Tesis, Sistema de Inventarios

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Tecnolgico de Estudios Superiores

De Cuautitln Izcalli
DIVISIN DE LICENCIATURA EN INFORMTICA
SISTEMA DE INVENTARIOS
DECLARATORIA DE AUTORIA LITERARIA ORIGINAL
TESIS
QUE
PARA
OBTENER
EL TTULO
Yo Baca Villagmez Eileen
Poleth,
Castillo
Rosas Leslie Geraldine,
Prez DE:
Guzmn Jesica y
Zavala Mendoza Sarahi Monserrat declaro que el proyecto titulado Sistema de Inventarios, y
LICENCIADO EN INFORMTICA
la informacin que se presenta en este trabajo de tesis el cual presento como requisito para
el grado de Licenciatura en Informtica del Tecnolgico de Estudios Superiores de Cuautitln
Izcalli, ha sido investigada, analizada y redactada por m, habiendo obtenido la informacin
que se refiere en la bibliografa, as mismo doy fe de que este trabajo es original e indito.
PRESENTAN:
BACA VILLAGMEZ EILEEN POLETH

CASTILLO ROSAS LESLIE GERALDINE
PREZ GUZMN JESICA
ZAVALA MENDOZA SARAHI MONSERRAT
ASESORES:
TCNICO: LIC. DAYSI REGIS ESCAMILLA
METODOLGICO: ING. RODOLFO FLORES PINEDA
CUATITLN IZCALLI, EDO. DE MXICO
AGOSTO 2014.
Sistema de Inventarios 2
AGRADECIMIENTO
Cuando un sueo se hace realidad no siempre se le atribuye al empeo que pongamos en
realizarlo. Detrs de cada sueo siempre hay personas que nos apoyan y que creen en
nosotros.
Son seres especiales que nos animan a seguir adelante en nuestros proyectos
brindndonos, de diferentes maneras su solidaridad.
Quiero agradecer de todo corazn a mi familia, sabiendo que jams encontrare la forma de
agradecer su constante apoyo y confianza, solo espero que comprendan que mis ideales,
esfuerzos y logros han sido tambin suyos e inspirados en ustedes.
Papas ustedes son mi fortaleza necesaria para seguir adelante los quiero mucho.
Atte.: Eileen Poleth Baca Villagmez
Sistema de Inventarios
AGRADECIMIENTO
Paps este nuevo logro va dedicado a ustedes en especial.
Mi tesis est hecha con mucho cario, porque sin su apoyo no estara donde estoy, sin sus
buenos consejos no sera quien soy y es momento de agradecerles todo lo que han hecho
por m, nunca me han dejado sola siempre me han impulsado a salir adelante y el poder
concluir mis estudios es un xito ms en mi vida.
Gracias por siempre estar para m, gracias por impulsarme a obtener un xito en mi vida,
gracias por ser mis padres y darme todo su cario. Los quiero mucho y que dios me permita
seguir disfrutando de ustedes toda una eternidad.
Con cario de su hija...

Leslie Geraldine Castillo Rosas
AGRADECIMIENTO
Durante este tiempo, buenos y malos momentos ayudaron a fortalecer mi carcter, me
brindaron una perspectiva de la vida mucho ms amplia y me han enseado a ser ms
cautelosa pero sin dejar de ser autntica.
A m familia..Papi t has sido sin duda uno de los principales precursores de este logro,
nunca te desesperaste e hiciste lo imposible para que yo pudiera seguir con mis estudios,
creste que poda y siempre te preocupaste por lo que estaba haciendo, eso me mantuvo
firme las veces que pude tambalearme. Mami, t tambin te mantuviste ah, t creatividad y
dedicacin me sacaron a camino muchas veces y t incondicional comprensin siempre se
impuso, a pesar de todo siempre me apoyaste; muchas veces no me doy cuenta y paso por
alto tus esfuerzos, pero es que si te agradeciera todo lo que haces por m no terminara
nunca. Erika, Karina tambin les agradezco que hayan estado presentes en mi vida, aunque
a veces son un dolor de cabeza no s qu hara sin ustedes y gracias a que estn tengo la
responsabilidad de ser mejor para darles un ejemplo.
Los amo a todos!

Con cario Jesica
AGRADECIMIENTO
Diosito primero que nada quiero darte las gracias porque me diste la oportunidad de concluir
una etapa ms en mi vida muy importante y por guiarme siempre por el camino del bien.
Amen.
A MIS PADRES
Mi tesis se la dedico con todo amor y cario principalmente a mis padres que me dieron la
vida y han estado con migo en todo momento. Gracias por darme una carrera para mi futuro
y por creer en m, aunque hemos pasado momentos difciles siempre han estado
apoyndome y brindndome todo su amor, por todo esto les agradezco de todo corazn de
que estn conmigo.
Gracias a mis Hermanos Ernesto, Erick, Juan y Anabel por apoyarme en todo momento y la
dicha de tener muchos angelitos en casa.
A MI FAMILIA
Como un padre siempre te he visto y como una madre tambin, gracias a su sabidura
influyeron en mi la madurez para lograr todos los objetivos en la vida, es para ustedes est
tesis en agradecimiento por todo su amor.
Gracias queridos abuelitos.
A MIS AMIGAS
Poleth, Jesica y Leslie gracias por haber compartido juntas este proyecto y por dar lo mejor
de cada una de nosotras, as mismo recordramos juntas esto que vivimos, donde
aprendimos de cada una de nosotras. Sin ustedes no existira hoy esta tesis y no existira
esta amistad que tenemos, entre risas, bromas y enojos hemos culminado con xito este
gran proyecto, las quiero.
A TI AMOR
Mi vida quiero decirte que te amo que durante estos cuatro aos, me has dado lo mejor de ti
gracias por tu apoyo y por ser un ser maravilloso Jair Hernndez lvarez.
Sarahi Monserrat Zavala Mendoza
RESUMEN
La empresa Belle Glamour tiene la necesidad de contar con sistema de inventarios

para mejorar su administracin y llevar un mejor control de la compra-venta de productos,
tambin de sus proveedores y usuarios.
Los servicios que ofrece la empresa son factores importantes para la realizacin de
este sistema, el cual ayudara a resolver problemas con la mala organizacin que existe en
toda la administracin y as se pretende minimizar el tiempo para la realizacin de reportes
mensuales y haciendo ms practico el trabajo de todos los usuarios.
ABSTRACT
Belle Glamour has the need for inventory system to improve its management and
keep better control of the buy and sales, including its suppliers and users.
The services offered by the company are important to the performance of this
system, which will help solve problems with bad organization that exists in all organization
and so is to minimize the time for completion of monthly reports and making factors more
practice work for all users.
PALABRAS CLAVES
Sistema de inventarios, Diseo, Administracin, Base de Datos, Organizacin, Usuarios,

Compra-Venta, Clientes, Proveedores, Clave, Artculos, Instalacin.
ABREVIATURAS
1. PhpMyAdmin
2. MySQL
3. Joomla
INDICE DE CONTENIDOS
1.0 Captulo I. Generalidades............16

1.1.1 Nombre de la Organizacin......16
1.1.2 Giro................16
1.1.3 Misin..16
1.1.4 Visin..16
1.1.5 Poltica de Calidad...16
1.1.6 Ubicacin de la empresa.......16
1.1.7 Organigrama de la Empresa.17
2.0 Objetivo General..18
2.1 Objetivo Especifico.18
3.0 Justificacin.19
4.0 Organizacin20
4.1 Problemtica.20
4.2 Descripcin del proyecto..20
4.2.1 PhpMyAdmin...20,21
4.2.1 Caractersticas de PhpMyAdmin.22
2.0 Captulo II. Marco Terico.24
2.1 Sistema de Inventarios..24
2.2 Examen de los Inventarios..29,30
2.3 Costos de Inventario..30
2.3.1 Tipos de Costos de Inventario.31
2.3.2 Costes de Compra...31
2.3.3 Tratamiento31
2.3.4 Distribucin...31
2.3.5 Costos de Inventario...32
2.3.6 Contraccin...32
2.3.7 Niveles de Inventario..32
2.3.8 Cmo empezar?.................................................................................................33
2.4 Inventario de Sistemas Computarizados..34
2.4.1 Ahorro de tiempo.34
2.4.2 Precisin34
2.4.3 Consistencia.35
2.4.3.1 Ventajas y desventajas de un sistema de gestin de inventario
computarizado35
2.4.3.2 Rapidez y Eficiencia....35
2.4.3.3 Generacin de documentos..35
2.4.3.4 Datos Oportunos..35
2.5 La dependencia de la tecnologa36
2.6 Cuestiones de Precisin...36
2.7 Riesgo de Fraude36
2.8 Integracin Sistema de Inventario37, 38, 39
2.9 Modelo Integrado de Gestin de Inventario.39
2.10 Los Elementos Bsicos39, 40
3.0 Captulo III. Desarrollo...41
3.0 Instalacin de AppServ 2.5.10.41
3.1 Pantalla de Bienvenida..41
3.2 Seleccionar componentes42
3.3 Trminos de licencia..43

