PROGRAMA

ORDEN Y ASEO

PROGRAMA ORDEN Y ASEO

OBJETIVOS
Con la implementacin del programa
Aumentar la productividad a travs de
la creacin de un mejor lugar de
trabajo
Mejorar la manera de trabajar creando
un cambio de actitud en las personas

SIGNIFICADO DE LAS
CINCO S?

SIGNIFICADO DE LAS
CINCO S?
SEIRI CLASIFICAR
Consiste en identificar y separar los
materiales necesarios de los innecesarios
eliminando stos ltimos

SEITON ORDEN
Consiste en establecer el modo en que deben
ubicarse los materiales necesarios de manera
que sea fcil y rpido encontrarlos, utilizarlos
y reponerlos

SIGNIFICADO DE LAS
CINCO S?
SEISO ASEO
Consiste en identificar y eliminar las fuentes
de suciedad, asegurando que todos los
medios se encuentran siempre en perfecto
estado de limpieza

SEIKETSU NORMALIZACIN
Consiste en distinguir fcilmente una
situacin normal de otra anormal, mediante
normas sencillas y visibles para todos

SIGNIFICADO DE LAS
CINCO S?

SHITSUKE DISCIPLINA

Consiste en construir autodisciplina y

formar l hbito de las 5s mediante el
establecimiento de estndares y seguir
los procedimientos en el lugar de trabajo

FINALIDAD DE CINCO S
El proceso de 5S, es un programa
estructurado
para
lograr
una
organizacin sistemtica, limpieza y
normalizacin en el lugar de trabajo.

Un lugar de trabajo bien organizado se

traduce en ms seguridad, ms
eficiencia y ms productividad en la
operacin. Se aumenta la moral de los
trabajadores, la promocin de un
sentido de orgullo en su trabajo y la
propiedad de sus responsabilidades.

BENEFICIOS DE CINCO S

Una mayor satisfaccin de las personas

Menos accidentes
Menos prdidas de tiempo para buscar
herramientas o papeles
Una mayor calidad del producto o servicio
ofrecido
Disminucin de los desperdicios generados
Una mayor satisfaccin de nuestros clientes

SEIRI
CLASIFICAR

SEIRI
CLASIFICAR

Separar lo que utiliza de lo que no utiliza

Conservar lo indispensable para el desarrollo
del trabajo
Realizar un inventario de lo necesario para
su trabajo
Encontrar alternativas de almacenamiento
Eliminar lo que no usa

CLASIFICAR

CLASIFICAR
BENEFICIOS
Ms espacio
Mejor control de inventario
Eliminacin del despilfarro
Menos accidentalidad
Mayor concentracin en la labor
Identificacin rpida de los problemas

SEITON ORDEN

SEITON ORDEN

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su

lugar
Establecer lugar, cdigos, colores y nombres
para cada clase o categora de artculos
Asignar donde guardar las cosas teniendo
en cuenta la frecuencia de uso
Establecer criterios de mxima capacidad de
almacenaje, altura y tiempo de archivo

SEITON ORDEN
Colocar en rea de
archivo inactivo
Es posible
que se use
Colocar en
bodega o
archivo

Algunas
veces al
ao

Colocar junto
a la persona
A cada
momento

Archivo, materiales,
mobiliario, equipo,
papeles, herramientas,
etc.

Varias
veces al
da

Varias veces Varias veces

por la semana
al mes
Colocar en reas
comunes

Colocar cerca al
rea de trabajo

Colocar
cerca de la
persona

SEITON ORDEN
BENEFICIOS
Encontrar con mayor facilidad
documentos u objetos de trabajo
Disminuir tiempos y movimientos
Devolver los documentos o cosas a su
lugar
Se identifica la ausencia de documentos
u objetos
Da una mejor apariencia

SEISO ASEO

Mantener el lugar de trabajo libre de tierra,

polvo, motas, barro, etc.
Adoptar la limpieza como una forma de
inspeccin, corrigiendo las condiciones subestndar
Integrar la limpieza dentro de las tareas
diarias
Eliminar los focos de suciedad
Recoger y retirar lo que estorba o se
encuentra daado

SEISO ASEO
Limpiar los equipos, armarios, cajones,
superficies de trabajo, herramientas, etc.
Planificar el mantenimiento de la limpieza
Elaborar manual de limpieza donde se
especifique como usar los elementos de
limpieza
Ubicar los elementos de limpieza en un
lugar fcil y asequible frente a un evento
de suciedad
Actuar inmediatamente frente a un
evento de suciedad

SEISO ASEO
BENEFICIOS
Aumenta la vida til de los objetos
Menos probabilidad de contraer
enfermedades
Menos probabilidad de ocurrencia de
accidentes
Mejor aspecto e imagen
Evita deterioro del medio ambiente

SEIKETSU
NORMALIZACION
Mantener las prcticas de las 3 S
anteriores
Compartir la informacin a varias personas
Estandarizar las 3 S para detectar
desviaciones
Definir las normas por las que el personal
debe mantener las medidas de las 3 S
Crear el hbito y compromiso para
conservar en buenas condiciones el lugar
de trabajo

