Cmo ser ms eficaz en el trabajo?

CONSEJOS PARA QUE TE COMA EL TIEMPO QUE PASAS EN LA

OFICINA
Dedicar los primeros 15 minutos del da a repasar el trabajo principal del
da anterior, limitar las reuniones a 10 minutos, obligar al equipo a
redactar lo que quiere decir antes de discutir un nuevo proyecto... En la
revista Emprendedores se han marcado el reto de huir de los consejos
habituales.

1. PLANIFICA LAS TAREAS MS REPETITIVAS PARA

ATAJARLAS
Dedicarle demasiado tiempo a las tareas ms repetitivas es un error
que veo que cometen casi todos los profesionales a excepcin de los
informticos. Deberamos aprender ms de ellos porque son mucho ms
eficientes con un ordenador que el resto de nosotros en tareas
rutinarias. Imaginemos que tenemos que hacer una tarea muy comn
como puede ser coger datos de Internet y llevarlos a una hoja de clculo
o un documento. Son tareas que la gran mayora se arranca enseguida a
realizar sin pensar antes en cmo hacerlo de la forma ms eficiente.
Desde usar atajos de teclado, pensar cmo situar las distintas ventanas
de la pantalla, hasta detalles tan aparentemente insignificantes como
pensar en qu casos, para buscar en Google, debes utilizar el ratn o en
cules la tecla de intro te ayuda a ahorrar tiempo. Parece una estupidez
de apenas segundos de diferencia, pero en tareas que implica hacer esto
mismo cientos de veces al da es mucho tiempo, plantea Santiago
Salas, CEO de Bizneo.com, un buscador de empleo especializado en
pymes y startups

2. CONCENTRA LAS LLAMADAS EN UN NICO DA DE LA

SEMANA
Por la naturaleza de mi trabajo [responsable de marketing en un estudio
de juegos deportivos para dispositivos mviles] suelo tener muchas
llamadas a la semana. Con el objetivo de ser ms efectivo, suelo
concentrar las llamadas en un da de la semana dedicando el resto de
das a tareas ms productivas, seala David Cremades, cofundador de
From The Bench.
Est claro que este consejo no le sirve a todos los emprendedores,
sobre todo si tienes que atender directamente a clientes por la
naturaleza de tu negocio, pero te funciona cuando hay una divisin de
tareas entre socios.

3. CONTACTA CON LOS CLIENTES POR LA MAANA, A

PRIMERA HORA
Por la maana, como tarea principal, me planteo siempre llamar a un
nuevo lead (posible cliente) para as acabar siempre el da con la
sensacin de que al menos tengo un contacto nuevo que puede ser
cliente. Esto me motiva bastante ya que nunca recibes un NO de
primeras y siempre ayuda para los siguientes pasos, comenta Csar
Mariel, CEO de Iristrace. De igual modo, y aprovechando la frescura de
nimo que se presume todos podemos tener al principio de la jornada
laboral, suelo contactar con los clientes por la maana, a primera hora, a
fin de que ellos tambin me anoten como asunto prioritario en sus
tareas del da, seala Miguel ngel Ruz, CEO de Legadoo, una
plataforma online de consultas legales.

4. EMPIEZA EL DA ANTES QUE EL HORARIO ESTNDAR

Un truco es empezar el da antes que del horario estndar. Si hay una
tica laboral, en no molestar telefnicamente o personalmente antes de
las 9:00 de la maana, empieza tu jornada antes de lo habitual y

ganaras tiempo sin interrupciones y con buena concentracin, siempre

con un buen check-list que te ayude a ganar concentracin y enfoque,
sugiere Jorge Mas, CEO de MasGourmets. Recientemente he probado a
entrar a trabajar una o dos horas antes que el resto de los compaeros,
a pesar de que soy una persona ms bien nocturna que maanera, y se
consigue un altsimo grado de concentracin y de eficiencia, por lo que
creo que va a ser uno de mis hbitos a seguir, coincide Luca Carlucci,
cofundador de BidAway, la plataforma de subastas de habitaciones en
hoteles de lujo, cruceros, entradas para eventos y paquetes
vacacionales.

