Que es un proyecto?

Segn el diccionario pequeo Larousse significa Pensamiento de hacer algo

Pueden ser:

Apuntes

Bosquejos

Croquis

Esquema

Segn el libro Preparacion y evaluacin de Proyectos: "Un

al planteamiento de un problema tendiente a resolver

Maqueta

proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente

Nube1: Antecedentes econmicos que permiten juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y

desventajas de asignar recursos a una determinada iniciativa.

Nube2: Para que? Para asignar los recursos con criterio.
Nube3: De asignar recursos a una determinada iniciativa.
Nube4: Medio para alcanzar los objetivos trazados.
Nube5: Conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer necesidades.
Nube6: Que deben ser completadas en un tiempo especifico dentro de un presupuesto.
En consecuencia del juicio que tienen diferentes autores de lo que es un Proyecto y para que los lectores tengan una
idea ms clara y concisa, llegamos a la conclusin que un Proyecto es: una herramienta o instrumento que busca
recopilar, crear, analizar en forma sistemtica un conjunto de datos y antecedentes, para la obtencin de resultados
esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo.
Un Proyecto est relacionado de acuerdo al mbito de desarrollo y la perspectiva que adopte el proyectista en un
determinado trabajo. En primera instancia, debe saber qu tipo de estudio est por realizar, si es un Proyecto de
Investigacin, un Proyecto de Inversin Privada, un Proyecto de Inversin Social un Proyecto Tecnolgico, un
Proyecto de Vida.
Por tanto, un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente de forma sistemtica al planteamiento de un
problema, sea este un Proyecto de Investigacin, Proyecto de Inversin Privada, Proyecto de Inversin Social,
Proyecto Tecnolgico o un Proyecto de Vida.

PROYECTO Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

FASES DEL PROYECTO
Se divide en

Fase de Planificacin

Fase de Ejecucin

Fase de entrega

Una planificacin detallada

da consistencia al proyecto
y evita sorpresas.

Se comienza a trabajar
de acuerdo a lo establecido
en la fase de planeacion

Una vez que el proyecto

funciona adecuadamente
y responde a las
especificaciones en su
momento aprobadas.

Calendario del proyecto

El siguiente paso contiene una lnea de tiempo con una lista de tareas en el rden en que deben ser realizadas. Una
fecha plazo es asignada para cada una de las tareas. Los calendarios de un proyecto pueden ser representadas
como tablas de Gantt con el nmero de semanas de plazo representadas en el eje X y las tareas representadas en el
eje Y. El gerente tambin debe listar a los empleados que deben completar cada tarea en el calendario durante este
paso.
Costos del proyecto
Esta fase contiene un anlisis de los costos de implementar el proyecto. Los escenarios del peor y el mejor caso son
analizados y documentados en el plan del proyecto. Los beneficios de seguir con la implementacin del proyecto son
listados junto con los riesgos. Las razones por las cules el proyecto es viable son listadas en esta seccin. Si no es
viable con base en el anlisis de esta seccin, se deben recomendar opciones alternas.

Mitigacin del riesgo

Esta fase identifica todos los posibles riesgos que pueden retrasar o detener el proyecto. Las estrategias para mitigar
los riesgos son listadas junto con los riesgos. Por ejemplo, los gerentes de proyectos generalmente anticipan perder
un cierto porcentaje del equipo debido a enfermedades o problemas personales por periodos de tiempo durante el
proyecto. Para mitigar el riesgo de retrasar el proyecto, se recomienda una prrroga de tiempo que se pueda tomar
por falta de personal inesperada.

Definicin de aceptacin del proyecto

La ltima fase de la planeacin del proyecto define los criterios de aceptacin del proyecto. Estos incluyen objetivos
especficos que se deben lograr para que se considere completo el proyecto. Los interesados en el proyecto deben
firmar estos criterios durante la fase de planeacin del proyecto para que no haya dudas al final.

