificaciones para la Captura
Los elementos geomtricos a capturar sern: Puntos, Textos, Lneas y Polgonos o
regiones. Cada elemento deber almacenarse en un nivel (capa) diferente.
Es decir habr una capa por grupo de elementos y no se permitirn

elementos almacenados en la capa 0 (Autocad), si se esta utilizando esta
herramienta.
Para la captura se utilizarn los modos punto a punto o lineal. Si se esta digitalizando en
Autocad se recomienda hacerlo con el comando Polyline y no con Sketch. Cualquiera que
sea el modo se tendr en cuenta que el radio de bsqueda no debe ser superior a 0.3
mm. A la escala del mapa.
A continuacin se describen algunas normas para cada tipo de entidad:
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Puntos:
Se tratarn como puntos aquellos elementos cuya rea es despreciable respecto a la
escala del mapa para su representacin, o del que slo interesa su localizacin geogrfica.
Las siguientes son las normas que regirn la digitalizacin de puntos:
Cada tipo de entidad puntual debe encontrarse en la cobertura o layer que le
corresponda segn el elemento que represente, p.e. Estaciones meteorolgicas deben
digitalizarse en una capa o layer denominado "estaciones_met".
Los diferentes elementos puntuales del mapa se representan por smbolos especiales.
(En el caso de Autocad, estos smbolos son bloques).
La insercin de los puntos (o bloques) debe ser el centro geomtrico de los mismos.
Los nombres de los sitios que se representan por bloques, se incluyen como un
atributo de los mismos.
Lneas:
Se tratarn como lneas todos los elementos cuyo grosor sea despreciable en comparacin
a su longitud. Las siguientes son las normas que regirn la digitalizacin de lneas:
Cada tipo de entidad lineal debe encontrarse en la cobertura o layer que le

corresponde segn el elemento que represente.
Las lneas deben ser digitalizadas como polilneas; se debe crear una sola entidad por
cada elemento geogrfico lineal representado.
Cuando el sentido de las lneas sea significativo, se debe tener en cuenta al digitalizar
el nodo inicial y el nodo final.
Se debe asegurar los empalmes exactos entre lneas.
Una misma lnea no debe ser digitalizada ms de una vez; p.e. los lmites de alcaldas,
barrios, definidos por ros que estn dibujados como lneas, se obtendrn copiando las
lneas que forman el ro en la capa o lmite segn sea el caso.
Los lmites de alcalda, barrios y perimetrales definidos por ros, debern digitalizarse por
la lnea central imaginaria de los mismos cuando estos aparezcan definidos por una lnea
doble.
Las curvas de nivel sern digitalizadas, colocando como valor en Z de la curva, la altura
que representa. Todas las curvas de nivel deben tener la altura que representan.
Cuando las lneas son curvas, se deben digitalizar de manera continua y no a travs de
puntos separados, de modo tal que el dibujo digital quede idntico en las formas al
original. Recuerde que los programas crean rectas entre vrtices. Las curvas no deben ser
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aproximadas ni suavizadas usando las opciones de los programas ya que estos pueden
generar errores de inexactitud.
Para la Digitalizacin de ros principales, quebradas y drenajes menores, stos debern
por categora corresponder cada uno a una capa
Polgonos:
Se tratan como polgonos los siguientes elementos: rea de bosque, parques, ros
representados con doble lnea, barrios, lagos, lagunas, pantanos, permetros de ciudades y
similares. Las siguientes son las normas que regirn la digitalizacin de polgonos:
Cada tipo de entidad poligonal debe encontrarse en la cobertura o layer que le

corresponda segn el elemento que represente.
Todos los polgonos deben estar completamente cerrados y no deben repetirse

