ADMINISTRACION POR OBJETIVOS APO

ELVIA ANDREA COCUY FERNANDEZ

FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO

FACULTAD DE ADMINISTRACION
COMERCIO EXTERIOR
BOGOTA
2013

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS APO

ELVIA ANDREA COCUY FERNANDEZ

DOCENTE:
RUBEN EMIRO PATIO

FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO

FACULTAD DE ADMINISTRACION
COMERCIO EXTERIOR
BOGOTA
2013

OBJETIVO:

Conocer la administracin por los objetivos APO, y su importancia en

el campo de la administracin.

JUSTIFICACION:
Con el presente trabajo se pretende dar a conocer la importancia de la
administracin por los objetivos APO, el lector vera la importancia de estas
y sus principales objetivos en el campo de la administracin.

La APO es una tcnica de direccin de esfuerzos a travs de la planeacin y el

control administrativo basada en el principio de que, para alcanzar resultados, la
organizacin necesita antes definir en qu negocio est actuando y a dnde
pretende llegar.
La APO es un proceso por el cual los gerentes, principal y subordinado, de una
organizacin identifican objetivos comunes, definen las reas de responsabilidad
de cada uno en trminos de resultados esperados y emplean esos objetivos
como guas para la operacin de la empresa.
El administrador tiene que saber y entender lo que, en trminos de desempeo,
se espera de l en funcin de las metas de la empresa, y su superior debe saber
qu contribucin puede exigir y esperar de l, juzgndolo de conformidad con las
mismas.
En realidad, la APO es un sistema dinmico que integra la necesidad de la
empresa de alcanzar sus objetivos de lucro y crecimiento, con la necesidad del
gerente de contribuir a su propio desarrollo. Es un estilo exigente y equilibrado de
administracin de empresas.

1. Establecimiento conjunto de objetivos entre el gerente general y el gerente de

rea: Tanto el director general como los gerentes del rea participan en el
proceso de establecimiento y fijacin de objetivos. Esta participacin vara segn
el sistema adoptado. El gerente general hace el trabajo preliminar.
2. Establecimiento de objetivos para cada departamento o posicin: la APO se
fundamenta en el establecimiento de objetivos por niveles de gerencia. Los
objetivos pueden denominarse metas, propsitos, o finalidades: Define los
resultados que un gerente deber alcanzar en determinado cargo. Los sistemas
de la APO definen objetivos cuantificables, con tiempo predeterminados.

3. Interrelacin de los objetivos departamentales: Existe la relacin entre

objetivos de varios rganos o gerentes involucrados, no todos los objetivos se
apoyan en los principios bsicos, los objetivos comerciales se relacionan con
objetivos de produccin., los correspondientes con los objetivos de niveles
superiores o inferiores.
4. nfasis en la medicin y el control de los resultados: A partir de los objetivos
trazados por cada departamento, el gerente y sub. Gerente general elaboran
planes tcticos adecuados para llevarlos a la prctica de la mejor manera. Se
constituyen los instrumentos para alanzar los objetivos de cada departamento, se
desdoblan y detallan en planes operacionales.
5. Evaluacin, revisin y modificacin continuas de los planes: Todos los sistemas
de la APO tienen alguna forma de evaluacin y revisin regular del progreso
realizado, a travs de los objetivos ya alcanzados y de aquellos por alcanzar, lo
cual permite el establecer algunas previsiones y fijas nuevos objetivos para el
periodo siguiente.
6. Participacin activa de los objetivos: Existe una gran participacin del gerente
general la mayor parte de los sistemas de la APO involucran mas al gerente
general que a los gerentes por departamentos, en la mayora de los casos el
gerente general establece los objetivos los mide y evala el proceso.
7. Apoyo constante de la STAFF: La implementacin de la APO requiere un
apoyo constante de un STAFF entrenado y preparado por anticipado, este
enfoque no es aconsejable en la APO, pues exige coordinacin e integracin de
esfuerzos, lo cual puede hacerlo el STAFF.

CRITERIOS PARA SELECCIONAR OBJETIVOS:

La expresin "objetivo de la empresa" es realmente impropia. Los objetivos

de una empresa representan, en realidad, los propsitos de los individuos
que en ella ejercen el liderazgo.
Los objetivos son fundamentalmente necesidades por satisfacer.
Los subordinados y dems funcionarios tienen una serie muy grande de
necesidades personales.
Los objetivos y las metas personales no son siempre idnticos a los
objetivos y metas de la empresa.

CARACTERISTICAS ESTRUCTURALES DE LOS OBJETIVOS

Los ejecutivos fijan propsitos a largo y a corto plazo.

Los objetivos y metas se expresan como resultados finales y no como
tareas o actividades.
Los objetivos y metas deben ser coherentes, adems de estar coordinados
en los respectivos niveles y reas de la organizacin.

