Unidad Iii Remuneraciones Al Personal: Apuntes de Contabilidad Intermedia 2012

APUNTES DE CONTABILIDAD INTERMEDIA
2012
UNIDAD III
REMUNERACIONES AL PERSONAL
CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Concepto
Objetivos
Remuneraciones
3.1 Salario
3.2 Sueldo
3.3 Salario Mnimo
3.4 Honorarios
Rgimen de Seguridad Social
4.1 Cdigo de Seguridad Social
4.2 Contribuciones a la seguridad social
4.3 Ley de Pensiones
4.3.1 Obligaciones del Empleador
4.3.2 Aportes y Retenciones al Sistema Integral de Pensiones
4.4 Fondo de Vivienda
4.5 Entidades cotizantes
Reconocimiento y medicin contable
5.1 Ausencias retribuidas a corto plazo
Preparacin de Planillas
6.1. Contenido de la planilla de Sueldos y Salarios
6.2. Planilla Impositiva
6.3. Planilla de Aportes Patronales
6.4. Planilla de Cargas y Beneficios Sociales
Tratamiento Contable
7.1. Devengo de la planilla de Sueldos
7.2. Devengo de la planilla de aportes Patronales
7.3. Devengo de Cargas y Beneficios Sociales
7.4. Cancelacin del lquido pagable
7.5. Cancelacin de aportes laborales y aportes patronales
Beneficios sociales (finiquitos)
8.1. Desahucio
8.2 Preparacin del finiquito
8.3. Reconocimiento contable
Honorarios profesionales
8.1 Reconocimiento contable de los Honorarios Profesionales
8.2 Aportes y retenciones de los Honorarios profesionales
8.3 Cancelacin de los honorarios profesionales
Ejercicios
Mg. Sc. Ramiro Mendoza Cceres
2012
1.
CONCEPTO
Segn Henri Fayol, La remuneracin del personal constituye el precio del servicio prestado. Debe ser
equitativa y, en todo lo que sea posible, dar satisfaccin a la vez al personal y a la empresa, al empleador
y al empleado."
2.
OBJETIVO
El objetivo del presente capitulo, es justamente tratar de explicar la complejidad de las principales
formas de remuneracin a los dependientes de una empresa, por concepto de la venta de la fuerza de
trabajo, tanto en relacin de dependencia y tambin tratar los pagos efectuados a los consultores
independientes, considerando la legislacin laboral asi como los referidos a los aspectos sociales y de
pensiones.
3.
REMUNERACIONES
La remuneracin o salario segn la Ley General del Trabajo en su Artculo 52, establece que es lo que
percibe el empleado u obrero en pago de su trabajo. Tambin establece que no podr convenirse un
salario inferior al mnimo, cuya fijacin, segn los ramos de trabajo y las zonas de pas, se har por el
Ministerio de Trabajo. El salario es proporcional al trabajo, no pudiendo hacerse diferencias por sexo o
nacionalidad.
La remuneracin o salario es que percibe el empleado o trabajador en dinero, en pago de su trabajo,
incluyndose en esta denominacin, las comisiones y participaciones en los beneficios, cuando estos
invistan carcter permanente.
En una contraprestacin de servicios personales, hay tres grupos de personas con derecho a cobrar su
pago es el caso de:
Los que trabajan en rgimen de productividad cobran un salario.
Aquellos cuya relacin con el que se les paga por sus servicios cobran un sueldo o paga.
Los que cobran por su asistencia profesional reciben honorarios.

