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Macei
2008
2
DANIEL JOS DE ALCANTARA COSTA
Monografia apresentada a
Faculdade de Alagoas FAL
como requisito para a
obteno do Bacharelado em
Administrao
com
Habilitao em Financeira.
Orientadora: Prof(a). Dr(a)
Ana Paula Lima Marques
Fernandes
Macei
2008
3
DANIEL JOS DE ALCANTARA COSTA
Monografia apresentada a
Faculdade de Alagoas FAL
como requisito para a
obteno do Bacharelado em
Administrao
com
Habilitao em Financeira.
Orientadora: Prof(a). Dr(a)
Ana Paula Lima Marques
Fernandes
Aprovada em:
BANCA EXAMINADORA
_____________________________________________________
Prof(a). Dra. Ana Paula Lima Marques Fernandes
Faculdade de Alagoas
______________________________________________________
Prof(a). Esp. Patrcia Satrio Borsato
Faculdade de Alagoas
______________________________________________________
Prof(a). Ms.Wladia Bessa da Cruz
Faculdade de Alagoas
AGRADECIMENTOS
RESUMO
ABSTRACT
9
SUMRIO
CAPTULO 1
1
Introduo
11
Administrao
13
2.1.1
Influncias da Administrao
13
2.1.1.A
14
2.1.1.B
14
2.1.1.C
14
2.1.1.D
14
2.1.1.E
15
2.1.1.F
15
2.1.2
16
2.2
Tecnologia da Informao
18
2.2.1
Tecnologia
18
2.2.1.A
Histria da Tecnologia
18
2.2.1.B
Tipos de Tecnologia
19
2.2.2
Informao
20
2.2.3
21
2.2.4
21
2.2.5
Definio de Tecnologia
da Informao
2.2.5.1
23
Componentes da Tecnologia
da Informao
23
2.2.5.1.A
23
2.2.5.1.B
26
2.2.5.1.C
Sistema de Telecomunicaes
30
2.2.5.1.D
33
2.2.6
Profissional de TI
35
10
2.2.6.1
2.2.6.2
36
37
2.2.7
Administrador de TI
38
2.2.7.1
Funes do Administrador de TI
38
Histrico do SEBRAE/AL
40
3.2
Misso
41
3.3
Prioridades
41
3.4
42
3.5
Composio do SEBRAE/AL
43
3.6
3.7
44
3.8
48
Administrativo Financeiro
50
Concluso
51
Recomendaes
53
Referncias
54
CAPTULO 4
4
CAPTULO 5
5
CAPTULO 6
6
11
CAPTULO 1 - INTRODUO
A histria da organiza o iniciou h muitos anos (por volta
de 15.000 anos) quando o homem, que somente vivia para o seu dia a-dia, foi evoluindo d e acordo com as necessidades. Ou seja, o
homem, que era nmade, fixou -se terra e verificou que tinha a
necessidade de controlar sua produo. Iniciaram -se assim idias de
planejamento, organizao, direo administrao de pessoal
Aos
poucos
foram
criados
fundamentos
da
sociedade
transformaes
provoca das
pelo
uso
das
tecnologias
da
Informtica em geral.
Sabemos que a combinao das opes tecnolgicas algo
que deve ser considerado pelas organizaes, em funo da gesto
da informao apresentar sempre desafios para a tecnologia da
informao.
Neste contexto esta pesquisa tem como objetivo geral: demonstrar a
importncia da Tecnologia da Informao no Auxlio Administrao e com
objetivo especfico de aplicar este conceito num estudo de caso, em uma grande
organizao com foco nas reas de atendimento ao Cliente, Comrcio Eletrnico e
nos Processos Administrativos Financeiros.
12
Desta forma, veremos segue no captulo 2 as consideraes tericas
que solidificaram este trabalho, abordando a Administrao, a Tecnologia da
Informao e as funes do administrador. Em seguida, no captulo 3, temos o
estudo de caso, com as ferramentas aplicadas para atender os objetivos do
trabalho, bem como a concluso e as consideraes finais para trabalhos
posteriores.
