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CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES
ARTCULO 1.- (SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS).
I.
II.
a)
b)
c)
Las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios, tienen como
objetivos:
a)
b)
La aplicacin de las presentes Normas Bsicas est orientada bajo los siguientes principios:
a)
bolivianos;
b)
c)
Control Social. Las bolivianas y bolivianos tienen el derecho de velar por la correcta
ejecucin de los recursos pblicos, resultados, impactos y la calidad de bienes y
servicios pblicos;
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Para efectos de las presentes Normas Bsicas, se establecen las siguientes abreviaturas:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
b)
Bienes: Son bienes las cosas materiales e inmateriales que pueden ser objeto de
derecho, sean muebles, inmuebles, incluyendo de manera enunciativa y no limitativa,
bienes de consumo, fungibles y no fungibles, corpreos o incorpreos, bienes de
cambio, materias primas, productos terminados o semiterminados, maquinarias,
herramientas, equipos, otros en estado slido, lquido o gaseoso, as como los
servicios accesorios al suministro de stos, siempre que el valor de los servicios no
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
contratacin;
l)
m)
n)
o)
p)
Fuerza Mayor: Obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza
extraa al hombre que impide el cumplimiento de la obligacin (incendios,
inundaciones y otros desastres naturales);
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
seleccionar la propuesta con el menor precio entre aquellas que hubieran obtenido la
calificacin tcnica mnima requerida;
x)
y)
z)
aa)
ff)
Precio Evaluado ms Bajo: Es la oferta que cumple con los aspectos tcnicos,
administrativos y legales, que una vez evaluados, presenta el menor costo;
gg)
ii)
jj)
pp) Servicios de Consultora: Son los servicios de carcter intelectual tales como diseo
de proyectos; asesoramiento, auditoria, desarrollo de sistemas, estudios e
investigaciones, supervisin tcnica y otros servicios profesionales, que podrn ser
prestados por consultores individuales o por empresas consultoras;
qq) Servicios de Consultora Individual de Lnea: Son los servicios prestados por un
consultor individual para realizar actividades o trabajos recurrentes, que deben ser
desarrollados con dedicacin exclusiva en la entidad contratante, de acuerdo con los
trminos de referencia y las condiciones establecidas en el contrato;
rr)
ss)
Servicios Generales: Son los servicios que requieren las entidades pblicas para
desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la administracin de la
misma, los que a su vez se clasifican en: Servicios de Provisin Continua, tales como:
seguros, limpieza, vigilancia y otros; y Discontinuos tales como: servicios de
courrier, servicios de fotocopias, publicidad, provisin de pasajes areos, transporte,
publicaciones, impresin y otros similares;
tt)
uu) Trminos de Referencia: Parte integrante del DBC elaborada por la entidad
contratante, donde se establecen las caractersticas tcnicas de los servicios de
consultora a contratar;
vv)
yy)
Valor Actual VA: El Valor Actual describe el proceso de flujos de dinero futuro
que a un descuento y periodos dados representa valores actuales.
Las presentes NB-SABS y los instrumentos elaborados por el rgano Rector, son de uso y
aplicacin obligatoria por todas las entidades pblicas sealadas en los Artculos 3 y 4 de la
Ley N 1178 y toda entidad pblica con personera jurdica de derecho pblico, bajo la
responsabilidad de la MAE y de los servidores pblicos responsables de los procesos de
contratacin, manejo y disposicin de bienes y servicios.
ARTCULO 7.- (INCUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS BSICAS DEL SISTEMA DE
ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS).
b)
El Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas, como rgano Rector tiene las siguientes
atribuciones:
a)
b)
c)
Prestar asistencia tcnica a las entidades pblicas y privadas sobre la aplicacin de las
NB-SABS;
d)
e)
f)
Administrar el SICOES.
b)
Implantar el SABS;
c)
d)
e)
I.
TTULO I
SUBSISTEMA DE CONTRATACIN DE BIENES Y SERVICIOS
CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES
SECCIN I
GENERALIDADES
ARTCULO 12.- (CONCEPTO).
Cuanta
Contratacin Menor
Licitacin Pblica
Se establecen las siguientes modalidades y cuantas para los municipios con elevados
ndices de pobreza:
Modalidad
Cuanta
Contratacin Menor
I.
Todos los plazos establecidos en las presentes NB-SABS se consideran como das
hbiles administrativos, excepto aquellos que estn sealados expresamente como
das calendario.
II.
III.
Todos los actos administrativos cuyo trmino coincida con das sbados, domingos o
feriados, debern ser trasladados al siguiente da hbil administrativo.
IV.
Son consideradas horas hbiles administrativas las que rigen en la entidad convocante
como horario de trabajo.
I.
en el costo total de los bienes y servicios. Este Precio Referencial deber contar con
la informacin respaldatoria correspondiente.
II.
III.
IV.
Para cubrir los gastos iniciales, correspondientes nicamente al objeto del contrato, la
entidad publica podr otorgar un anticipo, que no deber exceder al veinte por ciento (20%)
del monto total del contrato.
Este anticipo ser otorgado previa solicitud del proveedor o contratista y aceptacin del
contratante.
SECCIN II
GARANTAS
ARTCULO 20.- (TIPOS DE GARANTA).
I.
b)
c)
II.
III.
I.
Esta garanta o la retencin, ser devuelta al contratista una vez que se cuente
con la conformidad de la recepcin definitiva;
c)
d)
e)
II.
SECCIN III
ASPECTOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN
ARTCULO 22.- (CARCTER PBLICO DEL INFORME DE EVALUACIN Y
RECOMENDACIN).
I.
II.
III.
IV.
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
I.
II.
I.
b)
c)
d)
II.
III.
I.
II.
La cancelacin proceder:
a)
Cuando exista un hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito irreversible que no
permita la continuidad del proceso;
b)
c)
Cuando sea necesario cancelar uno o varios tems, lotes, tramos o paquetes, se
proceder a la cancelacin parcial de los mismos, debiendo continuar el proceso para
el resto de los tems, lotes, tramos o paquetes.
