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Software contable - Financiero

NDICE
Presentacin ................................................................................................................... 04
CAPITULO I: INSTALACIN DEL SISCONT GOLD
Leccin 1: Instalacin del SISCONT
Requisitos para usar SISCONT ..................................................................................................................... 07
Instalacin .................................................................................................................... 07
Leccin 2: Iniciando SISCONT
Inicio de SISCONT ........................................................................................................ 08
Pantalla principal SISCONT ........................................................................................ 08
Barras y Botones ........................................................................................................... 09

CAPITULO II: UTILITARIOS


Leccin 3: Identificacin de la Empresa
Seleccin de la empresa ............................................................................................... 11
Creando la ruta .............................................................................................................. 12
Datos generales del empresa ........................................................................................ 13
Leccin 4: Herramientas de Utilitario
Cambio de mes .............................................................................................................
Mantenimiento de archivo .............................................................................................
Bloqueos de meses a trabajar .......................................................................................
Auditoria ........................................................................................................................
Copia de seguridad o backup ........................................................................................

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CAPITULO III: TABLAS


Leccin 5: Plan Contable
Clasificacin de la cuentas ............................................................................................ 17
Ingreso plan de cuentas ............................................................................................... 17
Leccin 6: Datos Auxiliares
Orgenes ........................................................................................................................
Tipo de documento ........................................................................................................
Proveedores/clientes .....................................................................................................
Cobrador .......................................................................................................................
Zona ..............................................................................................................................
Parmetros de la cuentas..............................................................................................

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Software contable - Financiero

CAPITULO IV: CONTABILIDAD

Leccin 7: Registro Contable


Voucher del diario.......................................................................................................... 24
Uso de mago y de insert en origen ............................................................................... 25
Leccin 8: Borrar Voucher y Consistencia
Borrar Voucher .............................................................................................................. 27
Consistencia .................................................................................................................. 28
CAPITULO V: INFORMES CONTABLES Y FINANCIEROS
Leccin 9: informacin Contable
Informacin contable .....................................................................................................
Libro diario.....................................................................................................................
Libro mayor ...................................................................................................................
Libro caja y banco .........................................................................................................
Registro de compras .....................................................................................................
Registro de ventas.........................................................................................................
Registro de honorarios ..................................................................................................

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Leccin 10: Libro Bancos y Conciliacin Bancaria


Libro bancos .................................................................................................................. 35
Conciliacin bancaria .................................................................................................... 36
Informe conciliacin bancaria ........................................................................................ 37
Leccin 11: Informacin Financiera
Balance de comprobacin ............................................................................................
Hoja de trabajo 8 columnas ...........................................................................................
Estados financieros .......................................................................................................
Formato de balance y resultado ..........................................................................
Enlace plan de cuentas........................................................................................
Balance clasificado ..............................................................................................
Balance general y Ganancias y Perdidas ......................................................................

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CAPITULO VI: GESTION FINANCIERA


Leccin 12: Flujo de Caja
Flujo de caja .................................................................................................................. 44
Leccin 13: Informes de Gestin Financiera
Saldo de Bancos ...........................................................................................................
Cuentas Corrientes Proveedores/clientes .....................................................................
Estado de Cuentas (Bancos, Facturas, Letras,...) .........................................................
Cuentas Vencidas y Vigentes ........................................................................................

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Leccin 14: Tesorera


Tesorera .......................................................................................................................
Mantenimientos de cuentas por pagar ..........................................................................
Proceso de pago Cheque Voucher................................................................................
Registro contable...........................................................................................................
Cheques girados ...........................................................................................................

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Leccin 15: Caja Chica


Caja chica...................................................................................................................... 56
Leccin 16: Crditos y Cobranza
Crditos y cobranza.......................................................................................................
Mantenimientos de cuentas por cobrar .........................................................................
Proceso de cobranza.....................................................................................................
Hoja de cobranza ..........................................................................................................

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CAPITULO VII: GESTION DE NEGOCIO


Leccin 17: Gestin de Negocio
Clasificacin de las unidades de negocio ......................................................................
Unidad de negocio.........................................................................................................
Clasificacin de cuentas ................................................................................................
Resultado operacional ...................................................................................................
Gastos por unidades de negocio ...................................................................................
Saldos por cuentas ......................................................................................................

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Leccin 18: Presupuesto


Creacin del presupuesto .............................................................................................. 69
Informe de control presupuestal .................................................................................... 70

CAPITULO VIII: INFORMES GERENCIALES


Leccin 19: Informes Gerenciales
Configuracin de centro de confianza ........................................................................... 72
I.D.G. ............................................................................................................................. 72
CAPITULO IX: DISEADOR DE INFORMES
Leccin 20: Diseador de Informe
Diseador de informe ................................................................................................... 74
Reporte ........................................................................................................................ 89
CAPITULO X: ACTIVO FIJO
Leccin 21: Activo Fijo
Activos .......................................................................................................................... 90
Depreciacin ............................................................................................................... 100
Ajuste ................................................................................................................... 113

Software contable - Financiero

INTRODUCCION
SISCONT
TU SOFTWARE CONTABLE FINANCIERO
CARACTERSTICAS

GENERALES

SISCONT es el software que todo negocio debe tener. Nuestro software le permite ingresar un asiento contable
(voucher) actualizando automticamente todos sus libros (diario, mayor, libro banco, compras, ventas); pero no es
todo, pues le brindamos una gama de opciones de gestin; ello le facilitar tomar las mejores decisiones.
SISCONT tiene varios mdulos integrados con diversas soluciones para su contabilidad y finanzas. A los mdulos
integrados podemos adicionarle datos desde otras soluciones para mayor control de su negocio, para ello contamos
con Motor SISCONT que integra la informacin de sus otros sistemas; facturacin, planillas, eliminando la doble
digitacin.
SISCONT Absolutamente todos sus procesos se realizan en lnea - por ejemplo - si modifica un asiento
contable en enero, otro usuario podra estar consultando diciembre y de inmediato encontrara la
informacin contable actualizada.
Nuestra misin es ofrecer el mejor software para apoyar a su negocio en ser una empresa slida y en
constante crecimiento. Estamos seguros que nuestros sistemas le ayudar a conseguirlo.
Lo invitamos a conocer las caractersticas de nuestro programa y a revisar cada modulo. De seguro en
conjunto, sern la solucin a sus necesidades.

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10 MODULOS INTEGRADOS
1. CONTABILIDAD:
Fue el primer mdulo de SISCONT hace 16 aos.
El Sistema entrega los informes requeridos por SII.
Cuenta con fcil ingreso de Datos (en una sola pantalla se ingresan todos los
datos del Documento).
Actualiza en lnea, no requiere mayorizacin.
Exporta al Excel todos los reportes.
Cuenta con un Generador de Reportes Profesional.
2. TESORERIA:
Nos permite controlar y programar nuestras cuentas por pagar.
Actualiza en lnea el Flujo de Caja.
Emite cheque vouchers en forma directa.

3. CAJA CHICA:
Este mdulo nos ayuda a controlar los gastos de caja chica, fondos fijos y/o
fondos por rendir.
Con slo ingresar los datos del documento en una sola pantalla se genera el
asiento contable.
No requiere conocimientos contables para el manejo de este mdulo.

4. CREDITOS Y COBRANZAS:
Permite la gestin de cobranza de clientes con herramientas de
mantenimiento de cartera, que actualiza en lnea su flujo de caja.
Tiene una pantalla que facilita registrar los pagos del cliente en diferentes
formas.
5. GESTION DE NEGOCIO:
Este mdulo le permite tener un balance de resultado detallado entre ingresos
menos costos y gastos por cada rea de su negocio, sucursales, lneas de
produccin, proyectos, servicios y otros.
6. PRESUPUESTOS:
Este mdulo es importante en la actualidad por la gran competencia entre las
empresas, sus reas de negocio deben proyectar las actividades por cada ciclo
de negocio.
Brinda un comparativo de los ingresos y gastos de lo estimado con lo real.
7. INFORMES GERENCIALES:
El I.D.G. (Informe Diario de Gestin) fue creado por SISCONT hace ms de 13
aos.
Muestra el resumen de la gestin financiera y operativa de su negocio en una
sola hoja.

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8. Diseador de Informes
Cuenta con un Generador de Informes Profesional, con el que Ud. podr
disear sus propios reportes con la informacin del sistema y la de los otros
que Ud. cuente, adems tiene opciones para incorporar grficos a sus
reportes.
10. Motor: Informacin compartida entre sistemas
Cuenta con un Motor que desde sistemas externos o de terceros proveedores,
permite recibir informacin en archivo texto.
Alguien puede estar ingresando desde un software de facturacin y al instante
convertirse en asiento contable, eliminando la doble digitacin ahorrando
muchas horas de trabajo.
CARACTERISTICAS TECNICAS

VERSIN
Con SISCONT se puede trabajar en forma monousuario, multiusuario e Internet,
dependiendo del USB adquirido, para el sistema operativo Windows Xp o superior.
MULTI-EMPRESAS
Usted tiene varias empresas? - NO SE PREOCUPE! Con nosotros puede trabajar
con el mismo SISCONT, todas las empresas que requiera.
SEGURIDAD
Puede configurar los permisos de cada usuario que tiene en el sistema, de esta forma
controla que su personal acceda nicamente a las funciones autorizadas.
Adems podemos hacer una auditoria de lo registrado por usuario, y bloquear el
acceso a los meses ya presentados.
Siempre es recomendable resguardar toda su informacin. Con un solo clic asegura la
informacin haciendo un backup con el nombre de la empresa y fecha.
FCIL APRENDIZAJE
La operacin de los sistemas es muy sencilla. Tanto que en cuestin de minutos
aprender cada una de nuestras funciones y herramientas.
Nos caracterizamos por tener pantallas de fcil aprendizaje. Diseamos cada una de
ellas pensando en su funcionalidad y apariencia.
RPIDA IMPLEMENTACIN
Antes de comprar el sistema, usted puede solicitar un consultor que realice una
demostracin y levante un perfil del funcionamiento de su empresa, para
garantizarle una implementacin rpida sin afectar su proceso diario.
ACTUALIZACIONES GRATUITAS
No tendr que gastar en actualizacin, ya que nuestros sistemas se actualizan
totalmente gratis desde nuestra pgina Web mientras sean de la misma versin,
mnimo dos aos.

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INSTALACIN DEL SISCONT GOLD

REQUISITOS PARA USAR SISCONT

Computadora compatible con procesador PENTIUM IV o superior


Una tarjeta grfica con resolucin de 32 bits o superior
Por lo menos 1 Gb de memoria RAM.
Sistema operativo Windows XP o superior.
En redes puede trabajar con un servidor punto a punto con Windows XP o superior
Impresora para la emisin de reportes (se recomienda una de inyeccin de tinta o lser).

INSTALACION
Para instalar el SISCONT GOLD, se debe seguir los pasos siguientes:
1.
2.

Introduzca el CD en su PC, y ejecute el instalador de Siscont.


Coloque el USB (llave de seguridad) de acuerdo a la versin adquirida, para no tener lmites de voucher a ingresar.

3.
4.

En el campo del SISCONT, haga doble click sobre


, o pulse enter.
Luego de ser ejecutado el SISCONT en su PC aparecer el cuadro ingreso de usuario y haga
cuadro VENTANA PRINCIPAL de SISCONT GOLD

para visualizar el

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INICIANDO SISCONT GOLD

Inicio de SISCONT

A continuacin aparecer la VENTANA PRINCIPAL del SISCONT

Pantalla Principal de SISCONT GOLD


En la pantalla principal de SISCONT GOLD encontraremos tres principales barras:
1. Barra de botones de acceso directo
2. Barra de men principal

3. Barra de ttulos

Barra de mensajes

Fecha de trabajo

Barras de la Pantalla Principal

Pantalla de
presentacin

Las barras que estn juntas en la ventana principal del SISCONT tienen funciones especficas en el uso y manejo del software
contable, tanto para crear datos y utilizarlos, as como para generar informacin contable y financiera

Software contable - Financiero

Muestra informacin resaltante al usuario cuando desea trabajar

Barra de ttulos

Barra de men principal

Muestra el men operativo del software

Barra de botones
de acceso directo

Muestra los botones de acceso directo al usuario por el uso


frecuente estar a su alcance del mismo de forma inmediata.

Barra de Ttulos
Permite mostrar la informacin necesaria cuando EL USUARIO trabaja

Caja de
control de
SISCONT

Titulo de la
versin de
SISCONT

Mes a Trabajar
o Periodo
contable

Titulo del
logo de
pantalla

Botones para
maximizar y
minimizar

Barra de Botones de acceso directo


La barra de botones de acceso directo se caracteriza por el uso frecuente que hace el usuario, por lo cual estar al alcance del
mismo, tomando como opcin para obtener la informacin en forma inmediata.
Acceso a vouchers
Cambio de mes de trabajo
Seleccin de empresa
Generador de backup

Llamar a calculadora de Windows


Seleccin de impresora
Mantenimiento de datos
Salir de SISCONT

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Botones existentes en la pantalla para ingreso de datos acceso directo


El sistema se ha desarrollado con un estndar de presentacin opciones e informaciones, que ayudan al usuario a manejar un solo
esquema, facilitando de esta manera la operacin del mismo.

DEFINICIONES DE LOS BOTONES EN PANTALLA, PARA INGRESO DE DATOS


Cada men presenta para el manejo de ingreso: modificacin, eliminacin y consultas de informacin utilizando las teclas y
botones siguientes:

Correcto
Valida y guarda las operaciones realizadas

Cancela
Anula el ingreso de un registro

Excel
Se utiliza para exportar informacin a EXCEL

Mago
Esta opcin tiene como finalidad facilitar el ingreso de los documentos de
compra y ventas en una sola operacin y en forma automtica genera el
voucher contable

Buscar
El botn que sirve para la bsqueda de datos en tablas.