13
CAPTULO 2 CONSIDERAES TERICAS
2.1 - Administrao
Sobre o seu conceito, observa-se Houssais (1998):
Administrao ato, processo ou efeito de administrar, ato de reger,
governar ou gerir negcios pblicos ou particulares modo como se rege,
governa ou gerir negcios pblicos; a direo, a chefia no organograma
de um estabelecimento pblico ou particular; conjunto de normas e
funes cujo objetivo disciplinar os elementos de produo e submeter
produtividade a um controle de qualidade, para obteno de um
resultado eficaz; a prtica, a execuo de tais normas e funes;
qualquer secretria, repartio, diviso, etc, que tenha em sua chefia um
administrador; corpo de funcinrios administrativos de uma empresa
particular ou repartio pblico, instalao, prdio, de uma empresa,
instituio.
Do latim ad (direo para, tendncia para) e minister (subordinao ou
obedincia).
14
2.1.1.A - Influncia dos Filsofos
Filsofos da antiguidade como os grupos Scrates, Plato e Aristteles.
Com idias que iam desde a forma de uma organizao democrtica, passando
pelas estruturas e organizao do estado (administrao pblica).
Com a filosofia moderna e seus expoentes como: Francis Bacon, Ren
Descartes, Thomas Hobbes, Jean Jacques Rousseau, Karl Marx e Friedrich
Engels contriburam com suas idias para o desenvolvimento da administrao
embora a filosofia moderna afastava-se cada vez mais dos problemas
organizacionais
hierrquicas,
decises
centralizadas,
planejamento
decises
estratgicas.
15
2.1.1.E - Influncia dos Economistas Liberais
Sua influncia baseou-se na importncia do planejamento e da
organizao de Adam Smith.
Karl Marx e Friedrich Engels com suas idias sobre socialismo
contriburam para o aparecimento dos sindicatos.
Chiavenato
(1999)
influncia
dos
pioneiros
16
2.1.2 - Teoria Geral da Administrao (TGA)
lucrativas
(empresas)
quer
nas
organizaes
no
nfase
Teorias Administrativas
Principais Enfoques
Nas Tarefas
Administrao Cientifica
Racionalizao do
Trabalho no nvel
Operacional
Teoria Clssica
Organizao Formal
Teoria Neoclssica
Princpios Gerais da
Administrao
Funes do
Administrador
Teoria da Burocracia
Na Estrutura
Organizao Formal
Burocrtica
Racionalidade
Organizacional
Teoria Estruturalista
Mltipla Abordagem:
Organizao Formal e
Informal
Anlise Intraorganizacional e Anlise
Interorganizacional.
Teoria
das
17
Humanas
Motivao,
liderana,
comunicaes e dinmica
de grupo.
Teoria
do Estilos de administrao
Comportamento
Organizacional
Nas pessoas
Organizacionais
Individuais.
Teoria
do Mudana Organizacional
Desenvolvimento
Planejada
Organizacional
Abordagem de Sistema
Aberta
Teoria Estruturalista
Anlise
Intra-
Teoria Neo-Estruturalista
organizacional e Anlise
Ambiental
Abordagem de Sistema
No ambiente
Aberto.
Teoria da Contingncia
Anlise
Ambiental
(Imperativo ambiental)
Abordagem de Sistema
Aberto
Na Tecnologia
Teoria da Contingncia
Administrao
Tecnologia
da
(Imperativo
Tecnolgico)
18
2.2 - Tecnologia da Informao
2.2.1 Tecnologia
Tecnologia so recursos utilizados para aplicar o conhecimento
cientfico (tcnicos) na execuo de tarefas.
2.2.1.A Histria da Tecnologia
Pode se dizer que a histria da tecnologia e a humanidade caminham
juntas.
Pr Histria a busca de elementos que facilitassem a vida
dos homens das cavernas, tais como a descoberta do fogo, a
utilizao de recursos naturais para a sobrevivncia e por fim a
inveno da escrita.
Histria Antiga na histria antiga destacam se os
conhecimentos de arquitetura, engenharia e agricultura dos
Egpcios. Pelos Gregos desenvolvimentos nas reas da
matemtica, fsica e mecnica.
Idade Mdia procura de formas para se atingir um maior
aproveitamento principalmente das foras naturais, crescimento
do comrcio, agricultura e da arte militar.
Idade Moderna progresso na rea das artes, com o
renascimento cultural, cincia, cartografia, bssola o que
proporcionou a era das navegaes.
