2

ANLISIS Y PRESENTACIN VISUAL DE

LA INFORMACIN
Aplicacin de formatos condicionales
Creacin y edicin de grficos y objetos

GUA DIDCTICA

Descripcin
En esta sesin aprender acerca del uso de los formatos condicionales y elaboracin de
grficos.
El formato condicional es una de las herramientas que proporciona Excel 2013 para analizar
datos, aplicando caractersticas de formato especial a determinadas celdas de la hoja de clculo, si
cumplen ciertas condiciones. Excel trae por defecto tipos de formatos condicionales.
Veremos la importancia de representar los datos de la hoja de clculo a travs de grficos
estadsticos, elaborando diferentes tipos de grficos segn la necesidad del usuario.

Capacidad
Al final de esta sesin estar en capacidad de aplicar los formatos condicionales y elaborar
grficos estadsticos segn criterio del usuario.

Actividad
Las actividades a desarrollar en la sesin son:
Crea una lista de datos y aplica diversos formatos condicionales.
Crea y personaliza grficos estadsticos teniendo en cuenta el tipo de informacin registrada
en la hoja de clculo.

Evaluacin
En esta sesin Ud. ser evaluado en:
1. Analiza una lista o cuadro de datos utilizando formatos condicionales en forma correcta.
2. Elabora grficos estadsticos aplicando formatos y estilos apropiados.

Aplicacin de formatos condicionales

Formatos condicionales por valor de celda
Excel proporciona una serie de opciones para analizar rpidamente los datos con el
formato condicional, que permite responder visualmente preguntas especficas. Se
puede aplicar formato condicional a un rango de celdas, a una tabla de Microsoft
Excel o a un informe de tabla dinmica.
Cuando se analizan datos, es frecuente que surjan preguntas como:

Quin ha vendido ms de S/. 10,000 este mes?

Qu productos han aumentado los ingresos ms del 10% de ao en ao?

Cules son los vendedores con mejores resultados y cules los de peores
resultados de una determinada zona?

El formato condicional ayuda a responder estas preguntas porque facilita el proceso

de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, de destacar valores inusuales y
de ver datos empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos.
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de
condiciones (o criterios). Si la condicin es verdadera, el rango de celdas basa el
formato en dicha condicin; si la condicin es falsa, el rango de celdas no tiene
formato basado en dicha condicin.

Formato condicional por valor de celda, Excel 2013 ofrece los siguientes tipos de
formato condicional:
Resaltar reglas de celdas
Reglas superiores e inferiores
Barras de datos
Escalas de color
Conjuntos de iconos

a)

Resaltar reglas de celda

1.

Permite aplicar a un conjunto de celdas

seleccionadas, formatos como el color de

2.

relleno, color y estilo del borde, tipo, color

y tamao de la fuente, etc., siempre que
cumplan una solicitud o regla.

Para encontrar ms fcilmente celdas

especficas dentro de un rango de
celdas, se les aplica formato basndose
en un operador de comparacin. Por
Ejercicio, en una hoja de clculo de
inventario clasificada por categoras, para resaltar los productos con menos de
10 artculos disponibles en amarillo. O bien, en una hoja de clculo con
volmenes de ventas menores de 100,000 dlares o la regin igual a "Sur".

Ejercicio:
Identificar fechas, texto y nmeros especficos en una lista de empleados.
Se desea ver rpidamente los empleados del departamento de Ventas, que
tienen la modalidad Completo cuyo sueldo es mayor a 1200.
Para ello debes aplicar los criterios establecidos en la siguiente tabla, y aplicar
los formatos condicionales solicitados:

N
Formato

Reglas de formato
condicional

Formatos

Rangos

01

Valor
de
celdas
al
Departamento de Ventas.

Relleno de celda de
color amarillo

E5:E14

02

Valor de celdas a
modalidad Completo.

la

Relleno de celda de
color verde

C5:C14

03

Valor de celdas mayor a

2700.