lneas comunes entre dos polgonos adyacentes, no deben contener errores de
cerramiento y de doble label de identificacin o por el contrario que no contenga
ningn label.
Si el elemento requiere achurado, este debe estar en un layer distinto con el mismo
nombre de la entidad, adicionando _achu.
Texto:
Se tratar como texto todo nombre o anotacin que se encuentre dentro de una plancha y
que identifique un elemento o zona de la misma. Las normas son las siguientes:
Los nombres de los elementos puntuales, lineales o poligonales debern asociarse a

cada elemento como atributo de la cobertura donde se encuentre. Adicionalmente se
puede asignar como anotacin o como texto, de la cobertura o layer correspondiente.
Los textos asociados a cada polgono, debern estar dentro de los lmites del mismo.
Adems un polgono deber asociarse un solo nombre.
Cuando un texto no est asociado a un elemento grfico especfico, este debe incluirse
en una cobertura o layer cuyas iniciales sean TXT.
Los nombres de los diferentes elementos deben ser transcritos tal y como aparecen en
el mapa original, respetando maysculas y minsculas.
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1.7. EDICION DE INFORMACION

Las curvas de nivel, as como los elementos planimtricos correspondientes a la
informacin digital (tales como ros, carreteras, etc.), debern ser ininterrumpidos a nivel
de plancha y de proyecto, excepto en aquellos casos en que explcitamente hayan sido
sealadas condiciones diferentes en los trminos del proyecto.
As mismo, deber realizarse el respectivo acotamiento de las curvas sin interrumpirlas y
todas las regiones o polgonos debern estar cerradas. No deber repetirse ninguna lnea
o regin.
En caso de que el proyecto lo requiera, la totalidad de los elementos capturados debern
ser estructurados topolgicamente, de tal forma que la informacin tanto geomtrica
(punto, lnea o regin), como de atributos asociados sea perfectamente compatible
con los Modelos de datos. La informacin debe estar estructurada por plancha o proyecto
y se generar el archivo en el formato que el proyecto indique: Arcinfo - E00, ArcView
Shape.
En el evento de necesitarse consultar informacin contenida en varias planchas contiguas
y/o producirse mapas temticos, el proceso de empalme debe ser independiente a la
digitalizacin y su resultado deber almacenarse en archivos diferentes a los originales,
preservando as las bases cartogrficas intactas para su uso posterior.
A
la informacin digital se le revisa:
a. Exactitud Grfica
Corresponde a errores de tipo grfico: polgonos sin cerrar (dangles), informacin sin
empalmar y sin procesos de dissolve, entre otros.
b. Exactitud de Atributos
Corresponde a errores de tipo alfanumrico (base de datos)
1.1
c. Errores de Omisin
Consisten en que todos los puntos, lneas y/o polgonos tengan su respectiva base de
Datos.
1.1.1 d. Errores de Comisin
Son errores de asignacin, es decir, a un polgono se le registra un atributo equivocado.
e. Exactitud Topolgica
Las coberturas deben tener consistencia Topolgica.
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1.8. PRODUCTO FINAL

Coordenadas
Toda la informacin debe ser entregada en el sistema de proyeccin de

coordenadas Gauss Kruger (Transverse Mercator) Datum Bogot con
orgenes falsos 100.000, 100.000 compatible con el usado por el
Departamento Administrativo de Catastro Distrital.
Formatos
o
Texto, Tablas, Documentos: Copia de todos los datos, fotografas, documentos

y archivos generados en el proyecto deber ser entregada a la DPAE, a travs
del interventor. El texto del estudio debe ser entregado en formato Word, las
tablas y dems documentos que as disponga el consultor en formato Excel, si
hay presentaciones en formato Power Point y todos estos convertirlos a
formato Pdf de Acrobat. Cabe anotar que todos los archivos

digitales generados no deben contener claves de acceso.
o Coberturas: Los mapas de Amenaza Riesgo, Vulnerabilidad y Predios

deben ser entregados en formato ArcInfo Export E00, Shape de
ArcView y/o Lyr de ArcGis.
o
Planos: Todos los planos generados en el proyecto deben ser entregados en

formato DWG y estos convertirlos a PDF de Acrobat.
Items relacionados de las coberturas de Amenaza, Riesgo, Vulnerabilidad y predios.