Idade Contempornea primeiro grande marco foi a revoluo
industrial, passando pela inveno do automvel e chegando a
revoluo
digital
no
sculo
XX
com
criao
dos
19
Engenharia;
Tecnologia
Medicinal;
Tecnologia
de
20
2.2.2 Informao
Por muito tempo o conceito de informao se confundiu com o de
dados. Stair (1998) define informao como: um conjunto de fatos organizados de
tal forma que adquirem valor adicional alm do valor em si; complementando
ainda que dados: so fatos em sua forma primria como, por exemplo, o nome de
um empregado e o nmero de horas trabalhadas em uma semana, nmeros de
peas em estoque ou pedidos em venda.
Tipos de dados:
Dados Alfanumricos nmeros, letras e outros caracteres.
Dados de Imagem - imagens grficas ou figuras
Dados de udio som, rudo, ou tons.
Dados de Vdeo imagens ou figuras mveis
21
DADOS
INFORMAO
CONHECIMENTO
Informao
estado do mundo.
mente
relevncia e propsito
valiosa
humana,
reflexo,
da
inclui
sntese,
contexto.
Facilmente estruturada
Facilmente
obtida
Requer unidade de
por anlise
De difcil estruturao
De
difcil
captura
mquinas
Exige consenso em
mquina
Frequentemente quantificado
relao ao significado
Frequentemente tcito
Facilmente transfervel
em
mediao humana
22
23
2.2.5 Definio de Tecnologia da Informao
- Dispositivos
Unidade Central de Processamento (UCP) onde so
processados os dados do computador.
Memria RAM ou Principal (Random Acces Memory)
armazenam os programas e documentos em tempo de
execuo. Sua armazenao de forma temporria j que
quando o computador desligado suas informaes so
perdidas.
Processador processamento das informaes. Interpreta e
executa as informaes.
Exemplos:
Pentium e Celeron (Processadores Intel)
Athlon
(Processador AMD)
24
- Perifricos
So dispositivos que trabalham em conjunto com o computador.
Estes dispositivos so classificados como:
Dispositivos de Entrada (Input) (I): transmitem a informao ao
computador.
Exemplos: mouse, scanner, microfone, teclado, joystick, cmeras de
vdeo.
Dispositivos de Sada (Output) (O): recebem a informao do
computador.
Exemplos: monitor, impressora, caixas de som.
Dispositivos de Entrada e Sada (Input / Output) (I/O): transmitem e f
recebem informaes ao computador.
Exemplos: drive de disquete, HD, CD R/RW, modem,pen-drive.
25
26
2.2.5.1.B - Software e seus recursos
27
Software aplicativos e linguagem de programao
Rezende e Abreu (2001):
Software aplicativos ou programas de computador so conjuntos de
comandos, instrues ou ordens elaboradas pelo cliente e / ou usurio
para o computador cumprir visando resolver problemas e desenvolver
atividades ou tarefas especificas.
Linguagens Visuais
Exemplos:
Visual C; Visual Basic; SQL Windows; Delphi
28
Softwares Utilitrios
Tem como funo complementar os softwares aplicativos
Servios de Backup utilizado para guardar, salva, recuperar
determinados arquivos, pastas ou at mesmo um sistema.
Desfragmentador permite a correo e organizao de algum
dado no disco
Ante-vrus ajuda a proteger contra os vrus. Vrus so
programas que podem danificar, roubar dados, informaes de
um determinado sistema.
Softwares de Automao
Subdivide-se em trs tipos: automao industrial, comercial e de
servios. Na viso de Rezende e Abreu (2001):
Automao Industrial
a interface com diversas tecnologias, tais como coletores e
controladores eletrnica lgica e programveis (PLC), controles numrica
por computador (CNC), pneumtica, sensores, desenhos auxiliados por
computadores (CAM) etc.
Automao Comercial
Interface com diversos tecnologias tais como caixas registradoras, PPVS
(terminais de ponto de vendas), impressoras de cheques, cdigo de
barras, leitores pticas, balanas eletrnicas etc.
Automao de Servios
Interface com diversas tecnologias, tais como sistemas de controle de
documentao e imagens, sistemas de atendimentos, contatos, agncias
bancrias, sistemas de desenhos, arquitetura e engenharia etc. Ou seja,
para otimizar servios especficos de determinadas empresas.
