FIJOS

PADE Operaciones y Logstica

Necesarios para establecer y operar el

negocio.
No varan con el volumen.

GESTIN DE ALMACENES Y TERMINALES

VARIABLES

SESIN 4

Costos de Almacn y
Distribucin

Producidos con la operacin y el

funcionamiento del negocio.
Varan con el volumen.

CLASES
DE
COSTOS

CONJUNTOS
Incluyen dos o mas servicios.
reparten proporcionalmente.

COMUNES

Prof. Freddy Alvarado V.

2015

esan

No relacionados con la ejecucin del

servicio. Se asignan por reparto.

esan

Retorno sobre la Inversin

ROI =

ROI

Se

Beneficios
Ventas

Beneficios
Capital emp.
x

Ventas
Capital emp.

Impacto Logstico sobre el ROI

Servicio al
Cliente

Ingresos por
Ventas

Eficiencia
logstica

Costos

Beneficios

Rendimiento
Sobre la
Inversin

Existencias

+
Despliegue
y utilizacin
del activo

Cuentas por
cobrar

Capital
empleado

+
Caja

Margen

Rendimiento del
capital

esan

Activos fijos

esan

Gestin logstica y el Balance

COSTO

Activo
Caja

Ciclo de plazo del pedido

Cuentas por cobrar

Indice pedidos completados

Exactitud de la facturacin

Existencias

Polticas de existencias y nivel de servicio

Propiedades, fbricas
Y equipo

Pasivo circulante

Poltica de compras

Deudas

Opciones de financiacin para existencias,

Fbricas y equipo

Capital

esan

RECUPERACION

Esto se explica como que habr una

Retribucin debido al costo incurrido

Instalaciones de distribucin
Equipo de transporte

Pasivo

GASTO

NO GENERA RETRIBUCIN
AL SER INCURRIDO.

esan

DETERMINACIN DE VALORES PARA FIJAR PRECIO

DEL PRODUCTO (considerar GG D e I)

COSTO Y PRECIO
COSTO
$ 1.00

MERMA = $ 0.07
RECORTES = $ 0.02
SEGUROS = $ 0.01
ENTREGA = $ 0.02
FLETE = $ 0.05

PRECIO
$ 1.15

PRECIO
UNITARIO
COTIZADO POR
PROVEEDOR
$ 1.00

VALOR AADIDO POR

PROVEEDORES

COSTO DE LO COMPRADO

VALOR AADIDO
POR LA
EMPRESA

COSTO DE OPERACIONES
MARGEN DE BENEFICIOS
PRECIO
UNITARIO
$ 1.15

PRECIO DE
VENTA EN LA
EMPRESA

COSTO DEL CAPITAL

COSTO DE DISTRIBUCION

PRECIO DE
VENTA AL
USUARIO
FINAL

VALOR AADIDO
POR LA
DISTRIBUCION

COMPOSICION DE VALORES DESDE MATERIA

esanPRIMA HASTA PRECIO AL USUARIO FINAL

esan

TRADICIONALMENTE SE TRATA DE:

DETERMINACION DE PRECIOS
COSTO

+
COSTO + UTILIDAD = PRECIO DE VENTA
PRECIO DE MERCADO - COSTO = UTILIDAD
esan

PRINCIPIOS DE DEFINICIN DE COSTOS (-)

Diferenciar entre los propsitos histricos o
financieros del sistema contable, y los costos
operativos para el sistema gerencial y las decisiones
diarias, en relacin al flujo de materiales.

FUNCIN

PRODUCTO

BASE
El producto es el causante del costo.
Todos los costos estn ligados al volumen de produccin.
EN REALIDAD SE TRATA DE
COSTO

ACTIVIDAD

PRODUCTO

BASE

Los costos son generados por las actividades que se requieren para
cumplir los objetivos.
Lo que consume recursos es la actividad y el producto consume
actividades.

esan

COSTOS CONTABLES
Costos orientados al registro y no a la toma de decisiones.
Informacin inexacta para tomar decisiones.
Costos generales asignados por tasas pre- establecidas.
Costos no operativos.

Tener en cuenta que a raz de que los sistemas

contables tienen un lugar establecido en los negocios
y que otros datos de costos se hayan ausentes, los
gerentes pueden confundir los datos contables con
datos de gestin.
esan

Difcil anlisis de valor y de la rentabilidad.

