Hseq-Pl-004 Guía Plan Emergencias Sede-Proyecto

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN
PARA LA PREVENCIN Y ATENCIN DE

EMERGENCIAS PARA SEDE / PROYECTO
Cdigo:
HSEQ-PL-004
Versin:
2
Fecha Aprobacin:
25-10-2013
1. OBJETIVO
Implementar las condiciones y procedimientos que le permitan a la empresa y al proyecto
_______________________, reducir el efecto nocivo de las emergencias, a travs de acciones de
prevencin y reduccin de la vulnerabilidad, mejoramiento de la capacidad de respuesta y control ante
cada evento y su recuperacin posterior, garantizando la seguridad de las personas, recursos y operacin
normal de los procesos internos.
1.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS
-
Asegurar la vida y bienestar de todo el personal vinculado a la empresa de acuerdo a los

estndares de seguridad establecidos de forma interna.
Contar con una estructura interna que soporte las acciones antes, durante y despus de la
emergencia (Brigada de Emergencias y Coordinadores de Evacuacin).
Elaborar un inventario de recursos fsicos, humanos y tcnicos con que cuenta la empresa para
atender eventos de emergencia.
Identificar las amenazas ms significativas as como su perfil de riesgo y respectiva vulnerabilidad.
Definir las acciones de prevencin, control y recuperacin frente a cada amenaza analizada y
valorada.
Desarrollar un programa de capacitacin que entrene al personal en sus diferentes niveles para
responder a las emergencias.
Disear un sistema interno de evacuacin de reas que le permita a las personas protegerse en
caso de emergencia.
Efectuar simulacros que entrenen al personal sobre su accin en caso de emergencias.
2. ALCANCE
El presente plan tendr cobertura para el proyecto __________________________________, adecuado a
los requerimientos definidos por el cliente y/o sede en la que se encuentre, garantizando la salud y
seguridad del personal y visitantes. Para ello se efectuar la debida implementacin del plan y la
socializacin de los procedimientos en l establecidos.
3. MARCO LEGAL
Algunas de las normas existentes que exigen la formulacin de planes para la prevencin y control de
emergencias, se expresan en los siguientes artculos.
-
DECLARACION UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS (ONU diciembre 10 de 1948).

Artculo 3 Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona.
CODIGO SANITARIO NACIONAL LEY 9 (Enero 24 de 1979).
Artculo 80 Literal e Proteger a los trabajadores y a la poblacin de los riesgos para la salud,
provenientes de la produccin, almacenamiento, transporte, uso o disposicin de sustancias
peligrosas para la salud pblica.
Artculo 96 Todos los locales de trabajo tendrn puertas en nmero suficiente y de caractersticas
apropiadas para facilitar la evacuacin de personal en caso de emergencia o desastre, las cuales
no podrn mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vas de
acceso a las salidas de emergencia estarn claramente sealizadas.
DECRETO 919 (Mayo 01 de 1989).
Artculo 1 Todas las entidades pblicas o privadas que financien estudios para la formulacin en
planes, programas o proyectos de desarrollo regional o urbano, incluirn en los contratos
respectivos el componente de prevencin de riesgos.
Una vez descargado o impreso este documento se considerar una copia no controlada. Asegrese en la Plataforma
Documental de la pgina web www.ic-sa.com.co que coincida con la versin vigente.
Cdigo: HSEQ-PL-004 / Versin: 2 de 25-10-2013 / Pgina: 2 de 37

-
RESOLUCIN 1016 (Marzo 31 de 1989).

Exige a las empresas en materia de Salud Ocupacional, que cuenten con Planes de Emergencia
en sus ramas:
o Preventiva: Consistente en la aplicacin de normas legales o tcnicas sobre factores de
riesgo propios de la actividad econmica de la empresa.
o Pasiva: Mediante el diseo y construccin de edificaciones con materiales resistentes, vas
de salida suficiente y adecuada para la evacuacin, de acuerdo con las amenazas y carga
ocupacional.
o Activa de control: Conformacin y organizacin de brigadas de emergencia, sistemas de
deteccin y alarma, seleccin y distribucin de equipos de control porttil o fijo.
DECRETO LEY 1295 (Junio 22 de 1994).
Establece la capacitacin bsica para la conformacin de la Brigada de Primeros Auxilios.
4. DEFINICIONES
-
Emergencia: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbacin

funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige una
respuesta mayor a la establecida mediante los recursos normalmente disponibles, produciendo una
modificacin sustancial pero temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la
comunidad o el ambiente, alterando los servicios e impidiendo el normal desarrollo de las
actividades esenciales.
Emergencia Mdica: Se denomina a toda situacin que se presenta repentinamente, ocasionando
perturbacin, al poner en peligro la integridad fsica o mental de las personas.
Alarma: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento y lo puede
informar con el fin de activar el plan de emergencia ante un siniestro.
Alerta: Estado o situacin de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento cualquiera
o acciones especficas de respuesta frente a una emergencia.
Amenaza: Factor externo de riesgo presentado por un fenmeno de origen natural o provocado
por el hombre que puede manifestarse en un sitio especfico y en un tiempo determinado.
Desastres: Sucesos de origen natural o provocado por el hombre que causa alteraciones en las
personas, los bienes, los servicios y/o el medio ambiente excediendo la capacidad de respuesta de
la comunidad afectada.
Peligro (NTC-OHSAS 18001): Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de
enfermedad o lesin a las personas, o una combinacin de estos.
Prevencin: Accin organizada que tiene como finalidad no solo la eliminacin o reduccin de
riesgos y sus consecuencias, sino tambin el estudio y manejar las condiciones de trabajo y
factores psicosociales.
Puesto de Mando Unificado (PMU): Lugar donde se ejerce funcin de comando. Es una funcin
prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI).
Punto de Encuentro: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de evacuacin.
Rescate: Acciones mediante las cuales grupos especializados, externos al rea o la edificacin
evacuan a las personas amenazadas que no hayan podido salir por sus propios medios.
Riesgo (NTC-OHSAS 18001): Combinacin de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o
exposicin(es) peligroso(s) y la severidad de la lesin o enfermedad que puede ser causada por
el(los) evento(s) o exposicin(es).
Salvamento: Acciones y actividades desarrolladas individualmente o por grupos, tendientes a
proteger los bienes materiales y/o activos de la empresa que puedan verse afectados en caso de
una emergencia en sus instalaciones.
Sistema Comando de incidentes: Es la combinacin de instalaciones, equipamientos, personal,
procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional comn, con la
responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos
pertinentes a un evento, incidente u operativo

-
Sistema de Alarma: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y pone en
riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.
Triage: Proceso diagnstico empleado para ofrecer asistencia al mayor nmero de pacientes,
priorizando la atencin y el transporte, teniendo como parmetros la gravedad de las lesiones,
pronsticos y el beneficio que la accin tomada pueda aportar a la recuperacin.
Vulnerabilidad: Caracterstica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una
amenaza, relacionada con su incapacidad fsica, econmica, poltica o social de anticipar, resistir y
recuperarse del dao sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno
5. DESARROLLO
5.1. INFORMACIN GENERAL
Razn social:
Nit:
Actividad
Econmica:
Contrato N
Cliente:
Jornada
trabajo:
INGENIERIA Y CONSULTORIA S.A. - ICSA

830.124.067-7
Decreto 1607 de 2002: 5454302
RUT: 4321 Instalaciones Elctricas
de
rea
Administrativa
Operativa
Turno
Hombres
Mujeres
Total
Ubicacin
geogrfica:
Direccin
telfonos:
Distribucin
y
uso de las reas
Instalaciones
cercanas
5.2. SEALIZACIN
Las instalaciones donde se ejecuta el proyecto cuentan con sealizacin de seguridad y evacuacin
instalada en reas estratgicas y planos con rutas de evacuacin instalados en cada rea requerida.
TIPO DE SEAL
CANTIDAD
LOCALIZACIN
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
Requerimiento: El Flujograma del procedimiento operativo en caso de evacuacin (pgina 28) se debe
publicar en cartelera.
5.3. EQUIPO PARA ATENCIN DE EMERGENCIAS
5.3.1.
Equipo De Primeros Auxilio s
Cantidad
Equipo
Botiqun porttil
Camilla rgida plstica
Ubicacin

Inmovilizador graduable de
cuello para adulto
Inmovilizadores de
Extremidades
5.3.2.
Equipo Contra Incendios
Se cuenta con ______ extintores porttiles ABC con capacidad de ______ instalados en
_________________________, estos equipos se encuentran ubicados en sectores estratgicos de cada
rea, en soporte y sealizados acorde a la normatividad. (Resolucin 2400, NFPA 10 y NTC 2886).
Requerimiento: Se realiza mnimo una prctica al ao sobre uso adecuado de extintores.
5.3.3.
Sistema De Alarma
Se cuenta con sistema de alarma tipo Pito o Silbato, el cual est ubicado en
__________________________.
Requerimiento: Se verifica que los funcionarios asignados porten el pito
cotidianamente.
TIPO DE
EVENTO
FECHA DE
OCURRENCIA
d/m/a
MUERTOS
LUGAR DE
OCURRENCIA
LESIONADOS
5.4. ANTECEDENTES DE EMERGENCIAS Y DESASTRE S
DAOS
MEDIDAS
TOMADAS
DOCUMENTOS
SOPORTE
Nota: A la fecha SI/NO se han presentado eventos adversos que generen lesionados al interior de la sede o
su evacuacin.
5.5. ANLISIS DE AMENAZA S
Las amenazas se califican de manera cualitativa con base en la siguiente escala:
-
Presentacin de un evento posible: Evento que puede suceder, pero del cual no existen razones
histricas o cientficas para decir que no suceder, color VERDE.
Presentacin de evento probable: Evento esperado, del cual existen razones y argumentos
cientficos para creer que suceder, color AMARILLO .
Presentacin de un evento inminente: Evento esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir,
color ROJO.
El siguiente es el inventario y calificacin cualitativa de las amenazas internas y externas ms significativas

a las que est expuesto el proyecto de forma directa o por la ocurrencia de una de estas en el sector:
Amenazas
Movimiento ssmico:
cual nos encontramos
de alta sismicidad y
vulnerables a este
La regin en la
est catalogado
nos hace muy
evento por la
Tipo
Interna Externa
X
Posible
Probabilidad
Probable Inminente
X

frecuencia y la magnitud de los sismos,
las construcciones y el comportamiento
de las personas.
Vendaval / Tormenta Elctrica: Los
fenmenos climticos son frecuentes,
casi cotidianos, en la regin y en el pas
y pueden generar daos en cubiertas,
ventanales, electrocucin y daos en
equipos.
Incendio:
Este
evento
puede
materializarse por los materiales usados,
la operacin de las actividades de
vecinos (Restaurante, viviendas y
comercio) y la red domiciliaria de gas
propano y de la ciudad.
Explosin:
Este
evento
puede
materializarse por la operacin de las
actividades de vecinos (Restaurante,
vivienda y comercio) y la red domiciliaria
de gas propano y de la ciudad.
Asaltos / Robos: Los cambios
econmicos de la sociedad actual ha
generado un incremento de este riesgo,
no slo en el sector, sino en el pas.
Terrorismo / Atentados: Efectuados a
la empresa, un directivo o a un vecino
debido a retaliaciones, extorsiones y
dems situaciones sociales que lleven a
este evento.
Desorden Civil: Por la posibilidad de
alteracin del orden pblico debido a
manifestaciones, protestas y similares,
la sede principal se encuentra ubicada
en la zona cntrica de la ciudad.
Eventos Volcnicos: La actividad de
los volcanes Nevado del Ruiz y Cerro
Machn hacen que estemos en riesgo
por la cada de ceniza y sismos
generados por la erupcin y/o explosin
de estos.
Observaciones: La actual calificacin cualitativa de amenazas fue tomada del modelo que recomienda el Ministerio de la
Proteccin Social en la gua de preparativos hospitalarios para emergencias y desastres (Octubre de 2007).
5.6. DETERMINACIN DE LA VULNERABILIDAD

