OSCAR GRANDAS CONTABILIDAD GENERAL 2.

010 - II

UNIDAD No. 1
LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
EMPRESA:
EMPRESA

En toda empresa, grande o pequea, de cualquier

tipo se encuentran 3 factores necesarios para que
pueda realizar su actividad:
Personas (esta representado en los propietarios,
administradores y todos los empleados
que laboran en la empresa)
Capital

(constituido por los aportes que hacen

los propietarios de la empresa y puede
estar representado en dinero, en
efectivo,
mercancas,
maquinara,
muebles y otros bienes)

Trabajo

(actividad que realizan las

personas para lograr el objetivo de la
empresa, el cual puede ser la
produccin de bienes, la compra-venta
de mercancas o la prestacin de un
servicio)

CONCEPTO DE EMPRESA
Segn el Cdigo de Comercio, Art. 25 Se entender por empresa toda
actividad
econmica
organizada
para
la
produccin,
transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes o
para la prestacin de servicios.
Es un conjunto organizado de recursos humanos, financieros,
tecnolgicos y fsicos que se orientan a la consecucin de uno o varios
objetivos previamente establecidos.
CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS
Segn el punto de vista que se elija, existen diversas clases de
empresas, as:

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QUE VALGA LA PENA SE PUEDE ENSEAR

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De acuerdo con la actividad

Agropecuarias
Mineras
Industriales
Comerciales
De servicios

De acuerdo con la procedencia del Capital

Privadas
Oficiales
De economa mixta

De acuerdo con el tamao

Pequea empresa
Mediana empresa
Gran empresa

De acuerdo con el nmero de propietarios

Individuales
Sociedades

Segn su actividad

Empresas agropecuarias:
son
aquellas
que
explotan en grandes cantidades los
productos agrcolas y pecuarios.
Ejemplo:
granjas
avcolas,
granjas
porcinas, invernaderos, haciendas de
produccin agrcola.

Empresas mineras:
son las empresas cuyo
objetivo principal es la explotacin de los
recursos que se encuentran en el
subsuelo.
Ejemplos:
empresas
de
petrleos, aurferas, de piedras preciosas
y de otros minerales.

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Empresas industriales:
son las empresas dedicadas a
transformar la materia prima en productos
terminados o semielaborados.
Ejemplos: fabrica de telas, fbrica de
calzado.

Empresas comerciales: Son las empresas que se

dedican a la compra y venta de
productos; colocan en los mercados los
productos naturales, semielaborados y
terminados a mayor precio del comprado,
obteniendo as una ganancia.
Ejemplos: distribuidoras de drogas
farmacuticas, supermercados.

Empresas de servicios: Son las empresas que buscan

prestar un servicio para satisfacer las
necesidades de la comunidad, ya sea
salud, educacin, transporte, recreacin,
servicios pblicos, seguros.
Ejemplos: clnicas, universidades
Segn su tamao

Pequea empresa:
es aquella que maneja escaso
capital
y
pocos
empleados.
Se
caracteriza porque no existe una
delimitacin clara y definida de funciones
entre el administrador y/o propietario del
capital y los trabajadores; por ello existe
una reducida divisin y especializacin
del trabajo. Su contabilidad es sencilla
debido a que maneja poca informacin en
este campo. Ejemplos: miscelneas,
papeleras.

Mediana empresa:
en este tipo de empresa se
puede observar una mayor divisin y
especializacin
del
trabajo,
en
consecuencia, el nmero de empleados

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es mayor que el anterior, la inversin y los

rendimientos
obtenidos
ya
son
considerables. Su informacin contable
es ms amplia.
Ejemplo: fabrica de alimentos de 10
empleados.

Gran empresa:

es la mayor organizacin.
Posee personal tcnico especializado
para cada actividad. En este tipo de
empresa se observa una gran divisin y
especializacin de trabajo y la inversin y
las utilidades obtenidas son de mayor
cuanta. La informacin contable que se
maneja en el desarrollo de las actividades
mercantiles es mayor y se llevan en
forma sistematizada.
Ejemplos: coca cola, bavaria, postobon.
Segn la procedencia

del capital

Empresa privada:
son
la
empresas que para su constitucin y
funcionamiento necesitan aportes de
personas particulares.
Ejemplos: universidades privadas, ley,
xito.

Empresas
oficiales o pblicas: son las empresas
que para su funcionamiento reciben
aportes del Estado. Ejemplos: hospitales,
colegios municipales.

Empresas
de
economa mixta:
son las empresas
que reciben aportes de los particulares y
del Estado. Ejemplo: telebucaramanga.

Segn el nmero de propietarios

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Empresas

individuales:
denominadas tambin unitarias o de
propietario nico. En ellas, aunque
una persona es la duea, la
actividad de la empresa se extiende
a ms personas, quienes pueden
ser
familiares
o
empleados
particulares. Ejemplo: tienda doa
mara.

