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SGI-F-GE-088.02

PROCEDIMIENTO GENERAL

PROGRAMA DE LIDERAZGO PREVENTIVO

CODIGO: SGI-P-GE-116

REVISION: 00

PAGINA: 1 de 11

INDICE

Co

nt

ro

la

da

OBJETIVO Y ALCANCE ............................................................................................ 1

DEFINICIONES ...................................................................................................... 2
RESPONSABILIDADES ............................................................................................ 4
DESARROLLO ........................................................................................................ 5
REGISTROS .......................................................................................................... 7
FLUJOGRAMA ........................................................................................................ 7
REFERENCIAS ....................................................................................................... 7
REVISIONES ......................................................................................................... 7
ANEXOS ............................................................................................................... 7

pi

CODELCO
A N D I N A

Co

1
2
3
4
5
6
7
8
9

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PROCEDIMIENTO GENERAL
PROGRAMA DE LIDERAZGO PREVENTIVO
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1

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OBJETIVO Y ALCANCE

Este documento define la metodologa para la aplicacin de las conductas de Liderazgo

Preventivo establecidas en el documento Corporativo: Estndares de Liderazgo, Foco 3 del
Proyecto Estructural de Seguridad y Salud Ocupacional de CODELCO. En este documento se
definen las conductas claves que deben seguir la lnea Ejecutiva y Supervisores de la
Corporacin, a fin de lograr desarrollar y sustentar una Cultura Preventiva en todas las reas
de la Divisin, actuales y futuras.
Este procedimiento aplica a todos los Ejecutivos y a toda la Supervisin de la Divisin Andina,
incluyendo a las Empresas Contratistas

da

El procedimiento define las conductas y la frecuencia mnima con la cual deben ser
desarrolladas, y establece la modalidad de registro y seguimiento de estas prcticas

ro

la

Este documento debe enmarcarse y formar parte del Sistema de Gestin Integrado de la
Divisin.

Co

nt

Este procedimiento reemplaza al Plan de Monitoreo de la Supervisin (ex PARE).

DEFINICIONES

PROGRAMA DE LIDERAZGO PREVENTIVO: Programa para la aplicacin de las conductas

de Liderazgo. Cada Ejecutivo y Supervisor debe establecer un Programa de trabajo tendiente
a implementar y aplicar estas conductas en su lugar de trabajo. Este programa debe ser
convenido con su Jefe directo. Las actividades deben responder a las conductas definidas en
el estndar de Liderazgo y en el formato de actividades de liderazgo preventivo (anexo 1).

CODELCO

pi

CONDUCTAS DE LIDERAZGO PREVENTIVO: Set de conductas claves definidas a nivel

Corporativo como el conjunto de prcticas que deben ser desarrolladas por los Ejecutivos y
Supervisores de la Corporacin para propiciar y desarrollar una Cultura Preventiva en toda la
Divisin. (Ver estndar de Liderazgo para una Solida Cultura Preventiva).

Co

A N D I N A

PROGRAMA DE SEGURIDAD CONDUCTUAL: Este plan consiste en gestionar la conducta de

los trabajadores por medio de un programa de observacin, retroalimentacin y gestin de la
conducta, cuyos principios y metodologa se especifican en estndar de Seguridad
Conductual.
ESTANDARES DE CONTROL DE FATALIDADES: Estndares y normas desarrolladas para
19 actividades crticas, cuyo objetivo es establecer controles efectivos en materia de
personas, equipos y organizacin para reducir y evitar la ocurrencia de accidentes graves y
fatales.
INDICADORES PROACTIVOS DE DESEMPEO EN SEGURIDAD: Indicadores preventivos
en Seguridad y Salud Ocupacional orientados a identificar y advertir tempranamente
desviaciones de estndares de trabajo y conductas, que de no ser corregidas pueden conducir
a incidentes.

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A continuacin se presentan los indicadores proactivos de desempeo en Seguridad y Salud

Ocupacional y la descripcin operacional de cada uno.
Estos indicadores debern ser monitoreados en forma mensual por la Supervisin y por la
Gerencia en base al Procedimiento de Liderazgo Preventivo.
Adems debern ser evaluados en el Convenido de desempeo de cada Superintendencia,
Departamento y Unidad Operativa. La Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional
determinar a que reas aplican estos indicadores.

indicador

Parmetros de medicin
Cumplimiento programa mensual de
Observaciones y participacin de la
Supervisin (n de Supervisores que
cumplen su programa mensual de
Observaciones conductuales).

Co

Programa de Seguridad
Conductual

Cumplimiento mensual de difusiones de

ciclos de observacin.

IP1

nt

ro

Cdigo

la

da

Las Gerencias de Seguridad y Salud Ocupacional debern entregar mensualmente la

informacin de los indicadores proactivos de desempeo a la Gerencia de Seguridad y Salud
Ocupacional Corporativa.