La vulnerabilidad es entendida como la predisposicin o susceptibilidad que tiene un elemento a ser
afectado o a sufrir una prdida. El anlisis de la vulnerabilidad es un proceso cuantitativo mediante el cual
se determina el nivel de exposicin y la predisposicin a la prdida de un elemento o grupo de elementos
ante una amenaza especfica.
Se valora de cero (0) a uno (1) o prdida total. Para su anlisis se incluyen los elementos sometidos a
riesgo tales como las personas, los recursos y los procesos o sistemas.

A continuacin se ilustran los diferentes elementos bajo riesgo y su posibilidad de calificacin cuantitativa
de acuerdo al panorama actual, a saber:
5.6.1.
Vulnerabilidad De Las Personas
Las personas se definen como los empleados y trabajadores vinculados al proyecto, analizndose su
organizacin para prevencin y control de emergencia.
La capacitacin, el entrenamiento y la dotacin completa de elementos para la seguridad y proteccin
personal de acuerdo a la amenaza.
Cada uno de estos aspectos se califica cero (0), si de acuerdo con la definicin del trmino se tiene
suficiencia en la empresa, con 0.5 se est en proceso y con uno (1) si se carece completamente o no se
cuenta con recursos.
5.6.2.
Vulnerabilidad En Los Recursos
Los recursos se analizan desde dos campos, el de las construcciones (edificaciones, obras civiles) y los
materiales o equipos. Para cada uno de estos campos se califica la instrumentacin, la proteccin fsica y
los sistemas de control.
La instrumentacin y monitoreo se entiende como las acciones de vigilancia y equipos utilizados para
observar cualquier cambio en la amenaza que puede generar una situacin de riesgo.
La proteccin fsica, como la barrera o diseo estructural que disminuye los efectos que pueda ocasionar la
amenaza.
Los sistemas de control, como el equipo instalado o normas administrativas para responder ante la
presencia de una amenaza con el fin de disminuir los efectos.
Para calificar los recursos se da a cada variable el valor de cero (0) cuando se encuentra con los
implementos descritos en la definicin, con 0.5 cuando se cuenta parcialmente y con uno (1) cuando no se
dispone de ello.
5.6.3.
Vulnerabilidad En Los Sistemas Y Procesos
Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los elementos bajo riesgo
involucrado y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y procedimientos.
En este campo se analizan dos variables, la primera relacionada con el procedimiento de recuperacin o
actividades previamente concebidas que permitan ante una emergencia poner nuevamente los procesos y
sistemas funcionantes ya sean por s mismos o a travs del pago de seguros o de otra forma de
financiacin. La segunda es el servicio alterno entendido como el proceso existente, mecanismos o sistema
paralelo que permite realizar la misma funcin temporalmente en la fase de impacto o recuperacin de una
emergencia. (Ejemplo planta de emergencia).
Para analizar las variables se da el valor de cero (0) cuando se dispone de los elementos de cero cinco
(0.5) cuando se hace en forma parcial y de uno (1) cuando se carece o no se cuenta con el recurso.
5.7. DETERMINACION DEL NIVEL DE RIESGO
Recursos
Personas
Sistema
Una vez descargado o impreso este documento se considerar

s y una copia no controlada. Asegrese en la Plataforma
Amenaz proceso
a
s
5.7.1.
Calificacin Del Riesgo
De acuerdo con los colores de cada rombo, el riesgo se califica de la siguiente manera:
-
3 4 rombos en rojo, el riesgo es alto.

1 2 rombos rojos o 3 amarillos, el riesgo es medio
1 2 rombos amarillos y los restantes verdes, el riesgo es bajo.
Las razones que llevan a esta calificacin del riesgo son las siguientes:
Riesgo alto: Significa que del 75% al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad y la amenaza
estn en su punto mximo para que los efectos de un evento representen un cambio significativo en la
comunidad, la economa, la infraestructura y el medio ambiente.
Riesgo medio: Significa que del 50% al 74% de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o
la amenaza es alta, tambin es posible que 3 de todos los componentes son calificados como medios, por
lo tanto las consecuencias y efectos sociales, econmicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud,
pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.
Riesgo bajo: Significa que del 25% al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza
representan valores intermedios, o que del 70% al 100% de la vulnerabilidad y la amenaza estn
controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, econmicos y del medio ambiente
representen prdidas menores.
AMENAZA:
PUNTO VULNERABLE
A CALIFICAR
MOVIMIENTO SISMICO
VALOR
BAJO
MEDIO
ALTO
(0.0)
(0.5)
(1.0)
PERSONAS
Organizacin
0.0
Recursos
Capacitacin
0.0
Dotacin
0.5
SUBTOTAL
0.0 Sistemas y0.5
Personas
procesos
RECURSOS
Materiales
0.0
Amenaza
Edificacin
0.5
Equipos
0.0
SUBTOTAL
0.0
0.5
SISTEMAS Y PROCESOS
NIVEL DE
Servicios Pblicos
0.0RIESGO
Sistemas Alternos
MEDIO
Recuperacin
0.5
SUBTOTAL
0.0
0.5
COLOR
Personas
0.5
Recursos
0.5
1.0
Sistemas y
Procesos
1.0
1.5
AMENAZA:
VENDAVAL / TORMENTA EECTRICA

VALOR
PUNTO VULNERABLE
BAJO
MEDIO
ALTO
A CALIFICAR
COLOR
(0.0)
(0.5)
(1.0)
PERSONAS
Organizacin
0.5
Personas
Recursos
Capacitacin
1.0
Dotacin
1.0
Sistemas y0.5
SUBTOTAL
2.0
2.5
Personas
procesos
RECURSOS
Materiales
0.0
Recursos
Amenaza
Edificacin
0.5
Equipos
0.0
SUBTOTAL
0.0
0.5
0.5
SISTEMAS Y PROCESOS
NIVEL DE
RIESGO
Servicios Pblicos
0.0
Sistemas y
Procesos
Sistemas Alternos
0.5
MEDIO
Recuperacin
0.5
SUBTOTAL
0.0
1.0
1.0
AMENAZA:
PUNTO VULNERABLE
A CALIFICAR
BAJO
(0.0)
INCENDIO
VALOR
MEDIO
ALTO
(0.5)
(1.0)
PERSONAS
Organizacin
0.0
Recursos
Capacitacin
0.5
Dotacin
0.0
SUBTOTAL
0.0 Sistemas y0.5
Personas
procesos
RECURSOS
Materiales
0.5
Amenaza
Edificacin
0.5
Equipos
0.5
SUBTOTAL
1.5
SISTEMAS Y PROCESOS
NIVEL DE
RIESGO
Servicios Pblicos
0.0
Sistemas Alternos
MEDIO
COLOR
Personas
0.5
Recursos
1.5
Sistemas y
Procesos
1.0

Recuperacin
SUBTOTAL
0.0
AMENAZA:
PUNTO VULNERABLE
A CALIFICAR
BAJO
(0.0)
0.5
0.5
1.0
EXPLOSION
VALOR
MEDIO
ALTO
(0.5)
(1.0)
PERSONAS
Organizacin
0.0
Recursos
Capacitacin
Dotacin
0.5
SUBTOTAL
0.0 Sistemas y0.5
Personas
procesos
RECURSOS
Materiales
0.0
Amenaza
Edificacin
0.5
Equipos
0.0
SUBTOTAL
0.0
0.5
SISTEMAS Y PROCESOS
NIVEL DE
RIESGO
Servicios Pblicos
0.0
Sistemas Alternos
MEDIO
Recuperacin
0.5
SUBTOTAL
0.0
0.5
1.0
1.0
1.5
COLOR
Personas
1.5
Recursos
0.5
1.0
Sistemas y
Procesos
1.0
1.5
AMENAZA:
PUNTO VULNERABLE
A CALIFICAR
ASALTO / ROBOS
VALOR
BAJO
MEDIO
ALTO
(0.0)
(0.5)
(1.0)
PERSONAS
Organizacin
0.0
Recursos
Capacitacin
Dotacin
SUBTOTAL
0.0 Sistemas y
Personas
procesos
RECURSOS
Materiales
0.0
Amenaza
Edificacin
0.5
Equipos
0.5
SUBTOTAL
0.0
1.0
SISTEMAS Y PROCESOS
NIVEL DE
RIESGO
Servicios Pblicos
0.0
Sistemas Alternos
0.0
BAJO
Recuperacin
0.5
SUBTOTAL
0.0
0.5
1.0
1.0
2.0
COLOR
Personas
2.0
Recursos
1.0
Sistemas y
Procesos
0.5
AMENAZA:
PUNTO VULNERABLE
A CALIFICAR
TERRORISMO / ATENTADOS
VALOR
BAJO
MEDIO
ALTO
(0.0)
(0.5)
(1.0)
PERSONAS
Organizacin
0.0
Recursos
Capacitacin
0.5
Dotacin
0.5
SUBTOTAL
0.0 Sistemas y1.0
Personas
procesos
RECURSOS
Materiales
0.0
Amenaza
Edificacin
0.5
Equipos
0.0
SUBTOTAL
0.0
0.5
SISTEMAS Y PROCESOS
NIVEL DE RIESGO 0.5
Servicios Pblicos
Sistemas Alternos
0.5
BAJO
Recuperacin
0.5
SUBTOTAL
1.5
Personas
1.0
Recursos
0.5
Sistemas y
Procesos
1.5
AMENAZA:
PUNTO VULNERABLE
A CALIFICAR
DESORDEN CIVIL
VALOR
BAJO
MEDIO
ALTO
(0.0)
(0.5)
(1.0)
COLOR
PERSONAS
Organizacin
0.0
Recursos
Capacitacin
0.0
Dotacin
0.0
SUBTOTAL
0.0 Sistemas y
Personas
procesos
RECURSOS
Materiales
0.0
Amenaza
Edificacin
0.5
Equipos
0.0
SUBTOTAL
0.0
0.5
SISTEMAS Y PROCESOS
NIVEL DE
Servicios Pblicos
0.0RIESGO
Sistemas Alternos
0.0
BAJO
Recuperacin
0.0
SUBTOTAL
0.0
COLOR
Personas
0.0
Recursos
0.5
Sistemas y
Procesos
0.0
AMENAZA:
PUNTO VULNERABLE
A CALIFICAR
EVENTOS VOLCANICOS
VALOR
BAJO
MEDIO
ALTO
(0.0)
(0.5)
(1.0)
PERSONAS
Organizacin
0.0
Recursos
Capacitacin
0.5
Dotacin
0.0
Sistemas
y
SUBTOTAL
0.0
1.0
Personas
procesos
RECURSOS
Materiales
0.0
Amenaza
Edificacin
0.5
Equipos
0.0
SUBTOTAL
0.0
0.5
SISTEMAS Y PROCESOS
NIVEL DE RIESGO
Servicios Pblicos
Sistemas Alternos
0.5
BAJO
Recuperacin
0.5
SUBTOTAL
1.0
COLOR
Personas
1.0
Recursos
0.5
1.0
Sistemas y
Procesos
1.0
2.0
5.8. PLAN DE ACCION - MEDIDAS DE MITIGACIO N