IV.
b)
Se podr anular uno o varios tems, lotes, tramos o paquetes, debiendo continuar el
proceso con el resto de los tems, lotes, tramos o paquetes. Cuando la anulacin
parcial se efecte hasta antes de la publicacin de la convocatoria, el o los tems,
lotes, tramos o paquetes anulados, debern ser convocados como un nuevo proceso
de contratacin segn la modalidad que corresponda.
Cuando la anulacin sea por error en el DBC publicado, la entidad convocante deber
publicar nuevamente la convocatoria en el SICOES.
SECCIN IV
CONTRATACIN DE BIENES PRODUCIDOS EN BOLIVIA Y MRGENES DE
PREFERENCIA
ARTCULO 29.- (CONTRATACIN DE BIENES PRODUCIDOS EN BOLIVIA).
I.
II.
de bienes importados.
III.
I.
b)
ii.
ii.
II.
b)
b)
Disponer que el PAC sea difundido y est elaborado en base al POA y el presupuesto
de la entidad;
c)
d)
f)
Suscribir los contratos, pudiendo delegar esta funcin mediante Resolucin expresa,
en el marco del Artculo 7 de la Ley N 2341, de 23 de abril de 2002, de
Procedimiento Administrativo;
g)
h)
I.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Resolucin expresa;
h)
i)
II.
III.
I.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
II.
III.
El RPA tambin ser responsable de los procesos de contratacin bajo las siguientes
modalidades:
a)
Contratacin Menor;
b)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
b)
c)
Realizar con carcter obligatorio, todos los actos administrativos de los procesos de
contratacin y velar por el cumplimiento de las condiciones y plazos establecidos en
los procesos de contratacin;
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Ejecutar las garantas, previo informe legal, que deber ser solicitado oportunamente;
m)
n)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
I.
II.
III.
IV.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
I.
II.
III.
a)
b)
c)
b)
Contratar agencias o entidades para que lleven adelante los procesos de contratacin
por cuenta de la entidad pblica;
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Establecer relaciones que no sean en forma escrita con los proponentes que
intervienen en el proceso de Contratacin, salvo en los actos de carcter pblico y
exceptuando las consultas efectuadas, de manera previa a la presentacin de
propuestas, al Encargado de Atender Consultas sealado en el DBC. Cuando se
demuestre su incumplimiento ante el RPC o RPA, proceder la separacin del
servidor pblico del proceso de contratacin;
i)
k)
Realizar la apertura y/o lectura de las propuestas en horario y lugar diferentes a los
establecidos en el DBC;
l)
Vender el DBC o cobrar alguna retribucin para que un proponente est habilitado a
participar en un proceso de contratacin;
m)
n)
I.
II.
b)
c)
d)
IV.
V.
VI.
b)
Personas jurdicas;
c)
d)
e)
f)
Cooperativas;
g)
h)
Entidades pblicas que tengan la capacidad para prestar servicios y ejecutar obras, de
acuerdo con lo establecido en el Artculo 65 de las presentes NB-SABS. Las
Universidades Pblicas podrn participar en procesos de contratacin de servicios de
consultora, nicamente en los campos tecnolgico - cientfico, de educacin,
investigacin y capacitacin.
Que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante notas o pliegos
de cargo ejecutoriados y no pagados;
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Los servidores pblicos que ejercen funciones en la entidad convocante, as como las
empresas controladas por stos;
i)
j)
Los proveedores, contratistas y consultores con los que se hubiese resuelto el contrato
por causales atribuibles a stos causando dao al Estado, no podrn participar hasta
tres (3) aos despus de la fecha de la resolucin, conforme a la informacin
registrada por la entidad en el SICOES.
I.
Las personas naturales o jurdicas, en forma asociada o no, que asesoren a una
entidad pblica en un proceso de contratacin, no podrn participar en el mismo
proceso bajo ninguna razn o circunstancia.
II.
La persona natural o jurdica o sus filiales, contratada por la entidad convocante para
proveer bienes, ejecutar obras o prestar servicios generales, no podr prestar servicios
de consultora respecto a los mismos o a la inversa.
CAPTULO III
DOCUMENTOS, PUBLICACIONES Y NOTIFICACIONES
SECCIN I
DOCUMENTOS
ARTCULO 45.- (PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES).
I.
El PAC ser elaborado al inicio de cada gestin en un taller organizado por la Unidad
Administrativa de la entidad pblica en el que participarn, de manera obligatoria,
tambin las unidades solicitantes.
La realizacin de este taller no deber implicar gastos adicionales a la entidad.
II.
III.
b)
c)
I.
El DBC debe ser elaborado por las entidades pblicas, utilizando de manera
obligatoria los Modelos de DBC elaborados y aprobados por el rgano Rector.
Cuando no exista un modelo de DBC, la entidad elaborar y aprobar de manera
III.
b)
c)
I.
b)
c)
d)
e)
f)
III.
IV.
V.
I.
Para efecto de las presentes NB-SABS, las notificaciones sern realizadas va correo
electrnico y/o fax y a travs del SICOES, en el plazo mximo de dos (2) das a partir
de la fecha de emisin de la Resolucin Impugnable.
II.
III.
En caso de que la notificacin va correo electrnico y/o fax, no hubiera podido ser
efectuada, la notificacin se dar por realizada en la fecha de publicacin de la
Resolucin en el SICOES.
CAPTULO IV
RGIMEN DE CONTRATACIONES
SECCIN I
MODALIDAD DE CONTRATACIN MENOR
ARTCULO 52.- (DEFINICIN DE MODALIDAD DE CONTRATACIN MENOR).
Modalidad para la contratacin de bienes y servicios, que se aplicar cuando el monto sea
igual o menor a Bs.20.000.- (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS).
ARTCULO 53.- (RESPONSABLE DE EJECUTAR LA CONTRATACIN MENOR).
De acuerdo al inciso a) del Pargrafo II del Articulo 34, el responsable de ejecutar las
contrataciones menores es el RPA.
ARTCULO 54.- (CONDICIONES PARA LA CONTRATACIN MENOR).