Cobertura
Amenaza
Riesgo
Vulnerabilidad
Predios
Nombre del Item

Amenaza
Riesgo
Vulnera
Localidad
Barrio
No_Manzana
No_predio
Propietario
Direccin
Los dems tems recopilados en el censo.
Tipo
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C: Tipo Carcter. (Descripcin tem).
10
Ancho
5
5
5
50
50
5
5
100
100
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La base de datos del inventario de predios debe ir con el nmero de

manzana y nmero de predio de acuerdo al mapa digital de Catastro.
Se elaborar un inventario de la informacin entregada.
Medios de Entrega.
La informacin digital de textos documentos y cartogrfica ser suministrada en
CDROM - 2 copias, se solicita que sean entregados en caja para la organizacin interna
de los CDS y contendr:
El label externo para cada medio digital debe contener como mnimo, la siguiente
informacin:
Nombre del Consultor, nombre del estudio, nmero del contrato y fecha.
El formato y versin del software de sistema operacional.
El nombre y versin del software utilizado para la preparacin de los datos.
Si se utilizan mecanismos de compresin de archivos (ej. zip, arj, etc.), indicar el nombre y
la versin del software utilizado para la preparacin y copiado de los archivos al medio
digital.
Mapas en Papel.
Se deben entregar mapas impresos de cada uno de los resultados finales cartogrficos,
mapas bsicos, temticos, de obras, paisajsticos etc., adems se debe suministrar el
archivo PLT, PRT de cada plano impreso, los archivos que contienen las especificaciones
de plumas (AutoCad), los archivos AML o SML con los cuales se elabor el mapa si se
elaboraron con Arc/Info, si se elaboro un proyecto en ArcView y/o/ ArcGis es necesario
anexar el archivo APR y/o MXD y especificar como copiarlo.
Adems estos mapas deben contener la siguiente informacin:
+ Informacin Grfica
Mapa Temtico
Grilla
Coordenadas Norte y Este
Norte Geogrfico
Leyenda con una breve descripcin, segn el caso.
+ Informacin Marginal
Nombre y Logo de la Entidad (Escudo Alcalda Mayor, nombre Secretaria de Gobierno

y Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias)
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Nombre y logo de quien elabora el estudio

Nombre del estudio
Escala grfica y numrica
Fecha de elaboracin
Convenciones
Fuente
Proyeccin y origen de coordenadas utilizado
Para estudios de tipo especifico contendr adems: Nombre de digitalizador, editor, quien
revisa y aprueba y nombre del archivo digital.
Las abreviaturas deben corresponder a un tipo de clasificacin especfica por tema, y se
hace necesario que todas las abreviaturas tengan su correspondiente descripcin.
El contratista se compromete a realizar las correcciones adicionales que la Interventora
determine como resultado de la revisin.
Archivos de referencia y libreras de smbolos. Una lista y la localizacin de los archivos de
todos los nuevos smbolos creados por el proyecto.
Esquema de la base de datos y las instrucciones para su uso. Una lista de todos los
archivos de la base de datos asociados con cada dibujo, as como una descripcin del
formato de la base de datos y el diseo del esquema.
Instrucciones de ploteo en disquete y papel. La configuracin del plotter (ej. nombre y
modelo del plotter), pen settings, y cualquier instruccin de ploteo especfica.
Adicionalmente el contratista suministrar el nmero de copias duras, tamao y tipo de
papel, que el contrato especifique, de cada dibujo/mapa terminado, acompaado del
medio digital entregado a La DPAE. El interventor para efectos de centralizacin de la
informacin, deber entregar todos los datos a los responsables del almacenamiento y
administracin, en medio magntico, con sus respectivas copias de seguridad.
1.9. CATALOGO DE SIMBOLOS
A medida que se han entregado planos y mapas relacionados con el tema de prevencin
por parte de los consultores, se han definido smbolos y colores que identifican de mejor
manera los tipos y categoras de amenaza y riesgo. Igualmente se ha tratado de definir
unos formatos para salidas grficas, clasificados en formatos para estudios generales y
para estudios detallados.
Se requiere igualmente un inventario de la informacin cartogrfica enviada y la
descripcin de cada archivo.
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Smbolos
Se han definido smbolos especialmente para amenazas de tipo tecnolgico,
adicionalmente se han adaptado los colores de acuerdo con las normas ISO existentes.
I
D
F
E
- Incendio
- Rojo
D - Derrame
- Azul
E -
Explosin
- Naranja
F -
Fuga
- Verde
Colores
Para las categoras de amenaza, vulnerabilidad y riesgo se han adaptado los colores del
semforo as:
A - Alto
- Rojo
ALTO
M - Medio - Amarillo
MEDIO
B - Bajo
- Verde
BAJO
Para muy alto se utiliza un rojo oscuro casi caf y para muy bajo un verde mas claro.
Formatos o Rtulos
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Los formatos deben contener lo especificado en el manual.

