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DELEGADOS DE PUESTO
CONTENIDO
Introduccin
1. Naturaleza Jurdica
2. Quienes desempean el cargo
3. Calidades e Inhabilidades
4. Funciones Especificas
4.1.
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
Capacitacin
4.1.4.
Carpeta de Delegados
4.2.
Actividades Da de Elecciones
4.2.1.
4.2.2.
4.2.3.
INTRODUCCIN
Un proceso electoral requiere una serie
de actividades, antes, durante y
despus de su realizacin, que estn
bajo la responsabilidad de los
Registradores del Estado Civil como
parte de su labor misional, para lo cual
se
apoya en personal transitorio
vinculado por la Registradura Nacional
del Estado Civil con la funcin de
Delegado de Puesto.
1. NATURALEZA JURDICA
El cargo de Delegado de los Registradores
Distritales y Municipales se encuentra
regulado en el Capitulo VII del Cdigo
Electoral, Decreto 2241 de 1986, as:
En cada corregimiento, inspeccin de polica
y sector rural, habr un Delegado del
Registrador del Estado Civil nombrado por
los
Delegados
Departamentales
del
Registrador Nacional del Estado Civil. Los
delegados de los Registradores Distritales
sern nombrados por stos. (Art. 55 - Cdigo
Electoral).
3. CALIDADES E INHABILIDADES
(Art. 57 - Cdigo Electoral)
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1. ACTIVIDADES
ANTES DEL DIA DE ELECCIONES
PUESTO DE VOTACIN
Mesas de Votacin
Mesas de Votacin
Urnas y Cubculos
Recibir y contabilizar urnas y cubculos para verificar el estado en que se encuentran
e Informar deficiencias o faltantes, si los hay.
Urnas:
Se debe colocar una urna por mesa de
votacin, asegurndose de reforzarles con
cinta adhesiva la parte de abajo.
Cubculos:
Se arman, por mesa de votacin, teniendo
en cuenta el espacio, y deben ser
distribuidos de tal manera que se garantice
al elector el secreto al voto.
En cada cubculo se debe colocar un esfero
debidamente asegurado para que los
ciudadanos
realicen
la
marcacin
correspondiente.
Si el puesto de votacin se alista desde el da anterior a las elecciones, se debe garantizar que
tanto urnas como cubculos se guarden en un lugar adecuado donde no se vayan a deteriorar por
motivos de lluvia o inundaciones eventuales
Sealizacin
Sealizacin
Fijacin de la Lista de Sufragantes (Censo Electoral)
El Registrador har entrega de dos copias de esta lista de sufragantes, una se debe
publicar al exterior del puesto de votacin y, la otra copia la debe conservar el
delegado de puesto en la carpeta que organizar para el da de las elecciones.
Sealizacin
Sealizacin
Mesa
de
justicia
(Procuradura,
Fiscala,
Contralora, Defensora del
Pueblo)
Sobre Negros
Ejemplar de Transmisin
Sobres de Delegados
Sobre de Claveros
Borrador para Contar votos
Recepcin
Ejemplar Transmisin
Recepcin
Sobres Delegados
Recepcin
Sobres Claveros
Recepcin
Borrador para
Contar Votos
Baos
Recepcin
Sobres Negros
Recepcin
Ejemplar Transmisin
Recepcin
Sobres Delegados
Recepcin
Sobres Claveros
Recepcin
Borrador para
Contar Votos
Listado de telfonos
Procesamiento de Datos
del
Centro
de
4.1.3. CAPACITACIN
Otros Actores
Electoral:
del
Proceso
Jurados de Votacin
Testigos Electorales
Fuerza Pblica
Simulacros Electorales
ACTIVIDAD
E-10: EJEMPLAR DE LA LISTA DE SUFRAGANTES (CENSO ELECTORAL)
DIVIPOL: LISTADO DE PUESTOS DE VOTACIN): DIRECCIN DE LOS PUESTOS Y
NMERO DE MESAS
RESOLUCIN DE JURADOS: ACTO ADMINISTRATIVO QUE RELACIONA LOS
JURADOS NOMBRADOS EN CADA MESA DE VOTACIN. MNIMO DOS (2)
COPIAS, UNA PARA ENTREGAR A LA FUERZA PBLICA.