Elementos
bajo riesgo
PERSONAS
RECURSOS
Construccin,
maquinaria y
equipos
Capacidad til
Medidas propuestas
instalada
Organizacin
Oficializar la brigada de emergencias
para
Divulgar los procedimientos de emergencias
Emergencias
Programar y llevar a cabo capacitacin del
personal en general
Capacitacin o Efectuar como mnimo un simulacro al ao o
Entrenamiento durante la vigencia del proyecto.
Programar y llevar a cabo la capacitacin de la
brigada de emergencias
Verificar la dotacin de los botiquines instalados
en el proyecto
Dotacin
Verificar que los funcionarios asignados tengan
los pitos
Instalar sistemas de deteccin cuando se
requieran
Vigilancia y
Monitoreo
Verificar el estado del sistema de alarma cada
seis meses
Obras
Garantizar que los vidrios de los ventanales
Proteccin
permanezcan con pelcula de seguridad
Fsica
Instalar borde antideslizante en las escaleras
Responsable
___
PROCESOS Y
SISTEMAS
Verificar que las puertas estn en adecuadas

condiciones
Efectuar inspeccin de las reas crticas de
Procedimientos forma peridica
frecuentes
Llevar a cabo inspeccin de los botiquines y los
extintores de forma mensual
Recuperacin
Adquirir y/o verificar el cubrimiento y la vigencia
(Seguros)
de las plizas de seguros
Garantizar que los suministros requeridos sean
proporcionados inmediatamente luego de una
Recuperacin
emergencia
(Equipos e
Garantizar que el mantenimiento y la reparacin
insumos)
de equipos sean realizados inmediatamente
luego de la emergencia
Garantizar que los archivos en medio magntico
Sistemas de
tengan copias de seguridad (1 en el centro de
informacin
trabajo y otra en la sede principal)
Verificar el funcionamiento de los sistemas de
Sistemas de
comunicacin (Telfonos convencionales y
comunicacin
mviles)
Estudiar la posibilidad de contar con un sitio
alterno de operaciones en caso de no poder
Sede alterna
continuar con los procesos luego de una
emergencia
5.9. ACCIONES PREVENTIVAS

5.9.1.
Plan De Actividades Formativas
El programa de capacitacin para el personal busca entrenar a todos los trabajadores en acciones de
seguridad, prevencin, respuesta, control y recuperacin ante casos de emergencia. Este programa se
desarrolla con la colaboracin de personal capacitado de la empresa, asesores externos, administradora
de riesgos laborales y de organismos de socorro. Las acciones educativas son la herramienta que permite
al personal conocer el comportamiento frente a cada situacin, fortaleciendo los criterios de seguridad para
su rea de influencia y la empresa. Para la formacin del personal en preparativos para emergencias, se
requiere el desarrollo de las siguientes acciones educativas:
Poblacin
objeto
Brigadistas
Funcionarios
5.9.2.
Temas a desarrollar
Administracin de emergencias
Primeros Auxilios
Control y prevencin del fuego
Sistemas de evacuacin
Procedimientos en caso de emergencias
Sistemas de evacuacin
Comportamiento frente a emergencias
Intensidad
horaria
Frecuencia de
entrenamiento
2 horas
Trimestrales
2 horas
Semestrales
Sealizacin
Para asegurar la informacin a todo el personal sobre los riesgos y sistemas de evacuacin, se garantiza la
ejecucin de un programa semestral de demarcacin y sealizacin que cubra todas las reas de la
empresa de acuerdo a la Resolucin 2400 de 1979, y que incluya:
-
Demarcacin de ductos y vlvulas.

5.9.3.
Demarcacin de rutas de evacuacin y pasillos de circulacin.

Demarcacin de zonas de almacenamiento.
Demarcacin y sealizacin de equipos contra incendios.
Demarcacin y sealizacin de equipos de primeros auxilios.
Demarcacin de sitios de reunin para casos de evacuacin.
Acciones Preventivas Por Tipo De Eventos Adversos
Las acciones preventivas tienen como propsito preparar al personal vinculado al proyecto para responder
efectivamente a la ocurrencia de emergencias y disponer de recursos y procesos para asegurar su control.
Estas acciones, acordes a cada tipo de amenaza, se resumen en los siguientes aspectos:
5.9.3.1. En Caso De Sismo
-
Determine los sitios crticos y sitios seguros de la edificacin o rea en la cual se encuentre.
Capacite al personal en cmo actuar antes, durante y despus de un evento ssmico.
Mantenga un listado actualizado de telfonos de emergencia y del personal vinculado al proyecto.
Identifique las personas vulnerables o con alto grado de exposicin.
Entrene al personal en la maniobra suspender los servicios de agua y electricidad.
Asegure o reubique objetos que puedan caerse en caso de sismo.
Desarrolle simulacros de cmo actuar en caso de sismo.
Efecte revisin mensual en los equipos de emergencia disponibles (botiquines).
5.9.3.2. En Caso De Vendavales

-
Efecte inspeccin mensual de los ventanales y techos.

Realice mantenimiento preventivo de los techos y sistemas de conduccin de aguas lluvias.
5.9.3.3. En Caso De Incendio / Explosin

-
Mantenga vigilancia permanente en las fuentes generadoras de incendios, tales como archivos,
bodegas, redes elctricas, entre otros.
Efecte revisin diaria e inspeccin mensual del extintor contra incendios disponible.
Desarrolle capacitacin peridica al personal en tcnicas de prevencin y control del fuego.
Efecte simulacros peridicos de acciones en caso de incendio.
Mantenga un listado actualizado de telfonos de emergencia y del personal vinculado al proyecto.
Corrija oportunamente situaciones que puedan desencadenar incendios.
5.9.3.4. En Caso De Terrorismo / Asalto / Robos

-
Efecte control para el ingreso de personas a las instalaciones (Oficina principal a travs del
sistema telefnico con el portero del edificio y dems sedes con los sistemas requeridos para cada
una de estas).
Revise peridicamente las cerraduras de las puertas.
Verifique el estado de las ventanas y sus sistemas de aseguramiento o cerraduras.
Verifique constantemente el sistema de seguridad contra robo instalado.
Verifique la presencia de elementos o artefactos extraos en la sede y reprtelos de forma
inmediata.
Reporte cualquier llamada extraa, terrorista o extorsiva.
Cambie su ruta de desplazamiento a la sede.
5.9.3.5. En Caso De Erupcin / Explosin Volcnica

-
Efecte la preparacin para eventos ssmicos.

Asegure el mantenimiento preventivo de techos, canales de aguas lluvias, tanques de reserva de
agua y sistemas de alcantarillado.
Adquiera los suministros necesarios como tapabocas y agua potable (si es necesario).

-
Siga con sus actividades normales, pero est atento a la informacin oficial de los organismos
externos (Polica, Cruz Roja, Bomberos, etc).
Cuente con los dispositivos necesarios para el cierre de calados o rejillas para evitar el ingreso de
la ceniza.
Cuente con telfonos de emergencia y tcnicos disponibles.
Tenga disponibles los elementos para recoger la ceniza.

5.10. ORGANIGRAMA DE RESPUESTA A EMERGENCIAS SEGN EL SISTEMA COMANDO DE
INCIDENTES - SCI
Comandante de
Incidentes
Luis Genaro Prado
Calle
Gerente General
Funcionario de
Enlace
Juan Pablo
Rodrguez /
Gerente Adtivo y
Financiero
Funcionario de
Informacin
Pblica
Paula Figueroa /
Coord. Adtiva y
Financiera
Funcionario de
Seguridad
Diana Fda
Zuluaga / Gerente
HSEQ
Lder Seccin
Logstica
Jorge Marn /
Gerente Logstico
Lder Seccin
Planeacin
Dahiana Gmez /
Lder Gestin
Humana
Lder Unidad de
Evaluacin y
Control de Daos
Lder Unidad de
Comunicaciones y
Transportes
Ing. Paula Figueroa
Coord. Adtiva y
Financiera
Lder Unidad de
Apoyo
Psicolgico
Lorena lvarez /
Psicloga
Especialista SO
Lder Seccin
Financiera
Juan Pablo
Rodrguez /
Gerente Adtivo y
Financiero
Lder Unidad de
Situaciones
Dahiana Gmez /
Lder Gestin
Humana
Lder Unidad de
Seguimiento a
Pacientes
Diana Fda
Zuluaga / Gerente
HSEQ
Lder Unidad de
Sistemas
Informticos y
Archivo
Diana Zuluaga /
Gerente HSEQ
Lder Seccin
Operaciones
Diana Fda
Zuluaga / Gerente
HSEQ
Lder Unidad de
Compras
Brigadistas de
Evacuacin
_____________
Brigadistas de
Primeros Auxilios
_____________
Brigadistas de
Control Incendios
_____________

5.11.
COMIT DE EMERGENCIAS
El comit de emergencias, est integrado por la gerencia general, los gerentes administrativo y financiero,
HSEQ y logstico de la sede principal de la ciudad de Pereira, con el siguiente perfil:
5.12.
Manejo y conocimiento del funcionamiento administrativo y operativo de la empresa, de los riesgos

y los recursos disponibles para actuar en caso de emergencia.
Jerarqua formal dentro de la empresa, con atribucin para decidir sobre actividades y recursos en
el momento de una emergencia y liderazgo personal.
Claridad de su responsabilidad frente a los directivos de la empresa en una situacin de
emergencia.
Excelente conocimiento de este plan de emergencia.
Permanencia fsica en las instalaciones.
Inters por los temas relacionados con la seguridad y las emergencias.
Comunicacin con: el punto de encuentro, el lugar de la emergencia y la brigada de emergencias.
Listado telefnico de recursos externos.
Presupuesto para la buena ejecucin del plan de emergencias.
BRIGADA DE EMERGENCIA
Se contar con personas capacitadas en control y extincin de incendios, evacuacin y primeros auxilios;
su misin es intervenir en cualquier emergencia que se presente en su rea, cumpliendo las funciones
correspondientes a la especialidad de cada uno de ellos, en cada rea constituyen bsicamente el grupo
de primera intervencin.
Todo el personal de las Brigadas de Emergencia ubicados en reas diferentes al de la emergencia, cumple
funciones de preparacin, coordinacin y direccin de la evacuacin de los ocupantes de sus
correspondientes reas siguiendo instrucciones del coordinador de rea y/o del sistema de comunicacin y
alarma.
5.12.1. Funciones De Respuesta A Emergencia Segn El Sistema Comando De Incidentes
5.12.1.1.
-
Comandante Del Incidente
Asumir y establecer el comando del incidente.