los siguientes tipos de formatos:
Para ello, se han diseado
Vertical Estudios Detallados (perfiles,

paisajsticos)
obras hidrulicas, diseos urbansticos y
Vertical Estudios Generales (zonificaciones: geologa, geomorfologa, procesos

Morfodinmicos, pendientes, amenaza y riesgo entre otros)
Horizontal Estudios Generales
Horizontal Estudios Detallados
Eel formato a utilizar depender de la forma y tamao del rea de estudio.

Ver Figuras 5, 6, 7, 8, 9, 10.
2.
METADATO MINIMO, NORMA NTC 4611
Las entidades del distrito estamos trabajando por una normalizacin, estandarizacin y
documentacin de la informacin generada y/o producida, permitiendo tener una
informacin estructurada y organizada para evaluar, comparar, acceder y utilizarla para la
toma de decisiones en el momento requerido. Las ventajas de dicho proceso son:
Mejoramiento de la Productividad interna.
Facilita la reutilizacin de la informacin.
Refleja la calidad de la informacin.
Facilita la bsqueda al cliente interno y externo.
3. DOCUMENTACION IMPRESA, NORMA NTC 3575

Con el fin de estandarizar la presentacin impresa de los informes tcnicos de los estudios
que contrata el FOPAE, a continuacin se muestran los lineamientos bsicos tomados de la
Norma Tcnica Colombiana NTC 3575 Presentacin de Informes Cientficos y Tcnicos.
Para un mayor entendimiento de los puntos aqu sealados se deber tomar como
referencia la Norma.
3.1.
DEFINICION
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Los estudios que se contratan a travs del FOPAE son de carcter tcnico, as Informe
tcnico es el documento que describe el avance o los resultados de una investigacin
tcnica, o el estado de un problema tcnico.
3.2.
3.2.1.
ORDENAMIENTO DEL INFORME

DIVISION
a) Material preliminar:
Cubierta anterior externa e interna

Portada
Resumen
Tabla de contenido
Glosario de signos, smbolos, unidades, abreviaturas, siglas o trminos
Prefacio (no es obligatorio)
b) Cuerpo del informe:
Introduccin
Ncleo del informe, con las ilustraciones y las tablas esenciales
Conclusiones y recomendaciones
Agradecimientos, si los hay
Lista de referencias (fuentes consultadas en la preparacin del informe en los
lugares pertinentes del texto). Las entradas en la lista de referencias deben segur
la norma ISO 690 (NTC 1160) sobre referencias bibliogrficas para libros y folletos.
c) Anexos: los tipos posibles de materiales que se pueden incluir como anexos son:
Planos, grficas.
Ilustraciones o tablas complementarias
Material excepcional: material que por su extensin no es fcilmente incorporable
en el cuerpo del informe.
Bibliografa
Descripcin de equipo, tcnicas o programas de computador utilizados en el
desarrollo del estudio.
d) Material complementario:
Lista de distribucin: lista de destinatarios iniciales del informe.
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3.3.
PAGINAS DEL DOCUMENTO
La cantidad mxima de pginas que puede contener un informe es de 200. Si el estudio