29
30
2.2.5.1.C - Sistema de Telecomunicaes
31
- Tipos de redes
32
Alguns
exemplos
de
equipamentos
dispositivos
que
telecomunicao oferece:
Transferncia de um simples arquivo
A comunicao remota, que interage computador ao outro.
Correio eletrnico
33
2.2.5.1.D - Gesto de Dados e Informaes
34
35
2.2.6 - Profissional de Tecnologia da Informao
atualizar-se
constantemente
com
participaes
em
36
37
2.2.6.2 - Fatores de sucesso: essenciais a todo profissional de
Tecnologia da Informao (TI)
Ter uma boa comunicao oral: muito importante, pois profissionais
de TI tem uma grande interao com pessoas sejam fornecedores,
clientes, ou parceiros. essencial possuir uma linguagem formal e
correta no ambiente de trabalho.
Escrever bem: boa redao, vocabulrio rico e bom conhecimento do
portugus.
Ser um negociador: saber tcnicas de negociao, importante na
hora de negociar diretamente com o fornecedor, clientes.
Estudar conceitos de administrao: fundamental a todos os
profissionais de TI saberem no s o conceito de informtica, mas
terem uma viso maior do negcio agregando conceitos de marketing,
finanas, contabilidade entre outros. O objetivo do profissional de TI no
desenvolver uma ferramenta, mas sim disponibilizar maior agilidade
processos e reduzir custos.
Saber o alinhamento dos objetivos de TI s estratgias do negcio:
devem ser estabelecidos e repassados aos profissionais todos os
objetivos da rea de tecnologia e o seu alinhamento as metas da
empresa.
Usar e conhecer metodologias que regem um processo de
desenvolvimento: importante que o profissional de TI acompanhe os
projetos, planos de ao, objetivos das aes realizadas, procurando
analisar a melhor forma de comunicao entre os setores que o projeto
ser desenvolvido.
38
2.2.7 - Administrador de Tecnologia da Informao (TI)
Conseguir uma mo
de obra
que
seja
adequada aos
direcionamentos da rea;
Conciliar as mudanas tecnolgicas s necessidades da
empresa;
Ser um facilitador do acesso a informao;
39
Desenvolvimento Produo
de produtos e
Marketing.
Principais Funes da TI
Estratgia e
Desenvolvimento de
Planejamento
aplicativos; Planejando,
Projeto, desenvolvimento.
Operaes e
Distribuio
Servio ao
Cliente
Operaes e
distribuio
Servio ao
Cliente
40
41
3.2 - Misso
Promover a
sustentvel
das
micro
competitividade e
pequenas
o desenvolvimento
empresas
fomentar
empreendedorismo.
3.3 Prioridades
Empenhar-se pela aprovao, regulamentao e
implementao de um marco legal para as MPEs:
Articular
polticas
pblicas
voltadas
para
para
mobilizar
42
conhecimento,
em
especial
gesto
empresarial,
43
8
Governamentais.
9
44
3.6 - Projeto do SEBRAE utiliza o meio digital como aproximao de
Empresas (E- Commerce).
Segundo O Brien(2004) E-Commerce (Comrcio Eletrnico) pode
ser definido como:
a compra e venda, marketing e assistncia e a entrega e pagamento de
produtos, servios e informaes pela internet, intranet, extranet e outras
redes entre uma empresa interconectado seus clientes atuais e
potenciais, fornecendo e outros parceiros comerciais.Inclui o comrcio
eletrnico de empresas e consumidor (B2C), de empresas a empresa
(B2B), e de consumidor a consumidor (C2C).
45
46
Bolsa de Negcios
Quem Participa
Podem se cadastrar e utilizar a Bolsa de Negcios micro e pequenas
empresas que tenham CNPJ e associaes e cooperativas que tenham CNPJ.
Profissionais que no possuem CNPJ s podero participar por meio das
associaes e cooperativas cadastradas.
As mdias e grandes empresas tambm podero participar se
cadastrando como compradores. Eventualmente, estas tambm podero oferecer
lotes econmicos de produtos e servios para as pequenas empresas.
O consumidor final no poder se cadastrar na Bolsa de Negcios e
utilizar seus servios.