Distorsin de costos reales.
Asignacin genrica de costos y gastos.
Base del costo fijado por el mercado.

esan

COSTOS OPERATIVOS
Costos dependientes de la cantidad
pedida o enviada
COMPRAS EXTERNAS

Descuentos por cantidad

Pagos de Fletes
OPERACIONES INTERNAS

Manejo de Materiales
Manufactura (Costos de
Arranque)

Operaciones de Oficina
Costos de Embarque (Valor
Mnimo por carga)

Costos de manufactura o
suministros
Tamao de la planta o escala
anticipada de operaciones.
Trabajos muy extensos o en gran
volumen
Variaciones en el rgimen
operativo, por:
Demanda estacional o
previsible
Demandas irregulares o
cclicas
Capacidad poco utilizada
Impuestos: Sobre Utilidades, A la
propiedad y sobre Ganancias
Totales

esan

COSTOS LOGISTICOS
COSTO DE ROTURA DE STOCK
Efecto de no tener materiales

COSTOS LOGISTICOS
Costo de Ordenar
(Requisicin a O/C)

Pedidos especiales
Parada de planta
Transporte adicional
Precios mayores
Alterar procedimientos

Se puede producir uno de estos efectos o varios e

inclusive llegar a que la empresa reciba todos ellos.
esan

Detalle de Costos Logsticos

esan

Costos de Inversin
Costos de Riesgo

Costo de Seguimiento
(De O/C a Recepcin)

Costos de Cuidado

Costo de Ingreso o
gastos diversos.

Impuestos

esan

COSTO TOTAL LOGISTICO

MENOR COSTO CONJUNTO DE ACTIVIDADES LOGISTICAS.

COSTO DE ALMACENAMIENTO

Ventas perdidas

COSTO DE
ALMACENAMIENTO

COSTO DE RENOVACIN

INVERSION + RIESGO + CUIDADO + IMPUESTOS

COSTO DE RENOVACION
ORDENAR + SEGUIMIENTO + INGRESAR

COSTO DE ROTURA DE STOCK

VENTAS PERDIDAS; PEDIDOS ESPECIALES, PARADA DE PLANTA, TRANSPORTE
ADICIONAL, PRECIOS MAYORES , ALTERAR PROCEDIMIENTOS, ETC

esan

Costos Logsticos ocultos

esan

COSTOS ABC

COSTOS ABC
Es un sistema denominado costeo basado en
actividades desarrollado para entender y controlar los
costos indirectos.
El sistema identifica los costos de las actividades que
deben realizarse segn el programa de un trabajo
determinado.
El ABC asigna estas actividades a un cliente o
producto particular definido.
Los costos totales de los productos absorben todos los
costos de las actividades segn los recursos que
estas actividades consumen.

Un sistema para planeamiento.

No es para intentar establecer costos tericos o actuales, como
los histricos.
Refleja las mejores estimaciones de la empresa para el costeo
de producir artculos en el futuro.
Un sistema de gestin contable, no un estudio analtico y exacto.
Un sistema para costear productos, desarrollar presupuestos,
medir actuaciones y valorizar o evaluar inventarios.

esan

esan

COSTOS CONVENCIONALES VS COSTOS POR ACTIVIDAD

Costos con base
tradicional
Salarios

Sueldos
Depreciacin

Costos basados en
Actividad (ABC)
Procesado de Pedidos
Existencias
Ganancias
Empaquetado de
pedidos

Alquiler/Electricidad /
Preparacin / Telfono Carga
Transporte
Mantenimiento
Entrega al Cliente
Combustible
Resolucin de
Problemas

Impulsores de Costo
Nmero de Pedidos
Valor del envo
Nmero de Productos
distintos
Nmero de pedidos
distintos
Peso
Ubicacin del Cliente
Nmero de rechazos

ABC es:

Costeo Tradicional vs Costeo ABC

Costeo Tradicional

MMUS$

Costeo ABC

MMUS$

Impulsores de costos

Salarios

550

Procesado de pedidos

300

Nmero de pedidos

Sueldos

580

Existencias

600

Valor del envio

Depreciacin

250

Ganancias

300

Nmero de productos distintos

Empaquetado del pedido

100

Nmero de productos distintos

Carga

200

Peso

Transporte

500

Ubicacin del cliente

Entrega al cliente

200

Nmero de rechazos

Resolucin de problemas

380

Nmero de productos distintos

Alquiler / electricidad /
preparacin / telfono

700

Mantenimiento

100

Combustible

200

TOTAL

2380

2580

Nmero de productos
distintos

esan

esan

COSTO TOTAL DE LA DISTRIBUCION

ASPECTOS DE COSTOS POR ANALIZAR

ALMACENES
Mantenimiento de
Inventarios

Transportes

Costo del Producto vs Costo de Distribucin

Costo de Posesin vs Servicio al Cliente

Alternativas de
Produccin

Obsolescencia de
Inventarios

Uso Alternativo de
Instalaciones

Concesiones en
los Costos

Inversin de Capital vs Inventarios Adecuados

Productos Disponibles vs Posicin Competitiva

Transporte vs Productos Disponibles

Comunicacin y
Procesamiento de
Informacin

esan

Canales de
Distribucin

SERVICIO AL
CLIENTE

Riesgos vs Flexibilidad
EL ANALISIS Y COMPARACION DE ESTOS COSTOS AYUDARA LA
COORDINACION EN LA EMPRESA.