3.4 Elegir la ubicacin de instalacin..44
3.5 Informacin del servidor...45
3.6 Instalacin.46
3.7 Configuracin completa47
3.8 Concepto de AppServer48
3.8.1 AppServer..48
3.9 Concepto de Base de Datos.49
4.0 Capitulo IV.50
4.0 Sistema de Inventarios..50
4.0 Pantallas del Proyecto...50
4.1 Pantalla Principal del Sistema de Inventarios.50
4.2 Men: Principal51
4.3 Men: Proveedores.52
4.4 Men: Ingreso de Artculos..53
4.5 Men: Ingreso de Clientes54
4.6 Men: Ventas55
4.7 Men: Existencia.56
4.8 Men: Consulta por Artculo57
4.9 Men: Consulta por Artculo-Resultado...58
Referencias...59, 60
Conclusin..61
LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Diagrama de flujo.....23
Figura 2. Pantalla de Bienvenida...41
Figura 3. Seleccionar componentes.....42
Figura 4. Trminos de licencia...43
Figura 5. Elegir la ubicacin de instalacin.......44
Figura 6. Informacin del servidor...... 45
Figura 7. Instalacin.....46
Figura 8. Configuracin Completa47
Figura 9. Pantalla Principal del Sistema de Inventario......50
Figura 10. Men: Principal......51
Figura 11. Men: Proveedores...52
Figura 12. Men: Ingreso de Artculos.53
Figura 13. Men: Ingreso de Clientes .54
Figura 14. Men: Ventas..55
Figura 15. Men: Existencia...56
Figura 16. Men: Consulta por Artculos....57
Figura 17. Men: Consulta por Artculos....58
INTRODUCCION
El presente trabajo ha sido elaborado en funcin del Sistema de Inventarios, con la

finalidad de tener las herramientas necesarias para una mejor administracin. El
administrador (dueo de la empresa o usuario final) del sistema, es libre de hacer todas las
modificaciones que el considere. De hecho, el programa es muy accesible, ya que posee
estrategias metodolgicas que conviene al administrador consultar para mejorar su trabajo.
Dicho sistema se ha estructurado para que el dueo de la empresa y sus

trabajadores (usuarios) trabajen en orden y mejoren la eficiencia de la empresa. Se podrn
dar cuenta de que el sistema es muy prctico y fcil de usar, para que el usuario no tenga
ningn problema al momento de comenzar a utilizar est nueva implementacin.
El objetivo principal de este Sistema de Inventarios es de disear, desarrollar e

implementar una plataforma de software para la gestin de actividades que se realizan en la
empresa Belle Glamour con el fin de sistematizar las compras y ventas.
CAPTULO I GENERALIDADES
1.1 Generalidades de la empresa

1.1.1
Nombre de la Organizacin
Belle Glamour
1.1.2
Giro
Compra-Venta
1.1.3
Misin
Satisfacer a nuestros clientes para nuestro existo futuro y
proporcionar productos de belleza con calidad a precios competitivos
mediante buena atencin y excelente servicio.
1.1.4
Visin
Ser la mejor opcin a nivel mundial en proveer productos de belleza

por medio de servicios de calidad que permitan consolidarnos y
obtener beneficios para nuestros clientes, proveedores e integrantes
de la empresa.
1.1.5
Poltica de Calidad
Estamos comprometidos a cumplir las expectativas del cliente y las
necesidades del mercado mediante el desarrollo de un ambiente,
donde los procesos y productos alcanzan considerablemente la
calidad. As mismo asumir el compromiso y la responsabilidad de
iniciar mejoras y resolver problemas oportunamente.
1.1.6
Ubicacin de la empresa
Sper Avenida Lomas Verdes, Naucalpan Estado de Mxico.
1.1.7 Organigrama de la Empresa
2.0 Objetivo General
Disear, desarrollar e implementar una plataforma de software para la gestin de

actividades que se realizan en la empresa Belle Glamour con el fin de sistematizar las
Compras y Ventas, un manejo de Inventario General para productos de Belleza, as como
tambin entre otras opciones de mens que contara el sistema.
Automatizar el inventario y generar un formato para las rdenes de compra y venta de
productos de belleza realizando un mayor control en el almacn.
2.1 OBJETIVO ESPECIFICO

.
Analizar las necesidades que realizan en la empresa Belle Glamour.
Capacitar a los usuarios dados de alta en el sistema para el manejo y control de

este.
Controlar y agilizar las ordenes de salida.
3.0 JUSTIFICACIN
Se desarroll el sistema una plataforma de software para la gestin de actividades

que se realizan en la empresa Belle Glamour, cuyo objetivo es que se sistematice todas las
actividades que se realizan dentro de esta rea.
Es importante que este sistema realice las actividades que se realizan de forma
manual, se realicen de forma sistemtica en el sistema Automatizar el inventario y generar
un formato para las rdenes de compra y venta de productos de belleza realizando un
mayor control en el almacn
La creacin de este sistema es de sumo beneficio para la empresa Belle

Glamour .Ya que le servir para tener de forma electrnica toda la informacin y con una
mayor facilidad y en menor tiempo.
4.0 ORGANIZACIN
La empresa Belle Glamour S.A de C.V se dedica a la compra y venta de

productos de belleza, se ubica en Sper Avenida Lomas Verdes, Naucalpan Estado de
Mxico.
4.1 Problemtica
La empresa no cuenta con un sistema de inventarios y esto genera problemas para la
empresa, ya que no existe una buena administracin para llevar todo el control de la
compra-venta.
4.2 Descripcin del proyecto

En base a lo anteriormente mencionado, surge la necesidad de realizar un sistema el cual
permita tener los registros controlados mediante una base de datos y creacin del sistema
de inventarios, la cual estar diseada con el siguiente software:
JOOMLA: es un Sistema de gestin de contenidos o CMS (por sus siglas en ingls,

Content managenment System) que permite desarrollar sitios web dinmicos e
interactivos. Permite crear, modificar o eliminar contenido de un sitio web de manera
sencilla a travs de un Panel de Administracin. Es un software de cdigo
abierto, desarrollado en PHP y liberado bajo licencia GPL. Este administrador de
contenidos puede utilizarse en una PC local (Localhost), en una Intranet o a travs
de Internet y requiere para su funcionamiento una base de datos creada con un
gestor de bases de datos(MySQL es lo ms habitual), as como de un servidor HTTP
Apache.
Es una poderosa herramienta de difusin de Informacin, de comunicacin y

publicacin de documentos acadmicos, de Marketing Online, y tambin de
negocios por Internet.
4.2.1 PhpMyAdmin:
Es una herramienta escrita en PHP con la intencin de manejar la administracin
de MySQL a travs de pginas web, utilizando Internet. Actualmente puede crear y
eliminar Bases de Datos, crear, eliminar y alterar tablas, borrar, editar y aadir campos,
ejecutar cualquier sentencia SQL, administrar claves en campos, administrar privilegios,
exportar datos en varios formatos y est disponible en 62 idiomas. Se encuentra disponible
bajo la licencia GPL.
Para administrar la base de datos, se utiliza la interfaz Web phpMyAdmin, que es bastante
potente, amigable y una de las ms extendidas. Para que nos funcione, debemos tener
configurado el soporte Php e instalado MySql.
Adems proporciona una gran variedad de herramientas que facilita mucho la administracin
de bases de datos.
La aplicacin en si no es ms que un conjunto de archivos escritos en PHP que podemos
copiar en un directorio de nuestro servidor Web, de modo que, cuando accedemos a esos
archivos, nos muestran unas pginas donde podemos encontrar las bases de datos a las
que tenemos acceso en nuestro servidor de bases de datos y todas sus tablas.
4.3 Caractersticas de PhpMyAdmin
Para un buen funcionamiento debe de estar configurado.
Permite a travs de la opcin estructura mostrar todo lo referente a la base de datos,

mostrndose aqu todas las tablas, registros, tipos de tablas y tamao de la tabla.
Permite realizar consultas SQL.
Una de las mejores utilidades, es la capacidad de exportar e importar informacin de

un modo sencillo y remoto.
Permite buscar dentro de alguna de las tablas o todas las tablas de la base de datos
algn dato que se desee buscar, por palabras, frases o expresin regular.
Para ejecutar una consulta se selecciona la tabla o las tablas a las que se le desee
realizar la consulta, se ubica el campo o los campos, y luego se presiona el botn
ejecutar la consulta. Tambin est la opcin de modificar consulta.
Las operaciones dan las opciones de crear una nueva tabla dentro de la base de
datos. As como cambiar el nombre a la base de datos y copiar la base de datos.
Tambin cuenta con la opcin de examinar que te da a ver todos los datos en cada
fila y columna de la tabla y as poder verificar su estado.
Insertar te permite agregar y hacer modificaciones a la tabla.

