I. ALMACENERA GRAU S.A.

Nuestra Empresa ofrece servicio de Almacenamiento para todo tipo de cargas en los puertos de Matarani
con un rea de 23,000 m2 y Paita con un rea de 14,000 m2.

Nuestras instalaciones ofrecen a nuestros usuarios seguridad, tecnologa y la solidez del grupo,
garantizando a quienes nos prefieren, el mejor manejo de sus mercaderas.

La experiencia

de

profesionales

en almacenamiento le garantiza agilidad en la atencin de

recepciones y despachos y la adecuada conservacin y custodia de sus mercaderas.

Deposito aduanero. Para importacin y exportacin. Ve en trnsito de los productos que van al extranjero.
Para que la aduana haga y permita el consecuente seguimiento aduanero para el pago de los impuestos.
II.

EQUIPOS E INSTALACIONES

Amplias zonas de almacenamiento de vehculos en Depsito Aduanero y/o Simple.

Reportes detallados de recepcin e inventario al ingreso a nuestros almacenes.
Gestin y traslado de la carga desde el puerto (ENAPU) a nuestro terminal.
Recepcin de la carga en el puerto (ENAPU)

VEHICULOS

Traslado a nuestros almacenes en unidades propias, cerradas, equipadas con GPS, custodia
policial y cobertura de seguro por el valor de la misma.

ALMACEN

III.

RESPONSABLE DEL ALMACN

El responsable del almacn es Jefe de Operaciones de Almacenera Grau S.A. el Sr. Fernando Obregn,
el autoriza la entrada y salida de cargas al almacn, adems quien realiza un seguimiento para conocer
las naves que van a llegar al puerto mediante el manifiesto.
Manifiesto de carga: Documento que contiene informacin respecto del medio de transporte, nmero de
bultos, peso e identificacin genrica de la mercanca que comprende la carga, incluida la mercanca a
granel, transportada en un medio de transporte, que debe presentar todo transportista internacional a la
aduana de un Pas Miembro, en forma previa o al momento del arribo o salida del territorio aduanero de
dicho Pas Miembro, segn corresponda al rgimen de importacin o exportacin.
Contenido:

Fecha de salida y sitio de embarque.

Cdigo de terminal
Puerto de embarque
Peso origen
Bultos origen
Peso manifiesto
Bultos manifiesto
Peso recibido
Bultos recibidos
Consignatario
Embarcador
Fecha de transmisin del ICA
Puerto de destino
Fecha de nota tarja transportista (ltima)
Fecha de transmisin
Bultos tarjados
Peso tarjado
Registro de sobrantes
Registro sobrantes
Acta de inventarios
4

Los manifiestos de carga son numerados correlativamente por la intendencia de aduana o la agencia
aduanera respectiva, de acuerdo a la va de transporte. Este documento permite saber de las naves y
conocer que traen, cuando van a llegar al puerto y que transporte van usar, as como las que estn listas
para llegar al puerto. Se hace un seguimiento y el movimiento para ver si las naves estn ocupadas
porque eso les afecta. As que van coordinando para que no haya dificultad.
La informacin de los manifiestos de carga y de las estructuras de los formatos de transmisin se
encuentra a disposicin de los operadores del comercio exterior en el portal web de la SUNAT.
IV.

ORGANIZACIN DE LOS ALMACENES

IV.1.TAM (TERMINAL DE ALMACENAMIENTO MARITIMO)

Se llama Terminal porque se relaciona con un terminal portuario areo-martimo, son almacenes
destinados a depositar la carga que se embarque o desembarque. Almacenamiento porque es
mercadera pero no para nuestro consumo. Toda la mercadera pasa por el terminal, pero no es el destino
final, toda la carga martima va a un almacn de distribucin.