Relleno de celda de
color rojo claro

H5:H14

Opcin
Formato
condicional
Categoras
del formato
condicional

Aplicar formato 1:
1. Selecciona el rango E5:E14
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haz clic en las siguientes opciones:
1

1.

Formato
condicional
Resaltar
reglas
de
celdas
Texto
que
contiene

2.

3.
3

3. En el siguiente cuadro de dilogo:

4
4.

Ingresa
Ventas
Luego,
selecciona
Formato
personalizado

5.
5

4. A continuacin, se mostrar un cuadro de dilogo:

6

6.
7.

7
5

Clic en la ficha
Relleno
Luego,
selecciona el
color amarillo

5. Despus de hacer clic en el botn Aceptar, el resultado ser el siguiente:

Aplicar formato 2:
1. Selecciona el rango C5:C14
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haz clic en:
1
2
1.

Formato
condicional
Resaltar
reglas
de
celdas
Texto
que
contiene

2.
3
3.

3. En el siguiente cuadro de dilogo:

4

4.

Ingresa
Completo
Luego,
selecciona
Formato
personalizado

5.
5

4. En el cuadro con, selecciona la opcin formato personalizado y aplique el

color verde en la ficha Relleno.
5. El resultado es el siguiente:

Aplicar formato 3:
1. Selecciona el rango H5:H14
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haz clic en la flecha junto a Formato
condicional y, a continuacin, haz clic en Resaltar reglas de celdas.
3. Selecciona la opcin Es mayor que
4. En el siguiente cuadro de dilogo, en el cuadro de texto de la izquierda:

1.
2.
2

Escribe 2700
En la derecha,
selecciona
Relleno rojo
claro

b)

Regla superior e inferior

Para buscar los valores ms altos y ms bajos en un rango de celdas segn un
valor de corte que especifique. Por Ejercicio, buscar los 5 productos ms
vendidos en un informe regional, el 15% de los productos del final de una
encuesta al cliente o los 15 mejores sueldos de un anlisis de personal de
departamento.
Ejercicio: Determinar quines son los dos mejores Vendedores
1. Selecciona el rango G6:G15
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, selecciona las opciones en la
secuencia siguiente:

1.
3
1

2.

3.

Formato
condicional
Reglas
superiores e
inferiores
10 superiores

3. En el cuadro de dilogo que aparece:

4
4.
5.
5

Escribe
el
valor 2
Luego, clic en
Formato
personalizado

4. En el cuadro siguiente, realiza:

6
6.
8

Clic en la ficha
Nmero
7. Clic
en
Personalizada
8. En el cuadro
Tipo, ingresa:
Super #,###.00

5. Luego, haz clic en la ficha Fuente y elije el color rojo y Negrita

6. Haz clic en la ficha Relleno y elije el color amarillo. Finalmente, haz clic en
Aceptar.
7. El resultado ser el siguiente:

c)

Barra de datos

Una barra de datos le ayuda a ver el valor de una celda con relacin a las
dems. La longitud de la barra de datos representa el valor de la celda. Una
barra ms grande representa un valor ms alto y una barra ms corta
representa un valor ms bajo. Las barras de datos son tiles para encontrar
nmeros ms altos y ms bajos especialmente con grandes cantidades de
datos, como las mayores y menores ventas de juguetes en un informe de
ventas.
Ejercicio: Comparar el importe de ventas de mensual de una lista de productos
1. Selecciona el rango F5:F9
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, y realiza las siguientes acciones:

1
1.
2.

2
3

3.

Formato
condicional
Barra
de
datos
Elige un color
de
barra
degradado

3. El resultado ser el siguiente:

4. Si deseas que se visualice solo la barra, entonces en la columna G copia

los datos de la venta mensual, as:

10

a. Ahora, selecciona G5:G9 y en Formato condicional

Barra de datos, selecciona la opcin Ms reglas
b. En la ventana que aparece, debes activar la casilla Mostrar slo la barra,
debes seleccionar el tipo de relleno y color. Para este caso elegir un
relleno slido y un color rojo.

1.

