Captulo 1

POLITICA DE AHORRO DE PAPEL EN LAS EMPRESAS

Es responsabilidad de la direccin de las empresas, establecer una

declaracin de principios o aprobar una poltica responsable con respecto a
este tema. Con esto todas las personas involucradas, trabajadores, clientes,
socios y proveedores conocern de la implicacin que tiene para la entidad
el uso eficiente de este recurso, implicacin que se espera sea compartida
por todas las personas relacionadas con la misma.
Este compromiso es muy importante para que las personas que impulsan
estas iniciativas se vean respaldadas a la hora de hacer propuestas al resto
de personas de la entidad. Esto resulta fundamental si se quiere realizar un
diagnstico del consumo de papel en la empresa y que esto requiere la
colaboracin de varios departamentos, sobre todo Administrativos.
Una poltica bien estructurada que busque compromiso y resolucin de
todos los miembros de la organizacin requiere:

Razones que muevan a la direccin a establecerla.

Compromisos que se adquieran
Lo que se espera de las personas relacionadas con la entidad.

Estas polticas deben contener normas claras, para que los miembros de la
organizacin sepan cmo actuar en cada situacin y manejen todo un
estndar de calidad y responsabilidad ante este tema, a continuacin
abarcaremos algunos aspectos relacionados:
Poltica de uso del papel reciclado
1. Utilizar 100% papel reciclado o que contenga la mayor fraccin de
fibras recicladas, puede y debe usarse el papel de post consumo ( el
que ya se ha usado por una cara y puede utilizarse por la otra, esto
con el fin de que cada miembro de la organizacin optimice en este
aspecto , generando hbitos de ahorro , pero sobretodo conciencia de
su necesidad por cuidar el entorno que nos rodea.
2. Cuando se necesite de papeles de alta calidad ( fotografas de
calidad, documentos originales) utilizar papeles libres de cloro , para
evitar daos y generar problemas por contaminacin a la sociedad
que nos rodea.
3. Todo papel usado en la empresa debe tener su certificado de libre de
cloro para contra restar posibles daos por contaminacin.
Poltica de compras

 Se establece por poltica de la compaa la compra de papel

reciclado para uso en las oficinas , si los miembros de la organizacin
infieren alguna de las siguientes objeciones para su uso , ser motivo
de seguimiento y gestin su incorporacin a esta poltica:
El papel reciclado es ms costoso y no vale la pena
comparlo.
El papel reciclado da problemas a las impresoras y
fotocopiadoras.
El papel reciclado es feo.
El papel reciclado es de mala calidad.
Consideraciones estticas
Tener en cuenta que el papel reciclado tiene una presencia diferente al
virgen, ellos manejan su propias esttica, por ejemplo al perder su brillantez
, hay que disear en ellos con tintas planas, Los diseadores de la empresa
deben tener en cuenta estas caractersticas a la hora de ejecutar su labor.
Informacion y formacin
Es muy importante una adecuada formacin de todas las personas que
utilizan las mquinas ofimticas y los tcnicos de mantenimiento de las
maquinas ( ya que en muchos casos descalifican el papel reciclado por
comodidad o falta de informacin.)
COMO REDUCIR EL CONSUMO EN LAS OFICINAS
Los empleados deben tener una medicin del papel que se consume en la
oficina, para tener informacin til y promover la adopcin de medidas de
ahorro de papel, como la cantidad y tipo de papel necesitado, conocer su
medicin permite identificar que mejoras se pueden realizar, explicar estas
mejoras al resto de la entidad y comprobar si se estn consiguiendo los
objetivos de ahorro y de reciclaje de papel que nos marquemos.
Por ejemplo los empleados deben controlar e informar sobre el nmero de
fotocopias realizadas dentro y fuera de la oficina, Se debe nombrar una
persona responsable del control
del papel, , cuando este foco est
controlado no da una idea de los progresos que estamos realizando.
Se pueden para esto tener en cuenta aspectos sencillos pero significativos
que si cada uno de los miembros de la organizacin pone en prctica ,
lograrn los mejores resultados:

Fotocopiar a doble cara.

Reducir atascos y daos de papel
Fotocopias dos hojas por cara en borradores
Reduccin del tamao de la imagen a fotocopiar.
Eleccin del tamao de letra y fuente.
Configuracin de pgina.
Anular opcin de pruebas en impresoras

Guardar archivos no impresos en el computador

Reutilizacin de sobres
Muchos sobres se pueden volver a utilizar si se abren con cuidado, se
pueden colocar adhesivos nuevos sobre los anteriores, para colocar
destinatarios nuevos.
Los sobres grandes pueden utilizarse como subcarpetas, se pueden utilizar
para archivar otros documentos.
Los sobres se pueden utilizar para embalar otras cantidades u objetos.
Ahorro de papel en los baos.
Las toallas de papel se pueden sustituir por secadores de manos de aire,
Pueden utilizarse toallas y papel higinico fabricados con papel reciclado.
Reflexin
Recoger los residuos de papel que se generan en nuestras oficinas y
garantizar su recuperacin ya sea mediante una empresa recuperadora o
depositndolos en las canecas designado para ella, prevenir grandes
impactos ambientales, adems colaboramos a ahorrar recursos naturales
como madera, agua y energa.
Cada departamento debe disponer de contenedores para la recogida de
papel, se debe organizar el transporte de dicho material hay que disponer
de contenedores limpios y en buen estado.
Es importante que cada miembro de la organizacin se comprometa con
toda su disposicin para que este tema salga adelante, muchas veces o la
mayora de estas, el tema es manejado a conciencia y disposicin de la
persona, sin que nadie lo obligue , lo controla o lo someta a un
procedimiento x , que como ya vimos solo genera bienestar para el
ambiente y las personas que lo rodean.

Fuente:
http://www.lineaverdemunicipal.com/Guias-buenas-practicasambientales/es/e-ahorro-papel-oficina.pdf

CONTRATOS

PRESTADORES DE
SERVICIOS DE SALUD

GESTOR
TECNICO VCO

EVALUACION
DE
GESTORIA
TECNICA

OBSERVACIONES

5210382

ALVAREZ TAMAYO
ANDRES ALBERTO

WILLIAM CABAS

64,1

DEVOLUCION DE
FACTURAS EN MES
DE Y MAYO

5210405

INSTITUTO DE
DIAGNOSTICO
OBSTETRICO
GINECOLOGICO OBGYN
LTDA

WILLIAM CABAS

65,0

SIN OBSERVACION

MA0001161

UNION TEMPORAL
PEDIATRAS EL BOSQUE

WILLIAM CABAS

64,1

BAJA ADHERENCIA
A LME Y AB