A esto se suma

Fase de iniciacin. Definicin de los objetivos del proyecto y de los recursos

necesarios para su ejecucin. Las caractersticas del proyecto implican la necesidad
de una fase o etapa previa destinada a la preparacin del mismo, fase que tienen una
gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y que deber ser
especialmente cuidada. Una gran parte del xito o el fracaso del mismo se fragua
principalmente en estas fases preparatorias que, junto con una buena etapa de
planificacin, algunas personas tienden a menospreciar, deseosas por querer ver
resultados excesivamente pronto.

Fase de control. Monitorizacin del trabajo realizado analizando cmo el progreso

difiere de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que sean necesarias.
Incluye tambin el liderazgo, proporcionando directrices a los recursos humanos,
subordinados (incluso subcontratados) para que hagan su trabajo de forma efectiva y a
tiempo.

ESTANDARES Y REGULACIONES
La Organizacin Internacional para la Estandarizacin (ISO) hace diferenciacin entre estndares y regulaciones
como se muestra a continuacin:

 Un estndar es un documento aprobado por un cuerpo reconocido, que provee, para el uso comn y repetido,
reglas, marcos de referencia, o caractersticas para productos, procesos o servicios con los cuales el cumplimiento
no es mandatorio. Hay numerosos estndares en uso que cubren virtualmente todo desde la estabilidad trmica
de lquidos hidrulicos hasta el tamao de diskettes para computadora.
Una regulacin es un documento que describe procesos o caractersticas de servicios para productos, incluyendo
las provisiones administrativas aplicables, con las cuales es obligacin cumplir. Las normas de construccin son
un ejemplo de regulaciones.
Se debe tener cuidado al discutir estndares y regulaciones ya que hay una vasta rea gris entre las dos, por
ejemplo:

Los estndares muchas veces comienzan con marcos de referencia que describen una aproximacin preferida, y
luego, con su amplia adopcin, se convierten en regulaciones de facto (por ej., el uso del Mtodo de la Ruta
Crtica para la programacin de grandes obras de construccin).

El cumplimiento puede ser mandatorio a diferentes niveles (por ej., por una agencia de gobierno, por la
administracin de la organizacin ejecutora, o por el equipo de administracin de proyectos).
Para muchos proyectos, los estndares y regulaciones (por cualquier definicin) son bien conocidos y los planes
de proyectos pueden reflejar sus efectos. En otros casos, la influencia no es conocida o poco conocida y se debe
considerar bajo la Administracin de Riesgo del Proyecto.

Mtodo de la Ruta Crtica El mtodo de la ruta crtica o del camino crtico es un algoritmo utilizado
para el clculo de tiempos y plazos en la planificacin de proyectos.

PROCESOS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Procesos de Inicializacin
La Figura 34 ilustra el nico proceso en este grupo de procesos.

La inicializacin es comprometer a la organizacin a ejecutar la siguiente fase del proyecto.

Figura 3-5. Relaciones Entre los Procesos de Planeacin

Procesos de Planeacin
Procesos de Ncleo
5.2
Planeacin
del Alcance

6.2
Secuencia de
Actividades
6.1
Definicin de
Actividades

5.3
Definicin
del Alcance

6.4
Desarrollo de
Cronograma

6.3
Estimacin de
Duracin
Actividades

7.3
Presupuestacin de
Costos

7.1
Planeacin de
Recursos

Desde los
Procesos

4.1
Desarrollo del
Plan de Proyecto

7.2
Estimacin de
Costos

Inicializadores
(Figura 3-4)

Hacia los
Procesos
de Ejecucin
(Figura 3-6)

Procesos Facilitadores
Desde los
Procesos
Controladores
(Figura 3-7)