As como eliminar y vaciar que se utilizan para borrar registros y campos de las
tablas.
Por lo que gracias a esta sencilla y potente herramienta, podemos administrar nuestro
servidor MySQL de forma rpida, eficaz y cmoda, desde pginas web que nos presentan
todas las opciones que precisamos para mantener y gestionar nuestras bases de datos y
tablas. (Informatica)
Figura 1. Diagrama de Flujo

Inicio
Registro
Sistema
Men
Proveedores
Registro de
Proveedores
Ingreso de Artculos Registro de Artculos
Registro
Clientes
Clientes
Ventas
Salida de existencias
FIN
CAPITULO II MARCO TEORICO

2.1 Sistemas de inventarios
La gestin del inventario es de vital importancia para cualquier negocio que vende un
producto fsico. Un sistema de inventario debe equilibrar tener suficientes existencias
disponibles para satisfacer la demanda de los clientes, mientras que invertir tan poco dinero
como sea posible en el inventario. Los productos perecederos aaden otra dimensin de
consideraciones de gestin, ya que se debe ciclar a travs del sistema de inventario con
mayor rapidez y se almacenan en una manera que preserve su valor.
Un sistema de control de inventario es un paquete integrado de software y hardware utilizado
en las operaciones de almacn, y en otros lugares, para controlar la cantidad, la ubicacin y
el estado del inventario, as como el envo relacionado, recepcin, picking y procesos de
entrada en stock. En el uso comn, el trmino tambin puede referirse slo a los
componentes
de
software.
Un sistema de control de inventario se puede utilizar para automatizar un proceso de
cumplimiento de la orden de venta. Este sistema contiene una lista de pedido para ser
llenado, y luego le pide a los trabajadores a recoger los elementos necesarios, y les
proporciona embalaje y envo de informacin
Un inventario es la totalidad de las cosas de propiedad de una empresa y destinados a la

reventa o las materias primas y piezas que se utilizarn en la produccin de bienes y
productos vendibles. Los inventarios son sistemas de almacenamiento sensibles al tiempo
que se pueden dividir en tres categoras. En primer lugar estn las existencias de ciclo: la
cantidad de la orden o el tamao del lote recibido de la planta o el vendedor. En segundo
lugar estn en trnsito: stocks de inventarios durante el transporte de la planta o del
vendedor, o entre los centros de distribucin. En tercer lugar estn los stocks de seguridad:
los artculos en el inventario que sirven como un amortiguador frente a los errores de
previsin y conducen la variabilidad del tiempo.
Histricamente, ha habido dos sistemas de inventarios bsicos: el sistema de revisin
continua y el sistema de revisin peridica. Con los sistemas de revisin continua, el nivel de
inventario de una empresa es controlada en todo momento. Bajo estos acuerdos, las
empresas suelen seguimiento del inventario hasta que llega a un punto de las explotaciones
"bajos" predeterminado, despus de lo cual la compaa hace una orden (tambin de un
nivel generalmente predeterminado) para empujar sus tenencias una copia de seguridad a
un nivel deseable.
Desde la misma cantidad se ordena en cada ocasin, los sistemas de revisin continua a
veces se denominan tambin como sistemas activadas por eventos, sistemas de tamao de
orden fijo (FOSS), o sistemas de cantidad econmica de pedido (EOQ). Sistemas de revisin
peridica, por otro lado, comprobar los niveles de inventario a intervalos fijos en lugar de a
travs del monitoreo continuo. Estas revisiones peridicas (cada dos semanas, o cheques
semanales y mensuales son comunes) son tambin conocidos como sistemas disparadas
por tiempo, los sistemas de intervalos de orden fijo (Fois), o sistemas de intervalo de orden
econmico (EOI).
Sistemas de gestin de inventario son la norma para este tipo de empresas, pero las
empresas y los proveedores ms pequeos los utilizan, tambin. Los sistemas de asegurar
que los clientes siempre tienen lo suficiente de lo que quieren y equilibrar este objetivo con la
necesidad financiera de un minorista para mantener tan poco de caldo posible. Inventario de
los medios administrados mal decepcionados clientes, demasiado dinero invertido en los
almacenes y las ventas ms lentas. Factores tales como los ciclos ms rpidos de
produccin, una proliferacin de productos, contratos de produccin multi-nacionales y la
naturaleza
de
la
mega
mercados
hacen
una
necesidad.
Sistemas de gestin de inventarios modernos deben tener la capacidad de seguimiento de
las ventas y el inventario disponible, comunicarse con los proveedores en tiempo casi real y
recibir e incorporar otros datos, tales como la demanda estacional. Tambin deben ser
flexibles, lo que permite la intuicin de un comerciante. Y, ellos deben decirle a un dueo de
la tienda, cuando es el momento de cambiar el orden y la cantidad de la compra.
Para lograr esto, los sistemas de gestin de inventario de reunir varias tecnologas en un
solo enfoque cohesivo. Siga leyendo para aprender acerca de la historia de los sistemas de
gestin de inventario y cmo funcionan los sistemas modernos.
La constante "bip, bip, bip" de los cdigos de barras que est siendo escaneado en un carril
de salida representa un pilar de los sistemas modernos de gestin de inventario: el
seguimiento de valores.
En los primeros das de mantenimiento de la tienda, los comerciantes escriban las compras,
o ellos observaron cuntas unidades se haban ido al final del da y luego hicieron todo lo
posible para prever las necesidades futuras. La experiencia y la intuicin son habilidades
clave, pero siguieron siendo un mtodo inexacto, incluso cuando se aplica a las operaciones
que
eran
bastante
pequeos
para
los
estndares
de
hoy
en
da.
Despus de la Revolucin Industrial, la eficiencia y la produccin en masa se

convirtieron en los principales objetivos de las empresas, junto con una mejor
experiencia del cliente en el punto de venta. Un equipo de la Universidad de Harvard

dise el primer sistema de check-out moderna a principios de 1930. Se utiliza
tarjetas perforadas que correspondan con los artculos del catlogo. Una
computadora lea las tarjetas perforadas y pasar la informacin a la bodega, lo que a
continuacin, llevar el tema al frente para que el cliente espera. Debido al sistema
automatizado, las mquinas tambin pueden generar registros de facturacin y
gestin de inventario. El sistema result ser demasiado caro para el uso, sino una
versin de ella est en uso hoy en da en algunas tiendas, donde los comerciantes
colocan tarjetas con informacin de productos en el pasillo para los clientes a
seleccionar y traer a la cola de la caja. Esto por lo general se aplica a los elementos
que son caros o grandes y a los artculos controlados, como los medicamentos.
Los comerciantes saban que necesitaban un sistema mejor, y los investigadores
crearon el precursor del sistema de cdigo de barras modernas a finales de 1940 y
principios de 1950. Sola ultravioleta de tinta sensible a la luz y un lector para marcar
artculos a la venta. Una vez ms, el sistema era demasiado engorroso y careca de
la potencia de clculo necesaria para hacer que funcione. Tecnologa an tena que
ponerse
al
da
con
sus
ideas.
El desarrollo de la tecnologa lser asequible en la dcada de 1960 revivi el
concepto. Los lseres permiten a los lectores ms pequeos, ms rpidos y ms
baratos o escneres. El cdigo de barras modernas o el Cdigo Universal de
Producto (UPC), naci y se cogieron justo antes de la dcada de 1970. Como la
potencia de clculo se hizo mejor, el poder de los cdigos UPC para ayudar a
rastrear y gestionar el inventario mejorado de manera exponencial.
Durante los mediados a finales de 1990, los comerciantes comenzaron a
implementar sistemas de gestin de inventarios modernos, que fue posible en gran
parte gracias a los avances en la tecnologa informtica y el software. Los sistemas
funcionan en un proceso circular, de seguimiento de la compra para el monitoreo de
inventario
para
la
reordenacin
y
la
vuelta
de
nuevo.
En los ltimos aos, otra tecnologa prometedora para el inventario de seguimiento
tambin se ha hecho su camino en tiendas, almacenes y fbricas. La identificacin
por radiofrecuencia, o RFID, utiliza un microchip para transmitir informacin de
producto - tales como el tipo, el fabricante y el nmero de serie - a un escner u otro
dispositivo de recoleccin de datos. Es superior a los cdigos de barras de varias
maneras. Por ejemplo, un escner lee la informacin de un RFID desde varios
metros de distancia, por lo que es ideal para objetos de seguimiento apilados en
estantes altos en los almacenes. Tambin puede codificar ms datos que un cdigo
de barras y en algunos sistemas decirle comerciantes si un artculo est fuera de
lugar en la tienda, que ofrece excelentes caractersticas anti-robo. (Bosaril)
Otro medio popular de control automatizado del inventario es el inventario gestionado por el
proveedor. En esta disposicin, el vendedor es responsable de mantener sus productos en
existencia en el estante de una tienda. El proveedor y el minorista de trabajo en estrecha

colaboracin
y
compartir
informacin
de
propiedad.
Este sistema tambin tiene muchas ventajas para los vendedores. Esto les permite
garantizar que sus productos se muestran correctamente y disponible, y tambin los pone en
estrecho contacto con el minorista y sus datos de ventas. La respuesta del proveedor recibe
puede desempear un papel importante en su comercializacin, investigacin y desarrollo.
En esencia, los sistemas funcionan de esta manera. En primer lugar, los cdigos de barras o
RFID dicen escneres que los consumidores estn comprando artculos. Los escneres
transmiten la informacin a los ordenadores mediante la lectura de los cdigos de barras y el
envo de dicha informacin al software. Entonces, el programa interpreta los nmeros del
cdigo de barras y coincide con esos nmeros con el tipo de mercanca que representan.
Esto permite al comerciante para seguimiento de las ventas y el inventario - ya sea en la caja
o con un escner de mano - mantener la tienda al tanto de qu artculos se estn vendiendo.
Software especializado realiza un seguimiento de la cantidad de acciones se va por la puerta