Las condiciones para la Contratacin Menor debern ser reglamentadas por cada entidad
pblica en su RE-SABS y debern considerar los siguientes aspectos:
a)
b)
No se sujetarn a plazos;
c)
Los bienes y servicios contratados deben reunir condiciones de calidad para cumplir
con efectividad los fines para los que son requeridos;
d)
e)
SECCIN II
MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO
ARTCULO 55.- (DEFINICIN DE LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA
PRODUCCIN Y EMPLEO).
I.
II.
b)
Los plazos de otras actividades del proceso de contratacin debern ser establecidos
por la entidad convocante, en el cronograma de plazos que formar parte del DBC.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Notificacin;
i)
j)
Recepcin.
El control social ser ejercido a travs de los representantes de la sociedad que participen
en los actos pblicos de esta modalidad de contratacin. Para tal efecto las publicaciones en
la Mesa de Partes y en el SICOES se constituirn en los medios de informacin de las
fechas de realizacin de los actos pblicos.
SECCIN III
MODALIDAD DE LICITACIN PBLICA
ARTCULO 59.- (DEFINICIN DE LA MODALIDAD DE LICITACIN PBLICA).
Modalidad para la contratacin de bienes y servicios que se aplicar cuando el monto sea
mayor a Bs1.000.000.- (UN MILLN 00/100 BOLIVIANOS) permitiendo la participacin
de un nmero indeterminado de proponentes.
ARTCULO 60.- (TIPOS DE CONVOCATORIA).
Convocatoria Pblica Internacional, para contrataciones mayores a Bs40.000.000.(CUARENTA MILLONES 00/100 BOLIVIANOS).
I.
b)
II.
Los plazos de otras actividades del proceso de contratacin, debern ser establecidos
por entidad convocante, en el cronograma de plazos que formar parte del DBC.
III.
b)
c)
d)
i.
Consultas Escritas;
ii.
iii.
e)
Notificacin;
f)
g)
h)
i)
ii.
iii.
j)
Notificacin;
k)
l)
Suscripcin de contrato;
m)
Recepcin.
El control social ser ejercido a travs de los representantes de la sociedad que participen
en los actos pblicos de esta modalidad de contratacin. Para tal efecto las publicaciones en
la Mesa de Partes y en el SICOES se constituirn en los medios de informacin de las
fechas de realizacin de los actos pblicos.
SECCIN IV
MODALIDAD DE CONTRATACIN POR EXCEPCIN
ARTCULO 63.- (DEFINICIN DE LA MODALIDAD DE CONTRATACIN POR EXCEPCIN).
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Contratacin del Comando de Ingeniera del Ejrcito, del Instituto Geogrfico Militar
del Servicio de Geologa y Tcnico de Minas - SERGEOTECMIN y del Registro
nico para la Administracin Tributaria Municipal - RUAT, de acuerdo a su misin
institucional;
i)
j)
k)
Adquisicin de harina, fideo, azcar y aceite para la tropa de las Fuerzas Armadas,
m)
Adquisicin-de harina, fideo, azcar y aceite para la tropa policial, por la Polica
Boliviana, cuando la primera convocatoria para la adquisicin de estos bienes hubiera
sido declarada desierta, en cualquier modalidad de contratacin. Para la aplicacin
esta excepcin, la Polica Boliviana convocar pblicamente a empresas nacionales
productoras establecidas en el pas, otorgando prioridad al pequeo productor
siempre y cuando estos bienes sean producidos en el pas;
n)
o)
p)
Cuando una convocatoria internacional, hubiese sido declarada desierta por segunda
vez;
q)
Cuando una convocatoria nacional, hubiese sido declarada desierta por tercera vez;
r)
Contratacin de artistas;
s)
I.
II.
b)
SECCIN V
MODALIDAD DE CONTRATACIN POR DESASTRES Y/O EMERGENCIAS
ARTCULO 67.- (DEFINICIN DE LA MODALIDAD DE CONTRATACIN POR DESASTRES
Y/O EMERGENCIAS).
Modalidad que permite a las entidades pblicas contratar bienes y servicios, nica y
exclusivamente para enfrentar los desastres y/o emergencias nacionales, departamentales y
municipales, declaradas conforme a la Ley No 2140, de 25 de octubre de 2000, para la
Reduccin de Riesgos y Atencin de Desastres.
ARTCULO 68.- (RESPONSABLE DE LA CONTRATACIN POR DESASTRES Y/O
EMERGENCIAS).
Los procesos y condiciones de la contratacin por desastres y/o emergencias debern ser
reglamentadas por la MAE de cada entidad.
SECCIN VI
MODALIDAD DE CONTRATACIN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS
ARTCULO 70.- (DEFINICIN DE LA MODALIDAD DE CONTRATACIN DIRECTA DE BIENES
Y SERVICIOS).
Modalidad que permite la contratacin directa de bienes y servicios sin lmite de cuanta,
nica y exclusivamente por las causales sealadas en el Artculo 72 de las presentes NBSABS.
ARTCULO 71.- (RESPONSABLES).
I.
II.
a)
Bienes con tarifas nicas y reguladas por el Estado: gasolina, diesel, gas
licuado y otros;
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
b)
c)
d)
I.
II.
b)
CAPTULO V
CONTRATACIONES CON OBJETOS ESPECFICOS
ARTCULO 74.- (CONTRATACIN DE AUDITORIAS PARA CONTROL GUBERNAMENTAL).
En el mbito de las facultades conferidas a la Contralora General del Estado por el Artculo
42 inciso a) de la Ley N 1178 y el inciso i) del Artculo 3 del Decreto Supremo N 23215,
de 22 de julio de 1992, la contratacin de firmas o servicios profesionales de auditora,
deber sujetarse al reglamento de la Contralora General del Estado.
ARTCULO 75.- (CONTRATACIONES CON FINANCIAMIENTO DEL PROPONENTE).
I.
