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Contabilidad - Nociones elementales

La contabilidad es el arte de llevar las cuentas con exactitud, tema, a


veces difcil, para algunas personas que empiezan a manejar un
negocio. Presenta como dificultad mayor la permanente
responsabilidad de ser disciplinado y metdico. Sin embargo, sirve
para muchas ms aplicaciones que el pago de impuestos, cuya
prctica suele evadirse, por una falta de conocimiento preciso del
universo que se abre en relacin con este sector.
Hacer funcionar una empresa es una actividad que desarrolla las
capacidades creativas de las personas, abre oportunidades de trabajo
y permite obtener ganancias. El derecho adquirido por la apertura de
una empresa tiene como contraprestacin la contribucin al
funcionamiento del sistema econmico del pas, por ello, cuando hay
ganancias, una parte menor de stas se debe entregar para el
funcionamiento de la estructura regional, aparte de los beneficios que
directamente rinden a los dueos del negocio. En s, la contabilidad es
otra de las vertientes interesantes de las empresas, en el contexto de
la economa nacional.
La metodologa que se debe usar para una presentacin de la
contabilidad del negocio, no es necesario que la dominen todos los
empresarios, pues lo ms comn es que un contador, externo o un
interno haga la labor de registrar y organizar la informacin
correspondiente y presente la documentacin que permita la toma de
decisiones a los directivos y accionistas del negocio. Lo que s se
vuelve conveniente es saber qu significan los distintos trminos
utilizados en este tema, para emprender las acciones
correspondientes, con conocimiento.
Todo negocio, para empezar, requiere de recursos materiales o en
dinero los cuales constituyen el capital o patrimonio con el que la
empresa arrancar. Este capital habr de moverse, con el transcurso
de las operaciones y a ratos bajar (por compras o prdidas), y otras
veces podr subir por efecto de las ganancias.
Al utilizar este capital se dispondr de equipos, maquinaria y
materiales los cuales pasarn a formar el activo de la empresa. El
activo no se limita a stos, sino tambin lo forman los derechos o
documentos adquiridos por la empresa los cuales le confieren una
posibilidad de obtener dinero o bienes.
Adems, las empresas adquieren, generalmente bienes o servicios
que no se pagan de inmediato (crditos y prstamos), sino a travs
de varios periodos y estos tipos de deuda se denominan el pasivo.

Los elementos anteriores permiten formular una igualdad que se da


en las empresas, a saber que los recursos disponibles son iguales a
las obligaciones ms el patrimonio, o dicho de otra manera: el activo
(A) es igual al pasivo (P) ms el capital (C).
A=P+C
Estos tres elementos constituyen el balance que, con mayor grado de
ampliacin y de detalle, siempre se presentar como la relacin entre
los tres componentes: lo que se tiene, lo que se debe y el patrimonio.
Su presentacin, suele ser peridica, una vez al mes, cada trimestre o
anual, pero es una toma esttica (como una fotografa) de cmo se
encontraba el negocio en la fecha en que se hizo el balance. Al da
siguiente, la situacin ya no ser la misma.
En paralelo, la parte dinmica se registra en el estado de resultados
que abarca los movimientos de entradas y salidas de dinero durante
todo un periodo, un mes, un trimestre o un ao. En ese lapso, hubo
ingresos, compras, gastos y un resultado que puede ser utilidad o
prdida.
Este documento se elabora a partir de los ingresos que obtuvo la
empresa, que generalmente son por ventas, pero tambin puede
provenir de otro tipo de entradas: como enajenacin de equipo,
servicios especiales, etc. A los ingresos se les resta el importe de
todas las operaciones (materiales, mano de obra, etc.) que se
relacionan directamente con la produccin y que se llaman costo de
ventas para obtener la utilidad bruta.
Ingresos
Costo de Ventas
------------------= Utilidad Bruta
-

En seguida, se le resta a este resultado todas los gastos que no estn


relacionados con la produccin, pero s con la operacin de la
empresa, como los ocasionados por la promocin de ventas, la
administracin, la publicidad, la renta, etc. Y que globalmente se
conocen con el nombre de gastos de operacin. As se obtiene la
utilidad de operacin.
Utilidad Bruta
Gastos de Operacin
----------------------= Utilidad de Operacin
-

Cuando la empresa ha incurrido en un prstamo bancario o de otro


tipo (que es una actividad normal, si las condiciones son las indicadas
para saldar sin dificultad las amortizaciones) debe pagar los intereses
que stos causan y se conoce como gastos financieros. En
consecuencia, restar estos ltimos al rengln anterior arroja la
utilidad antes de impuestos.
Utilidad de Operacin
Gastos Financieros
-----------------------= Utilidad antes de Impuestos
-

Al aplicar los impuestos se llega entonces a la Utilidad neta que es la


verdadera ganancia del negocio.
Utilidad antes de Impuestos
Impuestos
----------------------= Utilidad Neta
-

Por su parte, el proceso de calcular los impuestos consiste en los


siguientes pasos:
Para ello se definen los ingresos acumulables como todos los tipos de
ingresos que obtuvo la empresa. Las deducciones acumulables se
refiere ala suma de los gastos de operacin y al costo de ventas. Con
ello se llega al resultado fiscal al cual se le puede restar la prdida de
ejercicios anteriores, si las hubo, y el monto restante es el que se
grava al multiplicarlo por el porcentaje de la tasa de impuestos.
Ingresos acumulables
Deducciones acumuladas
----------------------= Resultado fiscal
- Prdida de ejercicios anteriores
----------------------=Utilidad Gravable
-Tasa de impuestos
----------------------=Impuesto sobre la Renta por pagar
-

Como una pelcula de los movimientos diarios de la empresa, el


estado de resultados muestra la evolucin de la misma en el
transcurso de un periodo analizado en lo relativo a los ingresos y
gastos. A partir de las ventas realizadas y contabilizadas, se van

restando los distintos gastos e impuestos en que se incurre hasta


llegar a la ganancia neta que se gener durante el lapso
contabilizado.
Ahora la utilidad de estos documentos radica en poder hacer anlisis
especficos que orienten sobre la situacin del negocio y que sirvan
para saber acerca de la salud de la empresa, en especial si se est en
condiciones de emprender un nuevo proyecto. Ms adelante se vern
una serie de herramientas que sirven para conocer el estado en que
se encuentra la empresa en cada ciclo en que se hacen los estados
financieros que son los estados de resultados, el balance y otros
informes financieros que no veremos aqu.
Slo resta por indicar que, en la actualidad, no es necesario ahondar
en exceso sobre los mtodos de elaboracin de los estados
financieros, pues existe en el mercado una amplia gama de
programas de cmputo que permiten disear el tipo de
documentacin requerida y la manera de cargar los datos para
obtenerla.