Tcnicas Basadas en Tendencias.

1. Por Necesidades Futuras.

Se estudia las razones existentes entre niveles de actividad y nmero de
empleados o entre las cantidades de dos tipos de empleados, proyectando
luego las necesidades futuras en funcin de los cambios en niveles primarios
de actividad o en el nmero de empleados.
Dentro de esta actividad puede determinarse si habr o no aumento de la
productividad que obedezca a nueva tecnologa y mejores mtodos de trabajo.
En la proyeccin debe preverse esa clase de cambios, y cualquier factor que
pueda aumentar la complejidad del trabajo y reducir las cantidades la
cantidad de tareas que pueda manejar una persona. Siempre que sea posible.
2. Estudio de Trabajo.
La mejor forma de preparar las proyecciones de la demanda es basarlas en el
estudio de trabajo. Esto implica el uso de tcnicas de medicin de trabajo que
indiquen en cuanto tiempo se deber realizar una operacin o grupo de
operaciones y obtener el nmero requerido de trabajadores, dando margen
para tiempos de descanso, fatiga, ausencia y enfermedad. Entonces pueden
producirse estndares de trabajo, despus las cantidades necesarias se
calculan aplicando esos estndares a los volmenes de trabajo proyectados.
Para funciones de oficina, en las que se haya aplicado la medicin del trabajo,
es posible adoptar el mismo mtodo de relacionar los niveles de actividad con
el estndar de horas y derivar una cifra de horas planeadas, para luego
hacerse la conversin al nmero de funcionarios requeridos.
En aquellas reas de la empresa en la que es difcil producir estndares
confiables de trabajo, se pueden desarrollar estndares conceptuales para
esas actividades, pero en su mayora estos no son del todo confiables. La
mejor manera de abordar el clculo para esas funciones es utilizar la
proyeccin de la tendencia de las proporciones que se refiere a la cantidad de
trabajadores directos calculada por estndares de medicin del trabajo.
3. Extrapolacin.
Mediante esta tcnica se proyectan o prolongan las tendencias del pasado. Por
ejemplo, si el promedio de contratacin de obreros de planta ha sido de 20
obreros mensuales, la extrapolacin de esa tendencia significar en el futuro
una necesidad de 240 obreros en el lapso de un ao.
4. Indexacin.
Es uno de los mtodos ms tiles para calcular las necesidades futuras de
empleo, haciendo que coincida la tasa de crecimiento o descenso en el

empleo con un ndice determinado. Por ejemplo, uno de los ndices ms

utilizados es la relacin de empleados en las reas de produccin y las cifras
de ventas, en efectivo o unidades.
Los mtodos de extrapolacin e indexacin son aproximaciones muy
generales y a corto plazo, puesto que consideran que las demandas
permanecern constantes, lo cual ocurre en muy pocas ocasiones.
Por otra parte, estos mtodos tambin son muy imprecisos en cuanto a las
proyecciones a largo plazo o en organizaciones de grandes dimensiones.
5. Mtodos Estadsticos.
Los procedimientos estadsticos utilizan datos histricos para proyectar la
demanda futura. Los procesos de modelizacin pueden ofrecer una
representacin simplificada de las demandas de recursos humanos de toda la
organizacin.
Alterando los datos de entrada pueden contrastarse las necesidades de
recursos humanos en diferentes escenarios de demanda.
Entre las tcnicas estadsticas de modelizacin utilizadas para la previsin de
las necesidades de recursos humanos., tenemos las siguientes:
5.1. Anlisis de Series Temporales.
Se utilizan niveles histricos de personal (en lugar de indicadores de carga de
trabajo) para proyecta las necesidades futuras de los recursos humanos. Se
estudian los niveles histricos de personal para aislar las variaciones
estacionales y cclicas, las tendencias a largo plazo y los movimientos
aleatorios. A continuacin se extrapolan o proyectan las tendencias a largo
plazo utilizando una media mvil, un suavizado exponencial o la tcnica de
regresin.
5.2. Ratios de Personal.
Se examinan los datos pasados de personal para determinar las relaciones
histricas entre el nmero de empleados en diversos puestos o categoras de
puestos. A continuacin se utiliza el anlisis de regresin o ratios de
productividad para proyectar las necesidades totales o de grupos claves de
recursos humanos y se utilizan los ratios de personal para asignar necesidades
totales a diversas categoras de puestos o para estimar necesidades de
grupos no claves.
5.3. Ratios de Productividad.
Se utilizan datos histricos para examinar los niveles histricos de un ndice
de productividad.
Carga de Trabajo

P = -----------------------Nmero de Personas
Si se encuentran relaciones constantes o sistemticas, pueden calcularse las
necesidades de recursos humanos dividiendo las cargas previstas de trabajo
entre P.
5.4. Anlisis de Regresin.
Se examinan los niveles histricos de varios indicadores de carga de trabajo,
como ventas, niveles de produccin y valor aadido, para hallar relaciones
estadsticas con los niveles de personal. Cuando se encuentran relaciones
suficientemente fuertes, se obtiene un modelo de regresin (o de regresin
mltiple). Los niveles previstos de los indicadores mantenidos se pasan al
modelo resultante y se utilizan para calcular el nivel asociado de necesidades
de recursos humanos.
Los modelos de regresin presentan la ventaja de sensibilidad a los cambios
en la orientacin de la organizacin, lo cual permite identificar la necesidad de
reasignar personal o de modificar los niveles de dotacin. Los modelos de
regresin dan buenos resultados cuando se utilizan con empresas que operan
en un entorno estable.
Tcnicas Basadas en Otros Factores.

1. Anlisis de Presupuesto y Planeacin.

Las organizaciones que necesitan planeacin de recursos humanos por lo
general elaboran presupuestos detallados y planes a corto y largo plazo.
Un estudio de los presupuestos por departamento revela las autorizaciones
financieras para contratar ms personal o probablemente reducirlo en algunas
reas.
Conjuntamente las extrapolaciones de los cambios en la fuerza de trabajo,
estos datos pueden proporcionar clculos a corto plazo. Los clculos a largo
plazo pueden derivarse de los presupuestos a dos, cuatro o cinco aos.
2. Nuevas Operaciones.
Cuando las operaciones nuevas complican la planeacin de contrataciones, se
puede emplear el anlisis de nuevas operaciones. Este anlisis requiere que
se calculen las necesidades de recursos humanos en comparacin con otras
empresas que tienen operaciones similares.
3. Modelos Computacionales.

Las tcnicas ms avanzadas implican el uso de computadoras, esos modelos

son una serie de frmulas matemticas que emplean simultneamente la
extrapolacin, la indexacin, los resultados de sondeos y encuestas y los
clculos en las fuerzas de trabajo. Su actualizacin debe ser peridica para
que la informacin resultante sea efectiva.
Histricamente, las previsiones estimativas se han utilizado con mayor
frecuencia que las de base matemtica. Son ms sencillas y no suelen requerir
anlisis complicados.
Sin embargo, con el creciente uso de ordenadores los mtodos de base
matemtica estn comenzando a ser utilizados con mayor frecuencia.
El grado en que una organizacin ha usado cualquiera de las aplicaciones que
le ofrece un computador, variar de acuerdo con su tamao y complejidad, y
con la importancia que le d a basar las decisiones en informacin precisa y
rpidamente disponible.
Antes de elegir el sistema se requiere un anlisis costo-beneficio. El sistema a
utilizarse deber ser flexible y susceptible a ampliarse.