CONSEJO NACIONAL PARA EL VIH Y EL SIDA

CONAVIHSIDA
INFORME DE RESULTADO DE LA IMPLEMENTACION DEL PROYECTO APORTE
COMUNITARIO AL PROGRAMA NACIONAL DE REDUCCIN DE LA TRANSMISIN
MATERNO INFANTIL.

Para el periodo Junio 2014- Mayo 2015.

1. Introduccin.
En el contexto de las actividades ejecutadas del Acuerdo, entre el Consejo Nacional para el
VIH y el SIDA, (CONAVIHSIDA) y la Vicepresidencia de la Republica Dominicana a travs
del Programa Progresando Con Solidaridad, para la ejecucin del proyecto de APORTE
COMUNITARIO AL PROGRAMA NACIONAL DE REDUCCIN DE LA TRANSMISIN
MATERNO INFANTIL, financiado con fondos del Fondo Mundial, cuyo objetivo es contribuir

a la reduccin de la transmisin Materno Infantil y aportar al conocimiento de la poblacin meta

instruyndole y orientndoles.
Para sustentar este proceso se definieron los instrumentos bsicos para estandarizar los
procedimientos de valoracin del desempeo alcanzado. Para fines de la auditoria a
desarrollada, descansa sobre el Protocolo para los reportes, la validacin de la informacin a
travs de la Herramienta de monitoreo y evaluacin (HERMYT).
A continuacin se presenta el informe de resultados alcanzados por el Proyecto ejecutado por
las partes segn los trminos del acuerdo que lo sustenta.

1. Objetivo General
Verificar el desempeo programtico y financiero del Subeneficiaro PROSOLI durante el
proceso de implementacin de las actividades propuestas y acordadas para el perodo Junio
2014 Mayo 2015 en las regiones Este y Sur del pas del proyecto Aporte Comunitario al
Programa Nacional de Reduccin de la Transmisin Materno Infantil.
.

2. Objetivos Especficos
1. Verificar el cumplimiento de las metas pautadas a partir de los reportes validados.
2. Evaluar el desempeo del equipo tcnico contratado.
3. Identificar tendencias sobre las reas con oportunidades de mejora.

3. Contexto de la Propuesta
La propuesta se ejecut bajo un contexto programtico cuyo objetivo principal fue apoyar la
reduccin de la Transmisin Materno Infantil a travs de programas educativos y de aplicacin
directa de estrategias preventivas en la poblacin meta. Bajo dicho contexto, PROSOLI se
propuso contribuir a la Repuesta Nacional cumpliendo los siguientes objetivos:
1. Fortalecer el componente comunitario de los servicios del PNRTV, a travs del diseo
e implementacin de intervenciones para el seguimiento domiciliario de embarazadas
VIH+ y los hijos de madres VIH+ (hasta los 6 meses de edad) y la recuperacin de
casos perdidos.
2. Fortalecer las capacidades del Programa Progresando con Solidaridad, para apoyar con
eficiencia y eficacia los servicios de Atencin Integral en Salud a PVVS, a travs del
desarrollo y coordinacin de acciones a nivel comunitario.
3. Garantizar seguimiento al tratamiento de las embarazadas VIH positivas y el de sus
hijos, a travs del vnculo con el servicio y personal voluntario y especializado
(enfermeras, enlaces familiares) en las reas de influencia del proyecto.
4. Garantizar el seguimiento, recuperacin de casos perdidos, as como la recepcin de
personas para llevarlas al servicio a realizarse la prueba de los anticuerpos del VIH con
participacin de la comunidad en las reas de influencia del proyecto.

Resultados Alcanzados

Se realiz Diez (10) Talleres en:

Actualizacin y Reforzamiento sobre
Reduccin de la Transmisin Materno
Infantil VIH/SIDA y Sfilis Congnita
Se realiz Un (1) Taller para Promover la
Autogestin y Prueba de ADN/PCR
dirigido al personal de las SAIs y al
personal responsable de realizar visitas
domiciliarias a embarazadas.
Se realiz un (1) Taller de Formacin
Acompaante al Preparto, Parto y
Posparto de las Visitadoras de Madres
VIH+ en seguimiento.
Se realiz 34 Visitas de rescate para captar
y acompaar a madres cuyos hijos no se
han realizado la segunda prueba ADN/PCR
con el objetivo de que se le realizarse la
segunda toma.
Se realiz setecientas veintes (720) Visitas
domiciliarias a embarazadas y
desembarazadas VHI+ en seguimiento
desde el diagnostico hasta completar 6
meses de formula y medicin de la
condicin virolgica del nio.

