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Ottawa - Gatineau
Association apolitique but non lucratif
STATUTS
Septembre 2015
I. DISPOSITIONS PRLIMINAIRES
ARTICLE 1 : DE LA DENOMINATION, DU SIEGE SOCIAL, DU CHAMP DACTIVITES
ET RESSOURCES
1.1 Lan 2015, le 4me jour du mois davril est cre, Ottawa une association apolitique
but non lucratif dnomme Okapi Province Orientale , en sigle O.P.O, rgie par les
prsents statuts et conformment la Loi canadienne sur les organisations but non lucratif.
1.2 Le sige social dOKAPI Province Orientale est situ Ottawa, la Capitale nationale du Canada.
Il peut tre transfr en tout autre lieu du territoire du Canada, sur rsolution de lAssemble
gnrale.
1.3 Okapi Province Orientale est dsign dans les prsents textes comme Association .
1.4 LAssociation susmentionne exerce ses activits sur toute ltendue du territoire du Canada.
Toutefois, ses activits peuvent stendre au-del des frontires du Canada.
1.5 Les ressources de l'Association proviennent des cotisations verses par les membres, des
subventions publiques et prives, des dons et legs, du parrainage ou de toute autre ressource
autorise par la loi. Les fonds sont utiliss conformment au but social et aux orientations de
lOPO.
3.2 Les membres fondateurs sont les signataires, soit de lActe constitutif de lAssociation, dpos
auprs dIndustrie Canada, soit du procs-verbal de lAssemble gnrale constitutive.
3.2
3.3 Est membre dhonneur, toute personne physique ou morale qui pouse les objectifs de
lAssociation, assiste celle-ci de faon hors-pair dans la ralisation de ses objectifs et pour son
rayonnement travers le Canada ou dans le monde.
3.4 Est membre sympathisant, toute personne physique dge majeur qui adhre librement aux
prsents statuts, sengage les respecter et promouvoir les activits de lAssociation. Les
membres sympathisants nont pas dobligation statutaire de cotisation.
3.5 Les membres fondateurs jouissent galement du statut de membre dhonneur, et sont membres
permanents du Collge des fondateurs de lAssociation.
3.6 Le conjoint dun membre effectif, non-originaire de la Province Orientale, peut tre membre
sympathisant, sil en fait la demande. Les enfants mineurs dun membre effectif sont de facto
membres sympathisants. Ils deviendront membres effectifs sils le dcident ainsi, aprs avoir
atteint lge de majorit.
3.7 Le membre dhonneur est dsign par une rsolution du Conseil dAdministration de
lAssociation.
II. ORGANES
ASSEMBLE GNRALE
8.5 En cas de ncessit ou en situation dextrme urgence, une assemble gnrale extraordinaire
peut tre convoque, soit par le prsident en exercice, soit par au moins un-tiers des membres
effectifs en rgle de cotisations.
8.6 Les rsolutions des Assembles gnrales sont souveraines, excutoires et applicables tous les
membres sans aucune distinction.
8.7 L'Assemble gnrale ordinaire est modre par le prsident de lAssociation.
8.8 LAssemble gnrale extraordinaire ne peut tre prside, ni par le prsident en exercice, ni par ses viceprsidents. Il incombe aux membres effectifs dlire le modrateur.
8.9 Lordre du jour dune assemble gnrale extraordinaire ne peut tre amend.
8.8 Les votations sont main leve. A la demande dun-tiers des membres au plus, elles peuvent se drouler en
scrutin secret.
8.9 Seules les votations sur lexclusion dun membre se tiennent au scrutin secret imprativement.
8.10
Avant la tenue dune assemble gnrale ordinaire, un avis accompagn de lordre du jour est envoy
au moins 30 jours avant la tenue de lAssemble gnrale.
10.3 Les membres du Conseil dadministration sont lus pour un mandat de deux ans renouvelables
une fois.
10.4 La Loi canadienne sur les organisations but non lucratif accorde au prsident de lassociation
la prrogative de dsigner librement trois administrateurs siger au Conseil dadministration.
Cependant, ils doivent tre approuvs par lAssemble gnrale.
10.5 Le Conseil dadministration se runit tous les trois mois en sance ordinaire ou en sance
extraordinaire au besoin; le quorum est fix 40% des administrateurs. Les membres sont prvenus
quatorze jours lavance par tlphone, courrier lectronique ou par courrier ordinaire. Les
dcisions doivent tre prises la majorit de plus de 50 % du quorum.
10.6 Le prsident de lAssociation cumule la fonction du prsident du Conseil dadministration. Il est
dot du pouvoir de convoquer les runions et den dterminer lordre du jour du Conseil
dadministration. Cependant, en cas de crise, deux-tiers des administrateurs peuvent initier la tenue
dune runion extraordinaire.
10.7 Il appartient au Conseil dadministration de fixer les dates et le lieu de sa runion. Tout membre
du conseil d'administration, qui, sans excuse, n'aura pas assist trois runions conscutives pourra
tre considr comme dmissionnaire.
10.8 Il ny a pas de rmunration prvue pour les fonctions dadministrateurs, ni une distribution des
tantime.
11.5 Le Secrtariat excutif ne peut dlibrer que lorsque le quorum est atteint. Le quorum est
dfini par la prsence dau moins 3 membres, dont obligatoirement le secrtaire excutif ou son
adjoint dsign.
11.6 Il ny a pas de rmunration prvue pour les fonctions remplies par les membres du secrtariat
excutif.
Effectue toute autre tche que peut de temps autre tre dtermine par
lAssociation.
12.5 Le rapporteur :
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