DEFINICIONES DE TECLAS FUNCIONALES

Aadir
El teclado Insert sirve para abrir una ventana y agregar un nuevo registro.

Borrar
El teclado Supr sirve para eliminar o suprimir un registro

Enter
El teclado Enter permite entrar o avanzar en los registros

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IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
En la primera hoja procederemos a realizar la Identificacin de la Empresa que permita anotar los datos con las
caractersticas que resaltan los aspectos principales como: razn social, RUT, giro del negocio, los rubros resaltantes
que se anotar en las primeras hojas, de este ejemplo.
Asimismo, en cada rubro se podr abreviar para identificar, seleccionar y anotar su nombre

Seleccin de la Empresa
Para seleccionar la empresa en que se va a trabajar, as como para crear una nueva empresa, seguir los pasos siguientes:
1.

Pulse el botn

seleccin de empresa y aparecer el cuadro seleccin de empresa.

2.

El cuadro seleccin de empresa, se utiliza para seleccionar la empresa a trabajar as como para crear una nueva empresa o
ao de trabajo, indicando la ubicacin de los archivos con todos sus datos.

3.

Pulse Insert para la creacin de nuevas empresas, luego aparecer el cuadro CREACION DE EMPRESAS.

4.

Se coloca en el recuadro de Descripcin, el nombre de la empresa que se desea crear y en el recuadro de Ruta, se anota en
el disco duro la ubicacin de los archivos, y haga

, de la siguiente manera.

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Software contable - Financiero

Se coloca en el recuadro de Descripcin, el


nombre de la empresa que se desea crear.
En el recuadro de Ruta, se anota la ubicacin
de los archivos en el disco duro.

En el tercer campo se anota en la ubicacin de


los archivos de la OTRA empresa que
queremos recuperar todo el entorno (tablas y
parmetros)
Haga OK para aceptar

Al hacer

veremos en el cuadro CREACION DE EMPRESAS, la empresa que logramos crear, en este caso LOS ANDES.

CREANDO LA RUTA

Pulse Alt 058 para :

Colocar el
nombre de la
empresa.

Pulse Alt 092 para \

5.

En el cuadro CREACION DE EMPRESAS, pulse enter en la ruta que se logro crear para finalizar la creacin de la empresa en
el sistema, en seguida aparecer el cuadro SELECCIONE UNA OPCION, haga SI para aceptar.

Pulse enter en la ruta


para crear la empresa

Haga Si para
aceptar

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Software contable - Financiero

Haga OK
para aceptar

Por defecto se ingresa la contrasea con USUARIO: DEMO y CLAVE: DEMO.

Datos Generales de la Empresa


En esta rea se digita el ao de trabajo que el sistema validar al ingresar los voucher (comprobantes). Adems de los datos de la
empresa que se que se encuentran imprimirn en la cabecera de los reportes, cuenta con 4 campos que se imprimirn al lado
izquierdo de la cabecera.
UTILITARIOS / DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
Nombre
abreviado de
la empresa
que aparecer
como logo en
la pantalla
ste se utiliza
para el
nombre del
backup

Ao que la empresa trabajar para que el sistema


acepte el ingreso del voucher (comprobantes)

Razn social

Direccin
R.U.T.

Giro

Los datos de los recuadros se


vern en los reportes.

Haga OK para aceptar

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HERRAMIENTAS DE UTILITARIOS
Las herramientas que facilita utilitarios permite trabajar adecuadamente en el periodo contable que el sistema tiene
como opcin; apertura, operaciones normales y cierre, adems construye la base de datos mediante mantenimiento
de archivos, asimismo tenemos la opcin de bloquear el ingreso a cualquier mes de trabajo.

Cambio de Mes
Este utilitario permite cambiar el mes de trabajo, al cual se ingresan los documentos, se visualiza en la parte superior derecha del
men principal.
Para el cambio de mes a trabajar, seguir los pasos siguientes:
1.

En los botones de acceso pulse el botn


TRABAJAR.

cambio de mes de trabajo, aparecer el cuadro SELECCIN DEL MES A

2.

El cuadro SELECCIN DEL MES A TRABAJAR se utiliza para seleccionar el nmero del mes a trabajar, y haga

En el recuadro
anotar el nmero
del mes a trabajar

PERIODO
DEL MES
0
1 12
13

OPERACION
Asiento de apertura
Enero a diciembre
Asiento de cierre

Haga OK
para aceptar

Mantenimiento de Archivos
Este utilitario nos permite reconstruir los ndices de las bases de datos, as como los saldos acumulados que mantengan las
cuentas.
UTILITARIOS / MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS

CUANDO DEBE REALIZAR

Haga OK
para aceptar

Luego de recibir informacin


de otro sistema.
Cuando existe fallas de
energas.
Cuando detecta alguna
inconsistencia.

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Software contable - Financiero

Bloqueo de Meses a Trabajar


Este utilitario permite bloquear el ingreso a cualquier mes de trabajo. El usuario puede utilizar esta herramienta cuando tienen
acceso a crear y/o modificar voucher, de ese modo no permitir realizar cambios en los meses que han sido analizados y
presentados el BALANCE.
UTILITARIOS / BLOQUEOS DE MESES A TRABAJAR

En el cuadro de BLOQUEO DE MESES A TRABAJAR haga click en el voucher que tienen acceso a crear y/o modificar
(bloquear o desbloquear), luego haga

Haga click para


bloquear

Haga OK
para aceptar

Auditoria
Esta opcin nos permitir tener un control de los usuarios del sistema, mostrando la fecha y hora en que realizaron los ingresos y/o
modificaciones de voucher.
UTILITARIOS / AUDITORIA

En el cuadro de AUDITORIA seleccione el usuario, origen, nmero de voucher que desea realizar la auditoria, aadir la fecha
del proceso, luego presione

Seleccione al
usuario
Anote el
nmero de
voucher

Elige el origen

Anote fecha
para la
auditora

Haga OK para aceptar

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Software contable - Financiero

Copia de Seguridad o Backup


La copia de seguridad permite guardar la informacin de la empresa del periodo contable generada por el usuario. El
sistema guardar en un archivo comprimido toda la informacin existente de la empresa seleccionada, generando una
copia integral de la base de datos del usuario, permitiendo luego restaurar en el PC requerido.
UTILITARIOS / BACKUP

1.

En el cuadro Proceso terminado, haga click en


y el sistema guardar el backup la ruta de la empresa. (con el
nombre que usted haya establecido en el momento de crear la empresa)

Haga click en aceptar

COPIAR EL BACKUP AL SISCONT


2.

El backup se encuentra como un archivo comprimido (zipiado) ejemplo; DEMO GOLD 18-11-2010.ZIP.
Archivo comprimido
DEMO GOLD

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Software contable - Financiero

PLAN CONTABLE
El sistema se utiliza para los datos auxiliares Tablas, que permiten crear la base de datos de la empresa, como el plan
de cuentas.
Las CUENTAS son los cdigos que narran los acontecimientos que fueron
ocasionados por los hechos econmicos bajo los cuales se ordenan y clasifican
las operaciones de contabilidad desde su apertura hasta el cierre.

Ingreso Plan de Cuentas


TABLAS / PLAN DE CUENTAS
1.

En el cuadro MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS. Pulse insert para visualizar el cuadro MANTENIMIENTO PLAN DE
CUENTAS.
2. En el cuadro MANTENIMIENTO PLAN DE CUENTAS, anotar en el recuadro la cuentas o subcuentas que desea
trabajar la empresa, de acuerdo al giro del negocio.
En el recuadro cuenta contable anotar el
cdigo de la cuenta que desea crear.

En el recuadro cuenta contable anotar el


nombre de la cuenta que desea crear.

Anotar
el nivel
de
cuenta
Anotar el
tipo de
anlisis

Anotar
el tipo
de

cuenta

Haga OK
para aceptar.

CAMPOS DEL CUADRO DE MANTENIMIENTO DEL PLAN DE CUENTAS

CUENTA:
Se define el cdigo de la cuenta, para lo cual se dispone de un mximo de 10 caracteres.

NOMBRE:
Se asigna el nombre de la cuenta para lo cual se dispone de un mximo de 30 caracteres, en alta y baja.

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NIVEL DE CUENTA
Balance : Para las cuentas principales (2 dgitos)
Sub - cuenta : para los sub-totales (balance de sumas y saldos)
Registro: es la divisionaria con la que se registran las operaciones.

TIPO DE CUENTA:
Cdigo que sirve para clasificar las cuentas de acuerdo al tipo y seala su distribucin para emitir los Estados Financieros:
A: Cuentas de activo
P: Cuentas de pasivo
R: Cuentas de resultado
O: Cuentas de orden

TIPO DE ANLISIS:
Define el nivel de anlisis para todas las cuentas.
Sin anlisis: para las cuentas con informacin bsica.
Por documentos: Indica que la cuenta manejar el detalle de la informacin de los documentos y adicionalmente realizar la
cancelacin de los mismos en forma automtica,
Cuenta de banco: permite registrar la informacin para realizar la conciliacin bancaria y el anlisis de esta cuenta.
Solo detalle: El sistema permite registrar los datos del documento, pero slo en forma referencial, se detallar para la cuentas
de resultado.

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Software contable - Financiero

DATOS AUXILIARES
El sistema se utiliza para los datos auxiliares el men tablas, que permiten crear la base de datos de la empresa
como: orgenes, tipo de documento, proveedores/clientes/...,y parmetros de cuentas.

Orgenes
Las actividades de la empresa originan y obligan un adecuado manejo de
los registros como medios de control del ciclo contable, que permite
cumplir con el proceso ordenado y sistemtico de las operaciones.

Los orgenes son los sub-diarios o los archivadores donde se guardan con un cierto criterio los documentos, para un mejor control.
En esta rea se ingresa los orgenes definidos por el usuario, de acuerdo a un criterio de clasificacin, por ejemplo.: compras,
ventas, ingresos.
Tambin tiene un contmetro que indica la cantidad de voucher (comprobantes) ingresados de acuerdo a los meses trabajados.
Cuando se borra un rango de voucher es necesario regresar el contmetro al nmero anterior al borrado para que siga
actualizando el contmetro.

TABLAS / ORIGENES
En el cuadro MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS. Pulse insert para visualizar el cuadro MANTENIMIENTO DE ORIGENES de
ese modo el sistema presenta los siguientes campos:

En el
recuadro
Descripcin
anotar el
nombre del
libro de
origen

En el
recuadro
Cdigo
anotar el
nmero
del libro
de origen

Haga OK para aceptar

MESES
Se ingresa el nmero desde el cual se da inicio a cada origen en forma mensual. Por defecto el sistema asigna un correlativo
mensual comenzando con uno.

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Software contable - Financiero

Tipo de Documentos
Cuentas
Los documentos fuentes son comprobantes, que acreditan, sustentan y
respaldan los hechos econmicos efectuados por la empresa en un
determinado ejercicio contable.

En esta rea se definen los cdigos (nmeros o letras abreviados) y nombres de los documentos fuentes, que permitiran identificar
a cada uno de ellos, al ingresar los datos del documento en el proceso de voucher contable.
TABLAS / TIPO DE DOCUMENTOS
1.

Desde la barra de men principal, seleccione Tablas y despues Tipo de documento para visualizar el cuadro
MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS.

En el recuadro
cdigo anotar el
cdigo letras
abreviadas del
documento
fuente

En el recuadro
cdigo anotar
el nombre de
los documentos
fuentes

Haga OK para aceptar

Proveedores/Clientes
Documento Cuentas
Las personas son los agentes que representan los hechos econmicos
como los socios, proveedores, clientes, etc. relacionados con los
documentos fuentes.

Este men servir para ingresar los agentes econmicos (personas naturales o jurdicas) que de alguna forma tenga relacin con
la empresa, agrupados hasta en nueve tipos definidos por el usuario como: proveedores, clientes, terceros, trabajador, banco,
accionistas...
TABLAS / PROVEEDORES/CLIENTES/.

En el cuadro MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS. Pulse insert para visualizar el cuadro MANTENIMIENTO DE


PROVEEDORES/CLIENTES/... de ese modo el sistema presenta los campos siguientes:

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Software contable - Financiero

Razn Social
Se sugiere
que el cdigo
de las
personas sea
el mismo del
N del RUT

Telfono
Social

Tipo de
personas

RUT
Cdigo de la
Zona

Direccin
Informacin
referencial

Cdigo del
cobrador

Nmero de
das vencim

Haga OK para aceptar

Cobradores
Para ingresar los datos del cobrador, seguir los pasos siguientes:
1.

Haga click en la barra de men principal, seleccione tablas y despues cobrador para visualizar el cuadro MANTENIMIENTO
DE ARCHIVOS.

2.

En el cuadro MANTENIMIENTO DE COBRADORES, anotar en cdigo y el nombre del cobrador que labora o esta vinculado a
la empresa.
Ejemplo. Cdigo: 1001 Nombre: G. Cornejo

Cdigo del cobrador.


Nombre del cobrador

Haga OK para aceptar

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Software contable - Financiero

Zona
Para ingresar los datos de zonas, seguir los pasos siguientes:
1.

Haga click en la barra de men principal, seleccione tablas y despues Zonas para visualizar el cuadro MANTENIMIENTO DE
ARCHIVOS.

2.

En el cuadro MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS. Pulse insert para visualizar el cuadro MANTENIMIENTO DE ZONAS de ese
modo el sistema presenta los siguientes campos:

3.