Sociedades:

son las
empresas de propiedad de 2 o ms
personas llamadas socios.
Ejemplo: david & velez, Ca Ltda., de
propiedad de Jaime David y Julio Vlez.

SOCIEDADES
CONTRATO DE SOCIEDAD
Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad.
Segn el Cdigo de Comercio Art. 98 Por el contrato de sociedad
2 o ms personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en
trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de
repartirse entre s las utilidades en la empresa o actividad social.
CLASIFICACIN DE LAS SOCIEDADES
De acuerdo con la forma de asociarse, las sociedades pueden ser:

Sociedades de personas:

Se clasifican en:

Sociedad colectiva: se constituye por 2 o ms socios, los

socios pueden aportar dinero o bienes y
su responsabilidad es ilimitada y
solidaria.
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Una vez constituida legalmente, forma

una persona jurdica diferente de los
socios individualmente considerados.
La razn social se forma con el nombre
completo y/o apellidos de uno o varios
socios seguido de la expresin &
Compaa, Hermanos, e Hijos u otra
anloga.
Ejemplo: Ros, Amado & Compaa.

Sociedad en Comandita Simple:

Se forma por dos (2) o

ms personas. Para su constitucin se
requieren dos (2) tipos de socios:
colectivos y comanditarios. Los colectivos
llamados tambin gestores, comprometen
solidaria
e
ilimitadamente
su
responsabilidad por las acciones de la
sociedad.
Los comanditarios o capitalistas limitan su
responsabilidad de acuerdo con sus
respectivos aportes.
La escritura de constitucin ser otorgada
por los socios colectivos, con o sin
intervencin de los comanditarios, pero
debe expresarse el nombre y domicilio de
stos, as como los aportes de cada uno.
La razn social se forma con el nombre
completo o el apellido de uno o ms
socios gestores, y se agrega la expresin
y compaa o la abreviatura & Ca.,
seguida de las letras S. en C.. Ejemplo:
Giraldo & Ca. S. en C.

Sociedades de Capital:

Se clasifican en:

Sociedad Annima: Se forma con un mnimo de 5

socios o
accionistas. Conocida
tambin con el nombre de
corporacin. El capital aportado
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est representado en acciones de

igual valor.
La responsabilidad de los socios se
limita nicamente a sus respectivos
aportes de capital.
La razn social se forma con el
nombre que caracteriza a la
empresa seguido de la expresin
S.A..
Ejemplo: Hotel Paris S.A.

Sociedad en Comandita por Acciones:

Al igual que
la sociedad en comandita simple,
sta requiere dos tipos de socios:
colectivos y comanditarios.
Los
socios
colectivos
se
comprometen
solidaria
e
ilimitadamente su responsabilidad
por las operaciones sociales.
Los socios comanditarios (mnimo
5), limitan su responsabilidad a sus
aportes.
El capital est representado en
ttulos de igual valor.
En el acto constitutivo no es
necesaria la intervencin de los
socios comanditarios, pero en la
escritura debe aparecer el nombre,
el domicilio de los suscriptores, el
nmero de acciones suscritas, su
valor valor nominal y el valor
pagado.
La razn social se forma con el
nombre completo o el apellido de
uno o ms socios colectivos, y se
agrega la expresin y compaa o
la abreviatura & Ca., seguida de
las letras S.C.A.. Ejemplo: Giraldo
& Ca. S.C.A.

Sociedades mixtas:
sociedad es:

El propsito de esta clase de

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Sociedad de Responsabilidad Limitada:

los
socios pueden ser mnimo 2, mximo 25. El
capital est dividido en cuotas de igual valor.
La razn social est seguida de la palabra
Limitada o de su abreviatura Ltda.
Ejemplo: Almacn Agrcola Ltda.

Sociedad sin nimo de lucro:

son entidades que persiguen
exclusivamente fines sociales, culturales, deportivos y de
servicios, sin nimo de lucro
Ejemplo: Club social el tejo, de propiedad de un fondo de
empleados.

LOS COMERCIANTES
CONCEPTO
Son comerciantes las personas que profesionalmente se
ocupan en
alguna de las actividades que la ley considera
mercantiles.
La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad
mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o
interpuesta persona.
QUIENES SON COMERCIANTES
Para todos los efectos legales se presume que una persona
ejerce el comercio en los siguientes casos:

Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil;

Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto, y
Cuando se anuncia al pblico como comerciante por
cualquier medio.
OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES
Es obligacin de todo comerciante:

Matricularse en el Registro mercantil;