Velar por la seguridad del personal y la seguridad pblica.
Evaluar las prioridades del incidente (atencin del evento, evacuacin de visitantes y funcionarios y
atencin de lesionados).
Determinar los objetivos operacionales (funciones de cada grupo).
Desarrollar una estructura apropiada (Sistema Comando de Incidentes).
Administrar los recursos.
Mantener la coordinacin general de las actividades.
Coordinar las acciones de las instituciones externas.
Autorizar la informacin a divulgar a los medios de comunicacin y autoridades locales.
Responsable de la documentacin y el control de gastos.
5.12.1.2.
Funcionario De Seguridad
Es el responsable de la vigilancia y evaluacin de las condiciones y situaciones peligrosas o inseguras,

tanto en la fase de preparacin como de ejecucin de la respuesta a emergencias, as como la toma de las
respectivas medidas de seguridad para el personal.
Debe tener la autonoma para detener o prevenir acciones inseguras en alguna de las fases de la
respuesta a emergencias:
-
Identificar los peligros asociados al evento adverso y la respuesta a la emergencia.

-
Determinar cules son las medidas de seguridad y proteccin que se debern adoptar durante la
respuesta a emergencias y en el retorno de las personas.
Hacer uso de su autoridad para detener o prevenir acciones peligrosas que as lo requieran,
consultando previamente con el Comandante de Incidentes.
Mantener un registro de las actividades realizadas en materia de seguridad integral de las
personas, equipos e instalaciones.
5.12.1.3.
-
Preparar los comunicados de prensa para revisin y visto bueno del Comandante del Incidente.
Presentar los comunicados de prensa, avalados por el Comandante del Incidente, a los medios de
comunicacin en caso de ser necesario.
Mantener informado al Comandante del Incidente de las novedades de la situacin presentada por
los Medios.
5.12.1.4.
-
Lder De La Unidad De Evaluacin Y Control De Daos
Iniciar la inspeccin y el reporte preliminar sobre el estado fsico del rea afectada.
Promover y participar de la reunin de Evaluacin de Daos junto al COMANDANTE DE
INCIDENTES y al Jefe de la Seccin de Logstica.
Prepararse para la posibilidad de tener que evacuar y/o reubicar en el exterior si es posible algunos
de los servicios de la empresa.
Solicitar materiales y suministros que sean necesarios para la respuesta a emergencias.
Estar preparado para ayudar en los esfuerzos de salvamento y recuperacin de equipos.
Realizar el inventario de equipo de respuesta a emergencias.
5.12.1.7.
-
Lder De La Seccin De Logstica
Organizar y dirigir todas las operaciones asociadas con la adquisicin y el mantenimiento de los
equipos de respuesta a emergencias de las sedes y mantener cantidades adecuadas de
suministros de respuesta a emergencias.
Informar mensualmente al Gerente de HSEQ sobre la situacin actual de los equipos de respuesta
a emergencias y las necesidades en este tema.
Mantener en el mejor nivel la integridad de las instalaciones fsicas, proporcionar el mejor ambiente
posible para desarrollar la misin mdica.
Organizar y coordinar las comunicaciones internas y externas, actuar como custodio de todas las
comunicaciones documentadas y registradas.
Organizar y coordinar el sistema de transporte de vctimas.
5.12.1.6.
-
Funcionario De Enlace
Informar del desarrollo de la emergencia a la Polica Nacional y organismos de socorro locales.

Solicitar apoyo al personal de los organismos de socorro en caso de presentarse una emergencia.
Orientar al personal de emergencias que llegue a apoyar la atencin del incidente.
Reemplaza o suple al Gerente General como Comandante de Incidentes.
5.12.1.5.
-
Funcionario De Informacin Pblica
Lder De La Unidad De Comunicaciones Y Transporte
Determinar las necesidades de transporte para pacientes, personal y material.

Solicitar personal para ayudar en la bsqueda de equipo para transportar pacientes.
Con la ayuda del Lder de la Unidad de Triage establecer la Zona de Descargue de las
ambulancias.
Evaluar el estado del sistema telefnico interno y externo.
Establecer contacto con el Funcionario de Enlace.
Recibir y guardar toda la documentacin relacionada con las comunicaciones internas.
Asegurar ambulancias u otros transportes para los lesionados.

-
Mantener registro de los transportes realizados de materiales y pacientes.
5.12.1.8.
-
Revisar los procedimientos de emergencias de las diferentes sedes.

Determinar la existencia de los recursos necesarios para la respuesta a emergencias en las
diferentes sedes.
Establecer mecanismos para socializar el plan de emergencias, tanto al personal como a la
comunidad aledaa al sitio de la sede.
Supervisar el desarrollo del plan de emergencias y su implementacin en cada sede.
Solicitar a todos los Lderes de Unidad de la Seccin y a todos los otros Jefes de Seccin un Plan
de accin para las siguientes 4, 8, 24 y 48 horas desde el inicio del incidente, ser necesario
ajustar relojes para la hora de recepcin de informes.
Instruir al Lder de la Unidad de Situacin y a su equipo para que documenten y mantengan
actualizados todos los documentos y reportes de todos los Jefes de Seccin y Lideres de Unidad
para que sirvan en la toma de decisiones, en la evaluacin post emergencia y en la recuperacin
de la sede.
5.12.1.9.
-
Lder de la Unidad de Seguimiento a Pacientes
Asegurar la implementacin del sistema de seguimiento de pacientes.

Obtener el censo pacientes generados en la emergencia.
Obtener la ayuda necesaria para documentar la informacin actual y exacta de cada paciente.
Establecer reuniones peridicas para intercambio informacin y actualizacin de datos con el
Oficial de Informacin Pblica y el Oficial de Enlace.
Mantener el registro cronolgico de la localizacin de los pacientes atendidos.
5.12.1.11.
-
Lder De La Unidad De Situaciones
Obtener un reporte del estado del sistema de cmputo de la empresa.

Asignar una grabadora para registrar y documentar todas las decisiones y acciones en el CHE.
Registrar y documentar las comunicaciones telefnicas y de radio y la informacin suministrada de
la emergencia.
Supervisar las Copias de Seguridad y la proteccin de la informacin existente en el computador
principal.
Publicar un boletn interno de informacin para los empleados al menos cada 4 o 6 horas. Solicitar
el apoyo del Funcionario de Informacin Pblica.
Proporcionar seguridad y prevenir la prdida de las copias fsicas de los archivos.
5.12.1.10.
-
Lder De La Seccin De Planeacin
Lder De La Seccin Financiera
Supervisar la utilizacin de activos financieros. Supervisar la adquisicin de recursos y de servicios

necesario para la respuesta a emergencias.
Supervisar la documentacin de los gastos, costos y presupuesto relacionados al incidente.
Aprobar el informe financiero de costos diarios entregado por la Unidad de Costos.
Cada ocho horas liderar un resumen con los datos financieros de personal, recursos y gastos
miscelneos.
Obtener del Comandante de Incidentes los informes y actualizaciones relacionadas con el
incidente.
Asegurar que todos los pedidos de personal o recursos sean escuchados por los respectivos jefes.
Es el responsable de recibir, documentar y asignar la viabilidad presupuestal para los
requerimientos hechos durante el incidente.
Documentar en los formatos que para tal fin tenga la empresa.
Preparar un resumen de todos los costos incurridos durante el incidente.
Preparar un resumen de todos los requerimientos durante el incidente.

5.12.1.12.
-
Es el responsable de adquirir los suministros necesarios para la atencin de la emergencia desde

que se declar la emergencia.
Preparar un resumen de todos los suministros adquiridos durante el incidente.
5.12.1.13.
-
Brigada De Emergencias - Primeros Auxilios
Mantenerse atentos para atender un accidente o una emergencia en caso de presentarse.

Mantener los equipos de atencin de emergencias disponibles y operativos (Botiquines, camillas,
etc.).
Velar por la seguridad de sus integrantes.
Brindar atencin a los lesionados de acuerdo a los procedimientos establecidos en el MEDEVAC.
Si la lesin es grave y se presentan varios heridos, solicita ayuda al coordinador del rea.
En caso de evacuacin de las instalaciones, deben llevar consigo el botiqun porttil y las paletas
de pare y siga para el control vehicular.
Apoya acciones de evacuacin de instalaciones, control de fuego e inspeccin de reas crticas.
Mensualmente revisan y presentan informe de estado de botiquines, inmovilizadores y camillas.
Coordinar el acceso e intervencin de los Grupos de Ayuda Externa (Cruz Roja o el Servicio de
Salud siguiendo las instrucciones del jefe de emergencia).
Controla la remisin de lesionados a centros de atencin mdica.
5.12.1.15.
-
Lder De La Seccin De Operaciones
Organizar y dirigir los aspectos referentes a la Seccin de Operaciones (Brigada de emergencias

propia y vecinas).
Ejecutar todas las rdenes y directrices del COMANDANTE DE INCIDENTE.
Establecer contacto con los Profesionales HSE y jefes de los frentes de obras.
Reportar por escrito y rutinariamente al COMANDANTE DE INCIDENTE sobre el estado de la
Seccin de Operaciones.
Asegurarse que todas las comunicaciones sean escuchadas por el Lder de la Unidad de
Comunicaciones; documentar cronolgicamente todas las acciones y decisiones.
Observar a los miembros del equipo, a los voluntarios y a los pacientes buscando signos de
tensin o comportamiento extrao. Reportar lo que encuentre al Lder de la Unidad de Apoyo
Psicolgico.
Proporcionar periodos de descanso a todo el equipo.
5.12.1.14.
-
Lder De La Unidad De Compras
Brigada De Emergencias - Control De Incendios
Conocer los riesgos generales y particulares que se presenten en las diferentes reas y
actividades que se desarrollan en el sitio que labora.
Sealar las diferencias o situaciones que constituyan riesgo o afecten los medios de proteccin y
verificar que se eliminen o solucionen adecuadamente.
Conocer la existencia y uso de los medios tcnicos de proteccin disponibles en el rea o seccin
que se labora.
Mantenerse atentos para atender un accidente o emergencia en caso de presentarse.
Mantener equipos de atencin de emergencias disponibles y operativos (extintores).
Velar por la seguridad de sus integrantes.
Realizar el control del fuego, si ste se presenta.
En caso de evacuacin de las instalaciones, realizan inspeccin de las reas afectadas.
Apoyan proceso de evacuacin y de atencin de lesionados.
Coordinar el acceso e intervencin del cuerpo de bomberos o la defensa civil siguiendo las
indicaciones del Coordinador de Emergencia.
Mensualmente revisan y presentan informe de estado de extintores y gabinetes contra incendios.
5.12.1.16.
Brigada De Emergencias - Coordinadores De Evacuacin