2.
3.
1

Activa
la
casilla Mostrar
solo barra
Luego, elige el
tipo de relleno
Finalmente,
elige el color
de la barra.

c. El resultado se muestra.

11

d)

Escala de color
Las escalas de colores son guas visuales que ayudan a comprender la
variacin y la distribucin de datos.
Una escala de dos colores permite comparar un rango de celdas utilizando una
gradacin de dos colores. El tono de color representa los valores superiores o
inferiores. Por Ejercicio, en una escala de colores verde y rojo, especifican que
las celdas con el valor superior tengan un color ms verde y las celdas de valor
inferior tengan un color ms rojo.
Una escala de tres colores permite comparar un rango de celdas utilizando una
gradacin de tres colores. El tono de color representa los valores superiores,
medios o inferiores. Por Ejercicio, en una escala de colores verde, amarillo y
rojo, especifican que las celdas con el valor superior tengan un color verde, las
celdas de valor medio tengan un color amarillo y las celdas de valor inferior
tengan un color rojo.

Ejercicio: Aplicar el formato Escala de color a la columna Febrero

1. Selecciona el rango E6:E15
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz clic en la flecha situada junto a
Formato condicional.
3. Selecciona la opcin Escalas de color y elige una escala de color de las que
se muestran, por Ejercicio verde, amarillo y rojo.
4. Quedando as:

1.
2

2.
3.

Formato
condicional
Escalas
de
color
Elige verde,
amarillo y rojo

12

Importante:
La celda que tiene el valor ms alto tiene el color verde ms oscuro, de igual
manera la celda que contiene el valor medio, tiene el color amarillo y la celda
que tiene el valor ms bajo tiene el color ms oscuro. Las otras celdas muestran
colores degradados.

e)

Conjunto de iconos
Utilice un conjunto de iconos para comentar y clasificar datos de tres a cinco
categoras separadas por un valor de umbral.
Cada icono representa un rango de valores. Por Ejercicio, en el conjunto de
iconos de 3 flechas, la flecha verde hacia arriba representa valores ms altos,
la flecha hacia el lado amarilla representa valores medios y la flecha hacia
abajo rojo representa valores ms bajos.

Ejercicio: Establecer el nivel de ventas de la lista de vendedores.

1. Selecciona el rango G6:G15
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz clic en la flecha situada junto a
Formato condicional y, despus, en Conjunto de conos y, a continuacin,
selecciona un conjunto de conos, por Ejercicio tres flechas de colores.

1.

2.
3.

Formato
condicional
Conjunto de
conos
3 flechas de
color

3. El resultado ser el siguiente:

13

Excel, en forma predeterminada establece intervalos para los valores altos,

medios y bajos respectivamente.
Personalizando valores de los intervalos:
Pero, se desea personalizar los intervalos a travs de las siguientes reglas:
Ventas altas : mayor o igual que 50000
Ventas medios : entre 30000 y 50000
Ventas bajas : menores que 30000

4. Si deseas cambiar los intervalos correspondientes a los valores altos,

medios y bajos, en la opcin Formato condicional, selecciona Administrar
reglas.

4
4.

Clic en Editar
regla
para
modificar los
valores de los
intervalos

5. Finalmente, defina los nuevos valores, como se muestra a continuacin.

14

5.

6.

Cambiar
el
Tipo
a
Nmero
Finalmente,
ingresar
los
valores de los
intervalos.

6. El resultado ser el siguiente:

Creacin y edicin de grficos y objetos

Grficos bsico, combinado y de doble eje
Un grfico es una representacin visual de los datos de una hoja de clculo a travs
de figuras o lneas que permiten un anlisis e interpretacin ms sencilla e
inmediata.
Aplicar tipos de grficos
El tipo de grfico depender de los datos a graficarse. Los tipos ms utilizados son
de: columnas, lneas, circular, barras, reas, dispersin, entre otros. A continuacin
se mencionan:
a.

Grfico de columnas
El grfico de columnas es muy utilizado, ilustra comparaciones entre
elementos.

