Cali, Agosto 14 2015

Seores:

CONJUNTO RESIDENCIAL CAMPO VERDE 1

Atn.
Asamblea
Ciudad.
Ref: Administrador

de

Propietarios

Respetados Seores:
Como complemento a mi hoja de vida la cual adjunto presento una
propuesta de negocio, dado que de los 16 aos de experiencia en
mi vida laboral cinco (5) han sido ejerciendo como directora
administrativa es por esto que solicito muy comedidamente tenga
en cuenta mi hoja de vida en el proceso que adelanta en la
consecucin del puesto de administradora.
Pongo a su
disposicin mi experiencia emprica de un ao de investigacin y
estudios de mercado en el sector de la propiedad horizontal, as
como Diplomado de Administracin de la propiedad horizontal en
la Fundacin Universidad del valle para lo cual estar dispuesta a
presentar las pruebas de conocimiento que den fe de lo antes
expuestos como tambin estoy dispuesta a negociar la ampliacin
de la jornada de trabajo por el mismo salario durante el periodo de
prueba a fin de que conozcan mi servicios profesionales.
Para el desarrallo de mi puesto me comprometo a:
1)

Elaborar para presentar a los rganos de Direccin, el

presupuesto mensual de gastos; el cual ser acorde con las
necesidades de la copropiedad; previa presentacin ante Asamblea
de Copropietarios y su respectiva aprobacin. Adicionalmente se
realizar el seguimiento de la ejecucin presupuestal
y
mensualmente se entregar el informe respectivo del
comportamiento de los rubros establecidos en el presupuesto
aprobado para la vigencia.

2) Gestin en el recaudo de las cuotas de sostenimiento

ordinarias, extraordinarias; gestin de cobro de la cartera
morosa a travs de proceso de cobranza administrativa, utilizando
implementando un plan de recuperacin de cartera previamente

aprobado por el Consejo de Administracin y en tal caso que se

agote la etapa de cobranza administrativa proceder al inicio de
cobro jurdico de la cartera.
3) Manejo de los recaudos conforme a los procedimientos
administrativos
y
contables
aceptados;
presentando
mensualmente los informes financieros como lo son; el estado de
ingresos y egresos, el balance general y la ejecucin presupuestal,
anexando a estos estados financieros el correspondiente informe
de gestin de la Administracin.
4) Gestin Administrativa en el manejo de la correspondencia
y archivo, documentacin legal, elaboracin de actas,
registro de propietarios, inventarios; la custodia, actualizacin
y registro del Libro de Actas y de registro de Propietarios, tabla de
coeficientes, los libros oficiales de contabilidad y dems
documentos de la Copropiedad.
5) Gestin en la actualizacin legal de la copropiedad y del
registro de la Copropiedad ante la Alcalda Distrital (local)
municipal ente que cumpla dicha funcin, para la
obtencin del certificado de Personera Jurdica y
Representacin Legal de la Copropiedad; de igual forma
actualizacin, manejo y custodia de la escritura pblica que
contiene
el
reglamento
de
Propiedad
Horizontal
de la
Copropiedad y en tal caso los trmites de reforma de la misma
cuando se apruebe por la Asamblea de propietarios esta reforma
en los trminos establecidos por la Ley.
6) Convocar a Asamblea y al Consejo, para rendir informes,
presentar propuestas en las fechas y trminos establecidos
por la Ley y el Reglamento, y verificar el buen desarrollo
de dichas reuniones; orientar para que en el desarrollo de las
reuniones de Asamblea y Consejo, y las decisiones adoptadas se
encuentren en concordancia a lo establecido por la Ley y el
Reglamento; as mismo promover las gestiones necesarias para la
sana convivencia y desarrollo empresarial de la Copropiedad.
7) Coordinar y ejecutar los contratos para el cuidado y
mantenimiento de las reas comunes; as mismo el
funcionamiento idneo de los servicios que requiere la
copropiedad; en concordancia a lo establecido en el presupuesto

aplicando los procedimientos establecidos en la Ley para atender

los imprevistos erogaciones extraordinarias s los hubiere.
8) Gestin para el control estricto en el mantenimiento
preventivo y correctivo de los equipos que prestan sus
servicios a la copropiedad.
9) Efectuar la supervisin a los trabajos y al personal que
presta sus servicios a la copropiedad.
10) Control y orientacin para el cumplimiento por parte de
los residentes y copropietarios del reglamento de
propiedad horizontal y el reglamento interno de uso de
bienes de uso comn y manual para la convivencia, as
como
los
reglamentos
y
procedimientos
para
el
seguimiento en los temas de mantenimiento, seguridad,
aseo y mantenimiento.
11) Celebrar los contratos que se requieran y que sean
ordenados por parte de la Asamblea en las reas que
requiere la copropiedad; para el buen funcionamiento de los
servicios que se ofrecen a sus habitantes; tales contratos como
servicio de mantenimiento y aseo, Vigilancia, mantenimiento de
equipos, etc.
12) Y todas aquellas que se establezcan por parte del
reglamento de propiedad horizontal y las normas legales
que la regulan; para que permitan el bienestar, tranquilidad
y satisfaccin por parte de los residentes y copropietarios.
Ley 675 de 2001.

Atentamente,

Julieta Tavera Posada