La Otra PMO o cmo ahorrar en Coste y Tiempo y aumentar la Calidad

Correo electrnico Imprimir

PDF

Valoracin de los usuarios: / 5

PobreEl mejor Valoracin
alt

Julin Gmez CFPS, CSP

Project Manager en Sopra Steria
Miembro del NFSSC de IFPUG
Blogger sobre Project Management, Innovacin y ms en
http://www.laboratorioti.com

Si le preguntas a cualquier persona, que trabaje o conozca la gestin de

proyectos Qu es una PMO? Te responder sin dudarlo que la PMO es la
Project Management Office o en espaol la Oficina de Gestin de Proyectos.
Sin embargo, si le preguntas qu es la otra PMO? Casi que te mirar de
forma sorprendida y no te sabr responder.
Ahora te vas a sorprender t de llevar tanto tiempo sin conocerla y
aprovecharla en tu beneficio.

Qu es la otra PMO? y cmo has podido vivir sin ella

La otra PMO es la Project Measurement Office o en espaol Oficina de

Medicin de Proyectos. Su principal misin, aunque no nica (puedes ver
ms funciones de la otra PMO aqu), radica en la racionalizacin de los
recursos a travs del estandarizacin/ajuste de las estimaciones, la toma de
mediciones adecuadas y la mejora de la calidad de ambas.

Cmo puede influir en la mejora de los recursos?

Uno de los principales problemas a la hora de hacer una estimacin es que

la persona que la realiza no sepa cmo, no tenga experiencia en ello o
incluso le hayan formado de forma inadecuada; por tanto como no est
seguro de si estar bien hecha o no, puede utilizar la tctica del colchn, es
decir por si acaso aumento un poco ms la estimacin y me aseguro de que
as me cubre el tiempo necesario.

Esto combinado con la Ley de Parkinson (ley por la cual consumimos todo el
tiempo destinado para una tarea en lugar de realizarla slo en el tiempo
necesario) nos lleva a que las estimaciones se inflen y adems se cumplan,
redundando en una peor utilizacin de los recursos del proyecto.

Mejorando los presupuestos

Esto no slo influye en el desarrollo de un proyecto si no que nos influye

tambin a la hora de presupuestar: los directores de proyecto no necesitan
realizar una estimacin para dimensionar el presupuesto del ao que viene?

Y por tanto, el valor final si infla sin saber muy bien por qu.

La Otra PMO va al rescate

Cuando una Oficina de Medicin de Proyectos se implanta en una empresa,

puedes, por fin, liberarte de la Ley de Parkinson y adems puedes medir la
productividad de los desarrollos de tus proyectos.

Si eres un cliente puedes chequear si esta productividad de los proveedores

que tienes contratados es la ptima o es peor, comparndola con el resto
del mercado, con otros proveedores, etc.

Tambin puedes acordar con tus proveedores una mejora de la

productividad a travs de una medida objetiva de los proyectos realizada
por la otra PMO.

Tambin mejora la Calidad

Una vez obtenida la medida del proyecto puedes extrapolar otros datos de
suma importancia como por ejemplo la calidad y las pruebas.

Pongamos de ejemplo una empresa que desarrolla proyectos de software y

dispone de una oficina de medicin de proyectos que mide en Puntos
Funcin (PF).

Podemos obtener la medida de calidad del producto entregado como los

errores detectados por PF y podemos calcular directamente el nmero de

horas de pruebas necesarias para los PF medidos para cada proyecto por la
otra PMO.

Ahorrando costes

Todos los beneficios de la otra PMO se traducen en un ahorro final del coste
influyendo en varios aspectos, veamos algunos aunque influye en ms:

Eliges a los proveedores con mayor productividad por lo que con menos
presupuesto obtienes ms funcionalidad.
Acuerdas mejoras en la productividad con el Proveedor basadas en las
medidas de la otra PMO por lo que cada ao ser capaz de realizar ms con
el mismo presupuesto.
Las estimaciones que realicen los Directores de Proyecto sern ms precisas
y acertadas, controlando mejor las desviaciones y detectando a tiempo los
problemas, ya que tienen el soporte de la otra PMO, para formar, asesorar,
acompaar y ayudar en esta gestin o incluso dependiendo del caso puede
realizarlo ella misma.
Consigues una medida de la calidad ms real y que te permite comparar
con ms facilidad. Ms calidad implica menor coste de mantenimiento.