3.1
SALARIO
El salario es la retribucin o recompensa en efectivo o unidades monetarias, que reciben los obreros,
trabajadores o criados por la venta de su fuerza de trabajo. Tambin se asevera que es un trabajo de
carcter manual.
Existen diferentes tipos de sistemas de salarios: salario fijo, pago por hora de trabajo, tarifa por unidad
producida, sistema de pagos por comisiones o bonificaciones.
3.2
SUELDO
Los sueldos se definen como los pagos realizados a los trabajadores sobre una base por hora, se emplea
para designar la remuneracin asignada a un individuo de forma peridica por razn de su cargo o
trabajo. Tambin se asevera en general que se trata de trabajos de carcter intelectual.
Existen diferentes tipos de sistemas de sueldo y salarios: salario fijo, pago por hora de trabajo, tarifa por
unidad producida, sistema de pagos por comisiones o bonificaciones.
Estos dos trminos son hoy prcticamente son sinnimos. Ambos estn tomados del vocabulario de las
milicias: sueldo (soldada, soldado), salario (asignacin de sal).
2012
3.3
SALARIO MINIMO
El salario mnimo, inicialmente su objetivo fue el de evitar la explotacin de la mano de obra femenina
e infantil y para combatir el llamado salario del sudor, ya que en ella imperaban largas jornadas y
agotadoras de trabajo a cambio de bajas remuneraciones.
De acuerdo a la Legislacin Boliviana, Ley General del Trabajo en su Artculo 52 establece; que no
podr convenirse un salario inferior al mnimo, el mismo que es fijado por el Ministerio de Trabajo en
forma anual, a partir de ciertos estudios del costo de vida e indicadores de la inflacin al cual es
sometida la remuneraciones, es asi que los salarios mnimos nacionales de los ltimos aos fueron los
siguientes: para la gestin de 2012 Bs1.000.-, entre tanto para la gestin de 2011 fue de Bs815.40.
3.4
HONORARIOS
Los honorarios son las cantidades de unidades monetarias que se retribuyen a personas que prestan sus
servicios profesionales.
En todo caso son los contratos individuales que se suscriben con un consultor individual profesional
experto para percibir sus servicios; establecindose el tiempo de duracin, el producto o servicio a
percibir, y los honorarios a ser cancelados.
4.
REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL
El rgimen de Seguridad Social en nuestro pas, est constituido por el conjunto de disposiciones legales
que establecen o regulacin la relacin contractual en el Empleados y el Empleado o Dependiente
adems de sus beneficiarios.
En la Constitucin Poltica de Estado, en el Artculo 45 pargrafo II, establece que la Seguridad Social
se presta bajo los principios de universalidad, integralidad, equidad, solidaridad, unidad de gestin,
economa, oportunidad, interculturalidad y eficacia, siendo la responsable de su gestin el Estado a
partir sus distintas reparticiones y adems del control y participacin social.
En este campo de Seguridad Social, el pas tiene un sin nmero de disposiciones legales que deben ser
considerados cuando se entabla una relacin de dependencia entre el Empleador y el Empleado u
Obrero. Es asi que se debe considerar el Cdigo de Seguridad Social, Ley 065 de Pensiones, Leyes
Especiales que protegen a los dependientes en sus variadas formas, y en este ltimo tiempo se dio
mucha importancia a los derechos de las personas con capacidades diferentes, adems de otras
disposiciones legales que benefician a los trabajadores con carcter de dependencia.
4.1
CODIGO DE SEGURIDAD SOCIAL
El actual Cdigo de Seguridad Social vigente en nuestro pas data desde el 14 de diciembre de 1956,
segn Ley sancionado por el Dr. Hernn Siles Zuazo por entonces Presidente Constitucional de la
Repblica de Bolivia. Por mandato del artculo 16 del DL 10776 de 23/03/1973 quedaron derogadas
todas las disposiciones del Cdigo de Seguridad Social contrarias a sus estipulaciones. El DL 13214 de
24/12/1975 reform el Cdigo de Seguridad Social sin precisar los artculos alcanzados por la reforma.
En mrito a ello, para establecer el rgimen vigente sobre la materia, es necesario revisar la normativa
establecida por el presente Cdigo y el DL 13214.
La Ley 924 de 15/04/1987, reglamentada por el DS 21637 de 25/06/1987: i) uniform los aportes
laborales, patronales y estatales a la seguridad social, ii) reorganiz el Sistema de Seguridad Social
(rgimen de enfermedad, maternidad y riesgo profesionales a corto plazo, a cargo de las Cajas de Salud
y rgimen bsico y complementario de invalidez, vejez, muerte y riesgo profesionales a largo plazo, a
2012
cargo de Fondos de Pensiones) y iii) traslad a los empleadores la responsabilidad de pago de las
asignaciones familiares.
El Cdigo de Seguridad Social es un conjunto de normas que tiende a proteger la salud del capital
humano del pas, la continuidad de sus medios de subsistencia, la aplicacin de medidas adecuadas para
la rehabilitacin de las personas inutilizadas y la concesin de los medios necesarios para el
mejoramiento de las condiciones de vida del grupo familiar.
La aplicacin de las normas de seguridad social, se efectuar mediante el Cdigo de Seguridad Social
constituido por el Seguro Social Obligatorio, las Asignaciones Familiares y sus disposiciones especiales
que tienen carcter obligatorio para todas las personas e instituciones comprendidas en el campo de
aplicacin del Cdigo.
El Seguro Social tiene por objeto proteger a los trabajadores y sus familiares en los casos siguientes:
Enfermedad, Maternidad, Riesgos profesionales, Invalidez, Vejez y Muerte.
En cuanto a las Asignaciones Familiares comprenden: El subsidio matrimonial, el subsidio de natalidad,
el Subsidio de Lactancia, el Subsidio Familiar y el Subsidio de Sepelio.
El cumplimiento de su aplicacin de los regmenes a que se refiere el Cdigo de Seguridad Social, se
efectuar mediante:
a)
b)
c)
La Caja de Seguro Social de Ferroviarios, Ramas Anexas y Transportes Areos de Bolivia, que
estar encargada de los regmenes del Seguro Social Obligatorio y de Asignaciones Familiares,
para sus afiliados.
La Caja de Seguro Social Militar que estar encargada de los regmenes del Seguro Social
Obligatorio y de Asignaciones Familiares para sus afiliados
La Caja Nacional de Seguridad Social que estar encargada de los regmenes del Seguro Social
Obligatorio y Asignaciones Familiares para todos los dems trabajadores incluidos en el campo
de aplicacin.
4.2
CONTRIBUCIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL
Las contribuciones para el cumplimiento de las prestaciones de seguridad social, en todos los casos
alcanzan al 10% sobre el total de la planilla de sueldos y salarios y en forma mensual., que debe ser
erogado por los empleadores por cada trabajador y hasta los siguientes 30 das posteriores al periodo de
cotizacin.
4.3
LEY DE PENSIONES
Un nuevo sistema integral de rentas est siendo implementado en Bolivia con la aplicacin de la nueva
Ley de Pensiones No 065, vigente desde el 10 de diciembre de 2010. Esta norma se caracteriza por
crear un Fondo Solidario, reducir la edad de jubilacin de los bolivianos (58 aos) y transferir a la
administracin estatal los aportes de los beneficiarios.
Los nuevos lineamientos de la Ley pretende mejorar la condiciones de vida de los bolivianos al jubilar a
un mayor nmero de personas y llegar a los sectores ms necesitados de la poblacin, ambas polticas
son acuadas en la Constitucin Poltica del Estado Plurinacional de Bolivia, que plantea un modelo
econmico plural basado en el rol del Estado como actor principal.
2012
Con la promulgacin de la nueva Ley, quedo abrogada la Ley N 1732, que estuvo vigente desde 1996.
Esta norma fijaba la edad de jubilacin en 65 aos de edad, los recursos eran administrados por
capitales privados y deban ser los mismos beneficiarios quienes financiaban su renta de vejez. Esta Ley,
en sus 13 aos de vigencia, logr jubilar a 36.000 bolivianos.
El objetivo de la Ley es la de establecer la administracin del Sistema Integral de Pensiones, as como
las prestaciones y beneficios que otorga a los bolivianos y las bolivianas, en sujecin a lo dispuesto en la
Constitucin Poltica del Estado. Asimismo se establece la creacin de un modelo de prestacin que se
denomina Sistema Integral de Pensiones, el mismo que est compuesto por: a) El Rgimen
Contributivo que contempla la Prestacin de Vejez, Prestacin de Invalidez, las Pensiones por Muerte
derivadas de stas y Gastos Funerarios. b) El Rgimen Semi contributivo, que contempla la Prestacin
Solidaria de Vejez, Pensin por Muerte derivada de stas y Gastos Funerarios. y c) El Rgimen No
Contributivo, que contempla la Renta Dignidad y Gastos Funerales.
4.3.1
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
Los empleadores tienen obligaciones que cumplir de acuerdo a lo establecido en la Ley 065 de
Pensiones del 10 de diciembre de 2010, entre las principales con relacin a sus dependientes relativos al
Sistema Integral de Pensiones son las siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Pagar con sus propios recursos la Prima de Riesgo Profesional y el Aporte Patronal Solidario.
Actuar como Agente de Retencin y pagar el Aporte del Asegurado, el Aporte Solidario del
Asegurado, la Prima por riesgo Comn y la Comisin.
Retener y pagar las Contribuciones a favor de terceros de sus dependientes, cuando
corresponda.
Presentar las declaraciones de pago y la documentacin de respaldo.
El Empleador a tiempo de concluir una relacin laboral, debe encontrarse al da en el pago de
contribuciones por el asegurado al Sistema Integral de Pensiones, al Seguro Social Obligatorio
de Largo plazo, debiendo presentar al Ministerio de Trabajo junto con el Finiquito del
Empleador, la certificacin emitida por la AFP que respaldo el no adeudo a la Seguridad Social
de Largo plazo.
El Empleador que contrate consultores de Lnea, Consultores por producto y/o consultores,
tiene la obligacin de exigir el comprobante de pago de Contribuciones al Sistema Integral de
Pensiones, antes de efectuar los pagos establecidos en el contrato que suscribieron ambas
partes.
Reportar todo accidente de trabajo de sus empleados, debiendo llenar el Formulario de
Accidentes de Trabajo.
Tiene el plazo de 10 das para enviar la documentacin que sea requerida por el Tribunal
Medico Calificador y la Autoridad de Fiscalizacin y Control de Pensiones y Seguros.
4.3.2
APORTES Y RETENCIONES AL SISTEMA INTEGRAL DE PENSIONES
Los aportes y retenciones que corresponden al Sistema Integral de Pensiones establecido en la Ley 065
de Pensiones del 10 de diciembre de 2010, establece las siguientes categoras.
a)
Aportes y retenciones a los Dependientes
DETALLE
Aporte Patronal Solidario
Aporte Laboral Solidario del Asegurado
Cotizacion Mensual
Riesgo Comun
Riesgo Profesional
Comision
Aporte Nacional Solidario de Dependientes, cuando el
total ganado es mayor a Bs13.000.TOTALES
b)
2012
% de Aporte
Patronal
Laboral
3,00%
0,50%
10,00%
1,71%
1,71%
4,71%
0,50%
1% 5%
10%
12,71%
Dependientes
Menor de 65 Mayor de 65
aos
aos
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Aportes y retenciones a los Independientes