La carga llega para ser guardada, etiquetada y es identificada por la aduana para que despus se la
lleven a su almacn para su distribucin. Los terminales de Almacenamiento Martimo tienen que cumplir
con los requerimientos de Aduana para su funcionamiento.
La Aduana hace el aforo actividad que consiste en reconocer la mercanca, verificar su naturaleza y valor,
establecer su peso, cuenta o medida, clasificarla en la nomenclatura arancelaria y determinar los
gravmenes que le sea aplicable.
El agente de aduana es quin representa oficialmente a los consignatarios o dueos de la cargapresenta
a la Aduana todos los documentos para que ellos verifiquen que todo est en orden y de acuerdo con los
documentos para que le den canal de levante para que puedan llevar su carga.
Para que la Aduana autorice el levante de la carga se realiza mediante sus canales:
Canal rojo: indica que todo est en orden y le dan permiso de retirar su carga del terminal de
almacenamiento.

Canal naranja: tiene algn problema documentario, debido a esto la carga es colocada en una zona
de aforo.
Canal verde: retiro de la carga.
El Terminal de Almacenamiento Martimo de Almacenera Grau S.A. se divide en zonas:
Zona de aforo
Zona de reconocimiento
Zona de abandono: almacn de abandono, aqu se coloca la carga que ha sido declara en
abandono legal.
TIEMPO DE PERMANENCIA DE LA CARGA EN LOS ALMACENES
La carga de una empresa puede permanecer entre 5 y 7 das de almacenaje libre, pero para Aduanas
debera estar como mximo 30 das los cuales se computan a partir del da siguiente del trmino de la
descarga, a cuyo vencimiento las mercaderas que no hayan sido solicitadas para un determinado
rgimen u operacin aduanera, caen en abandono legal a la falta de algn documento, la Aduana entra
en posesin y las puede adjudicar porque entra a ser propiedad del estado, el plazo que da Almacenera
Grau S.A. puede variar, de acuerdo al tipo de cliente con el que est tratando si es un cliente antiguo
mediante una negociacin se puede extender el plazo hasta diez das.
MERCANCAS EN SITUACIN DE ABANDONO LEGAL
El control del abandono legal de las mercancas se lleva a travs de la cuenta corriente del manifiesto de
carga sobre aquellas mercancas no datadas.
Los almacenes aduaneros deben transmitir a la Administracin Aduanera la relacin de mercancas en
abandono legal acumulada al ltimo da del mes que se reporta, de acuerdo al formato de transmisin
publicado en el portal web de la SUNAT, dentro de los cinco (5) primeros das hbiles de cada mes de
acuerdo al procedimiento de Autorizacin y Acreditacin de Operadores de Comercio Exterior INTA-PG24.
Con la conformidad del SIGAD por la recepcin de la transmisin de la relacin de mercancas en
situacin de abandono legal, se da por cumplida la presentacin de dicho documento por el almacn
aduanero.

Segn el Reglamento de la Ley General de Aduanas en la:

SECCION IV: Del Almacenamiento de Mercancas y de la Responsabilidad Del Depositario
Artculo 50: Las mercancas en situacin de abandono legal, debern ser entregadas por el depositario
a ADUANAS en el plazo mximo de quince (15) das contados a partir del da siguiente del vencimiento
del plazo de treinta (30) das establecido en el Artculo 41 de la Ley, mediante acta de entrega,
acompaada de la relacin de las mercancas.
INFORMACIN DE LOS MANIFIESTOS
La informacin de los manifiestos de carga y de las estructuras de los formatos de transmisin se
encuentran a disposicin de los operadores del comercio exterior en el portal web de la SUNAT, adems
en algunos casos en el manifiesto puede figurar una cantidad de carga pero en realidad es mayor o
menor es porque antes de llegar aparte del manifiesto el terminal de almacenamiento prev mediante
fotos de carga para as determinar el transporte necesario para trasladar la carga a los almacenes.

IV.2.DAAP (DEPSITO ADUANERO AUTORIZADO AL PBLICO)

Depsito aduanero a travs de la modalidad de Depsito Aduanero, le permite a Ud. suspender el pago
de derechos de importacin hasta un plazo mximo de 12 meses, pudiendo efectuar retiros
parciales mediante pagos fraccionados o escalonados, lo que permitir a su empresa mayor flexibilidad
en su manejo financiero y logstico, no existe un tiempo determinado por Almacenera Grau S.A. y las
ADUNAS para al almacenamiento de la carga.
En DAAT se tiene:
Almacn simple: son carga nacionalizada, se dice almacn simple porque aqu si un cliente no
puede pagar para que toda la carga salga rpidamente, esta permanecer por tiempo indefinido
sin la necesidad de caer en abandono legal.
Almacn cerrado: se encuentran equipos de aire acondicionado, donde estn colocados en
espacios adecuados para su adecuada conservacin.
7