15

Sesines vendidas
350.00

300.00

300.00

250.00

250.00 200.00
200.00

200.00

180.00
150.00

150.00

98.00
85.00

100.00

150.00
135.00

150.00
68.00
56.00

58.00

50.00
0.00

ENE

FEB

b. Grfico de lneas
El grfico de lneas se utiliza para mostrar tendencias en el tiempo.

Toneladas

La Libertad: Produccin de
Esprrago
300,000
200,000
100,000
0

c. Grfico circular
Los grficos circulares muestran el tamao proporcional de los elementos
que conforman una serie de datos, en funcin de la suma de los elementos
o total.

SESINES VENDIDAS 1ER

TRIMESTRE
Paralantes
14%

Camara Web
15%
Escaner
6%
Monitor
15%

Mouse
24%

Teclado
17%
Impresora
9%

16

d. Grfico de barras
Un grfico de barras ilustra comparaciones entre elementos individuales.

Sesines en Stock
Paralantes
Camara Web
Escaner
Monitor
Impresora
Teclado
Mouse
0

200

400

600

800

1000

1200

e. Grficos de Dispersin
Tambin conocido como grfico XY. Este tipo de grfico muestra la relacin
entre los valores numricos de varias series de datos.

Resultado anual
2000.00
1500.00
1000.00
500.00
0.00
0

10

12

14

Elementos de un grfico

17

Un grfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de

forma predeterminada y otros se agregan segn las necesidades. A

1.

continuacin los mencionamos:

2.
3.
4.

5.
6.
7.

rea
del
grfico
rea
de
trazado
Serie
de
datos
Ejes
horizontal y
vertical
Leyenda del
grfico
Ttulo
del
grfico
Etiqueta de
datos

Ejercicio:
Se desea crear un grfico tipo columna que represente la comparacin entre las
ventas realizadas por 10 vendedores en los primeros 3 meses del ao. A
continuacin se adjunta la tabla con los datos.

1.

Selecciona los datos que desea representar: B4:B14, presionar la tecla Ctrl
para seleccionar el otro grupo de datos D4:F14. Como se muestra.

18

2.

Ahora, haz clic en la ficha Insertar y selecciona el tipo y subtipo de grfico a

usar, para este caso Columna en 2-D y Columna Agrupada.

1
2
1.
2.

3.

Ficha
INSERTAR
Columna
agrupada.

Ahora, ya tenemos creado el grfico, pero debe cambiar su ubicacin.

19

Grfico estadstico combinado

Un grfico estadstico combinado, es aquel que muestra en un solo grfico,
dos tipos diferentes.
Ejercicio:
Crear un grfico combinado (Lnea-Columna) que muestre el Volumen (m3)
y el Importe Vendido (S/.) mensualmente.
Para ello contamos con la siguiente tabla de datos:

20

Solucin:
1. Selecciona el rango de datos a graficar. Por ejemplo: B5:D11
2. Haga clic en la ficha Insertar y en el grupo Grficos, elija el botn
Insertar Grfico Combinado.

3. Seleccione le subtipo de grfico: Columna agrupada-Lnea.

4. El resultado ser el siguiente:

Grfico estadstico de doble eje

21

Todo grfico estadstico con doble eje se utiliza cuando los valores a representar
grficamente en el eje de valores tienen unidades diferentes.

Ejercicio:
Teniendo en cuenta el grfico anterior, podemos darnos cuenta que los valores
mostrados en el eje vertical son Volumen (m3) e Importe (S/.); lo cual no es factible.
Por ello se ha solicitado insertar un eje vertical secundario para ser usado por el
Importe (S/.) mientras que el Volumen (m3) se mostrar en el eje primario.
Solucin:
1. Seleccione el grfico insertado
2. En la ficha Diseo, haga clic en el botn Cambiar tipo de grfico
3. Sigue el siguiente proceso:

Personalizando nuestro grfico, para mejorar su apariencia hacemos lo

siguiente:
4. Colocaremos un ttulo al grfico:

Haga clic en el texto Ttulo del grfico, escriba el ttulo: Volumen

VS Importe Mensual Semestre I 2014

5. Asignamos un ttulo a cada eje vertical del grfico:

22

Seleccione la ficha Diseo y en el botn Agregar elemento de

grfico, elija Ttulos de ejes y luego Eje vertical primario.

