You are on page 1of 11

METODO CPM

El mtodo CPM o Ruta Crtica (equivalente a la sigla en ingls


CriticalPathMethod)), el segundo origen del mtodo actual, fue desarrollado
tambin en 1957 en los Estados Unidos de Amrica, por un centro de
investigacin de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand, buscando el
control y la optimizacin de los costos de operacin mediante la planeacin
adecuada de las actividades componentes del proyecto.
Es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo
principal es determinar la duracin de un proyecto, entendiendo ste como una
secuencia de actividades relacionadas entre s, donde cada una de las actividades
tiene una duracin estimada.
En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus tiempos
de duracin son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto
simplificador hace que esta metodologa sea fcil de utilizar y en la medida que se
quiera ver el impacto de la incertidumbre en la duracin de un proyecto, se puede
utilizar un mtodo complementario como lo es PERT.
Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este
sentido, la longitud de la ruta crtica es igual a la la trayectoria ms grande del
proyecto. Cabe destacar que la duracin de un proyecto es igual a la ruta crtica.

Usos y Utilidades
El campo de accin de este mtodo es muy amplio, dada su gran flexibilidad y
adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeo. Para obtener los mejores
resultados debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes
caractersticas:
Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.
Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de el, en un tiempo mnimo, sin
variaciones, es decir, en tiempo crtico.
Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de un tiempo
disponible.
Dentro del mbito aplicacin, el mtodo se ha estado usando para la planeacin y
control de diversas actividades, tales como construccin de presas, apertura de
caminos, pavimentacin, construccin de casas y edificios, reparacin de barcos,
investigacin de mercados, movimientos de colonizacin, estudios econmicos
regionales, auditoras, planeacin de carreras universitarias, distribucin de
tiempos de salas de operaciones, ampliaciones de fbrica, planeacin de
itinerarios para cobranzas, planes de venta, censos de poblacin, etc.

Etapas del CPM


Para utilizar el mtodo CPM o de Ruta Crtica se necesita seguir los siguientes
pasos:
1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.
2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cul debe comenzar antes y
cul debe seguir despus.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus
relaciones de precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
5. Identificar la trayectoria ms larga del proyecto, siendo sta la que determinar
la duracin del proyecto (Ruta Crtica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el
proyecto.
Por simplicidad y para facilitar la representacin de cada actividad, frecuentemente
se utiliza la siguiente notacin:

Donde:
IC : Inicio ms cercano, es decir, lo ms pronto que puede comenzar la actividad.
TC : Trmino ms cercano, es decir, lo ms pronto que puede terminar la
actividad.
IL : Inicio ms lejano, es decir, lo ms tarde que puede comenzar la actividad sin
retrasar el trmino del proyecto.
TL : Trmino ms lejano, es decir, lo ms tarde que puede terminar la actividad sin
retrasar el trmino del proyecto.
Adicionalmente se define el trmino Holgura para cada actividad que consiste en
el tiempo mximo que se puede retrasar el comienzo de una actividad sin que esto
retrase la finalizacin del proyecto. La holgura de una actividad se puede obtener
con la siguiente frmula:
Holgura = IL - IC = TL - TC

Metodologa
El Mtodo del Camino Critico consta de dos ciclos:
Planeacin y Programacin.
1.1.- Definicin del proyecto
1.2.- Lista de Actividades
1.3.- Matriz de Secuencias
1.4.- Matriz de Tiempos
1.5.- Red de Actividades
1.6.- Costos y pendientes
1.7.- Compresin de la red
1.8.- Limitaciones de tiempo, de recursos y econmicos
1.9.- Matriz de elasticidad
1.10.- Probabilidad de retraso
Ejecucin y Control.
2.1.- Aprobacin del proyecto
2.2.- Ordenes de trabajo
2.3.- Grficas de control
2.4.- Reportes y anlisis de los avances

MTODO PERT
Definicin
Es una tcnica que permite dirigir la programacin de un proyecto. El mtodo
PERT consiste en la representacin grfica de una red de tareas, que, cuando se
colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.
Fue diseada por la marina de los Estados Unidos para permitir la coordinacin
del trabajo de miles de personas que tenan que construir misiles con cabezas
nucleares POLARIS.
En su etapa preliminar, el mtodo PERT incluye lo siguiente:

Desglose preciso del proyecto en tareas,

Clculo de la duracin de cada tarea,


La designacin de un director del proyecto que se haga cargo de asegurar la
supervisin de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar
decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones.