a travs de compras y lo mucho que queda en los estantes y en el almacn, dando a los
gerentes una imagen en tiempo real de lo que est pasando. El software tambin analiza los
datos y hace recomendaciones para las estrategias de reordenamiento. A veces, que estn
programados para ordenar de forma automtica en un momento determinado. Es importante
sealar, sin embargo, que los buenos sistemas dejan espacio para la toma de decisiones
humanas. Los sistemas proporcionan una buena informacin para apoyar las decisiones,
pero
dejan
la
decisin
final
hasta
gerentes.
Una vez que los gerentes a tomar una decisin de re-orden, el sistema utiliza el intercambio
electrnico de datos para comunicar sus necesidades de mercadera a un proveedor.
Intercambio electrnico de datos es el proceso de envo y recepcin de datos entre dos
partes - un minorista y un proveedor, por ejemplo - que utilizan las lneas de transmisin de
datos, tales como Internet. Los datos se almacenan en la memoria interna de una
computadora y leer por los gerentes en ambos extremos de la lnea.
Mientras que los sistemas de gestin de inventario ofrecen los minoristas y los vendedores
muchas ventajas, hay algunas trampas. Debido a que el sistema tiene como objetivo
mantener un mnimo de acciones en la tienda, los minoristas pueden quedar atrapados
contra si un elemento se convierte de forma inesperada un xito de ventas. Los minoristas
tradicionalmente mantienen acciones adicionales en la mano - conocido como tampn o
stock de seguridad - para evitar esa ocurrencia, pero muchos han dejado la prctica. Y, al
igual que con toda la tecnologa, este tipo de sistemas estn sujetos a los efectos de un
desplome de la computadora o el fracaso generalizado de software.
Algunos grupos de consumidores se han opuesto a la tecnologa RFID, tambin, alegando
que invade su privacidad, proporcionando informacin adicional acerca de sus hbitos de
compra y los datos personales. Ellos argumentan que la informacin podra ser utilizada para
impulsar otros productos a los consumidores individuales, o ser vendidos a otras empresas
para
compras
similares.
Las seales RFID tambin puede "pisar" o "chocar" entre s, haciendo lecturas precisas
difcil.
La mayora de los minoristas, sin embargo, se han tragado las vastas ventajas que ofrece
este tipo de sistemas. Ellos incluyen la alta eficiencia, la necesidad de menos espacio de
almacenamiento, menos dinero invertido en los inventarios y mejorar las ventas. Los
sistemas tambin promover un mejor intercambio entre el minorista y el vendedor, que ayuda
a reducir los costos para ambos, as como para el consumidor de informacin.
Los beneficios de los sistemas modernos de gestin de inventario no son slo para los
sectores minorista y de fabricacin. Tambin ofrecen grandes ventajas para cualquier
organizacin que administra una cadena de suministro de los consumibles, como los
militares
y
los
servicios
mdicos.
Y puede que no sea mucho antes de que tales sistemas penetren en el hogar. En 2001, la
Oficina de Patentes y Marcas de EE.UU. emiti una patente para una casa "elemento
consumible sistema de reposicin automtica que incluye un refrigerador inteligente", de
acuerdo con la tormenta de Patentes. El refrigerador utiliza una serie de sensores para
contar su dueo cuando un consumible - como la leche - se est agotando.
Dondequiera que mire los sistemas de gestin de inventarios se aseguran los productos
estn ah cuando los necesitamos.
2.2 Examen de los inventarios

Examen del inventario se refiere al intervalo de tiempo entre los inventarios de conteo.
Sistemas de revisin peridicos tienen un horario establecido para la realizacin de un
recuento de inventario. Sistemas de revisin transaccionales actualizar el recuento de
inventario despus de cada transaccin. La revisin peridica es menos recursos pero ms
propensa a crear escasez y discrepancias en el inventario mientras que el examen de
transacciones es ms preciso pero requiere ms recursos.
Un sistema de inventario controla el nivel de inventario mediante la determinacin de la
cantidad a ordenar (el nivel de reposicin), y cuando a la orden. Hay dos tipos bsicos de
sistemas de inventario: un sistema continuo (o fijo desde el pedido de cantidad) y peridicos
(o fija plazo de tiempo) del sistema. En un sistema continuo, se hace un pedido para la
misma cantidad constante cada vez que el inventario en la mano se reduce a un cierto nivel,
mientras que en un sistema peridico, se hace un pedido de una cantidad variable a
intervalos
regulares
especficos.
Inventario
de
Sistemas
Continuos
En un sistema de inventario continuo (tambin referido como un sistema perpetuo y un

sistema de orden fija la cantidad), se mantiene un registro continuo del nivel de inventario
para cada artculo. Cada vez que el inventario en la mano se reduce a un nivel
predeterminado, denominado el punto de pedido, un nuevo orden se coloca para reponer el
stock de inventario. El orden que se coloca es por una cantidad fija que minimice los costos
totales del inventario. Esta cantidad, llamada la cantidad econmica de pedido, se discute
con
ms
detalle
ms
adelante.
Una caracterstica positiva de un sistema continuo es que el nivel de inventario se controla
continuamente, por lo que la gestin siempre conoce el estado del inventario. Esto es
ventajoso para los elementos crticos, tales como piezas de repuesto o de materias primas e
insumos. Sin embargo, mantener un registro continuo de la cantidad de inventario en la
mano tambin puede ser costoso.
Un ejemplo sencillo de un sistema de inventario continuo es una chequera de estilo del libro
mayor que muchos de nosotros usamos a diario. Nuestro chequera viene con 300 controles;
despus de que el cheque nmero 200 se ha utilizado (y hay 100 a la izquierda), hay un
formulario de pedido para un nuevo lote de cheques. Esta forma, cuando se gira en el
banco, inicia un pedido de un nuevo lote de 300 cheques. Muchos sistemas de inventario de
oficinas utilizan tarjetas de referencia de los que se colocan dentro de las pilas de los efectos
de escritorio o en el fondo de un caso de lpices o clips de papel para indicar cuando un
nuevo orden debe ser colocado. Si se mira detrs de los objetos en un estante que cuelga
en una tienda Kmart, habr una tarjeta que indica que es tiempo de hacer un pedido para el
artculo por una cantidad indicada en la tarjeta.
Un ejemplo ms sofisticado de un sistema de inventario permanente es el sistema de pago

computarizado con un escner lser que se utiliza por muchos supermercados y tiendas al
por menor. El escner lser lee el cdigo de producto universal (UPC), o cdigo de barras,
desde el paquete de producto; la transaccin se registra al instante, y el nivel de inventario
actualizado. Tal sistema no slo es rpida y precisa, sino que tambin proporciona a la
direccin informacin continuamente actualizada sobre el estado de los niveles de inventario.
Proveedores y distribuidores Muchas empresas manufactureras tambin utilizan los
sistemas de cdigos de barras y escneres lser de mano para el inventario de materiales,
suministros, equipo, piezas en proceso y productos terminados. (Corredera, No. 168).
2.3 Costos de Inventario

Los costos de inventario se pueden dividir en varias categoras: el costo real del producto en
el inventario, el costo de almacenamiento y el costo de la demanda no satisfecha si el
inventario no se encuentra disponible para cumplir con los pedidos. Los costos adicionales
incluyen los costos de transporte y pedidos que se incurre cuando la reposicin de
inventario. Cada uno de estos costos es exclusivo de las empresas individuales y pueden
variar
ampliamente.
Los costos de inventario son los costes relacionados con el almacenamiento y el

mantenimiento de su inventario durante un cierto perodo de tiempo. Por lo general, los
costos de inventario se describen como un porcentaje del valor del inventario (inventario
promedio anual, es decir, para un minorista promedio de los bienes comprados a sus
proveedores durante un ao) sobre una base anualizada. Ellos varan mucho dependiendo
del campo de los negocios, pero siempre son muy altas. Es comnmente aceptado que los
costos que llevan solamente representan generalmente el 25% del valor de inventario en la
mano.
Dicho esto, no es fcil establecer una definicin limpia. Costo de inventario, costo inventario
total (TIC), el costo total de propiedad de inventarios, la nomenclatura que rodea a los
trminos de "costos de inventario" puede ser en s mismo un poco complicado, y lo que
cubre tiende a variar ligeramente dependiendo de las fuentes y el negocio mbitos de
referencia. En este artculo, nos centramos en la visin de los costos de un inventario
"esttica", en lugar de los gastos ocasionados por los movimientos de inventario. Para ser
ms precisos, dejamos a un lado los aspectos relacionados con el flujo de bienes a
centrarse exclusivamente en los costos de ser dueo de una cierta cantidad de inventario.
Tambin adoptamos una perspectiva sobre el asunto ms adecuado para el comercio.
Para los minoristas o mayoristas, as como para la mayora de los comercios electrnicos,
inventario suele ser el ms grande de los activos, as como la partida de gasto ms grande.
Por lo tanto, la evaluacin de los costos de inventario es esencial y tiene repercusiones
sobre las finanzas de la empresa, as como en su gestin. Ayuda a las empresas a
determinar la cantidad de beneficios se puede hacer en el inventario, cmo los costos
pueden ser reducidos, donde se pueden hacer los cambios, que deben ser elegidos los
proveedores o los artculos, cmo se debe asignar capital, etc.
2.3.1 Tipos de Costos de Inventario