Total de
Personas
Alcanzada

Capacitacin y visitas por Trimestre

1er.
Trim.

2do.
Trim.

3er
Trim.

4to.
Trim.

Total

400

10

10

30

40

34

17

17

17

17

68

120

180

180

180

180

720

3.1 mbito Geogrfico

La ejecucin programtica del proyecto se llev acabo en las siguientes reas geogrficas del
pas: zona este, San Pedro de Macors, Saman, Hato Mayor, Monte Plata. Zona sur, Barahona,
Azua, Pedernales
3.2 Plan De Monitoreo Y Evaluacin
El plan de monitoreo y evaluacin que el Consejo Nacional Para el VIH y SIDA
(CONAVIHSIDA) implement para verificar el desempeo del SB fue el siguiente:
Verificacin directa de los formularios de recoleccin

y consolidacin de informacin

empleados por el SB en actividades como capacitaciones, visitas domiciliarias, de

acompaamiento para rescate y actividades de coordinacin y educativas.
Utilizacin por parte del Monitor Programtico del CONAVIHSIDA de herramientas de
monitoreo de actividades, informes de visita de campo, Hermyt, los cuales contienen estndares
esenciales a considerar en cada una de las mismas, como son: tiempo empleado, agenda
ajustada a los objetivos propuestos, perfil de los participantes y metodologa, entre otros.

Se considera que: Progresando Con Solidaridad, garantiz la calidad de los datos reportados a
travs de ejercicios mensuales de validacin que fueron reportados por su personal operativo, en
sus diversas actividades.
Mensualmente se realizaron reuniones del staff, en el que se comparti con el equipo los
avances y obstculos en la ejecucin del mes anterior, los avances en las metas comprometidas
con el CONAVIHSIDA, y las acciones requeridas para garantizar un desempeo con la calidad
esperada.
Progresando Con Solidaridad, report mensualmente al CONAVIHSIDA las actividades
implementadas en cada mes, y evidenci los aportes del sub-acuerdo a los indicadores supra
indicados a travs de:

Registros de participantes en actividades de coordinacin con los SAI y otros actores.

Formulario de consolidacin de los servicios ofrecidos a cada beneficiario.
Agendas de capacitacin, listas de participantes, muestras de material de capacitacin
entregado, pre y post test aplicado en las actividades de capacitacin.

4. Metodologa a usada.
Concluido el periodo (Junio 2014 - Mayo 2015), PROGRESANDO como Sub-receptor tuvo
cinco das laborables para remitir sus informes. Posteriormente el equipo tcnicos de M&E
(monitores programticos y financieros) del CONAVHISIDA, dise y coordin un cronograma
de visitas para trasladarse a las instalaciones del Sub-receptor durante cuatro (04) das, donde
se evalu y valid las informaciones reportadas como los medios de verificacin utilizados. Las
visitas de validacin fueron estructuradas cumpliendo estrictamente el proceso diseado por la
gerencia tcnica del Consejo, el cual se desglosa a continuacin:

Verificaci
Ve rifi caci
nn yy conteo
c o n te o
de
d e los
lo s
registros
reg istro s

Auditoria
A u d ito ria
de
d e la
la
calidad
ca lid a d de
de
la
la
informaci
in fo rm a ci
nn

Auditoria
A u d ito ria
de
d e la
la
gestin
g esti n

Reporte
R e p o rte
Final
F in a l

El paso primario para validar los datos consisti en verificar los Informes Programticos
y confirmar

fecha de remisin y tambin que los datos coincidieran con los

suministrados en la HERMYT.
En segundo orden, se confirm la existencia de los medios de verificacin establecidos
en el contexto de la Propuesta.

Producto No. 1: Plantilla de auditora con los hallazgos encontrados, plantilla programtica
corregida y actualizada, acuerdos y formulario de asistencia.
En el ltimo da de Visita se presentaron y analizaron los hallazgos encontrados, Puntos
tratados:
a. Socializar los hallazgos encontrados.
b. Presentar la HERMYT validada.
Todos los procedimientos de verificacin tuvieron como gua metodolgica el protocolo de
verificacin de los datos contemplado en la Estrategia de Monitoreo y Evaluacin. Finalizada
cada auditora, se suministraron el informe con los datos validados, los que fueron remitidos a la
unidad de Administrativo Financiero, para fines de pago.
4.1 Abordaje.
El abordaje implementado estuvo basado en cuatros tipos de revisin intensa:
1. Revisin de Informes Programticos.
2. Revisin de Informe Financiero.
3. Revisin de la Base de Datos de Capacitacin.
4. Revisin de Fuentes Primarias.