En el cuadro MANTENIMIENTO DE ZONAS, anotar en cdigo y el nombre de la zona que labora o esta vinculado a la
empresa.
Ejemplo. Cdigo: 30 Nombre: SUR

Cdigo de la Zona.
Nombre de la Zona.

Haga OK para aceptar

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Software contable - Financiero

Parmetros de Cuentas
En esta opcin se definen algunas cuentas especiales para el sistema, las cuales permiten que se solicite la informacin necesaria
para los registros auxiliares.
1.

Haga click en la barra de men principal, seleccione Tablas y despues parmetros de Cuentas para visualizar el cuadro
MANTENIMIENTO DE PARAMETROS DE CUENTAS.

2.

En el cuadro MANTENIMIENTO DE PARAMETROS DE CUENTAS, anotar en los recuadros, cuentas especiales para el
sistema, las cuales permiten que se solicite la informacin necesaria para los registros auxiliares.

Cuenta de retenciones del impuesto a la renta


Cuenta I.V.A. de compras y ventas

Codigo de origen del automtico

Cuenta de
resultado
del
ejercicio
Cuentas
de
provisin
para el
asistente
(mago)

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Software contable - Financiero

REGISTRO CONTABLE
Voucher (comprobante) del Diario
Es el comprobante de diario que contiene dos o mas registros por cada operacin que realiza en la
empresa.
Para ingresar los datos del Voucher, seguir los pasos siguientes:

1. Desde los botones de acceso pulse el botn


VOUCHER

acceso a los voucher y aparecer el cuadro INGRESO DE


CAMPOS DEL CUADRO DE
INGRESO DE VOUCHER
ORIGEN
Es el tipo de voucher o libro
(apertura, compra, venta, etc.) que
ha sido definido en orgenes (tablas
auxiliares).
NUMERO
DE
ORIGEN
DEL
VOUCHER
Es el correlativo por origen que se le
asigna a los voucher que van
ingresando durante el mes. El
sistema le asigna el nmero 1 al
primer voucher del mes de trabajo,
pudiendo el usuario asignarle otro
numero.

FECHA
En este campo ingresamos la fecha
de registro del voucher, que ser validada con el mes de trabajo que se muestra en la parte superior y el ao de trabajo definido al
inicio.
2.

En el cuadro INGRESO DE VOUCHER elegir el tipo de voucher que aparece en la ventana de Origen ; apertura, compra,
venta, ingresos, egresos, diario y automticos, asignando el nmero que se va a ingresar con su respectiva fecha, y pulse
enter para visualizar el cuadro INGRESO DE VOUCHER .

Pulse insert para


visualizar el
cuadro DATOS
DEL VOUCHER.

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Software contable - Financiero

Haga click en el
asistente
para
visualizar el cuadro
INGRESO DE
DOCUMENTOS

Asistente
(mago): esta opcin tiene como finalidad facilitar el ingreso de los documentos de compra, ventas y honorarios en
una sola operacin y en forma automtica genera el voucher contable.

3.

En el cuadro INGRESO DE DOCUMENTOS, anotar en los recuadros que corresponde al campo como; cdigos y nmero del
documento, cdigo del proveedor (en este caso), glosa, montos y cdigo de las cuentas, haga

CASO N 01
7 de Enero: se compra mercaderas segn la factura N 001-0700 a la empresa INDUSTRIAS REX S.A. por el valor de 20 Mil
pesos ms I.V.A.
Anotar
cdigo y N
del
Documento

Fecha del
documento

Fecha del
vencimiento
del documen

Anotar
Cdigo
(RUT)
Prov/Clien
Anotar la
glosa de la
operacin
Anotar
cdigo de
la cuenta

Anotar el
importe del
documento

Haga OK para aceptar

Importes segn
los hechos
econmicos

25

Software contable - Financiero

4.

En el cuadro DATOS DEL VOUCHER, anotar en los recuadros que corresponde al campo como; cdigo de las cuentas,
importe del debe, glosa y, haga

CASO N 02
07 de enero: cancelamos la factura N 001-0700 a la empresa INDUSTRIAS REX S.A. por el valor de $ 20,380.00.
Se ingresa el cdigo de la cuenta

Se ingresa el
importe.
Se
anotar
la glosa
Haga OK
para aceptar

Haga click
en cancelar
documento

5.

En el cuadro PROVEEDOR/CLIENTE, anotar en el N del cdigo o RUT del proveedor en este caso y, haga click en
para visualizar el cuadro CANCELACION DE DOCUMENTO

Anotar N
cdigo o RUT
proveedor
Haga OK para aceptar

6. En el cuadro CANCELACION DE DOCUMENTO seleccionar el documentos que tiene que cancelar y haga enter.

Seleccione el
documento
aceptar

26

Software contable - Financiero

BORRAR VOUCHER Y CONSISTENCIA

Borrar Voucher
Esta opcin nos permite la eliminacin de uno o un grupo de vouchers, de
acuerdo a los parmetros que se ingresen. Esta operacin se realiza
seleccionando primero el origen de los vouchers a borrar y luego se define el
rango de los vouchers a ser borrados.

CONTABILIDAD / BORRAR VOUCHER

Luego seleccione el tipo de voucher, anote el nmero (o numeros) que se desean eliminar y haga
cuadro ATENCION.

para visualizar el

Seleccione tipo
de voucher

Anote el nmero del


voucher
Haga OK para aceptar

En el cuadro ATENCION, preguntara si estamos seguro de borrar los voucher seleccionados, luego haga click en

Haga SI para borrar

27

Software contable - Financiero

Consistencia
Este utilitario nos presenta las anomalas que puede haber en cada uno
de los voucher para el mes de trabajo en que nos encontremos,
mostrando variedades de inconsistencia de acuerdo a su naturaleza.

ANOMALIAS EN EL CUADRO DE CONSISTENCIA

Cuenta inexistente.
Voucher descuadrado
La cuenta no es tipo registro (solo tipo registro son imputables).
Falta centro de costos.
Falta datos de anlisis de documentos.

CONTABILIDAD / CONSISTENCIA
1.

En el cuadro CONSISTENCIA, haga click en periodo mensual o acumulado, luego


CONSULTA.

para visualizar el cuadro

Seleccione el periodo

Haga OK para aceptar

2.

En el cuadro CONSULTA nos presenta las anomalas que puede haber en cada uno de los voucher para el mes de

trabajo mostrando variedades de inconsistencia de acuerdo a su naturaleza.

28

Software contable - Financiero

INFORMACIN CONTABLE

Informacin Contable
Es el proceso que permite identificar, medir y comunicar la informacin
de carcter econmico para que los usuarios de dicha informacin
puedan tomar decisiones y formular juicios.

LIBROS PRINCIPALES
OBLIGATORIOS

INFORMACIN
FINANCIERA
REPORTE DE
ANALISIS
Nota: En la barra de men principal, seleccione Informes Contables y despues elegir uno de los libros que permite
obtener la informacin contable que se desea obtener.

29

Software contable - Financiero

Libro Diario
Es un libro principal obligatorio de foliacin simple, donde se registran
en orden cronolgico todas las operaciones mercantiles que han
ocasionado los hechos econmicos.
1.

En el cuadro SELECCIN DE LIBRO DIARIO, haga click en analtico, periodo acumulado y


CONSULTAS de ese modo el Sistema nos presenta los siguientes campos:

Haga click en analtico

Haga click en mensual

Haga OK para aceptar

Libro Mayor
Es un libro principal obligatorio de foliacin simple donde se registran
todos los cargos o dbitos y los abonos o crditos de la cuenta
registradas en cada asiento, se clasifican cada cuenta o subcuenta.

30

para visualizar el cuadro

Software contable - Financiero

1.

En el cuadro SELECCIN DE LIBRO MAYOR, haga click en analtico, periodo acumulado, anotando los cdigos de las

2.

cuentas desde: hasta; (ltima cuenta de anlisis) y


para visualizar el cuadro
CONSULTAS de ese modo el sistema presenta los siguientes campos:

Haga click en analtico

Haga click en mensual

Anotar la cuenta inicial


del libro mayor
Anotar la cuenta final
del libro mayor

Haga OK para
aceptar
3.

En el cuadro de CONSULTA, puede ser presentado en forma analtica o de resumen, determinando tipo de moneda y
perodo, mostrando el anlisis de una cuenta definida por el usuario desde a hasta.

Libro Caja y Banco


Es un libro auxiliar obligatorio de foliacin simple o doble, en el cual se
registran las operaciones en efectivo. Es considerado como un libro que
permite reflejar el movimiento en efectivo.
1. En el cuadro SELECCIN DE IMPRESION, haga click en, Periodo Mensual y
CONSULTAS de ese modo el sistema presenta los campos siguientes:

31

para visualizar el cuadro

Software contable - Financiero

Haga Click en mensual

Haga OK para aceptar

2.

En el cuadro de CONSULTA, se puede recibir la informacin del libro caja y bancos de acuerdo a las opciones mensual o
acumulado.

Registro de Compras
Es un libro principal y obligatorio de foliacin simple o doble, donde se
anotan todas las compras de bienes y servicios con el objeto de controlar
el crdito fiscal de la empresa.

Haga click mensual

Haga click en
fecha doc.

Haga OK para aceptar

32

Software contable - Financiero

1.

En el cuadro de CONSULTA, se puede recibir la informacin del registro de compra las adquisiciones que realiza la
empresa en un perodo determinado que puede ser presentado en forma mensual o acumulada, y sustentando el crdito fiscal
del impuesto general a las ventas.

Registro de Ventas
Es un libro principal y obligatorio de foliacin doble, en el cual se anotan las
ventas de bienes y servicios que estn relacionados con el giro del negocio,
como provenientes de operaciones secundarias o fuera del giro del negocio.

1. Desde la barra de men principal, seleccione informes contables y despues registro de venta para visualizar el
cuadro SELECCIN DE IMPRESION.
2.

En el cuadro SELECCIN DE IMPRESION, haga click en analitico, periodo acumulado y


CONSULTA de ese modo el sistema presenta los campos siguientes:

para visualizar el cuadro

Haga click mensual

Haga click en
fecha doc

Haga OK para aceptar

3.

En el cuadro de CONSULTA, se puede recibir la informacin del registro de ventas que realiza la empresa en un mes para
sustentar el dbito fiscal del impuesto general a las ventas, tomando en cuenta la moneda y el perodo, siendo ste mensual o
acumulado.

33

Software contable - Financiero

Registro de Honorarios
Es un libro auxiliar obligatorio de foliacin simple o doble, donde se anotan
como perceptores las personas naturales, debiendo tenerse en cuenta que
los ingresos de segunda categora se rigen por el principio de lo percibido.
1.

En el cuadro SELECCIN DE IMPRESION, haga click en analtico, moneda soles, periodo acumulado y
el cuadro CONSULTAS de ese modo el sistema presenta los campos siguientes:

para visualizar

Haga click mensual

Haga OK para aceptar


2.

En el cuadro de CONSULTA, se puede recibir la informacin del libro donde se registran las retenciones a los sujetos que
perciben rentas de segunda categora segn el impuesto a la renta, este informe se presenta en forma mensual o acumulada.

34

Software contable - Financiero

LIBRO BANCOS Y CONCILIACION BANCARIA

Libro Bancos
Es un libro auxiliar y voluntario con rayado especial, en el cual se debe
anotar las operaciones que efecte la empresa con uno o varias
entidades bancarias en donde mantiene una cuenta corriente.

1.

En el cuadro SELECCIN DE IMPRESION, registre el codigo de BANCO DE CHILE , datos historicos y anote la fecha que
desee obtener de la informacion y haga
siguientes campos:

para visualizar el cuadro CONSULTA de ese modo el sistema presenta los

En el recuadro anote
la cuenta de BANCO
que esta controlando

Haga click en datos


histricos.

Anote la fecha
del informe

Haga OK para aceptar

2.

En el cuadro de CONSULTA, se puede recibir la informacin del movimiento del libro bancos de un mes, tomando en cuenta
la moneda y el perodo, siendo ste mensual o acumulado.

35

Software contable - Financiero

CONCILIACION BANCARIA
Para obtener efectuar la conciliacion bancaria, seguir los pasos siguientes:
1.

En el cuadro CONCILIACION BANCARIA, haga click en el recuadro en blanco para visualizar seleccin de registros para
seleccionar la cuenta del Banco que se desea CONCILIAR luego hacer enter, que permite obtener la informacion del
movimiento de la cuenta corriente.

Haga click
en el
recuadro
en blanco

Seleccione
el cdigo
de la
cuenta del
banco.

2. En el cuadro CONCILIACION BANCARIA, ordenamos por: fecha, documento o codigo, luego haciendo enter
para que nos muestre todas la operaciones que hemos realizado, de ese modo ubicamos el documento
presionamos enter para visualizar el cuadro MES DE CONCILIACION.

Nmero del mes que nos indica que fue verificado por el banco y por nosotros
cuenta del banco.

Anotamos el
nmero del
mes.

36

Software contable - Financiero

3. En el cuadro MES DE CONCILIACION, anotamos el nmero del mes que se realizara la conciliacion y luego
hacer
, donde aparacera el numero en la columna del mes de conciliacion M/C indicando al sistema que ya
fue verificado por el banco y por nosotros.

INFORME CONCILIACION BANCARIA


Para obtener informacin de conciliacion bancaria, seguir los siguientes pasos:
1. En el cuadro CONCILIACION BANCARIA, haga click en IMPRIMIR para visualizar el cuadro REPORTE DE
CONCILIACION que nos permitira observar el informe de los ingresos conciliados y no conciliados como los
egresos conciliados y no conciliados, luego imprimir o salir del reporte.