CODELCO

IP 3

Programa de Liderazgo Preventivo

IP 5

pi

IP 2

Gestin de Incidentes de Alto

Potencial (IAP), Reporte de
Incidentes Significativos (RIS) o
Cuasi accidentes (CA)

IP 4

Cumplimiento
planes
de
conductas preocupantes.

accin

Cumplimiento de acciones correctivas a

IAP, RIS o CA en forma oportuna.

Co

A N D I N A

Mejoramiento de Condiciones de
trabajo

Clima y Cultura de Seguridad

Cumplimiento del Programa mensual de

Liderazgo Preventivo.
Cumplimiento de cierre de brechas a
condiciones sub estndares asociado a
ECF-EST.
Cumplimiento de mejoras a condiciones
de SSO detectadas.
Evaluacin del Clima y Cultura de
Seguridad en grupo o rea de trabajo en
base a metodologa Corporativa.

MENTORING: Proceso orientado a desarrollar y reforzar las conductas claves de Liderazgo en

la Supervisin mediante un acompaamiento personalizado realizado por un profesional
competente en materias de liderazgo, cambio conductual y gestin de riesgos.

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ACTIVIDADES PREVENTIVAS DE LIDERAZGO: Corresponden a la materializacin de las

conductas claves del Lder que deben ser desarrolladas por los Ejecutivos y Supervisin;
comunicaciones grupales (difusin de incidentes y lecciones aprendidas, difusin de ciclos de
conductas, charlas de seguridad, mejoramiento de condiciones de lugares de trabajo,
actividades de reconocimiento por logros en seguridad y salud ocupacional, entre otras).
3

RESPONSABILIDADES

ACTIVIDAD

da

RESPONSABLE

la

Difundir los estndares de Liderazgo.

ro

Cumplir con las conductas del estndar de Liderazgo

a nivel Ejecutivo.
Incentivar y controlar que las prcticas y conductas
se cumplan en Supervisores a cargo.

nt

Ejecutivos

Co

Apoyar las actividades tendientes a reforzar las

conductas de Liderazgo.

Implementar conductas definidas en estndar de

Liderazgo nivel Supervisin.

Monitorear el cumplimiento del programa

Liderazgo Preventivo en Supervisores a cargo.

A N D I N A

Co

Supervisores

pi

CODELCO

Cumplir con el programa de Liderazgo Preventivo y

generar evidencia de cumplimientos.
de

Incentivar y controlar que las prcticas y conductas

se cumplan en Supervisores a cargo.
Participar de las actividades tenientes a reforzar las
conductas de Liderazgo.
Difundir los estndares de Liderazgo.

Gerencia de Seguridad y
Salud Ocupacional (GSSO)/
Ejecutivos
de
Negocio
y
expertos en Prevencin GSSO
de los centros de trabajo:

Asesorar a la lnea en la implementacin, control y

seguimiento del programa de liderazgo preventivo.
Auditar el cumplimiento de las conductas y prcticas
de Liderazgo preventivo.
Reforzar las conductas de Liderazgo preventivo a
travs de proceso de mentoring a Supervisores de
acuerdo a criterios definidos por Equipo de

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RESPONSABLE

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ACTIVIDAD

Implementacin del estndar.

Generar consolidado de los resultados mensuales de
los programas en las Gerencias a cargo
Enviar consolidado mensual a la GSSO para su
registro y control.

la

da

Disear y difundir los estndares de Liderazgo en la

Corporacin.

ro

Asesorar a las Divisiones en la implementacin,

control y seguimiento del programa de liderazgo
preventivo.

nt

Gerencia de Seguridad y
Salud Ocupacional Corporativa

Co

Auditar el cumplimiento de las conductas y prcticas

de Liderazgo preventivo en las Divisiones.
expertos

de

las

Divisiones

como

Preparar a
mentores.

CODELCO

DESARROLLO

pi

Generar consolidado de los resultados mensuales de

los programas de Liderazgo en las Divisiones.

A N D I N A

Co

Cada Ejecutivo y Supervisor deber aplicar las conductas claves de Liderazgo en sus tareas
habituales. Las conductas se manifiestan en actividades especficas relacionadas con el foco
preventivo de Liderazgo. Estas actividades deben ser desarrolladas en forma mensual en base
a un programa que cada Supervisor estructurar y validar con su jefatura directa, basndose
en la frecuencia establecida por la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional en anexo 1:
Programa de Liderazgo Preventivo.
Las actividades debern ser registradas en formato indicado en anexo 2: Registro actividades
de Liderazgo Preventivo. Estos registros sern auditados por la Gerencia de Seguridad y Salud
Ocupacional en forma aleatoria.
La Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional presentar en forma mensual el avance del
programa de Liderazgo Preventivo en el Comit Ejecutivo.
Cada Gerencia deber monitorear y enviar el avance del programa de Liderazgo Preventivo a
la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional en forma mensual.