 Almacn libre: El almacn libre es uno de los regmenes aduaneros especiales de carcter
liberatorio que permite el almacenamiento de mercancas nacionales o que entran o salen del
pas, en los puertos o aeropuertos internacionales autorizados legalmente por la Aduana. Se
ubican materiales que no sufran deterioro por su naturaleza misma y en su embalaje.
Almacn techado: se deben almacenar los materiales que por su forma, volumen, valor,
actividad de entrega y salida lo requiera.
V.

DOCUMENTO DE SALIDA DE MERCADERAS

Gua de remisin:

Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderas solicitadas por
el cliente segn su Nota de Pedido y este se encuentra impreso y membretado, segn necesidad de
la Empresa sirve para que el comercio tenga testimonio de los artculos que han entregado en las
condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de venta.

Este documento se extiende por duplicado o triplicado segn la necesidad de la empresa, por lo general
es prctico que sea un talonario con 3 copias una queda en el talonario para la empresa que vende, la
otra es entregada al cliente junto con las mercaderas; y la tercera es devuelta con la firma de
conformidad del cliente, en el que certifica haber recibido conforme.

USO

El que emite es el remitente ya sea persona natural o jurdica, el que enva el bien.

El documento se debe emitir un original y 3 copias.

El transportista est en la obligacin de conservar una copia para SUNAT y para mantener una
copia en archivo.
VI.

COSTOS DE ALMACENAJE

Cada almacn pone su costo, los clientes eligen Almacenes Grau porque les conviene la forma de
despacho que es rpida. En menor tiempos e reduce
8 los costos. Facilidades de ingreso y buen servicio.

La carga viene en el momento y lo requieren en el momento. El tiempo que tienen una carga dependen
del tiempo y el momento.
VII.

CARTERA DE CLIENTES

Se trabajan con los clientes y proveedores depende a la necesidad que tienen, las empresas confan en
Almacenera Grau S.A. debido a que cuentan con un personal capacitado, cuentan con precios acorde al
mercado, permiten a los clientes ahorrar tiempo el despacho una cargas.
Entre sus clientes tienen:

VIII.

Nissan
General Motors
Mamut
Episa
ComatsoMitzui
Cevas
Qumico Goicochea
Opentop
Rifert
SISTEMA DE CODIFICACIN DE CARGA

Manejan un software en el departamento de servicios, para estar preparados para recibir y despachar una
carga, adems mediante este software estn conectados directamente con la Aduana para que les
provea informacin de las naves.
IX.

SISTEMAS DE SEGURIDAD

Contar con una o ms puertas de ingreso y salida de mercaderas

Contar con instalaciones habilitadas de acuerdo al tipo de mercanca que almacenar
Habilitar una zona especial de reconocimiento
Debern disponer de una balanza de plataforma para el peaje a la entrada y salida de carga.
Disponer el equipo necesario para el manipuleo de la carga, as como facilitar el reconocimiento
previo y fsico.
Contar con equipos de detencin y lucha contra incendios e iluminacin suficientes

X.

CONDICIONES Y REQUISITOS QUE ESTABLE ADUANAS

SECCION IV: Del Almacenamiento de Mercancas y de la Responsabilidad Del Depositario

Artculo 46 Los almacenes aduaneros estn obligados a cumplir con las condiciones y requisitos
siguientes:
a) Disponer de una infraestructura con las siguientes caractersticas:
-reas, instalaciones, equipos y medios que satisfagan las exigencias de funcionalidad, higiene y
seguridad.
-Contar con una zona especial para el reconocimiento fsico de las mercancas.
-Contar con sistemas de comunicacin y equipos de cmputo que permitan su interconexin con
ADUANAS.
-Mantener sus reas, instalaciones y equipos permanentemente adecuados.
b) Constituir garanta a favor de ADUANAS.
c)Entregar a ADUANAS, en un plazo mximo de cinco (5) das computados a partir del da siguiente
al de la recepcin de las mercancas, la conformidad por las mismas, recibidas de acuerdo con los
manifiestos, incluido los bultos sobrantes.
d) Dar aviso a ADUANAS de las prdidas o daos, inmediatamente de verificado el hecho.
e) Informar a ADUANAS de las operaciones de ingreso y salida de mercancas.

