PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE EXTENSIN UNIVERSITARIA DE LA

UNIVERSIDAD CSAR VALLEJO

I.

RESUMEN

TITULO DEL PROYECTO

RESPONSABLE

EJECUTIVO

PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DEL

SISTEMA DE EXTENSINUNIVERSITARIA

Mg. Vernika Caldern

Rojas

Problema/Oportunidad
Actualmente la UCV no cuenta con un Sistema de Extensin Universitaria que ayuda a que las
actividades de capacitacin y educacin continua realizadas por la universidad se hagan de manera
organizada y, que permita evaluar la eficacia de estas actividades y su impacto en nuestra comunidad;
por lo que contar con este sistema nos permitir llevar conocimiento cientfico y tecnolgico de manera
eficiente.

Objetivo General:
Implementar el Sistema de Extensin Universitaria de la UCV.
Objetivos especficos
1. Hacer un estudio para conocer el estado de las actividades de Extensin propuestas
por la Universidad.
2. Elaborar e implementar el Sistema de Extensin Universitaria de la UCV.
3. Implementar estrategias de evaluacin con mejoras continuas para el Sistema.
Resultado
Un Sistema de Extensin Universitaria implementado
Documentos a entregar
Proyecto de implementacin
Mapa de procesos
Poltica y objetivos de Extensin
Registro de Planificacin de Objetivos (Formato S2)
Descripcin del Sistema
Manual de procesos y procedimientos
Manual de funciones
Informes de avance de implementacin de proyecto
Informe final
Informes de auditoras
Criterios de evaluacin
1. Resultado de diagnstico 100% de implementacin.
2. Realizacin del proyecto dentro de tiempo y presupuesto establecido.
3. Satisfaccin de Usuarios / Beneficiarios 75%.
Riesgos/Suposiciones

Riesgo:
1. Personal de la Universidad no cuenta con el tiempo necesario para la elaboracin de
la documentacin.
2. El tiempo que lleva el trmite de documentos en las reas administrativas.
Suposiciones:
1. Personal de la Universidad est dispuesto a colaborar.
2. Personal de la Universidad experto en la elaboracin de sistemas de extensin.

Equipo de trabajo
Direccin de Extensin y Proyeccin Universitaria de la Sede Central y las Oficinas de la
Direccin de Asuntos Estudiantiles de las Filiales.
Coordinadores de Proyectos de Extensin y Proyeccin Universitaria de cada Unidad
Acadmica de la Universidad.
Fecha lmite
09 de marzo de 2011
Duracin de Proyecto
420 dias
Limitaciones de recursos humanos
No ms de 25% de tiempo de los miembros de equipo de trabajo, no ms 50% de tiempo de la
lder de equipo. (Los integrantes de equipo tienen funciones propias del cargo)
Limitaciones de recursos financieros
S/. 47,359.20
Limitaciones organizacionales
Demora en el trmite de documentos por parte de las reas administrativas.
Utilizar solamente infraestructura y los equipos informticos existentes en la Universidad.
Falta de expertos en Sistemas de Extensin Universitaria.
Prioridades del proyecto
1. Objetivos
2. Tiempo
3. Recursos
Elabor

II. FUNDAMENTACIN
Una funcin bsica de la Universidad es prestar y promocionar servicios de
capacitacin tcnica y profesional en favor de quienes no son alumnos regulares, funcin
denominada Extensin Universitaria. Actualmente, la Universidad Csar Vallejo desarrolla
estas actividades sin contar con un Sistema implementado de Extensin Universitaria que
organice y controle dichas actividades.
Este proyecto se ha diseado con la finalidad de implementar un Sistema de Extensin
Universitaria que organice las actividades de prestacin y promocin de servicios de
capacitacin de manera eficiente y eficaz para que la Universidad logre un vnculo ms
cercano con la sociedad.
III. DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS ESPECFICOS DE PROYECTO
OBJETIVOS ESPECIFICOS

INDICADOR

META

Hacer un estudio para

conocer el estado de las
actividades de Extensin
propuestas por la
Universidad.
Elaborar e implementar el
Sistema de Extensin
Universitaria de la UCV.

Existencia del informe completo del

diagnstico

La Universidad
cuenta con el
informe del
diagnstico

Existencia de la documentacin que

justifica la implementacin del
sistema

Implementar estrategias de
evaluacin con mejoras
continuas para el Sistema.