8.1
Planeacin de la

10.1
Planeacin de las

11.1
Identificacin de

11.2
Cuantificacin de

11.2
Desarrollo de

Calidad

Comunicaciones

Riesgo

Riesgo

Respuesta al Riesgo

9.1
Planeacin

9.2
Adquisicin de

12.1
Planeacin de

12.2
Planeacin de

Organizacional

Staff

la Procuracin

la Solicitacin

Procesos de Ncleo. Algunos procesos de planificacin tienen claras dependencias que requieren que sean
ejecutados de la misma manera en la mayora de los proyectos. Por ejemplo, las actividades deben ser definidas

antes de que sean programadas o costeadas. Estos procesos de planificacin de ncleo pueden ser iterados varias
veces durante una o cualquier fase de un proyecto. Estos incluyen:
Planificacin del Alcance desarrollar un alcance escrito como la base para decisiones futuras del proyecto.
Definicin del Alcance subdividir los paquetes de entrega de un proyecto en componentes ms pequeos y ms
manejables.
Definicin de Actividades identificar las actividades especficas que deben de ser ejecutadas para producir los
diferentes paquetes del proyecto.
Secuencias de Actividades identificar y documentar las dependencias entre actividades.
Estimacin de la Duracin de la Actividad estimar el nmero de perodos de trabajo que se requieren para
completar las actividades individuales.
Desarrollo de la programacin ( analizar las secuencias de actividades, duraciones de actividades, y
requerimientos de recursos para crear la programacin del proyecto.
Planificacin de Recursos determinar qu recursos (personas, equipos, materiales) y en qu cantidades se
deben usar para ejecutar las actividades del proyecto.
Estimacin de Costos desarrollar una aproximacin (estimacin) de los costos de los recursos que se requieren
para completar las actividades del proyecto.
Presupuestacin de Costos distribuir el estimativo de costos global a los tems individuales de trabajo.
Desarrollo de Plan de Proyecto tomar los resultados de otros procesos de planificacin y colocarlos en un
documento consistente y coherente.
Procesos Facilitadores. Las interacciones entre los otros procesos de planificacin dependen ms de la
naturaleza del proyecto. Por ejemplo, en algunos proyectos puede haber poco o ningn riesgo identificable hasta
despus que el equipo ha hecho la mayor parte de la planificacin, y este reconoce que los costos y las fechas
programadas son extremadamente agresivas y por lo tanto involucran un riesgo considerable. Aunque estos
procesos facilitadores son ejecutados intermitentemente en la medida que lo necesite la planificacin del proyecto,
no son opcionales. Ellos incluyen:
Planificacin de la Calidad identificar cual es el estndar de la calidad que es relevante al proyecto y determinar
cmo satisfacerlo.
Planificacin Organizacional identificar, documentar, asignar roles de proyecto, responsabilidades, y relaciones
para los reportes.
Adquisicin del Staff conseguir los recursos humanos y asignarlos al trabajo del proyecto.
Planificacin de las Comunicaciones determinar qu informacin y comunicaciones se necesitan para las partes
interesadas: Quien necesita que informacin, cuando la van a necesitar, y de qu manera se les va a dar.
Identificacin del Riesgo determinar que riesgos tendrn posibilidad de afectar el proyecto y documentar las
caractersticas de cada uno.
Cuantificacin del Riesgo evala el riesgo y las interacciones del riesgo para cuantificar el rango de posibles
resultados del proyecto.
Desarrollo de Respuesta al Riesgo definir pasos constructivos para dar respuesta a oportunidades o respuestas
a amenazas.
Planificacin de la procuracin determinar que comprar y cunto.
Planificacin de Solicitacin documentar requerimientos de producto e identificar posibles proveedores.

Procesos de Ejecucin
Los procesos de ejecucin incluyen procesos de ncleo y procesos facilitadores tal como se describe en la Seccin
3.3.2., Procesos de Planificacin. La Figura 3-6 ilustra como los siguientes procesos interactan:
Plan de Ejecucin del Proyecto llevar a cabo el plan del proyecto al ejecutar las actividades incluidas.
Verificacin del Alcance formalizar la aceptacin del alcance del proyecto.
Aseguramiento de la Calidad evaluar la totalidad de la ejecucin del proyecto sobre una base regular para
proveer la confianza de que el proyecto va a satisfacer los estndares de calidad relevantes.
Desarrollo del Equipo desarrollar habilidades individuales o de grupo para mejorar la ejecucin del proyecto.
Distribucin de la informacin hacer que la informacin solicitada est disponible para las partes interesadas de
manera oportuna.
Peticin de Ofertas obtener cotizaciones, pliegos u ofertas de manera apropiada.
Seleccin de Proveedores el proceso de seleccin entre proveedores potenciales.
Administracin del Contrato administrar la relacin con el proveedor.