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Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y

documentos respecto de los cuales la ley exige esa

formalidad;
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las
prescripciones legales;
Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y
dems documentos relacionados con sus negocios o
actividades;
Denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago
corriente de sus obligaciones mercantiles, y
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados
en la Cmara de Comercio, deben adquirir la licencia de
funcionamiento a travs de la Alcalda Municipal.
La licencia de funcionamiento es el documento que le permite a
un comerciante ejercer el comercio de acuerdo con las normas
del municipio. Cada municipio tiene facultades para determinar
los trmites y requisitos que puede exigir para otorgar la licencia
de funcionamiento en su jurisdiccin municipal.
Para obtener la licencia de funcionamiento, los comerciantes
deben presentar los siguientes documentos, expedidos por la
entidad correspondiente al dominio de la empresa:

Copia del Registro Mercantil expedido por la Cmara de

Comercio,

Paz y salvo de la Tesorera Municipal por el pago de

impuestos de industria y comercio,

Patente de sanidad expedida por el Servicio de Salud

Pblica,

Certificado de Cuerpo de Bomberos y

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Certificados expedidos por las Oficinas de Planeacin

Municipal y de Obras Pblicas, de acuerdo con la actividad
u objeto social del comerciante.

Paz y salvo de Sayco Acinpro

LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un
control financiero de la empresa, pues sta proporciona suficiente
material informativo sobre un desenvolvimiento econmico y
financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo
ptimo del negocio.
El Estado mediante el Cdigo de Comercio, ejerce un control sobre las
empresas a travs de la contabilidad; por ello exige llevar libros de
contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artculos:
-Art. 19, numeral 3:

Es obligacin de todo comerciante llevar

contabilidad de sus negocios conforme a las
prescripciones legales.

-Art. 48:

Todo comerciante conformar su contabilidad,

libros, registros contables, inventarios y estados
financieros en general, a las disposiciones del
cdigo y dems normas sobre la materia.

CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Contabilidad es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar y
registrar de una forma sistemtica y estructural, las operaciones
mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir
informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y
tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad permite:
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Obtener en cualquier momento una informacin ordenada

y sistemtica sobre el desenvolvimiento econmico y
financiero de la empresa.

Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los

bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.

Llevar un control de todos los ingresos y egresos.

Facilitar la planeacin, ya que no solamente da a conocer

los efectos de una operacin mercantil, sino que permite
prever situaciones futuras.

Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el

ciclo contable.

Servir de fuente fidedigna de informacin ante terceros (los

proveedores, los bancos y el Estado).

CAMPO DE ACCIN DE LA CONTABILIDAD

El campo de accin de la contabilidad es muy amplio, como mltiples
son las actividades del quehacer humano, y en todas ellas se requiere
la aplicacin de sus principios fundamentales.
La contabilidad, segn el tipo de empresa donde se aplique puede ser:

CONTABILIDAD PRIVADA: Es la que se lleva en las empresas

cuyos propietarios son personas particulares. De acuerdo
con la actividad de las empresas en las cuales se lleve, la
contabilidad se subdivide en:
CONTABILIDAD DE COSTOS: Se
utiliza
en
las
empresas industriales; registra todas las operaciones
econmicas que conducen a determinar el costo de los
productos semielaborados y terminados.

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CONTABILIDAD COMERCIAL: Se
utiliza
en
las
empresas comerciales; se encarga de registrar y controlar
todas las actividades que giran alrededor de la compraventa de mercancas.
CONTABILIDAD DE SERVICIOS:
Su
aplicacin
permite registrar las actividades econmicas desarrolladas
por las empresas dedicadas a la prestacin de servicios.
CONTABILIDAD BANCARIA:
Se aplica en entidades
financieras; se utiliza para registrar las operaciones de los
Bancos o Corporaciones de Ahorro y Crdito, como son los
depsitos en cuenta corriente y en cuenta de ahorros,
liquidacin de intereses, giros, remesas, comisiones,
crditos y otros servicios bancarios.

CONTABILIDAD OFICIAL: Proporciona los mecanismos para

registrar todas las actividades econmicas de las
empresas estatales.
INVESTIGACIN*

1.

BANCO DE LA REPUBLICA
A.
HISTORIA
B.
MISION
C.
VISION
D.
FUNCIONES
E.
OBJETIVOS
F.
JUNTA DIRECTIVA ( FUNCIONES, INTEGRANTES)

2.

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD (MUNDO COLOMBIA)

3.

MINISTERIO DE HACIENDA
A.
FUNCIONES
B.
MISION
C.
VISION

4.

CONTADURIA GENERAL DE LA REPUBLICA

A.
FUNCIONES
B.
MISION
C.
VISION

5.

DIAN
A.
B.
C.

ANTECEDENTES
FUNCIONES
MISION

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D.
6.

13

VISION

ESTATUTO DE LA PROFESIN DEL CONTADOR PUBLICO (LEY 145 DE

1.960 Y LEY 43 DE 1.990)

* ESTOS TEMAS SE EVALAURAN DURANTE EL PRIMER CORTE.

oscargrandas@hotmail.com
grandasardila@gmail.com

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