DETALLE

Cotizacion Mensual
Riesgo Comun
Riesgo Profesional
Comision
Aporte Nacional Solidario de Dependientes, cuando el
total ganado es mayor a Bs13.000.TOTALES
% de Aporte
Patronal
Laboral
0,50%
10,00%
1,71%
0,00%
0,50%
1% 5%
10%
12,71%
Dependientes
Menor de 65 Mayor de 65
aos
aos
x
x
x
x
x
x
x
Las Contribuciones que el Empleador debe retener y pagar en el Sistema Integral de Pensiones (SIP)
con destino al Fondo Solidario, adicionales a los existentes en el Seguro Social Obligatorio de largo
plazo, son:
1.
El Aporte Patronal del tres por ciento (3%) del Total Ganado de cada uno de sus dependientes,
que debe ser pagado mensualmente con recursos propios del Empleador.
2.
El Aporte Solidario del Asegurado del cero coma cinco por ciento (0,5%) del Total Ganado de
cada uno de sus dependientes, que debe ser retenido y pagado mensualmente por el Empleador.
3.
El Aporte Nacional Solidario de sus dependientes que perciben un Total Ganado superior a
Bs13.000, que debe ser retenido y pagado mensualmente por el Empleador. Para efectos del pago
de dicho aporte, no se considera el lmite mximo de 60 veces el Salario Mnimo Nacional
vigente.
RANGOS DE SALARIOS ALTOS
Los rangos y porcentajes detallados en esta tabla son acumulativos (no excluyentes), de acuerdo a la
siguiente frmula:
Aporte Nacional Solidario = [(Total Ganado Bs13.000)*1%] + [(Total Ganado

Bs25.000)*5%] + [(Total Ganado Bs35.000)*10%].
El Aporte del dos por ciento (2%) del Total Ganado de los Asegurados del rea productiva
minera metalrgica, que debe ser pagado mensualmente con recursos propios de los
Empleadores del Sector Minero Metalrgico, informe proporcionado por la Autoridad de
Fiscalizacin y Control Social de Pensiones (AP).
2012
4.4
FONDO DE VIVIENDA
El Ahorro Obligatorio de Vivienda, esta constituido por el aporte patronal del 2% sobre el total de la
planilla de sueldos. Antes de la liquidacin del FONVIS que era el encargado de la administracin de
estos recursos, exista un aporte laboral del 1% que sumados al 2 % patronal estaban destinados al
financiamiento de la vivienda de inters social; actualmente segn D.S. No 25958 de 21 de diciembre
de 2000, ha sido suprimido el aporte laboral del 1%. La corrupcin y la ineficiente administracin han
definido su liquidacin con costos exagerados. Actualmente los aportes al fondo de Pro-vivienda son
depositados en forma obligatoria a las Administradoras de Fondos de Pensiones que luego lo derivan a
cuentas fiscales. De acuerdo a las polticas vigentes estos recursos estn destinados a Programas de
Subsidio a la Vivienda definidos por un Comit Nacional con participacin de la Empresa Privada que
condiciona su participacin en los programas piloto que se han implementado. Actualmente y dado que
los programas estn limitados en su ejecucin, el actual gobierno est utilizando estos recursos para
cubrir el gasto fiscal. Existe una enorme distorsin respecto a la propiedad de los recursos provenientes
de los aportes que limita un control social efectivo para su uso en programas de verdadero impacto
social.
4.5
ENTIDADES COTIZANTES
Las entidades creadas por el Estado Plurinacional de Bolivia para la percepcin, administracin, gestin
y control de los aportes patronales y laborales son las siguientes:
COTIZACIONES AL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL
% de Aporte
ENTIDAD
CONCEPTOS
Patronal
Cajas de Salud
AFPs
PRO VIVIENDA
Aporte patronal
Aporte Patronal Solidario
Cotizacion Mensual
Riesgo Comun
Riesgo Profesional
Comision
Aporte Nacional Solidario de Dependientes,
cuando el total ganado es mayor a Bs13.000.Aporte patronal
10,00%
10,00%
3,00%
3,00%
0,50%
0,50%
10,00%
10,00%
1,71%
1,71%
1,71%
2,00%
TOTAL
Laboral
1,71%
0,50%
0,50%
1% 5%
10%
0,00%
2,00%
5.
RECONOCIMIENTO Y MEDICION
Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una empresa durante el periodo contable, sta
reconocer el importe (sin descontar) de los beneficios a corto plazo que ha de pagar por tales servicios,
como un pasivo (gasto devengado), despus de deducir cualquier importe ya satisfecho. Si el importe
pagado es superior al importe sin descontar de los beneficios, la entidad reconocer la diferencia como
un activo (pago anticipado de un gasto), en la medida que el pago por adelantado vaya a dar lugar, por
ejemplo, a una reduccin en los pagos a efectuar en el futuro o a un reembolso en efectivo.
5.1
Ausencias retribuidas a corto plazo
Una empresa reconocer el costo esperado de los beneficios a corto plazo a los empleados en forma de
ausencias remuneradas, de la siguiente manera:
2012
(a)
En el caso de ausencias remuneradas cuyos derechos se van acumulando, a medida que los
empleados prestan los servicios que les permiten disfrutar de futuras ausencias retribuidas; y
(b)
En el caso de ausencias remuneradas no acumulativas, cuando las mismas se hayan producido.
La empresa puede remunerar a los empleados dndoles el derecho a ausentarse del trabajo por razones
muy variadas, entre las que se incluye el disfrute de vacaciones, enfermedad o incapacidad transitoria,
maternidad o paternidad, pertenencia a jurados o realizacin del servicio militar.
Los derechos que pueden dar lugar a las ausencias son de dos categoras:
(a)
Acumulativos; y
(b)
No acumulativos.
Las ausencias remuneradas acumuladas son aqullas cuyo disfrute se aplaza, de forma que pueden ser
utilizadas en periodos futuros si en el presente no se ha hecho uso del derecho correspondiente. Las
ausencias remuneradas con derechos de carcter acumulativo pueden ser o bien irrevocables (cuando
los empleados tienen derecho a recibir una compensacin en efectivo por las no disfrutadas en caso de
abandonar la entidad) o revocables (cuando los empleados no tienen derecho a recibir una
compensacin en efectivo en caso de abandonar la entidad). Una obligacin por este concepto, surge a
medida que los empleados prestan servicios que les dan derecho a disfrutar de futuras ausencias
remuneradas. La obligacin existe, y se ha de reconocer incluso cuando las ausencias remuneradas sean
revocables, si bien la posibilidad de que los empleados puedan abandonar la entidad antes de utilizar
este derecho, cuando el mismo tiene carcter revocable, podra afectar a la medicin de la obligacin
correspondiente.
Una entidad medir el costo esperado de las ausencias remuneradas con derechos de carcter
acumulativo, al final del periodo sobre el que se informa, en funcin de los importes adicionales que
espera satisfacer a los empleados como consecuencia de los derechos acumulados hasta dicha fecha.
El mtodo que se ha sealado en el prrafo anterior consiste en medir las obligaciones segn los
importes de los pagos adicionales que la entidad espera realizar especficamente, por el hecho de que el
derecho a las ausencias remuneradas es acumulativo. En muchos casos, la entidad puede no necesitar
hacer clculos detallados para estimar que no tiene obligaciones por importe significativo relacionadas
con derechos por ausencias remuneradas no utilizadas. Por ejemplo, es probable que la obligacin de
pagar ausencias cortas por enfermedad slo sea significativa si existe el entendimiento, formal o
informal, de que los derechos correspondientes no utilizados pueden ser disfrutados como vacaciones
pagadas.
6.
PREPARACION DE LAS PLANILLAS
La preparacin de las planillas, corresponde en la inclusin de la informacin requerida por las
entidades de su control, como es el caso del Ministerio de Trabajo, asi como las Administradoras de
Fondos de Pensiones AFPs., los mismo que las analizaremos cada uno conforme la estructura que
requieren estas entidades.
6.1.
CONTENIDO DE LA PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS
La planilla de sueldos y salarios de acuerdo a la estructura difundida por el Ministerio de Trabajo debe
contener la siguiente informacin:
2012
a)
Encabezado: Nombre y Razn Social del Empleador, Numero de registro del Empleador en
el Ministerio de Trabajo, Numero de de Identificacin Tributaria, Numero de registro de
Empleador en la Caja de Salud, adems del periodo al que corresponde.
b)
Estructura de la planilla: Carnet de identidad, Nombres y Apellidos, Nacionalidad, Fecha de