RELACIN DE TESTIGOS ELECTORALES: ACREDITADOS Y APODERADOS QUE
ACTUARN EN EL PUESTO DE VOTACIN. MNIMO (2) DOS COPIAS, UNA PARA
ENTREGAR A LA FUERZA PBLICA
SEALIZACIN
OBSERVACIN
Nombres y apellidos
1. Registrador
2. Rector del Colegio o Coordinador
5. Comandante de Polica
6. Nmeros de transmisin, nmeros alternos
7. Conductor (para traslado al puesto de votacin y
de pliegos electorales el da de elecciones)
No. Celular/
Telfono Fijo
Correo
Electrnico
DISTRIBUCIN DE FUNCIONES
No.
ACTIVIDAD
PLAN DE TRANSPORTE
1
RESPONSABLE
4.2. ACTIVIDADES
DIA DE ELECCIONES
ACTIVIDAD
1. PRESENTARSE CON EL COMANDANTE DE POLICIA, PORTANDO SU CARNET DE SERVIDOR
PUBLICO ELECTORAL, INDICANDOLE SU PRIORIDAD AL INGRESO Y SALIDA DEL PUESTO DE
VOTACIN
2. RECIBIR, CONTABILIZAR Y VERIFICAR QUE LOS KITS ELECTORALES CORRESPONDAN A LA
ZONA, PUESTO Y MESA. COLOCARLOS EN LA RESPECTIVA MESA DE VOTACIN
3. UBICAR A LOS JURADOS DE VOTACIN EN LA MESA CORRESPONDIENTE Y TOMAR LA
ASISTENCIA CON BASE EN LA RESOLUCIN DE NOMBRAMIENTO. EN CASO DE INASISTENCIA DE
ALGUNO DE LOS JURADOS, REALIZAR EL REEMPLAZO DILIGENCIANDO EL FORMULARIO E-2 CON
LOS JURADOS REMANENTES.
4. ANTES QUE LOS JURADOS INICIEN LABORES, SE DEBEN HABER POSESIONADO POR LO
MENOS DOS DE ELLOS EN CADA MESA DE VOTACION
5. ESTAR ATENTO AL MOMENTO QUE LOS JURADOS REVISEN EL KIT ELECTORAL, PARA
SOLUCIONAR FALTANTES O INCONSISTENCIAS QUE SE PUEDAN PRESENTAR EN EL CONTENIDO
DEL MISMO
6. VERIFICAR QUE LOS TESTIGOS ELECTORALES ESTEN IDENTIFICADOS CON LA CREDENCIAL E15 Y QUE SOLO INGRESE UNO, POR MESA, EN REPRESENTACION DE CADA PARTIDO,
MOVIMIENTO, GRUPO SIGNIFICATIVO DE CIUDADANOS O COALICIN.
VERIFICACIN
ACTIVIDAD
1. DIRECCIONAR A LOS VOTANTES HACIA LA MESA QUE LES CORRESPONDE SUFRAGAR. LOS
CIUDADANOS EXTRANJEROS VOTAN EN LA UTLIMA MESA DEL PUESTO DE VOTACIN.
2. VERIFICAR EL FUNCIONAMIENTO DE LAS MESAS DE VOTACION AL MEDIO DIA
3. PRESENTAR A LOS JURADOS EL FUNCIONARIO QUE RECOGERA EL SOBRE NEGRO DE SOBRANTES E
INSERVIBLES.
4. A LAS 3:00 P.M. VERIFICAR LA LLEGADA DE LOS TRANSMISORES. ASIGNADOS AL PUESTO DE VOTACIN,
DE ACUERDO CON EL PLAN DE COMUNICACIONES. PASADA ESTA HORA, SI NO SE PRESENTAN, DEBERA
INFORMAR AL REGISTRADOR PARA QUE DISPONGA EL REEMPLAZO. SE DEBE RECORDAR AL
TRANSMISOR LLEVAR UN REGISTRO DEL CONTROL DE MESAS TRANSMITIDAS
5. PRESENTAR A LOS JURADOS EL(LOS) FUNCIONARIO(S) QUE RECOGERAN EL EJEMPLAR DEL ACTA DE
ESCRUTINIO DE TRANSMISIN Y EL E-14 DE DELEGADOS
6. PRESENTAR A LOS JURADOS EL(LOS) FUNCIONARIO(S) QUE RECOGERA EL SOBRE DE CLAVEROS
VERIFICACIN
ACTIVIDAD
1. RECOGER EL SOBRE NEGRO DE MATERIAL SOBRANTE E INSERVIBLE Y LLEVARLO AL SITIO DESTINADO
DENTRO DEL PUESTO VOTACIN PARA SU CUSTODIA (LLEVAR EL CONTROL CORRESPONDIENTE)
2. RECOGER EL EJEMPLAR DEL ACTA DE ESCRUTINIO DE TRANSMISIN Y LLEVARLO AL SITIO DESTINADO
PARA LA TRANSMISIN (LLEVAR EL CONTROL CORRESPONDIENTE) Y PUBLICARLO EN UN SITIO VISIBLE AL
PUBLICO
3. RECOGER EL EJEMPLAR DEL ACTA DE ESCRUTINIO E-14 DE DELEGADOS Y LLEVARLO AL SITIO
DESTINADO PARA LA DIGITALIZACIN (LLEVAR EL CONTROL CORRESPONDIENTE)
4. COORDINAR CON EL COMANDANTE DE POLICIA EL ACOMPAAMIENTO PARA EL TRASLADO DE LOS
PLIEGOS ELECTORALES AL SITIO DE ESCRUTINIO.