-
Conocer los riesgos generales y particulares que se presenten en las diferentes reas y
actividades que se desarrollan en el rea en que labora.
Velar porque se mantenga despejado el acceso a las vas de evacuacin y se conserve la
sealizacin.
Ordenar que apaguen luces y equipos y prepararse para la salida del rea.
Dar la orden de evacuacin al sonar la alarma.
Orientar y asegurarse que el grupo completo llegue al punto de encuentro.
Organizar a las personas a su cargo en el punto de encuentro.
Verificar que las personas a su cargo hayan evacuado (Llamar a lista).
Presentar las novedades al Coordinador de la Brigada de Emergencias (Jefe de la Seccin de
Operaciones).
Una vez reciba la orden del Comandante de Incidentes, dar la indicacin de retorno a las
instalaciones y retornar con las personas a su cargo en orden y silencio.
Mensualmente revisan y presentan informe de estado de rutas de evacuacin, salidas y punto de
encuentro.
5.13.
ACCIONES OPERATIVAS Y DE CONTROL
5.13.1. Procedimiento General De Emergencia Interna

-
Al detectar una emergencia al interior de la edificacin, se reportar inmediatamente al coordinador

del rea, notificando sobre la existencia de un evento, para lo cual se deber recopilar la mnima
informacin siguiente:
o
o
o
Tipo de emergencia y ubicacin.

Quien notifica y desde donde.
Magnitud de la emergencia.
Se efectuar un llamado para que se desplace la brigada de emergencias al sitio indicado por la
persona que efecto la llamada y a la vez se comunicar con el comit de emergencias.
Confirmada la emergencia se establecer un Puesto de Mando para la coordinacin de las
operaciones de emergencia.
Esperar confirmacin del personal en el rea afectada definiendo el tipo de emergencia
presentada: PARCIAL, GENERAL.
La persona encargada de la administracin de la empresa llamar al organismo de emergencia
correspondiente, indicndoles el tipo de emergencia, ubicacin y lugar por el cual debern hacer el
arribo a la edificacin.
Cuando el coordinador de emergencia o quien lo reemplace, tome la decisin de evacuar se
deber comunicar por los medios convenidos.
Aplique el caso respectivo de evacuacin.
Una vez terminada la fase de control del evento deje constancia de la informacin bsica del
evento de emergencias.
5.13.2. Acciones De Emergencia

RESPONSABLE
Funcionarios en general
Profesional HSE o jefe del
frente de obra
ACCINES DE EMERGENCIA
Al descubrir un posible incendio o situacin de emergencia
asegrese de dar la alarma.
Si est capacitado, intente controlar la emergencia; si no lo est,
evacue el lugar.
Se comunica con la administracin e informa el tipo de evento y el
sitio en que se est presentando.
Evacua el rea.

frente de obra
Solicitan ayuda del organismo de socorro correspondiente

(Bomberos, Cruz Roja, Polica, etc.)
Se desplazan hasta el sitio de la emergencia para evaluar la
magnitud del peligro.
Brigada de emergencias
Deciden si es necesario evacuar.
Inician control de la situacin, si no es posible, evacuan al punto
de reunin.
Inician el proceso de preparacin para la salida en cada una de
frente de obra
sus reas.
Suspenden actividades, inician el proceso de preparacin para la
salida y esperan la orden de su respectivo coordinador para
Funcionarios en general
iniciar la evacuacin.
Se desplazan por la ruta establecida hacia el punto de reunin
acordado y permanecen en l hasta nueva orden.
En el punto de reunin, efectan el recuento de las personas a su
cargo y lo informan al coordinador general de emergencias.
Brigada de emergencias
Controlada la emergencia y se considere seguro el regreso, lo
comunica al personal en el punto de reunin
Establecer la recuperacin del rea afectada y reinician labores
Personal del rea y brigadistas
afectadas.
Investigacin y anlisis del evento.
Determinacin de causas y acciones correctivas y preventivas.
Brigada de emergencia
Establecer prdidas.
Recuperacin y re dotacin de equipos utilizados.
5.13.3. Acciones De Control
Una vez desencadenada la emergencia se recomienda desarrollar de manera secuencial los siguientes
pasos con apoyo del personal capacitado y entrenado.
INCENDIOS
Accin de Control
Evale la intensidad del fenmeno
Notifique la situacin y obtenga apoyo del personal
capacitado en manejo de extintores
Corte fluido elctrico, si es necesario
Evacue el rea afectada, arrastrndose en aquellas
reas donde exista humo
Obtenga apoyo de los bomberos si es necesario,
mediante notificacin externa
Combata los focos de fuego con los extintores exist.
SISMOS
Accin de Control
Ayude a las personas a conservar la calma
Protjase en un sitio seguro o resistente cubrindose
el cuello con las manos
Evite correr en busca de las salidas
Aljese de objetos que puedan caer
Evite el pnico
Atienda las recomendaciones de los brigadistas
Responsable
Funcionarios
Brigadistas
Brigadistas
Brigadistas
Brigadistas
Brigadistas
Responsable
Funcionarios
Funcionarios y visitantes
Visitantes

Una vez finalice el sismo est atento a evacuar a un Funcionarios y visitantes
sitio seguro
EXPLOSIONES
Accin de Control
Conserve la calma
Evacue las reas afectadas
Interrumpa la corriente elctrica en reas afectadas
Atienda y remita los lesionados
Controle los focos de fuego
Obtenga apoyo externo de ser necesario
Responsable
Brigadistas
Brigadistas
Brigadistas
Brigadistas
DELINCUENCIA O ATENTADOS
Accin de Control
Responsable
Evale la situacin con calma y permita que alguien
Funcionarios
tome el liderazgo
No manipule ni mueva de su sitio objetos sospechosos Funcionarios y visitantes
Ayude a la evacuacin a personas que tengan mayor
Brigadistas
exposicin
Espere el apoyo del personal de seguridad del estado Funcionarios y visitantes
evitando asumir actitudes que pongan en riesgo un
mayor nmero de personas
No ingrese a las instalaciones hasta que no se reciba Funcionarios y visitantes
la autorizacin para el retorno por parte del personal
de seguridad del estado. Acate las recomendaciones
de los cuerpos de seguridad
Informe con la mayor claridad al personal de seguridad
Brigadistas
del estado sobre la situacin
VENDAVALES Y TORMENTAS ELECTRICAS
Accin de Control
Responsable
Evale la situacin y verifique los daos generados
Funcionarios
Cubra los equipos elctricos y electrnicos y los
Funcionarios
materiales, elementos y muebles que puedan
deteriorarse al contacto con el agua
Evace reas internas de menor exposicin al peligro
Brigadistas
exposicin
Espere a que termine el evento y sean inspeccionadas Funcionarios y visitantes
las reas de riesgo
Inspeccione las reas de riesgo
Brigadistas
Si requiere apoyo externo, informe con la mayor Profesional HSE o jefe
claridad al personal del organismo de socorro
del frente de obra
ERUPCION VOLCANICA - CAIDA DE CENIZA
Accin de Control
Responsable
Evale la situacin y verifique los daos generados
Funcionarios
Use tapabocas y no frote sus ojos
Evace a las reas internas de menor exposicin
Brigadistas
exposicin

Remover las cenizas con un trapo seco o una brocha,
Funcionarios
no mezclar la ceniza con agua porque aumentara su
peso y debe recogerse en bolsas
Inspeccione las reas de riesgo y siga de forma Funcionarios y visitantes
normal sus actividades laborales hasta nuevo aviso y
est atento a la informacin oficial que emitan las
entidades encargadas por medios de comunicacin
Mantengamos las puertas y ventanas cerradas, Funcionarios y visitantes
evitemos tener contacto con la ceniza y especialmente
conservemos la CALMA
Si requiere apoyo externo, informe con la mayor Profesional HSE o jefe
claridad al personal del organismo de socorro sobre la
del frente de obra
situacin
5.13.4. Acciones De Recuperacin
Una vez superada la etapa crtica de la situacin se deben adelantar una serie de procesos que permitan la
rpida vuelta a la normalidad y la recuperacin de los daos causados. Estas acciones se resumen en los
siguientes aspectos:
5.13.4.1.
-
Atienda los posibles lesionados y remtalos para atencin especializada.

Investigue las causas del evento para efectos de aplicar los correctivos respectivos.
Evale los daos en estructuras y recursos.
Evale el desempeo del personal para ajustar los procedimientos de respuesta ante incendios.
Reponga todos los equipos y recursos utilizados durante la emergencia.
Recupere la operacin en cuanto sea posible.
Genere un informe detallado de la situacin.
5.13.4.2.
-
Medidas De Recuperacin En Caso De Atraco Y Robo
Investigue las causas del evento para efectos de aplicar los correctivos respectivos.
Evale los daos y prdidas.
Evale el desempeo del personal para ajustar los procedimientos de respuesta ante este tipo de
eventos.
Recupere la operacin en cuanto sea posible.
Genere un informe detallado de la situacin y aplique los correctivos necesarios.
5.13.4.4.
-
Medidas De Recuperacin En Caso De Sismos Y Vendavales
Ubique y atienda posibles lesionados.

Verifique los listados del personal.
Interrumpa los servicios de agua y electricidad.
Evacue las reas afectadas.
Determine los daos en las estructuras.
Obtenga apoyo externo de ser necesario.
Evale el desempeo del personal y equipos.
Recupere en cuanto sea posible la operacin.
Genere un informe detallado de la situacin.
5.13.4.3.
-
Medidas De Recuperacin En Caso De Incendios Y Explosiones
Medidas De Recuperacin En Caso De Cada De Ceniza - Limpieza
Colquese una mscara adecuada antes de iniciar la tarea. Si no la tiene, use un pao mojado. Se
aconseja tambin usar protectores para sus ojos durante la limpieza en climas secos.

