Mdulo: I

Unidad:

Semana: 1

COSTOS Y PRESUPUESTOS

LUIS A. ENCINAS GARCIA

LOS COSTOS
CLASIFICACION-GENERALIDADES

ORIENTACIONES
Destinar un espacio de tiempo al da o semana
para el estudio de este material.
Efectuar una rpida lectura de la Unidad

Procure fomentar el circulo de estudios

CONTENIDOS TEMTICO
Introduccin
Definicin

Qu son los costos?

Antecedente histrico
Clasificacin de los costos
Estructura de los costos
Caracterstica de empresa: Comercial-Industrial-Servicio
Costos-Gastos-Prdidas
Caracterstica de los costos
Clasificacin de los costos: Conceptos

INTRODUCCION
Las empresas para ser competitiva deben conocer cul es el costo de cada uno de los

productos que produce o comercializa o de los servicios que efecta.

Para determinar el precio de los productos es necesario incorporar al costo un margen
de utilidad que la empresa desea obtener. El presente material educativo est

orientado hacia la identificacin y clculo de los elementos de los costos que

intervienen en las empresas comerciales, productivas y de servicios con la finalidad de
determinar el precio de los productos para luego ser comparado con el precio del
mercado que ofrecen los competidores.
En este orden de ideas es necesario precisar que en el clculo de los costos de los
productos en las empresas deber tenerse en consideracin su realidad operativa a
efectos de que las decisiones a considerar sea aquella que ms beneficie a la

empresa.

DEFINICION DE COSTOS
Son todos aquellos desembolsos que estn relacionados con la compra y
venta de mercaderas, fabricacin de productos terminados y la prestacin
de servicios. Debe entenderse el trmino de desembolso como el
consumo de bienes, depreciacin de los activos fijos, etc. Y no como
salida de dinero.
Las empresas deben conocer cules son los costos en que incurren en
sus actividades a fin de determinar el precio de sus productos o servicios.

QU SON LOS COSTOS?

Es una parte de la contabilidad administrativa cuyo principal foco de
atencin se centra en el clculo, registro, control, anlisis y reporte de los
costos; tanto de los asociados con la produccin, comercializacin y
distribucin de bienes y servicios como de los relacionados con la
administracin y financiamiento de la organizacin.

Antecedentes Histricos

La poca de la Gestin de los Costos (finales del siglo XIX y

principio del siglo XX):
La dimensin y complejidad de los negocios crece y con ellos
el inters por otros usos de la contabilidad industrial.

Se desarrolla el sistema de contabilidad de costos por

rdenes especficas.
La principal dificultad en el clculo de los costos eran los
costos indirectos de fabricacin, dando lugar a la aparicin
diversos mtodos para asignarlos al costo del producto.

El tratamiento de los costos indirectos de fabricacin era

bastante simple y basada en coeficientes globales (regla de
Beecher, cuota fija, % salarios, % tiempo, etc.).
El movimiento de la administracin cientfica que orient el
clculo de los costos hacia el logro de la eficiencia productiva
(Costos Estndar).

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

SEGN EL AUTOR DAVID NOEL RAMIREZ PADILLA, EN SU LIBRO
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA, CONSIDERA LA SIGUIENTE
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS:

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

Costos Histricos.
Costos Predeterminados (Estimados y Estndares).

De acuerdo con la funcin en la que se origina:

Costos de Produccin. (Se divide en tres)
Costos de distribucin o venta.
Costos de Administracin.

De acuerdo con su identificacin en una actividad, departamento o

producto:
Costos Directos.
Costos Indirectos.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS .

De acuerdo a los elementos que conforman un producto:

Costos de Materiales Directos.
Costos de Mano de Obra Directa.
Costos Indirectos de Fabricacin.

De acuerdo a su relacin con la produccin:

Costos Primos.
Costos de Conversin.
Costos de Fabricacin.

De acuerdo al momento en que se enfrentan a los ingresos:

Costos de perodo.
Costos del producto.