El inventario consiste en los productos que la empresa ha almacenados para su reventa a
sus clientes. El inventario puede ser separada en tres categoras: materias primas, productos
semielaborados y productos terminados listos para la venta. Compras, transformacin,
tenencia y venta de inventario de toda una gama de incurrir en costos operativos que deben
sopesarse contra los precios de venta finales para lograr mrgenes de ganancia saludables.
La comprensin de los diferentes tipos de costos de inventario puede ayudar a comprender
ms plenamente los ingresos, gastos de su empresa y el flujo de caja.
2.3.2 Costos de Compra

El tipo ms bsico de costo de inventario es el precio de compra. Algunas empresas, como
los minoristas, comprar inventario de productos terminados que est listo para su reventa,
tan pronto como lo reciben. Otras compaas compran componentes y ensamblarlos en
nuevos productos para la venta. Y otros compran materias primas directamente y, o bien
revenden los materiales o ensamblan materias primas en productos semielaborados o

terminados
antes
de
su
venta.
La clave para mantener los costos de compra de inventarios bajo es desarrollar a largo
plazo, alianzas mutuamente beneficiosas con los proveedores confiables. Proveedores
pueden ofrecer descuentos de precio / volumen o contratos de precio para mantener sus
costos en un nivel razonable.
2.3.3 Tratamiento
Algunas empresas realizan un trabajo en el inventario que compran antes de estar listo para
la venta. Considere la posibilidad de un fabricante de ordenadores, por ejemplo; el fabricante
es probable que compren partes componentes tales como microchips, pantallas y
dispositivos de entrada, a continuacin, montar diversos componentes en mquinas
individuales. Los procesos de la Asamblea incurren en costos laborales para los trabajadores
de montaje y utilidades adicionales para gastos de los espacios de trabajo.
2.3.4 Distribucin
Los artculos de inventario deben ser enviados varias veces antes de que se conviertan en
los ingresos por ventas. Compr debe ser enviado desde el proveedor hasta su empresa,
que, si bien por lo general a cargo del proveedor, a veces puede ser la responsabilidad del
comprador. Las grandes empresas generalmente albergar el nuevo inventario en un
almacn o centro de distribucin antes de su envo a una tienda especfica u otro
tomacorriente. Y algunos inventarios se deben enviar a los consumidores, como es el caso
de los minoristas en lnea y las empresas con un alcance nacional o internacional.
Tipos de costos de transporte de inventarios incluyen camiones de carga, envo por
ferrocarril o el transporte areo, as como las entregas de vehculos ligeros en reas locales.
2.3.5 Costos de inventario

El almacenamiento de inventario, ya sea en un almacn o en un punto de venta de sufragar
gastos adicionales. Inventario Sosteniendo incurre en costos de mano de obra para tareas
de manejo, servicios adicionales y costos de alquiler / hipoteca debido a los espacios fsicos
necesarios. El modelo de compra de inventarios justo a tiempo o JIT puede reducir costos de
inventario por ordenar el inventario exactamente cuando es necesario, evitando que las
copias de seguridad de almacenamiento y la liberacin de tiempo de los empleados a
centrarse en tareas ms productivas.
2.3.6 Contraccin
La contraccin se refiere a cualquier cosa que hace que el inventario no apto para la venta o
el retorno a un proveedor. Inventario que ya ha sido pagado puede desaparecer debido al
robo de los empleados o los consumidores. Los artculos del inventario perecederos pueden
echar a perder si no se venden en el tiempo, por lo que es imposible recuperar los costos.
Daos causados al inventario de sus instalaciones tambin pueden aterrizar los artculos del
inventario en la basura sin ningn valor financiero. Los artculos de inventario almacenados
durante demasiado tiempo pueden llegar a ser obsoletos y perder la mayor parte de su valor
en algunas industrias, como la venta de telfonos celulares.
2.3.7 Niveles de Inventario

Una serie de factores que determinan la cantidad de producto tenerlo a mano, incluyendo la
demanda promedio mensual, capacidad de almacenamiento y el perodo de reposicin.
Suficientes productos deben estar disponibles para atender pedidos diarios o los clientes
irn a otra parte. Capacidad de almacenaje suficiente para almacenar los niveles de
inventario adecuados es necesaria para garantizar la disponibilidad del producto. La
fiabilidad y la velocidad de reposicin de inventario de los proveedores determinan si estos
dos factores. Si la reposicin de inventarios es rpida y confiable, entonces los niveles de
inventario ms bajos y menos capacidad de almacenamiento sern suficientes para
satisfacer la demanda.
Elegir
su
nivel
de
servicio
para
optimizar
el
inventario
Reparto de ventas determina el punto de pedido ptimo en funcin de la demanda que se

espera, tiempo de entrega y niveles de servicio. Con frecuencia, los nuevos usuarios se
enfrentan por primera vez con la nocin de nivel de servicio. El siguiente artculo es una
breve introduccin al tema y orientacin sobre cmo establecer los niveles de servicio
adecuados.
Definicin: Nivel de servicio expresa la probabilidad de ser capaz de atender los pedidos
recibidos (o demanda) dentro de un perodo de referencia en forma inmediata de las
existencias
disponibles.
El supuesto implcito en esta afirmacin: No es econmica siempre poder dar servicio a una
orden de las existencias disponibles. La decisin sobre el nivel de servicio adecuado para un
determinado producto es esencialmente equilibrar los costos de inventario versus el costo de
una accin hacia fuera.
Por lo tanto, el nivel de servicio es una variable importante para el clculo de las existencias
de seguridad adecuado; cuanto mayor es el nivel de servicio deseado, ms el stock de
seguridad necesita ser sostenido.
Desafortunadamente, las funciones de coste que describen el problema son especficos de
negocios extremadamente muy. Mientras que los costos de inventario a menudo se pueden
determinar con bastante facilidad, el costo de la falta de existencias es mucho ms
complicado de determinar. Un cliente que no encuentre el producto en la tienda puede optar
por una alternativa que est en el almacn, posponer la compra para una fecha posterior o
comprar en la competencia. En el comercio minorista de comestibles, por ejemplo, fuera de
la plataforma situaciones de cierto deben tener los productos son conocidos por atraer
clientes fuera de la tienda, teniendo a su negocio a un competidor.
Como ilustra este ejemplo, las funciones de coste asociados no son slo de negocios, pero
especfica del producto. Cuando se considera que la mayora de los fabricantes y los
minoristas estn tratando con cientos a cientos de miles de productos, se hace evidente que
un
enfoque
demasiado
cientfico
es
aconsejable
ni
viable.
La buena noticia es que en la prctica se demuestra en su mayora totalmente suficiente
para trabajar con un marco simple que puede ser afinado con el tiempo.
2.3.8 Cmo empezar?

Los niveles de servicio son considerados por muchos minoristas como parte de su ncleo
IP, y estrechamente vigilados. Sin embargo, algunas cifras aproximadas deben proporcionar
un buen punto de partida: A nivel de servicio tpico en el comercio minorista es del 95%, con
artculos muy alta prioridad que alcanzan el 98% o incluso el 99%. Hemos visto un nmero
de clientes de elegir con xito un enfoque muy pragmtico al establecer el nivel de servicio
en un punto de partida del 95% uniforme, para mejorar posteriormente y ajustar stos a sus
necesidades. Es importante entender la relacin entre el nivel de servicio y stock de
seguridad. Grfica 1 ilustra la relacin. Dividiendo por 2 la distancia al 100% multiplica el
stock de seguridad por 2. Por ejemplo, si un aumento en el nivel de servicio del 95% al
97,5% se duplicar el stock de seguridad necesario. Niveles de Servicio se aproximan al
100% consiguen extremadamente caro muy rpido, y un nivel de servicio del 100% es el
equivalente matemtico a la seguridad infinito de valores.
2.4 Inventario de Sistemas Computarizados

Las computadoras y los cdigos de barras permiten una gestin ms eficiente de los niveles
de inventario y proporcionar una visin ms clara del movimiento de inventario. Cada vez
ms empresas estn utilizando sistemas de revisin de transacciones porque los sistemas
computarizados pueden enlazar con el punto de venta con cobro automtico de inventario
que ocurre en tiempo real cuando se produce la venta. Inventario de software tambin se
puede enlazar con otros sistemas empresariales para integrar ms plenamente todos los
aspectos del proceso de negocio.
El inventario de manera eficiente el seguimiento es un componente imprescindible para una
pequea empresa; operacin exitosa. Al tener hasta al da los datos relativos a todos los
suministros necesarios de oficina, materiales de fabricacin prima y mercancas para la
venta, una organizacin aumentar drsticamente su lnea de fondo. Adems del dinero que
se ahorra al no reordenamiento de bienes innecesarios, la empresa estar en mejor posicin
para los clientes de servicios de forma rpida, as como navegar por los cambios
inesperados en los negocios, como un proveedor de repente va a la quiebra. Aunque
muchas empresas a mantener esta informacin manualmente, hay ventajas a usar un
sistema de inventario computarizado.
2.4.1 Ahorro de tiempo