37

Software contable - Financiero

INFORMACIN FINANCIERA

Balance de comprobacin
Llamado tambin balance de comprobacin de sumas y saldos, es un
informe que presenta la composicin de los saldos de las cuentas del
mayor en sus diferentes niveles.

1.

En el cuadro SELECCIN DE IMPRESION, registrando la cuenta inicial en el recuadro desde y la cuenta final en el recuadro
hasta y haga

para visualizar el cuadro SELECCIONAR de ese modo el sistema presenta los campos siguientes:

Anotar cdigo de inicio

Anotar cdigo de rango final

Haga OK para aceptar

En el cuadro de
CONSULTA,
se
puede recibir la
informacin
de
todas las cuentas
de las sumas y
saldos del mayor,
como los datos del
debito y creditos de
las cuentas, que se
ha elegido para
conseguir
la
informacin que se
desea,
adems
presenta un informe
de acuerdo a un
rango de cuentas
seleccionadas.

Hoja de Trabajo de 8 Columnas


Es un informe que presenta un resumen del movimiento de cada una de
las cuentas en un determinado nivel (balance-registro) y su distribucin al
balance y resultados.

38

Software contable - Financiero

1.

En el cuadro SELECCIN BALANCE 8 COLUMNAS, haga click en el registro, moneda soles, periodo acumulado y
para visualizar el cuadro CONSULTA de ese modo el sistema presenta los campos siguientes:

Haga click en registro

Haga click en acumulado


Haga OK para aceptar

2.

En el cuadro de CONSULTA, se puede recibir la informacin de las sumas y saldos del mayor, como los datos del activo y
pasivo de las columnas del balance, asimismo las prdidas y ganancias de los resultados por funcin y por naturaleza. Puede
ser presentado en forma mensual o acumulada.

ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros bsicos son el medio principal para suministrar
informacin financiera de la empresa y se prepara a partir de los saldos
de los registros contables a una fecha determinada.

FORMATO DE BALANCE Y RESULTADO

Haga Click en UNO

39

Software contable - Financiero

1.

En el cuadro MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS pulse insert para visualizar el cuadro MANTENIMIENTO DE FORMATO de
ese modo el sistema presenta los campos siguientes:

2.

En el cuadro MANTENIMIENTO DEL FORMATO, anotar en los recuadros el cdigo y los nombres de las partidas de los
estados financieros si desea que aparesca en el formato.

Anotar el nombre de la
partida de los EEFF

Anotar el
cdigo de
la partida
del EEFF
Haga OK para aceptar

CODIGO
A
P
R

CODIGO
000
00
999
99
===
---

NOMENCLATURA
PARTIDA
CUENTAS
Activos
Elemento 1
Pasivos
Elemento 2
Resultado
Elemento 5

NOMENCLATURA
PARTIDA
EJEMPLO
Titulo de las partidas
A000 ACTIVO
Subtitulo de las partidas
A300 Activo no corriente
Total
A999 TOTAL ACTIVO
Subtotal
A399 Total activo no Corriente
Corte del total
Corte del subtotal

40

Software contable - Financiero

ENLACE PLAN DE CUENTAS


En el plan de cuentas se debe indicar el cdigo definido en el formato de balance a cada cuenta de registro, de esta
manera enlazamos los mayores de cada divisionaria con nuestro formato.
1.

En el cuadro SELECCIONAR. haga click en


sistema presenta los campos siguientes:

para visualizar el cuadro INFORME, de ese modo el

Haga Click en UNO

2.

En el cuadro INFORME.aparecera el catalogo de las cuentas para lo cual se debe hacer click en la cuenta que
desea hacer el enlace con la partida de los estados financieros para visualizar el cuadro ENLACE FORMATO, de
ese modo el sistema presenta los campos siguientes:

3.

En el cuadro ENLACE FORMATO, anotar en el recuadro el cdigo de la partida del estado financiero que se desea el cual
debe estar enlazado con la cuenta en el formato.

Seleccione el cdigo
y pulse ENTER

41

Software contable - Financiero

BALANCE CLASIFICADO
Este informe muestra el balance general y los estados de resultados, clasificados de acuerdo al diseo del formato de balance y
resultado.
1.

En el cuadro SELECCIN DE IMPRESIN, haga click formato 1, luego

para visualizar el cuadro LISTAR.

Haga click en formato 1

Haga OK para aceptar

2.

En el cuadro LISTAR, haga click en mensual o acumulado para visualizar el cuadro CONSULTAR de ese modo el sistema
presenta los campos siguientes.

42

Software contable - Financiero

Balance General
El Balance General de la empresa comprende las cuentas del activo, pasivo y patrimonio
neto. Las cuentas del activo deben ser presentadas en orden decreciente de liquidez y las
del pasivo segn la exigibilidad de pago decreciente, reconocidas en forma tal que
presenten razonablemente la situacin financiera de la empresa a una fecha dada.

Ganancias y Prdidas
El estado de ganancias y prdidas comprenden las cuentas de ingresos, costos y gastos,
presentados segn el mtodo de gasto. En su formulacin se observa las partidas
originados durante el periodo.

43

Software contable - Financiero

FLUJO DE CAJA

FLUJO DE CAJA
Es una herramienta que relaciona la suma de los beneficios y las
amortizaciones obtenidas, mostrando la diferencia entre las entradas y
salidas de efectivo durante un periodo o ejercicio determinado.

1.

En el cuadro SELECCIN DE IMPRESION, haga click en, periodo diario,semanal o mensual y anote la fecha que desee para
obtener la informacion y haga
presenta los siguientes campos:

para visualizar el cuadro CONSULTA: FLUJO DE CAJA de ese modo el sistema

Haga click en
periodo semanal

Anote la fecha
del informe

Haga OK para aceptar

3.

En el cuadro de CONSULTA: FLUJO DE CAJA, se puede recibir la informacin del movimiento del Flujo de Caja de una
semana o mes, tomando en cuenta el perodo, siendo ste diario, semanal o mensual, luego seleccione las cuentas y haga
ENTER para visualizar CONSULTA: DE ESTADO DE CUENTA para el anlisis de los documentos.

44

Software contable - Financiero

Seleccione y
haga ENTER

4.

En el cuadro de CONSULTA: DE ESTADO DE CUENTA, se ingresa al anlisis de los documentos que componen el estado
de cuenta del flujo de caja.

45

Software contable - Financiero

INFORMES DE GESTIN FINANCIERA


INFORMES DE GESTIN FINANCIERA
Es la descripcin de los resultados provenientes de los registros de
voucher, donde muestra los estados de cuentas de bancos, clientes,
proveedores, etc. que sirven para la gestin del rea financiera.

SALDO DE BANCOS
1.

En el cuadro de CONSULTA, podemos recibir la informacin del SALDO DE BANCOS de un mes, de todos los bancos.

CUENTAS CORRIENTES PROVEEDORES/CLIENTES


Este informe nos muestra los saldos y detalle de cada cdigo (proveedor / cliente) ordenado por fecha de vencimiento,
considerando todos los documentos registrados en el sistema.
1.

En el cuadro de SELECCION DE IMPRESIN, seleccione el tipo de cdigo que desea consultar.

Indicar el tipo de cdigo

46

Software contable - Financiero

Luego haga click en solo saldo o todos los datos para visualizar el cuadro CONSULTA.

Haga click en
solo saldos

Haga OK para aceptar

2.

En el cuadro CONSULTA: PROVEEDORES CLIENTES seleccione al proveedor y presione para visualizar el cuadro
SELECCION DE IMPRESIN.

Seleccione y
presione al
proveedor
elegido.

3.

En el cuadro SELECCION DE IMPRESIN haga click, datos histricos y luego


para visualizar el cuadro CONSULTAS:
DETALLE DE LA CUENTA de ese modo el sistema presenta los siguientes campos:

Haga click
en SI

Haga click en
datos histricos

Haga OK para aceptar

4.

En el cuadro de CONSULTAS: DETALLE DE LA CUENTA, podemos recibir la informacin del PROVEEDORES O


CLIENTES de un mes, tanto en moneda local como en moneda extranjera

47

Software contable - Financiero

Estado de Cuentas (Bancos, Facturas, Letras,)


Informe que nos muestra en todo momento la situacin de una cuenta o un tipo de cuentas (facturas, letras, bancos, todas las cuentas por pagar,
todas las cuentas por cobrar, ..), adems podremos solicitar un proveedor o cliente en especial, para una de sus cuentas o todas en las cuales haya
realizado una operacin financiera con nosotros, ordenada por su fecha de vencimiento, mostrando toda la historia o solo los documentos
pendientes.

1.

En el cuadro SELECCIN DE IMPRESION, registre el codigo de BANCO DE CHILE, datos historicos y anote la fecha que
desee obtener de la informacion y haga
siguientes campos:

para visualizar el cuadro CONSULTAS de ese modo el sistema presenta los

En el recuadro anote
la cuenta de BANCO
que esta controlando

Haga click en
datos histricos

Anote la fecha
del informe

Haga OK para aceptar

2.

En el cuadro de CONSULTA, se puede recibir la informacin del movimiento del libro bancos de un mes, tomando en cuenta
la moneda y el perodo, siendo ste mensual o acumulado.

48

Software contable - Financiero

CUENTAS VENCIDAS Y VIGENTES


Este informe nos ayudar a localizar las cuentas vencidas y vigentes de una manera inmediata, seleccionando, si es por cobrar o
por pagar y la fecha de inicio del informe.
1.

En el cuadro de SELECCION, presione moneda local, tipo por cobrar o pagar, actualizar el tipo de cambio y fecha, luego haga
para visualizar el cuadro CONSULTA.

Haga click en
Tipo

Anote la
fecha

Haga OK para aceptar

2.

En el cuadro de CONSULTA, se puede recibir la informacin de las cuentas vencidas y vigentes por cobrar soles de acuerdo
al mes actualizado, luego selecciones una de las cuentas y presione para visualizar CONSULTA: ESTADO DE CUENTA.

49

Software contable - Financiero

Seleccionar
una de las
cuentas y
haga enter

La consulta de este informe nos muestra las cuentas vencidas y vigentes de nuestros clientes y/o proveedores tanto vencidas
como vigentes agrupadas por rangos de tiempo. Estos rangos son:

Cuentas Vencidas
61 - ms
31 - 60
16 - 30
01 - 15

Cuentas Vigentes
00 - 15
16 - 30
31 - 60
61 - ms
3.

En el cuadro CONSULTA: ESTADO DE CUENTA se puede recibir la informacin del movimiento del estado de la cuenta
seleccionada de un mes, tomando en cuenta el perodo, siendo ste mensual o acumulado.

50

Software contable - Financiero

TESORERA
TESORERA
En esta rea podemos realizar los PAGOS a nuestros proveedores, imprimir
nuestros cheques - voucher y revisar los pendientes por pagar y los cheques
girados.

MANTENIMIENTO DE CUENTAS POR PAGAR


2.

En el cuadro MANTENIMIENTO DE CUENTAS POR PAGAR, registrar el cdigo de las cuentas contables, luego haga click en
pendiente o histrico, que puede ser ordenado por: fecha, documento o cdigo luego haga click en buscar
obtener el listado de las cuentas por pagar.

Anote el
cdigo
contable
de las
cuentas
por
pagar.

3.

Haga click en
pendiente las
cuentas por pagar.

Haga
click en
fecha

para

Haga
click en
buscar
contable
de las
cuentas
por
pagar.

Luego de obtener el listado de las cuentas por pagar y se requiere nueva Reprogramacin de la Deuda haga doble click en la
cuenta del proveedor para visualizar el cuadro ESTADO DE CARTERA.

Elige al proveedor y
pulse enter.

51

Software contable - Financiero

4.

En el cuadro ESTADO se reprograma el documento para reclasificar el ESTADO de la obligacion luego indicar el nuevo
estado del documento que son; cartera, descuento, cob.garanta, cob.libre, protesto, renovado y otro estado, seguido por la
nueva FECHA.

Indicar el
nuevo estado
del documento

5.

En el cuadro ESTADO despues de reclasificar el ESTADO de obligacion se anotara la nueva FECHA de vencimiento,
actualizando de esta manera en forma automtica nuestro flujo de caja, luego haga click en

PROCESO DE PAGO

1 PASO

IDENTIFICANDO AL PROVEEDOR

2 PASO

IDENTIFICANDO EL MONTO

3 PASO

MODALIDAD DE PAGO

4 PASO

REGISTRO CONTABLE

CASO N 8
PAGOS A:
Fecha
25.01

Proveedor
VERDE SA

RUT
20908343271

Comprob
001-0250

CHEQUE VOUCHER
IDENTIFICANDO AL PROVEEDOR

52

Monto
10,472.00

Cheque
120001

Banco
Banco Chile

Software contable - Financiero

Nos ayuda a definir un programa de pagos mediante cheques, marcando a aquellos proveedores que hemos decidido cancelar.
1.

En el cuadro PROGRAMA DE PAGOS haga click en

para visualizar el cuadro CONFIRMAR.

Haga click en
Borrar Marcas

2.

En el cuadro CONFIRMAR anote la fecha que permite realizar el corte de los pagos a los proveedores, luego haga click en
para visualizar el cuadro SELECCIONAR.

Anote la fecha
de corte.
Marcas
Haga OK para aceptar

3.

En el cuadro SELECCIONAR haga click

para visualizar el cuadro GIRO DE CHEQUE.

Haga click
en Fecha

IDENTIFICANDO EL MONTO
4.

Estando en el cuadro GIRO DE CHEQUES seleccionamos el documento del proveedor y presionamos enter para visualizar
el cuadro BANCO

Seleccione
y haga
enter

53

Software contable - Financiero

5.