De acuerdo al control sobre la ocurrencia del costo:

Costos Controlables.
Costos No Controlables.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

De acuerdo con su comportamiento:

Costos Variables.
Costos Fijos.
Costos Mixtos (Semivariables y Semifijos).

De acuerdo al tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

Costos Desembolsables.
Costos de oportunidad

De acuerdo a su relacin con una disminucin de las actividades

de la organizacin:
Costos Evitables.
Costos Inevitables.

Otros costos de importancia para la toma de decisiones:

Costo relevantes.
Costos irrelevantes.

ESTRUCTURA DE COSTOS
MATERIAL
DIRECTO

COSTO
DIRECTO

MANO DE
OBRA
DIRECTA

COSTOS
FABRICACION
MATERIAL
INDIRECTO

COSTO
INDERECTO

MANO DE
OBRA
INDIRECTA

GASTOS
GENERALES

MATERIA PRIMA
INSUMOS
ENVASE
ETIQUETA
OTROS
RECEPCION MATERIA PRIMA
LAVADERO
OPERACIN PRENSADOR,SECADOR,MOLINO
ENVASADOR

REPUESTOS
COMBUSTIBLES,REFRIGERANTES,LUBRICANTES
UTILES DE ASEO
GERENTE
JEFE DE TURNO
SUPERVISOR

ENERGIA ELECTRICA,TELEFONO,AGUA,,INTERNET
SEGUROS,DEPRECIACION

COSTOS
TOTALES
GASTOS DE
ADMINISTRACION
GENERALES
GATOS
DE
OPERACION

GASTOS DE
VENTAS

SUELDOS Y SALARIOS(GERENTE GENERAL,PRESUPUESTO DE FINANZAS,DPTO PERSONAL,,ADM

LUZ,TELEFONO,AGUA,SEGUROS,ALQUILERES
MATERIALES,UTILES DE OFICINA,DEPRECIACION

SUELDOS Y SALARIOS,COMISIONES(G.VENTAS,SUPERVISORES,VENDEDORES)
PUBLICIDAD,PROMOCION
LUZ, AGUA, TELEFONO, MATERIALES DE OFICINA
UTILES DE OFICINA

GASTOS
DEL
PERIODO

OTROS
GASTOS

GASTOS
FINANCIEROS

INTERESES
AMORTIZACION DE LA DEUDA
GASTOS DE EJECUCION

COSTO, GASTO Y PRDIDA

Costo

Gasto

Prdida

Es el valor monetario sacrificado para adquirir

bienes y servicios que generarn beneficios
presentes o futuros. Los costos pueden ser:
inventariadles (Mat., M.O., C.I.F.) y capitalizables
(edificio, maquinaria, publicidad, investigacin y
desarrollo).

Es el valor monetario sacrificado para adquirir

bienes y servicios relacionados con la actividad
organizacional y para el consumo. Es un costo que
ya ha producido el beneficio y ha expirado. Los
gastos pueden ser: de ventas, administrativos y
financieros.

Es el valor monetario sacrificado que no gener los

beneficios esperados y, por tanto, disminuye los
ingresos en el periodo en que ocurren. Las
prdidas, como el incendio de una planta o mquina
no asegurada, se consideran partidas de otros
egresos.

CIRCULACIN DE LOS COSTOS, GASTOS Y

PRDIDAS
Efectivo (A)/Obligaciones (P)

Bienes y/o Servicios

Costos

Inventariados
(IM, IPP, IPT)

Costos del
Producto

Capitalizables
(Act. fijos

Depreciacin/A
mortizacin

Gastos

Costos del
Periodo

Gastos de
Operacin y
Financieros

Costo de
Produccin y
Ventas

Ventas

Prdidas

Resultado
Operativo

Egresos
Extraordinarios

Resultado del
Ejercicio

ELEMENTOS DEL COSTO

Directos

Costo del Producto:

Materiales
Indirectos

Material Directo

Mano de Obra Directa

Directa
Costos Indirectos de
Fabricacin

Mano de Obra
Indirecta

Inv. de Productos en
Proceso
Otros Costos de
Produccin
Inv. de Productos
Terminados

Sesin

Concepto de costo.
Qu es un costo?
Qu es un gasto?
Qu es una prdida?
Caractersticas de los costos.
Clasificacin de los costos.
Elementos del costo de
produccin.