5. ORGANIZAR EL PUESTO DE VOTACION PARA QUE QUEDE EN LAS MISMAS CONDICIONES EN QUE LO
RECIBIO Y HACER ENTREGA DEL MISMO A LA PERSONA RESPONSIBLE.
A PARTIR DE LAS 4:00 P.M. LOS TESTIGOS ELECTORALES PODRAN TOMAR FOTOS O FILMAR EL
PROCESO DE ESCRUTINIO DE MESA
ANTES DE ABRIR LA URNA, DEBEN DESTRUIR TODAS LAS TARJETAS Y CERTIFICADOS ELECTORALES NO
UTILIZADOS E INTRODUCIRLOS EN EL SOBRE DE COLOR NEGRO E INMEDIATAMENTE ENTREGARLO AL
FUNCIONARIO ELECTORAL AUTORIZADO
ABRIR LA URNA Y SEPARAR LOS VOTOS POR CARGOS (ALCALDE Y GOBERNADOR) Y CORPORACIONES
(CONCEJO, ASAMBLEA, Y JAL)
VERIFICACIN
EN EL CASO QUE EXISTAN MAS VOTOS QUE VOTANTES, ANTES DE INCINERAR LOS VOTOS SOBRANTES,
DEBERAN VERIFICAR NUEVAMENTE EL TOTAL DE VOTANTES EN EL REGISTRO, INTRODUCIR EN LA
URNA LOS VOTOS Y SACAR AL AZAR TANTOS COMO SEA LA DIFERENCIA Y REGISTRARLO EN LOS
EJEMPLARES DEL ACTA DE ESCRUTINIO DE CLAVEROS Y DELEGADOS, Y EN EL DE TRANSMISIN.
EL USO OBLIGATORIO DE LA HERRAMIENTA BORRADOR PARA CONTAR LOS VOTOS PARA EL CASO DE
LAS CORPORACINES (CONCEJO, ASAMBLEA Y J.A.L.).
A MEDIDA QUE VAYAN LEYENDO UN VOTO, REGISTRARLO EN EL BORRADOR PARA CONTAR LOS
VOTOS
TRANSCRIBIR LOS RESULTADOS DEL BORRADOR PARA CONTAR LOS VOTOS A LOS EJEMPLARES DEL
ACTA DE ESCRUTINIO E-14 Y AL DE TRANSMISION
CONTENIDO DEL SOBRE DE CLAVEROS: E-10, E-11, EJEMPLARES DE LOS E-14 DE CLAVEROS POR CADA
CARGO Y CORPORACION, SOBRES CON LOS VOTOS, RECLAMACIONES Y E-12 SI LOS HAY
Supervise y asegrese de LA
RECOLECCION INMEDIATA de las
bolsas negras que contienen las
tarjetas electorales sobrantes e
inservibles DE TODAS Y CADA UNA
DE LAS MESAS.
Nivelar los votos por cada uno de los cargos y corporaciones y realizar el proceso de nivelacin
de la mesa con cada una de ellos
CLA
VER
OS
Diligenciar y firmar los dos ejemplares del acta de escrutinio de mesa, E-14, con destino a
Delegados y Claveros y el correspondiente a Transmisin para los cargos de Alcalde y
Gobernador:
TRAN
SMISI
N
No permita que el Transmisor se retire del puesto hasta tanto no se haya hecho la
transmisin completa de todas las mesas asignadas, por todos y cada uno de los
cargos y corporaciones.
Adicionalmente, desde el centro de computo informarn las mesas que no han
sido transmitidas. Por lo tanto, es indispensable llevar un adecuado registro de
transmisin
Inmediatamente solicite al jurado de votacin el formato borrador del cuenta votos utilizado en el
escrutinio de las corporaciones de Concejo, Asamblea y JAL
Este atento a las instrucciones que emita el Registrador o Funcionario Electoral autorizado