El RUT le permite a la DIAN contar coninformacin veraz, actualizada,
clasificada yconfiable de todos los sujetos obligados ainscribirse en el mismo, para desarrollar unagestin efectiva en materia de recaudo, controly servicio que a su vez facilite el cumplimientode las obligaciones tributarias, aduaneras ycambiarias as como la simplificacin detrmites y reduccin de costos. 4. Quines estn obligados a inscribirse enel RUT? - Las personas y entidades que tengan lacalidad de contribuyentes declarantes delimpuesto sobre la renta,- Las personas y entidades no contribuyentes,declarantes de ingresos y patrimonio,-.Los responsables del impuesto sobre lasventas pertenecientes a los regmenes comno simplificado.- Los agentes retenedores,- Los importadores y exportadores,- Las dems personas naturales o jurdicas queparticipen en las operaciones de importacin,exportacin y trnsito aduanero, - Los profesionales en compra y venta dedivisas, y-. Las personas o entidades no responsablesdel impuesto sobre las ventas, que requieran laexpedicin de NIT, cuando por disposicionesespeciales estn obligadas a expedir factura. 5. En qu momento debo inscribirme en elRUT? Tratndose de nuevos obligados, la inscripcindeber efectuarse en forma previa:- Al inicio de la actividad econmica.- Al cumplimiento de obligacionesadministradas por la DIAN.- A la realizacin de operaciones en calidad deimportador, exportador o usuario aduanero. 6. Debo volver a registrarme si ya estabainscrito? La DIAN requiere contar con el registro declientes y ampliar la informacin que tienesobre ellos, razn por la cual se cre, por medio de la Ley 863 de 2003, el nuevo registrotributario, que reemplaza e incluye:-. El Registro nico Tributario utilizado por la DIAN;-. El Registro Nacional de Vendedores;-. El Registro Nacional de Exportadores deBienes y Servicios, y-. El Registro de los usuarios aduanerosautorizados por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.Por lo anterior, todos los sujetos obligados, queya estaban inscritos, deben volver a inscribirseen el nuevo RUT dentro de los plazos ycondiciones establecidos por el GobiernoNacional. 7. Qu vigencia tiene la inscripcin en elRUT? La inscripcin en el RUT tendr vigenciaindefinida y en consecuencia no se exigir surenovacin, salvo que se presenten situacionesque exijan su actualizacin. 8. Cmo me inscribo?
La inscripcin en el RUT comprende:diligenciamiento del formulario
oficial,presentacin ante la Administracin y demspuntos habilitados para el efecto, y formalizacin de la inscripcin.El diligenciamiento del formulario puedehacerse por internet ingresando a la pginaweb de la DIAN, www.dian.gov.co, o asistidopor un funcionario acreditado en los puntos deatencin autorizados por la Direccin deImpuestos y Aduanas Nacionales. (Ver puntosautorizados). 9. Qu documentacin se requiere paradiligenciar el formulario de inscripcin en elRUT? Para diligenciar el formulario, que no seconsigue en documento fsico, solamente por internet, se requiere tener a disposicin losdocumentos e informacin relativa a laidentificacin, constitucin, representacin,revisora fiscal, establecimientos de comercio,matrcula mercantil, y dems documentospertinentes dependiendo las caractersticas delobligado y las responsabilidades que tengafrente a la DIAN. 10.Qu debe hacerse una vez se diligenciael formulario por internet? Una vez diligenciado el formulario deinscripcin en el Registro nico Tributario por Internet, el obligado proceder a imprimirlo. Elformulario impreso con la leyenda ENTRAMITE o EN TRAMITE PARA ASISTIRdeber ser presentado en forma presencial enlos puntos de atencin habilitados por la DIAN,o remitido por correo certificado a la Administracin de Impuestos y AduanasNacionales con jurisdiccin en el domicilio delobligado. 11. La presentacin personal del formulario qu documentacin adicional requiere? 1.- Persona natural: original del documento deidentificacin2.- Poder debidamente otorgado, cuando seacte a travs de apoderado.3.- Personas naturales comerciantes:documento de Identificacin y Certificado deCmara de Comercio, con informacin vigentea la fecha de la presentacin.4.- Documento con autenticacin de firma delinteresado o de quien ejerza la representacinlegal, en el cuerpo del formulario, cuando seacte a travs de terceros.5.- Personas jurdicas: documento que acreditela existencia y representacin legal, con informacin vigente a la fecha de presentacin. 12. Qu documentacin debe anexarsecuando el formulario se enve por correocertificado? 1.- Persona natural: fotocopia del documentode identificacin del interesado o delrepresentante legal.2.- Personas jurdicas no ser necesario anexar documento adicional al formulario. 13. Qu es la formalizacin de lainscripcin?
Es el procedimiento mediante el cual seestablece la identidad del interesado y
selegaliza el contenido de la informacinsuministrada a travs del formulario del nuevoRegistro nico Tributario. 14. Para formalizar debo presentarme personalmente? Existen las siguientes alternativas:a) Personalmente por el interesado parapersona natural, o por quien ejerza larepresentacin legal, acreditando la calidadcorrespondiente, para la persona jurdica.b) A travs de apoderado debidamenteacreditado.c) A travs de terceros previa autenticacin dela firma del interesado o quien ejerza larepresentacin legal, en el cuerpo delformulario.Tratndose de la inscripcin de personas jurdicas u otras entidades al momento deformalizar la inscripcin ante la DIAN oentidades autorizadas, debe acreditar elcertificado de existencia o representacin legal. 15. Cmo se efecta la formalizacin? Una vez presentado el formulario, el funcionariocompetente verifica la identidad del obligado,revisa y valida la informacin e imprime eldocumento que contiene la leyendaCERTIFICADO, el cual debe ser firmado por el interesado, representante legal o apoderado, segn el caso, y el funcionario facultado.El original de la impresin ser entregada alinteresado y copia de la misma reposar en la Administracin.