Red PERT
La red PERT (a veces denominada grfico PERT) consta de los siguientes
elementos:

Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por una


flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un cdigo y una duracin. Sin
embargo, la longitud de la flecha es independiente de la duracin de la tarea.

Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa
de inicio y una de finalizacin. Con excepcin de las etapas iniciales y finales,
cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas
generalmente estn numeradas y representadas por un crculo, pero en algunos
otros casos pueden estar representadas por otras formas (cuadrados, rectngulos,
valos, etc.).

Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las
limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.

Procedimientos
Actividades que lo componen
Es la relacin de actividades fsicas o mentales que forman procesos
interrelacionados en un proyecto total. En general esta informacin es obtenida de
las personas que intervendrn en la ejecucin del proyecto, de acuerdo con la

asignacin de responsabilidades y nombramientos realizados en la Definicin del


Proyecto.
Las actividades pueden ser fsicas o mentales, como construcciones, tramites,
estudios, inspecciones, dibujos, etc. En trminos generales, se considera actividad
a la serie de operaciones realizadas por una persona o grupo de personas en
forma continua, sin interrupciones, con tiempos determinables de iniciacin y
terminacin. Esta lista de actividades sirve de base a las personas responsables
de cada proceso para que elaboren sus presupuestos de ejecucin.
2. DETERMINAR LAS ACTIVIDADES PREDECESORAS INMEDIATAS
Se determinan los responsables de la ejecucin, cuales actividades deben
hacerse al terminar cada una de las que aparecen en la lista. Para este efecto
debemos presentar la matriz de secuencias iniciando con la actividad cero (0) que
servir para indicar solamente el punto de partida de las dems. La informacin
debe tomarse una por una de las actividades listadas, sin pasar por alto ninguna
de ellas.
3. DIBUJAR Y CONECTAR LAS ACTIVIDADES Y EVENTOS (RED DE
PROYECTO)
Se llama red la representacin grfica de las actividades que muestran sus
eventos, secuencias, interrelaciones y el camino crtico. Son la serie de
actividades contadas desde la iniciacin del proyecto hasta su terminacin, que no
tienen flexibilidad en su tiempo de ejecucin, por lo que cualquier retraso que
sufriera alguna de las actividades de la serie provocara un retraso en todo el
proyecto.
Observando la tabla en que se listan las actividades y sus relaciones de
precedencia, y el diagrama de red podemos inferir que su elaboracin es bastante
simple.
No existe procedimiento secreto para elaborar con xito una red adecuada; sin
embargo, existen diversas reglas que deben tomarse en cuenta, al igual que
algunas sugerencias que pueden facilitar la tarea de elaborar la red.
1.- Antes de que pueda comenzar una actividad, todas las actividades
precedentes deben haber terminado.
2.- Las flechas indican slo precedencia lgica; ni su longitud ni su direccin tienen
significado.
3.- Cada flecha (actividad) debe comenzar y terminar en un nodo de evento.
4.- Ningn par de nodos de la red puede estar directamente conectado por ms de
una flecha.
5.- Cuando se enumeran los nodos es aconsejable, y en particular en una red
grande, utilizar mltiplos de 10 para que sea fcil incorporar cualquier cambio o
adicionen futuros.
6.- Todas las flechas de la red deben estar dirigidas, mas o menos, de izquierda a
derecha.