5. CREA HUECOS AL EMPEZAR LA JORNADA

Cuando tu jornada suele acabar entre las 22:00 y las 24:00, la nica
forma que he encontrado de crear huecos es ponerlos al principio de la
jornada. Me levanto todos los das alrededor de las 06:00 para hacer
deporte, salir a correr o hacer un poco de yoga. Cuesta, pero es una
buena forma de evitar la tpica ansiedad matutina. Cuando vuelvo,
aunque se suele recomendar lo contrario, dedico media hora a
responder correos electrnicos pendientes e intento cerrar las tareas
ms rpidas, para dejar el resto del da a redactar escritos y trabajar en
tareas ms complejas, cuenta Luis Goslbez, socio director de
Metricson, un despacho de abogados especializado en negocios
tecnolgicos.

6. DESPLZATE EN TREN Y METRO

A m me funciona desplazarme en tren y metro en lugar de transporte
privado, aprovechando el viaje de ida y el de vuelta para gestionar emails, acabar de preparar reuniones o simplemente relajndome cundo
es necesario, explica Carles Argem, CEO de Testamenta.com,
Maquiclick.com, Rememori.com y Ful-seller.com. Viajar en AVE a
Madrid, me aporta cinco horas de productividad mayor que si lo hago en
avin, aade Jorge Mas.

7. BUSCA ESPACIOS Y MOMENTOS PARA CONCENTRARTE

Si un da me siento desmotivado o falto de energa para sumergirme en
el trabajo y si la agenda me lo permite, me levanto de la mesa y busco
un lugar donde pueda estar solo con mis pensamientos media hora o

una hora. Con calma conecto de nuevo con mi motivacin y con mi

energa vital y entonces regreso enchufado al trabajo. No es bueno ir
tirando y no es bueno estar bajo energa. Lo transmites a la
organizacin. Que s, que un emprendedor tiene que estar conectado y
al 100%, pero somos humanos y nuestra mente es muy tramposa. Es
fundamental repasar nuestra motivacin de vez en cuando para que
nuestra energa est alta y podamos entregarla a nuestro equipo y
nuestros clientes, recomienda Carlos Alberto Pretel, CEO del Grupo
Prilux Iluminacin, una empresa de soluciones de iluminacin
profesional, comercial y domstica.

8. REGLA DE LOS DOS MINUTOS

Siempre tengo presente la famosa regla de los dos minutos: si me surge
una tarea que s que voy a ser capaz de resolverla en menos de dos
minutos, la acometo de inmediato y no la pospongo, ya que tardo ms
tiempo en aadirla a la agenda, planificarla etc. que en hacerla en ese
mismo momento, seala Santiago Salas.
El padre de esta teora es el consultor David Allen, autor de Haz que
funcione (Alienta Editorial). Matiza que siempre que no sean tareas
delegables, si es as, que se ocupe otro...

9. ACOSTMBRATE A TRABAJAR CON CRONOGRAMAS DE

TAREAS
Me gusta tener cronogramas de tareas para visualizar los posibles
cuellos de botella de alguna persona que puedan retrasar a otros
compaeros y anticiparme. Un ejemplo sera este: si tenemos que
decidir las promociones de un determinado momento y se va a llevar a
la web y despus a campaas publicitarias, hasta que no estn
aprobadas dichas promociones, nadie puede avanzar el trabajo, por eso
tengo muchos dibujos en papel y en Google Docs con las tareas y su
secuencia, las que van en paralelo, las que van una detrs de otra, etc.
Todo esto es para tener visibilidad y anticiparme, reconoce Manuel
Arrufat, cofundador de Biicode, una biblioteca de cdigo, y de
iConversity, una escuela de publicidad digital.

10. T DECIDES CUNDO RESPONDES

No responder a la inmediatez que exigen los dems, cuando el tema no
es urgente. Este hbito lo adquir tras leer el libro de Tim Ferriss La
semana laboral de 4 horas (Editorial RBA). En la cuenta de correo que
tengo asociada al blog, tengo un mensaje de respuesta automtica en el
que aviso de que, para equilibrar mi tiempo responder en cuanto pueda
y que si es realmente urgente, pueden llamar a mi oficina. La realidad es
que recibo poqusimas llamadas en este sentido, as que la gente es
bastante respetuosa cuando les pones un lmite, comenta Marta Romo,
socia directora de la consultora BeUp.