Nacimiento, Sexo, Cargo, Fecha de Ingreso, Das pagados, Horas pagados, Haber Bsico,
Bono de Antigedad, Horas Extras, Bonos, Dominicales, Total ganado, Descuentos por
AFPs, RC-IVA y Otros. Finalmente el lquido pagable y las firmas.
Haber bsico: Es importante sealar que este importe anualmente es ajustado y por el
ministerio de Trabajo, para el 2011 es de Bs815.40 y para 2012 es de Bs1.000.-
Bono de antigedad: Este bono se cancela por la antigedad que tiene un trabajador
en una empresa, de acuerdo al Artculo 60 del D.S. 21060, que sigue continua
aplicndose los porcentajes aplicables sobre el salario mnimo nacional son las siguientes:
Aos
2-4 aos
5-7 aos
8-10 aos
11-14 aos
15-19 aos
20-24 aos
25 para arriba
c)
Porcentaje
5%
11 %
18 %
26 %
34 %
42 %
50 %
Otros bonos: En cuanto a los otros bonos como ser el bono de produccin es aplicable
a empresas productivas. Por otro lado segn el D.S.211137 de 30 de noviembre de 1985
que reglamenta al D.S. 21060, los bonos en el sector pblico quedaron eliminados. Otro
que merece un especial anlisis, es el pago por las horas extraordinarias y trabajos en
feriados que se pagan con el recargo del 100%, de acuerdo al artculo 55 de la L.G.T. El
trabajo nocturno en las mismas condiciones con el recargo entre el 25% al 50%. En
cuanto al trabajo en domingo se paga el triple, de acuerdo al D.S.3691 de 3 de abril de
1954.
Otorgacin de anticipos: La otorgacin de los anticipos de sueldos al personal, es una

prctica comn en las empresas, la misma que consiste en entregarle la cantidad de unidades
monetarias solicitadas por el personal dependiente, el mismo que se computa y se descuenta en
la planilla de sueldos del mes correspondiente.
Ejemplo 01: Para nuestro ejemplo de aplicacin la Empresa Comercial EMCOM SRL., ha otorgado un anticipo al
personal por Bs3.600.- el 20 de junio de 2011 de acuerdo al siguiente detalle:
Juan Bueno Flores
Bs 2,000.Pica Vaca Toro
Bs 500.Cesar Cuentas Claros
Bs 800.Armando Paredes Fuertes
Bs 300.-
2012
COMPROBANTE DE TRASPASO
20 de junio de 2012
DETALLE
CODIGO
No.
Fecha
Anticipos al Personal
Juan Bueno Flores
Bs
Pica Vaca Toro
Bs
Cesar Cuentas Claros
Bs
Armando Paredes Fuertes Bs
Banco Nacional de Bolivia
DEBE
HABER
3,600.00
2.000.500.800.300.3,600.00
3,600.00
3,600.00
Glosa: Para contabilizar los anticipos otorgados al personal de la empresa,
correspondiente al mes de junio de 2012.
d)
Preparacin de la planilla de sueldos: Para la preparacin de la planilla de sueldos se

requiere informacin bsica acerca del personal ocupado en un periodo (mes), que incluya el
tiempo de trabajo, fechas de ingresos, datos personales etc., los mismos deben ser
proporcionado por el departamento de recursos humanos y en base a esta informacin el
departamento de contabilidad preparara la planilla de sueldos correspondiente.
Ejemplo 02: El departamento de recursos humanos de la Empresa Comercial EMCOM SRL., reporto la siguiente
informacin correspondiente al mes de junio de 2012, con relacin al personal ocupado por la empresa:
CARNET DE
IDENTIDAD
APELLIDOS Y NOMBRE
FECHA DE SEX
NACIONALI
NACIMIENT O
DAD
O
(F/M)
OCUPACIN
QUE
DESEMPEA
HORAS
DIAS
FECHA DE
DIA
PAGAD
INGRESO
PAGAD
OS MES
O
HABER
BASICO
2312321 Bueno Flores Juan
Boliviano
01/03/1965 M
Gerente General
01/01/2008
30
12,900.00
2345672 Vaca Toro Angela
Boliviano
21/09/1980 F
Secretaria
21/09/2008
30
3,600.00
4536345 Cuentas Claros Cesar
Boliviano
01/05/1975 M
Contador
01/01/2009
30
6,000.00
4563444 Paredes Mustafa Armando
Boliviano
10/07/1981 M
Asistente
21/05/2009
30
TOTALES
BONOS
2,000.00
500.00
24,500.00
500.00
Asimismo el Seor Bueno presento facturas en el formulario 110, por el importe de Bs6.000.-, y el seor Cuentas por
Bs500.-, respectivamente.
Con la informacin proporcionada prepare la planilla de sueldos y salarios para el mes de junio; considerar los anticipos
otorgados en el ejemplo 01.
10
2012
NOMBRE O RAZN SOCIAL
Empresa Comercial "EMCOM" S.R.L.
N EMPLEADOR MINISTERIO DE TRABAJO
100-234-7894
PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS
N DE NIT
2001005001
CORRESPONDIENTE AL MES DE JUNIO DE 2012
N DE EMPLEADOR (Caja de Salud)
ECS-501
C.I.
Pgina
FECHA
DIAS
NACIONA
DE
SEXO OCUPACIN QUE FECHA DE
APELLIDOS Y NOMBRE
PAGAD
LIDAD NACIMIEN (F/M)
DESEMPEA
INGRESO
OS
TO
Boliviano
01-03-65
Boliviano
Boliviano
4563444 Paredes Mustaf ArmandoBoliviano
BONOS
BONO DE
ANTIGE PRODUC
OTROS
DAD
CION
HABER
BASICO
(A)
(B)
(D)
(F)
TOTAL
LQUIDO
DCTOS.
PAGABLE
AFP
RC-IVA
OTROS
(G)
12.71%
13%
DCTOS.
(K)
(L)
A+B+C+D+E+F
(H)
(I)
(J)
H+I+J
G-K
3,815.47
9,134.53
Gerente General
01-01-08
30
12,900.00
50.00
0.00
0.00
12,950.00
1,645.95
21-09-80
Secretaria
21-09-08
30
3,600.00
50.00
0.00
0.00
3,650.00
01-05-75
Contador
01-01-09
30
6,000.00
50.00
0.00
0.00
6,050.00
10-07-81
Asistente
21-05-09
30
2,000.00
50.00
0.00
500.00
2,550.00
324.11
0.00
300.00
624.11
1,925.90
24,500.00
200.00
0.00
500.00
25,200.00
3,202.92
271.06
3,600.00
7,073.98
18,126.02
N EMPLEADOR MIN. DE TRABAJO
100-234-7894
PLANILLA DE IMPOSITIVA
N DE NIT
2001005001
N DE EMPLEADOR CAJA SALUD
ECS-501
APELLIDOS Y NOMBRE
DESCUENTOS
TOTAL
GANADO
TOTALES
C.I.
de
169.53
2,000.00
463.92
0.00
500.00
963.92
2,686.09
768.96
101.54
800.00
1,670.49
4,379.51
SUELDO
NETO
1
MINIMO
COMPUT
NO
SUJETO A RC-IVA
13% DE
AO DEL
IMPONIBL IMPUESTO
13%
2SMN
13% F-110
E
2
SALDO A FAVOR
SALDO PERIODO ANTERIOR
FISCO
DEPENDIE
NTE
MES
ANT.
ACTUAL.
TOTAL
10
11
SALDO
TOTAL
FAVOR
DEP.
12
IMPUEST
SALDO
SALDO
O
UTILIZAD
FAVOR
RETENID
O
MES SIG.
O
13
14
15
11,304.06
2,000.00
9,304.06
1,209.53
780.00
260.00
169.53
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
169.53
0.00
2 2345672 Vaca Toro Angela
3,186.09
2,000.00
1,186.09
154.19
0.00
260.00
0.00
105.81
0.00
0.00
0.00
105.81
0.00
0.00
105.81
3 4536345 Cuentas Claros Cesar
5,281.05
2,000.00
3,281.05
426.54
65.00
260.00
101.54
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
101.54
0.00
4 4563444 Paredes Mustaf Armando
2,225.90
2,000.00
225.90
29.37
0.00
260.00
0.00
230.63
0.00
0.00
0.00
230.63
0.00
0.00
230.63
21,997.08
8,000.00
13,997.08
1,819.62
845.00
1,040.00
271.06
336.44
0.00
0.00
0.00
336.44
0.00
271.06
336.44
FIRMA
DEL
EMPLEA
DO
(expresado en bolivianos)
1 2312321 Bueno Flores Juan
TOTALES
2012
6.2.
PLANILLA IMPOSITIVA
De acuerdo al Art. 19 de la Ley 843, el ingreso de las personas naturales y Sucesiones indivisas
provenientes de la inversin de capital, del trabajo o de la aplicacin conjunta de ambos, como ser:
Intereses provenientes de prstamos entre particulares (colocacin de capital) realizados a personas
naturales y/o jurdicas.
En el mismo Art.19 inc. d), establece que todos los empleados del sector pblico o privado que
perciban sueldos, salarios, jornales, sobresueldos, horas extras, categorizaciones, participaciones,
asignaciones, emolumentos, primas, premios, bonos de cualquier especie clase o denominacin, dietas,
gratificaciones, bonificaciones, comisiones, compensaciones, en dinero o en especie incluidas las
asignaciones por alquiler, vivienda, y otros viticos, gastos de representacin y en general toda
retribucin ordinaria o extraordinaria, suplementaria o a destajo. Asimismo los honorarios a Directores
y Sndicos de Sociedades Annimas y en Comandita por Acciones y los sueldos de los socios de todo
tipo de sociedades y del nico dueo de empresas unipersonales.
La Disposicin Legal establece que los contribuyentes podrn imputar como pago a cuenta en la forma
y condiciones que establezca la reglamentacin, la alcuota correspondiente al IVA, contenido en las
notas fiscales de las compras de bienes y servicios contratos de obras o toda otra prestacin o insumo
de cualquier naturaleza que haya realizado.
El procedimiento a seguirse es del siguiente modo: El sujeto pasivo entregar las notas fiscales a su
empleador en las situaciones formas y plazos determinados por normativa especfica. En este caso en el
Formulario 110 (Detalle de Facturas de Empleados Dependientes)
Adems de lo presentado el Formulario 110, tambin se imputarn como pago a cuenta del mismo, lo
siguientes conceptos:
La alcuota correspondiente al IVA contenido en las facturas, notas fiscales o documentos