-
5.14.
Humedezca las cenizas con un atomizador, antes de intentar limpiarlas. Esto evitara que el viento
las levante.
Use palas para retirar volmenes de depsitos de cenizas espesos (de ms de 1cm ms o menos),
las escobas rgidas servirn para retirar cantidades menores.
Coloque las cenizas en bolsas de plstico reforzado, o en camiones si hay disponibles puesto que
la mayora de los techos no soportan ms de 10 cm (4 pulgadas) de cenizas mojadas, mantenga
los techos libres de acumulaciones espesas.
La ceniza volcnica es resbaladiza, sea precavido al subir escaleras o techos, los sistemas de
canaletas se obstruyen con facilidad, barra las cenizas que encuentre all.
Pode pastos solamente despus de una lluvia o rociado, y embolse lo podado.
Busque consejo de las autoridades con respecto a la eliminacin de las cenizas volcnicas en su
rea o sector. En la mayora de los casos, las cenizas deben separarse de la basura normal, para
ser llevada a algn lugar designado.
Humedezca las cenizas de lotes y calles para reducir su volatilizacin, pero trate de usar poco
agua; no empape las cenizas. Usar agua en demasa puede agotar los depsitos pblicos de
reserva de agua. Siga las instrucciones de las autoridades con relacin al uso de agua durante las
tareas de limpieza.
Qutese las ropas usadas afuera, antes de introducirse a un edificio.
PLAN DE EVACUACIN
5.14.1. Objetivo General Del Plan

Garantizar la seguridad del personal interno y externo expuesto a una amenaza colectiva, mediante su
desplazamiento hasta y a travs de sitios de menor riesgo.
5.14.2. Objetivos Especficos
-
Determinar de manera precisa las rutas de evacuacin y los sitios de encuentro para el proceso de
evacuacin.
Sealizar las rutas de evacuacin conforme a los requerimientos de cada rea.
Implementar y codificar un sistema eficaz de alarma.
Definir los niveles de responsabilidad en la ejecucin del proceso de evacuacin de reas.
Adiestrar al personal en el sistema interno de evacuacin mediante charlas y material informativo.
Desarrollar simulacros peridicos que aseguren el entrenamiento del personal.
5.14.3. Sistema De Alarma

El sistema alterno de alarma a travs de silbatos o pitos se activar de la siguiente manera:
Pitazo prolongado y se apoyarn con mensajes de voz por parte de los
funcionarios que ordenarn la evacuacin a las zonas o puntos de
encuentro, esta seal se socializar con la totalidad del personal.
5.14.4. Rutas De Evacuacin
Desde cualquiera de las reas de la empresa se buscar la ruta establecida para llegar al punto de
encuentro de acuerdo al esquema del sistema interno de evacuacin.
Ver anexo: Planos con rutas de evacuacin.
5.14.5. Sitios De Reunin Final

Se utilizarn los siguientes puntos de encuentro ubicados en lugares estratgicos:
ANEXAR MAPA GENERAL DE LA ZONA, UBICANDO LOS PUNTOS DE ENCUENTRO (Guiarse con el
Plan de Emergencias Institucional)
5.14.6. Criterios De Decisin

Las decisiones para la evacuacin de las instalaciones se tomarn con base en las caractersticas,
dimensin y condiciones de la emergencia y ser asumido por la gerencia HSEQ, el Profesional HSE, el
jefe del frente de obra o el brigadista que est en las instalaciones en el momento del evento.
Para poder cumplir con esta funcin debe tener claros los siguientes criterios:
5.14.6.1.
En Caso De Incendio
Cuando se presente un conato de incendio, se har una evacuacin parcial. Esta incluir slo
el rea afectada.
Cuando se trate de un incendio declarado, se har una evacuacin total de las instalaciones.
Si existe la posibilidad de propagacin y que pueda llegar a afectar a varias personas o reas
determinadas.
5.14.6.2.
-
Si existen personas en las reas afectadas o vecinas.

Si se presentan daos estructurales.
Ante amenazas de bomba o atentado terrorista.
5.14.6.3.
-
En Casos De Explosin
En Caso De Movimientos Ssmicos
En este caso debe tenerse en cuenta que nunca se evacuar durante el sismo.
Se proceder a la evacuacin total de la edificacin, una vez pasado el movimiento ssmico si
se sospecha de afectacin de la estructura, para proceder a la evaluacin tcnica por parte del
personal de Ingenieros.
5.14.6.4.
Sistemas De Comunicacin
Es importante que en todo momento se cuente con una adecuada comunicacin tanto a nivel interno
como hacia el exterior.
Para tal fin se har uso de:
- Telfonos directos o de extensiones internos.
- Celulares institucionales y personales.
5.14.6.5.
Notificacin A Los Organismos De Socorro
El gerente HSEQ, el Profesional HSE, el jefe del frente de obra o el brigadista, son quienes deben
hacer esta notificacin, una vez reciban el informe del coordinador del rea afectada. Para realizar esta
notificacin se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
Emplear para ello el listado telefnico de emergencias que debe permanecer en lugar visible en dicho
puesto de trabajo.
Suministrar en forma clara y concreta la siguiente informacin:

-
Nombre de la entidad de donde se est llamando.

Nombre y cargo de quin efecta la llamada.
Situacin que se est presentando (segn lo informado por el coordinador) y requerimientos
especiales si los hay.
Nmero telefnico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la solicitud hecha.
Cualquier otra informacin que solicite el organismo de socorro.
5.14.7. Procedimiento General De Evacuacin
1. Una vez suene la alarma de evacuacin, preprese y espere rdenes del

coordinador de rea.
2. Conserve la calma.
3. Apague equipos y mquinas (siempre y cuando no ponga en riesgo su vida).
4. Despus de la orden de evacuacin, por ningn motivo se quede dentro de las

instalaciones.
5. Siga las rutas de evacuacin y llegue al punto de encuentro final.
6. Evacue en forma rpida, ordenada y sin correr.

escombros.
Este atento a la cada de
7. Si hay presencia de humos, desplcese a ras del piso.
8. Recurra a su coordinador si requiere de primeros auxilios.
9. Permanezca en el punto de reunin y espere instrucciones del coordinador.
10. De la colaboracin y participacin de todos depende la proteccin de nuestras

vidas.
11. No se devuelva por ningn motivo.

Cdigo:
HSEQ-PL-004
Versin:
2
Fecha Aprobacin:
25-10-2013
5.14.8. Procedimiento Operativo En Caso De Evacuacin

ALISTAMIENTO
INICIO
EVACUACIN
FUNCIONARIOS:
Lleven con ustedes a los visitantes o
personas ajenas a su rea.
ENCUENTRO
VISITANTES:
Abandonen sus reas de visita, tomen las
vas de evacuacin sealizadas y sigan las
instrucciones del personal de la empresa.
PUNTO DE ENCUENTRO PRINCIPAL:

UBICACIN EXACTA
Permanezca cerca de sus compaeros.
ALERTA DE EVACUACIN
1 SONIDO DE PITO
TODOS LOS FUNCIONARIOS:

Hacer silencio, detener las actividades que
estn realizando y verificar la seguridad de
su rea.
RUTA DE EVACUACIN:
DESCRIBA LA RUTA DE EVACUACIN
En caso de SISMO no corra, protjase en

lugar resistente en posicin de seguridad.
Proteja documentos y equipos, aljese de
ventanales y estructuras peligrosas.
Visualice riesgos en el proceso de

evacuacin interno y externo (humo,
estructuras deterioradas, etc)
ALARMA DE EVACUACIN
PITOS PROLONGADO Y VIVA VOZ
SIN ARRIESGAR SU VIDA:

Apague equipos elctricos, desconecte
fuentes de energa, cierre vlvulas, llaves,
registros, etc.
PRECAUCIONES (MUJERES):
Qutese o cmbiese los zapatos de tacn
alto, siempre y cuando no aumente los
riesgos de una lesin en los pies.
PRECAUCIN (TODOS):
Los paquetes, bolsos, maletines y similares
de gran volumen o tamao deben dejarlos en
el sitios donde se encuentran, al salir cierre
las puertas para garantizar la seguridad del
rea.
NO
Caminando rpido, sin correr,

evace las instalaciones del rea en
la cual se encuentra.
Hay humo que impida

evacuar libremente?
Est atento al llamado alista o conteo del

personal por cada lder de rea.
REPORTE AL BRIGAD. DE EVACUACIN:

Personal presente en el punto de encuentro.
Ausencia del personal que usted est seguro
o sospeche no pudo evacuar.
SI
Gateando, desplcese en arrastre

bajo, cubra su nariz, no inhale
profundo
Espere en el punto de encuentro las

indicaciones del brigadista de evacuacin:
- Retorno a las instalaciones.
- Desplazamiento a otro sitio.
FIN
Permanezca atento a la posibilidad
de encontrar personas alteradas o
lesionadas, en este caso, aplique los
procedimientos indicados..
Al salir de la edificacin, dirjase al

punto de encuentro principal.
Tape las ranuras o ductos por donde

el humo pueda invadir el espacio en
el que usted se encuentra.
SI QUEDA ATRAPADO:
Busque refugio en los espacios ventilados, deje una seal y
emita sonidos (preferiblemente con el pito) para indicar su
ubicacin a la brigada de emergencia y a los organismos de
socorro.
No realice acciones peligrosas que aumenten su riesgo,
identifique la posibilidad de una salida alterna.
Una vez descargado o impreso este documento se considerar una copia no controlada. Asegrese en la Plataforma Documental de la pgina web www.ic-sa.com.co que coincida
con la versin vigente.

Cdigo:
HSEQ-PL-004
Versin:
2
Fecha Aprobacin:
25-10-2013
5.14.9. Prcticas Y Simulacros

El Plan de Evacuacin, deber ensearse a todos empleados y usuarios permanentes vinculados al
proyecto, debe practicarse peridicamente para asegurar su comprensin y operatividad.
Alcances:
-
Debern efectuarse prcticas peridicas que incluyan como minino:

Reconocimiento de las seales de alarma
Recorrido por la ruta de Evacuacin
Conteo de personal
Frecuencia:
La frecuencia de la prctica deber contemplar:
-
La empresa deber efectuar como mnimo una prctica general de Evacuacin una vez al ao.
Todo trabajador nuevo deber ser instruido al iniciar su trabajo como parte de su proceso de
induccin.
Obligatoriedad:
Sin excepcin las sesiones de instruccin y los simulacros de evacuacin son de OBLIGATORIA
participacin para todos los trabajadores.
Consideraciones de Seguridad:
Por ser prcticas de evacuacin de naturaleza crtica, en su ejecucin debern adoptarse TODAS las
precauciones que se considere necesarias, tales como:
-
Vigilancia de sitios estratgicos dentro y fuera de las instalaciones.