CARACTERISTICAS CORPORAMENTALES DE LOS OBJETIVOS:

Se hace nfasis en el compromiso propio de los subordinados, en relacin

con las metas.
Se hace nfasis en el autoanlisis del desempeo y, en consecuencia, en
el autocontrol, en relacin con los resultados obtenidos frente a las metas
preestablecidas.
Las desviaciones de los resultados con relacin a las metas llevan a la
autocorreccin en el desempeo y, si es necesario, a la orientacin
especfica por parte del superior

JERARQUIA DE LOS OBJETIVOS:

Los objetivos deben ser graduados segn un orden de importancia, relevancia o
prioridad, en una jerarqua de objetivos, en funcin de su contribucin relativa a la
organizacin como una totalidad.
La jerarqua de objetivos de una organizacin puede sufrir innumerables cambios,
ya sea en la ubicacin relativa de los objetivos o en la situacin de ciertos
objetivos por otros diferentes.
Los objetivos no necesitan traducir inicialmente las grandes aspiraciones
fundamentales de la empresa. Deben lograr que todos los rganos y
componentes de la empresa contribuyen con una parte del esfuerzo general.
Deben tener en cuenta la necesidad de varias alternativas para su ejecucin,
deben ser peridicamente reexaminados y reformulados, no slo para ser
actualizados de acuerdo con el cambio de las condiciones del mercado.

TOMADO DEL LIBRO: FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS DE LA

ADMINISTRACIN (Idalverto Chavenato)

ADMINISTRACIN DE LOS OBJETIVOS:

Es una tcnica participativa de planeacin y evaluacin.

A travs de ella los superiores y los subordinados, conjuntamente, definen
aspectos prioritarios.
Establece objetivos por alcanzar, en un determinado periodo y en trminos
cuantitativos, dimensionando las respectivas contribuciones.
Sistemticamente se hace el seguimiento del desempeo, procediendo a
las correcciones que sean necesarias.

La APO tiene un comportamiento cclico, de tal manera que el resultado de un

ciclo permite efectuar correcciones y ajustes en el ciclo siguiente, a travs de la
retroalimentacin proporcionada por la evaluacin de los resultados. Este ciclo
corresponde comnmente al ejercicio fiscal de la empresa para facilitar la
ejecucin y el control. Los principales autores de la APO presentan modelos muy
variados, cuyos ciclos exponen contenidos diferentes.
1. MODELO DE HUMBLE
John W. Humble define la APO como "un sistema dinmico que busca integrar las
necesidades de la empresa de definir y alcanzar sus propsitos de lucro y
crecimiento con la necesidad del gerente de contribuir y desarrollarse. Es un
estilo de gerencia exigente y estimulante".
Provee los siguientes aspectos: Revisin critica de los planes estratgicos y
tcticos de la empresa. Esclarecimiento para cada gerente, de los resultados
claves y lo estndares de desempeo que l necesita alcanzar. Creacin de un
plan para mejorar las funciones, de tal manera que permita lograr los resultados
claves y el plan de mejoramiento. Uso sistemtico de la evaluacin del
desempeo para ayudar a los gerente superar sus puntos dbiles y aprovechar
sus puntos fuertes, aceptando resposabilizarse por su autodesarrollo. Aumento
de la motivacin del gerente como consecuencia de la mayor responsabilidad,
mejores planes salariales y la planeacin de su carrera.

TOMADO DEL LIBRO: FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS DE LA

ADMINISTRACIN Idalverto Chiavenato )
2. MODELO DE ODIORNE

George Odiorne propone un modelo compuesto por un ciclo de siete etapas.

1. Establecimiento de medidas desempeo de la organizacin y delineamiento de
los objetivos organizacionales por alcanzar.
2. Revisin de la estructura de la organizacin, en funcin de los objetivos
propuestos.
3. A partir de las dos etapas anteriores, cada directivo establece propsitos y
medidas de evaluacin para sus subordinados, que a su vez, propone objetivos.
4. El superior y cada uno de sus subordinados llegan a un mismo acuerdo de los
objetivos y medidas de evaluacin de su propio trabajo.
5. Seguimiento continuo efectuado sobre los resultados peridicos del trabajo del
subordinado, frente a los plazos intermedios previamente establecidos en la 4
etapa.
6. Evaluacin peridica y acumulativa de los resultados del trabajo del
subordinado, de sus puntos fuertes y dbiles, as como de aquellas medidas
propuestas para su desarrollo.
7. Evaluacin del desempeo de la organizacin como un todo.

TOMADO DEL LIBRO: FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS DE LA

ADMINISTRACIN (Idalverto Chiavenato)
PETER F DRUCKER.

THE PRACTICE OF MANAGEMENT: "solamente hay una definicin vlida de la

finalidad de la empresa: crear un cliente. Los mercados no los crea Dios, la
naturaleza o las fuerzas econmicas, sino los hombres de negocios.
GEORGE ODIORNE
Propone un modelo compuesto por un ciclo de siete etapas.
Jhon W. Humble
Define la APO como "un sistema dinmico que busca integrar las necesidades de
la empresa de definir y alcanzar sus propsitos de lucro y crecimiento con la
necesidad del gerente de contribuir y desarrollarse. Es un estilo de gerencia
exigente y estimulante".

GEORGE STEINER:
Uno de los padres de la Planeacin estratgica.

CIBERGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos73/administracionobjetivo/administracion-objetivo2.shtml
http://administraciondeobjetivos.blogspot.com/p/caracteristicas.html