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Tcnicas Organizacionais
Profa. Nelci Barbosa Massella
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Voc
nunca ter uma segunda chance de causar uma primeira impresso. Aaron Burn
O bom atendimento deve refletir-se tambm no atendimento ao cliente por telefone. Os aspectos
listados anteriormente se aplicam ao contato telefnico e, alm disso, fundamental:
No deixar telefone tocando: Dois ou trs toques o limite, pois um telefone chamando
desagradvel para quem est dos dois lados da linha, para o vendedor, clientes e colegas.
Identificar-se e empresa: Sempre que atender ao telefone o vendedor dever
cumprimentar o cliente e informar o nome da empresa e, preferencialmente o seu nome.
Tom de voz adequado: Falar ao telefone exige cuidado com o tom de voz, a voz a nica
referncia do cliente. Deve sempre haver preocupao com o volume e a entonao.
Ter ao seu lado informaes mais procuradas: Como parte da organizao para o
atendimento, fundamental deixar as informaes e locais de consulta prximos ao telefone
para agilizar o atendimento.
A Qualidade no Atendimento
Manter a qualidade do atendimento no uma tarefa simples, especialmente nas empresas de
servio, em que o fator humano decisivo. Alm de garantir os requisitos bsicos de ateno e
cordialidade, a empresa deve avanar na busca pela satisfao e encantamento do cliente.
Por isso, a busca pela qualificao deve ser um esforo contnuo e conjunto dos atendentes e
gestores.
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nunca ter uma segunda chance de causar uma primeira impresso. Aaron Burn
Pode-se, ento listar algumas perguntas que devem receber a ateno dos dirigentes e tambm dos
empregados, especialmente a equipe que atende, para que o atendimento supere as expectativas
dos clientes e seja excelente:
As necessidades e os desejos dos clientes so claros para os integrantes da empresa?
Quais so os processos de comunicao da loja com o cliente que permitem a
compreenso desses desejos e necessidades? Com que frequncia so realizados?
Os produtos e servios oferecidos, bem como a estrutura da loja e as formas de
pagamento, esto adequados aos clientes?
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