Las contrataciones con financiamiento del proponente, debern cumplir con las
polticas y normativas emanadas por los rganos Rectores de los Sistemas
Nacionales de Inversin Pblica, Presupuesto, Tesorera y Crdito Pblico, siendo
responsabilidad de la MAE cumplir con la normativa de crdito pblico, para la
obtencin de financiamiento.
II.
Las contrataciones con financiamiento del proponente, debern realizarse segn las
modalidades establecidas en las presentes NB-SABS.
III.
IV.
V.
I.
II.
III.
Las contrataciones llave en mano con financiamiento del proponente, estn sujetas a
lo establecido en el Artculo 75 de las presentes NB-SABS.
I.
II.
Las contrataciones que realicen las Representaciones del Gobierno del Estado
Plurinacional de Bolivia en pases extranjeros, debern ser establecidas en sus
Reglamentos Especficos, en base a los principios establecidos en las presentes NBSABS y acorde con las prcticas aceptables en el pas de residencia.
III.
IV.
I.
II.
III.
IV.
V.
a)
b)
ii.
b)
c)
d)
Los asesores en seguros, no debern tener ninguna relacin ni contacto con las
compaas aseguradoras respecto al proceso de contratacin, ni las compaas
con los asesores;
e)
f)
Los asesores en seguros que presten sus servicios a las entidades pblicas, no
debern tener ninguna relacin de dependencia laboral, societaria, ni de otra
naturaleza con las compaas aseguradoras.
I.
II.
III.
I.
II.
b)
c)
tem cuando las propuestas presentadas no puedan satisfacer el total del tem
requerido, siempre y cuando se establezca en el DBC;
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
I.
II.
I.
b)
c)
d)
III.
Las EPNE debern registrar en el SICOES, las contrataciones por montos mayores a
Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS), conforme lo establecido en el
Manual de Operaciones del SICOES.
Las entidades pblicas de acuerdo a la naturaleza de sus actividades y para el logro de sus
objetivos especficos, podrn contratar, mediante leasing financiero u operativo, el
arrendamiento y/o adquisicin de bienes. La contratacin de leasing se sujetar a
reglamento interno aprobado por la MAE. La decisin deber respaldarse en informes
tcnicos y legales que acrediten la conveniencia de la operacin.
CAPITULO VI
CONTRATOS
ARTCULO 85.- (NATURALEZA).
Los contratos que suscriben las entidades pblicas para la provisin de bienes y servicios,
son de naturaleza administrativa.
ARTCULO 86.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES).
DBC;
b)
Propuesta adjudicada;
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Antecedentes;
b)
Partes contratantes;
c)
Legislacin aplicable;
d)
Documentos integrantes;
e)
Objeto y causa;
f)
g)
h)
Vigencia;
i)
j)
k)
l)
Terminacin;
m)
Solucin de controversias;
n)
I.
La suscripcin del contrato deber ser efectuada por la MAE o por quien hubiese sido
delegado por sta, de acuerdo con las normas de constitucin y funcionamiento de
cada entidad pblica.
II.
El contrato que por su naturaleza o mandato expreso de Ley, requiera ser otorgado en
escritura pblica, y aquel cuyo monto sea igual o superior a Bs1.000.000.- (UN
MILLN 00/100 BOLIVIANOS) deber ser protocolizado por la entidad pblica
contratante ante la Notara de Gobierno, el costo del trmite ser asumido por el
contratista o proveedor. Para el efecto se deber entregar toda la documentacin a la
Notara de Gobierno en un plazo no mayor a diez (10) das despus de la suscripcin
del contrato. Los contratos por debajo del monto sealado no requieren ser
protocolizados, salvo que la entidad considere necesaria la misma, que podr ser
realizada por Notaras de Fe Pblica o Notarias de Gobierno.
Los contratos relativos a la compra de bienes destinados a la seguridad y defensa del
Estado, no requerirn ser protocolizados.
La falta de protocolizacin del contrato o la demora en concluir este procedimiento,
no afecta la validez de las obligaciones contractuales o la procedencia del pago
acordado.
Los contratos suscritos con entidades pblicas. Empresas Pblicas y Empresas con
Participacin Estatal Mayoritaria, no requieren ser protocolizados.
I.
II.
c)
d)
CAPTULO VII
RGIMEN DEL RECURSO DE ADMINISTRATIVO DE IMPUGNACIN
ARTCULO 90.- (PROCEDENCIA DEL RECURSO ADMINISTRATIVO DE IMPUGNACIN).
I.
b)
ii.
Resolucin de Adjudicacin;
iii.
Resolucin de Adjudicacin;
ii.
II.
Los proponentes podrn impugnar las Resoluciones emitidas, siempre que las mismas
afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses.
III.
I.
b)
c)
I.
Las notificaciones sern realizadas va correo electrnico y/o fax y a travs del
SICOES, debiendo publicar una copia de las mismas en la Mesa de Partes.
II.
III.
IV.
En caso de que la notificacin va correo electrnico y/o fax, no hubiera podido ser
efectuada, la notificacin se dar por realizada en la fecha de publicacin de la
Resolucin en el SICOES.
I.
II.
III.
b)
ii.
ii.
I.
II.
III.
IV.
Una vez recibido el recurso y los antecedentes del proceso, la MAE instruir la
comunicacin del mismo en el plazo de dos (2) das, de la siguiente forma:
a)
Contra la Resolucin que aprueba el DBC. Por fax y/o correo electrnico a
los interesados que hubieran registrado esta informacin en la Reunin de
Aclaracin. Los interesados podrn presentar los argumentos, consideraciones
u observaciones debidamente justificados y fundamentados;
b)
II.
III.
b)
b)
ii.
c)
I.
III.
b)
La devolucin de la Garanta sin ser ejecutada, proceder en el plazo mximo de diez (10)
das calendario computables a partir de:
a)
b)
CAPTULO VIII
SISTEMA DE CONTRATACIONES ESTATALES
SECCIN I
ASPECTOS GENERALES
ARTCULO 105.- (INFORMACIN REGISTRADA EN EL SISTEMA DE CONTRATACIONES
ESTATALES).
I.
II.
I.
II.