11. LEE LOS CORREOS ELECTRNICOS POR LA MAANA, A

PRIMERA HORA, Y POR LA NOCHE
Hemos aprendido a leer los e-mails slo dos veces al da para que no te
estn interrumpiendo constantemente. Los leemos por la maana a
primera hora y por la noche, coinciden Borja Martnez, Carmen Aguilar,
Carlos Antonio Fernandez y Teresa Tolsada, socios de la tienda online de
productos para mascotas Animal Clan.
Uno de los hbitos que primero adquir fue leer nicamente el e-mail al
principio y al final de la maana. Leer otros nuevos suele introducir
tareas a resolver evitando as que te centres en aquellas en las que
ests trabajando, seala tambin David Cremades.

12. EVITA QUE TE PONGAN EN COPIA

Es importante reducir el tiempo que se dedica a leer correos y el
nmero de los e-mails. No me gusta que me pongan en copia. Prefiero
que se resuma en el cuerpo del asunto lo ms importante. Esto me ha
supuesto tener que explicarlo al equipo, pero funciona, apunta Pilar
Jeric, socia de Be-UP.

13. HABITATE A ESCRIBIR TUS IDEAS PRIMERO A MANO...

Y, LUEGO, A MEZCLARLAS
Cada vez estoy ms convencido de que escribir y/o pensar delante del
ordenador est sobrevalorado. Siempre que tengo una idea, empiezo a
escribirla a mano. Esto me ayuda a asentar las ideas, a pensar en voz
alta pero plasmndolo, de forma que cuando acabo de escribir vuelvo a
releer lo escrito. No te puedes hacer una idea lo que puede evolucionar
un pensamiento cuando lo escribes a mano. Ausentarte en la escritura,
tener que escribirlo, te hace que ests pensando continuamente en ese
algo. A la vez que escribes ests pensando que es lo prximo que vas
a escribir, dice Joaqun Juberas, cofundador de Selecta Home, una
plataforma para contratar a arquitectos en concursos privados.
Tomo notas a todas horas, en dispositivos mviles, y los tengo llenos.
Luego las voy administrando en cuentas de correo segn para lo qu
van destinadas y las paso a post-its de colores. stos, segn el rea de
la empresa a la que se focalizan, estn todos colgados en un tablero de
corcho de 3x2 metros que tenemos en el estudio, y adems deben de
estar desordenados. De esta forma, cuando te fijas en un post-it para
desarrollarlo, siempre tienes en su rbita ideas de otros temas que
pueden a llegar a crear sinrgias con otros que, a priori, tu mente no les
haba dado enlace de unin, comenta Juberas.

14. DISTINGUE GRADOS DE URGENCIA

Me divido las tareas en tres: las que me van a llevar bastante tiempo, las
que hace tiempo que estn pendientes y las que puedo hacer para
despejar la mente. Las cortas o menores de 5-10 minutos simplemente
las hago y ni las apunto por que si no, tardo mas tiempo en apuntarlas
en mi gestor de tareas [este emprendedor utiliza RedBooth, la
herramienta ms popular junto con Workflowy y Evernote] que
hacerlas, propone Csar Mariel, CEO de Iristrace, una plataforma para
la gestin y control de normativas y procesos mediante check-lists. Las
de bastante tiempo las hago normalmente a horas en las que s seguro
que nadie me va a molestar a las 7 de la maana o a las 11 de la noche,
cuando tengo todos los peques durmiendo y los clientes no llaman al
telfono. No se trata de trabajar mas horas, sino de que sean mas
productivas las que trabajo), desgrana Mariel.

15. ACTIVA EL MODO NO MOLESTAR

Para que mi mvil no me moleste, lo que hago es siempre tenerlo
activado en modo No Molestar para que ni e-mails ni llamadas me
interrumpan. Prefiero devolver llamadas a coger las llamadas porque no
tengo el control de esa llamada y me puede romper la tarea que estoy
realizando, apunta Mariel.
El hbito que adquir ms recientemente, y que me cost ms, fue el de
parar de abrir el e-mail, mvil y Whatsapp en distintos momentos del
da, para gestionar los mensajes y llamadas despus. Los minutos me
cunden ms..., reconoce Carles Argem.