10

XI. TEORA DE LOS

ALMACENES

11

ALMACN
Concepto: El almacn es una unidad de servicio en la estructura orgnica y funcional de una empresa
comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de
materiales y productos.
a) CARACTERSTICAS DE LOS ALMACENES
Entre los elementos que forman la estructura del sistema logstico, en las empresas industriales o
comerciales, el almacn es una de las funciones que acta en las dos etapas del flujo de materiales, el
abastecimiento y la distribucin fsica, constituyendo una de las actividades importantes para el
funcionamiento de la empresa; sin embargo, muchas veces fue olvidada por considerrsele como la
bodega o depsito donde se guardaban los materiales que produccin o ventas requera.
Su dependencia de los elementos mencionados, se basaba en la necesidad de contar con los materiales
y proceso se destinaba a trabajar en l personal de confianza de los dirigentes.
b) FUNCIONES DEL ALMACN
La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes depende de varios factores tales
como el tamao y el plano de organizacin de la empresa, el grado de descentralizacin deseado, a
variedad de productos fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de
la programacin de la produccin. Sin embargo, para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes
funciones son comunes a todo tipo de almacenes:

Recepcin de Materiales

Registro de entradas y salidas del Almacn.

Almacenamiento de materiales.

Mantenimiento de materiales y de almacn.

Despacho de materiales.

Coordinacin del almacn con los departamentos de control de inventarios y contabilidad.

12

c) PRINCIPIOS BSICOS DEL ALMACN

El almacn es un lugar especialmente estructurado y planificado para custodiar, proteger y controlar los
bienes de activo fijo o variable de la empresa, antes de ser requeridos para la administracin, la
produccin o la venta de artculos o mercancas.
Todo almacn puede considerarse redituable para un negocio segn el apoyo que preste a las funciones
productoras de utilidades: produccin y ventas.
Es importante hacer hincapi en que lo almacenado debe tener un movimiento rpido de entrada y salida,
o sea una rpida rotacin.
Todo manejo y almacenamiento de materiales y productos es algo que eleva el costo del producto final sin
agregarle valor, razn por la cual se debe conservar el mnimo de existencias con el mnimo de riesgo de
faltantes y al menor costo posible de operacin.
Los siguientes principios son bsicos para todo tipo de almacn:

La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe encontrarse siempre bajo la
responsabilidad de una solo persona en cada almacn.

El personal de cada almacn debe ser asignado a funciones especializadas de recepcin,

almacenamiento, registro, revisin, despacho y ayuda en el control de inventarios.

Debe existir un sola puerta, o en todo caso una de entrada y otra de salida (ambas con su
debido control).

Hay que llevar un registro al da de todas las entradas y salidas.

Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad todos los movimientos del almacn
(entradas y salidas) y a programacin de y control de produccin sobre las existencias.

Se debe asignar una identificacin a cada producto y unificarla por el nombre comn y conocido
de compras, control de inventario y produccin.

La identificacin debe estar codificada.

Cada material o producto se tiene que ubicar segn su clasificacin e identificacin en pasillos,
estantes, espacios marcados para facilitar su ubicacin. Esta misma localizacin debe marcarse
en las tarjetas correspondientes de registro y control.

Los inventarios fsicos deben hacerse nicamente pro personal ajeno al almacn.

Toda operacin de entrada o salida del almacn requiriere documentacin autorizada segn
sistemas existentes.
13

La entrada al almacn debe estar prohibida a toda persona que no est asignada a l, y estar
restringida al personal autorizado por la gerencia o departamento de control de inventarios.

La disposicin del almacn deber ser lo ms flexible posible para poder realizar modificaciones
pertinentes con mnima inversin.

Los materiales almacenados deber ser fciles de ubicar.