tiene planos, stos deben ser presentados, totalmente identificados, en otro volumen.
3.4.
NUMERACION
3.4.1.
NUMERACION EN VOLUMENES
Cuando se publican varios informes sobre un mismo estudio, stos se deben relacionar
con un ttulo genrico, identificando cada informe como un volumen del conjunto de
subttulos. Estos volmenes se deben identificar mediante una serie consecutiva de
nmeros arbigos, con abreviaturas de la palabra volumen o su equivalente.
Ejemplo:
Estudio de zonificacin de amenaza por inundacin del ro Fucha en la localidad de San
Cristbal.
Vol. 1 informe Final
Estudio de zonificacin de amenaza por inundacin del ro Fucha en la localidad de San
Cristbal.
Vol. 2 Planos
3.4.2.
NUMERACION EN PARTES
Cuando un informe individual es demasiado extenso (supera las 200 pginas), se debe
publicar en dos o ms partes bajo un mismo ttulo. Estas partes se deben identificar
mediante una serie consecutiva de nmeros arbigos.
Ejemplo:
Estudio de zonificacin de riesgos por remocin en masa en el barrio el Triangulo,
Localidad de San Cristbal
Parte 1 (pp. 1-200) de dos partes
16
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Estudio de zonificacin de riesgos por remocin en masa en el barrio el Triangulo,

Localidad de San Cristbal
Parte 2 (pp. 201-320) de dos partes
3.4.3.
NUMERACION EN SUBDIVISIONES
Se recomienda que la divisin ms detallada de los informes sea en numerales, en

subnumerales de segundo y tercer nivel.
La numeracin de las divisiones y subdivisiones debe seguir la norma ISO 2145 (NTC
1072). Los ttulos se deben imprimir de modo que se refleje la jerarqua numrica
utilizada.
Ejemplo:
Numeral 2:
2 ASPECTO BIOTICO
Subnumeral 1:
2.1 Cobertura vegetal y uso del suelo
Subnumeral de tercer nivel: 2.1.1 Antecedentes
Algunos anexos tambin pueden requerir divisin. Si es as, se utiliza la forma que se
acaba de describir, con la excepcin de que el nmero debe ir precedido por la letra del
anexo.
Ejemplo:
Anexo B
B.1
B.1.1
B 1.1.1.
3.4.4.
NUMERACION DE PGINAS O DE HOJAS
Las pginas se deben identificar mediante nmero arbigos, en forma consecutiva, a lo

largo del informe. La portada, que debe ser una pgina de lado derecho, ser la pgina 1.
Cuando las hojas se imprimen por ambos lados, se debe procurar que no queden pginas
en blanco; pero si son necesarias se deben contar en las pginas numeradas de forma tal,
que las pginas derechas siempre correspondan a nmeros impares. Todas las pginas
del informe se deben numerar en forma consecutiva. Cuando un informe se
encuaderne en dos o ms partes, la numeracin debe ser consecutiva para todo
el documento. Cuando se publique un conjunto de informes bajo un ttulo
1
17
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comn, los volmenes del conjunto deben tener numeracin independiente de

pginas.
3.5.
IDENTIFICACION BIBLIOGRAFICA
La informacin bibliogrfica acerca de un informe debe aparecer en tres lugares:

a)
b)
c)
d)
Cubierta anterior externa (pgina 1 de la cubierta)