esan

PARMETROS BSICOS DE LA
Distribucin Fsica
COSTO
Precio de los Servicios
TIEMPO
Duracin del Proceso
CALIDAD
Servicio adecuado y a Tiempo
esan

COMPONENTES DEL COSTO DE D.F.

Se clasifican en Directos e Indirectos, segn sean endgenos o exgenos a la
Cadena de Distribucin.
COSTOS DIRECTOS: Embalaje, Marcado, Documentacin, Unitarizacin,
Almacenamiento, Manipuleo, Transporte, Seguros, Gastos de Aduana, de Bancos y
Agentes.
COSTOS INDIRECTOS: Administrativos y el del Capital Invertido en Inventarios.
Cada componente es ponderado diferentemente, segn el valor agregado del
producto que se trate, pudiendo representar un importante porcentaje del precio de
venta.
Es difcil obtener los datos sobre la forma como se generan estos costos para tener
informacin y decidir.

esan

CATEGORIAS DE COSTOS
DIRECTOS
a) Gastos de Conductores: Sueldos, Salarios, Seguros etc.

COMPONENTES DEL COSTO DIRECTO DE DISTRIBUCIN FISICA

EMBALAJE:

Componentes: Mano de Obra, Materiales, Equipos

Reduccin de costos: Ofertas de materiales de embalaje,
Productividad de Operacin, Relacin precio/cantidad, EOQ
Relacin Costo/Dao, Unidades de carga y Mano de Obra.

b) Gastos de Operacin: Llantas, Combustible Lubricantes, etc.

c) Gastos Generales: Licencia, Depreciacin

DOCUMENTACIN
Considera los gastos incurridos para obtener la documentacin necesaria,
tanto en el pas exportador como en el importador y son:
> Facturas. > Certificados: De origen, Sanitario, etc.
> Otros Documentos: Cartas de Porte

INDIRECTOS
a) Sueldos y Salarios de No Conductores
b) Complementos: Luz, Telfono, etc.

esan

MARCADO

COSTOS PRINCIPALES: Mano de Obra, Materiales y Equipo.

TIPOS DE MARCADO: ESTNDAR: Nombre comprador; Nmero de Referencia,
Destino, etc. INFORMATIVAS: Peso, Volumen, etc. MANEJO: ISO, Smbolos
pintados

esan

UNITARIZACIN
Es la reunin de materiales en un nuevo embalaje para su transporte y
manipuleo.
COMPONENTES: Mano de Obra, Equipo y Materiales. Pueden ser:
Paletas: Su costo rene el valor de la paleta, la mano de obra, el equipo a
utilizar y otros materiales.
Contenedores: Igual que en las paletas el costo rene el valor del
contenedor, la mano de obra, los equipos para moverlos y otros materiales
que muchas veces son de relleno para proteger los artculos que se
colocan en el interior del contenedor.

ALMACENAMIENTO

En este aspecto se trata de las bodegas que se utilizan para almacenar

productos que se movilizan durante las operaciones de la distribucin fsica

interna, antes del embarque, durante el trnsito, en los transbordos y antes de
entregarlos a los destinatarios.
En el almacenamiento se incurre en costos fijos como la infraestructura
fsica, los equipos, la mano de obra, los costos financieros de capital, seguros,
depreciacin, etc
Tambin hay costos variables como los costos de funcionamiento, servicios,
mantenimiento y electricidad.

esan

MANIPULEO:
La transferencia de productos supone cierto nmero de operaciones de
manejo o manipuleo, tanto en el lugar de donde salen los artculos, como en
lugares de trnsito y en aquellos adonde llegan. Las operaciones son:

Carga en el lugar de despacho hasta el lugar de embarque

internacional.
Carga y descarga del vehculo durante el traslado
Carga y descarga en lugar de recepcin
Cobro de acuerdo a los INCOTERMS utilizados

Tarifas por derechos portuarios

esan

COSTOS DE TRANSPORTE

COSTOS RELATIVOS AL TRANSPORTE

Se compone de:

1. COSTOS DE RECORRIDO
Por Tiempo = Vehculo/Hora
Por Distancia = Vehculo/ Kilmetro

MEDIOS
TERMINALES
VIAS

2. COSTOS DE RECOGIDA Y ENTREGA

Por Tiempo = Salario de Conductor Por Distancia = Combustible

* MEDIO: Utilizados para llevar la carga. (Costo definido por

la Distancia / Volumen / Tiempo)
* TERMINAL: Punto de origen, destino, recoleccin o
dispersin. Propiedad de los embarcadores.
* VIA: Ruta que sigue el medio, dada por el propietario de
este y los convenios o conferencias.

esan

3. COSTOS DE FACTURACIN Y COBRO

Gastos Administrativos

4.-COSTO DE TERMINALES
Manejo de los Embarques
Estos cuatro puntos se utilizan como centros de costos para agrupar y
clasificar los gastos e inversiones.

esan

Anlisis de Rendimiento por cliente

MM US$

MM US$
100,00

10,00

Valor ventas neto

Menos costo directo de los artculos vendidos

20,00

Contribucin bruta

70,00

Menos costo de ventas y marketing

Visitas de ventas
Promociones conjuntas
Merchandising

3,00
1,00
3,00
7,00

Menos Costos de distribucin

Procesado de pedido
Almacenamiento y manejo
Fainanciacin de existencias
Transporte
Empaquetado
Rechazos

63,00

0,50
0,60
0,70
2,00
0,30
0,50
4,60

Contribucin bruta del cliente

Menos otros costos relacionados con el cliente
Crdito financiero
Devoluciones

esan
Contribucin neta del cliente

58,40

Almacenaje

Preparacin de
pedidos

esan

Condiciones

Grado de automatizacin.
Tipo de instalacin implantada.
Tasa de ocupacin de volumetra.
Distancias y recorridos.
Cantidad de manipulaciones.
Sistema de gestin.
Nmero de productos distintos.
Centralizacin o no.
Cantidad de pedidos.
Lneas por pedido.
Unidades por lneas.
Fraccionamiento de las unidades.
Grados de automatizacin.
Tamao de los pedidos.
Sistema de gestin.
Recorridos.
Zonificacin ABC.

Alto

PROTEGER

AFINAR LOS
COSTOS

Bajo

ESTABLECER

ZONA DE
PELIGRO

Bajo

Alto

Costo del Servicio

1,50
0,50
2,00
56,40

FACTORES QUE INCIDEN EN LOS COSTOS LOGSTICOS

Factores

Rentabilidad del Cliente

90,00

Valor neto de ventas de la

Cuenta del cliente

Valor ventas bruto

Menos descuento

Puntos de incidencia
en costes y servicio
Costos de almacenaje.
Costos de personal.
Mantenimiento instalaciones.
Mantenimiento mquinas.
Amortizaciones.

Costos manipulacin.
Costos instalaciones y medios.
Costos personal.
Costos almacenes.
Mejora de servicio.

esan

FACTORES QUE INCIDEN EN LOS COSTOS LOGSTICOS

Factores

Proceso de
pedidos

Gestin
Logstica

Conexiones informticas.
Transmisin pedidos.
Nivel de agilidad y flexibilidad.

Calidad y nivel del sistema.

Control peridico.

seguimiento.

Aprovechamiento paletizacin.

Embalajes

Puntos de incidencia
en costes y servicio

Condiciones

ocupacin del espacio disponible.

Resistencia-Aplicacin-Roturas.
Ocupacin Vehculos.
Carga y Descarga.

Preparacin Envos.

Costos de stock.
Costos de preparacin envos.
Costos personal administrativo.
Costos del stock.
Mejora de servicio.
Reduccin de costos de transporte.

Almacenaje.
Costos financieros
Transporte y distribucin.
(doblar Pedidos).
Costos de gestin.
Mejora de servicio.

esan

FACTORES QUE INCIDEN EN LOS COSTOS LOGSTICOS

Factores

STOCKS

Puntos de incidencia
en costes y servicio

Condiciones
Necesidad de espacio.

Cobertura Rotacin.

Flujo de Inventarios.

Obsoletos.

Roturas stock-Falta de servicio.

Centralizacin o descentralizacin.

Almacenaje.
Costos financieros.
Transporte y distribucin.
(doblar Pedidos).
Costos de gestin.
Mejora de servicio.

Comercializacin: Mayorista y distribucin:

Transporte y
Distribucin

Detall.
Grandes Superficies.
Autoventa.
Completo o fraccionado.
Envos centralizados o descentralizados.
Volumen del pedido/envo.
Ubicacin de los clientes.
Retornos llenos o en vaco.
Tiempos en lleno o en vaco.
Sistema de transporte utilizado.

Costos
de
transporte
y
distribucin.
Costo almacenes centrales.
Costos almacenes regionales.
Costos stock.

esan