English Discoveries Online-Offline

GUA DE SINCRONIZACIN

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presentada por escrito.

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ndice

Introduccin ................................................................................................................4
Procedimiento del Registro............................................................................................6
Paso 1.................................................................................................................6
Paso 2.................................................................................................................9
Proceso de Sincronizacin peridica del Progreso de los estudiantes............................13
Paso 1................................................................................................................13
Paso 2................................................................................................................17

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Estimado/a docente,

El proyecto de Ingls en la Jornada Escolar completa que Edusoft desarrolla para el Ministerio
de Educacin del Per posee dos caractersticas de operacin del Programa English Discoveries:
un modelo de trabajo Stand-alone u Offline que no necesita conexin a Internet, y un modelo
Online con Internet.
Para poder registrar a los estudiantes en cada institucin y transmitir peridicamente los datos
y resultados de los estudiantes desde las computadoras que trabajan sin conexin a Internet, o
sea Offline, a la base de datos del Minedu, hemos creado una sistema de sincronizacin que
actualiza automticamente los dos modelos. Este sistema utiliza un DISK ON KEY o memoria
USB que se suministra a cada institucin.
Esta sincronizacin debe realizarse cada dos semanas, por el Docente de Ingls en cada
institucin que no posee conexin a Internet.
Presentamos as, a continuacin el Manual de Sincronizacin que explicar en forma detallada
el proceso de actualizacin entre los dos modelos de operacin: la plataforma sin acceso a
Internet instalada en cada computador Offline con la plataforma English Discoveries Online del
MINEDU.

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Introduccin
La Sincronizacin est constituida por dos procesos principales:

1. Procedimiento del Registro

Este procedimiento se realiza solo una vez al comienzo de las clases.
Tiene como objetivo la transferencia del registro de los estudiantes de cada institucin ya existente en
la Base de Datos del Programa del Ministerio de Educacin (English Discoveries Online), a cada una de
las computadoras sin acceso a Internet (Offline).
El proceso de registro consta de dos pasos principales:
Paso 1. Acceso a la Base de Datos del programa del Ministerio de Educacin (English Discoveries Online
"EDOnline") utilizando un DISK ON KEY o USB.
Para lograr el acceso a la base de datos, el docente debe buscar en su localidad un punto de internet al
cual conectarse peridicamente. Puede ser que lo haya en el municipio, o en un cyber caf o en un
locutorio-agencia de comunicaciones local.
Una vez que haya encontrado un punto de internet, utilizar el USB para tomar la informacin de
Registro desde la Base de Datos del programa del Ministerio de Educacin (English Discoveries Online
"EDOnline")

Plataforma EDO Online del Ministerio de Educacin del Per

USB
Paso 2. Con el USB ya actualizado, el docente se dirigir a la institucin correspondiente y transferir el
Registro de Estudiantes colocando el dispositivo USB en cada una de las computadoras que no tienen
acceso a Internet (Offline).

USB

Computadora
Offline

Computadora
Offline

Computadora
Offline

Los detalles del proceso se explican ms adelante en este documento.

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2. Proceso de Sincronizacin peridica del Progreso de los estudiantes

Una vez que se ha realizado el Proceso de Registro y los cursos comenzaron, ser necesario
realizar el Proceso de Sincronizacin cada dos semanas para actualizar el Progreso de los
estudiantes en la base de datos del Programa en el Minedu.
Esta sincronizacin consta de dos pasos principales:
Paso 1. Con el USB de sincronizacin se acceder a cada una de las computadoras sin conexin a

Internet (Offline) y se recolectarn los datos del progreso de cada estudiante.

Computadora
Offline

Computadora
Offline

Computadora
Offline

USB

Paso 2. Con la informacin recogida de las computadoras sin acceso a Internet (Offline) y
guardada en el dispositivo USB ser necesario acceder a una computadora con conexin a
Internet en el punto de internet ms cercano. Y all entrando al programa EDO online del
Minedu se acceder a la Base de Datos del programa del Ministerio de Educacin (English
Discoveries Online "EDOnline"), a la cual se transferirn los datos del progreso realizado por los
estudiantes, en forma automtica.