En el cuadro BANCO indicamos los das que se pagara el cheque y con que banco van a ser cancelados, aadiendo el rubro
del flujo de efectivo en el caso de formular dicha Estado Financiero, luego

Anote el cdigo de
flujo de efectivo

Anote el
monto del
cheque
Seleccione
el banco

MODALIDAD DE PAGO
6.

En el cuadro GIRO DE CHEQUE despus de identificar el monto y la factura que se PAGARA se proceder a fijar la
modalidad del PAGO, luego presione el botn cheque

para visualizar el cuadro BANCO por segunda vez.

Haga
click en
el botn
cheque
para
visualiza
r el
cuadro
BANCO

7.

En el cuadro BANCO por segunda vez seleccionamos con que banco van a ser cancelados, aadiendo el rubro del flujo de
efectivo, luego haga enter para visualizar el cuadro GIRO DE CHEQUES

Seleccione
el banco

54

Software contable - Financiero

REGISTRO CONTABLE
8.

En el cuadro GIRO DE CHEQUES se confirmara el giro del cheque presionando SI para visualizar el cuadro SELECCIONAR

Haga click
en SI
9.

En el cuadro SELECCIONAR haga click en por proveedor para imprimir del voucher y visualizar el cuadro CONFIRMAR.

Haga click por


proveedor

CHEQUES GIRADOS
Esta opcin permite visualizar los cheques girados por una cuenta especfica.
Para obtener informacin de los saldo de bancos, seguir los siguientes pasos:
1.

En el cuadro CHEQUES GIRADOS elegir el banco y registrar la fecha desde cuando queremos ver nuestros cheques y haga
, para visualizar CONSULTA.

Anote
la
fecha

Seleccion
e el cdigo
del banco

Haga OK para aceptar

4. En el cuadro de CONSULTA, se puede


recibir la informacin de todos los CHEQUES
GIRADOS y a nombre de quienes fueron girados,
con sus respectivos nmeros que servir para
ver cronolgicamente el giro de los cheques.

55

Software contable - Financiero

CAJA CHICA O CAJA EGRESO


CAJA CHICA
Es un libro auxiliar potestativo o voluntario de foliacin simple o doble,
que permite controlar fondos para gastos generales o dinero fijo que fue
creado para compensar gastos pequeos sin afectar a caja.

VOUCHER

EGRESOS CAJA CHICA

1. En el cuadro CAJA EGRESO, ingrese al recuadro de seleccin de registro y pulse enter para seleccionar la
cuenta de CAJA CHICA que desea trabajar y haga enter para aceptar.
Ingrese al
recuadro y
pulse
enter.
Seleccione el
cdigo de caja
chica

2.

Despus de aceptar regresamos al cuadro CAJA EGRESO puede obtener los datos del movimiento de CAJA CHICA. o
puede ingresar los gastos segn el mes que corresponda.

Haga INSERT
para visualizar el
cuadro INGRESO
DE
DOCUMENTOS

56

Software contable - Financiero

REGISTRANDO LOS GASTOS CON BOLETAS


3.

En el cuadro CAJA EGRESO, pulse insert para visualizar el cuadro INGRESO DE DOCUMENTO, anotando en los
recuadros; cdigo y N de la BOLETA, cdigo del proveedor, glosa, monto y cuenta del servicio.
Se registra
los gastos
con los
fondos de
caja chica y
sustentado
con BOLETA

Lo montos
se anotaran
en cero en
los casilleros
AFECTO y
al IVA y su
valor en el
casillero de
Ad no Grav

57

Software contable - Financiero

CREDITOS Y COBRANZA
CREDITOS Y COBRANZA
Este modulo permite gestionar los cobros para mantener actualizado el flujo de
caja, cuenta con una pantalla para no contadores en la cual se registran la
cobranza y/o canje de documentos por proveedor, y genera internamente los
voucher por cada operacin.

MANTENIMIENTO DE CUENTAS POR COBRAR


6. En el cuadro MANTENIMIENTO DE CUENTAS POR COBRAR, registrar el cdigo de las cuentas contables, luego
haga click en pendiente o histrico, que puede ser ordenado por: fecha, documento o cdigo luego haga click en
buscar
para obtener el listado de las cuentas por cobrar.
Haga click en
pendiente las
cuentas por cobrar.
Anote el
cdigo
contable
de las
cuentas
por
cobrar.

Haga
click en
fecha.

Haga
click en
buscar
contabl
e de
las
cuenta
s por
pagar.

7. Luego de obtener el listado de las cuentas por cobrar y se requiere nueva reprogramacin de la deuda haga
doble click en la cuenta del cliente para visualizar el cuadro ESTADO DE CARTERA.

58

Software contable - Financiero

Elige al cliente y
pulse enter

8.

En el cuadro ESTADO DE CARTERA se reprograma el documento para reclasificar el ESTADO de la obligacion luego indicar
el nuevo estado del documento que son; cartera, descuento, cob.garanta, cob.libre, protesto, renovado y otro estado, seguido
por la nueva FECHA.

9.

En el cuadro ESTADO DE CARTERA despues de reclasificar el ESTADO de obligacion se anotara la nueva FECHA de
vencimiento, actualizando de esta manera en forma automtica nuestro flujo de caja, luego haga click en

Se anotar la
nueva FECHA

Haga OK para aceptar

PROCESO DE COBRANZA
En el cuadro COBRANZA, registre en el recuadro del cliente, el cdigo o RUT del CLIENTE, seguido por la fecha del cobro,
luego haga click en BUSCAR
Anote el RUT cliente

Haga click en fecha

59

Haga click en buscar

Software contable - Financiero

IDENTIFICANDO EL MONTO
2.

Estando en el cuadro COBRANZA, con los datos del cdigo o RUT del CLIENTE, el tipo de cambio y la fecha del
cobro, haga DOBLE click en los datos de la factura del cliente, para visualizar el cuadro MONTO A COBRAR

Seleccione y
haga enter
Anote el monto
del cobro

Haga OK para aceptar

MODALIDAD DE COBRO
En el cuadro COBRANZA despus de identificar el monto y la factura que se cobrara se proceder a fijar la modalidad del cobro,
haga INSERT para visualizar el cuadro FORMA DE PAGO luego registrar:
Concepto: el cdigo de la cuenta que identifica la forma de cobro en este caso A TRAVS DE CUENTA CORRIENTE.
Monto: se registrara el monto de la factura que se desea cobrar
Flujo de efectivo: aadir el cdigo del estado financiero de flujo de efectivo
Documento Fuente: cdigo del documento y serie-numero del documento que genero el pago el cliente Fechas: del documento
de origen y del vencimiento

Haga INSERT
para visualizar el
cuadro FORMA
DE PAGO

Anote el
cdigo de la
cuenta
N Doc. del
cobro

Anote el
monto
Documento
del cobro
haga OK para aceptar

Fecha

60

Software contable - Financiero

REGISTRO CONTABLE
En el cuadro COBRANZA despus de identificar la FORMA DE COBRO del documento, presionar el botn cobro
, para
visualizar el cuadro ATTENTION luego haga click seleccionado el tamao de impresin del voucher para registrar el asiento de
INGRESOS que automticamente aparecer en el VOUCHER COBRANZA y registrado en el LIBRO DIARIO.

Haga clic
en A4

Presione el
botn cobro

Haga INSERT
para visualizar el
cuadro FORMA
DE PAGO

Anote el
cdigo de
la cuenta
Anote el
monto

N Doc. del
cobro

Documento
del cobro
Fecha

haga OK para aceptar

61

Software contable - Financiero

HOJA DE COBRANZA
1.

En el cuadro REPORTE CON FECHA, registre en el recuadro de fecha, el dia, mes y ao de que se obtendr hasta ese
momento de las documentos (facturas, letras, etc) de los CLIENTES, para visualizar el cuadro CONSULTA, luego haga click
en

Anote la fecha del


reporte del CLIENTE

haga OK para aceptar

2.

En el cuadro de CONSULTA, se puede recibir la informacin de los CLIENTES como la zona y cdigo del cobrador datos del
documento y fecha de vencimiento.

62

Software contable - Financiero

GESTION DE NEGOCIOS

Gestin del Negocios son las areas, sucursales, lnea de productos por
las que requerimos analizar sus ingresos, costos y gastos.

Clasificacin de las Unidades de Negocio

PRODUCCION

COMERCIO

SERVICIOS

UNIDADES

UNIDADES

UNIDADES

DEPARTAMENTO

PRODUCTOS

PROYECTOS

PROCESOS

SUCURSALES

SERVICIOS

UNIDAD DE NEGOCIO
Los centros de costos son unidades operacionales susceptibles de medir su gestin.
La finalidad de este archivo es relacionar las cuentas de gastos e ingresos con un centro de costos o rea de negocio
al momento del ingreso de un voucher.
GESTION DE NEGOCIO / UNIDADES DE NEGOCIO
1.

En el cuadro MANTENIMIENTO DE CENTRO DE COSTOS crea un cdigo y el nombre del producto o proyecto de la unidad
del negocio.
Ingrese el
nombre de
la unidad de
negocio

Ingrese el
cdigo de la
unidad de
negocio

Haga OK para aceptar

63

Software contable - Financiero

CLASIFICACION DE CUENTAS
Para que el sistema clasifique los datos del centro de costos de acuerdo al plan de cuentas, las cuentas se relacionan como
cuentas de gastos o ingresos, por defecto, el sistema considera a todas las cuentas Sin centro de costos.
GESTION DE NEGOCIOS / CLASIFICAR CUENTAS

Haga enter
en el rubro:
gastos o
ingresos para
visualizar
CENTRO DE
COSTOS y
activar como
cuenta de
perdidas o
ganancias.

1.

En el cuadro CENTRO DE COSTOS despus de seleccionar las cuentas contables, haga click para clasificar en; Sin centro de
costos, Cuenta de Prdida (para los gastos), Cuenta de Ganancia (para los ingresos).

GASTOS
COMPRAS
PERSONAL
ALQUILER
EXCEPCIONAL
TRIBUTO
FINANCIERO
DIVERSOS

ACTIVO
ELEMENTO 1

PASIVO

ELEMENTO 5

ELEMENTO 2

PATRIMONIO

INGRESOS

ELEMENTO 2

VENTAS
SERVICIOS

ELEMENTO 5

RESULTADO OPERACIONAL
Este es un estado de resultado clasificado por el centro de costos seleccionado, mostrndonos el saldo de cada cuenta como su
detalle para el control, informe gerencial para la toma de decisiones, por centro de costo rea de negocios.
GESTIONDE NEGOCIO / RESULTADO OPERACIONAL

64

Software contable - Financiero

1.

En el cuadro SELECCIN DE DATOS haga click en el rango de fechas que se desea analizar los ingresos y gastos, anote en
centro de costos el cdigo del producto o proyecto y pulse OK para visualizar el cuadro CONSULTA.

Anote el
cdigo del
centro de
costos

Indique la
fecha

Haga OK para aceptar

2.

En el cuadro CONSULTA haga enter en unos de los rubros de ingresos o egresos para visualizar el cuadro de SELECCIN.

Seleccione el rubro: gastos o


ingresos y haga enter para ver
los datos ampliados.

3.

En el cuadro SELECCION haga click en SI para visualizar el cuadro de CONSULTA.

Haga SI para aceptar

4. En el cuadro de CONSULTA permite obtener datos detallados en funcin a los actividades: productos, proyectos,
servicios, etc. seleccionado de la unidad de negocio para obtener los resultados de ingresos y egresos

65

Software contable - Financiero

GASTOS POR UNIDADES DE NEGOCIO


Este informe tiene una presentacin semejante al resultado operacional, mostrndonos todos los centros de costos
asociados a una cuenta de gasto con su detalle para el respectivo control
GESTION DE NEGOCIO / GASTOS POR UNIDAD DE NEGOCIO
1.

En el cuadro SELECCIN DE DATOS seleccione el rango de fechas que se desea analizar y anote en cuenta el cdigo de la
cuenta que deseamos analizar y pulse

para visualizar el cuadro CONSULTA.

Anote el cdigo
de la cuenta
Indique
la fecha
Haga OK para aceptar

2.

En el cuadro CONSULTA haga enter en unos de las unidades de negocio (Productos o Proyectos) para visualizar el cuadro
de SELECCIN.

66

Software contable - Financiero

Pulse enter en el centro de


costos presupuestado
para visualizar seleccin y
ver los datos ampliados.

3.

En el cuadro SELECCION haga click en SI para visualizar el cuadro de CONSULTA.

Haga SI para aceptar

4.

En el cuadro de CONSULTA permite obtener informe detallado en funcin a unidad de negocio, seleccionado de acuerdo a los
rubros de los ingresos o egresos.

67

Software contable - Financiero

SALDOS POR CUENTAS


El cuadro de saldos por cuentas presenta un reporte de saldos mensuales o acumulados, desde el mes de apertura hasta
diciembre, para un determinado rango de cuentas, muy utilizado para el anlisis de las tendencias de los gastos y/o ingresos.
GESTION DE NEGOCIOS / SALDO POR CUENTAS
1.

En el cuadro SALDO POR CUENTAS seleccione periodo (mensual o acumulado), detalle (sin c costo o con c. costo) que se
desea analizar y anote la cuenta o cuentas (desde - hasta) que deseamos analizar y pulse OK para visualizar el cuadro
CONSULTA.

haga click
en Detalle
Con C.
Costo

Anote el
cdigo de la
Cuenta
inicial

haga click
en Periodo
Acumulado

Anote el
cdigo de la
Cuenta final

Haga OK para aceptar


Adems al solicitar el informe pedimos que incluya los centros de costos asociados a cada una de estas cuentas.
2. En el cuadro de CONSULTA permite obtener informe detallado en funcin a las cuentas de los importes totales de los
proyectos seleccionado de la unidad de negocio.