La disposicin del almacn deber facilitar el control de los materiales.

El rea ocupada por los pasillos respecto de la del total del almacenamiento propiamente dicho,
debe ser tan pequea como lo permitan las condiciones de operacin.

d) TIPOS DE ALMACN
El almacn puede ser una empresa manufacturera, distribuidora, o una tienda de productos de consumo.
Los almacenes se pueden diferenciar segn:
Los almacenes pueden estar centralizados o descentralizados. Se da el primer caso cuando del
establecimiento (fbrica) rene en su propia sede todos los almacenes, mientras que se presenta el
segundo caso cuando hay sectores del almacn situados en otros lugares.
En cuanto a la conformacin interna, los almacenes pueden estar constituidos por locales nicos o por
una serie de locales separados o secciones comunicadas. La disponibilidad de un local nico obliga a
tener reunidos todos los materiales, por lo que su control se hace ms difcil, especialmente si tal local
resulta muy grande y contiene columnas o estanteras que dificultan la visibilidad.
Organizacin de los almacenes:
Desde el punto de vista del movimiento de los materiales podemos distinguir almacenes con transporte
mecanizado (fijo, semi-fijo, mviles) ms o menos elevado y almacenes sin mecanizacin.
Segn las Operaciones
Para el ejercicio racional del almacenaje, existen en general, locales para las siguientes exigencias:

Recepcin de los materiales, los cuales pueden ser a su vez distribuidos en locales de llegada y
estancia eventual (a veces incluso bajo la responsabilidad del suministrador), en espera de ser
registrados contablemente e ingresados en el propio local de recepcin donde tienen lugar las
operaciones de desembalaje y control (numrico y de control).
14

Espera de las mercancas, antes de la conformidad de la verificacin.

Desembalaje de los productos, hay casos en que es conveniente destinar locales separados a
tal exigencia.

Almacenamiento propiamente dicho.

e) TIPO DE MATERIAL
La mercanca que resguarda, custodia, controla y abastece un almacn puede ser la siguiente:

Almacn de Materia Prima y Partes Componentes:

Este almacn tiene como funcin principal el abastecimiento oportuno de materias primas o partes
componentes a los departamentos de produccin.

Almacn de Materias Auxiliares:

Los materiales auxiliares o tambin llamados indirectos son todos aquellos que no son componentes de
un producto pero que se requieren para envasarlo o empacarlo. Podemos mencionar los lubricantes,
grasa, combustible, etiquetas, envases, etc.

Almacn de Productos en Proceso:

Si los materiales en proceso o artculos semi-terminados son guardados bajo custodia y control,
intencionalmente previstos por la programacin, se puede decir que estn en un almacn de materiales
en proceso.

Almacn de Productos Terminados:

El almacn de productos terminados presta servicio al departamento de ventas guardando y controlando

las existencias hasta el momento de despachar los productos a los clientes.

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Almacn de Herramientas:

Un almacn de herramientas y equipo, bajo la custodia de un encargado especializado para el control de

esas herramientas, equipo y tiles que se prestan a los distintos departamentos y operarios de produccin
o de mantenimiento. Cabe mencionar: brocas, machuelos, piezas de esmeril, etc.

Almacn de Materiales de Desperdicio:

Los productos partes o materiales rechazados por el departamento de control y calidad y que no tienen
salvamento o reparacin, deben tener un control separado; este queda por lo general, bajo el cuidado del
departamento mismo.

Almacn de Materiales Obsoletos:

Los materiales obsoletos son los que han sido descontinuados en la programacin de la produccin por
falta de ventas, por deterioro, por descomposicin o por haberse vencido el plazo de caducidad. La razn
de tener un almacn especial para este tipo de casos, es que los materiales obsoletos no deben ocupar
los espacios disponibles para aquellos que son de consumo actual.

Almacn de Devoluciones:

Aqu llegan las devoluciones de los clientes, en l se separan y clasifican los productos para reproceso,
desperdicio y/o entrada a almacn.
f)

LAS REAS DEL ALMACN

Normalmente una planta manufacturera o una empresa comercializadora deben tener tres reas en el
almacn, como base de su planeacin:

Recepcin.