USB

Plataforma EDO Online del Ministerio de Educacin del Per

De esta manera los datos de cada estudiante correspondientes a cada una de las instituciones del
proyecto se actualizarn constantemente hasta finales del ao escolar.

Los detalles del proceso se explican ms adelante en este documento.

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Procedimiento del Registro

Este procedimiento se realiza solo una vez al comienzo de las clases.
Tiene como objetivo la transferencia del registro de los estudiantes a cada institucin, existente en la
Base de Datos del Programa del Ministerio de Educacin (English Discoveries Online) a cada una de las
computadoras sin acceso a Internet (Offline).
Esta transferencia incluye: datos de la institucin, clases, profesores, estudiantes, grupos y tareas.
Los pasos a realizar son los siguientes:

Paso 1
Acceso a la Base de Datos del programa del Ministerio de Educacin (English Discoveries Online
"EDOnline") utilizando un DISK ON KEY o USB.
Para lograr el acceso a la base de datos, el docente debe buscar en su localidad un punto de
internet al cual conectarse peridicamente. Puede ser que lo haya en el municipio, o en un
cyber caf o en un locutorio-agencia de comunicaciones local.
Una vez que haya encontrado un punto de internet, utilizara el USB para tomar la informacin
de Registro desde la Base de Datos del programa del Ministerio de Educacin (English
Discoveries Online "EDOnline")
Los detalles de este paso son los siguientes:
1. Busque un sitio que tenga conexin a internet.
2. Asegrese que la computadora est conectada a internet.
3. Inserte la unidad USB y abra el navegador.
4. Luego escriba la direccin URL en la barra de direcciones. Esta direccion URL est
compuesta por la direccion + cdigo modular de cada institucin

mineduperu.engdis.com/<Cdigo modular de la institucin>

Ejemplo:

5. Inicie sesin como Profesor/Administrador utilizando el nombre de usuario y la

contrasea otorgados.

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6. Haga clic en el botn "Rincn del profesor" de la barra de navegacin.

7. En la nueva ventana que se abre "Online-Offline Synchronization", haga clic en "Start"

(Inicio)

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8. Haga clic en "Synchronize" (Sincronizar). Ver que se crear su archivo de sincronizacin:

9. Haga clic en el enlace "edo_offline_sync.zip" para descargar el archivo:

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10. Guarde el archivo de sincronizacin en la unidad USB usando la opcin

Guardar como". No modifique el nombre del archivo.

Paso 2
Con el USB ya actualizado, el docente debe dirigirse a la institucin correspondiente y
transferir el Registro de Estudiantes insertando el dispositivo USB en cada una de las
computadoras que no tienen acceso a Internet (Offline).
Los detalles de este paso son los siguientes:
1. Inserte la unidad USB en cada una de las computadoras que estn en el laboratorio y que no
tienen conexin a internet.
2. En la pantalla del computador presione el botn derecho sobre el icono "Upload EDO
Users" (Actualizar usuarios de EDO) y ejectelo como administrador "Ejecutar como
administrador"

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3. Si se abre una ventana emergente de Control de cuentas de usuario, presione en S.Se

abrir entonces la aplicacin. Presione en el botn "Examinar" .

4. Al presionar en "Examinar" el sistema abre una nueva ventana en el Escritorio de la

computadora.
En el Explorador de archivos de la computadora seleccione la unidad USB.

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5. En la unidad USB seleccione el archivo "edo_offline_sync.zip"

Y presione en "Abrir"

6. Haga clic en "Sincronizar " .

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La computadora ser actualizada con la informacin ms reciente

7. Una vez finalizado el proceso, aparecer el texto que les indica que los usuarios han sido
aadidos correctamente.
Haga clic en Cerrar para cerrar la aplicacin.