SEIKETSU
NORMALIZACION
Asignar funciones y responsabilidad:
Qu? Cundo? Cmo? Dnde?
Hacerlo, para mantener las 3 S
Integrar las acciones Seiri Seiton
Seiso: debe ser parte natural de la
realizacin del trabajo

SEIKETSU
NORMALIZACION
BENEFICIOS
Se guarda y mantiene el conocimiento
aprendido
Se mejora el bienestar del personal
Se aprende ms sobre la ejecucin del
trabajo
Se evita la ocurrencia de accidentes

SHITSUKE
DISCIPLINA
Seguir los buenos hbitos, entrenando y
formando al personal continuamente
Realizar inspecciones peridicas en los lugares
de trabajo para evidenciar problemas nuevos
Mantener el compromiso eliminando los malos
hbitos y acrecentando los buenos
Respetando a los dems y haciendo respetar
las normas establecidas

SHITSUKE
DISCIPLINA
Uso de ayudas visuales
Recorrido a las reas por parte de los
directivos
Publicacin de fotos del Antes y del
Despus
Boletines informativos o carteleras, uso de
insignias
Concursos de lemas
Establecer rutinas diarias de aplicacin
Realizar evaluaciones peridicas, con
grupos de verificacin

SHITSUKE
DISCIPLINA
Uso de ayudas visuales
Recorrido a las reas por parte de los
directivos
Publicacin de fotos del Antes y del
Despus
Boletines informativos o carteleras, uso de
insignias
Concursos de lemas
Establecer rutinas diarias de aplicacin
Realizar evaluaciones peridicas, con
grupos de verificacin

SHITSUKE
DISCIPLINA
BENEFICIOS
Mejora la eficacia y la eficiencia
Mejora la imagen de la compaa
Mejora el ambiente de trabajo
Facilita la gestin de los sistemas integrados

PROGRAMA CINCO S
Cmo Implementar 5S?
5S?

OBJETIVO

Establecer pautas para entender,

implementar y mantener un sistema
de orden, limpieza y disciplina en
las empresas., a partir del cual se
puedan definir las bases de la
mejora continua y de unas mejores
condiciones de calidad, seguridad,
salud ocupacional y medio
ambiente de toda la Empresa.

ASPECTOS IMPORTANTES
PARA IMPLEMENTAR LAS 5s
Compromiso y participacin del
talento humano a todos los niveles:
directivos hasta operativos

Despertar el talento y el
compromiso de los trabajadores

ASPECTOS IMPORTANTES
PARA IMPLEMENTAR LAS 5s
Utilizar el sentido comn,
pensando que la Empresa es
para la gente.

Dar la autonoma y las

herramientas para realizar el
cambio de hbitos

ASPECTOS IMPORTANTES
PARA IMPLEMENTAR LAS 5s
Darle la importancia a cada
una de las cinco S como a su
integralidad

Dar espacios de participacin a los

trabajadores para aprender y dar
soluciones al problema

CMO IMPLEMENTAR LAS 5s?

1. Diagnstico inicial de estado de los puestos y
reas de trabajo
2. Conformacin del equipo lder para la
implementacin y seguimiento del programa
3. Elaboracin, revisin, ajuste y comunicacin
de la metodologa para la implementacin y
control de las 5 s
4. Definicin del rea piloto, con base al
diagnstico establecido o prioridad de los
procesos
5. Formacin y entrenamiento al personal y
lder del rea

CMO IMPLEMENTAR LAS 5s?

6. Definicin de los principales problemas del
rea
7. Definicin e implementacin de soluciones
por parte del equipo de trabajo del rea
8. Realizar registro de estado de avance y
acciones realizadas
9. Elaboracin de informe y comunicacin de
resultados del rea
10. Recopilar acciones aprendidas que puedan
servir a otras reas

CMO IMPLEMENTAR LAS 5s?

11. Elaboracin
de
estndares
o
procedimientos que permitan mantener
las 5 S y replicarlas en las otras reas
12. Seleccin de la nueva rea a intervenir,
repitiendo el ciclo desde el No. 6
13. Mantenimiento y seguimiento a las
reas intervenidas hasta establecer el
hbito y la cultura, definiendo acciones
de compensacin y remuneracin

PROGRAMA CINCO S
Instructivo

DIAGNSTICO INICIAL
Lea cuidadosamente la lista de chequeo,
con el fin de asegurar que todas las fuentes
de riesgo han sido contempladas
Diligencie la lista de chequeo con el
coordinador, supervisor, jefe o lder del rea
Establezca prioridades en relacin con los
problemas encontrados de acuerdo a la
gravedad y costo de intervencin
Tome registro fotogrfico o video para
evidenciar posteriormente el antes y el
despus