Almacenamiento.

Entrega.

El tamao y distribucin de estas tres reas depende del volumen de operaciones y de la organizacin de
cada empresa en lo particular. Estas pueden estar completamente separadas e independientes unas de
otras, o bien, dentro de un solo local.
16

rea de Recepcin:
El flujo rpido del material que entra, para que est libre de toda congestin o demora, requiere de la
correcta planeacin del rea de recepcin y de su ptima utilizacin.
Las condiciones que impiden el flujo rpido son:

Espacio de Maniobra Restringido o Inadecuado.

Medios de Manejo de Materiales Deficiente.

Demoras en la Inspeccin y Documentacin de Entrada.

El espacio necesario para el rea de recepcin depende del volumen mximo de mercanca que se
descarga y del tiempo de su permanencia en ella.
El tiempo de permanencia de las mercancas en el rea de recepcin debe ser lo ms corta posible, pues
el espacio y el costo de operacin depende de la fluidez con que estas se pasan del vehculo del
proveedor al almacn.
Todo estancamiento innecesario eleva el costo del producto.
rea de Almacenamiento:
En la zona de almacenamiento se estudia el espacio que se requiere para cumplir con las finalidades del
almacn, ya que ello exige realizar las operaciones que forman el ciclo de almacenamiento, para lo cual
es indispensable disponer de espacio suficiente donde se pueda actuar organizadamente, sin
inconvenientes ni tropiezos.
Caractersticas de la Zona de Almacenamiento:
El estudio que se haga para elegir una zona de almacenamiento o para distribuir una zona ya elegida,
tiene que realizarse en funcin de tres factores:

Entidad a la cual se va servir.

El espacio de que se dispone.

Los artculos que en l se van a guardar.

17

Para determinar en relacin a ellos, las caractersticas que debe reunir.

Principios Bsicos en el rea de Almacenamiento:

Primera entrada, primera salida para evitar que los artculos permanezcan mucho tiempo en
almacn sin ser entregados, por cuanto la llegada de nuevas remezas condenan a las
existencias antiguas a continuar en almacn mientras las nuevas son despachadas.

Colocar los artculos de mayor demanda ms al alcance de las puertas de recepcin y entrega
para reducir recorrido y tiempo de trabajo.

Reducir las distancias que recorren los artculos as como el personal. Esta es una manera de
reducir los costos de la mano de obra.

Reducir movimientos y maniobras. Cada vez que se mueve una mercanca hay una ocasin ms
para estropearla.

Prohibir la entrada al rea del almacn a personal extrao a l. Solo se permitir ingreso al
personal autorizado.

Controlar las salidas de mercanca del rea de almacenamiento a travs de documentacin

adecuada.

Llevar registros de existencias al da.

Eliminar el papeleo superfluo.

Reducir el desperdicio de espacio, diseando la estantera con divisiones a la medida de lo que

se almacena.

El rea ocupada por los pasillos respecto a la totalidad del rea de almacenamiento, debe
representar un porcentaje tan bajo como lo permitan las condiciones de operacin.

El pasillo principal debe recorrer a lo largo del almacn. Los transversales perpendiculares al
principal, deben permitir el fcil acceso a los casilleros, bastidores o pilas independientes de
artculos.

El punto de recepcin debe estar ubicado en el extremo del pasillo principal y el punto de
distribucin en el opuesto.

Si el espacio es muy limitado o crtico por el crecimiento de sus operaciones, puede pensarse en lo
siguiente:

Una mejor ubicacin de los medios de almacenamiento: estantes, tarimas, etc.

Un nuevo diseo de estantera, de tipo flexible, que aproveche mejor el espacio existente.

Una distribucin y colocacin de la mercanca que permita ahorrar espacio por el sistema de
almacenamiento diversificado.

18

Un aprovechamiento del espacio cbico con el diseo de entre pisos o estantera de varios
niveles sobrepuestos.

Reduccin de pasillos con la utilizacin de sistemas de estanteras movibles o en bloques.

Eliminacin del almacenamiento de cosas obsoletas o extraas al almacn.