Lomo
Portada
Hoja de datos del documento
La portada y la hoja de datos del documento son las principales fuentes de informacin
para el procesamiento del documento y deben contener la informacin completa.
Para la entrega de estudios al C.D.I., stos deben estar guardados en Pastas catlogo
norma 2.0R (ancho 6,5 cm.) 1.5R (ancho5 cm.) de tres argollas. Estas pastas permiten
la identificacin de los estudios en la cubierta anterior externa y el lomo, las cuales deben
seguir los siguientes parmetros:
3.5.1.
CUBIERTA ANTERIOR EXTERNA (vase figura 1.)
La informacin relacionada a continuacin debe aparecer en la cubierta externa de la

pasta, en sta debe aparecer el logo del FOPAE y de la(s) institucin(es) que llevaron a
cabo el estudio. Los informes que corresponden a un mismo nmero de serie deben
utilizar una disposicin idntica de estos elementos en la cubierta.
a)
b)
c)
d)
e)
Nombre y direccin de la organizacin responsable.

Ttulo(s) y subttulos. Indicar si es el documento original o las copias
Nombre(s) de autor(es)
Fecha de publicacin
Nota especial: De acuerdo con el artculo 20 de la Ley 23 de 1982, los Derechos
de Autor pertenecen al FOPAE. La solicitud para reproducir este documento parcial
o totalmente, se debe dirigir por escrito al Director del FOPAE.
f) Todos los estudios tienen restriccin de seguridad y distribucin, lo cual debe
indicarse con la palabra CLASIFICADO, tal y como se muestra en la figura 1.
3.5.2.
LOMO (vase figura 2.)
Dado que el ancho de las pastas en que se deben presentar los estudios es de 5 cm. o 6,5
cm. el lomo debe contener la siguiente informacin:
1
18
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a)
b)
c)
d)
3.5.3.
Ttulo(s) y subttulos
Logo y nombre del FOPAE
Fecha de publicacin
PORTADA (vase figura 3.)
La portada es la primera pgina derecha de un informe y debe incluir la siguiente

informacin:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
3.5.4.
Clasificacin de seguridad
Nombre y direccin de la organizacin responsable.
Ttulo(s) y subttulos
Fecha de publicacin
Notas especiales de ser necesarias
HOJA DE DATOS (vase figura 4.)
La informacin bibliogrfica consignada en la hoja de datos se hace necesaria para la

entrada en sistemas de recuperacin por computador. Por economa la hoja de datos
puede remplazar a la portada.
NOTA:
En la identificacin del estudio, ttulo, debe quedar claramente especificada la localidad y
el barrio en que se efecta el mismo.
19
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CLASIFICADO
FONDO DE PREVENCION Y ATENCION DE EMERGENCIAS

FOPAE
CONSULTORES XYZ
CARRERA 24 No. 12-80
BOGOTA, COLOMBIA
ELABORACION DE DISEOS DETALLADOS DE

OBRAS, PRESUPUESTOS Y ESPECIFICACIONES
TECNICAS EN SITIOS CRITICOS DE RIESGO
INMINENTE POR REMOSION EN MASA EN EL BARRIO
JUAN JOSE RONDON DE LA LOCALIDAD DE CIUDAD
BOLIVAR
CONTRATO XXX DE 2005
VOL. 1 GEOLOGIA
ORIGINAL
14 de mayo de 2005
Figura No. 1. Cubierta anterior externa de un informe, siguiendo las recomendaciones.
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FOPAE
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14 de mayo de 2005
VOL. 1 GEOLOGIA
COPIA
ELABORACION DE DISEOS DETALLADOS DE OBRAS, PRESUPUESTOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS EN

SITIOS CRITICOS DE RIESGO INMINENTE POR REMOSION EN MASA EN EL BARRIO JUAN JOSE RONDON DE
LA LOCALIDAD DE CIUDAD BOLIVAR
CONSULTORES XYZ
BOGOTA, COLOMBIA
CLASIFICADO
www.sire.gov.co
Figura No. 2. Lomo
www.sire.gov.co
CLASIFICADO