Escriba el ttulo del eje primario: Volumen (m3) y pulsa enter

Ahora vuelve a seleccionar el botn Agregar elemento de grfico,

elija Ttulos de ejes y luego Eje vertical secundario.

Escriba el ttulo del eje secundario: Importe Vta (S/.) y pulsa enter.

6. El resultado ser el siguiente:

Formatos y estilos a un grfico

a.

Mover un grfico
Forma 1: Si el grfico ser desplazado a otra hoja de clculo, usa la ficha
Diseo de las herramientas de grfico y elije el botn Mover grfico. En esta
ventana se elige la opcin: si desea moverlo a otra hoja o dentro de la misma
hoja como un objeto. Por ejemplo: Hoja nueva

23

Al hacer clic en el botn Aceptar, tendremos al grfico en una hoja nueva:

Grfico1.

Forma 2: Para mover el grfico a otra ubicacin dentro de la misma hoja,

arrastra desde el borde del grfico hasta la nueva posicin en la hoja de clculo.
Por Ejemplo: B16.

b.

Cambiar el tamao de un grfico

1. Selecciona el grfico a modificar el tamao, hacer clic en Herramientas de
grficos, Formato.
2. Cambiar el tamao en Alto y Ancho deseado (Alto 7.62 y Ancho 12.7).

24

Otra forma muy utilizada es tambin es arrastrar desde uno de los nodos
punteados que tiene el borde del grfico hasta el tamao deseados.

c.

Organizar los grficos.

Permite ordenar la posicin delante, detrs o al fondo del objeto. Primer objeto
enviar atrs.
Ejercicio:
Si tenemos dos grficos y queremos que uno de ellos quede detrs o delante
del otro, selecciona el grfico y usa uno de los botones

25

d.

Relleno del grfico

Haga clic en el fondo del grfico estadstico

Podemos utilizar el botn Relleno de forma o los Estilos de forma, de la

Ficha formato. Ejemplo: Estilos de forma

1.
2.

Elije el estilo de forma: Efecto sutil Oro nfasis 4

Estilos
de
forma
Aqu
debes
elegir un color
determinado,
en este caso
elige el estilo
efecto sutil
Oro nfasis 4.

26

Otra tipo de Relleno del grfico: Utilizando imgenes.

Permite aplicar al fondo del grafico como tambin a las barras o
crculos, etc.
Ejercicio:
Al grafico anterior aplicar relleno de forma con la imagen de un
automvil.
Solucin:

Haga clic en el grfico estadstico a rellenar

Elija la opcin Relleno de forma y luego Imagen

Seleccionar la imagen desde la PC o imgenes prediseadas de

Office.com como se muestra en el ejercicio.

3
2

3
4
4
4

Despus de
seleccionar la
opcin
Imagen.
Debes escribir
el nombre de
la imagen a
buscar: autos
Elegir
una
imagen para
el relleno.
Haga clic en el
botn
INSERTAR

El resultado ser:

27

Tambin se podemos aplicar una imagen a las barras

Ejercicio:
Al grafico anterior aplicar relleno a las barras de forma con la imagen de un
lpiz.
Solucin:

Haga clic en una de las barras del grfico a rellenar

Seleccione la opcin Relleno de forma y elija Imagen

Seleccionar la imagen desde la PC o imgenes prediseadas de

Office.com como se muestra en el ejercicio. Buscar lpiz

e.

Al hacer clic en el botn Insertar, el resultado ser:

Aplicar estilos de diseo

Hay una lista de estilos que puedes elegir al grafico desde la Ficha Diseo.

28

Ejercicio: Al grfico anterior aplicar el estilo 8.

1
2

1.

Selecciona el
grfico, con
un clic.
Elija la Ficha
DISEO
Elija el Estilo
predefinidos

2.
3.