Reduccin de existencias por medio de los sistemas y frmulas en el estudio de control de

inventarios.

rea de Entrega:
La mercanca que ha sido tomada del rea de almacenamiento y llevada al rea de entrega debe:

Ser trasladada con el medio mecnico ms adecuado.

Ser acompaada de un documento de salida, una nota de remisin o una factura.

Ser revisada en calidad y cantidad, mediante el cotejo de la mercanca con el documento de

salida.

Son varios los problemas que pueden derivarse de la escasa disponibilidad de locales, o el hecho de que
estos sean poco racionales o inadecuados a las exigencias de la empresa.
Para los almacenes de productos terminados y de materiales son igualmente vlidas anlogas
consideraciones.

g) PROBLEMAS EN LOS ALMACENES

El llenado excesivo de los locales puede causar dao a los materiales y aumentar la eventualidad de
reclamos y devoluciones por parte de los clientes. Puede hacer difcil la rotacin de los materiales,
favoreciendo la acumulacin de mercancas superadas y de difcil venta. Puede tambin ser inoportuna la
atencin de los pedidos, lo crear dificultades a la organizacin de las ventas.

El Espacio y el Personal es insuficiente.

Muchas veces se deja que se vaya acumulando trabajo con el fin de liquidarlo en un
momento determinado; la plantilla del personal se dispone en funcin de estas
necesidades extremas, con lo cual lo nico que se consigue es que en los momentos
de menos trabajo se produzca una situacin de bajo rendimiento que ocasiona costos y
gastos perfectamente evitables.

19

El Personal es incapaz por falta de Entrenamiento.

Con demasiada frecuencia hay que recorrer trayectos y pasillos trazados sin obedecer
ningn tipo de sistema y muchas veces se van atendiendo los pedidos recogiendo de
manera memorista o segn el parecer del operario. As se originan trayectos largo se
intiles adems de la necesidad de mayor tiempo de aprendizaje para acostumbrarse a
esta carencia sistemtica.

El Almacn est mal localizado o existe una mala distribucin.

En el almacn se espera demasiado tiempo, se espera por ejemplo con los documentos
relacionados con los pedidos y que tiene que venir de las oficinas, esperan los medios
de transporte, la carga y entrega de los productos solicitados. Estos tiempos prueban
una mala organizacin.

Deficiente colocacin de la mercadera que dificulta la localizacin rpida para acomodar

y/o surtir la demanda.

Equipo de Almacenamiento Inadecuado, obsoleto o en mal estado.

Equipo de Manejo de Materiales Insuficiente o Inadecuado.

20

GLOSARIO DE TRMINOS ADUANEROS

1. Aforo: Actividad que consiste en reconocer la mercanca, verificar su naturaleza y valor,
establecer su peso, cuenta o medida, clasificarla en la nomenclatura arancelaria y determinar los
gravmenes que le sea aplicable.
2. Agente de Aduana: Persona natural o jurdica autorizada por la Superintendencia Nacional de
Aduanas, que representa oficialmente a los consignatarios o dueos de la carga.
3. Almacenamiento: Es el servicio que se presta a la carga que permanece en los lugares de
depsito determinados por la empresa.
4. Almacenes Aduaneros: Locales abiertos o cerrados destinados a la colocacin temporal de las
mercancas en tanto se solicite su despacho.
5. Apilar: Colocar en forma ordenada la carga una sobre otra en las reas de almacenamiento.
6. Conocimiento de Embarque: Documento que acredita la posesin y/o propiedad de la carga.
7. Consignatario: Persona natural o jurdica a cuyo nombre viene manifestada la mercanca o que
la adquiere por endoso.
8. Declaracin nica de Aduanas (DUA): Documento que se utiliza para solicitar que las
mercancas sean sometidas a los regmenes y operaciones aduaneros de: Importacin
Definitiva, Importacin Temporal, Admisin Temporal, Depsito, Trnsito, Reembarque,
Reimportacin, Exportacin Definitiva, Exportacin Temporal y Reexportacin, segn se trate.
Est dirigido a los Operadores de Comercio Exterior que intervienen en los regmenes y
operaciones aduaneros antes mencionados.
9. Depsito Aduanero Autorizado Privado: Local destinado al almacenamiento de mercancas de
propiedad exclusiva del depositario.
10. Depsito Aduanero Autorizado Pblico: Local destinado al almacenamiento de mercancas de
diferentes depositantes.

