Partes de una carta informal

Las cinco partes de una carta informal son:

Lugar y Fecha
Saludo
Cuerpo
Despedida
Firma

Lugar y Fecha
Nombre de la ciudad donde se escribe la carta y la fecha en
que fue escrita (da, mes y ao)
Santiago, 4 de mayo 2013
Buenos Aires, 27 de enero 2013

Saludo
El saludo dice a quin va dirigida. Es una llamada para
solicitar la atencin del destinatario (la persona a quien se
escribe).
Se escribe dos puntos (:) despus de su formulacin. (ver
ejemplos ms abajo)
Unos ejemplos de saludos para una carta informal (personal)
son:

Estimado amigo:
Mi querido amigo:
Queridsima amiga:
Querido + nombre de hombre - Querido Daniel: Querido pap:
Querida + nombre de mujer - Querida Anglica: Querida
mam:
Hola amigo:

Cuerpo

El cuerpo es el contenido principal de una carta y es el

desarrollo de lo que se desea comunicar al destinatario.
Cada idea nueva debe presentarse en prrafo aparte. Deber
haber un espacio entre un prrafo a otro.

Despedida
Una despedida es una frase para terminar el mensaje y
despedirse del receptor de la carta.
En una carta personal (informal) es en tono amistoso que
equivale al adis de la expresin oral.
Unos ejemplos de despedidas para una carta informal son:

Hasta pronto
Besos y abrazos
Con afecto
Con mucho cario
Saludos
Un abrazo
Un beso
Un fuerte abrazo
Un saludo
Firma
Al terminar la carta, el que la escribi anota su nombre.
Normalmente en una carta personal (o familiar) no se escribe

apellido. Incluso se puede usar el apodo o diminutivo del

nombre.

Postdata
Cuando se ha olvidado decir algo en el cuerpo de la carta se
puede agregar una postdata debajo de la firma. Comienza con
la abreviatura P.D. antes del mensaje adicional.
P.D. No olvides traer el libro que te prest.
LAS PARTES DEL OFICIO Y EJEMPLO DEL OFICIO

PARTES DE UN OFICIO
1. MENBRETE
2. NOMBRE DE AO
3. LUGAR Y FECHA
4. NUMERACION
5. DESTINATARIO
6. ASUNTO
7. REFERENCIA
8. CUERPO O TEXTO
9. DESPEDIDA
10.

FIRMA Y POSFIRMA
11.
12.

INICIALES
ANEXO

13.

DISTRIBUCIO

MENBRETE: Todas las empresas tienen membrete, lo cual es

muy importante para un oficio.
NOMBRE DEL AO: Nombre que se le da al ao actual.
LUGAR Y FECHA: Es donde se escribe el lugar de donde se
enva, el da, el mes y el ao.
NUMERACION: En esta parte se escribe tres datos como el
memorndum.
DESTINATARIO: Aqu se escribe el nombre completo, el cargo y
el lugar a quien se dirige.
ASUNTO: Se indica con claridad el mensaje del texto que se
aplica en el cuerpo.
REFERENCIA: Esta palabra tambin se escribe con maysculas
y de bajo del asunto.
CUERPO O TEXTO: En esta parte del documento se da a
conocer se da a conocer el mensaje de la comunicacin en
forma clara y precisa y muy breve.
DESPEDIDA: Es donde debemos mostrar amabilidad y
cortesa.
FIRMA Y POSFIRMA: Se coloca el nombre y el apellido de la
persona que firma el documento y su cargo ala vez y el sello.
INICIALES: Se escribe con letras maysculas y minsculas las
de las de la persona.
ANEXO: Es una pagina que constituye a un tipo de informacin
relacionada con artculos.

DISTRIBUCION: Se usa generalmente en los oficios mltiples

aqu se menciona el nombre de la persona y a quienes va
dirigido.