7.- La clasificacin de las actividades no debe ser ms detallado que lo que se


requiere para representar un plan de accin lgico y claramente definido.
Uno de los errores comunes que se cometen en la lgica de las redes es colocar
las actividades en la red con base en algn sentido del tiempo.
4. ASIGNAR LOS TIEMPOS DE LAS ACTIVIDADES
Una vez realizada la red de actividades, se debe asignar la duracin
correspondiente a cada una de ellas, para calcular la duracin total del proyecto y
a la determinacin de las fechas prximas de realizacin de cada actividad.
Para llevar a cabo estos clculos se hacen las siguientes suposiciones:
a) el proyecto se inicia en cero de tiempo relativo
b) no se debe iniciar ninguna actividad sin antes, haber completado las tareas
cuya ejecucin depende sta
c) la realizacin de cada actividad debe iniciarse tan pronto como sea posible
d) una vez iniciada, cada actividad se ejecuta sin interrupcin, hasta ser
terminada.
Cmo es posible calcular las fechas prximas de iniciacin y terminacin de cada
actividad, podemos realizar el mismo procedimiento de clculo para obtener los
tiempos remotos de iniciacin y de terminacin de cada actividad, de acuerdo, con
la duracin total del proyecto. El clculo de estos tiempos denominados tambin
como fechas, es muy sencillo; lo ms pronto que una actividad se puede iniciar es
la fecha ms prxima en que todas sus actividades precedentes se pueden
terminar. Lo ms pronto que se puede terminar es simplemente la fecha de
iniciacin ms prxima ms el tiempo requerido para la terminacin.
El primer clculo que se hace es de los tiempos prximos de iniciacin de cada
actividad y el procedimiento es el siguiente:
1. Primeramente se asigna al evento de iniciacin de la primera actividad de la
red, un da hbil igual a cero, el que se anota dl lado izquierdo del evento y es su
tiempo prximo de inicio.
2. despus se proceder a sumarle la duracin de cada una de las actividades que
principian en ese evento y se anotan del lado izquierdo del evento de terminacin
respectivamente. Siendo tambin su prximo del inicio.
3. En el caso de actividades cuyo evento de terminacin sea el mismo, deber
considerarse el valor mximo que arrojen los clculos del paso 2, siendo ste el
tiempo prximo de inicio de la siguiente actividad.
4. Se repiten los pasos 2 y 3 hasta que se calcule el tiempo prximo de realizacin
de todas las actividades.
5. La cifra final de tiempos prximos de inicio constituye el tiempo en el que se
puede llevar a cabo el proyecto.
El segundo clculo que se hace es el de los tiempos remotos de terminacin. Esta
determinacin se efecta en forma inversa a la anterior, el procedimiento es el
siguiente:

1. Se supone que el tiempo remoto de terminacin del ltimo evento es igual a su


tiempo ms prximo de iniciacin. Es decir, se toma como dato inicial la duracin
total del proyecto y se anota en el extremo derecho del evento final.
2. Posteriormente se irn restando de dicho valor las duraciones de cada una de
las actividades que terminan en ese evento de iniciacin, respectivamente. Siendo
estos valores su tiempo remoto de terminacin.
3. Cuando dos o ms actividades tengan el mismo evento de iniciacin, debe
considerarse el valor mnimo que arrojen los clculos del paso 2 siendo este el
tiempo remoto de terminacin de las actividades anteriores.
5. CALCULAR LA RUTA CRITICA
Calcular el trayecto ms largo a travs de la red para culminar el proyecto
Para solucionar un proyecto normal es necesario tener la red del proyecto. Si ya
se conoce la estructura de la red del proyecto faltara completarla con la duracin
de las actividades. A cada actividad del proyecto se le pone su correspondiente
tiempo esperado en la red del proyecto. Con esto se tiene la base para calcular la
duracin del proyecto normal y la ruta crtica del mismo.
La metodologa para calcular la duracin del proyecto, partiendo que ya se tiene la
red del proyecto con sus actividades y sus tiempos esperados:
Comenzar con la actividad de inicio del proyecto con el tiempo ms prximo de
inicio (TPI) en cero.
Calcular los tiempos ms prximos de terminacin para cada actividad de la red.
El tiempo ms prximo de terminacin al que llega la actividad, se calcula
sumando la duracin de la actividad al tiempo ms prximo de iniciacin de la
actividad donde dicha actividad proviene.
Si a una actividad llegan varios caminos, se escoger aquel que tenga la mayor
duracin y ese ser el valor del tiempo ms prximo de terminacin que se
pondr.

METODO DE GANTT
Que es un Diagrama de Gantt?
Herramienta grfica utilizada para programar las actividades de un proyecto a
travs de la calendarizacin de las mismas.
Fue ideado por el ingeniero norteamericano Henry Gantt, durante el perodo de la
Primera Guerra Mundial

El diagrama de Gantt presenta ventajas y desventajas, las cuales detallamos


a continuacin:

Ventajas

Su construccin no requiere de gran planificacin.

Resultan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificacin.

Son adecuados para la planificacin de actividades relativamente simples.

Representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su


utilizacin

Desventajas

No permite optimizar el desarrollo de un programa.

Despus de iniciada la ejecucin de la actividad y cuando comienza a


efectuarse modificaciones, el grfico tiende a volverse confuso.

