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6 LA ESTRUCTURA DE LAS FINANZAS

DIFERENTES FORMAS DE ORGANIZACIN

EN

LAS

FUNCION DE LAS FINANZAS

En cuanto a un administrador financiero participa en la obtencin de fondos y
en su aplicacin a los diversos usos dentro e un negocio, abran de servir como
un lazo vital en el proceso de asignacin de recursos. Conviene aclarar que el
administrador financiero ser para la empresa lo que el sistema de precios es
para la economa.

Para ampliar mas este punto habremos de proceder en nuestra aplicacin,

desde la funcin que cumple una empresa u organizacin en nuestro sistema
econmico, para considerar por ultimo la funcin particular dentro de la
administracin dentro de la organizacin.

TOMA DE DECISIONES EN LA EMPRESA MODERNA

La nuestra, es una economa de libre empresa, sea de tipo capitalista , Qu
significa esto? Significa bsicamente que los recursos-materiales, mano de
obra y capital-se consignan de acuerdo con su sistema de precios libres.

Los bienes y servicios escasos se relacionan mas o menos en una forma

automtica entre los consumidores a travs del sistema de precios. Al
aumentar los precios de los automviles, algunos consumidores de inmediatos
sern excluidos del mercado, una baja de precios alentara a nuevos
compradores. Si deseamos describir esta situacin en trminos mas frmales,
podemos decir que el sistema de precios distribuye los bienes en forma
eficiente igualando la oferta y la demanda.

Si bien el sistema de precios regula la distribucin de los bienes que ya existen

tambin determina que artculos debern de surgir en el futuro. El fabricante
de automviles producir autos solamente si piensa que los consumidores el
precio adecuado.

La asignacin de un recurso en nuestra economa es automtica, en contraste

con otros sistemas econmicos en donde la autoridad gubernamental decide
que cantidad de los diversos productos y servicios se tendrn disponibles.
Conforme a nuestro sistema, los consumidores toman sus decisiones de
compra
mas
o
menos
de
determinados
productos
o
servicios
independientemente uno de otros. De una manera similar, el fabricante de
automviles decide a cerca de sus programas de produccin, sin conocer
cuales son los planes del fabricante de jabones, aun cuando tambin ellos
estn compitiendo por el dinero de los consumidores esas decisiones tambin
repercuten sobre las decisiones de los dems productores y consumidores.
La revolucin industrial a cambia la forma de vida individualista y
autosuficiente con muchos productores-consumidores. Los mercados han
crecido y los procesos productivos son mas complejos y requieren un mayor
uso del equipo producido y de administradores profesionales.

Estos avances requiere la constitucin de organizaciones y de empresas

adecuadas en cuanto a la cantidad de activos y personas involucradas en la
produccin en masa de los artculos. Sin embargo dentro de la empresa han
surgido cambios importantes en el proceso de toma de decisiones: se han
fragmentado y a legado del contacto intimo en el sistema de precios.

En primer termino el aumento en el tamao y en la complejidad de las

empresas a obligado que exista una divisin en las funciones administrativas.
Las reas de toma de decisiones se seala frecuentemente de acuerdo con la
naturaleza funcional de las decisiones-por ejemplo, compras, producciones,
personal, mercadotecnia y finanzas. En segundo termino la asignacin de
recursos dentro de una empresa no se maneja automticamente a travs de
un sistema de precios, tal como ocurre en el mercado fuera de la empresa. Por
el contrario la asignacin se deber de llevar acabo mediante rdenes que
manden del director del negocio basndose en la recomendacin que hagan los
especialistas en las diversas funciones.

La incorrecta asignacin de fondos dentro de una empresa, perjudica tanto al

bienestar de la economa, como en la empresa. El alejarse del tipo de
asignaciones de recursos correcto conforme a un libre sistema de precios
significa que los artculos fueron producidos con menor eficiencia de o que
pudieron haberse producido.

PLANEACION FINANCIERA
La funcin de la planeacin es una de las mas retadoras e interesantes de
todas las funciones del administrador financiero. Debido a que frecuentemente
participa en la planeacin a largo plazo de la empresa, deber empezar con
una visin amplia y general de las operaciones de las empresas. Estar
primero interesado en los planes a largo plazo concierte a la expansin de la
planta, al reemplazo de maquinaria y equipo u otros desembolsos que habrn
de causar grandes fugas de efectivo del negocio. Con base a su conocimiento
de estos planes y de los pronsticos de ventas para un futuro cercano, el
administrador financiero deber estimar los flujos de entrada y salida de
efectivo para el negocio en un futuro cercano.

Al elaborar estos planes o presupuestos debe hacer lo mejor que este a su

alcance en un mundo imperfecto, debido a que el debe reconocer que hasta
cierto grado sus planes se vern alterados por fuerzas externas sobre las que
tiene un poco de control. Por ejemplo, nuevos a avances importantes en lo
relacionado con maquinaria puede obligar a la empresa a efectuar fuertes
inversiones en equipo nuevo, para poder conservar su posicin en el mercado.
Una recesin o una huelga pueden efectuar a las utilidades en forma adversa.
El reconocimiento a la sertidumbre incertidumbres de la vida no significa
descartar los presupuestos sino mas bien darle la suficiente flexibilidad al plan
financiero para prever todos los acontecimientos imprevistos.

ADMINISTRACION DE LOS ACTIVOS

Al planear los flujos de efectivo el administrador financiero deber tambin
asegurarse de que los fondos se inviertan inteligentemente o de manera
econmica dentro del negocio, o bien, se regresara a los dueos. El
administrador financiero deber saber el equilibrio del riesgo y rentabilidad que
persiguen sus planes.

OBTENCION DE FONDOS
Si los flujos de salida de objetivo planeados exceden los de entrada de
efectivo, y si el saldo de efectivo es insuficiente para absorber el faltante, el
administrador financiero se vera obligado a obtener fondos de fuentes externas

al negocio. As mismo una empresa demanda mano de obra en el mercado de

trabajo y acero en el mercado de metales, tambin va en busca de dinero a
uno u otro mercado monetario. Se trata de uno de los mercados mas
competidos, pues cualquier persona que tiene dinero puede ingresar a el y
hacer tratos con ellos que estn solicitados fondos.

SOLUCION PROBLEMAS ESPECIALES

Una ultima funcin del administrador financiero es la de trabajar en aquellas
problemas poco frecuentes, pero complicados, que surgen en la vida de un
negocio. Si bien son muy variados, tienen en comn que requieren que se
establezca el valor de un negocio, o de sus acciones o el de algunos de sus
activos.

Analicemos la propuesta de combinacin de dos empresas. A dems de los

problemas legales acerca de cmo se debe de llevar a cabo y de los problemas
econmicos respecto si en ultima instancia se deber de realizar dicha
combinacin, quedan aun por considerar los problemas financieros
concernientes a las bases sobre las cuales los actuales dueos habrn de
intercambiar sus acciones por las de la nueva empresa, o por la que
sobreviva.

Esto exige que se haga una evaluacin de las acciones involucradas. Si las
cosas no han salido bien para la empresa, el administrador financiero deber
trabajar activamente en el reajuste o en la reorganizacin de las finanzas de la
empresa para evitar una posible quiebra.

En caso de que los cambios resulten infructferos, el administrador financiero

estar presente en la liquidacin de la empresa, supervisando el reparto final
de los bienes de esta entre los acreedores y propietarios.