16. AFILA TU HERRAMIENTA DE TRABAJO

Al igual que un carpintero afila sus herramientas, en mi caso mi
herramienta principal es mi porttil, por lo que nunca dejo de mejorar
todo aquello que me permita ser ms eficiente con l. Para ello utilizo
herramientas de GTD, softwares, add-ons, configuraciones, atajos de
teclado etc. Es increble el nmero de pequeas acciones que realizamos
a diario cientos de veces con un ordenador y que podramos hacer tres o
cuatro veces ms rpido de otro modo, plantea Salas, en un guio al
libro Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva (Paids), de Stephen
Covey. El autor hablaba tambin de afilar, pero se refera a un
equilibrio emocional y social.

17. DEJA REPOSAR UNA DECISIN IMPORTANTE DURANTE

24 HORAS
Un buen hbito, que me funciona, es dejar reposar una decisin
importante durante 24 horas o incluso un fin de semana. Si el lunes sigo

pensando lo mismo, no hay tiempo que perder para poner en marcha la

decisin. De esta forma evitamos cometer errores de bulto y tomar
decisiones en caliente, sugiere Carlos Alberto Pretel. Una cosa que me
ha enseado mi profesin [este emprendedor es arquitecto] y que, como
es lgico, aplicamos en nuestra empresa, es el hecho de dejar reposar
las ideas. A veces cuando ests desarrollando algo y te encuentras tan
metido no eres capaz de ver su deficiencias porque las quieres defender
a capa y espada, pero el tiempo te permite esto mismo, coger
distancia y poder volver a moldear esa idea. El tiempo me permite coger
distancia de la idea y verla con un sentido mucho ms crtico, coincide
Joaqun Juberas.

18. BUSCA UN SEO LOBO PARA GESTIONES SENCILLAS

Una persona de confianza de mi equipo tiene las claves de todos mis
correos y redes, as que si hay algo urgente en cualquier momento,
puede entrar y solucionarlo. Es mi seor Lobo, explica Mariel.
He aprendido a decir NO cuando s de antemano que algo no me va a
encajar en la agenda o ser un esfuerzo importante que no me
compensa. Desgraciadamente, no puedes contentar a todos y eso es
algo que he tenido que aprender, insiste Jeric. Jim Collins, autor de
Empresas que caen y Empresas que sobreviven (ambas en Deusto
Editorial), va un paso ms all que Jeric y ha llegado a acuar el
trmino de stop-doing lists, formalizar por escrito a qu cosas estas
dispuesto a renunciar antes de que te las planteen, para que cuando te
las planteen no tengas que pensar si aceptas o no: ya sabes que no lo
vas a hacer.

19. TRABAJA EN DAS FESTIVOS

Trabajar en festivos cuando lo necesito para una mejor conciliacin de
vida laboral y familiar. Aunque pueda parecer contradictorio, a veces
dedico tres o cuatro horas de trabajo en das festivos. Es un tiempo bien
aprovechado, que me permite avanzar trabajo y rentabilizar la
dedicacin. A lo largo de una semana, entre llamadas, emails y
reuniones varias, resulta muy complicado poder dedicarse en
profundidad a abordar determinados temas. Este avance en el trabajo de

fondo me permite, en muchas ocasiones, ganar tiempo para poder

invertirlo en la vida familiar/social durante la semana (escaparme algn
da a buscar a mis hijos al colegio p.e.). Sin avanzar determinado
trabajo, estas horas libres me resultaran imposibles, propone Xavier
Casado, director de la agencia Q&A Imagen.