No ofrece condiciones para el anlisis de opciones

Elementos y conceptos
Actividades: tareas que son necesarias ejecutarlas para desarrollar el proyecto.
Recursos: implica tanto el personal como materiales y equipos necesarios para la
ejecucin de las actividades.
Precedencia: se refiere a la relacin de dependencia que presentan las tareas en
un proyecto.
Pueden ser:
Fin Inicio, Incio Fin Inicio Inicio, Fin Fin

Como se construye el Diagrama de Gantt


.
1Listar en cuadro los elementos necesarios: actividades, duracin de las
mismas, precedencias y recursos.
2-

Escribir las actividades sobre el eje vertical.

3Dibujar los bloques correspondientes a las tareas que no tienen


predecesoras. Se sitan de manera que el lado izquierdo de los bloques coincida
con el instante cero del proyecto (su inicio).
4Dibujar los bloque correspondientes a las tareas que slo dependen de las
tareas ya introducidas en el diagrama. Se repite este punto hasta haber dibujado
todas las tareas.

EJEMPLO METODO DE GANTT


Actividad

Instalacin de una oficina


Duracin (das) Precedencia

Recurso

Electricista, tcnico de mantenimiento,


auxiliar mantenimiento

1. Inspeccin del local

1 n.a.

2. Compra/adquisicin
mobiliario

Electricista, tcnico de mantenimiento,


1 auxiliar mantenimiento

3. Instalacin de
mobiliario

Electricista, tcnico de mantenimiento,


2 auxiliar mantenimiento, carpintero

4. Limpieza

tcnico de mantenimiento, auxiliar


3 mantenimiento

5. Compra/adquisicin
de hardware

Tcnico en informtica, auxiliar


2 informtico

6. Compra/adquisicin
de software

Tcnico en informtica, auxiliar


5 informtico

7. Instalacin del
hardware

2 4, 5

Tcnico en informtica, auxiliar


informtico

8. Instalacin del
software

1 6, 7

Tcnico en informtica, auxiliar


informtico

El presente ejemplo lo podemos representar en el programa grfico de Gantt

DIFERENCIA ENTRE LOS MTODOS CPM - PERT - GANTT


METODo
PERT

METODO
CPM

METODO
GANTT

Fue diseado para la direccin, permite


planificar, programar y controlar los
recursos, con el fin de obtener los
resultados esperados.

Fue desarrollado en Estados Unidos,


como parte de un programa de
investigacin para la firma Dupont y
Reminton.

Fue concebido por el Ingeniero Norte


Americano Henry Gantt, procura
resolver el problema de
programacin de actividades.

Proporciona a la Gerencia informacin


sobre problemas reales y potenciales
que puedan presentarse en la
terminacin de un proyecto en relacin
con el logro de los objetivos.

Busca la optimizacin de los costos


de operacin mediante la
planeacin de las actividades del
proyecto.

Permite al usuario modelar la


planificacin de las tareas para la
realizacin de un proyecto.

Es probabilstico.
Considera que la variable del tiempo es
desconocida y solo se tienen de ella
datos estimados.
El tiempo esperado de finalizacin es la
suma de todos los tiempos esperados
de cada actividad.

Es determinstico.
Es determinstico.
A medida de que avanza el proyecto
los estimados se utilizan para
modelar el progreso.
Considera que las actividades son
continuas e independientes, siguen
un orden cronolgico y ofrecen
parmetros para el momento
oportuno de inicio.

Procura resolver el problema de


planificacin de actividades,
distribuye conforme al calendario, de
manera tal que se puede visualizar el
tiempo total requerido para cada
actividad.
Su interpretacin es sencilla.

Bibliografa
http://es.kioskea.net/contents/582-metodo-pert . (04 de Mayo de 2013 Hora: 6:00 pm).
http://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9todo_de_la_ruta_cr%C3%ADtica. (05 de mayo de 2013
Hora 6:00 pm).
http://ingenieriaoperacionesua.blogspot.com/2010/10/motodologia-pert-y-cpm_22.html. (05 de
mayo de 2013 Hora 5:30 pm).
http://www.investigaciondeoperaciones.net/cpm.html. (03 de mayo de 2013 hora 3:00 pm).
www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/. (04 de Mayo de 2013 Hora: 9:00 p.m).

You might also like