equivalentes originales presentados por el dependiente.
La presentacin deber ser en formulario oficial hasta el da 20 de dicho mes.
Las notas fiscales sern vlidas siempre que sus fechas de emisin no sean mayores a 120 das
calendario anterior al da de su presentacin al empleador.
Las notas fiscales debern estar firmadas por el dependiente que las presenta.
Las notas fiscales, debern estar necesariamente adjuntas a la declaracin.

Los dependientes citados en el numeral precedente, presentarn a sus empleadores hasta el da veinte
(20) de cada mes una declaracin jurada, con el detalle de las notas fiscales originales, que acrediten las
sumas a compensar y den lugar al pago a cuenta previsto en el artculo 8 inciso c) numera l1 del Decreto
Supremo 21531.
El agente de retencin ser responsable solidario con el empleado del cumplimiento de los requisitos
formales de las notas fiscales presentadas y de transcripcin, as como tambin de los clculos
aritmticos de la declaracin jurada. Debiendo verificar lo siguiente:
Que las notas fiscales sean originales.

Que cada factura cumpla los requisitos establecidos en normas legales, que habilita como nota
fiscal.
Las notas fiscales no deben tener fecha de antigedad mayor de 120 das calendario anterior al
da de presentacin al empleador.
2012
Las transcripciones de los importes de las facturas al Formulario 110.

Las operaciones aritmticas y el clculo del 13% del impuesto.
Las facturas, notas fiscales o documentos equivalentes generarn crdito fiscal, en los trminos
dispuestos en la Ley 843 y Decretos Supremos reglamentarios siempre que contengan y cumplan los
siguientes requisitos:
Ser el original del documento.

Haber sido debidamente dosificado por la Administracin Tributaria.
Consignar la fecha de emisin.
Acreditarla correspondencia del titular, consignando el Nmero de Documento de
Identificacin.
En caso de que el comprador sea sujeto pasivo del IVA y del RC-IVA al mismo tiempo,
deber solicitar que se consigne el nmero de NIT en los gastos relacionados a la actividad
gravada por el IVA, y el Documento de Identidad en aquellos que respalden los gastos
personales, a efecto de descargar el RC-IVA.
Consignar el monto numeral y literal.
Consignar el Cdigo de Control cuando la modalidad de facturacin implique la generacin de
ese dato.
Consignar la fecha lmite de emisin.
No presentar enmiendas, tachaduras, borrones e interlineaciones.
6.3.
PLANILLA DE APORTES PATRONALES
La planilla de aportes patronales se prepara como un registro auxiliar para control y cumplimiento a las
disposiciones del Cdigo de Seguridad Social, asi como a la Ley de Pensiones, suyos sustentos legales
los hemos vistos en los puntos 4.1 y 4.2 respectivamente.
N EMPLEADOR MIN. TRABAJO
N DE NIT
N DE EMPLEADOR
C.I.
APELLIDOS Y NOMBRE

100-234-7894
2001005001
ECS-501
NACION OCUPACIN QUE

ALIDAD
DESEMPEA
Boliviano Gerente General
3
4
PLANILLA DE APORTES PATRONALES

APORTES PATRONALES
TOTAL GANADO
CNS
AFP (APORTE
SOLIDARIO)
AFP (RIESGO
PROFESIONAL)
AFP (PRO
VIVIENDA)
TOTAL APORTES
10%
3%
1.71%
2.00%
16.71%
12,950.00
1,295.00
388.50
221.45
259.00
Boliviano Secretaria
3,650.00
365.00
109.50
62.42
73.00
2,163.95
609.92
Boliviano Contador
6,050.00
605.00
181.50
103.46
121.00
1,010.96
4563444 Paredes Mustaf Armando

TOTALES
Boliviano Asistente
2,550.00
255.00
76.50
43.61
51.00
426.11
25,200.00
2,520.00
756.00
430.92
504.00
4,210.92
6.4.
PLANILLA DE CARGAS Y BENEFICIOS SOCIALES
La planilla de cargas y beneficios sociales, tambin se prepara como un registro auxiliar para dar
seguimiento del control de registro peridico de los gastos o costo, segn las caractersticas de la
empresa.