La cantidad de tiempo que se puede ahorrar por una empresa es, quizs, el mayor beneficio
de la utilizacin de un sistema de inventario computarizado. Un gran ejemplo de este
beneficio es la industria al por menor. En los casos en que una tienda mantiene todos los
datos de forma manual, el gerente debe reconciliar cada recibo de compra con cada pieza
de un inventario fsico. Dependiendo del tamao del establecimiento y la cantidad de
diferentes productos se venden, esto puede ser una tarea de enormes proporciones y
requiere mucho tiempo. Si esa misma tienda, sin embargo, utiliza un punto de venta, POS,
sistema informtico, la lista del inventario master se actualiza electrnicamente cada vez que
se realiza una venta. Lo nico que un gerente tendra que hacer cada da es imprimir el
informe que destaca el inventario deben reponerse.
2.4.2 Precisin
Un beneficio adicional del uso de un sistema de inventario computarizado es la precisin se
asegura. Ingls poeta del siglo XVIII Alexander Pope es a menudo citado como habiendo
dicho: Errar es humano; Cuando una lista de inventario se mantiene con la mano, el margen
de error se ampla con cada actualizacin. Si un clculo matemtico es incorrecto o un error
se hace, se puede producir un desastre. Por ejemplo, si un empleado accidentalmente
agrega un cero al final de una orden de compra, un negocio potencialmente podra terminar
pagando por 10.000 unidades de mercanca en comparacin con el 1000 que realmente se
necesita.
2.4.3 Consistencia
Una pequea empresa opera ms eficientemente cuando los procesos se ejecutan de una
manera consistente. Mediante el uso de un sistema de inventario computarizado, propietario
de un negocio puede asegura que todos los rdenes, informes y otros documentos
relacionados con el inventario son uniformes en su presentacin, con independencia de
quien los ha creado. Esto permitir facilitar la lectura. Adems, la uniformidad crea una
apariencia profesional, que puede recorrer un largo camino para impresionar a los
asociados, como los inversores potenciales.
2.4.3.1 Ventajas y desventajas de un sistema de gestin de inventario

computarizado
Mantener un inventario preciso es fundamental para reducir los costos y proporcionar una
operacin ms eficiente. Como propietario de un negocio, usted puede confiar en los
mtodos de recuento mano tradicionales o instituir alguna forma de control de inventario
computarizado. Ambos mtodos tienen sus ventajas y desventajas, y es importante sopesar
cuidadosamente las ventajas relativas.
2.4.3.2 Rapidez y Eficiencia

Un sistema de gestin de inventario computarizado hace de todo, desde la introduccin de
informacin para hacer un inventario ms fcil. Haciendo un recuento de la mano de
inventario puede tomar das, pero con un sistema de gestin de inventario informatizado, el
mismo proceso se puede hacer en cuestin de horas.
2.4.3.3 Generacin de documentos

Una vez que el sistema de gestin de inventario computarizado est en su lugar, los
gerentes y los trabajadores pueden utilizarlo para generar automticamente todo tipo de
documentos, desde las rdenes de compra y cheques a las facturas y estados de cuenta.
Los administradores tambin pueden utilizar el sistema para ordenar automticamente los
productos cuando se agotan.
2.4.3.4 Datos Oportunos

Con un sistema manual, los datos son tan precisos y actualizados como el ltimo conteo
manual. Con un sistema de gestin de inventario informatizado, el equipo directivo puede
tirar de un informe y ver inmediatamente cuntas unidades estn en el suelo, Cuntos se
han vendido y qu productos se estn vendiendo ms rpido.
2.5 La dependencia de la tecnologa

Con un sistema de gestin de inventario informatizado, la compaa est a la merced de su
tecnologa. Los factores externos, como un corte de energa o la prdida de la conexin a
Internet o la red pueden hacer que el sistema temporalmente intil.
2.6 Cuestiones de Precisin

Un sistema computarizado en s no asegura la exactitud y los datos de inventario slo es tan
buena como la entrada de datos que cre. Las empresas que planean utilizar un sistema de
gestin de inventario computarizado que tener un sistema para validar sus datos y verificar
las cifras reportadas por el sistema. Un selecto conteo manual o especfico de auditora
puede ser necesario para garantizar la integridad del sistema.
2.7 Riesgo de Fraude

Cualquier sistema informtico conlleva el riesgo de intrusin, y con un sistema de gestin de
inventario computarizado viene el riesgo de fraude tambin. Un vendedor deshonesto podra
hackear el sistema para recibir el pago por los productos no entregados o un empleado
deshonesto podra redirigir cheques a s mismos. (Axsater, 2006).
2.8 Integracin Sistema de Inventario

Integracin de los sistemas de inventarios con los sistemas de los proveedores crea una
mayor eficiencia. Cuando los niveles de inventario estn por debajo de un nivel
predeterminado, activacin automtica de rdenes de compra puede ocurrir con la
comunicacin electrnica para los proveedores, asegurando un adecuado flujo de producto
en el almacn para satisfacer la demanda esperada.
Esta integracin requiere una estrecha relacin de trabajo con proveedores y la capacidad
tcnica de conectar los sistemas informticos juntos.
Para cualquier empresa que produce y distribuye un producto fsico, tener sistemas
establecidos para asegurar que hay suficientes productos terminados para satisfacer la
demanda, y las materias primas suficientes para mantener la lnea de produccin en marcha
es fundamental. La gestin de un flujo constante de materiales y productos a travs de su
planta de produccin puede ser muy difcil sin una manera de rastrear los niveles de
existencias, para saber cundo reordenar inventario. Con un sistema de gestin de
inventario integrado en su lugar, este trabajo se hace exponencialmente ms fcil. Si alguna
vez se pregunt lo que un sistema de este tipo es o cmo puede beneficiar a usted, esta es
tu gua.
Cuando est mala gestin de inventario, que se traduce en rdenes finales, clientes
decepcionados, menores ventas, y el problema de todo el efectivo de su empresa invertido
en el inventario. Un sistema de inventario permite a los gerentes para asegurarse de que
siempre tienen suficientes productos para satisfacer la demanda de los clientes, en equilibrio
con la prestacin econmica de mantener la cantidad mnima de valores. Esencialmente
gestin
de
inventario
funciona
de
la
siguiente
manera.
Los cdigos de barras o cdigos de identificacin por radiofrecuencia (RFID) se colocan en
los artculos que los consumidores compran. Cuando se hace una compra y el producto es
escaneado en la tienda, se registra con el software de gestin de inventario, que coincide
con el cdigo de barras para el tipo especfico de mercanca que representa, permitiendo a
los administradores realizar un seguimiento de las ventas en tiempo casi real. El software
tambin realiza un seguimiento de la accin en los estantes, as como que va por la puerta
que da a los administradores una visin completa en tiempo real de los productos y el
movimiento
de
inventario.
Un sistema de inventario moderno proporciona a los administradores la capacidad, no slo
para el seguimiento del inventario disponible, sino que tambin rastrea las ventas por lo que
el gerente sabe cundo debe colocar un nuevo pedido. Muchos de los sistemas ms
avanzados activar automticamente reordena con los proveedores cuando el inventario cae
por debajo de un lmite de bfer preestablecido. En otras palabras, estos sistemas permiten
a los gerentes de produccin para automatizar de manera eficaz y externalizar la mayor
parte de sus procesos de gestin de inventario, as como ahorrar dinero en el inventario y
almacenamiento. Desde reordena se activan slo en su punto crtico, muchas empresas son
capaces de ahorrar una fortuna en costes de almacenamiento de inventario.
Con toda la informacin que el software ofrece, y el acceso instantneo a los proveedores
que ofrece Internet, la posibilidad de compartir informacin a travs de toda la cadena de
suministro. Como resultado, su empresa y sus proveedores son capaces de optimizar y
racionalizar su relacin, reduciendo los costos para todas las partes involucradas. Su
empresa se beneficiar de los ahorros en los costos debido al menor espacio de