Existencia de planes de mejora del

Sistema de Extensin Universitaria

La Universidad
cuenta con los
documentos
necesarios
Sistema de Extensin
Universitaria
implementado y
mejorado

IV. ESPECIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES

IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE EXTENSIN

UNIVERSITARIA

PLANIFICACIN

Elaboracin de Proyecto

IMPLEMENTACIN

Realizacin del
diagnostico

SEGUIMIENTO

Formulacin de la
Poltica y los Objetivos
del Sistema de
Extensin Universitaria

Diseo del Sistema

Aprobacin de Poltica
y Objetivos del Sistema
de Extensin
Universitaria

Capacitacin en Sede

Identificacin de los
Procesos y sus
Relaciones

Aprobacin de Proyecto

Despliegue de la
Documentacin del
Sistema

Capacitacin en filiales

Elaboracin e
implementacin del
Plan de Extensin
Universitaria (S2)

Preparacin del
Documento de la
Descripcin del Sistema

CONTROL

Elaboracin de los
Informes de Avance
Revisin de los
Resultados de la
Auditora de la Sede

Acciones Correctivas en
Sede

de Sede

Reuniones de
Coordinacin en
Sede
Elaboracin de los
Informes de Avance
de Filiales

Revisin de los
Resultados de la
Auditora de filiales.

Acciones Correctivas en
Filiales

Reuniones de
Coordinacin en
filiales

CIERRE

Entrega de Documentos
Elaborados

Elaboracin del Informe

Final

Presentacin de los
Resultados de Proyecto
en la Reunin de
Vicerrectorado de
Asuntos Estudiantiles

VI. DETERMINACIN DE LA RUTA CRITICA

Elaboracin de
Proyecto
Aprobacin de
Proyecto
Realizacin del
diagnostico

Identificacin de
Elaboracin e
Preparacin del
Capacitacin en
los Procesos y sus Relaciones implementacin del Plan de Extensin
Documento
Universi
de lataria
Descri
(S2)pcin del Sistema
Sede

Revisin de los
Resultados de la Auditora de la Sede
Acciones
Correctivas en Sede

Elaboracin de los
Reuniones de
Informes de avance de Sede Coordinacin en Sede
Despliegue de la
Documentacin del Sistema

Capacitacin en
filiales

Revisin de los
Resultados de la Auditora de filiales
Acciones
Correctivas en filiales

Entrega de
Documentos Elaborados
Elaboracin del
Informe Final

Elaboracin de los
Reuniones de
Informes de avance de filiales Coordinacin en filiales
Formulacin de la
Poltica ylos Objetivos del Sistema de Extensin Universitaria
Aprobacin de
Poltica yObjetivos del Sistema de Extensin Universitaria

Presentacin de
los Resultados de Proyecto en la Reunin de Vicerrectorado d

VII. CRONOGRAMA

VIII.

DETERMINACIN DE RECURSOS
RECURSOS HUMANOS
NOMBRE DEL RECURSO
Veronika Calderon Rojas
Haidy Figueroa Valdez
Ana Mara Castro Llontop
Carlos Cabanillas Novoa
Jorge Armas Iparraguirre
Daysi Sanchez Bravo
Karina Crdenas Ruz
Rafael Moya Rondo
Rosa Larrea Serqun
Vctor Vsquez Vsquez
Mara Armas Zavaleta
Manuel Pacheco Zevallos
Lidia Pimentel Longobardi
Heraclio Campana Aasco
Sigifredo Orbegoso Vengas
Tania Ruz Gmez
Carlos Mendoza Hernndez
Roxana Suyo Or
Carmen Rosa Nez de Acua
Jaime Tucto Ruz
Vctor Santisteban Chvez
Elena Karretero
Jos Bobadilla Ramirez
Luis Barrera Arrstegui
Edward Rubio Luna Victoria
TOTAL

DAS DE TRABAJO
58.95 das
52.09 das
1.4 das
1.4 das
1.4 das
1.4 das
10.57 das
1.4 das
1.4 das
7.67 das
1.4 das
1.4 das
55.71 das
1.4 das
0.3 das
1.4 das
1.4 das
10.57 das
1.4 das
5.8 das
3.5 das
12.33 das
1.4 das
10.57 das
10.57 das
256.83 das

COSTO
S/. 11,337.89
S/. 3,004.38
S/. 182.22
S/. 133.06
S/. 64.62
S/. 145.38
S/. 4,064.36
S/. 376.88
S/. 247.74
S/. 530.53
S/. 323.12
S/. 1,076.88
S/. 5,357.48
S/. 807.74
S/. 232.84
S/. 376.88
S/. 274.62
S/. 1,016.09
S/. 807.74
S/. 2,409.09
S/. 700.00
S/. 2,371.95
S/. 215.38
S/. 1,890.17
S/. 1,422.70
S/. 39,369.75