COSTO
Es la suma de desembolsos de
dinero, para la adquisicin de un
bien o de un servicio, con la
intencin de que genere beneficios
en el futuro.
Es el valor monetario que se da a
los
bienes
y
servicios
que
intervienen en la fabricacin de un
producto o en la prestacin de un
servicio.

APLICACIN DE LOS COSTOS

Est presente en toda actividad empresarial
principalmente:

Minera.
Textil.
Qumico.
Mdico.
Construccin.
Agrario.

QU PERMITEN LOS COSTOS?

Determinar el desembolso que ha
efectuado la empresa al adquirir una
mercadera o fabricar un producto.
Determinar el costo del servicio que se
va a brindar.
Determinar el margen de utilidad que
un producto o servicio le brinda a la
empresa.
Determinar el punto de equilibrio de la
empresa para cada lnea de producto.

CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA COMERCIAL

SUPERMERCADOS ABC

VENDO LO QUE COMPRO

Proporcionan a sus clientes productos tangibles que han comprado con
anterioridad en la misma forma bsica de sus proveedores

CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS

CONSULTORIA
SISTEMAS

ISIL
DENTISTA

HOSPEDAJE

ARQUITECTO
AUDITORIA

TELEFONIA

VENDO UN INTANGIBLE
Proporcionan a sus clientes servicios o bienes no tangibles

CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA

INDUSTRIAL

VENDO LO QUE FABRICO

Proporcionan a sus clientes productos tangibles, que han sido convertidos a
una forma bsica diferente de los materiales que les compraron a sus
proveedores

QUE ES UN COSTO? QUE ES UN GASTO?

QUE ES UNA PERDIDA?
El concepto costo se entiende como los recursos
sacrificados para obtener bienes o servicios. En trminos
generales, se habla de costo cuando nos estamos
refiriendo a la adquisicin de un activo, que por su
naturaleza nos brindar beneficios futuros, y se
presentan en el Balance General (ejemplos: mercaderas,
activo fijo, etc).

$ 250.00

QUE ES UN COSTO? QUE ES UN GASTO?

QUE ES UNA PERDIDA?
Un

gasto se define como un costo que ha producido

un beneficio y que ya no es vigente. Tambin se puede

conceptualizar al gasto como el hecho de incurrir o
utilizar bienes o servicios necesarios, en el proceso de
las operaciones de un negocio (ejemplos: sueldos,
alquileres, costo de ventas, etc), se presentan en Estado
de Resultados.

Se gasto el Flash

QUE ES UN COSTO? QUE ES UN GASTO?

QUE ES UNA PERDIDA?
Cuando un artculo o servicio adquirido pierde valor,
entonces se pude hablar de una

prdida.

Por

ejemplo, la prdida por castigo de cuentas incobrables, la

prdida por desvalorizacin de existencias, la prdida por
fluctuacin de valores, etc....
COMPRAMOS 6 FLASHER

Me darn beneficios
No me dar
ningn
beneficio

CARACTERSTICAS DE LOS
COSTO ACTIVO:
COSTOS
Mercadera.
Activo fijo.
COSTO GASTO:
Remuneraciones.
Publicidad, Serv. pblicos
COSTO PRDIDA:
Mercadera malograda.
Incendio de vehculo.

CLASIFICACIONES DE LOS
COSTOS
DE ACUERDO CON
SU CUMPLIMIENTO:
Costos Variables: aquellos que cambian
directamente con la produccin o con las
ventas: materia prima, comisiones de
vendedores, etc.

Costos Fijos: aquellos que no cambian en relacin

con la produccin ni con las ventas, sino con
otras variables (inflacin, expectativas, calidad,
etc.) Por ejemplo: sueldos administrativos,
publicidad, etc.