2
1
3

f.

Aplicar los diseos rpidos

Hay una lista de Diseo que puedes aplicar al grfico, para mejorar su
apariencia.
Ejercicio: Teniendo el grfico anterior, aplicar el Diseo rpido 5.

Seleccione el grafico insertado

Seleccione la ficha Diseo y elija el botn Diseo rpido

1
1.

Selecciona
el estilo 5 y
observa el
resultado.

El resultado ser:

29

g.

Cambiar el tipo de grfico

Permite cambiar el tipo grfico desde la ficha Diseo:

Ejercicio
Teniendo en cuenta el grfico anterior, cambiar el tipo de grfico a Lnea
con marcadores.
Solucin:

Seleccionar el grfico para poder cambiar el tipo de grfico.

En la ficha Diseo elija la opcin Cambiar tipo de grfico

Cambia a grfico de
lneas con marcadores.

30

El resultado ser:

h.

Personalizar el origen de datos

Cambiar entre filas y columnas

Permite cambiar los datos del eje que colocaron en el eje X se movern al
eje Y y viceversa.
Grfico actual est agrupado por vendedor

Ttulo del grfico

Enero

Febrero

25000
20000
15000
10000
5000
0

Grfico cambiando los datos del eje, ahora estn agrupados por mes

31

Ttulo del grfico

Juan

Carlos

Carmen

Luis

Miguel

Ivn

Jos

Sofa

Beatriz

Mirian

25000
20000
15000
10000
5000
0
Enero

Febrero

Ejercicio: Ingresar los siguientes datos y elabora un grfico de columnas

1.

Seleccionar el rango B5:E8

2.

De la ficha Insertar, selecciona el grfico tipo Columnas y como subtipo elige

Columna agrupada 3D. El resultado es el siguiente:

Ttulo del grfico

40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
Papelestas

Operativos
regular

ENERO

Ocurrencias

FEBRERO

Operativos
alcolemia

MARZO

32

3.

De la ficha Diseo, en el grupo de Diseos de grfico, seleccionar Diseo 5

de los Diseos rpidos.

4.

Luego, coloca ttulo y rtulo en el eje vertical, para mostrarse as:

Resumen de datos - ao 2014

40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%

Papelestas

ENERO

20.70%

Operativos
regular
22.26%

Ocurrencias
25.76%

Operativos
alcolemia
31.28%

FEBRERO

19.11%

20.18%

22.45%

38.26%

MARZO

20.40%

23.20%

24.12%

32.28%

Ejercicio: Ingresa los siguientes datos y elabora un grfico circular.

33

1.

Selecciona el rango B4:C6

2.

De la ficha Insertar, selecciona el grfico tipo Circular y como subtipo

elige Circular.

3.

Cambia el ttulo y elimina las leyendas.

Cantidad

1.
Masculino

Femenino

Subtipo
grfico
circular
utilizar.

de

4. De la ficha Diseo, en el grupo Diseo de grfico, selecciona Agregar

elemento de grficos y finalmente Etiqueta de datos (ms etiquetas de
datos).

2.

3.

5.

Activa las casillas Nombre de categora y Porcentaje y selecciona el botn de

opcin Extremo interno, para que las etiquetas de datos se muestren en el
interior de cada sector. Desactiva la casilla Valor.

6.

El resultado, ahora, ser el siguiente:

34

Clic en
Agregar
elemento de
grfico.
Luego, clic en
Ms opciones
de la etiqueta
de datos.

7.

Ahora, haz clic sobre el grfico circular, en cualquiera de los sectores y arrastra
un poquito hacia afuera.

8.

Haz clic en el sector Mujer, otro clic en el mismo sector, esto es para
seleccionar solo ese sector y aplique un color de relleno rojo, esto se hace en
la ficha Formato, opcin Relleno de forma (su cono es un balde de pintura).
Despus, haz clic en el sector Hombre y aplique un color de relleno verde.

9.