N EMPLEADOR MIN. TRABAJO
N DE NIT
N DE EMPLEADOR
C.I.

100-234-7894
2001005001
ECS-501
APELLIDOS Y NOMBRE
NACIONALI
DAD
OCUPACIN QUE
DESEMPEA
Boliviano
Gerente General
Boliviano
2012
PLANILLA DE BENEFICIOS SOCIALES
TOTAL GANADO
BENEFICIOS SOCIALES
PROVISION
AGUINALDOS
PROVISION
INDEMNIZACIONES
8.33%
8.33%
TOTAL
BENEFICIOS
SOCIALES
12,950.00
1,079.17
1,079.17
Secretaria
3,650.00
304.17
304.17
2,158.33
608.33
Boliviano
Contador
6,050.00
504.17
504.17
1,008.33
4563444 Paredes Mustaf Armando

Boliviano
TOTALES
Asistente
2,550.00
212.50
212.50
425.00
25,200.00
2,100.00
2,100.00
4,200.00
7.
TRATAMIENTO CONTABLE
El tratamiento contable referido a la planilla de sueldos y salarios, tiene por objetivo el de reconocer
contablemente los importes que resultan de las planillas preparadas por la empresa, los mismos que ya
fueron descritos en el punto anterior, y en este punto se ver su forma de contabilizacin, como ser la
otorgacin de anticipos, el devengo de sueldos y salarios, aportes patronales, beneficios sociales y el
respectivo registro contable de su cancelacin.
7.1.
DEVENGO DE LA PLANILLA DE SUELDOS
El devengo de la planilla de sueldos y salarios, se debe efectuar a la conclusin de cada mes, conforme
al reporte del departamento de recursos humanos, considerando todos los aspectos sealados por las
disposiciones legales, sin considerar si estos se cancelan o no, debido a que las obligaciones deben ser
reconocidos en el periodo en que ocurren o cuando se conocen.
Ejemplo: Para nuestro caso de aplicacin la Empresa Comercial EMCOM SRL., se debe contabilizar la planilla
de sueldos y salarios formulados en el punto 6, la citada planilla corresponde al mes de junio de 2012, su registro contable
es el siguiente:
COMPRANTE DE TRASPASO
Fecha:
La Paz, 30 de junio de 2012
DETALLE
CODIGO
Sueldos y Salarios
Sueldos y Salarios por Pagar
Aportes Laborales a las AFPs por pagar
RC-IVA por Pagar Dependientes
Anticipos al Personal
No.
DEBE
HABER
25,200.00
25,200.00
Para
contabilizar
la
planilla
de
sueldos
y
salarios
correspondiente
a
Glosa:
junio de 2012, de acuerdo al reporte del Departamento Personal.
18,126.02
3,202.92
271.06
3,600.00
25,200.00
7.2.
DEVENGO DE LA PLANILLA DE APORTES PATRONALES
Los aportes patronales establecidos conforme a la Ley, deben ser reconocidos contablemente a la
conclusin de cada mes, los porcentajes y tasas referidos a los aportes son aplicables al total ganado de
la planilla de sueldos.
Ejemplo: Para nuestro caso de aplicacin la Empresa Comercial EMCOM SRL., se debe contabilizar la planilla
de Aportes Patronales preparado en el punto 6., la misma que corresponde al mes de junio de 2012, su registro
contable es el siguiente:
2012
Fecha:
DETALLE
CODIGO
Aportes Patronales
Caja Nacional de Salud por pagar
AFPs Aporte Solidario por pagar
AFPs Riesgo Profesional por pagar
AFPs Pro Vivienda por pagar
No.
DEBE
HABER
4,210.92
2,520.00
756.00
430.92
504.00
4,210.92
4,210.92
Glosa: Para contabilizar los Aportes Patronales correspondiente a junio 2012,
de acuerdo a la planilla adjunta.
7.3.
DEVENGO DE CARGAS Y BENEFICIOS SOCIALES
Los denominados cargas y beneficios sociales que representan la provisin para aguinaldos y la
previsin para beneficios sociales, se deben reconocer contablemente en forma mensual, es decir a cada
fin de mes. Los importes a ser reconocidos en forma mensual representan la duodcima parte del total
que representa el 8.33% en forma mensual, porcentaje que resulta del total 100% anual divididos entre
los doce meses.
Ejemplo: Para nuestro caso de aplicacin la Empresa Comercial EMCOM SRL., se debe contabilizar la provisin
para aguinaldos y la previsin para beneficios sociales, de acuerdo a la planilla preparada en el punto 6., la misma que
corresponde al mes de junio de 2012, su registro contable es el siguiente:
Fecha:
DETALLE
CODIGO
Aguinaldos
Beneficios Sociales
Provision para Aguinaldos
Prevision para Beneficios Sociales
No.
DEBE
HABER
2,100.00
2,100.00
4,200.00
Para
contabilizar
la
Provision
para
Aguinaldos
y
Prevision
para
los
Glosa:
Beneficios Sociales correspondiente a junio de 2012.
2,100.00
2,100.00
4,200.00
7.4.
CANCELACIN DEL LQUIDO PAGABLE
La cancelacin de sueldos y salarios, es el procedimiento que se sigue para liquidar el pasivo reconocido
a favor de los trabajadores de una empresa, necesariamente debe ser en efectivo tal como lo establecen
las disposiciones legales en vigencia.
Ejemplo: Para nuestro caso de aplicacin la Empresa Comercial EMCOM SRL., se debe contabilizar la
cancelacin de Sueldos y Salarios, efectivizado el 10 de julio de 2012, emitiendo cheques del Banco Nacional de Bolivia,
que corresponde al mes de junio de 2012, su registro contable es el siguiente:
2012
Fecha:
La Paz, 10 de julio de 2012
DETALLE
CODIGO
Sueldos y Salarios por Pagar
No.
DEBE
HABER
18,126.02
18,126.02
18,126.02
18,126.02
Glosa: Para contabilizar la cancelacion de sueldos y salarios correspondiente al
mes de junio, girando cheques personales del BNB.
7.5.
CANCELACIN DE APORTES LABORALES Y APORTES PATRONALES
La cancelacin de los aportes laborales, patronales y las retenciones impositivas, se debe efectuar en el
periodo siguiente al de su retencin. En este caso los aportes labores y patronales deben ser cancelados
a favor de las entidades gestoras dentro de los 30 das siguientes posteriores al mes cotizado. Entre
tanto la retencin por el RC-IVA, debe ser cancelado dentro de los plazos establecidos por la
Administracin Tributaria, de acuerdo a la terminacin del NIT del Empleador.
Ejemplo: Para nuestro caso de aplicacin la Empresa Comercial EMCOM SRL., se debe contabilizar la
cancelacin de: primero las Retenciones del RC-IVA hasta el 13 de julio de 2012, porque el ltimo digito de NIT del
empleador termina en 1, girando cheque del BNB. Entre tanto los aportes laborales y patronales se cancelan el 20 de
julio de 2012, tambin girando cheques del BNB que corresponde al mes de junio de 2012, su registro contable es el
siguiente:
COMPROBANTE DE EGRESO
Fecha:
DETALLE
CODIGO
No.
DEBE
RC-IVA por Pagar Dependientes