almacenamiento utilizado, una mayor eficiencia de la lnea de produccin, y el hecho de que
menos dinero est invertido en el inventario. A su vez, este ahorro de costes puede ser
transmitido a los consumidores.
Mientras que muchos procesos de inventario se pueden automatizar, el mejor software
permite que los usuarios tengan una cierta responsabilidad para la toma de decisiones.
Dado que el sistema de seguimiento de las ventas, permite a los administradores a analizar
los datos de ventas y deducir informacin para apoyar la toma de decisiones ms eficaz.
Dado que la tecnologa ofrece muchas capacidades increblemente eficaces a un costo tan
bajo, muchas empresas que se mueven y fabrican productos fsicos simplemente no pueden
evitar que el software de gestin de inventario integral en su lugar.
Desde una perspectiva operativa, el objetivo principal de la organizacin de gestin de
materiales en un mantenimiento, reparacin y operaciones (MRO) medio ambiente es para
proveer apoyo material firme con el mantenimiento y la produccin de plantas. En otras
palabras, tienen las piezas correctas en el lugar correcto en el momento adecuado.
Asegurar el suministro se puede conseguir fcilmente mediante el almacenamiento de los
estantes con cada pieza de recambio imaginable en cantidades tan enormes que casi
cualquier combinacin de los materiales requeridos est disponible en cualquier momento
dado. Esto seguramente satisfacer los objetivos de servicio, pero es este el mejor enfoque.
Por desgracia, no hay nada en la vida es gratis. Materiales costar dinero y ocupan mucho
espacio, y los gerentes de muy pocos materiales de tener acceso a fondos ilimitados.
Finanzas y gestin de la planta son responsables de asegurarse de que los presupuestos de
compras de la supervisin y control, y los niveles de inversin de inventarios estn
optimizados.
El gasto sin control conduce a un inventario hinchado, que a su vez da lugar a menudo en
reducciones de inversin estipulados. Pero la gestin de inventario no es tan fcil como
establecer el objetivo y luego esperar que suceda por s mismo. Tampoco es simplemente
una cuestin de cortar la financiacin o al azar eliminando partes de la bodega. Estos
pueden tener el efecto deseado de la inversin, pero qu pasa con el servicio y, sobre todo,
el
impacto
potencial
en
trminos
de
produccin
perdida?
Esto deja la gestin de materiales en la difcil situacin de tener que mantener al mismo
tiempo un nivel adecuado de suministro de material, adems de administrar prudentemente
los recursos de la empresa. Algunos consideraran estos objetivos en conflicto que resulta en
un dilema - una situacin que requiere la eleccin entre dos alternativas diferentes.
Para apoyar eficazmente el mantenimiento y la produccin, es fundamental contar con las
piezas necesarias disponibles cuando sea necesario. Finanzas y gestin de la planta en
general apoyar la compra de los materiales necesarios para mantener equipos de la planta
funcionando a fin de mantener los niveles de produccin. Sin embargo, "a disposicin" no
tiene que significar "en la estantera", y "cuando sea necesario", no implica necesariamente
"inmediato". Hay un punto en el que tanto el servicio y la inversin estn optimizados para
que
sean
objetivos
mutuamente
alcanzables.
Una vez dicho esto, no es una tarea fcil de lograr, y como con cualquier reto importante, la
mejor manera de comenzar es entender el problema y desarrollar un plan de ataque.
La gestin eficaz del inventario requiere una comprensin de los principios fundamentales de
gestin de materiales, datos y procesos de trabajo que afectan el suministro de materia y
contribuyen al coste total de la operacin de MRO. Tambin implica el establecimiento de
metas realistas y medibles, junto con los enfoques disciplinados para alcanzarlos. Lo ms
importante, que requiere un compromiso de tiempo de individuos bien informados para tomar
decisiones
informadas,
inteligentes
y,
a
menudo
difciles.
El plan para el xito es la gestin de inventario integrado. Esta metodologa proporciona un
vehculo que ayuda a llegar a las decisiones correctas sobre qu comprar, cundo comprar,
qu mantener en stock y lo que debe eliminar. Proporciona un proceso disciplinado que
controla efectivamente la inversin almacn y los costes de inventario asociados mientras se
mantiene un nivel aceptable de servicio. (Barry)
2.9 Modelo Integrado de Gestin de Inventario.

En conjunto, los procesos de trabajo y la informacin asociada forman una secuencia lgica
de
actividades
que
se
basan
en
la
otra.
El modelo global de gestin de inventarios integrada comienza con una fundacin que se
centra en la integridad de los datos bsicos. A partir de ah, la concentracin es en la
aplicacin prctica de los procesos de trabajo que se basan en esta informacin para
establecer
una
lnea
de
base
para
la
mejora.
El siguiente paso es el desarrollo de metas realistas y planes de accin que ayuden a control
de
inventario
y
lograr
esas
metas.
El paso final es el desarrollo de un proceso de revisin peridica para que el modelo de
gestin de inventarios integrada se convierta en auto-sostenible a travs de la supervisin
del progreso regular y continua re-evaluacin de los objetivos y planes de accin.
2.10 Los Elementos Bsicos

Lo que sigue es una breve definicin o descripcin de los principales elementos del modelo.
Como se mencion anteriormente, el propsito de este captulo es solamente para
proporcionar una visin general de todo el proceso y determinar los vnculos clave. Sin
embargo, esta informacin debe proporcionar suficiente fondo para dar un sentido de lo que
implica
todo
el
proceso.
Equipo de proyecto de ley de los materiales - un documento con los padres / hijos relaciones
de todos los componentes, conjuntos y subconjuntos reparables o reemplazables que
constituyen
un
activo.
Datos de uso - informacin histrica basada en las cuestiones materiales que refleje las
fechas, cantidades y valores en dlares de todas las partes trastero emitidas por trabajos de
mantenimiento.
Los datos de inventario - Datos parte maestras bsicas (principalmente en la mano y el valor
en dlares estadounidenses) de los CMMS u otro sistema de control de inventario.
Repuestos crticos - partes y / o componentes de un activo que, si es necesario, pero no est
disponible, puede resultar en un equipo o cierre de la planta, y la significativa oportunidad de
prdida de produccin clave.
El material obsoleto - cualquier material que ya no se puede utilizar debido a la clausura,
rediseo,
el
dao,
la
inactividad,
deterioro
u
otras
causas.
Parmetros Stocking - los plazos de entrega, cantidades mnimas / mximas, mtodos de
reordenamiento, datos lote de tamao o cualquier otra informacin en el CMMS que controla
la
cantidad
y
el
momento
de
las
rdenes
de
reposicin.
Priorizar inventario - materiales listado por orden de importancia relativa sobre la base de
criterios establecidos (por ejemplo, el uso, el coste unitario, el valor a la mano, tiempo de
espera, la criticidad, etc.); en este modelo, el mtodo recomendado es un anlisis ABC en
funcin
del
uso.
El exceso de inventarios - la cantidad y el valor en dlares de asociado activo inventario
trastero, que se repone automticamente que excede los lmites mximos previstos de
inventarios basados en parmetros de ordenacin actuales; en trminos simples, es el nivel
de
inventario
a
la
mano
por
encima
de
la
cantidad
mxima.
Recuento cclico - una tcnica de verificacin del inventario cuando el inventario se cuenta
con una programacin peridica a lo largo de todo el ao en lugar de todos a la vez en un
corto perodo de tiempo, como en un inventario fsico anual.
Perfil de lnea de base - una instantnea de la inversin, el uso histrico y otros datos
relacionados con el inventario que proporciona un punto de partida para la evaluacin de los
beneficios
de
las
actividades
de
Mejora
Continua.
Facturacin e inventario metas - objetivos para los futuros niveles de inversin trastero y
tasas de rotacin de asociados sobre la base de una hiptesis de tasas de uso de los futuros
Revise los resultados mensuales - un proceso peridico de revisin de la precisin de los
pronsticos, la evaluacin del estado de las actividades clave y el anlisis de los resultados
de
los
ltimos
Planes de accin - los objetivos y / o actividades nuevas o revisadas a corto plazo y largo
plazo
necesarias
para
alcanzarlos.
(Espinoza)
CAPITULO III DESARROLLO

3.1Instalacin de AppServ 2.5.10
3.1.1 Pantalla de Bienvenida
Figura 2. En la pantalla de bienvenida daremos un clic en Next para continuar la

Instalacin
3.2 Seleccionar componentes
Figura 3. Seleccionamos con un clic los componentes que se desea instalar por defecto
estn marcados todas las opciones lo cual se recomienda dar un clic en Next
para continuar con la instalacin
3.3 Trminos de licencia
Figura 4. Aceptacin de los trminos de licencia.
3.4 Elegir la ubicacin de instalacin
Figura 5. Ruta donde se instala la aplicacin.
3.5 Informacin del servidor
Figura 6. Configuracin del servidor.
3.6 Instalacin
Figura 7. Proceso de instalacin
3.7 Configuracin completa
Figura 8. Para finalizar le pedir que indique si inicia el servidor y la base de datos (si la instal),
deje estas opciones marcadas, as cada vez que encienda su ordenador no tendr
que lanzar este servicio.
3.8 Concepto de AppServer