68

Software contable - Financiero

PRESUPUESTO

CREACION DEL PRESUPUESTO


Este archivo permite guardar la informacin relacionada con los estimados de ingresos y gastos aprobados por la Gerencia para el
presente ejercicio, y va a servir para medir la marcha de la gestin econmica y financiera de la empresa.
GESTION DE NEGOCIOS / PRESUPUESTO
1.

En el cuadro MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS


pulse Insert para visualizar el cuadro MANTENIMIENTO DE
PRESUPUESTO que permite crear el cdigo y nombre del proyecto o producto, para elaborar su presupuesto.

Pulse enter en la unidad de


negocio presupuestado
para visualizar
mantenimiento de
presupuesto y ver los datos
ampliados.

2.

En el cuadro MANTENIMIENTO DE PRESUPUESTOS crea un cdigo y el nombre del producto o proyecto para formular el
presupuesto y haga click en ingreso de la partida presupuestal y luego haga
MANTENIMIENTO DE ARCHIVO.

Haga click en ingreso de


la partida presupuestal
para aceptar.

69

para visualizar el cuadro

Software contable - Financiero

3.

En el cuadro MANTENIMIENTO DE ARCHIVO pulse insert para visualizar el cuadro MANTENIMIENTO DE PRESUPUESTO
de ese modo el Sistema nos presenta los siguientes campos:

Pulse enter en los gastos o


ingresos presupestados para
visualizar mantenimiento de
presupuesto y estimar los
montos.

CAMPOS DEL CUADRO DE MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS


ENLACE EN LOS COMPROBANTES
Se debe clasificar cada cuenta a nivel de registro que intervenga en el presupuesto.
PARTIDA PRESUPUESTAL
Se definen cdigos por cada partida presupuestal de 6 caracteres siendo el primero "G" para los ingresos y "P" para los gastos.

4.

En el cuadro MANTENIMIENTO DEL PRESUPUESTO, anotar en los recuadros, el cdigo y nombre de la partida
presupuestal, adems se ingresan los montos estimados para los meses de Enero a Diciembre.
Anote el codigo
de la partida
presupuestada

Ingrese el
nombre de la
partida
presupuestada

Anote los
montos
estimado
s

Haga OK para aceptar

INFORME DE CONTROL PRESUPUESTAL


Permite evaluar la situacin real del presupuesto, comparando lo presupuestado con lo ejecutado.
GESTION DE NEGOCIO / CONTROL PRESUPUESTAL

70

Software contable - Financiero

1.

En el cuadro SELECCIN DE DATOS anotar el cdigo del proyecto o producto para visualizar el cuadro CONSULTA de ese
modo el sistema nos presenta los campos siguientes:

Ingreso el cdigo del


centro de costos
presupuestado

Haga OK para aceptar

2.

En el cuadro de CONSULTA muestra los datos para evaluar la situacin real del presupuesto.

71

Software contable - Financiero

INFORMES GERENCIALES
El mdulo de informes gerenciales est enfocado en el manejo y anlisis
de informacin para la toma de decisiones, cuenta con el IDG y un
Diseador de Reporte profesional.

Configuracin de Centro de Confianza Excel


Excel 2007 dispone de mejoras en seguridad sobre la apertura de documentos, al cargar inicialmente un informe se
mostrara la siguiente advertencia:

Para evitar la presentacin de dicho mensaje tenemos que agregar la carpeta c:\siscontGold como ubicacin de
confianza. Los pasos son los siguientes:
1.
2.
3.
4.

Haga click en el botn de office


, luego, hacer click en Opciones de Excel.
En centro de confianza hacer click en Configuracin del Centro de confianza.
En ubicaciones de confianza, click en Agregar nueva ubicacin
En el cuadro de dialogo Ubicacin de confianza de Microsoft Office indicar c:\siscontGold en Ruta de acceso y
marcar la opcin Las subcarpetas de esta ubicacin tambin son de confianza, como se muestra a continuacin:

I.D.G.
En el informe diario de gestin (I.D.G.) se muestra informacin resumida sobre:

Flujo de efectivo
Saldo de caja / banco
Documentos por cobrar
Documentos vencidos por cobrar
Documentos por pagar
Documentos vencidos por pagar
Gastos por unidad de negocio
Ventas por unidad de negocio
Utilidad vs. rentabilidad

72

Software contable - Financiero

En este informe presenta la informacin agrupada en dichos concepto para su anlisis directo, igualmente muestra de
manera grfica el flujo de caja, gastos por unidad de negocio, ventas por unidad de negocio y utilidad vs. rentabilidad.
El informe se presenta de la siguiente manera:
Para ingresar en informe diario de gestin (I.D.G.) seguir los pasos siguientes:
1. Desde la barra de men principal, seleccione informes gerenciales y despus, informe diario de gestin
(I.D.G.). para visualizar el cuadro FECHA DEL INFORME.
Desde la barra de men principal,
seleccione I.D.G. para visualizar el
cuadro FECHA DEL INFORME

2.

En el cuadro FECHA DEL INFORME anote la fecha del informe siempre el da siguiente al ltimo voucher ingresado para su
anlisis directo y haga Ok para que siga el proceso y podamos obtener la informacin en EXCEL

Anote la fecha del INFORME


Haga OK para aceptar

3.

Luego de anotar la fecha en el cuadro FECHA DEL INFORME se presenta la informacin agrupada en dichos concepto para
su anlisis directo, igualmente muestra de manera grfica el flujo de caja, gastos por unidad de negocio, ventas por unidad de
negocio y utilidad vs rentabilidad. El informe se presenta de la manera siguiente:

73

Software contable - Financiero

GENERADOR DE INFORMES
DISEADOR DE REPORTES SISCONT
Este manual, le ayudar a elaborar el reporte a disear de manera rpida y sencilla.
Para empezar, primero deber ingresar a la opcin DISEADOR DE REPORTES del men SISCONT.

En la ventana REPORTES ESPECIALES se listarn cada uno de los reportes que vaya creando.

Para esto pulse la tecla INSERT de su teclado. La ventana CONFIGURACIN DE REPORTES permite
darle los parmetros necesarios para disear su reporte.

74

Software contable - Financiero

NOMBRE: Para
asignarle un
nombre al reporte a
disear.

FILTRO: permite listar


el reporte filtrando la
informacin ya sea por
cuenta, proveedor/cliente,
centro de costo o
presupuesto.

TIPO: Tipos de
Reportes a disear.

PERIODO: Opcin
para pedir un reporte de
registros acumulado,
pendiente o solo del
mes.

Vamos a crear un reporte de ventas, pero para esto explicaremos como usar el DISEADOR DE
REPORTES. Luego de pulsar OK en la ventana de configuracin de reportes le aparecer la siguiente venta,
donde:

75

Software contable - Financiero

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Espacio de trabajo para el diseo del reporte.


Barra de men.
Barra de herramientas.
Barra de herramientas de objetos.
Pestaa de pginas diseadas.
Ventana del rbol del reporte.
Inspector de objetos.
Ventana rbol de datos, puede arrastrar elementos a una pgina de informe desde esta ventana.
Reglas.
Lnea de estado.

Procederemos ahora a disear un reporte, cuyo NOMBRE es VENTAS, de TIPO Venta,


acumulado.

PERIODO

Cada reporte creado va a contener BANDAS DE DATOS, estos son objetos que permitirn visualizar la
informacin solicitada. Un reporte tendr como mnimo una CABECERA Y PIE DE PAGINA, y una
BANDA DE DATOS MAESTRO.
Empezaremos aadiendo una CABECERA DE PGINA al reporte. Para esto en la barra de objetos pulse
con un clic en la opcin INSERTAR BANDA.

Luego seleccione la opcin CABECERA DE PAGINA.

76

Software contable - Financiero

Nuestra plantilla ahora se visualizar de la siguiente manera:

El siguiente paso, es agregar una BANDA DE DATOS y una BANDA PIE DE PAGINA. Para esto,
nuevamente seleccionamos la opcin INSERTAR BANDA de la BARRA DE OBJETOS y escogemos la
banda DATOS MAESTRO.

Esta banda nos pedir de donde obtendr la informacin a mostrar. En la ventana DATASET tiene dos
opciones (tablas de informacin) de los cuales escoger VOU y pulse clic en ACEPTAR.

Una vez ms clic en INSERTAR BANDA y seleccionamos la opcin PIE DE PAGINA.

77

Software contable - Financiero

El reporte debe tener ahora la siguiente apariencia.

Empezaremos a ingresar datos en la cabecera de pgina. Por ejemplo nuestro reporte debe tener el nombre de
la empresa. Como ya se explic lneas arriba, los datos a colocar en nuestro reporte salen de nuestro ARBOL
DE DATOS, de las tablas VOU y VAR.
Nos colocamos en el ARBOL DE DATOS y en la tabla VAR seleccionamos el campo VAR30, pulsando con
un clic y sin soltarlo arrastramos este campo hacia nuestra pgina de diseo en la banda CABECERA DE
PGINA y la soltamos el clic donde deseamos que se ubique dicho campo.

Si deseamos ver cual es el resultado del diseo, pulse sobre la opcin VISTA PREVIA de la barra de
herramientas o presione CTRL + P.
78

Software contable - Financiero

Tal y como se hizo con el campo VAR30, proceda a agregar los campos que desee al reporte y se visualicen
en la cabecera de cada pgina hasta obtener este resultado.

Tambin puede darle formato a los textos del campo, como aumentar el tamao de letra, apariencia en
negrita, color de fuente, color de campo, etc. Solo debe seleccionar el campo al cual desea aplicarle el
formato y luego usando las opciones del MEN HERRAMIENTAS.

Podemos tambin agregar textos adicionales como por ejemplo el ttulo del reporte, esto se consigue
pulsando en la opcin TEXTO (letra A) de la barra de objetos.
79

Software contable - Financiero

Luego pulse sobre la CABECERA DE PAGINA, aparecer una ventana MEMO y coloque el texto que desea
mostrar por ejemplo REGISTRO DE VENTAS y clic en ACEPTAR.

Con el objeto TEXTO debemos ahora colocar los nombres de cada una de las columnas que formarn el
reporte.
Siga los mismos pasos que us para crear el TITULO DEL REPORTE, hasta obtener lo que se muestra en la
siguiente imagen.

Ya tenemos datos de nuestra cabecera del registro de ventas, ahora debemos llenarla de informacin, para lo
cual usaremos la BANDA DE DATOS. En este caso usaremos la tabla VOU de nuestro ARBOL DE
DATOS pues como se explic anteriormente, es esta tabla la que tiene la informacin a mostrar.
A continuacin se describe que datos nos mostrar cada campo:
VOU: tabla que contiene los la informacin de los registros de la base de datos que desea se reflejen en
reporte a crear.
VOU
MESV
CUENTA
DEBE
HABER

NMERO DE VOUCHER
NUMERO DE MES (01=ENERO)
CDIGO DE CUENTA CONTABLE
MONTO AL DEBE
MONTO AL HABER

80

Software contable - Financiero

GLOSA
T
TL
NUMERO
FECHA
SALDO
DOC
FECHAD
RUT
FECHAV
NETO
NETO2
MESC
IVA
NETO3
ECAR
CC
PRE
FE
NETO4
TOTAL
RS
NOMBRE
CCNOM
TDNOM
TONOM

CONCEPTO DEL REGISTRO


NMERO O CDIGO DE ORIGEN
TIPO DE LIBRO
NMERO DE DOCUMENTO
FECHA DE REGISTRO DEL DOCUMENTO
SALDO CONTABLE
TIPO DE DOCUMENTO (30= FACTURA)
FECHA DEL DOCUMENTO
NMERO DE RUT CLIENTE/PROVEEDOR
FECHA DE VENCIMIENTO
MONTO NETO
BASE IMPONIBLE
MES DE CANCELACION
MONTO IVA
MONTO OTROS
CONDICION (EN CARTERA, DESCUENTO,..)
CDIGO CENTRO DE COSTOS
CDIGO PRESUPUESTOS
CDIGO FLUJO EFECTIVO
MONTO OTROS
ES LA SUMA DE LOS NETOS + IVA
RAZN SOCIAL
NOMBRE DE LA CUENTA CONTABLE
NOMBRE CENTRO DE COSTO
NOMBRE TIPO DE DOCUMENTO
NOMBRE TIPO DE ORIGEN

VAR: tabla que contiene los datos de la empresa tales como nombre de la empresa, periodo contable,
nmero de RUT.
VAR5
VAR30
VAR31
VAR32
VAR33
VARMES

PERIODO DE TRABAJO (AO)


NOMBRE DE LA EMPRESA
DIRECCION DE LA EMPRESA
DISTRITO UBICACIN DE EMPRESA
RUT DE LA EMPRESA
MES DEL REPORTE

Seguidamente, segn nuestra cabecera del reporte tenemos como primera columna FECHA, entonces
seleccionamos el campo FECHAD del rbol de datos, y lo arrastramos hacia la banda de datos
(Masterdata1).

81

Software contable - Financiero

Cada campo colocado en la banda de datos en la pgina de diseo se visualizar de la siguiente forma
[CAMPO.NOM_CAMPO], por ejemplo: [VOU.FECHAD]. Agregu los campos faltantes hasta que
conseguir el formato mostrado en la imagen siguiente. Puede usar para cada campo, un formato de tamao de
letra nmero 7.

Pida una Vista preliminar o presione CTRL + P, para que verifique el resultado del diseo.