FOPAE
CONSULTORES XYZ
BOGOTA, COLOMBIA
ELABORACION DE DISEOS DETALLADOS DE OBRAS, PRESUPUESTOS Y

ESPECIFICACIONES TECNICAS EN SITIOS CRITICOS DE RIESGO INMINENTE POR
REMOSION EN MASA EN EL BARRIO JUAN JOSE RONDON DE LA LOCALIDAD DE
CIUDAD BOLIVAR
VOL. 1 GEOLOGIA
ORIGINAL
14 de mayo de 2005
Figura No. 3. Portada del informe

1
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www.sire.gov.co
FONDO PARA LA PREVENCION Y ATENCION DE EMERGENCIAS

FOPAE
TITULO(S( Y SUBTITULO(S): ELABORACION DE DISEOS DETALLADOS DE OBRAS,
PRESUPUESTOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS EN SITIOS CRITICOS DE RIESGO
INMINENTE POR REMOSION EN MASA EN EL BARRIO JUAN JOSE RONDON DE LA LOCALIDAD
DE CIUDAD BOLIVAR
AUTOR(ES): CONSULTORES XYZ
RESUMEN: En ste informe se presentan los diseos de las obras recomendadas, para el
tratamiento de los sitios crticos por procesos de remocin en masa en el barrio Juan Jos
Rondn (Quebrada la Trompetica), de la Localidad de Ciudad Bolvar, de acuerdo con los
alcances de los trminos de referencia de la invitacin pblica para contratacin directa No.
XXXXX emitidos por la DPAE.
PALABRAS CLAVES: JUAN, JOSE, RONDON, CIUDAD, BOLIVAR, REMOCION, OBRAS,
CRITICOS, RIESGO, MITIGACION
TERMINOS PARA GLOSARIO E INDICE: REMOCION EN MASA: DESLIZAMIENTO DE
TIERRA
CLASIFICACION DE CONTRATO:
SEGURIDAD:
CLASIFICADO
NOTAS/OBSERVACIONES:
IDIOMA:
NMERO
DE
PAGINAS:
NMERO DE
COPIAS:
Figura No. 4. Ejemplo de una Hoja de Datos
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4. INTERVENTORIA
4.1.
CARTOGRAFICA
Para la Interventora de la informacin cartogrfica digital se tienen en cuenta las

especificaciones definidas en los trminos de referencia, con base en este manual, en
general se revisan los siguientes tems:
a. Concordancia
Concordancia entre los planos anlogos (papel) impresos y los planos digitales.
b. Coherencia
Organizacin de los archivos por layers en forma coherente, esto para los archivos Dwg.
c. Exactitud Grfica
Corresponde a errores de tipo grfico: polgonos sin cerrar (dangles), informacin sin
empalmar y sin procesos de dissolve, entre otros. Corresponde a las coberturas en
formato Dwg y Shape.
d. Exactitud de Atributos
Corresponde a errores de tipo alfanumrico (base de datos), corresponde a las coberturas
Shape.
e. Exactitud Topolgica
Las coberturas deben tener consistencia topolgica, coberturas como geologa que tengan
topologa de polgono, coberturas de curvas de nivel topologa de lneas.
f. Formatos
Los archivos se deben encuentran con la extensin definida en los trminos de referencia.
E00, Dxf, Plt, Shape, Lyr, Pdf.
g. Salidas Grficas
Los mapas debern tener los formatos, rtulos y simbologa definidos en este manual.
h. Origen de Coordenadas
El origen deber ser el especificado por este manual.
4.2.
METADATOS
Se revisara que el metadato contenga la informacin obligatoria, de acuerdo al anexo 1,

Metadato en formato Excel, se revisara el cumplimiento de la norma.
1
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4.3.
PRESENTACION INFORME
Se revisara el cumplimiento de la norma.