5. Resultados Generales.
Los resultados obtenidos se dividieron en varias categoras, con el fin de mantener la secuencia
del proceso realizado. Se resumen en las siguientes
Tablas 1 Y 2 donde se puede apreciar el nivel de cumplimiento del Proyecto, comportamiento y
logros, tanto programticos como financieros.
Tabla No. 1 Datos programticos suministrados en la Herramienta de Monitoreo y Evaluacin (HERMYT) por parte del SB.

Actividades

Meta
Anual

Resultados
alcanzado
(acumulado)

Porcentaje de
Cumplimient
o

Recursos Humanos

61

61

100%

Reuniones Tcnicas de seguimiento cada tres meses con la

finalidad de ofrecer supervisin y apoyo contino al proyecto,
evaluar la ejecutoria y aplicar las acciones correctivas
necesarias. A esta actividad asisten 25 personas en la misma
participan, Gestores, Supervisores, colaboradores de la SAIS,
personal que realiza las visitas de seguimiento y el equipo
tcnico.
Encuentro con Embarazadas y Desembarazadas VIH+

67%

100%

Reunin Regional, (para 10 personas) de manera interna, debido

que en la fase actual trabajamos en el marco del Programa
Progresando con Solidaridad, los que nos lleva a articular
mecanismo de coordinacin de trabajo con el personal del
antiguo Solidaridad, entindase Director Regional, Gestores

100%

Provinciales, Gestores Municipales, Supervisores de Campos y

Enlaces.

Talleres para 40 personas de tres das para personal que da

seguimiento de la periodo de gestacin hasta el post parto
Taller (dos das) de capacitacin en autogestin y Prueba
PCR/AND ( dos das)
Talleres Bsicos sobre Transmisin Materno Infantil y VIH y
Sfilis Congnita.

100%

100%

10

10

100%

1100

965

88%

720

720

100%

12

8.47

71%

Viticos para viajes de Supervisin, coordinacin y apoyo a las

actividades del proyecto. (2 Tcnicos y un chofer)

85

69.86

82%

Visita de captacin y acompaamiento para segunda prueba de

ADN PCR a nios(as) hijos de madres VIH+.

68

56

82%

Viticos para viajes de Supervisin, coordinacin y apoyo a las

actividades del proyecto. (2 Tcnicos y un chofer) COMBUSTIBLE

85

85

100%

Gastos Generales

12

11

92%

Desplazamientos de embarazadas hacia los servicios de Pruebas

Voluntarias con Consejera (VCT),
Visitas de domiciliaria a embarazadas y desembarazadas VHI+ en
seguimiento desde el diagnostico hasta completar 6 meses de
formula y medicin de la condicin virolgica del nio.
Planificacin y administracin (Comisiones bancaria)

Promedio de Alcance Programtico

100%

92%

Tabla No. 2 1 Datos financieros suministrados en la Herramienta de Monitoreo y Evaluacin (HERMYT) por parte del SB
Actividades

Resultados
alcanzado
(acumulado)

Meta Anual

Porcentaje de
Cumplimiento

Recursos Humanos

$ 1,599,000.00

$ 1,599,000.00

100%

Reuniones Tcnicas de seguimiento cada tres meses con la

finalidad de ofrecer supervisin y apoyo contino al proyecto,
evaluar la ejecutoria y aplicar las acciones correctivas necesarias.
A esta actividad asisten 25 personas en la misma participan,
Gestores, Supervisores, colaboradores de la SAIS, personal que
realiza las visitas de seguimiento y el equipo tcnico.
Encuentro con Embarazadas y Desembarazadas VIH+

99,405.00

36,871.72

37%

97,500.00

97,200.00

100%

Reunin Regional, (para 10 personas) de manera interna, debido

que en la fase actual trabajamos en el marco del Programa
Progresando con Solidaridad, los que nos lleva a articular
mecanismo de coordinacin de trabajo con el personal del
antiguo Solidaridad, entindase Director Regional, Gestores
Provinciales, Gestores Municipales, Supervisores de Campos y
Enlaces.
Talleres para 40 personas de tres das para personal que da
seguimiento de la periodo de gestacin hasta el post parto

9,250.00

7,750.00

84%

227,000.00

288,542.38

127%

Taller (dos das) de capacitacin en autogestin y Prueba

PCR/AND ( dos das)

120,000.00

100,603.39

34%

Talleres Bsicos sobre Transmisin Materno Infantil y VIH y

Sfilis Congnita.