Finalmente, selecciona solamente la etiqueta Mujer 37% y arrstralo hacia

afuera. Aplica Negrita a las etiquetas de datos y color de relleno al fondo o rea
del grfico.

10. El resultado final, es el siguiente:

Capacitacin de profesionales del CIS

Femenino
35%

Masculino
Masculino
65%

Femenino

35

Ejercicio: Ingresa los siguientes datos y elabora un grfico de barras.

1.

Selecciona los rangos B4:B13 y D4:D13 a graficar.

2.

De la ficha Insertar, selecciona el grfico tipo Barra y como subtipo elige

Barra agrupada (la primera opcin), El resultado ser as:

Porcentaje
Compaero
Radio
Televisin
Twitter
Facebook
E-mail
Pgina web
Volante
Afiche
0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00%

3.

De la ficha Diseo, en grupo Estilos de diseo seleccionar el estilo 3.

Resultado ser el siguiente:

Medios que los estudiantes se informar

para estudiar en el CIS
COMPAERO
RADIO
TELEVISIN
TWITTER
FACEBOOK
E-MAIL
PGINA WEB
VOLANTE
AFICHE

8.97%
0.64%
1.92%
5.13%
7.69%
3.85%
6.41%
64.10%
1.28%

0.00%

10.00%

20.00%

30.00%

40.00%

50.00%

60.00%

70.00%

36

Ejercicio: Ingresa los siguientes datos y elabora un grfico de lneas para ilustrar la
evolucin de la inflacin anual del Per durante los aos 2000 hasta el 2013.

1.

Selecciona los rangos B4:C18 a graficar.

2.

De la ficha Insertar, selecciona el grfico tipo Lnea y como subtipo elige

Lneas (la primera opcin).

3.

A continuacin se mostrar el siguiente grfico:

Ttulo del grfico

2500
2000
1500
1000
500
0
1

10

11

12

13

14

Inflacin

37

Observacin: El grfico no representa lo que se desea ilustrar, debido a

que los datos de la columna aos son numricos y Excel los considera como
una serie ms y por lo tanto lo grfica, es por eso que se aprecian dos series
de datos: Ao e Inflacin.
Para evitar esta confusin, debemos borrar el encabezado Aos, de esta
forma, Excel, considerar los valores 2000, 2001,,2010 como etiquetas y
no como una serie ms.

4. Elimine el grfico mostrado anteriormente y repita los pasos 1 y 2. Ahora,

observa el resultado:

5. Despus de obtener el grfico, vuelva a colocar el encabezado Aos.

6. Modifique el ttulo. Adems, coloque etiquetas de datos.
7. De la ficha Diseo, en el grupo Estilos de diseo seleccione el Estilo 3,
adems d clic derecho en la lnea y agregue etiqueta de datos y cambie
algunos colores de relleno.

PER: INFLACIN 2000-2013

8.00%
7.00%

6.70%

6.00%
5.00%
4.00%

4.74%
3.70%

3.90%

3.50%

3.00%

2.86%
2.65%

2.50%

2.10%

2.00%
1.50%

1.00%
0.00%

0.10%

1.50%

1.10%
0.20%

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

38

Minigrficos
Esta es una nueva caracterstica que se incluye desde la versin 2010. Los
sparklines son grficas de barras y lneas ocupan una sola celda, y representan una
hilera o columna de datos numricos, esta grfica permite con un solo golpe de vista
tener el comportamiento de alguna serie de cifras.

Ejercicio
Se tiene el reporte estadstico de la tasa de mortalidad post/neo natal de las
principales zonas del Per. Con ello se desea crear minigrficos que permitan
representar la tendencia de dichas tasas.