Aviso a las entidades de socorro externo (Bomberos; Cruz Roja; Polica, Defensa Civil, ente
otros).
Ayuda a las personas con impedimento (en caso de haberlas), as como visitantes asignando
un acompaante encargado de su evacuacin.
Para asegurar la adecuada implementacin del proceso, se desarrollar el siguiente programa de

adiestramiento:
-
FASE I. Socializacin del proceso con la totalidad del personal

FASE II. Simulacro general para todo el personal con notificacin previa
FASE III. Simulacro general para todo el personal sin notificacin previa
Durante cada fase se evaluar el proceso y para los simulacros se aplicar los instrumentos y formatos
de evaluacin de los resultados obtenidos y as determinar los correctivos, tiempos lmites de riesgo y
otros aspectos operativos del sistema inicialmente diseado para la empresa.
5.15.
PLAN DE EMERGENCIAS MDICAS - MEDEVAC
5.15.1. Introduccin
En toda actividad humana es posible que se presenten situaciones imprevistas, relacionadas o no con
el trabajo, que afectan el estado de salud de las personas e inclusive pueden llegar a comprometer la
vida.
Ante estos eventos muchas veces no se reacciona de manera adecuada, por muchos factores como
son: la falta de conocimiento sobre el tema, inseguridad en los procedimientos a realizar, no existe
coordinacin con centros de atencin ni se sabe a quin recurrir; aspectos que generalmente complican
la situacin del paciente y de la Empresa. Es por esta razn, conscientes de la necesidad de actuar de
manera proactiva se plantea este plan, divulgado como MEDEVAC BASICO.
Una vez descargado o impreso este documento se considerar una copia no controlada. Asegrese en la
Plataforma Documental de la pgina web www.ic-sa.com.co que coincida con la versin vigente.
5.15.2. Objetivo General

Suministrar una herramienta bsica de reaccin ante una Emergencia Mdica, para asegurar una
atencin adecuada, oportuna e inmediata a cualquier persona enferma o lesionada que se encuentre
trabajando o visitando cualquiera de las sedes o centros de trabajo de la empresa.
5.15.3. Objetivos Especficos
-
Definir estrategias y procedimientos a desarrollar en caso de una Emergencia Mdica.

Establecer el canal de comunicacin que se debe utilizar (de acuerdo al organigrama).
Determinar los centros de atencin a los cuales se debe remitir al paciente, de acuerdo a la
severidad de la lesin y a la ubicacin geogrfica de la Emergencia Mdica.
Definir responsabilidades y generar cultura de prevencin y actitud proactiva.
Minimizar los efectos indeseables por una reaccin inadecuada ante una Emergencia.
Facilitar la remisin y los medios de evacuacin.
Promover la utilizacin de recursos suministrados por la EPS (casos de enfermedad o
accidentes de origen comn) y de la ARL (para enfermedades de origen profesional o
accidentes de trabajo).
5.15.4. Clasificacin
De acuerdo a la severidad, se pueden clasificar las lesiones en: leve (Color Verde), moderada (Color
Amarillo) y severa (Color Rojo), es necesario tener en cuenta los siguientes criterios:
5.15.4.1.
Leve (Verde)
Paciente levemente lesionado, que puede caminar y su traslado no precisa medio especial, pueden
considerarse los siguientes casos:
-
Heridas que slo comprometen piel, de extensin mnima.

Golpes con inflamacin y dolor leve, sin alteracin de movimiento.
Quemaduras Grado I (slo enrojecimiento de la piel), de extensin mnima.
En general en estos casos los sntomas no comprometen el estado general del paciente.
Atencin: Por Brigadista, Mdico de la Empresa (s est en el sitio del evento) o remisin a Centro
Mdico Asistencial ms cercano de Nivel I.
Transporte: Vehculo acondicionado (si las condiciones del paciente lo permiten y hay disponibilidad
del recurso).
5.15.4.2.
Moderado (Amarillo)
Paciente diferible que tiene lesiones importantes, pero da espera a atender a los ms crticos, para ser
vigilado mientras se le puede atender. Ejemplos:
-
Heridas con sangrado moderado, el paciente no presenta signos de shock (Palidez,

sudoracin, mareo, desorientacin, desmayo).
Fracturas cerradas.
Trauma en crneo sin deformidad sea, ni prdida de conciencia, paciente hablando de forma
coordinada (sabe su nombre, que le pas, en donde est, etc.).
Quemaduras de Segundo Grado (II), en las cuales hay formacin de ampolla y no comprometa
grandes extensiones, los ojos ni la va area.
Mordeduras por ofidios (Culebras).
Atencin: Por Mdico de la sede o base quien definir conducta y nivel de atencin al cual debe ser
remitido, si no hay Mdico deber ser atendido inicialmente por el Brigadista de Primeros Auxilios y
luego se remitir a Centros de atencin Mdica de II Nivel.
Transporte: Ambulancia o vehculo acondicionado (preferiblemente ambulancia, si las condiciones del
paciente lo permiten y hay disponibilidad del recurso).
5.15.4.3.
Severo (Rojo)
Paciente con lesiones de alta gravedad que tiene posibilidad de sobrevivir y la actuacin mdica debe
ser inmediata. En casos de:
-
Hemorragias severas (sangrado abundante, paciente en shock).

Amputaciones.
Politraumatismo (lesin que compromete varias reas del cuerpo y/o diferentes rganos).
Sospecha de Trauma abdominal cerrado con ruptura de vscera (dolor abdominal severo,
paciente en shock).
Quemaduras Grado III (compromete piel, msculo, el paciente no manifiesta dolor).
Quemaduras Grado II (extensas o que comprometen articulaciones).
Fracturas abiertas.
Sospecha de infarto (dolor en regin precordial que se irradia a extremidades superiores,
espalda, palidez, sudoracin, angustia).
Trauma crneo enceflico con cualquiera de los siguientes signos: prdida de conciencia,
vmito, salida de sangre por odos, persona desorientada, hablando incoherentemente, se
observa deformidad en crneo, herida abierta que compromete hueso.
Trauma raquimedular (alteracin de movimiento, sensibilidad en extremidades).
Estados de asfixia (secundarios a inhalacin de vapores, inmersin, ahogamiento,
electrocucin).
Atencin: estabilizacin por Brigadista o Mdico ms cercano, remitir lo ms pronto posible a Centro
Asistencial de III Nivel.
Transporte: Ambulancia o helicptero (preferiblemente areo, si las condiciones del paciente lo
permiten y hay disponibilidad del recurso).
5.15.5. Responsabilidades Y Funciones
El Plan de Emergencia Mdico (MEDEVAC), es responsabilidad de todas las personas que laboran en
un rea de trabajo, pero es importante establecer algunas responsabilidades y funciones especficas
que repercutirn en una mayor agilidad y efectividad del Plan.
5.15.5.1.
-
Evala vulnerabilidad y recursos existentes permanentemente en las sedes y/u Oficinas.

Genera y actualiza segn necesidades el Plan de Emergencia (MEDEVAC).
Supervisa y asesora la conformacin y funcionamiento de los Planes de Emergencia
(MEDEVAC), en cada centro de trabajo.
Divulga el Plan de Emergencia Mdica y aclara dudas sobre el mismo.
Identifica necesidades de Capacitacin y coordina la programacin de estas.
Apoya a la Brigada de Primeros Auxilios.
Apoya la coordinacin de servicios con Instituciones de Salud.
Participa en Simulacros para evaluar la viabilidad y efectividad del Plan.
Verifica y audita el servicio (interno y externo) proporcionado en caso de emergencia.
Revisa la actividad de convenios de EPS y ARL con las Instituciones de Salud, para mantener
vigente el MEDEVAC.
Coordina convenios necesarios con ASISTENCIA COLMENA.
Hace visitas de reconocimiento a Instituciones nuevas, que sean consideradas como
alternativa de atencin, para incluirlas en el Plan de Emergencia.
Estudia posibilidades de convenios con entidades de apoyo.
5.15.5.2.
-
Coordinacin General Del MEDEVAC (Gerente HSEQ)
Coordinadores Locales del MEDEVAC (Profesionales HSE De Obra)
Conoce el MEDEVAC, la organizacin local del mismo y las actividades de preparacin.

Supervisa la organizacin local del MEDEVAC.
Est actualizado sobre las modificaciones que se hagan al Plan.

-
Recibe notificacin del siniestro y reporta al coordinador general del MEDEVAC, nmero de
heridos, TRIAGE y acciones de manera verbal. S son ms de dos pacientes. Informacin
general de Pacientes.
Tiene la capacidad de intervenir directamente en caso de activacin del MEDEVAC, haciendo
el enlace con el Plan de Emergencias.
Apoya desde el punto de vista logstico al coordinador local del MEDEVAC.
Colabora en la divulgacin del Plan de Emergencia Mdica (capacitaciones, simulacros, etc.)
Participa en la evaluacin del evento y la activacin del MEDEVAC.
Participa en la formacin o seleccin de la Brigada de Emergencias y motiva a la misma para
que sea activa.
Coordina a Nivel Local el sitio de atencin al cual debe ser remitido el paciente de acuerdo al
TRIAGE (realizado por Brigadista o Mdico).
Se comunica con la Coordinacin general para solicitar ASISTENCIA COLMENA acerca del
evento y solicitar apoyo. Si es un accidente de Trabajo, Lidera la ejecucin del procedimiento
de investigacin respectivo, el cual debe ser enviado (con sus respectivos soportes) una copia
a las oficinas administrativas de Pereira y la otra como parte del DOSSIER HSE del Proyecto.
Verifica que el paciente tenga la documentacin necesaria para que sea atendido.
Participa y enva informe (en las 48 horas siguientes) sobre evaluacin local del evento.
5.15.5.3.
Brigada De Emergencias (Brigadistas De Primeros Auxilios)
El proyecto cuenta con una Brigada de Primeros Auxilios incipiente, la cual es un apoyo fundamental en
el Plan de Emergencias, su conformacin se ilustra en el Organigrama De Respuesta A Emergencias
Segn El Sistema Comando De Incidentes SCI (Rojo), pgina 16, bajo el siguiente esquema:
Lder Seccin
Operaciones
Brigadistas de
Evacuacin
Brigadistas de Primeros
Auxilios
Brigadistas de Control
Incendios
Las funciones de esta Brigada se pueden clasificar de acuerdo a las etapas relacionadas con la
Emergencia as:
Etapa Preventiva:
- Conoce y divulga el Plan de Emergencias Mdico - MEDEVAC.
- Se capacita peridicamente (temas que se deben programar: actitud ante una emergencia,
manejo del botiqun, signos vitales, reanimacin cardio pulmonar, curaciones, hemorragias y
heridas, quemaduras, fracturas, inmovilizacin y transporte, mordedura de ofidios,
electrocucin, intoxicaciones, cuerpos extraos, inmersin, tipos de incendios y control,
evacuacin, entre otros).
- Actualiza el Mapa de Evacuacin con la ubicacin de los botiquines, camillas y equipos para
emergencias.
- Coordina la dotacin de botiquines y control del manejo (registros).
- Mantiene la dotacin para atencin en buen estado y lista (Camillas, equipos, etc.).
- Se comunica peridicamente con el Coordinador local del MEDEVAC, para sugerir actividades
y/o simulacros.
- Identifica Centros de atencin nuevos y cercanos, sobre los cuales informar a Salud
Ocupacional para que se estudien y se hagan los convenios necesarios.
Etapa Operativa (respuesta en el evento):
- Activa y responde la alarma de manera tranquila y segura.
- El grupo de evacuacin se encarga de orientar a las personas por las rutas de evacuacin
hasta el punto de encuentro y llama lista.