8. Repita este proceso para todas las computadoras del laboratorio que no tienen
conexin a internet.
Despus de realizada esta configuracin inicial, los estudiantes podrn ingresar a la plataforma y
estudiar English Discoveries con los nombres de usuario y las contraseas que se les dieron.

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Proceso de Sincronizacin peridica del Progreso de

los estudiantes
Una vez que se ha realizado el Proceso de Registro y los cursos comenzaron, ser necesario
realizar el Proceso de Sincronizacin cada dos semanas para actualizar el Progreso de los
estudiantes en la base de datos del Programa en el Minedu.

Los pasos a realizar son los siguientes:

Paso 1
Con la unidad de USB de sincronizacin se acceder a cada una de las computadoras sin

conexin a Internet (Offline) y se recolectarn los datos del progreso de cada estudiante.
Los detalles de este paso son los siguientes:
1. Inserte la unidad USB en una computadora que no tiene conexin a internet.
2. Presione el botn derecho del ratn (mouse) sobre el icono "Upload EDO Users" (Actualizar
usuarios de EDO) y ejectelo como administrador "Ejecutar como administrador"

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3. Si se abre una ventana emergente de Control de cuentas de usuario, presione en S.

4. Se abrir entonces la aplicacin, que le pedir el archivo de sincronizacin creado durante la

Sincronizacin de registros.
En esta ventana presione en el botn "Examinar".

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5. Al presionar en "Examinar" el sistema abre una nueva ventana en el Escritorio de la

computadora.
En el Explorador de archivos de la computadora Seleccione la unidad USB

6. En la unidad USB seleccione el archivo "edo_offline_sync.zip". Y presione en "Abrir".

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7. Haga clic en "Sincronizar". La computadora y el archivo de sincronizacin sern actualizados

con la informacin ms reciente.

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8. Una vez finalizado el proceso, haga clic en "Cerrar" para cerrar la aplicacin.

9. Repita este proceso de "Recoleccin" de informacin en todas las computadoras del

laboratorio que no tienen conexin a internet.

Paso 2
Con la informacin recogida de las computadoras sin acceso a Internet (Offline) y guardada en
el dispositivo USB ser necesario acceder a una computadora con conexin a Internet en el
punto de internet ms cercano. Y all, entrando al programa EDO online del Minedu, se
acceder a la Base de Datos del programa del Ministerio de Educacin (English Discoveries
Online "EDOnline"), a la cual se transferirn los datos del progreso realizado por los
estudiantes, en forma automtica.

Los detalles de este paso son los siguientes:

1. Busque un sitio que tenga conexin a internet.
2. Asegrese que la computadora est conectada a internet.
3. Inserte la unidad USB y abra el navegador.

Copyright 1990-2015 Edusoft Ltd. Todos los derechos reservados.

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4. Escriba la direccin URL en la barra de direcciones. Esta direccion URL est compuesta por la
direccion + cdigo modular de cada institucin
mineduperu.engdis.com/<Cdigo modular de la institucin>

Ejemplo:

5. Inicie sesin como Profesor/Administrador utilizando el nombre de usuario y la contrasea

otorgados.
6. Haga clic en el botn "Rincn del Profesor" de la barra de navegacin.

7. En la nueva ventana que se abre "Online-Offline Synchronization", haga clic en "Start"

(Inicio)

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8. Haga clic en el botn "Browse" (Examinar).

9. Al presionar en "Browse" (Examinar) el sistema abre una nueva ventana en el Escritorio de

la computadora.
En el Explorador de archivos de la computadora Seleccione la unidad USB.

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10. En la unidad USB seleccione el archivo "edo_offline_sync.zip". Y presione en "Abrir".

11. Luego haga clic en "Synchronize". Se realizara la sincronizacin.

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As se muestra el proceso en desarrollo:

12. Una vez que esto ha finalizado se obtendr la siguiente imagen.

Completando este proceso peridicamente los resultados de sus estudiantes quedaran

registrados en la Base de Datos Centralizada del EDO del Minedu.
Les deseamos xito en la tarea.

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