I.
b)
II.
b)
c)
d)
e)
f)
SECCIN II
MEDIOS DE REGISTRO DE INFORMACIN Y HABILITACIN DE USUARIOS
ARTCULO 108.- (MEDIOS DE REGISTRO DE INFORMACIN).
b)
I.
II.
Las entidades pblicas debern utilizar con carcter obligatorio el Manual de Operaciones
del SICOES, aplicando los procedimientos, plazos y condiciones para el registro de
informacin de los procesos de contratacin.
El Manual de Operaciones del SICOES forma parte de la reglamentacin de las presentes
NB-SABS.
TTULO II
SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES
CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES
ARTCULO 112.- (CONCEPTO).
b)
c)
d)
El manejo de estos bienes estar sujeto a reglamentacin especial, que podr tomar como
referencia el contenido de las presentes NB-SABS en las partes afines a su operacin y
control.
ARTCULO 115.- (COMPONENTES).
Administracin de almacenes;
b)
c)
I.
b)
c)
Porque la entidad cuente con la documentacin legal de los bienes que son de
su propiedad o estn a su cargo, as como de la custodia y registro de esta
documentacin en las instancias correspondientes. En caso necesario, solicitar
a la Unidad Jurdica de la entidad el saneamiento de la documentacin legal
pertinente;
d)
II.
III.
Todos los servidores pblicos son responsables por el debido uso, custodia,
preservacin y solicitud de servicios de mantenimiento de los bienes que les fueren
Las actividades y tareas inherentes al manejo de bienes deben estar incluidas en el POA,
para asegurar que su desarrollo se efecte en funcin de los objetivos de gestin de la
entidad.
ARTCULO 118.- (CONTROLES ADMINISTRATIVOS).
I.
II.
b)
c)
d)
b)
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
I.
II.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Para el manejo de bienes adquiridos con financiamiento externo, se utilizarn las presentes
NB-SABS, salvo que el convenio de financiamiento disponga lo contrario.
ARTCULO 121.- (BIENES DONADOS O TRANSFERIDOS).
I.
Los bienes de uso o consumo que perciba una entidad por concepto de donacin y/o
transferencia, debern ser recibidos por la Comisin de Recepcin, conformada por
servidores pblicos de la entidad, tcnicamente calificados y que debern ser
designados por la MAE o el servidor pblico delegado por sta, debiendo levantar un
acta detallando el tipo de bien, cantidad y especificaciones tcnicas de los mismos.
II.
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
I.
II.
III.
IV.
a)
b)
Algunos bienes podrn ser recibidos en almacenes para ser sujetos de verificacin,
nicamente cuando:
a)
b)
c)
I.
b)
II.
III.
Si los bienes de consumo deben ser recibidos en lugar distinto al del almacn, estos
podrn ser entregados en el lugar de destino a la unidad solicitante, con la
participacin del Responsable de Almacenes, el Responsable de Recepcin o la
Comisin de Recepcin, debiendo cumplir con el procedimiento de recepcin,
ingreso y entrega de bienes.
I.
b)
c)
Nota de remisin.
I.
II.
Su clasificacin;
b)
Su ubicacin y verificacin;
c)
Su manipulacin.
I.
II.
Clasificacin de bienes;
b)
Asignacin de espacios;
c)
d)
e)
Conservacin;
f)
Seguridad.
b)
c)
I.
b)
c)
Utilizar tcnicas estndar para empacar y rotular los bienes, en funcin de sus
caractersticas y su destino;
d)
II.
I.
II.
La gestin de existencias tiene por objeto prever la continuidad del suministro de bienes a
los usuarios de la entidad y evitar la interrupcin de las tareas, para lo cual cada entidad
deber:
a)
b)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
I.
II.
II.
a)
b)
c)
d)
e)
b)
c)
b)
c)
d)
CAPTULO III
ADMINISTRACIN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES
ARTCULO 141.- (CONCEPTO).
Las disposiciones contenidas en este Captulo, se aplicarn a todos los activos fijos muebles
de propiedad de la entidad y los que estn a su cargo o custodia.
ARTCULO 144.- (ORGANIZACIN PARA LA ADMINISTRACIN DE ACTIVOS FIJOS
MUEBLES).
I.
II.
III.
IV.
Las bodegas y depsitos debern tener las condiciones indispensables que faciliten el
movimiento de los bienes y garanticen su seguridad.
V.
I.
II.
I.
II.
La entrega de activos fijos muebles a los servidores pblicos slo podr ser realizada
por la Unidad o Responsable de Activos Fijos, la misma que proceder cuando exista
orden documentada y autorizada por instancia competente establecida en el RESABS.
I.
II.
I.
II.
III.
I.
II.
a)
b)
c)
d)
e)
b)
c)
d)
e)
f)
La disposicin temporal;
g)
I.
Los activos fijos muebles como los vehculos y otros motorizados deben registrar su
derecho propietario a nombre de la entidad en las instancias correspondientes, labor
que estar a cargo de la Unidad Administrativa de cada entidad en coordinacin con
la Unidad Jurdica o el Asesor Legal.
II.
I.
II.
Los servidores pblicos que tienen asignado un bien sern responsables de demandar con la
debida anticipacin, servicios de mantenimiento preventivo para que stos sean previstos en
el POA de cada entidad.
ARTCULO 155.- (SALVAGUARDA DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES).
I.
II.
III.
IV.
a)
b)
c)
a)
b)
Aceptar documentos con alteraciones, sin firma, incompletos o sin datos inherentes al
bien solicitado;
c)
I.
II.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
CAPTULO IV
ADMINISTRACIN DE ACTIVOS FIJOS INMUEBLES
ARTCULO 158.- (CONCEPTO).
Las disposiciones de este Captulo se aplicarn a todos los bienes inmuebles de propiedad
de la entidad pblica y los que estn a su cargo o custodia.
ARTCULO 161.- (ORGANIZACIN PARA LA ADMINISTRACIN DE ACTIVOS FIJOS
INMUEBLES).
I.
II.
III.
IV.
I.
II.
III.
IV.
I.