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4.1 DE LAS ACTIVIDADES PREVENTIVAS DE LIDERAZGO

En el anexo 1 se presentan ejemplos de las actividades que pueden ser desarrolladas
para cada conducta, junto a modo de evidenciar su cumplimiento, su indicador de
cumplimiento y la frecuencia con que deben ser desarrolladas.
4.2 MENTORING

da

La Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional desarrollar actividades de mentoring

con participacin de sus profesionales, orientadas a ayudar a implementar estas
conductas y a mejorar la calidad de las actividades de Liderazgo en la lnea. El programa
ser desarrollado, conducido y monitoreado por esta Gerencia

la

4.3. EJECUCIN MENSUAL DEL PLAN

ro

La forma de aplicar este plan se detalla a continuacin:

Co

nt

4.3.1. La supervisin planifica sus actividades segn su prioridad considerando las

actividades de Liderazgo preventivo y frecuencia establecidas en anexo 2:
Programa Personal de Liderazgo Preventivo.
4.3.2. El jefe directo validar este programa.
4.3.3. Una vez terminado el mes, la Supervisin ingresar el avance de su programa en
sistema y deber entregar el reporte de sus actividades al superintendente o
administrador de contratos de su empresa, segn corresponda.
4.3.4. Cada supervisor deber archivar los registros de las actividades los que debern
ser mantenidos por un plazo mnimo de 1 ao.
4.3.5. Las verificaciones del cierre de las acciones correctivas de cada hallazgo son de
responsabilidad del mismo supervisor que detect la desviacin, debiendo
entregar el registro del cierre usando el formulario de registro de hallazgos del
SIGRI o el sistema vigente.
4.3.7. Cada empresa contratista junto a la estadstica mensual, debe entregar el % de
cumplimiento y resultados del Plan de Liderazgo Preventivo de cada contrato al
Administrador de Contrato.
4.3.8. La Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional preparar mensualmente la
informacin del % de avance del plan de Liderazgo Preventivo a nivel Divisional,
la cual ser presentada en Comit Ejecutivo.

pi

CODELCO

Co

A N D I N A

4.4 SEGUIMIENTO
Se realizar un seguimiento y monitoreo a las conductas y actividades de Liderazgo de
acuerdo al siguiente esquema:
1. La planificacin y control de las actividades de Liderazgo las ejecuta cada
Gerencia.

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2. Los hallazgos asociados al programa de Liderazgo preventivo debern ser

registrados, analizados y establecer planes de accin inmediatamente cuando
corresponda, una vez terminada la actividad.
3. Se deja registro de las desviaciones enviando informacin a Gerente de rea y
Especialista de Gestin de Riesgos del rea, indicando el plazo de cumplimiento y
su responsable.
4. La Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional realizar seguimientos y auditoras
a las desviaciones identificadas y registradas e informar su nivel de avance en el
Comit Gerencial.
REGISTROS

da

la

Los registros que los Ejecutivos y Supervisores utilizarn para desarrollar y evidenciar
sus actividades de liderazgo, son:

Co

nt

ro

Comunicaciones grupales y actividades formativas: Registro de asistencia.

Observaciones de Conducta: Hoja de observador de conducta segn estndar de
seguridad conductual.
Inspecciones de condiciones y ECF: Registro de monitoreo Excel o power point.
Mejoramiento de Condiciones de trabajo: Registro de monitoreo Excel o power
point.
Anlisis y control de riesgos de tareas: Libreta de 5 pasos, HPT o INVEC seguridad.
Actividades de reconocimientos por logros en seguridad y salud ocupacional:
Informes, power point y registros de reconocimiento.

A N D I N A

REFERENCIAS
Estndar de liderazgo para una Solida Cultura Preventiva
Estndar de Seguridad Conductual
Plan de monitoreo

Co

pi

No aplica.

CODELCO

FLUJOGRAMA

REVISIONES

REVISION
0
9

NATURALEZA DEL CAMBIO

Creacin del documento

ANEXOS

ANEXO 1. FOMULARIO: PROGRAMA DE LIDERAZGO PREVENTIVO

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ANEXO 2: REGISTRO:

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REGISTRO ACTIVIDADES DE LIDERAZGO PREVENTIVO

ANEXO 1
Programa de Liderazgo Preventivo

Co

nt

ro

la

da

ACTIVIDADES EJECUTIVOS

pi

CODELCO

Co

A N D I N A

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REVISION: 00

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Programa de Liderazgo Preventivo

Co

nt

ro

la

da

ACTIVIDADES SUPERVISORES

pi

CODELCO

Co

A N D I N A

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REVISION: 00

PAGINA: 10 de 11

ANEXO 2

Co

nt

ro

la

da

Registro para ejecutivos

pi

CODELCO

Co

A N D I N A

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PAGINA: 11 de 11

Co

nt

ro

la

da

Registro para supervisin

pi

CODELCO

Co

A N D I N A

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