EJEMPLO DEL OFICIO

CONCEPTOS GENERALES
CIBER@CENTRO
Sr. Simn Bolvar 480 Huaraz-Ancash
Telefono.2323296122
AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL
MUNDO
Misantla,31 de
febrero de 2013
Seor:
Alfredo Vera Arana
Alcalde de Distrito de Independencia Huaraz
Ciudad.
ASUNTO: Invitacin ala inauguracin del estadio de los olivos.
Tengo el honor de dirigirme a usted para invitarle ala
inauguracin del estadio de los olivos de esta ciudad, obra
que ha sido posible gracias al aporte gneros de parte de su
persona y sus representantes como tambin la participacin
desinteresada de los moradores de dicho lugar.
Dicho evento se llevara a cabo el prximo 2 de
marzo del presente ao alas 10 de la maana en el mismo

campo deportivo de los Olivos. Esperamos contar con su

presencia que dar realce ala ceremonia.
Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de
mi especial consideracin y estima personal.
Atentamente
Diana Beatriz lvarez Escobedo
Lic. En derechos humanos.
PARTES DE UN MEMORANDUM

El Memorando tienes las siguientes partes obligatorias:

1.

Lugar y fecha
2.

3.

6.

Cdigo
Destinatario

4.

Asunto

5.

Cuerpo

Despedida o antefirma

Las siguientes Complementarias:

1.
2.

Membrete
Nombre del ao

3.

Referencia
4.
5.

Sello
Anexo

Redaccin de Texto
El texto del memorando comprende dos secciones:
Frmula de apertura: que viene a ser una frase directa,
concisa con la que se inicia la redaccin del texto del
memorando. Por ejemplo la frase srvase
srvase comunicar a esta direccin el record de
Existen muchas frmulas de apertura. Los memorandos
dirigidos al subalterno generalmente empiezan la redaccin
del texto con las frmulas: Srvase(como en el caso
anterior)y comunico a Ud. como en el siguiente.
comunico a Ud. Que esta jefatura ha visto por conveniente
disponer
Mientras que los memorandos que envan al superior o
servidores del mismo nivel, comienzan con las frases:
por el presente..
por el presente, me dirijo a Ud. A fin de fin de solicitarle
permiso
Me dirijo a Ud
Me dirijo a Ud. Con el objetivo de comunicarle
Exposicion: que se desarrolla el asunto que motiva el
memorando en forma breve, precisa y directa, sin eufemismos
ni rodeos.
IMPORTANTE:
El texto del memorando no tiene prrafos de cierre
Clases
Diferenciamos dos clases de memorandos: simple y multiple

Memorando simple
Se utiliza para comunicar disposiciones, remitir, pedir o
transcribir documentos, dar a conocer la realizacin de
actividades o la realizacin de tareas y, en general, para
informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario
Caractersticas
Comparte las mismas caractersticas con el oficio simple, pero
con la diferencia que en el cdigo lleva la palabra
memorando como nombre del documento
Memorando mltiple
Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra
informacin, en forma simultanea a varios destinatarios.
Caractersticas
Tiene las mismas caractersticas que posee el oficio mltiple,
con la diferencia que emplea memorando mltiple como
nombre del documento. En algunas entidades lo conocen con
el nombre de Memorando Circular

EL RECIBO
El recibo es el documento con el cual comprobamos la entrega
de algn objeto, cantidad o dinero. De igual manera lo
utilizamos en lo particular que en lo comercial u oficial, por lo
cual es el comprobante que debemos obtener contra entrega
del objeto o dinero que hacemos a la persona o institucin,
para poder deslindarnos de futuros problemas judiciales por la
falta de pago o entrega de material.