Si los campos a visualizar son formatos numricos, podemos darle un formato de visualizacin de tipo
numrico, pulsemos un clic derecho sobre el campo a modificar, por ejemplo el valor neto, y en la lista
desplegable seleccione la opcin FORMATO DE VISUALIZACION.

82

Software contable - Financiero

En la seccin CATEGORA seleccione la opcin NMERO, en la seccin FORMATO escoja el formato a


visualizar, y en SEPARADOR DE DECIMALES coloque el punto decimal, finalmente pulse aceptar. Por ser
un dato numrico, este debe colocarse al lado derecho de la columna, entonces pulse el botn AJUSTE
DERECHO de la barra de herramientas.

Haga esto con cada campo del reporte modelo NETO, IVA Y TOTAL. Luego pida una vista preliminar y
verifique el resultado.

Ya para completar nuestro modelo de diseo, si desea por ejemplo colocarle un nmero de pgina o una
fecha al reporte, en el RBOL DE DATOS del reporte tiene una pestaa de nombre VARIABLES.

83

Software contable - Financiero

Si desea colocar la fecha seleccione y arrastre la variable DATE hacia la cabecera de pgina del reporte. Si
desea un nmero de Pgina, este puede ubicarse o en la cabecera o en el pie de la pgina (PAGEFOOTER)
del reporte, seleccione y arrastre la variable PAGE hacia el reporte y ubquelo en el lugar que desea.

Finalmente, pida un reporte preliminar, el resultado debe ser el siguiente.

84

Software contable - Financiero

AGRUPANDO LA INFORMACIN
Podemos adicionalmente, agrupar nuestro reporte por un tipo de campo, por ejemplo por el TIPO DE
DOCUMENTO. Para esto se usarn 2 bandas adicionales que son:
a. CABECERA DE GRUPO. Que permitir agrupar nuestro reporte por un dato especfico.
b. PIE DE GRUPO.

En la barra de herramientas de objetos, clic en la opcin INSERTAR BANDA. Luego seleccione la opcin
CABECERA DE GRUPO.

Al seleccionar este objeto, le pedir el campo por el cual agrupar la informacin, seleccione el campo DOC
y clic en aceptar.

Asegrese de que esta banda se encuentre ubicada sobre la BANDA DE DATOS MAESTRO.

85

Software contable - Financiero

De la misma forma como insert la banda CABECERA DE GRUPO, inserte la banda PIE DE GRUPO.

La apariencia de nuestra pgina de nuestro reporte debe ser esta:

86

Software contable - Financiero

Ahora, arrastre el campo DOC


CABECERA DE GRUPO.

y el campo DOCN desde el ARBOL DE DATOS hacia la banda

Si deseamos mostrar subtotales por cada grupo, utilizaremos la banda PIE DE GRUPO. Para esto, seleccione
en la barra de herramientas de objetos, la opcin TEXTO DE SISTEMA.

Este objeto permitir sumar campos solo en forma vertical (columnas) de un campo especfico. Al
seleccionar este objeto, ubquelo en la banda PIE DE GRUPO, a la altura de uno de los campos numricos,
como por ejemplo a la altura del campo NETO.
Este objeto nos pedir algunos datos, seleccione la opcin AGREGAR VALOR, en FUNCIN escoja la
opcin SUM.

En banda de datos, escoja la opcin MASTER DATA 1 (Banda de datos maestro).

87

Software contable - Financiero

La opcin DATOS por default pone la variable VOU, y para la opcin CAMPO, seleccione el campo por el
cual este objeto har la sumatoria. Por ejemplo NETO. Para terminar pulse clic en ACEPTAR.

Esta operacin, aplquela para los campos IVA y TOTAL hasta obtener esta apariencia:

Con los campos agregados en nuestra banda CABECERA DE GRUPO, y en la banda PIE DE GRUPO,
podemos pedir una vista previa de nuestro reporte.

88

Software contable - Financiero

Y el resultado debe ser el siguiente:

89

Software contable - Financiero

ACTIVOS FIJOS

ACTIVO FIJO
Definicin:
El Mdulo de Activo fijo es una herramienta del Siscont que permite al Usuario administrar de manera mas
fcil la informacin concerniente a los Bienes del Activo Fijo de su empresa, ya que cuenta con una lista de
opciones en las cuales el Usuario con tan solo ingresar la informacin concerniente al bien (Cdigo
,Descripcin, Valor del Activo ,Ctas. Contables, Tasa y periodo de Depreciacin), podr realizar los clculos
de la depreciacin y su respectivo asiento mes a mes de manera automtica al momento de ejecutar la opcin
de calculo y asiento respectivamente; as como tambin los ajustes respectivos.
Ubicacin:
El Modulo Integrado de Activo fijo lo encontramos en la penltima opcin de la barra de Men Principal de
la ventana Siscont e incluye once opciones.

90

Software contable - Financiero

OPCION 1 DEL MENU DE ACTIVO FIJO: ACTIVO FIJO


En esta opcin visualizamos toda la lista de Activos Fijos que posee la empresa desde el inicio de sus
operaciones.

Si queremos ingresar a uno de los detalles de esta lista, solo tendremos que posicionar el cursor sobre la lnea
elegida y darle doble click; de esta manera se activara la ventana de Mantenimiento de Activo Fijo, que
detalla el contenido de informacin que ya fue ingresada respecto al tipo de Activo Fijo. Estando ya en dicha
ventana podemos realizar alguna modificacin en la informacin consignada de ser el caso.

91

Software contable - Financiero

Para visualizar este reporte entramos de la siguiente manera: Activos Fijo /


Activos Fijos que posee la empresa con todos los detalles del registro de cada uno.

y reportar la lista de

INGRESO DE UN NUEVO ACTIVO FIJO


Para ingresar la informacin concerniente a un nuevo Activo Fijo, el Usuario tendr que
presionar la Tecla

por medio de la cual se genera la siguiente ventana:

92

Software contable - Financiero

CODIGO:
Se consigna un cdigo que refiera al Activo de acuerdo a una clasificacin establecida por la empresa, puede
asignarse hasta diez (10) caracteres numricos o alfanumricos. En la casilla que esta a continuacin, se
colocara la descripcin del Activo Fijo.

ESTADO DEL ACTIVO:

Activo: Esta opcin se selecciona cuando el Activo Fijo esta operativo.


Baja: Esta opcin se selecciona cuando el Activo Fijo ya no est siendo usado por la empresa. De ser este el
caso, se consignar la fecha en la que se efectu la baja.

FECHA DE ADQUISICION:
Se consigna la fecha en la que se realiz la compra del Activo Fijo. El sistema procesar clculos a partir de
esta fecha.

UBICACIN:

Se consignar el rea en la cual se har el uso del Activo Fijo o donde se encuentra ubicado o instalado.

CENTRO DE COSTO:
Se consignar el cdigo de Centro de Costo en el cual se clasificara el gasto por la Depreciacin del Periodo.

MESES A DEPRECIAR:
Se consignar el periodo en meses, durante el cual se llevar a cabo el proceso de la depreciacin; dichos
meses se determinan segn el tipo de Activo Fijo. El dato de meses es un dato informativo no es un
parmetro que va a restringir el siguiente calculo fuera de los meses indicados; lo que limitar el clculo, es
la opcin de fecha de baja del Activo Fijo.

93

Software contable - Financiero

TASA DE DEPRECIACION:
Se consignar la tasa de la Depreciacin anual establecida segn el tipo de Activo Fijo.

VALOR RESIDUAL:
Es el valor estimado que tendr el Activo Fijo luego de deducirse la depreciacin y ajustes. Deber
consignarse en moneda Local.

ACTIVO FIJO:
Se consigna la Cuenta Contable previamente establecida en el Plan de Cuentas de la empresa para dicho
Activo y en la casilla situada a la derecha, se colocar el valor de la adquisicin consignado en moneda local
y sin incluir el IVA.

DEPRECIACION ACUMULADA:
Se consigna la Cuenta Contable previamente establecida en el Plan de Cuentas de la empresa; en la cual se
registrar la Depreciacin de dicho activo fijo periodo tras periodo y en la casilla situada a la derecha, se
colocar manualmente al inicio de cada periodo, el valor de la depreciacin que viene del ao anterior (Esta
casilla estar en cero para Activos Fijos recin adquiridos, es decir aquellos con periodo de operatividad
menor a un ao).

GASTO DE LA DEPRECIACIN:
Se consigna la Cuenta Contable de Gasto previamente establecida en el Plan de Cuentas de la empresa, para
reconocer el gasto por Depreciacin de dicho activo fijo mes a mes.

EXCEDENTE DE LA REVALUACIN
Se consigna la Cuenta Contable previamente establecida en el Plan de Cuentas de la empresa; esta cuenta
recoge la diferencia entre el valor original del activo y el valor revaluado. En caso no se consigne la cuenta
en esta casilla, al momento de generar el asiento de revaluacin por ajuste monetario, no figurar la
respectiva cuenta afectada por este importe.

94

Software contable - Financiero

PROCESAR

Depreciacin: En esta casilla se activar la opcin Depreciacin en la oportunidad de registro del nuevo
Activo Fijo para que de esta manera quede sujeto al clculo automtico de la Depreciacin mediante la
ejecucin de dicha opcin peridicamente. Si no se activa con check esta opcin entonces el sistema no
calcular la depreciacin para dicho Activo Fijo al momento que se ejecute este proceso.
Revaluacin: Esta opcin es nicamente para las revaluaciones por temas de Ajuste monetario con
repercusin en los Activos Fijos; sta ser activada de manera eventual o permanente segn lo designe el
Usuario y reporta los datos calculados en funcin a los valores consignados en la Tabla de factores de
Actualizacin que lo encontramos en la ltima opcin dentro del Men Tablas. Si no se activa con check
esta opcin entonces el sistema no calcular el ajuste por revaluacin para dicho Activo Fijo al momento que
se ejecute este proceso.

Nota: Es posible activar las dos opciones al mismo tiempo de esta manera podr realizarse el proceso de
Depreciacin y Revaluacin al momento de ser ejecutados respectivamente.

En la casilla ubicada en la parte inferior de sta ventana, se colocar alguna anotacin que el Usuario
considere pertinente referente al activo Fijo indicado.

Al final para guardar los cambios efectuados dar click en


quiere guardar los datos consignados en esta ventana; dar click en

95

. Caso contrario si no
.

Software contable - Financiero

OPCION 2 DEL MENU DE ACTIVO FIJO: REPORTE DE ACTIVOS FIJOS


sta opcin nos reporta la totalidad de Activos Fijos que posee la empresa y nos permite elegir tres opciones
de Reporte:

2.1 TODOS Para visualizar este reporte entramos de la siguiente manera: Todos/
de Activos Fijos en situacin Operativa y en situacin de Baja.

96

y reportar la lista

Software contable - Financiero

2.2 ACTIVOS Para visualizar este reporte entramos de la siguiente manera: Activos/
lista de Activos Fijos en situacin solo Operativa.

y reportar la

2.3 BAJA Este reporte nos mostrar la lista de Activos Fijos en situacin de Baja. Antes de mostrar el
reporte, solicitar llenar dos casillas de fecha desde-hasta (en la casilla desde colocar la fecha de la baja),
en cuyo periodo de intervalo se generar dicho reporte; luego hacemos clic en la opcin
y aparecer
el siguiente Reporte:

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Software contable - Financiero

OPCION 3 DEL MENU DE ACTIVO FIJO: ACTIVOS FIJOS RESUMEN


sta opcin reporta la lista Resumen de Activos Fijos de tal manera que el Usuario podr visualizar su
Activos fijos clasificados por cuenta contable con un importe global por cada Rubro de Activo Fijo.

3.1 TODOS Para visualizar este reporte entramos de la siguiente manera: Todos/
y reportar la lista
de Activos Fijos que se encuentran en situacin operativa as como tambin los de baja; detallando de
manera global el valor del Activo Fijo, el porcentaje de Depreciacin, el valor residual y la respectiva
Depreciacin acumulada, todo ello por cada cuenta contable de Activo.

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Software contable - Financiero

3.2 ACTIVOS Para visualizar este reporte entramos de la siguiente manera: Activos/
y reportar la
lista de Activos Fijos que se encuentran en situacin solo operativa; detallando de manera global el valor del
Activo Fijo, la Depreciacin del periodo y la Depreciacin acumulada, todo ello por cada cuenta contable de
cada rubro del Activo Fijo.

3.3 BAJA Este reporte mostrar la lista de Activos Fijos que se encuentran en situacin solo de Baja;
detallando de manera global el valor del Activo Fijo, el porcentaje de Depreciacin y la respectiva
Depreciacin acumulada, todo ello por cada cuenta contable de Activo.
Previo a mostrar el reporte, solicitar llenar dos casillas de fecha: desde-hasta (en la casilla desde colocar la
fecha de la baja), en cuyo periodo de intervalo se generar dicho reporte; luego hacemos clic en la opcin
imprimir
y aparecer el Reporte solicitado:

DEPRECIACIN

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Software contable - Financiero

DEPRECIACIN
OPCION 4 DEL MENU DE ACTIVO FIJO: GENERAR CLCULO DE DEPRECIACIN
Esta opcin permite al Usuario ejecutar el clculo de la depreciacin por cada uno de los doce meses del
periodo.
Nota: ste proceso se generar por meses completos partiendo de la fecha de adquisicin; en caso el activo
se halla adquirido el primer da de un determinado mes, se procesar la depreciacin por ese mes; pero en
caso haya sido adquirido en cualquier otra fecha distinta al primero de dicho mes, entonces el clculo se
generar a partir del siguiente mes.