Todos los inmuebles que forman parte del patrimonio de la entidad deben estar
registrados a su nombre en Derechos Reales y en el Catastro Municipal que
corresponda, actividad que estar a cargo de la Unidad Administrativa de cada
entidad en coordinacin con la Unidad Jurdica o el Asesor Legal.
II.
b)
c)
d)
e)
f)
Disposicin temporal;
g)
I.
II.
III.
b)
I.
II.
b)
c)
d)
I.
II.
a)
b)
c)
d)
Mantener inmuebles sin darle uso por dos (2) aos o ms.
TTULO III
SUBSISTEMA DE DISPOSICIN DE BIENES
CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES
ARTCULO 171.- (CONCEPTO).
b)
c)
d)
I.
II.
III.
IV.
I.
II.
b)
c)
d)
e)
f)
Los bienes adquiridos por el Estado para cumplir actividades especficas de inversin
financiera y estratgica a cargo del Fondo de Desarrollo del Sistema Financiero y de
Apoyo al Sector Productivo - FONDESIF, cuya disposicin estar sujeta a
reglamentacin especial, aprobada por el rgano Rector, en funcin de los objetivos
institucionales.
I.
II.
La disposicin de bienes que no est incluida en el POA y deba ser ejecutada durante
esa gestin, requerir de una reprogramacin del mismo.
La disposicin de bienes es de dos tipos: temporal y definitiva, contando cada una con
diferentes modalidades.
Los tipos de disposicin son procesos de carcter tcnico y legal que comprenden
procedimientos con caractersticas propias, segn la naturaleza de cada una de ellas y son
las siguientes:
a)
b)
i.
Arrendamiento;
ii.
Enajenacin;
ii.
Permuta.
Identificar los bienes a ser dispuestos, verificando la informacin sobre los mismos,
contenida en los registros que lleva la entidad;
b)
c)
d)
Determinar el precio base de los bienes a disponer en funcin al Artculo 182 de las
presentes NB-SABS;
e)
I.
II.
III.
b)
c)
I.
II.
b)
c)
d)
Vida til, que identifica a los bienes que hayan cumplido el perodo de vida til
estimada y su sustitucin sea recomendable.
b)
Condicin actual;
c)
Antecedentes de su adquisicin;
d)
e)
La determinacin del precio base de los bienes a disponer, estar en funcin de las
caractersticas del bien, estado actual, ubicacin, valor actualizado en libros, precios
vigentes en el mercado y otros, previa valoracin pericial, considerando lo siguiente:
a)
b)
b)
c)
d)
e)
I.
II.
I.
II.
III.
I.
II.
I.
II.
En un plazo no mayor a diez (10) das hbiles despus de haber concluido el proceso
de disposicin definitiva de bienes, la entidad debe enviar:
a)
b)
c)
Cuando se disponga mediante norma expresa la disolucin de una entidad, la misma deber
previo a su cierre, transferir sus activos al Tesoro General de la Nacin, salvo lo que
disponga la norma de disolucin, debiendo contar para el efecto con toda la documentacin
legal debidamente saneada.
CAPTULO II
DISPOSICIN TEMPORAL DE BIENES
SECCIN I
ARRENDAMIENTO
ARTCULO 189.- (CONCEPTO).
Los bienes de uso se arrendarn cuando se prevea que el bien no ser utilizado por la
entidad en un perodo de tiempo determinado.
ARTCULO 192.- (CONDICIONES DE ARRENDAMIENTO).
I.
b)
c)
d)
Objeto;
ii.
Plazo;
iii.
iv.
Garantas;
v.
vi.
Condiciones de pago;
vii.
I.
II.
b)
c)
d)
e)
Los interesados en arrendar bienes debern presentar sus propuestas en sobre cerrado, hasta
la fecha y hora indicadas en la convocatoria, conteniendo:
a)
b)
ii.
iii.
iv.
v.
Propuesta econmica.
Entidades pblicas:
i.
Identificacin de la entidad;
ii.
iii.
iv.
Propuesta econmica.
I.
II.
estos oferentes fuese una entidad pblica, su propuesta ser aceptada con prioridad a
otros proponentes.
III.
IV.
En todos los casos se levantar un acta de la sesin, la misma que ser suscrita por los
interesados, proporcionndoles una copia al finalizar el acto pblico.
I.
II.
Partes;
b)
Objeto y causa;
c)
d)
Plazo;
e)
Garantas;
f)
g)
Condiciones de pago;
h)
Reajuste de alquileres;
i)
j)
k)
Causales de resolucin;
l)
III.
IV.
Las entidades pblicas que arrienden bienes deben extender nota fiscal o recibo de alquiler,
de acuerdo a la normativa vigente que rige la materia.
SECCIN II
PRESTAMO DE USO O COMODATO
ARTCULO 198.-(CONCEPTO).
No tenga necesidad de hacer uso del bien por un perodo determinado de tiempo;
b)
Se efectuar por tiempo definido, que no podr ser mayor a tres (3) aos;
b)
c)
d)
e)
I.
II.
Partes;
b)
Objeto y causa;
c)
d)
Gastos;
e)
f)
g)
h)
i)
El prstamo de uso se perfeccionar con la firma del contrato por las Mximas
Autoridades Ejecutivas de ambas entidades pblicas.
La entrega ser realizada mediante acta que certifique la descripcin fsica de los bienes, la
cantidad y estado. Este documento ser firmado por los Mximos Ejecutivos de las
Unidades Administrativas de la entidad que los entrega y de la que los recibe.
CAPTULO III
DISPOSICIN DEFINITIVA DE BIENES
SECCIN I
ENAJENACIN
ARTCULO 204.- (CONCEPTO).
b)
ii.
Donacin.
ii.
Remate.
SECCIN II
ENAJENACIN A TTULO GRATUITO
ARTCULO 208.- (CONCEPTO).
Cuando los bienes no sean utilizados por la entidad y su venta no sea factible. La
imposibilidad de la venta ser determinada mediante informe tcnico y legal.