Los datos que contiene un recibo son los siguientes:

1.- Las palabras " Recib de " o Recibimos de.
2.- Nmero para control de recibos expedidos (opcional).
3.- El nombre de la persona o negociacin que hizo la entrega
o sea, de quien se recibe.
4.- La cantidad de dinero u objetos que se reciben.
5.- El concepto o causa por la que se hizo la entrega.
6.- Lugar y fecha de la entrega.
7.- El nombre y firma de quien recibe.
EJEMPLO
Recibo No. 23 $ 4,500.00
Recib del sr. Javier Cabrera Estrada la cantidad de $4,500.00
(cuatro mil quinientos pesos 00/100 M: N) por concepto de
pago de colegiatura de su hijo Javier Cabrera Lpez, en la
secundaria tcnica No.59.
Guadalajara Jalisco, 23 de Mayo del 2004
Jorge Estrada Rodrguez
Presidente del comit de padres de familia
LA FACTURA
Es la relacin escrita que el vendedor entrega al comprador,
detallando las mercancas que le ha vendido, indicando
cantidades, naturaleza, precio y dems condiciones de la
venta.
Las partes de la factura son:

Membrete, o sea los datos de la empresa que factura el

material o venta

Nmero de la factura
Datos del comprador o a quien se factura el material
Descripcin del material vendido, incluyendo cantidad, precio,
etc.
Lugar y fecha de la venta
Antefirma y puesto de responsabilidad
Firma o rbrica del responsable
Partes de pagare
El pagar es un documento que contiene la promesa expresa
e incondicional de pagar una determinada una suma
determinada de dinero en un futuro a su legtimo tenedor. En
el momento de su emisin queda definido el momento o fecha
a partir del cual se podr hacer efectivo su cobro. Dicho de
otra forma el pagar es un ttulo valor por el que una persona,
denominada firmante o suscriptora se obliga a pagar a otra,
denominada beneficiario o tenedora a su orden, una suma
determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo.
El cobro de estos documentos pueden anticiparse mediante
operaciones de descuento, pero para que ste cobro pueda
ser efectivo, el pagar debe cumplir con las reglas
establecidas para que un pagar sea completamente vlido y
aceptado por las entidades que ofrecen el descuento de
pagars.

Partes de una Pagar

Denominacin de la entidad y oficina librada.

Datos de la cuenta librada, habitualmente cdigo cuenta
cliente e IBAN, International Bank Account Number
Fecha de vencimiento del pagar, esto es, momento a partir
del cual puede hacerse efectivo.
Importe consignado en cifras del pagar.
ersona a la que se debe realizar el pago, en el caso de los
pagars estos siempre deben ir emitidos a favor de una
persona, fsica o jurdica, o a su orden.
Importe del pagar expresado en letras, en caso de
discrepancia entre el importe expresado en letras y el importe
expresado en cifras prevalecer el primero.
Fecha y lugar de emisin.

Identificacin del documento en si mismo, serie y nmero de

documento.
Firma del emisor del pagar.
Identificacin del pagar codificada especialmente para una
lectura automatizada del documento.

En la emisin de un pagar, ste debe cumplir una serie de

lineamientos para que se tenga la validez de un ttulo valor. A
continuacin las enumeramos:

Denominacin expresa de la palabra pagar: Algunas

empresas suelen editar ellas mismas los pagares,
denominados pagares de empresa, que a diferencia de un
pagar emitido correctamente, contiene la palabra pagar y
no la palabra pagar que debe figurar para que dicho
documento tenga carcter ejecutivo y est contemplado en la
Ley Cambiaria y del Cheque.
Promesa pura y simple de pagar una cantidad de dinero en un
momento determinado.
Fecha y lugar de emisin.
Nombre de la persona o a cuya orden se deba efectuar el
pago. Los pagars siempre se habrn de emitir a favor o la
orden de una persona determinada, bien sea esta una
persona fsica o jurdica. Los pagars al portador no estn
admitidos.

Firma del emisor autgrafa, al igual que en el cheque cada

pagar deber estar firmado manualmente, no son vlidos los
medios mecnicos, por la persona autorizada para ello.