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R.M.
N 276-2012-PCM que aprueba la Directiva N 001-2012PCM/SINAGERD Lineamientos para la Constitucin y Funcionamiento de los
Grupos de Trabajo de la Gestin del Riesgo de Desastres en los tres niveles de
gobierno.
Resolucin de Alcalda N 0223-2015-A/MPMN , que constituye el Grupo de
Trabajo de la Gestin del Riesgo de Desastres de la Municipalidad Provincial
de Mariscal Nieto.
o)
ARTCULO 07:CONVOCATORIA
El GTGRD se reunir con carcter ordinario en forma trimestral, y con carcter
extraordinario a iniciativa del Presidente del GTGRD o a propuesta de la Secretara
Tcnica del GTGRD y de los integrantes del GTGRD, con indicacin expresa de los
asuntos a tratar.
La convocatoria se realizar con anticipacin de cinco (05) das, excepto aquellas que
por circunstancias de gravedad implique un plazo menor, para ello se emitirn
Memorndum Circulares, donde se especifique la fecha, la hora y el lugar; adjuntando
la agenda correspondiente, el acta de la sesin anterior y la documentacin que se
estime necesaria.
La convocatoria de las reuniones, tanto en sesin ordinaria como extraordinaria, ser
efectuada por el Presidente o Secretara Tcnica del GTGRD.
Adems se convocaran a los representantes de la Oficina de Programacin de
Inversiones y otros actores involucrados en la Gestin del Riesgo de Desastres - GRD,
para informar sobre las actuaciones y/o arreglos para la priorizacin y aceptacin de
los proyectos que se determinen para la ejecucin de las acciones en Gestin
Prospectiva y Gestin Correctiva del riesgo de desastres.
ARTCULO 08:QURUM
El qurum es la presencia mnima requerida para sesionar. Para ello se requiere la
mitad ms uno de sus miembros. Si el nmero de stos es impar, el qurum es el
nmero entero inmediato superior.
Representatividad
Los integrantes del GTGRD podrn ser representados por su inmediato inferior en las
reuniones convocadas en caso de ausencia por comisin de servicio, enfermedad y en
general cuando hubiera alguna causa justificada, circunstancia que deber ser
comunicada previamente a la Secretara Tcnica del GTGRD. La designacin del
representante alterno debe ser formalizada por el funcionario integrante del Grupo de
Trabajo de la GRD.
Inicio de sesiones
El inicio de las sesiones programadas ser de acuerdo a la hora fijada con una
tolerancia de diez (10) minutos y con la verificacin de la asistencia, por parte del
Secretario Tcnico del GTGRD de la Municipalidad.
15. Evaluar las acciones referidas a la gestin del riesgo de desastres (prospectiva,
correctiva y reactiva) priorizadas que han sido coordinadas, programadas y
ejecutadas, reportadas por las unidades orgnicas, estableciendo sinergias
para superar las dificultades encontradas. La Oficina de Planeamiento y
Presupuesto, alcanzar informacin complementaria a los reportes recibidos.
16. Articular esfuerzos para el registro en el Sistema Nacional de Informacin para
la gestin del riesgo de desastres, con nfasis para la gestin prospectiva y
correctiva, de la informacin histrica, tcnica y cientfica de peligros,
vulnerabilidad, riesgos; informacin sobre escenarios de riesgo de desastres y
evaluacin de daos, que se genere en su mbito jurisdiccional.
ARTCULO 12:DE LAS FUNCIONES DEL PRESIDENTE
Sus funciones son las siguientes:
1. Convocar y presidir las sesiones del Grupo de Trabajo para la GRD, esta
funcin es indelegable.
2. Cumplir y hacer cumplir las funciones establecidas para el Grupo de Trabajo.
3. Cumplir y hacer cumplir el reglamento de funcionamiento interno del Grupo de
Trabajo.
4. Constituir e implementar la Secretara Tcnica.
5. Solicitar a los integrantes del Grupo de Trabajo los reportes de las actividades
priorizadas, programadas y ejecutadas para la gestin del riesgo de desastres.
6. Declarar en sesin permanente al GTGRD, en caso de emergencia o desastre.
7. Apoyar y promover acciones conjuntas con otras instancias de articulacin y
participacin para la gestin prospectiva y correctiva del riesgo de desastres.
8. Convocar a los Directivos Superiores de otras unidades orgnicas y
funcionarios de los tres niveles de gobierno, exclusivamente para consulta,
cuando la necesidad lo requiera.
9. Designar un miembro del GTGRD del nivel directivo superior para que ejerza
las funciones de la secretara tcnica.
10. Representar al Grupo de Trabajo en Gestin del Riesgo de Desastres en
reuniones convocadas por otros GTGRD.
11. Aprobar la agenda que se desarrollar en las sesiones ordinarias y/o
extraordinarias.
12. Aplicar sanciones a los miembros del Grupo de Trabajoque cometan
infracciones, de acuerdo al Informe que eleve el Secretario Tcnico del
GTGRD.
13. Aprobar la ejecucin del Programa anual de actividades en gestin
prospectiva y correctiva del riesgo de desastres.
14. Cumplir y hacer cumplir las acciones referidas a la gestin prospectiva y
correctiva del riesgo de desastres.
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