Sistema de Gestin

de la Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Regional Quindo
Centro Agroindustrial
Gua de aprendizaje
Unidad N4. Creacin de documentos maestros y tablas de contenido.

Fecha: Septiembre
de 2013
Versin 2.0
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1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE

Competencia:

Resultados de Aprendizaje

210601012

210601012/04

Aplicar
tecnologas
de
la Crear documentos maestros,
informacin teniendo en cuenta tablas
de
contenido
e
las necesidades de la unidad ilustraciones teniendo en
administrativa.
cuenta las necesidades de la
organizacin.

Tiempo Estimado de
Ejecucin

10 horas.

2. PRESENTACIN
Bienvenido(a) a la unidad N 4 del programa de formacin Manejo Herramientas Microsoft Office
2010: Word.
Con el objetivo de seguir utilizando las herramientas ofimticas para la optimizacin de procesos
en el manejo de la informacin en la presente unidad N4 se va a trabajar en la creacin de
documentos maestros, tablas de contenido e ilustraciones. Acciones que permiten organizar
documentos de manera eficaz.
Para realizar las actividades correspondientes a esta gua de aprendizaje es necesario revisar
los materiales del programa, explorar los materiales de apoyo y realizar consultas en internet.
3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Creacin de documentos maestros en Microsoft Word
Descripcin
El hospital donde viene desarrollando su prctica ofrece varios servicios con mdicos
especialistas y la entidad cree conveniente informar a los usuarios acerca de estas actividades
para que sean aprovechadas oportunamente, por tal razn le han solicitado elaborar un catlogo
de servicios y le han enfatizado que debe ser un documento muy grfico y que permita las
actualizaciones sin mayores dificultades.
Para ello debe realizar las siguientes acciones:

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Utilizar Microsoft Word 2010 para realizar el catlogo de servicios.

Determinar un esquema con mnimo 3 niveles.
Aplicar un estilo diferente a los niveles.
Establecer mnimo un documento maestro y dos subdocumentos.
Elaborar una portada y una tabla de ilustraciones.
Elaborar una tabla de contenido y nmero de pgina.

Enve el archivo en el formato de Word con la actividad realizada al instructor a travs de la

plataforma.
Para realizar la actividad propuesta debe:
Estudiar los materiales de formacin de la unidad N4: Creacin de documentos
maestros y tablas de contenido.
Consultar el material interactivo de la unidad N4.
Consultar los materiales de apoyo de la unidad N4.
Descargar la actividad dirigindose al botn del men principal Actividades / Actividad
unidad N4 / Actividad: Creacin de documentos maestros en Microsoft Word y dar clic
en Descargar la actividad, la cual contiene la descripcin detallada de esta.

Envi el documento por medio del enlace llamado Actividad: Creacin de documentos maestros
en Microsoft Word ubicado en el botn Actividades / Actividades unidad N4.
Nota: si al enviar un archivo (Actividad) el sistema genera error: Archivo invalido, tenga en
cuenta que:
Si al momento de adjuntar el archivo, este se encuentra abierto, debe cerrarlo y probar
nuevamente dando clic en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.
Ambiente(s) requerido:

Ambiente de navegacin (computador y conexin a Internet).

Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.

Material (es) requerido:

Material de estudio unidad N4.

Material interactivo unidad N4.

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Materiales de apoyo unidad N4.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Actividad interactiva unidad N4

Descripcin:
Mara asistir a una feria tecnolgica en representacin de su empresa con el fin de afianzar sus
conocimientos en el manejo de la herramienta Microsoft Word.
Ella deber acercase a cada uno de los stand donde realizar algunas preguntas que debern
ser contestadas por cada uno de los expositores.
Para ello debe dar clic en la respuesta que considere correcta.
Los intentos posibles por parte del aprendiz son tres.
Para realizar la actividad interactiva propuesta en la unidad N4 debe:

Estudiar el material de formacin de la unidad N4: Creacin de documentos maestros y

tablas de contenido.
Consultar material interactivo de la unidad N4.
Consultar los materiales de apoyo de la unidad N4.

Para acceder a la actividad interactiva, remtase al men principal, dando clic al botn
Actividades / Actividad unidad N4 / Actividad interactiva unidad N4.
Ambiente(s) requerido:

Ambiente de navegacin (computador y conexin a Internet).

Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.

Material(es) requerido:
Material de estudio unidad N4.
Material interactivo unidad N4.
Materiales de apoyo unidad N4.

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Unidad N4. Creacin de documentos maestros y tablas de contenido.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : Foro temtico unidad N4

Descripcin
Analice y responda los siguientes puntos:
Cul es la caracterstica de Microsoft Word de mayor utilidad para los usuarios, teniendo
en cuenta su espacio de interaccin?
Socialice la importancia de la aplicacin de Microsoft Word en la optimizacin de los
procesos en el manejo de documentos.
Comente la participacin de mnimo dos compaeros y argumentar por qu est o no de
acuerdo con la opinin dada por ellos.
El foro se encuentra disponible en el botn foros de discusin / Foro temtico unidad N4, en el
men principal del programa o en la carpeta Actividades unidad N4.
Ambiente(s) requerido:

Ambiente de navegacin (computador y conexin a Internet).

Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.

Material (es) requerido:

Material de la unidad N4.
Material Interactivo unidad N4.
Documentos de Apoyo Unidad N4.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Actividad de refuerzo

Descripcin:
Teniendo en cuenta los contenidos vistos en el programa de formacin, exponga su opinin sobre
la siguiente afirmacin:
En todos los espacios de interaccin se requiere el manejo de documentos, la herramienta
Microsoft Word permite una escritura rpida ajuste de ortografa asignacin de diseo y edicin
de forma personalizada.

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Qu aspectos importantes debe tener en cuenta para utilizar Microsoft Word como
herramienta en el manejo de documento en los diversos espacios de interaccin (educativo,
laboral, cotidiano) ?
Cul es la caracterstica de Microsoft Word de mayor utilidad para los usuarios, teniendo en
cuenta su espacio de interaccin?
Discuta sobre el tema con sus compaeros a travs del espacio habilitado en plataforma
(Blackboard Collaborate). Recuerde que el instructor es el encargado de crear y habilitar la
sesin en lnea.
Nota: esta actividad no es calificable pero es indispensable realizarla para evaluar, consolidar y
fortalecer los conceptos aprendidos.
Ambiente(s) requerido:

Ambiente de navegacin (computador y conexin a internet).

Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.

Material(es) requerido:

Material de estudio unidad N4.

Material interactivo unidad N4.
Materiales de apoyo unidad N4.

4. EVIDENCIAS Y EVALUACIN
Descripcin de la evidencia:

Productos entregables:

1. Creacin de documentos maestros de Microsoft Word

utilizando la informacin de los servicios que ofrece el
hospital.
2. Realizacin de la actividad interactiva de la unidad N4
en lnea.
3. Participacin activa en el foro temtico de la unidad
N4 en lnea.
4. Realizacin de la actividad de refuerzo.
Las actividades correspondientes a la unidad N4 son las
siguientes:
1. Archivo con la actividad Creacin de documentos
maestros en Microsoft Word resuelta.

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Unidad N4. Creacin de documentos maestros y tablas de contenido.

Forma de entrega:

Criterios de Evaluacin:

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2. Actividad interactiva unidad N4 realizada en lnea.

3. Participacin en lnea en el foro temtico de la unidad
N4.
4. Actividad de refuerzo. Resuelta.
Las actividades deben entregarse de la siguiente forma:
1. La actividad de la unidad N4 Creacin de documentos
maestros en Microsoft Word debe entregarse en
formato de Microsoft Word a travs de los pasos
referenciados en la unidad N4 del botn Actividades.
2. La actividad interactiva unidad N4 debe ser realizada
en lnea.
3. El foro temtico de la unidad N 4 debe ser realizado
en lnea.
4. La actividad de refuerzo debe ser realizada en lnea.
Elabora documentos maestros a partir de las
especificaciones solicitadas.
Realiza tablas de contenido e incorpora ilustraciones
en los documentos, teniendo en cuenta los
requerimientos de la organizacin.

5. GLOSARIO
Para consultar el glosario del programa de formacin Manejo de Herramientas Microsoft
Office 2010: Word dirjase al botn Glosario, ubicado en el men principal del programa.

6. BIBLIOGRAFA
Para consultar la bibliografa del programa de formacin, Manejo de Herramientas Microsoft
Office 2010: Word, dirjase al material de la unidad N4 y consulte referencias.

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Centro Agroindustrial
Gua de aprendizaje
Unidad N4. Creacin de documentos maestros y tablas de contenido.

Fecha: Septiembre
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CONTROL DEL DOCUMENTO

Autores

Nombre
Rachman Bustillo
Martnez
Nidia Liseth Ospina
Quintero
Carlos Humberto
Ramrez Garzn

Cargo
Comunicador
Social
Ingeniero de
Sistemas
Ingeniero de
Sistemas

Dependencia
Centro Agroindustrial.
Regional Quindo
Centro Agroindustrial.
Regional Quindo
Centro Agroindustrial.
Regional Quindo

Fecha
Abril 20 de
2012
Abril 20 de
2012
Abril 20 de
2012

ADAPTACIN DEL DOCUMENTO

Nombre

Cargo

Dependencia

Fecha

Eucaris Daz Pea

Asesora
pedaggica

Centro
Agroindustrial
Regional Quindo

Septiembre
de 2013

Lder de
planificacin y
adecuacin
didctica

Centro
Agroindustrial
Regional Quindo

Autores
Martha Luca Giraldo
Ramrez

Septiembre
de 2013