ARTCULO 210.- (TRANSFERENCIA GRATUITA ENTRE ENTIDADES PBLICAS).
La donacin es la cesin, sin cargo, del derecho propietario de un bien de uso que podr
realizar una entidad pblica a instituciones o asociaciones privadas sin fines de lucro, que
estn legalmente constituidas en el pas, siempre que brinden servicios de bienestar social,
salud o educacin.
ARTCULO 212.- (CONTRATO).
I.
II.
La entrega ser realizada mediante acta que certifique la relacin fsica de los bienes y la
cantidad. Este documento ser firmado por el Mximo Ejecutivo de la Unidad
Administrativa de la entidad que los entrega y la entidad o institucin beneficiara.
SECCIN III
ENAJENACIN A TTULO ONEROSO
ARTCULO 214.- (CONCEPTO).
La Transferencia Onerosa proceder cuando el interesado en los bienes sea otra entidad del
sector pblico.
ARTCULO 217.- (REMATE).
I.
II.
b)
I.
II.
Decidida la forma del remate, la entidad elaborar una convocatoria que debe
contener mnimamente la siguiente informacin:
a)
Nombre de la entidad;
b)
c)
d)
e)
f)
g)
I.
II.
III.
b)
ii.
iii.
iv.
I.
II.
III.
IV.
I.
En centros urbanos alejados donde no exista Notario de Fe Pblica, actuar como ste
el Subprefecto o un Corregidor de la Seccin Municipal.
I.
II.
III.
La entidad podr invitar al segundo proponente que hubiera ofertado por lo menos el
precio base determinado, a ratificar su oferta para proceder a su adjudicacin.
IV.
I.
II.
III.
La entrega ser realizada mediante acta que certifique la relacin fsica de los bienes, la
cantidad y valor. Este documento ser firmado por el Mximo Ejecutivo de la Unidad
Administrativa de la entidad que los entrega y el adjudicatario.
ARTCULO 226.-(DECLARACIN DE REMATE DESIERTO).
b)
Las ofertas no alcancen al menos el precio base, salvo en el remate sin precio base.
I.
II.
SECCIN IV
PERMUTA
ARTCULO 228.- (CONCEPTO).
La permuta podr realizarse nicamente entre bienes de uso de propiedad de las entidades.
ARTCULO 230.- (CONDICIONES).
I.
II.
I.
Partes;
b)
Objeto y causa;
II.
c)
d)
e)
f)
Gastos;
g)
El contrato ser firmado por las Mximas Autoridades Ejecutivas de las entidades
pblicas que permutan los bienes.
Los bienes permutados se entregarn mediante acta que certifique la relacin fsica, la
cantidad, estado y valor, la misma que deber ser firmada por los Mximos Ejecutivos de
las Unidades Administrativas de cada entidad.
CAPTULO IV
BAJA DE BIENES
ARTCULO 234.- (CONCEPTO).
b)
c)
Mermas;
d)
e)
Inutilizacin;
f)
Obsolescencia;
g)
h)
Siniestros.
I.
II.
III.
La baja por las causales descritas en los incisos b), c), g) y h) del Artculo 235 de las
presentes NB-SABS proceder en base a los informes de los responsables del bien y
las actas de verificacin respectivas que se levantarn consignando el bien, cantidad,
valor y otra informacin que se considere importante.
IV.
Los bienes dados de baja por las causales descritas en los incisos e) y f) del Artculo
235 de las presentes NB-SABS, deber considerar la recuperacin de las partes,
accesorios y componentes que sean tiles para la entidad y/o que signifique retorno
econmico.
V.
DISPOSICIONES ADICIONALES
DISPOSICIN ADICIONAL PRIMERA.-
La nmina de Municipios con Elevados ndices de Pobreza ser publicada por el rgano
Rector en el SICOES, en el plazo mximo de treinta (30) das calendario, computables a
partir de la publicacin de las presentes NB-SABS.
DISPOSICIN ADICIONAL TERCERA.-
Las entidades pblicas quedan prohibidas de llevar adelante procesos de contratacin para
la adquisicin de bienes muebles a medio uso, exceptuando lo dispuesto en las presentes
NB-SABS.
DISPOSICIN ADICIONAL SEXTA.-
Los imperativos para la conducta tica del servidor pblico que interviene en la
contratacin de Bienes y Servicios del Estado, constituye un Cdigo de tica de carcter
transversal en los procesos de contratacin, para su aplicacin en todas las entidades
pblicas segn el texto que se incluye en el Anexo I de las presentes NB-SABS.
DISPOSICIN ADICIONAL DCIMA.-
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
DISPOSICIN TRANSITORIA PRIMERA.-
En tanto el rgano Rector elabore los Modelos de DBC para Llave en Mano,
Financiamiento del Proponente y Concesiones Administrativas, las entidades pblicas
debern elaborar sus propios DBC, en el marco de las presentes NB-SABS; estos
documentos no requerirn la autorizacin del rgano Rector.
DISPOSICIN TRANSITORIA CUARTA.-
Los presentes Imperativos son de aplicacin obligatoria para todos los servidores pblicos,
que en forma directa o indirecta intervienen en las contrataciones de las entidades pblicas
comprendidas en los Artculos 3 y 4 de la Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de
Administracin y Control Gubernamentales y toda entidad pblica con personera jurdica
de derecho pblico.
ARTCULO 4.- (CONSIDERACIN DE OTRAS INSTANCIAS)
De forma expresa se establece que las faltas relacionadas con los Imperativos, sern
tratadas en las instancias administrativas y legales que correspondan; por tal razn, las
denuncias correspondientes sern derivadas por las instancias encargadas de su recepcin a
Para los fines de los presentes Imperativos, se establecen las siguientes definiciones:
a)
Valor tico: Cualidad humana aceptada y apreciada como algo objetivo, de carcter
positivo, que siempre debe ser respetada. Los valores ticos son permanentes, su
validez no depende de circunstancias cambiantes.
b)
Principio tico: Una manera de ser y actuar conforme con las exigencias de
determinados valores ticos.
c)
d)
e)
Labor directa: Comprende las funciones de todos aquellos servidores pblicos que
tienen a su cargo de forma permanente y directa, en condicin de ocupacin nica o
principal, la contratacin de bienes y servicios del Estado.
f)
Labor indirecta: Las funciones de todos aquellos servidores pblicos que asumen de
forma temporal o puntual, actividades y/o responsabilidades relacionadas con la
contratacin de bienes y servicios del Estado, establecidas en las leyes, normas o
procedimientos.
g)
h)
CAPTULO II
DECLARACIN DE VALORES
ARTCULO 6.- (DECLARACIN FUNDAMENTAL).
implcita con el ejercicio de la funcin, guiando sus conductas en funcin a los valores y
principios contenidos en los mismos.