-
El grupo de primeros auxilios permanece atento a los posibles lesionados, saca el botiqun y la
paleta de pare y siga y controla trfico vehicular.
El grupo de control de incendios efecta control de fuegos y realiza evaluacin y control de
daos.
Se identifica como Brigadista ante el paciente y las dems personas.
Aplica permanentemente las normas de bioseguridad.
Alista y transporta el equipo, para atencin del evento.
Atiende los lesionados, aplicando los conocimientos adquiridos durante su capacitacin
mientras llega el mdico o si el caso lo requiere se desplaza con el paciente hasta el Centro de
Atencin Mdica. Debe tener siempre en mente la premisa lo que no s hacer, no lo debo
hacer, con lo cual evitar complicaciones.
Clasifica los lesionados de acuerdo a la severidad de la lesin (Triage) y colabora en la
remisin, llenando el formato para este fin, si no hay mdico.
Apoya al Mdico, no lo reemplaza.
Apoya al coordinador local del MEDEVAC.
Colabora con entidades hospitalarias.
Etapa Evaluativa:
- Repone el material y equipo utilizado.
- Participa en la evaluacin local del evento (elaboracin de informe).
Personal general:
- Conocer el MEDEVAC del sitio en donde se encuentre. (Oficinas, sedes y/o sucursales)
- En caso de estar en una Emergencia, avisar rpidamente al jefe inmediato para activar el
MEDEVAC.
- Identificar al Brigadista ms cercano e informarle del siniestro.
- Identificar los sistemas de alarmas.
- Conocer e identificar a los Brigadistas.
- Conocer la ubicacin de los Botiquines, camillas y equipos para emergencia.
- Colaborar con las Brigadas, siguiendo las instrucciones de manera ordenada, sin interferir o
retardar la accin.
- Si no tiene capacitacin adecuada para atender al lesionado prestando un primer auxilio,
espere al Brigadista.
5.15.6. RED ASISTENCIAL
Es la lista centros mdicos, servicios especializados y servicios de apoyo de salud que pueden recibir
para la atencin y traslado de pacientes y que se encuentran descritos en el MEDEVAC del proyecto.

Cdigo:
HSEQ-PL-004
Versin:
2
Fecha Aprobacin:
25-10-2013
5.15.7. Procedimiento Operativo En Caso De Atencin Y Evacuacin De Lesionados

INICIO
Emergencia con lesionados en

superficie, estructuras colapsadas,
espacios confinados, alturas,..
FUNCIONARIOS:
Al identificar la situacin reporta al
Profesional HSE de la sede/proyecto
PROFESIONAL HSE:
Informa a la Brigada de
Emergencias
Lesionados en superficie o accidentes

menores
Lesionados atrapados en estructuras

colapsadas, espacios confinados, altu.
BRIGADA DE EMERGENCIAS:
Asegura el rea, usa elementos de
bioseguridad y solicita ayuda
Asegura el rea e inicia proceso de
bsqueda y localizacin
Realiza valoracin del paciente
ORGANISMOS DE SOCORRO:
Continan proceso de bsqueda y
localizacin.
Realizan acceso al paciente.
Efectan valoracin y estabilizacin del
paciente.
Ejecutan procedimiento de rescate del
paciente atrapado.
NO
SI
Paciente requiere traslado?
Realiza curacin y reporta al
Profesional HSE de la sede / Proyecto
Controla hemorragias, inmoviliza
fracturas en extremid. super. e infer.
PROFESIONAL HSE:
Informa al Gerente HSEQ
Coordina traslado del paciente
Informa al Gerente HSEQ en la Oficina

Principal de Pereira
Transporte propio en la sede
Diligencia los trmites respectivos de

AT con la ARL Colmena
Servicios de ambulancia de la zona:

Ambulancias privadas, Cruz Roja,
Bomberos, Defensa Civil
Realiza seguimiento a paciente/s de la

emergencia
Informa a familiares de funcionario/s

lesionado/s en la emergencia
Remisin de pacientes a centros

hospitalarios de la zona:
Hospital
Clnica
Centro de Salud
Puesto de Salud
El paciente ser acompaado
mnimo por un brigadista de la sede
Informa al Gerente General de la

emergencia.
Notifica al Profesional HSE de la sede
la evolucin del paciente.
Informa al Gerente HSEQ la evolucin

del paciente.
FIN
Una vez descargado o impreso este documento se considerar una copia no controlada. Asegrese en la Plataforma Documental de la pgina web www.ic-sa.com.co que coincida
con la versin vigente.

5.16.
Cdigo:
HSEQ-PL-004
Versin:
2
Fecha Aprobacin:
25-10-2013
PLANOS CON RUTAS DE EVACUACION
ANEXAR PLANOS CON RUTAS DE EVACUACIN (Guiarse con el Plan de Emergencias Institucional)
Generalmente la persona que sobrevive a los desastres no es la ms fuerte,

sino la mejor preparada.
6. DOCUMENTOS Y FORMATOS RELACIONADOS
CDIGO
HSEQ-F-048
HSEQ-F-036
HSEQ-F-040
HSEQ-F-044
HSEQ-PL-001
TITULO
MEDEVAC
Inspeccin de Botiqun y Camilla de Primeros Auxilios
Inspeccin de Extintores
Inspeccin Condiciones de Orden y Aseo
Plan para la Prevencin y Atencin de Emergencias Institucionales
7. CONTROL DE ACTUALIZACIONES
Versin N
1
7
Breve Descripcin del Cambio

Emisin del documento.
Actualizacin
de
Imagen
Corporativa.
Fecha Aprobacin
12-12-2012
25-10-2013
8. REVISIN Y APROBACIN DE DOCUMENTOS

Revisado por:
Nombre:
Cargo: Profesional HSE de Obra
Firma
Aprobado por:
Nombre:
Cargo: Gerente HSEQ
Firma

Hseq-Pl-004 Guía Plan Emergencias Sede-Proyecto

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GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN

PARA LA PREVENCIN Y ATENCIN DE

Asegurar la vida y bienestar de todo el personal vinculado a la empresa de acuerdo a los

DECLARACION UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS (ONU diciembre 10 de 1948).

Cdigo: HSEQ-PL-004 / Versin: 2 de 25-10-2013 / Pgina: 2 de 37

RESOLUCIN 1016 (Marzo 31 de 1989).

Emergencia: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbacin

Cdigo: HSEQ-PL-004 / Versin: 2 de 25-10-2013 / Pgina: 3 de 37

INGENIERIA Y CONSULTORIA S.A. - ICSA

Cdigo: HSEQ-PL-004 / Versin: 2 de 25-10-2013 / Pgina: 4 de 37

Equipo De Primeros Auxilio s

Cdigo: HSEQ-PL-004 / Versin: 2 de 25-10-2013 / Pgina: 5 de 37

Equipo Contra Incendios

5.4. ANTECEDENTES DE EMERGENCIAS Y DESASTRE S

El siguiente es el inventario y calificacin cualitativa de las amenazas internas y externas ms significativas

Cdigo: HSEQ-PL-004 / Versin: 2 de 25-10-2013 / Pgina: 6 de 37

5.6. DETERMINACIN DE LA VULNERABILIDAD

Cdigo: HSEQ-PL-004 / Versin: 2 de 25-10-2013 / Pgina: 7 de 37

Vulnerabilidad De Las Personas

Vulnerabilidad En Los Recursos

Vulnerabilidad En Los Sistemas Y Procesos

Una vez descargado o impreso este documento se considerar

Cdigo: HSEQ-PL-004 / Versin: 2 de 25-10-2013 / Pgina: 8 de 37

Calificacin Del Riesgo

3 4 rombos en rojo, el riesgo es alto.

Cdigo: HSEQ-PL-004 / Versin: 2 de 25-10-2013 / Pgina: 9 de 37

VENDAVAL / TORMENTA EECTRICA

Cdigo: HSEQ-PL-004 / Versin: 2 de 25-10-2013 / Pgina: 10 de 37

Cdigo: HSEQ-PL-004 / Versin: 2 de 25-10-2013 / Pgina: 11 de 37

Cdigo: HSEQ-PL-004 / Versin: 2 de 25-10-2013 / Pgina: 12 de 37

5.8. PLAN DE ACCION - MEDIDAS DE MITIGACIO N

Cdigo: HSEQ-PL-004 / Versin: 2 de 25-10-2013 / Pgina: 13 de 37

Verificar que las puertas estn en adecuadas

5.9. ACCIONES PREVENTIVAS

Plan De Actividades Formativas

Demarcacin de ductos y vlvulas.

Cdigo: HSEQ-PL-004 / Versin: 2 de 25-10-2013 / Pgina: 14 de 37

Demarcacin de rutas de evacuacin y pasillos de circulacin.

5.9.3.2. En Caso De Vendavales

Efecte inspeccin mensual de los ventanales y techos.

5.9.3.3. En Caso De Incendio / Explosin

5.9.3.4. En Caso De Terrorismo / Asalto / Robos

5.9.3.5. En Caso De Erupcin / Explosin Volcnica

Efecte la preparacin para eventos ssmicos.

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Cdigo: HSEQ-PL-004 / Versin: 2 de 25-10-2013 / Pgina: 17 de 37

Manejo y conocimiento del funcionamiento administrativo y operativo de la empresa, de los riesgos

Comandante Del Incidente

Asumir y establecer el comando del incidente.

Es el responsable de la vigilancia y evaluacin de las condiciones y situaciones peligrosas o inseguras,

Identificar los peligros asociados al evento adverso y la respuesta a la emergencia.

Cdigo: HSEQ-PL-004 / Versin: 2 de 25-10-2013 / Pgina: 18 de 37

Lder De La Unidad De Evaluacin Y Control De Daos

Lder De La Seccin De Logstica

Informar del desarrollo de la emergencia a la Polica Nacional y organismos de socorro locales.

Funcionario De Informacin Pblica

Lder De La Unidad De Comunicaciones Y Transporte

Determinar las necesidades de transporte para pacientes, personal y material.

Cdigo: HSEQ-PL-004 / Versin: 2 de 25-10-2013 / Pgina: 19 de 37

Mantener registro de los transportes realizados de materiales y pacientes.

Revisar los procedimientos de emergencias de las diferentes sedes.

Lder de la Unidad de Seguimiento a Pacientes