20. RESPONDE COMO SE MERECE

El correo electrnico se ha convertido en la puerta de entrada para
distintos tipos de comunicacin dentro de la empresa: preguntas rpidas
entre compaeros de trabajo, invitaciones, mensajes de nuestra familia
y amigos, informacin, y una larga lista de cosas en las que,
sencillamente, no estamos interesados. Nos hemos acostumbrado a
responder rpido y a veces se pierden las formas. Para evitarlo, he
desarrollado el hbito de marcar los correos que necesitan una
respuesta formal, seria, y no los respondo hasta la ltima hora del da (la
que sea) y slo respondo rpido a los correos urgentes internos del
equipo, indica Jorge Mas. Me fijo en la agenda salir a realizar entregas
de compras a clientes [este emprendedor dirige un supermercado
online] cada seis meses y as estar cerca de los repartidores, explica
Jaume Gom, cofundador y CEO del supermercado online Ulabox.
Tambin he convertido en hbito realizar atencin al cliente tanto por
telfono como por mail o redes sociales una vez por semana.

21. LA REGLA DE LAS 24 HORAS DEL BUEN COMERCIAL

Antes de finalizar la primera reunin, tienes que fijar un segundo paso
para no perder el contacto. Si tu producto o servicio ha gustado, te
pedirn una propuesta econmica. No debes tardar ms de 24 horas
despus de la reunin comercial para agradecer por e-mail la reunin,
enviar la propuesta econmica, si te la han solicitado, y aadirle en
Linkedin como nuevo contacto, recomienda Antonio Quirs, CEO de la
startup Sportize.

22. TRABAJA DESDE UN LUGAR DISTINTO

Ocasionalmente, trabajar desde otro lugar distinto al habitual me ayuda
a lograr la mxima dedicacin y energa haca el proyecto que estoy
gestionando en ese momento, comenta Carles Argem. Cuando
necesito estar aislado, cojo el porttil y me voy a trabajar a una cafetera

o un lugar pblico donde pueda tener Internet, reconoce Csar Mariel.

En ese mismo sentido, David Cremades nos comenta que siempre que
necesito pensar en temas ms estratgicos o solucionar temas ms
concretos, intento aislarme en alguna sala para estar ms tranquilo y sin
ninguna distraccin. Vamos, que no siempre necesitas salir de tu
oficina.

23. INTERCAMBIA TAREAS ENTRE DISTINTOS PERFILES

Es tambin importante convertir la multidisciplinariedad en hbito. En mi
empresa, aunque cada uno de los socios sea el responsable de un rea
de determinado de la compaa, nos vamos intercambiando tareas que
deberan de hacer otros compaeros. Este modo nos permite aportar
ideas nuevas a diferentes temas y poner en crisis el trabajo de otros.
Aunque cada uno es el responsable de algo, siempre es importante
perder esta responsabilidad y tener un sentido crtico que ayude a la
mejora de la idea de negocio, recomienda Joaqun Juberas.
Un perfil muy creativo (un financiero, un comercial o un profesor) tiene
formas distintas de ver la vida y afrontar los problemas. Hay que
aprovecharlo, coincide Arrufat.

24. PREPARA UN GUIN Y ASIGNA TIEMPOS A TEMAS Y

PERSONAS EN LAS REUNIONES
Para lograr reuniones ms efectivas, dedico siempre un tiempo previo
exclusivo y proporcional a la importancia que le doy a la reunin. Me
ayuda a visualizar los objetivos y resultados deseables en la reunin
(que siempre apunto) y lo que considero ms importante, la dinmica
teniendo en cuenta a los protagonistas de la misma. De esta forma,
cuento con una especie de guin que evita navegar sin rumbo en temas
que no tocan o tiempos indefinidos y contempla una participacin activa
de los presentes, ayudando a que hable no slo el ms hablador si no el
que interesa que de verdad aporte en las propuestas o decisiones,
apunta Borja Recolons, CEO de la tienda online de ventas flash
Mequedouno.com.

Y despus de una reunin estresante, dedcate a tareas secundarias.

Las tareas secundarias las acometo en huecos libres o cuando necesito
desestresarme, como despus de una reunin importante, dice Pretel.