Solucin:
1. Selecciona los datos a graficar. Por ejemplo: A8:E23
2. En la ficha Insertar y en el grupo Minigrficos, selecciona el tipo de grfico que
deseas insertar. Ejemplo: Lnea
3. Se abrir un cuadro de dilogo en el que debes seleccionar el rango de celdas
donde se ubicarn los minigraficos. Ejemplo: G8:G23

39

4. Haga clic en el botn Aceptar y el resultado ser el siguiente:

Herramientas de Minigrficos
Editar datos:
Si es necesario podemos modificar el origen de los datos.
Ejercicio:
Graficar solamente hasta el ao 2009.
Solucin:
1. Seleccione el rango donde se muestran los minigraficos. Ejemplo:
G8:G23
2. En la ficha Diseo, elija la opcin Editar datos y luego Editar
ubicacin y datos del grupo
3. En la ventana que se muestra, cambia el rango de datos: A8:D23

40

4. El resultado cambi:

Cambiar el tipo de minigrfico:

1. Seleccione el rango donde se muestran los minigrficos. Ejemplo:
G8:G23
2. En la ficha Diseo, elija en el grupo Tipo, el nuevo tipo de grfico.
Ejemplo: Columna

41

Cambiar el estilo
1. Seleccione el rango donde se muestran los minigrficos. Ejemplo:
G8:G23
2. En la ficha Diseo, elija en el grupo estilo. Ejemplo: Estilo de
minigrfico, vistoso # 4

42

Personalizacin de objetos
Excel no es slo para trabajar con nmeros o grandes cantidades de datos sino
tambin con un conjunto de herramientas para convertir los datos en tablas,
conceptos y procesos con diagramas, y la adicin de fotos, imgenes prediseadas,
formas y otros contenidos que harn ms interesante su trabajo.

Ejercicio: Insertar una imagen para hacer referencia a las sesiones vendidas del
producto mouse.

1.

Forma 1: Insertar desde la PC, Ficha Insertar, grupo ilustraciones, Imgenes.

2.

Se muestra de la siguiente manera.

43

Grupo
Ilustraciones.
Grupo Texto.

Forma 2. Insertar desde imgenes en lnea, Ficha Insertar, Grupo ilustraciones,

Imgenes en lnea.

1
1.

2.

3.

Coloca
el
nombre de la
imagen
a
buscar
en
Office.com
Selecciona la
imagen
a
insertar
Clic en el
botn Insertar.

Se muestra de la lista de imgenes, seleccionar e insertar.

Se muestra de la siguiente manera.

44

Ejercicio: Insertar formas para representar una idea o concepto sobre los productos
de venta.

1. Clic en la ficha Insertar, grupo ilustraciones seleccionar en formas para realizar

la grfica.
2. Seleccionar las formas bsicas para realizar la grfica.
3. Insertar textos a las formas y rellenos

Ejercicio: Insertar un SmartArt para comunicar y listar los productos de venta.

1

1.

2.

3.

De lado lateral
izquierdo,
selecciona
una categora.
De
aqu,
selecciona un
grfico
SmartArt
Clic
en
Aceptar.

45

1.

En la ficha Insertar, en el grupo de ilustraciones seleccionar SmartArt.

2.

Utilizar la categora de listas para listar los productos.

3.

Seleccionar Lista vertical de cuadro e ingresar los textos.

4. Seleccionar colores Multicolor colores resaltados

5. As quedar el grfico.

46

Ejercicio: Insertar un texto WordArt como ttulo para la lista de SmartArt sobre
productos de venta.

1. En la ficha Insertar en el grupo de texto seleccionar WordArt para escribir

como ttulo lista de productos.
2. Utilizar el relleno de trama azul - nfasis 1
3. As quedar el texto.

47

Organizar y cambiar tamao del objeto

Permite administra los objetos e imgenes para traer al frente, enviar atrs,
insertar visualizar, alienar y girar.

Alinear: Permite alinear formas de acuerdo a los requerimientos como se muestra

en la imagen.

48

Alinear horizontalmente

Despus de alinear horizontalmente

Girar: Permite girar en grados de acuerdo a las necesidades del objeto.

Girar 90 a la izquierda de la imagen del mouse

Se muestra de la siguiente manera

49

Tamao: Podemos aumentar o disminuir el tamao de la imagen.

Cambiar el tamao de la imagen mouse con un largo de 2 cm. As se muestra los
cambios.

50