OPCION 5 DEL MENU DE ACTIVO FIJO: GENERAR ASIENTO CONTABLE


DEPRECIACIN
Esta opcin permite al Usuario crear el asiento contable de la depreciacin mensual de los Activo Fijos.

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Software contable - Financiero

Para el correcto proceso en la generacin del asiento contable por Depreciacin


siguiente:

tomar en cuenta lo

Previamente todos los Activos Fijos sujetos a Depreciacin, debern tener activado el Check
.
Antes de ejecutar el proceso de asiento contable se deber haber ejecutado la opcin Generar
Clculo De Depreciacin; caso contrario no generar el asiento al activo o los activos que no
pasaron por dicho proceso.
No deber ejecutarse este proceso ms de una vez ya que en cada ejecucin se ir generando el
mismo asiento y el saldo de las cuentas no sern las correctas.

Por defecto se generar el asiento en el Origen 99; en caso el Usuario desee que los asientos se agrupen en un
origen diferente, deber realizar lo siguiente:

a) En el men Tablas ingresamos a la opcin Orgenes y creamos el origen deseado para la clasificacin de
los asientos de la depreciacin; por ejemplo: origen cdigo 10.
b) Nos ubicamos nuevamente en el Men Tablas y en la opcin parmetros de cuentas, cambiamos
provisionalmente el dato de la casilla de Origen Automticos, que figura con la codificacin 99 por el cdigo
elegido por el Usuario, para el ejemplo cdigo 10:

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Software contable - Financiero

c) Ejecutamos el proceso: Generar asiento contable Depreciacin y automticamente los asientos en lo


sucesivo se clasificar en el Origen sealado por el Usuario, para el caso del ejemplo, se generar en el
Origen 10 Activos Fijos.
d) Para finalizar nos dirigimos al Men Tablas y en la opcin parmetros de cuentas digitamos nuevamente
el cdigo 99 que habamos cambiado provisionalmente por el cdigo 10 para efecto del proceso en el nuevo
Origen.

OPCION 6 DEL MENU DE ACTIVO FIJO: REPORTE DEPRECIACIN


sta opcin nos reporta la lista de Depreciacin de los Activos Fijos de la empresa con un detalle mensual
por cada Activo Fijo y con Reportes de clculo actualizados al mes de consulta.

102

Software contable - Financiero

6.1 TODOS Este reporte mostrar el clculo detallado mes a mes de la Depreciacin de los Activos Fijos
con situacin operativa, as como tambin los que se encuentren en situacin de baja.
Para visualizar este reporte entramos de la siguiente manera: Todos/
y reportar la siguiente ventana:

6.1.1 OPCION TODOS / REPORTE HOJA DE TRABAJO:


Visualiza la Depreciacin mensual de los activos Fijos tanto en condicin operativa as como tambin en
condicin de baja, a lo largo de los doce meses del periodo con la respectiva sumatoria de la Depreciacin
por cada Activo.

103

Software contable - Financiero

6.1.2 OPCION TODOS / REPORTE RESUMEN:


Visualiza la Depreciacin acumulada a un determinado periodo, de los activos Fijos tanto en situacin
operativa as como tambin en situacin de baja, detallando su Valor de Adquisicin, Depreciacin
acumulada, Depreciacin del periodo y el Valor neto del activo (Valor de Adquisicin Depreciacin
Acumulada);todo ello por cada Activo Fijo de la empresa.

6.2 ACTIVOS Este reporte mostrar el clculo detallado mes a mes de la Depreciacin de los Activos Fijos
con situacin Operativa.
Para visualizar este reporte entramos de la siguiente manera: Activos /
y reportar la siguiente
ventana:

104

Software contable - Financiero

6.2.1 OPCION ACTIVOS / REPORTE HOJA DE TRABAJO:


Visualiza la Depreciacin solo de los activos Fijos que estn en condicin operativa dentro de la empresa,
con su respectivo clculo durante los doce meses del periodo y la sumatoria total de la Depreciacin de cada
uno de ellos.

6.2.2 OPCION ACTIVOS / REPORTE RESUMEN:


Visualiza la Depreciacin acumulada a un determinado periodo, de los activos Fijos que se encuentran solo
en situacin operativa; detallando su Valor de Adquisicin, Depreciacin acumulada, Depreciacin del
periodo y el Valor neto del activo (Valor de Adquisicin Depreciacin Acumulada); todo ello por cada
Activo Fijo de la empresa.

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Software contable - Financiero

6.3 BAJA Este reporte mostrar la lista de la Depreciacin de los Activos Fijos que estn en situacin de
Baja. Antes de mostrar el reporte, solicitar llenar dos casillas de fecha: desde-hasta (en la casilla desde
colocar la fecha de la baja), en cuyo periodo de intervalo se generar dicho reporte; luego hacemos clic en la
opcin
y aparecer la siguiente ventana:

6.3.1 OPCION BAJA / REPORTE HOJA DE TRABAJO:


Visualiza la Depreciacin mensual de los activos Fijos solo en condicin de baja, a lo largo de los meses del
periodo en que estuvo operativo; con su respectiva sumatoria de la Depreciacin por cada Activo.

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Software contable - Financiero

6.3.2 OPCION BAJA / REPORTE RESUMEN:


Visualiza la Depreciacin acumulada de los activos Fijos que se encuentran solo en situacin de Baja;
detallando su Valor de Adquisicin, Depreciacin acumulada, Depreciacin del periodo y el Valor neto del
activo (Valor de Adquisicin Depreciacin Acumulada); todo ello por cada Activo Fijo de la empresa.

OPCION 7 DEL MENU DE ACTIVO FIJO: DEPRECIACION RESUMEN


sta opcin reporta el Resumen de la Depreciacin en global mes a mes de los Activos Fijos, clasificados
por cuenta contable conforme a cada Rubro de Activo Fijo(Un importe global por el rubro de: inmuebles
,maquinaria ,equipos ,vehculos, muebles, ,etc.).

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7.1 TODOS Este reporte mostrar los importes globales de Depreciacin en cada mes por cada rubro del
Activo fijo; tanto de los que se encuentran en situacin operativa as como tambin los que se encuentran en
situacin de baja.
Para visualizar este reporte entramos de la siguiente manera: Todos/
que nos da dos opciones de Reporte:

/ aparece la siguiente ventana

7.1.1 OPCION TODOS / REPORTE HOJA DE TRABAJO:


Este Reporte mostrar la Depreciacin global por cada mes de una determinada partida del rubro Activo Fijo,
reportando el clculo para aquellos Activos que se encuentran en situacin operativa as como tambin los
que se encuentran en situacin de baja, dentro del periodo contable.

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7.1.2 OPCION TODOS / REPORTE RESUMEN:


Este Reporte mostrar la Depreciacin acumulada a un determinado periodo, de los activos Fijos que se
encuentran tanto en situacin operativa como en situacin de baja; detallando su Valor de Adquisicin,
Depreciacin acumulada, Depreciacin del periodo y el Valor neto del activo (Valor de Adquisicin
Depreciacin Acumulada); todo ello por cada rubro de Activo Fijo de la empresa.

7.2 ACTIVOS Este reporte mostrar los importes globales de Depreciacin en cada mes por cada rubro del
Activo fijo; nicamente de los Activos Fijos que se encuentran en situacin operativa.
Para visualizar este reporte entramos de la siguiente manera: Activos/
/ aparece la siguiente ventana
que nos da dos opciones de Reporte:

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Software contable - Financiero

7.2.1 OPCION ACTIVOS / REPORTE HOJA DE TRABAJO:


Este Reporte mostrar la Depreciacin global por cada mes de una determinada partida del rubro Activo Fijo,
reportando el clculo nicamente de los Activos Fijos en condicin Operativa, dentro del periodo contable.

7.2.2 OPCION ACTIVOS / REPORTE RESUMEN:


Este Reporte mostrar la Depreciacin global del periodo de una determinada partida del rubro Activo Fijo.
nicamente de los Activos Fijos en condicin Operativa.

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Software contable - Financiero

7.3 BAJA Este reporte mostrar los importes globales de Depreciacin en cada mes por cada rubro del
Activo fijo; nicamente de los Activos Fijos que se encuentran en situacin de Baja.
Entrando a la opcin Baja nos aparece dos casillas de fecha: desde-hasta (en la casilla desde colocar la
fecha de la baja), en cuyo periodo de intervalo se generar dicho reporte; luego hacemos clic en la opcin
imprimir
y aparecer la siguiente ventana:

7.3.1 OPCION BAJA / REPORTE HOJA DE TRABAJO:


Visualiza la Depreciacin global de los activos Fijos solo en condicin de baja, a lo largo periodo en que
estuvo operativo; con su respectiva sumatoria de la Depreciacin por cada Activo Fijo.

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Software contable - Financiero

7.3.2 OPCION BAJA / REPORTE RESUMEN:


Visualiza la Depreciacin acumulada de los activos Fijos que se encuentran solo en situacin de Baja;
detallando su Valor de Adquisicin, Depreciacin acumulada, Depreciacin del periodo y el Valor neto del
activo (Valor de Adquisicin Depreciacin Acumulada); todo ello por cada Activo Fijo de la empresa.

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AJUSTE

OPCION 8 DEL MENU DE ACTIVO FIJO: GENERAR CLCULO DE AJUSTE

Esta opcin permite al usuario generar el clculo para efectos de ajuste monetario con repercusin en los
Activos Fijos. Para realizar correctamente este proceso, todos los Activos Fijos sujetos a la revaluacin,
debern tener activado el check en la opcin

Caso contrario no se ejecutar el clculo de la revaluacin para el activo o los activos que no tuviesen el
check activado.
Este clculo se realizar en el mes de Diciembre, ya que el sistema procesa los doce meses cuando el Usuario
ejecuta sta opcin. ste calculo se realizara segn el requerimiento; ya sea por polticas de coyuntura
econmica o empresarial.

Nota: ste proceso se generar por meses completos partiendo de la fecha de adquisicin; en caso el activo
se halla adquirido el primer da de un determinado mes, se procesar la depreciacin a partir del siguiente
mes.

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Software contable - Financiero

El proceso de Ajuste elabora el clculo con los datos de la Tabla de Factores de Actualizacin, que la
encontramos en el men Tablas/Tablas de Factores; en dicha tabla se ingresar los factores de Actualizacin
establecidos por la entidad Fiscalizadora.

Procedimiento del Clculo del Ajuste por Revaluacin que ejecuta el Sistema en cada uno de los meses:
Este proceso se realiza a fin de ao y ejecutar los clculos de ajuste por revaluacin sobre el valor en libros
de los Activos fijos (Activo Fijo Depreciacin Acumulada) en cada uno de los doce meses del periodo. A
continuacin detallamos un ejemplo del proceso de clculo en un determinado mes:

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OPCION 9 DEL MENU DE ACTIVO FIJO: GENERAR ASIENTO CONTABLE AJUSTE


El asiento contable de ajuste es recomendable que se realice en el mes doce ya que este asiento totaliza el
ajuste de los doce meses y lo reporta por cada activo Fijo ; adems es requisito indispensable el que
previamente se haya efectuado el proceso de la depreciacin de lo contrario el clculo que aplicar el proceso
de ajuste ser errado. No es correcto ejecutar ms de una vez este asiento ya que el sistema empezar a
repetir dicho asiento tantas veces como el usuario lo procese.

En este cuadro vemos los asientos de ajuste de tres Activos Fijos a los cuales se les ha aplicado el proceso de
ajuste y cada uno refleja el importe acumulado de ajuste que corresponde a la sumatoria de los doce meses.

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El asiento contable de ajuste se registra por defecto en el Origen 99; en caso el Usuario desee clasificar en
otro Origen este tipo de asientos, previamente tendr que crear el Origen deseado y seguir los siguientes
pasos:

a) En el men Tablas ingresamos a la opcin Orgenes y creamos el origen deseado para la clasificacin de
los asientos de la depreciacin; por ejemplo: origen cdigo 11.

b) Nos ubicamos nuevamente en el Men Tablas y en la opcin parmetros de cuentas, cambiamos


provisionalmente el dato de la casilla de Origen Automticos, que figura con la codificacin 99 por el cdigo
elegido por el Usuario, para el ejemplo cdigo 11:

c) Ejecutamos el proceso: Generar asiento contable Ajuste y automticamente los asientos en lo sucesivo
se clasificar en el Origen sealado por el Usuario, para el caso del ejemplo, se generar en el Origen 11.
d) Para finalizar nos dirigimos al Men Tablas y en la opcin parmetros de cuentas digitamos nuevamente
el cdigo 99 que habamos cambiado provisionalmente por el cdigo 11 para efecto del proceso en el nuevo
Origen.

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OPCION 10 DEL MENU DE ACTIVO FIJO: REPORTE AJUSTE


sta opcin reporta la lista de Activos Fijos que fueron sujetos a Revaluacin en el periodo Contable,
indicando el importe global de el ajuste, que corresponde a la suma de todos los ajustes mensuales para dicho
Activo Fijo. Dicho reporte se emite en el mes de Diciembre.

Para visualizar el detalle mensual de este importe global de Ajuste haremos click en el icono
y se
generar la siguiente ventana en la que se visualiza tres activos de los cuales solo a uno se le asign la
opcin de ajuste; es por ello que es el nico que figura con el clculo de ajuste mes a mes:

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OPCION 11 DEL MENU DE ACTIVO FIJO: AJUSTE RESUMEN


sta opcin reporta los clculos de ajustes, con importes globales por mes de acuerdo a cada rubro del
Activo Fijo.

Para visualizar el detalle mensual de este importe global de Ajuste haremos click en el icono
generar la siguiente ventana en la que se agrupa por rubros los activos Fijos sujetos a Revaluacin:

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y se