Procesos de Control
La ejecucin del proyecto debe ser medida regularmente para identificar varianzas significativas con el plan. Estas
varianzas son alimentadas por los procesos de control en las diferentes reas del conocimiento. En la medida que
estas varianzas significativas sean observadas (por ej. aquellos que pongan en jaque los objetivos del proyecto),
ajustes al plan son hechos al repetir los procesos de planificacin apropiados. Por ejemplo, una fecha de finalizacin
de una actividad que no se cumpla puede requerir ajustes al plan de personal existente, depender de horas extras o
hacer un intercambio entre el presupuesto y los objetivos de la programacin. Controlar tambin incluye tomar accin
preventiva de forma anticipada a problemas posibles.
El grupo de procesos controladores contiene procesos de ncleo y procesos facilitadores tal como se describe en
la Seccin 3.3.2. Procesos Planificadores.

Figura 3-7. Relaciones Entre los Procesos Controladores

Procesos Controladores

10.3
Reportes de
Desempeo

4.3
Control de
Cambios General

Hacia los
Procesos
de Planeacin
(Figura 3-5)

Procesos Facilitadores
Desde los
Procesos
de Ejecucin
(Figura 3-6)

5.5
Control de Cambio
al Alcance

8.3
Control de
Calidad

6.5
Control de la
Programacin

7.4
Control de
Costos

11.4
Control de respuesta
al Riesgo

La Figura 3-7 ilustra como los siguientes procesos interactan:

Control de Cambios General coordinar los cambios a travs de todo el proyecto.
Control de Cambios del Alcance controlar los cambios del alcance del proyecto.

Hacia los
Procesos
de Cierre
(Figura 3-8)

 Control de Programacin controlar los cambios hechos a la programacin del proyecto.

Control de Costos controlar los cambios en el presupuestos del proyecto.
Control de Calidad monitorear resultados especficos del proyecto para determinar si estos cumplen con los
estndares de calidad pertinentes e identificar maneras para eliminar causas de ejecucin no satisfactorias.
Reportes de Desempeo colectar y diseminar informacin de la ejecucin. Esto incluye reportar el status,
medicin del avance, y pronsticos.
Control de la Respuesta al Riesgo responder a cambios en el riesgo a travs del proyecto.

Procesos de Cierre
La Figura 3-8 ilustra como los siguientes procesos interactan:
Cierre Administrativo generar, recoger, y diseminar informacin para formalizar el cierre de una fase o de
finalizacin de un proyecto.
Cierre del Contrato completar y negociar un contrato, incluyendo la resolucin de cualquier tem abierto.

Figura 3-8. Relaciones Entre Procesos de Cierre

Procesos de Cierre

Desde los
Procesos
Controladores
(Figura 3-7)

12.6
Cierre de
Contrato

10.4
Cierre
Administrativo

Figura 3-6. Relaciones Entre los Procesos de Ejecucin

Procesos de Ejecucin

4.2
Ejecucin del
Plan de Proyecto
Desde los
Procesos
de Planeacin
(Figura 3-5)

Hacia los
Procesos
Controladores

Procesos Facilitadores

(Figura 3-7)
8.2
Aseguranza de
la Calidad

Desde los
Procesos
Controladores
(Figura 3-7)

10.2
Distribucin de
la Informacin

9.3
Desarrollo del
Equipo

5.4
Verificacin del
Alcance

12.3
Solicitacin

12.4
Seleccin de
Fuentes

12.5
Administracin
del Contrato