21

11. Depsitos Aduaneros Autorizados: Locales destinados a almacenar mercancas solicitadas al

rgimen de Depsito Aduanero.
12. Despacho: Cumplimiento de las formalidades aduaneras necesarias para importar y exportar las
mercancas o someterlas a otros regmenes, operaciones o destinos aduaneros.
13. Documento nico de Informacin del Manifiesto (DUIM): Documento suscrito por el
transportista o su representante conteniendo las caractersticas de la carga y la conformidad del
Manifiesto.
14. Dueo de Carga: Propietario o destinatario de la carga.
15. Estiba: Es el proceso de acomodar la carga en un espacio del almacn, muelle o medio de
transporte. Manifiesto de Carga: Documento en el cual se detalla la relacin de las mercancas
que constituyen la carga de un medio o una unidad de transporte, y expresa los datos
comerciales de las mercancas.
16. Levante: Acto por el cual la autoridad aduanera autoriza a los interesados a disponer condicional
o incondicionalmente de las mercancas despachadas, siempre que se haya cumplido con las
formalidades exigidas para cada rgimen, operacin o destino aduanero especial.
17. Manifiesto de Carga: Documento en el cual se detalla la relacin de las mercancas que
constituyen la carga de un medio o una unidad de transporte, y expresa los datos comerciales de
las mercancas.
18. Nave: Toda construccin naval destinada a navegar, cualquiera que sea su clase incluidas sus
partes integrantes y partes accesorias, tales como aparejos, repuestos, pertrechos, maquinarias,
instrumentos y accesorios que sin formar parte de la estructura de la nave se emplea en su
servicio tanto en la mar como en el puerto.
19. Nota de Tarja: Documento que registra el nmero, condicin y caractersticas de la carga.
20. Operador Portuario: Persona jurdica constituida o domiciliada en el pas, que tiene
autorizacin para prestar, en las zonas portuarias, servicios a las naves, a las cargas y/o a los
pasajeros.
21. Operadores de Comercio Exterior: Despachadores de aduana, conductores de recintos
aduaneros autorizados, dueos, consignatarios, y en general cualquier persona natural o jurdica
22

interviniente o beneficiaria por s o por otro, en operaciones o regmenes aduaneros previstos

por ley.
22. Porteador o Transportador: Persona natural o jurdica encargada del transporte martimo de
las mercaderas mediante el respectivo contrato de transporte.
23. Servicio de Manipuleo: Servicio de recepcin, arrumaje o apilamiento de la carga en el recinto
de un Terminal Portuario, as como su despacho o entrega para su retiro o embarque.
24. Servicio de Transferencia: Traslado de la carga de nave o lugares de trnsito a las reas de
almacenamiento del Terminal, o viceversa en el embarque.
25. Terminal de Almacenamiento (T.A.): Zona primaria aduanera para proporcionar el servicio de
almacenaje de mercancas.

26. Terminales de Almacenamiento Martimo: Almacenes destinados a depositar la carga que se

embarque o desembarque, transportada por va area, martima, terrestre, postal, fluvial y/o
lacustre. Debern ser considerados para todos los efectos como una extensin de la Zona
primaria de la jurisdiccin aduanera a la que pertenecen, por tanto en ella, se podrn recibir y
despachar las mercancas que sern objeto de los regmenes y operaciones aduaneras que
establece la Ley General de Aduanas.

27. Zona de Almacenamiento: rea en el interior del recinto portuario, organizada y equipada para
dar servicios de almacenamiento a las cargas.

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BIBLIOGRAFA

Reglamento De La Ley General De Aduanas Decreto Supremo N 121-96-EF

Resolucin de Superintendencia Nacional Adjunta de Aduanas. Aprueban Procedimiento General

Manifiesto De Carga INTA-PG.09 (versin 5).

Reglamento de almacenes Aduaneros. Decreto Supremo N 08-95-EF

EMPRESA CARGOMAR: main@cargomar.com.pe

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ANEXOS

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