HABER
271.06
271.06
271.06
271.06
Glosa: Para contabilizar la cancelacion de las retenciones del RC-IVA
correspondiente al mes de junio/12, girando cheque del BNB.
COMPROBANTE DE EGRESO
Fecha:
DETALLE
CODIGO
Aportes Laborales APFs por pagar
Caja Nacional de Salud por Pagar
APFs Aporte Solidario por Pagar
AFPs Riesgo Profesional por Pagar
AFPs Pro Vivienda por Pagar
No.
DEBE
3,202.92
2,520.00
756.00
430.92
504.00
7,413.84
Glosa: Para contabilizar la cancelacion de los Aportes Laborales y Patronales,
correspondiente al mes de junio de 2012.
HABER
7,413.84
7,413.84
8.
BENEFICIOS SOCIALES (FINIQUITOS)
Los beneficios sociales son los derechos laborales acumulados por el tiempo de servicios que una
persona ha tenido en relacin de dependencia con su empleador. Esta dependencia le hace acreedor a
una serie de beneficios sociales que surten efecto cuando se rompe la relacin de dependencia, por
cualquiera de los siguientes motivos: 1) retiro voluntario; 2) forzoso con causal o sin causal; 3) retiro
2012
con pre aviso; 4) por antigedad de servicio (jubilacin): 5) retiro por incapacidad; 6) por cumplimiento
de contrato.
8.1
Desahucio
El desahucio se deriva del incumplimiento del preaviso, es decir cuando se ha roto la relacin laboral en
forma intempestiva, por tanto de acuerdo al Art.12 de la Ley General del Trabajo prrafo 2do y el
Decreto Supremo No 6813 del 3 de julio de 1964, el empleador tiene la obligacin de cancelar el
desahucio, el mismo que debe ser cancelado conforme a lo establece el Articulo 56 del Decreto
Supremo 21060 del 29 de agosto de 1986, que prcticamente consiste en el pago de tres salarios
equivalente al promedio de los ltimos tres meses, importe que debe ser incluido en el finiquito
preparado conforme a las instrucciones emitidas por el Ministerio de Trabajo y a conformidad del
trabajador retirado.
8.2
Preparacin del finiquito
El finiquito es en instrumento legal que da por concluido una posible controversia ente el empleados y
empleado en los aspectos de los beneficios sociales, que ha sido puesto en vigencia mediante la
Resolucin Ministerial No 052/89, que lleva por nombre FINIQUITO, el mismo que recoge la
informacin necesaria en cuanto a la relacin existente entre el empleados y empleado, asi como actos
de remuneracin, motivo de retiro y por consiguiente la determinacin de los clculos a efectuarse la
liquidacin de los Beneficios Sociales.
Ejemplo: Para nuestro caso de aplicacin la Empresa Comercial EMCOM SRL., el 31 de marzo de
2012 ha dado la conclusin laboral en forma intempestiva con uno de sus dependientes, siendo la
informacin extractada la siguiente:
Nombre completo: Juan Prez reas
Carnet de identidad: 2458745 Oruro
Estado civil: Casado
Profesin: Tcnico en equipos
Fecha de nacimiento: 21 de mayo de 1970
Fecha de ingreso a la empresa: 1ro de enero de 2005
Motivo de retiro: Cambio de tecnologa de equipos
ltimos salarios percibidos:(marzo Bs2.400.-, febrero Bs2.800.-, enero Bs2.500.-)
Vacaciones pendientes: 20 das
Aguinaldos: pendiente de 2012.
Otros: Anticipo otorgado el 24 de diciembre de 2011, por Bs 2.500.Se pide: Preparar la liquidacin de los beneficios sociales, utilizando el formulario de Finiquito.
2012
FINIQUITO
RAZON SOCIAL:
NOMBRE DEL TRABAJADOR:
FECHA DE INGRESO:
MOTIVO DE RETIRO:
REMUNERACION:
TIEMPO DE SERVICIO:
EMPRESA COMERCIAL "EMCON" SRL.

ACTIVIDAD:
INUSTRIAL
JUAN PEREZ ARENAS
01-ene-05 FECHA DE RETIRO:
31-mar-12
CAMBIO DE TRABAJADOR (FORZOSO)
Bs
2,400.00
7 aos, 3 meses y 0 dias
2,646.00 dias
LIQUIDACION DE LA REMUNERACION PROMEDIO INDEMNIZABLE EN BASE A LOS 3 ULTIMOS MESES

A) MESES
ENERO
FEBRERO
MARZO
SUELDO MENSUAL
2,500.00
2,800.00
2,400.00
B) OTROS CONCEPTOS PERCIBIDOS EN EL MES
0.00
7,700.00
TOTAL
III. TOTAL REMUNERACION PROMEDIO INDEMNIZABLE (A+B) DIVIDIDO ENTRE 3:
C) DESAHUCIO TRES MESES (EN CASO DE RETIRO FORZOSO)
D) INDEMNIZACION POR TIEMPO DE TRABAJO:
DE
DE
DE
AGUINALDO DE NAVIDAD
DE
DE
VACACION
DE
DE
PRIMA LEGAL SI CORRESPONDE
OTROS
GESTION
2,566.67
2,566.67
7
3
0
3
0
0
20
Aos
Meses
Dias
Meses
Dias
Meses
Dias
17,966.67
641.67
0.00
641.67
0.00
0.00
1,655.91
IV. TOTAL DE BENEFICIOS SOCIALES

V.
TOTALES
7,700.00
7,700.00
18,608.33
641.67
1,655.91
0.00
0.00
0.00
28,605.91
DEDUCCIONES
Anticipo otorgado el 24 de diciembre de 2011
2,500.00
0.00
TOTAL DEDUCCIONES
2,500.00
2,500.00
VI. TOTAL IMPORTE PAGABLE
26,105.91
Preparado por Administracin
8.3
Reconocimiento contable
El finiquito debe ser recocido inmediatamente una vez determinado los importes que en ella consignan,
y luego debe ser cancelado en los plazos establecidos en la legislacin laboral, esto significa que debe
cancelarse dentro de los xx das posteriores a la conclusin laboral, lo contrario implica mayores
recargas por beneficios sociales a favor del dependiente retirado.
Ejemplo: Para nuestro caso de aplicacin la Empresa Comercial EMCOM SRL., contabilizar el
Finiquito preparado para el seor Juan Prez Arenas, a la fecha de su retiro.