25. LA REUNIN DE LOS TRES MINUTOS

Para la organizacin del equipo hacemos lo que llamamos la reunin de
los tres minutos semanales. Cada uno de los miembros del equipo tiene
que llevar una gestin de las tareas y tracking de horas en redbooth,
pero para que todo el mundo se entere de qu ha hecho cada uno
procuramos tener una reunin semanal (est yo o no). Es una manera de
que todos los miembros del equipo sepan que estn haciendo cada uno.
Consiste en que tenemos un sistema de organizacin Kanban montado
en nuestras paredes de pizarra y todos tienen que tener preparado postit con las tareas que han hecho durante la semana vigente y que han
planificado hacer para la prxima. Tienen tres minutos para contarlo
todo y si alguien quiere mas informacin, lo que tiene que hacer es
reunirse con esa persona cuando haya pasado la reunin, pero con un
mximo de 10 minutos. Les sirve para ver si ellos estn cumpliendo los
objetivos que se plantean ellos mismos y para pedir ayuda en caso de
que haya una tarea que se est encallando, desgrana Csar Mariel.

26. ACOSTUMBRA A LEVANTAR ACTA DE LAS REUNIONES

Creo que es importante no acabar nunca una reunin sin conclusiones y
sin haber repartido tareas. Una reunin de hablar por hablar no es una
reunin, resume Alfons Nonell, cofundador de Mind the Byte, una
startup especializada cloud computing para acelerar el I+D+i de los
laboratorios cientficos. Cuando estamos repasando en equipo un
cambio de proceso complicado o cerrando una negociacin difcil, tengo
la costumbre de volver a repetir lo que he entendido sobre la peticin de
la otra parte. Incluso si es posible se deja por escrito. De esta forma se
evitan muchos malos entendidos que suelen ser muy perniciosos para
todo el mundo. Levantar acta por escrito de las decisiones tomadas
durante una reunin importante y hacerla llegar rpidamente a todos los
participantes. Evitamos olvidos, se fijan las fechas y los responsables y
todo queda muy claro, coincide Carlos Alberto Pretel.

27. DA PRIORIDAD A LOS EFECTOS A MEDIO Y LARGO PLAZO

CUANDO TE ORGANICES
Resulta bsico concentrarse en las tareas que van a tener un impacto
mucho ms directo e importante en la empresa y en el medio y largo
plazo. Creo listas diarias en una agenda de asuntos para hacer que voy
marcando segn los voy realizando. Aparte de ayudarme a no dejarme
nada olvidado, ayuda al sentimiento de consecucin y de ir avanzando.
Cuando estoy fuera de la oficina o no tengo mi agenda a mano, me lo
apunto en el mvil para poder aadirlas ms tarde, recomienda Luca
Carlucci. El problema de base de los emprendedores a la hora de
adoptar este hbito, segn explica el prestigioso psiclogo Dan Ariely,
asesor tcnico y cofundador de la aplicacin de productividad Timeful,
est en que lo que necesitamos ahora, por lo general, est claro, pero
no tanto las necesidades que tendremos despus.

28. CREA UN LISTADO CON COSAS NUEVAS PARA PROBAR

Lista de experimentos: tenemos un listado con todas las cosas nuevas
que queremos probar, cundo hemos empezado a ponerlas en prctica y
cundo queremos que finalice la prueba, aadiendo las notas que sean
necesarias durante el experimento, explican Borja Martnez, Carmen
Aguilar, Carlos Antonio Fernandez y Teresa Tolsada, cofundadores de
Animal Clan. Eso, s cuando apruebes un experimento que podra
generar conocimiento nuevo, dale tiempo y recursos, eliminando algn
punto de lista de tareas pendientes de las personas responsables de
llevarlo a cabo.

29. DEJA QUE FRACASEN

Cuando veas que alguien tiene dificultades con un experimento,
reconoce lo difcil que es aprender del xito y del fracaso. Durante las
evaluaciones de rendimiento habituales, valora la capacidad de asumir
riesgos sensatos. Que no tengan miedo a equivocarse.

30. PON HORA DE ENTRADA Y SALIDA A LAS REUNIONES

A veces vale la pena juntar varias reuniones a la vez para gestionar
mejor el tiempo y ser ms productivo. Pon hora de entrada y salida.
Dejar mucho tiempo entre las reuniones te penaliza, ya que en muchas
ocasiones se alargan innecesariamente, recomienda Jorge Mas, que
aprovecha su reloj de correr triatlones para fijar alarmas que le
recuerden cuando acaba la reunin. Todo, claro, sin pillarte los dedos.
He convertido en un hbito crear huecos entre cita y cita, para no tener
que ir corriendo de un sitio a otro, reconoce Pilar Jeric (BeUP).

