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Manual de Usuario
Fecha: 2014-09-02
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Versin 1.0
MANUAL DE USUARIO:
EMPLEADORES
<Sistema de Registro de Contratos y
Actas de Finiquito>
FECHA 30/09/2014
Sistema de Registro de
Contratos y Actas de
Finiquito
Manual de Usuario
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Tabla de Contenido
1
INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 3
1.1
1.2
1.3
1.4
PROPSITO ..................................................................................................................................... 3
ALCANCE ........................................................................................................................................ 3
OBJETIVOS...................................................................................................................................... 3
UNIDADES RESPONSABLES DEL SISTEMA Y NIVELES DE ATENCIN .............................................................. 4
Sistema de Registro de
Contratos y Actas de
Finiquito
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Propsito
Generar una aplicacin que permita registrar los contratos de trabajo en el Ministerio
de Relaciones Laborales (MRL) por parte del empleador, con el propsito de eliminar
la revisin ejecutada por los inspectores de trabajo y la legalizacin presencial del
documento.
De esta forma se propone agilizar el proceso para dar cumplimiento con el Art. 20 del
Cdigo del Trabajo Autoridad competente y registro.- Los contratos que deben
celebrarse por escrito se registrarn dentro de los treinta das siguientes a su
suscripcin ante el inspector del trabajo del lugar en el que preste sus servicios el
trabajador, y a falta de ste, ante el Juez de Trabajo de la misma jurisdiccin. En esta
clase de contratos se observar lo dispuesto en el Art. 18 de este Cdigo.
1.2
Alcance
1.3
Objetivos
Sistema de Registro de
Contratos y Actas de
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1.4
Las unidades responsables del Sistema y del soporte funcional del mismo son:
Subsecretaria de Trabajo
Viceministerio de Trabajo y Empleo
Direcciones Regionales
Coordinacin de Inspectores
Para atender dudas o errores referentes al proceso o normativa comunquese con el
funcionario
de
su
ciudad,
el
listado
est
disponible
en
http://www.relacioneslaborales.gob.ec/wpcontent/uploads/2014/08/FUNCIONARIOS_SOPORTE.pdf
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2.1
Cdigo
Actividad
Actividad
1
Registro en el sistema
2
Recuperacin
contrasea
Logueo al Sistema
Descripcin Detallada
4
5
6
7
8
9
Empresas - Empleadores
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Marque si es ONG:
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Ingrese al sistema con su usuario y su clave nueva, y est listo para usar las
opciones del sistema:
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Si desea Aadir una Nueva Direccin, haga clic en el botn Nueva Direccin,
se mostrar la siguiente pantalla:
Complete la informacin:
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Si dispone del archivo PDF del contrato firmado y el archivo PDF del Aviso de
Entrada del IESS, proceda a cargarlos.
o Haga clic en el botn Seleccionar de Archivo Contrato
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Los botones
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Como podr observar se deben ingresar todos los datos incluidos los de la
seccin Empleado y Ubicacin.
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Escriba la clausula:
que
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Complete la informacin:
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Descripcin
Causa posible
del Error
del error
Error de
El sistema o
comunicaciones alguno de sus
servidores no
est en
funcionamiento
El usuario
ingresado no
existe
El usuario que
digit no existe
en el sistema
Como procede
El usuario
ingresado es
incorrecto
El usuario que
digit no es
correcto
Usted no tiene
ningn registro
con empleador
Ningn
empleador ha
registrado
informacin a
su nombre
La identificacin La
ingresada no es identificacin
vlida
ingresada no
es vlida
Debe ingresar
la fecha de
No ha
ingresado la
Intente
nuevamente
unos minutos
Si el error
persiste
comunquese
el correo
soporte2@m
b.ec
Verifique que
usuario est
correctament
escrito al igu
que la
contrasea
Si el error
persiste
comunquese
el correo
soporte2@m
b.ec
Verifique que
usuario est
correctament
escrito al igu
que la
contrasea
Si el error
persiste
comunquese
el correo
soporte2@m
b.ec
Valide la
informacin c
su empleado
actual
Asegrese de haber
digitado correctamen
el nmero de
identificacin (cdula
RUC o pasaporte)
Ingrese la fecha de i
de labores del emple
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inicio de
labores
Debe ingresar
el grupo
ocupacional
Debe ingresar
el cargo del
empleado
Debe ingresar
un valor para la
remuneracin
Debe ingresar
la jornada
laboral del
empleado
Debe cargar el
comprobante
de afiliacin al
IESS en
formato PDF
Debe cargar el
contrato en
formato PDF
No es posible
eliminar el
registro
fecha de inicio
de labores del
empleado
No ha
ingresado el
grupo
ocupacional
No ha
ingresado el
cargo del
empleado
No ha
ingresado el
valor de la
remuneracin
No ha
ingresado la
jornada laboral
del empleado
No ha cargado
el
comprobante
de afiliacin al
IESS en
formato PDF
No ha cargado
el contrato en
formato PDF
No es posible
eliminar el
registro
Seleccione el grupo
ocupacional
Ingrese el valor de
remuneracin
Ingrese la jornada
laboral del trabajado
Debe cargar el
comprobante de
afiliacin al IESS en
formato PDF
Si se trata de algn
parmetro de sistem
no se pude eliminar,
tanto puede inactiva
editarlo.
5 Glosario de trminos
Trmino
Descripcin
Modificado
por
Adriana
Velasco
Adriana
Velasco
Adriana
Velasco
Fecha
Modificacin
02/09/2014
27/09/2014
03/10/2014
Revisado
por
Fecha
Revisin
Observacin
del cambio
Creacin del
documento
Actualizacin
documento
Publicacin
del
documento
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