47
Quantidade de empresa que aderiram a Bolsa de Negcios.
AC
38
AL
101
AM
77
AP
17
BA
158
CE
155
DF
227
ES
276
GO
132
MA
25
MG
965
MS
88
MT
85
PA
101
PB
39
PE
108
PI
42
PR
482
RJ
567
RN
94
RO
33
RR
RS
301
SC
333
SE
39
SP
2716
TO
10
TOTAL
7211
48
3.7 - Sistema Utilizado como Gerenciamento de Relacionamento de
Clientes (CRM) Customer Relationship Management
Na definio de OBrien (2004) Gerenciamento do Relacionamento com o
Cliente (CRM). Uma aplicao interfuncional de e-business que integra e
automotiza muitos processos de atendimento ao cliente em vendas,
marketing, direto, administrao de pedidos e de contas e suporte e
ajuda ao cliente.
Registro
de
atendimento
presencial
(diagnstico
49
3.8 - Administrativo Financeiro
Baseando-se no que diz o Sistema Integrado de Gesto (ERP) por O
Brien (2004). [...] Software interfuncional integrado para reprojetar integrar e
automatizar os processos empresariais bsicas integrar de uma empresa para
melhorar sua eficincia, agilidade e lucratividade.
No SEBRAE/AL no diferente utiliza-se o software Protheus (marca
registrada) da Microsiga (marca registrada).
Protheus um sistema integrado de gesto empresarial, que
abrange as rotinas administrativas da empresa, seja ela industrial, comercial ou
prestadora de servios, permitindo o controle completo da situao econmica,
financeira e produtiva, dinamizando decises e otimizando resultados.
A arquitetura multicamadas (Servidor, Banco de Dados e Aplicaes)
permite que cada parte do sistema seja executada em uma mquina diferente,
otimizando os recursos da rede e oferecendo integrao total entre as
funcionalidades do sistema Microsiga. Desta forma, o balanceamento da carga da
rede pode ser feito no nvel mais otimizado possvel, maximizando o desempenho.
O Protheus dispe de uma interface amigvel que permite o acesso a
diversas bases de dados e ambientes de rede.
Existem
vrias
configuraes
de
ambientes
adaptveis
50
possvel com este software a resoluo dos seguintes processos:
- Compra;
- Venda;
- Efetuar Pagamento;
- Recebimento de fornecedores;
- Contabilizar;
- Custear;
- Gerenciar Fluxo de Caixa;
- Gerenciar Estoques;
- Gerenciar Oramentos;
- Gerenciar Recursos Humanos;
51
CAPTULO 4 - CONCLUSO
ligada
Unidade
Administrativa
Financeira
mantendo-se
Negcios),
Processos
Administrativos
Financeiros
(Protheus)
Bolsa de Negcios:
Viabilidade: a todas as empresas regularizadas (com nfase nas micro
e pequenas empresas).
Sugesto de Melhoria: Para efetuar a adeso, so necessrios dez a
quinze minutos. Interface complexa.
52
Protheus:
Viabilidade: Destinada a todas as empresas, mas minha anlise
acredito ter um foco maior nas empresas de mdio e grande porte (devido ao
custo da licena).
Sugesto de Melhoria: Manuteno e atualizao do sistema.
Siacweb
Viabilidade: Destinado exclusivamente para uso do SEBRAE, por se
tratar de um software feito sob encomenda.
Sugestes de Melhoria: Manuteno e atualizao do sistema; pouco
espao determinado a opes de suma importncia; obrigatoriedade de dados no
relevantes; deficincia na gerao de relatrios.
53
CAPTULO 5 - RECOMEDAES
54
CAPTULO 6 REFERNCIAS
APL Tecnologia da Informao Macei Pesquisa de TI. Alagoas:
SEBRAE, 2005.
Bolsa
de
Negcios.
Disponvel
em:
<
Catlogo
Tecnologia
da
Informao
em
Macei
APL
GRAEML,
Alexandre
Reis.
Sistemas
de
Informao
55
GROPPELLI, A.A , NIKBAHKT, Ehsan. Administrao Financeira.
So Paulo:Saraiva ,2006.
56
SIACWEB. Disponvel em: < http://www.wit.com.br >. Acesso em: 28
Ago 2008.