DIAGNSTICO INICIAL
Defina los resultados por rea o procesos aplicando el radar

DIAGNSTICO INICIAL

Instrumento para
implementar y recopilar la
informacin

CONFORMACIN EQUIPO LDER

Seleccion un grupo de lderes con poder de
decisin
Forme al grupo en la metodologa de las 5s
y en las tcnicas para la solucin de
problemas
Estas personas pueden ser del COPASST,
jefes de reas o lderes de proceso y
trabajadores
Defina objetivos clave, que espera alcanzar
Mnimo 3 personas y mximo 5 deben
conformar el equipo lder
Renase peridicamente con el equipo para
establecer mejorar, conocer avances,
promover e incentivar y analizar otros
aspectos

METODOLOGA 5 S

Evidencie metodologas o procesos complementarios que la empresa pueda tener y que

permitan fortalecer el objetivo de las cinco s, ejemplo: tablas de retencin documental

DEFINICIN REA PILOTO

Con base en los resultados elija el proceso o rea ms crtica,
como piloto

FORMACIN AL PERSONAL
DEL REA CRTICA

Forme al grupo en la metodologa de las 5s y en las

tcnicas para la solucin de problemas
Implemente la primera S SEISO con el personal
del rea seleccionada
Verifique y evalu los conceptos adquiridos por el
personal del rea
Establezca responsabilidad por las acciones que se
requieren para mejorar las condiciones
Defina el plan de accin identificando los problemas y
las soluciones

IDENTIFICACIN DE
PROBLEMAS Y SOLUCIONES

IDENTIFICACIN DE
PROBLEMAS Y SOLUCIONES
POSITIVA S.A.
Compaa de Seguros / ARP

Cdigo:

-Gestin Documental-

Versin:

SS-RE-LV5S-01

FORMATO
LISTA DE VERIFICACIN EN "5S"
Proceso

Fecha:
Pgina 1 de ___

Mejoramiento Continuo

I. INFORMACIN DEL CENTRO DE TRABAJO

rea
No. de Trabajadores
II. RESULTADOS DEL DIAGNSTICO

Proceso
Dependencia

Hombres

Inicial
reas Locativas
Materias Primas
Personas
Mquinas y
Equipos
Herramientas
reas sanitarias y
de alimentacin
Manejo de
residuos
Sealizacin y
extintores

Instrumento para
definir el plan de accin

Resuyltado Total
Objetivo Total

III. PLAN DE ACCIN

QU
ACTIVIDADES
1
2
3
4
5
6
7
8
9

QUIN
RESPONSABLE

FECHA DE INICIO

CUNDO
FECHA DE FINALIZACIN

CMO
OBSERVACIONES

REGISTRO INFORME Y
COMUNICACIN
Valide con el personal del rea los resultados del
diagnstico
Defina los indicadores con los cuales podr medir
el impacto logrado con las medidas ejecutadas
Verifique el cumplimiento de los objetivos,
revisando las mejoras implementadas, disminucin
de AT, ausentismo, productividad, entre otros.
Hable con las personas y recoja las percepciones
y sentimientos del cambio (positivos y negativos)
Evalu el estilo de liderazgo de los gerentes si
facilit u obstaculiz el cambio

REGISTRO INFORME Y
COMUNICACIN
Documente las mejoras de una manera sencilla y clara
Defina un formato estndar de documento para que todas
las reas escriban las experiencias
Escriba lo esencial para el aprendizaje organizacional
El contenido del informe puede ser:
Problemtica encontrada
Resultados iniciales del diagnstico
Explicar con fotos las mejoras implementadas, antes
y despus
Beneficios alcanzados
Resultados finales y compararlos con los iniciales
Procedimientos o estndares

REGISTRO INFORME Y
COMUNICACIN

Establezca un medio de comunicacin para

divulgar los resultados alcanzados
Genere comentarios cortos y peridicos al
personal sobre la importancia para la empresa en
llevar a la prctica la metodologa
Explique los elementos claves para mantener la
metodologa 5 s
Establezca mecanismos de premiacin y
reconocimiento al rea crtica por los avances y
acciones aprendidas

ACCIONES APRENDIDAS Y
ESTANDARES
Defina los estndares o procedimientos con la
participacin de los trabajadores
Tenga en cuenta las acciones aprendidas
(positivas y negativas) para establecer las
actividades del estndar o procedimiento
El procedimiento es el que se utilizar para
realizar las tareas de manera segura, fcil y
productiva
Indica la mejor manera de realizar una operacin
desde la seguridad, calidad y control de
desperdicios
El procedimiento debe ser aprobado por todos
La divulgacin es un proceso clave para valorar el
trabajo realizado

SEGUIMIENTO Y CONTROL
Sea persistente en el seguimiento y exigente
en el cumplimiento de las actividades
Pregunte y registre de forma peridica por los
resultados
Con la gerencia promueva la autogestin y el
autoaprendizaje de la gente
Promueva la creatividad con preguntas que los
lleve a optimizar el uso de los recursos internos
Analice otros aspectos que requieren recursos
especiales y mayor anlisis en relacin
costo/beneficio
Realice reconocimientos cuando se han
logrado los resultados

POR QUE IMPLEMENTARLO

EN LAS EMPRESAS?

POR QUE IMPLEMENTARLO

EN LAS EMPRESAS?

POR QUE IMPLEMENTARLO

EN LAS EMPRESAS?

GRACIAS