5.
BIBLIOGRAFIA
ECOPETROL. Manual de Normas de Digitalizacin para el Manejo de datos espaciales en un

SIG. 1995

IGAC
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Figura No. 5 Formato impresin Horizontal 1
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Figura No. 9 Formato impresin Vertical 1
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Figura No. 10 Formato impresin Vertical 2
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Especificaciones Técnicas para La Adquisición de Información Digital e Impresa

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Sistemas de Informacion

2. METADATO MINIMO, NORMA NTC 4611

Ordenamiento del informe

1. Cubierta anterior externa de un informe, siguiendo las recomendaciones

El documento sobre Especificaciones Tcnicas para la Adquisicin de Informacin Digital

Nota: El contenido de este Manual es dinmico y est sujeto a modificaciones.

REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE E INFORMACION

El nombre de cada archivo debe ser igual al nombre de la capa

Si se entregan Proyectos, estos deben ser en formato MXD de ArcGis.

Nitidez de todos los elementos del mapa

1.5. ENTRADA DE INFORMACION

de entidad debe digitalizarse en una capa separada y capturarse los

Es decir habr una capa por grupo de elementos y no se permitirn

Cada tipo de entidad lineal debe encontrarse en la cobertura o layer que le

Cada tipo de entidad poligonal debe encontrarse en la cobertura o layer que le

Todos los polgonos deben estar completamente cerrados y no deben repetirse

Los nombres de los elementos puntuales, lineales o poligonales debern asociarse a

1.7. EDICION DE INFORMACION

la informacin digital se le revisa:

Corresponde a errores de tipo alfanumrico (base de datos)

1.1.1 d. Errores de Comisin

Son errores de asignacin, es decir, a un polgono se le registra un atributo equivocado.

Las coberturas deben tener consistencia Topolgica.

1.8. PRODUCTO FINAL

Toda la informacin debe ser entregada en el sistema de proyeccin de

Texto, Tablas, Documentos: Copia de todos los datos, fotografas, documentos

formato Pdf de Acrobat. Cabe anotar que todos los archivos

o Coberturas: Los mapas de Amenaza Riesgo, Vulnerabilidad y Predios

Planos: Todos los planos generados en el proyecto deben ser entregados en

Items relacionados de las coberturas de Amenaza, Riesgo, Vulnerabilidad y predios.

Nombre del Item

C: Tipo Carcter. (Descripcin tem).

La base de datos del inventario de predios debe ir con el nmero de

Nombre y Logo de la Entidad (Escudo Alcalda Mayor, nombre Secretaria de Gobierno

Nombre y logo de quien elabora el estudio

Los formatos deben contener lo especificado en el manual.

Para ello, se han diseado

Vertical Estudios Detallados (perfiles,

obras hidrulicas, diseos urbansticos y

Vertical Estudios Generales (zonificaciones: geologa, geomorfologa, procesos

Horizontal Estudios Generales

Horizontal Estudios Detallados

Eel formato a utilizar depender de la forma y tamao del rea de estudio.

METADATO MINIMO, NORMA NTC 4611

3. DOCUMENTACION IMPRESA, NORMA NTC 3575

ORDENAMIENTO DEL INFORME

Cubierta anterior externa e interna

b) Cuerpo del informe:

Lista de distribucin: lista de destinatarios iniciales del informe.

PAGINAS DEL DOCUMENTO

La cantidad mxima de pginas que puede contener un informe es de 200. Si el estudio

Estudio de zonificacin de riesgos por remocin en masa en el barrio el Triangulo,

Se recomienda que la divisin ms detallada de los informes sea en numerales, en

NUMERACION DE PGINAS O DE HOJAS

Las pginas se deben identificar mediante nmero arbigos, en forma consecutiva, a lo

comn, los volmenes del conjunto deben tener numeracin independiente de

La informacin bibliogrfica acerca de un informe debe aparecer en tres lugares:

Cubierta anterior externa (pgina 1 de la cubierta)

CUBIERTA ANTERIOR EXTERNA (vase figura 1.)

La informacin relacionada a continuacin debe aparecer en la cubierta externa de la

Nombre y direccin de la organizacin responsable.

LOMO (vase figura 2.)

La portada es la primera pgina derecha de un informe y debe incluir la siguiente