RECURSOS MATERIALES
NOMBRE DE RECURSO
Papel bond
Impresiones
Lapiceros
Copias
Lpices
Folder manila
equipo multimedia
CD
TOTAL

CANTIDAD
2,701
1,651
54
1,100
2
50
0.75 das
7

COSTO
S/. 81.03
S/. 165.10
S/. 32.40
S/. 110.00
S/. 1.00
S/. 25.00
S/. 240.00
S/. 7.00
S/. 661.53

RECURSOS FINANCIEROS
NOMBRE DE RECURSO
Equipo de Cmputo
Consultor 1
Transporte y Movilidad
Alojamiento
Alimentacin
TOTAL

COSTO
S/. 1,684.36
S/. 18.56
S/. 3,630.00
S/. 1,260.00
S/. 735.00
S/. 7,327.92

IX. CLCULO DE LOS COSTOS

ACTIVIDAD
IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE EXTENSIN UNIVERSITARIA
PLANIFICACIN
Elaboracin de Proyecto
Aprobacin de Proyecto
IMPLEMENTACIN
Realizacin del diagnostico
Diseo del Sistema
Formulacin de la Poltica y los Objetivos del Sistema de Extensin
Universitaria
Aprobacin de Poltica y Objetivos del Sistema de Extensin Universitaria
Identificacin de los Procesos y sus Relaciones
Elaboracin e implementacin del Plan de Extensin Universitaria (S2)
Preparacin del Documento de la Descripcin del Sistema
Capacitacin en Sede
Despliegue de la Documentacin del Sistema
Capacitacin en filiales
SEGUIMIENTO
Revisin de los Resultados de la Auditora de la Sede
Acciones Correctivas en Sede
Revisin de los Resultados de la Auditora de filiales
Acciones Correctivas en filiales
CONTROL
Elaboracin de los Informes de avance de Sede
Reuniones de Coordinacin en Sede
Elaboracin de los Informes de avance de filiales
Reuniones de Coordinacin en filiales
CIERRE
Entrega de Documentos Elaborados
Elaboracin del Informe Final
Presentacin de los Resultados de Proyecto en la Reunin de
Vicerrectorado de Asuntos Estudiantiles

COSTO
S/. 47,359.20
S/. 351.06
S/. 285.12
S/. 65.94
S/. 29,749.63
S/. 2,731.80
S/. 11,238.04
S/. 228.58
S/. 296.81
S/. 7,614.74
S/. 77.35
S/. 3,020.55
S/. 361.50
S/. 2,195.96
S/. 13,222.33
S/. 9,840.20
S/. 89.41
S/. 2,784.00
S/. 2,480.60
S/. 4,486.19
S/. 4,951.50
S/. 1,073.59
S/. 176.64
S/. 3,025.53
S/. 675.73
S/. 2,466.81
S/. 1,841.65
S/. 544.22
S/. 80.94

X.- FINANCIAMIENTO
El proyecto ser financiado por la Universidad Csar Vallejo
XI.- GERENCIA DE PROYECTO
a) Coordinador de Proyecto
Vicerrectorado de Asuntos Estudiantiles - Vicerrectora de Asuntos Estudiantiles
Mg. Vernica Caldern Rojas
b) Equipo de Trabajo
El equipo de trabajo estar conformado por el personal administrativo de la
Direccin de Extensin y Proyeccin Universitaria. El personal administrativo del
Vicerrectorado de Asuntos Estudiantiles de la Sede y el personal de la Direccin de
Asuntos Estudiantiles de las Filiales.
c) Funciones de coordinadora
1. Dirigir y liderar su proyecto
2. Fomentar, facilitar y coordinar el desarrollo del proyecto en la Sede y Filiales
de la Universidad Csar Vallejo.
3. Estar en contante comunicacin con los responsables del proyecto en las
filiales.
4. Presidir las reuniones de su equipo de trabajo.
5. Elaborar y presentar los informes de avance del proyecto.
d) Mecanismos de evaluacin y control
La responsable del proyecto presentar informes de avance de las reuniones de
coordinacin en Sede y informes de avance de las reuniones de coordinacin en
filiales; segn el cronograma establecido, sealando adems ejecucin de
presupuesto, logro de objetivos y metas propuestas.
Dichos informes se presentarn en la Reunin de Vicerrectorado de Asuntos
Estudiantiles.