Fecha:
La Paz, 31 de marzo de 2012
DETALLE
CODIGO
Beneficios sociales
Aguinaldos
Desahucio
Anticipos al personal
Beneficios sociales por pagar
2012
No.
DEBE
20,264.24
641.67
7,700.00
28,605.91
Glosa: Para contabilizar la liquidacion de los beneficios sociales, en base al
finiquito adjunto a favor del seor: Juan Perez Arenas.
HABER
2,500.00
26,105.91
28,605.91
9.
HONORARIOS PROFESIONALES
Los honorarios profesionales representan las compensaciones econmicas por los servicios
especializados recibidos, de parte de terceros. En este punto consideramos, los honorarios profesionales
cancelados a consultores individuales.
8.1
RECONOCIMIENTO CONTABLE DE LOS HONORARIOS PROFESIONALES
El reconocimiento contable consiste en registrar contablemente una obligacin que tiene su origen en la
percepcin de los servicios profesionales requeridos o contratados.
8.2
APORTES Y RETENCIONES DE LOS HONORARIOS PROFESIONALES
La cancelacin de honorarios profesionales a los consultores conlleva el cumplimiento de los siguientes
procedimientos:
a)
Obligacin de afiliarse al SSO, de acuerdo a la nueva Ley de Pensiones No 065, los consultores
estn en la obligacin de efectuar los aportes a las AFPs al Sistema Integral de Pensiones, estos
aportes deben ser controlados por el contratante, y debe ser previo al pago de sus Honorarios
Profesionales.
b)
Los consultores deben emitir la factura correspondiente por el importe total o por los
importes acordados en el contrato. En casos donde no cuente con factura, la entidad est en
la obligacin de efectuar las retenciones de impuestos correspondientes al Impuesto al Valor
Agregado e Impuesto a las Transacciones.
8.3
CANCELACIN DE LOS HONORARIOS PROFESIONALES
Los Honorarios profesionales se cancelan a los consultores, una vez que estos han cumplido las
clausulas contractuales que genero su vinculacin con la entidad, y debe contar con la aprobacin por
parte del contratante el producto o servicio entregado o prestado.
Ejemplo: Para nuestro caso de aplicacin la Empresa Comercial EMCOM SRL., contrato los servicios
profesionales de un especialista en Marketing, para promocionar su nuevo producto en el mercado del oriente, consultora
que demando tres meses, al cabo de los cuales, el consultor presento su informe, siendo aprobado este ultimo por la
contraparte de la empresa, el importe a cancelar segn contrato es de Bs80,000.-. El consultor informo que no cuenta con
factura, por tanto en una clausula de contrato se establece efectuar las retenciones respectivas. Tambin se constato que a la
fecha de pago (20-01-2012), el consultor cancelo los aportes a las AFPs. Por tanto se le cancela mediante el Cheque No
BNB-2345-345, a nombre de Sebastin Mangos Plomos.
2012
COMPRANTE DE EGRESO
Fecha:
La Paz, 20 de enero de 2012
DETALLE
CODIGO
Honorarios Profesionales
Retenciones por pagar IUE
Retenciones por pagar IT
No.
DEBE
80.000,00
HABER
67.600,00
10.000,00
2.400,00
80.000,00
80.000,00
Glosa: Para contabilizar la cancelacion de los honorarios profesionales al Sr.
Sebastian Mangos Plomos por el importe de Bs80,000.- efectuando las
retenciones tanto del IUE e IT, mediante el Cheque del BNB.
10.
1.
EJERCICIOS
La siguiente informacin que se presenta esta extractado de la empresa Industrial ABC S.A.,
correspondiente al departamento de recursos humanos del mes de marzo de 2011.
CARNET DE
N
IDENTIDAD
APELLIDOS Y NOMBRE
FECHA DE SEX
NACIONALI
NACIMIENT O
DAD
O
(F/M)
OCUPACIN
QUE
DESEMPEA
HORAS
DIAS
FECHA DE
DIA
PAGAD
INGRESO
PAGAD
OS MES
O
HABER
BASICO
2345675 Guzman Perez Juan
Boliviano
01/03/1960 M
Gerente General
01/01/1997
30
12,000.00
3423456 Vega Lopez Linda
Boliviano
21/09/1978 F
Secretaria
21/09/1999
30
3,800.00
4354654 Blanco Lujan Blanca
Boliviano
01/05/1981 F
Contador
01/01/2002
30
6,500.00
2345344 Fuentes Sirpa Julio
Boliviano
10/07/1977 M
Asistente
21/05/2005
30
TOTALES
BONOS
1,800.00
600.00
24,100.00
600.00
Adicionalmente se tiene la siguiente informacin:
Saldo a favor del RC-IVA del periodo anterior de Bs130.- ( Sr. Guzmn)
Facturas presentadas en el formulario 110: (Sr. Guzmn Bs3.500; Sra. Blanco Bs1.500).
Anticipos otorgados el 22 de marzo: (Sr. Guzmn Bs4000.-; Vega Bs1000.-; Sra. Blanco
Bs2000.-; y Fuentes Bs800.-)
Se pide: preparar los clculos necesarios para la planilla de sueldos y salarios, asi como la planilla impositiva,
aportes patronales y beneficios sociales, adems de los registros contables correspondientes al mes de marzo de
2012.
2.
La siguiente informacin esta relacionada con la empresa Comercial ABC Ltda., con la que
debe preparar la liquidacin de beneficios sociales correspondiente a la conclusin laboral de
uno de sus dependientes, con los siguientes datos:
Nombre completo: Julio Fuentes Sirpa
Carnet de identidad: 2345344 Oruro
Estado civil: Casado
Profesin: Auxiliar de oficina
Fecha de nacimiento: 10 de julio de 2977
Fecha de ingreso a la empresa: 21 de mayo de 2005
Motivo de retiro: Conclusin de la relacin laboral
ltimos salarios percibidos:(marzo Bs2.400.-, febrero Bs2.800.-, enero Bs2.500.-)

Se pide: Preparar los clculos necesarios para el formulario de finiquito correspondiente a la cancelacin de los
beneficios sociales.

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APUNTES DE CONTABILIDAD INTERMEDIA

Mg. Sc. Ramiro Mendoza Cceres

APUNTES DE CONTABILIDAD INTERMEDIA

Los que trabajan en rgimen de productividad cobran un salario.

Los que cobran por su asistencia profesional reciben honorarios.

Mg. Sc. Ramiro Mendoza Cceres

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Aportes y retenciones a los Independientes

Aporte Laboral Solidario del Asegurado

Aporte Nacional Solidario = [(Total Ganado Bs13.000)*1%] + [(Total Ganado

APUNTES DE CONTABILIDAD INTERMEDIA

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APUNTES DE CONTABILIDAD INTERMEDIA

En el caso de ausencias remuneradas no acumulativas, cuando las mismas se hayan producido.

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APUNTES DE CONTABILIDAD INTERMEDIA

Estructura de la planilla: Carnet de identidad, Nombres y Apellidos, Nacionalidad, Fecha de

Otorgacin de anticipos: La otorgacin de los anticipos de sueldos al personal, es una

Mg. Sc. Ramiro Mendoza Cceres

APUNTES DE CONTABILIDAD INTERMEDIA

Preparacin de la planilla de sueldos: Para la preparacin de la planilla de sueldos se

2312321 Bueno Flores Juan

2345672 Vaca Toro Angela

4536345 Cuentas Claros Cesar

4563444 Paredes Mustafa Armando

Mg. Sc. Ramiro Mendoza Cceres

APUNTES DE CONTABILIDAD INTERMEDIA

NOMBRE O RAZN SOCIAL

Empresa Comercial "EMCOM" S.R.L.

N EMPLEADOR MINISTERIO DE TRABAJO

PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS

CORRESPONDIENTE AL MES DE JUNIO DE 2012

N DE EMPLEADOR (Caja de Salud)

2312321 Bueno Flores Juan

2345672 Vaca Toro Angela

4536345 Cuentas Claros Cesar

4563444 Paredes Mustaf ArmandoBoliviano

NOMBRE O RAZN SOCIAL

Empresa Comercial "EMCOM" S.R.L.

N EMPLEADOR MIN. DE TRABAJO

CORRESPONDIENTE AL MES DE JUNIO DE 2012

N DE EMPLEADOR CAJA SALUD

SALDO PERIODO ANTERIOR

2 2345672 Vaca Toro Angela

3 4536345 Cuentas Claros Cesar

4 4563444 Paredes Mustaf Armando

Mg. Sc. Ramiro Mendoza Cceres

1 2312321 Bueno Flores Juan

APUNTES DE CONTABILIDAD INTERMEDIA

La alcuota correspondiente al IVA contenido en las facturas, notas fiscales o documentos

La presentacin deber ser en formulario oficial hasta el da 20 de dicho mes.

Las notas fiscales, debern estar necesariamente adjuntas a la declaracin.

Que las notas fiscales sean originales.

Mg. Sc. Ramiro Mendoza Cceres

APUNTES DE CONTABILIDAD INTERMEDIA

Las transcripciones de los importes de las facturas al Formulario 110.