339,010.00

319,371.00

94%

Desplazamientos de embarazadas hacia los servicios de Pruebas

Voluntarias con Consejera (VCT),

550,000.00

550,000.00

100%

Visitas de domiciliaria a embarazadas y desembarazadas VHI+

en seguimiento desde el diagnostico hasta completar 6 meses de
formula y medicin de la condicin virolgica del nio.

180,000.00

183,000.00

101%

Planificacin y administracin (Comisiones bancaria)

12,000.00

5,620.04

47%

Viticos para viajes de Supervisin, coordinacin y apoyo a las

actividades del proyecto. (2 Tcnicos y un chofer)
Visita de captacin y acompaamiento para segunda prueba de
ADN PCR a nios(as) hijos de madres VIH+.
Viticos para viajes de Supervisin, coordinacin y apoyo a las
actividades del proyecto. (2 Tcnicos y un chofer)
COMBUSTIBLE
Gastos Generales

250,750.00

233,005.00

93%

34,000.00

26,000.00

76%

297,500.00

297,500.00

100%

60,000.00

60,000.00

100%

Total:
Desembolsos:

$ 3,875,415.00

$ 3,804,463.53
$ 3,875,415.00

98%

A continuacin se procede a mostrar los resultados obtenidos del proceso de verificacin:

En el proceso de verificacin hemos contactado la disponibilidad de las siguientes evidencias:
Programticas
Reuniones: Listados de asistencia a las reuniones, minutas y presentaciones.
Capacitaciones: Listado de participacin, agendas, contenidos, metodologa, pre y post
test e informe final de la actividad.
Informes del RRHH: Informes de actividades segn sus TDR.
Informes Programticos
Plantilla Programtica
Financieras
Cheques: Solicitud, informe de la actividad, firmas correspondientes.
Balances de Banco
Plantilla Financiera
Consolidacin Financiera.
Informes
Programtico y Financiero: Carta de remisin
Base de datos de Capacitacin

6. Hallazgos
De los tres (03) aspectos verificados y auditados, para el periodo obtuvimos los siguientes
hallazgos relevantes:
1. Programticas: En la muestra seleccionada para la verificacin encontramos las evidencias
requeridas que garantizan la demostracin del hecho ejecucin completa del programa de
actividades realizado durante el ao 6 periodo junio 2014 mayo 2015.
2. Financieras: Se revisaron todos los cheques emitidos y las evidencias que sustentan la
solicitud de dichos cheques, encontrando todos los requerimientos solicitados.
3. Informes. Se revisaron todos los informes que comprobaron los siguientes elementos:
Fecha de Remisin
Datos reportados vs datos contenidos en la Plantilla Programtica y en la HERMYT
Base de datos de Capacitacin
Del nmero de reportes remitidos que se evidenci:
De 12 reportes mensuales a remitir (02) dos no fue remitieron oportunamente, segn lo
establecido en el contrato.
De 04 reportes Trimestrales a remitir (01) uno no fue remitido oportunamente, segn lo
establecido en el contrato.
De 02 reportes Semestrales a remitir (01) uno no fue remitido oportunamente, segn lo
establecido en el contrato.
De 01 reporte Anual a remitir (01) uno no fue remitido oportunamente, segn lo
establecido en el contrato.

En cuanto a la base de datos de capacitacin no se encontr evidencia de su llenado. El

Proyecto ha logrado un cumplimiento de un 92% de ejecucin de las actividades Programticas
y un 98% de la ejecucin Financiera.

7. Recomendaciones
PROGRESANDO
1. Asegurar la oportunidad del envi de los Informes, segn lo establece el contrato.
2. Remitir los listados de participacin de las Capacitaciones al CONAVIHSIDA, para
apoyar en el llenado de la Base de datos.
3. Confirmar los datos colocados en la HERMYT, estn en corelacin con los remitidos en
las plantillas programticas y financieras.

CONAVIHSIDA
1. Dar seguimiento al llenado de la base de datos de capacitacin y a la remisin de los
listados a CONAVIHSIDA.