ARTCULO 7.- (VALORES)
b)
Transparencia. Es la disposicin de actuar con claridad, sin esconder lo que debe ser
conocido.
c)
d)
e)
f)
CAPTULO III
DECLARACIN DE PRINCIPIOS
ARTCULO 8.- (DECLARACIN GENERAL).
Cada uno de los valores est sustentado por principios. Los principios son los parmetros
en funcin de los cuales los servidores pblicos guiarn sus decisiones y actuaciones.
ARTCULO 9.- (PRINCIPIOS DEL VALOR RESPONSABILIDAD).
Para coadyuvar al cumplimiento de! valor responsabilidad, los principios promovidos son
los que se detallan a continuacin.
Los Servidores Pblicos:
a)
Velarn por la estricta aplicacin de las leyes y normas en vigencia en todas sus
actuaciones, en base a su buen criterio.
b)
En situaciones de duda con referencia a las acciones a tomar, consultarn con quin
corresponda antes de tomar alguna decisin.
d)
Darn cuenta a sus superiores y ante la sociedad de las decisiones que tomen, en
cuanto as se les exija, segn las normas vigentes.
e)
Respondern ante sus superiores y la sociedad por los resultados de las acciones que
lleven a cabo y que involucren el desempeo de sus dependientes.
f)
g)
Darn cuenta a sus superiores, o cuando legalmente se les exija, sobre los
procedimientos aplicados en la contratacin de bienes y servicios.
h)
i)
j)
Buscarn en todo momento, la obtencin del mximo beneficio en favor del bien
comn en el uso y el destino que se d a los bienes y servicios adquiridos por el
Estado.
Para coadyuvar de manera efectiva al cumplimiento del valor transparencia, los principios
promovidos son los que se detallan a continuacin.
Los Servidores Pblicos:
a)
b)
c)
d)
En cuanto a los procesos de toma de decisiones que los involucre como servidor
pblico, estos sern llevados a cabo con conocimiento de todas las partes, tanto en lo
referente al proceso en si como en relacin a sus conclusiones.
f)
g)
Cuando en el ejercicio de sus funciones deban emitir un juicio que afecte a dos o ms
partes, garantizarn que, tanto el proceso como las conclusiones y las consecuencias
del mismo, sean de conocimiento de todas las partes y las instancias involucradas.
h)
Garantizarn, en todos los asuntos que afecten el inters de terceros y en los cuales
tienen potestad de decisin en su condicin de responsables de los mismos, que
estos sean oportunamente comunicados a los beneficiados o afectados.
Para coadyuvar al cumplimiento del valor integridad, los principios promovidos son los que
se detallan a continuacin.
Los servidores pblicos:
a)
b)
c)
d)
e)
Cuidarn en todo momento que sus actitudes reflejen una conducta consecuente,
evitando que los proveedores, contratistas o servidores pblicos interpreten las
mismas como intentos de generar beneficios que no les corresponden.
f)
Rechazarn, con cortesa y firmeza, cualquier intento de influir sobre sus decisiones,
sin importar la fuente de los intereses que representan estas intenciones; debern
h)
i)
j)
Para coadyuvar al cumplimiento del valor justicia, los principios promovidos son los que se
detallan a continuacin.
Los servidores pblicos:
a)
b)
Velarn por los legtimos intereses del Estado y todas las partes interesadas en cada
proceso de contratacin.
c)
d)
e)
f)
Velarn por otorgar el mismo trato a todos los concurrentes a los procesos de
contratacin; de igual forma, buscarn en todo momento dar un trato equitativo a
todas las instancias que de una u otra forma pongan en su consideracin la necesidad
de tomar decisiones.
Para coadyuvar al cumplimiento del valor verdad, los principios promovidos son los que se
detallan a continuacin.
Los servidores pblicos:
a)
Reconocern que es necesario realizar todos los esfuerzos que sean requeridos con la
finalidad de comunicar y transmitir informacin fidedigna, en forma oportuna, a toda
persona que tenga el derecho de conocer la misma.
b)
c)
Son responsables de verificar que sus interlocutores entiendan lo que quieren decir en
su real sentido, evitando esconderse en e! sentido literal de !as palabras.
d)
e)
f)
Para coadyuvar al cumplimiento del valor respeto a las personas, los principios promovidos
son los que se detallan a continuacin.
Los servidores pblicos:
a)
Tienen la obligacin de dar un trato equitativo e igualitario a todas las personas con
las que se relacionan en el cumplimiento de su trabajo, sin ejercer discriminacin
alguna por razones de raza, sexo, religin, origen social u opinin poltica.
b)
Velaran porque el trato brindado por ellos y sus subordinados a las personas, sea
respetuoso y promueva la igualdad de su condicin.
c)
Considerarn con igual valor a todas las personas, evitando que sus relaciones o
amistades afecten de alguna manera el trato que estn obligados a brindar a todos los
ciudadanos y servidores pblicos.
d)
e)
f)
g)
h)
CAPTULO IV
RESPONSABILIDAD DE LA APLICACIN DE LOS IMPERATIVOS
ARTCULO 15.- (IMPLANTACIN, DIFUSIN Y CAPACITACIN).
b)
c)
d)
e)
Premiacin anual.
f)
g)
h)
Otras funciones que sean requeridas para garantizar la exitosa aplicacin de los
presentes Imperativos.
Trminos y Condiciones