3.8.1 AppServer
Es una herramienta OpenSource para Windows que ayuda en la instalacin de Apache,
MySQL y PHP en una sola herramienta, esta caracterstica facilita la tarea al usuario ya que se
configuran las aplicaciones de forma automtica.
AppServ instalo en una computadora en tan slo unos segundos Apache, PHP, MySQL y
phpMyAdmin, dejando las aplicaciones configuradas para su funcionamiento inmediato.
AppServer en su ltima versin (AppServ 2.6.0) incluye:
Apache 2.2.8: servidor HTTP multiplataforma.
PHP 6.0.0 -dev: lenguaje de programacin dinmico que utilizan la mayora de

gestores de contenidos ms populares.
Integracin con MySQL y Apache. MySQL 6.0.4 -alpha: gestor de bases de datos,
rpido y seguro.
PhpMyAdmin -2.10.3: interfaz grfica de administracin para MySQL.
Una vez instalado AppServ, se dispone de un servidor web y otro de base de datos propio,
configurado de manera local, y que nos permitir real izar todas las pruebas necesarias en la web
antes de alojarla en la red.
3.9 Concepto de Base de Datos
Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede
contener ms de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que
utiliza tres tablas no es un conjunto de tres bases de datos, sino una sola base de datos
que contiene tres tablas.
Se le llama base de datos a los bancos de informacin que contienen datos relativos a
diversas temticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre s algn
tipo de vnculo o relacin que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto.
Una base de datos puede ser de diverso tipo, desde un pequeo fichero casero para
ordenar libros y revistas por clasificacin alfabtica hasta una compleja base que contenga
datos de ndole gubernamental en un Estado u organismo internacional. Recientemente, el
trmino base de datos comenz a utilizarse casi exclusivamente en referencia a bases
construidas a partir de software informtico, que permiten una ms fcil y rpida
organizacin de los datos. Las bases de datos informticas pueden crearse a partir de
software o incluso de forma online usando Internet. En cualquier caso, las funcionalidades
disponibles son prcticamente ilimitadas.
Las bases de datos se clasifican como estticas en casos en que slo sirven para su
lectura y almacenamiento o dinmicas la informacin se modifica y puede ser
actualizada -. Tambin, segn su contenido pueden ser bibliogrficas, de texto completo,
directorios, o de tipo biblioteca.
CAPITULO IV SISTEMA DE INVENTARIOS

Pantallas del Proyecto
4.1 Pantalla Principal del Sistema de Inventarios
Figura 9. Es la primera pantalla que el sistema muestra una vez que el usuario haya
ingresado su usuario y contrasea.
4.2 Men: Principal
Figura 10. Es la primera pantalla que el sistema muestra una vez que el usuario haya
ingresado su usuario y contrasea.
4.3 Men: Proveedores
Figura 11. Todos los usuarios registrados pueden acceder al men de proveedores y ver
todos los datos sobre ellos.
4.4 Men: Ingreso de Artculos
Figura 12. El men de ingresos muestra los datos requeridos de cada artculo que provee la
empresa.
4.5 Men: Ingreso de Clientes
Figura 13. En el men el usuario puede ingresar el nombre, clave, localidad del cliente y la clave
del artculo que se est surtiendo.
4.6 Men: Ventas
Figura 14. El men ventas est compuesto por la clave del cliente, clave artculo, cantidad,
precio unitario, fecha salida, nombre del artculo y al ser llenados estos campos se envan y
te manda el total de la venta.
4.7 Men: Existencia
Figura 15. El men existencia est compuesto por la clave del artculo, nombre del artculo,
cantidad de entrada, cantidad de salida, fecha de entrada y fecha salida.
4.8 Men: Consulta por Artculo
Figura 16. En este men se puede consultar los artculos adems de ver las ventas.
4.9 Men: Consulta por Articulo-Resultado
Figura 17. En este men podemos observar el resultado del nombre del artculo, folio, y precio
por unitario.
REFERENCIAS
Desarrollo de plantillas para Joomla
Autor: Leandro D'Onofrio para Comunidad Joomla y Biblioteca Comunidad Joomla.
Correcciones: Rafael Gmez y Gustavo Ral Aragn.
Licencia: Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 2.5 Espaa.
ltima actualizacin: Agosto 2011 (ver cambios).
Concepto de Joomla
http://www.joomlaos.net/ique-es-joomla
Concepto de PhpMyAdmin
http://www.alegsa.com.ar/Dic/phpmyadmin.php
Concepto de Base de Datos

http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/conceptos-basicos-sobre-bases-de-datosHA010064450.
http://www.definicionabc.com/tecnologia/base-de-datos.php
Marco Terico
Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin (2 Edicin). Mxico: McGraw Hill. A Senn, James
(2000).
Sistemas distribuidos: conceptos y diseo (3 Edicin). Espaa: Addison Wesley. Coulouris,
George; Dollimore, Jean y Kindberg, Tim (2001).
Gil Rubio, Francisco Javier; Tejedor Cerbel, Jorge; Yage Panadero, Santiago; Alonso Villaverde,
Santiago y Gutirrez Rodrguez, Abraham (2001). Creaciones de Sitios Web con PHP 4 (2
Edicin). Espaa: Osborne Mc Graw Hill.
Lpez Quijano, Jos (2003).Domine HTML y DHTML (1 Edicin). Espaa: Alfa Omega RaMa.
Prez, Cesar (2006).Administracin de sitios Web (1 Edicin). Espaa: Alfa Omega RaMa.
Silbernschatz-Kouth-Sudarshan (2002). Fundamentos de Base de Datos. Espaa: McGraw Hill.
Definicin de Sistema de Inventarios
http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistema-De-Inventarios/2182220.html
Funciones de Inventarios.
http://www.inventario.us/activos/balances/funciones-del-inventario/
Caractersticas de las Bases de Datos en PhpMyAdmin
http://www.slideshare.net/juanmazalazar/bases-de-datos-mysql-y-phpmyadmin
CONCLUSIN
Se logr desarrollar un sistema informtico, que cumple con todas las expectativas que se
haban planteado desde el inicio del proyecto, obteniendo resultados positivos, puesto que
mediante este sistema, se logr una mejorara para el control de los inventarios de la empresa
Belle Glamour, la cual resulta altamente beneficiada haciendo que la informacin sea clara y
precisa.
Se analizaron todos los procesos administrativos y las diversas funciones de la empresa,

ya que contar con este Sistema e implementarlo adecuadamente, permiti generar de manera
sencilla y rpida las estructuras de almacenamiento de datos . Permitiendo planificar, controlar y
gestionar de manera ptima los objetivos que persiguen, adems de garantizar la seguridad de los
mismos.

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Tecnolgico de Estudios Superiores

DIVISIN DE LICENCIATURA EN INFORMTICA

BACA VILLAGMEZ EILEEN POLETH

CUATITLN IZCALLI, EDO. DE MXICO

Atte.: Eileen Poleth Baca Villagmez

Con cario de su hija...

Los amo a todos!

La empresa Belle Glamour tiene la necesidad de contar con sistema de inventarios

Sistema de inventarios, Diseo, Administracin, Base de Datos, Organizacin, Usuarios,

1.0 Captulo I. Generalidades............16

3.3 Trminos de licencia..43

El presente trabajo ha sido elaborado en funcin del Sistema de Inventarios, con la

Dicho sistema se ha estructurado para que el dueo de la empresa y sus

El objetivo principal de este Sistema de Inventarios es de disear, desarrollar e

1.1 Generalidades de la empresa

Ser la mejor opcin a nivel mundial en proveer productos de belleza

1.1.7 Organigrama de la Empresa

2.0 Objetivo General

Disear, desarrollar e implementar una plataforma de software para la gestin de

2.1 OBJETIVO ESPECIFICO

Analizar las necesidades que realizan en la empresa Belle Glamour.

Capacitar a los usuarios dados de alta en el sistema para el manejo y control de

Controlar y agilizar las ordenes de salida.

Se desarroll el sistema una plataforma de software para la gestin de actividades

La creacin de este sistema es de sumo beneficio para la empresa Belle

La empresa Belle Glamour S.A de C.V se dedica a la compra y venta de

4.2 Descripcin del proyecto

JOOMLA: es un Sistema de gestin de contenidos o CMS (por sus siglas en ingls,

Es una poderosa herramienta de difusin de Informacin, de comunicacin y

4.3 Caractersticas de PhpMyAdmin

Para un buen funcionamiento debe de estar configurado.

Permite a travs de la opcin estructura mostrar todo lo referente a la base de datos,

Permite realizar consultas SQL.

Una de las mejores utilidades, es la capacidad de exportar e importar informacin de

Insertar te permite agregar y hacer modificaciones a la tabla.

Figura 1. Diagrama de Flujo

Ingreso de Artculos Registro de Artculos

CAPITULO II MARCO TEORICO

Un inventario es la totalidad de las cosas de propiedad de una empresa y destinados a la

Despus de la Revolucin Industrial, la eficiencia y la produccin en masa se

experiencia del cliente en el punto de venta. Un equipo de la Universidad de Harvard

existencia en el estante de una tienda. El proveedor y el minorista de trabajo en estrecha

Software especializado realiza un seguimiento de la cantidad de acciones se va por la puerta

2.2 Examen de los inventarios

En un sistema de inventario continuo (tambin referido como un sistema perpetuo y un

Un ejemplo ms sofisticado de un sistema de inventario permanente es el sistema de pago

2.3 Costos de Inventario

Los costos de inventario son los costes relacionados con el almacenamiento y el

2.3.1 Tipos de Costos de Inventario

2.3.2 Costos de Compra

revenden los materiales o ensamblan materias primas en productos semielaborados o

2.3.5 Costos de inventario

2.3.7 Niveles de Inventario

Reparto de ventas determina el punto de pedido ptimo en funcin de la demanda que se

2.3.8 Cmo empezar?

2.4 Inventario de Sistemas Computarizados

2.4.1 Ahorro de tiempo

2.4.3.1 Ventajas y desventajas de un sistema de gestin de inventario

2.4.3.2 Rapidez y Eficiencia

2.4.3.3 Generacin de documentos

2.4.3.4 Datos Oportunos

2.5 La dependencia de la tecnologa

2.6 Cuestiones de Precisin