EJEMPLO DE COSTOS VARIABLES

Mercadera.
Materiales Directos (insumos
bsicos).
Personal
remunerado
a
destajo o comisin.
Energa elctrica involucrada
en
la
produccin
o
prestaciones de servicio.
Ciertos impuestos directos.
Depreciaciones
(bajo
el
mtodo
de
unidades
producidas).

EJEMPLOS DE COSTOS FIJOS

Suministros complementarios no vinculados directamente
con la generacin del producto o prestaciones de servicio.
Personal remunerado con sueldos o jornales constantes
Depreciaciones (bajo el mtodo lineal)
Mantenimiento y reparacin
Servicios generales
Alquileres y seguros

CLASIFICACIONES DE LOS COSTOS

DE ACUERDO CON SU ACTIVIDAD,
DEPARTAMENTO o PRODUCTO

Costos Directos: Son aquellos

generados o causados directamente
por el objeto de costo. Se identifican
plenamente con una actividad,
departamento o producto. Por
ejemplo:

Materia prima:
materiales directos,
insumos
Mano de obra directa:
salarios, jornal y
destajo, horas extras,
pensiones.

CLASIFICACIONES DE LOS COSTOS

DE ACUERDO CON SU ACTIVIDAD,
DEPARTAMENTO o PRODUCTO
Costos Indirectos: Son aquellos que
no son generados directamente
por el objeto de costo.
Mano de obra indirecta:
Supervisor de produccin,
Jefes de mantenimiento
Contador de costos,
Vigilancia, Ingenieros de
Planta
Materiales indirectos:
Lubricantes, combustibles,
repuestos
Gastos de produccin:
alquileres, depreciacin,
energa elctrica, seguros

CLASIFICACION DE LOS COSTOS:

* DE ACUERDO CON LA FUNCION EN QUE SE
ORIGINA

1.-ELEMENTOS
PRODUCCIN

DEL

COSTOS

DE

Materia Prima:
La constituyen todos aquellos materiales que
forman parte o integran el producto terminado. Es
el elemento susceptible de transformacin.
Mano De Obra Directa:
Se refiere a la actividad humana que permite variar
o transformar la materia prima hasta convertirla en
producto terminado.
Costos Indirectos De Fabricacin:

Continuacin de Costos Indirectos De Fabricacin:

Favorecen a la produccin en su conjunto:
Materiales Indirectos.- Como aceites, lubricantes,
suministros de mantenimiento y reparaciones de planta.
Mano De Obra Indirecta.- Los sueldos de los jefes y
supervisores de produccin as como del personal de
limpieza y almacn.
Gastos De Fabricacin.- Todas las dems erogaciones
que, siendo derivadas de la produccin, no es posible
aplicarlas con exactitud como por ejemplo el alquiler de
planta, el seguro del taller, la depreciacin del edificio e
instalaciones de planta.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

* DE ACUERDO CON LA FUNCION EN LA QUE SE
ORIGINA

2.- COSTOS DE DISTRIBUCIN O VENTA

*Originados en el rea que se encarga de

llevar el producto desde la empresa hasta
el ltimo consumidor; por ejemplo:
publicidad, comisiones, etc.
3.- COSTOS DE ADMINISTRACION

* Los que se originan en el rea de administracin, como son:

sueldo, telfono, seguridad del local, etc.

Esta clasificacin tiene por objeto: Agrupar los costos por

funciones, lo
cual facilita cualquier anlisis que se pretende realizar de ellas.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

* DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON
CALCULADO

COSTOS HISTORICOS.

*Los que se produjeron en determinado

perodo, los costos de los productos
vendidos a los costos de los que se
encuentran en proceso. Estos costos son
de gran ayuda para predecir el
comportamiento
de
los
costos
predeterminado.
COSTOS PREDETERMINADO.

* Los que se estiman con base estadstica y se utiliza para elaborar

presupuesto.

HAY TRES COSAS QUE NUNCA VUELVEN ATRS, LA

PALABRA PRONUNCIADA, LA FLECHA LANZADA Y
LA OPORTUNIDAD PERDIDA

Proverbio Chino

GRACIAS