31. UNA AGENDA PARA CADA REA DE NEGOCIO

A las reuniones, ya no acudo con una nica libreta donde trabajo todas
las acciones que realizo, ahora tengo una por actividad, ejemplo: una
para comunicacin, otra para gestin del personal, otra referente a la
plataforma, reconoce Montse Piquer, fundadora de Nidmi, una
plataforma digital especializada en la seleccin de personal domstico y
cuidadores para la familia. Ms vale lpiz pequeo que una memoria
grande, siempre tomo nota.

32. INVESTIGA A TUS INTERLOCUTORES EN REDES

Me gusta buscar a mi interlocutor en Linkedin, ver su foto, analizar su
perfil en base a su pasado profesional, si es ingeniero la reunin la
enfocar de una forma distinta a si es psiclogo, por ejemplo. Me fijo en
si hay puntos de conexin entre los dos o contactos comunes. Si
consigues ver su perfil de Facebook, obtienes una informacin muy
valiosa sobre sus aficiones. Es una forma fantstica de poder aprovechar
un momento para establecer ese punto de conexin que relaja la
reunin en su inicio, comenta Antonio Quirs.

33. AYUDA A NEGOCIAR

Es un hbito importante porque te ayuda a enfocar la conversacin
hacia temas e intereses comunes. Cuanto ms conoces a la persona con
la que tienes que negociar, mejor te irn las cosas, apunta Leonard
Pera, fundador de Open Ideas.

34. DJATE HUECOS LIBRES EN TU JORNADA

He convertido en un hbito poner huecos libres cuando s que tengo
una temporada muy dura de trabajo, propone Pilar Jeric. El hbito que
he desarrollado ms recientemente es el autocuidado. Trabajo con
mucha intensidad. Por ese motivo, despus de periodos de muchas
horas, incorporo descansos de desconexin. Intento mantener un nivel
de energa constante, reconoce. Hay semanas duras, con un alto
ndice de estrs, y pocas horas de sueo, donde sientes que estas a
punto de petar, en algunas ocasiones tienes que saber decir off. El
tiempo te lo autorregulas tu mismo, por lo que si un da tienes que
decidir plegar antes y disfrutar de tus hijos antes o de otros asuntos,
puede ser una buena forma de al da siguiente estar al 200%, coincide
Jorge Mas. Piensa que la productividad depende de las horas en las que
estas concentrado y enfocado. Es cierto que las jornadas de 1012 horas
o ms suelen ser frecuentes en la gente efectiva... siempre y cuando
sean, eso, efectivas. Si no ests concentrado es mejor que tu jornada
finalice, contina.

35. MANTN TU CURIOSIDAD A RAYA DURANTE LAS HORAS

DE TRABAJO
Debido al boom que vivimos en nuestro sector [marketing mvil], existen,
cada vez ms, numerosos blogs y artculos en Internet que son interesantes
y que me gusta leer para poder estar al da de lo que hacen otras
empresas, encontrar nuevas ideas... Para no interrumpir mi trabajo, cuando
encuentro algn artculo as durante mi jornada laboral, me lo envo al email personal o a mi eReader y trato de leerlos por la noche
tranquilamente, seala David Cremades.
36. CONTACTA CON GENTE CON LA QUE HACE TIEMPO QUE

NO HABLAS
Este ltimo hbito, lo reconocemos, no es de un emprendedor, pero no
queramos dejarlo en el tintero. Adam Grant, un psiclogo
organizacional, y uno de los principales investigadores (desde la
Universidad de Wharton) sobre productividad en el trabajo ahora mismo,
tiene una alarma en su agenda electrnica para ponerse en contacto
una vez al mes con alguien con quien haga tiempo que ha perdido el
contacto. Recientes estudios demuestran que los viejos contactos y los

viejos amigos pueden tener ms valor que los contactos actuales a la

hora de generar nuevas oportunidades. Grant, por cierto, acaba de
publicar en Espaa el libro Dar y recibir (Gestin 2000), un nuevo
enfoque sobre elnetworking.