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( ) * +,,-
A mi esposa, Victoria,
a mis hijos, Vicky y
Csar.
INDICE
Pag.
1.
RESUMEN
04
2.
INTRODUCCIN .
05
3.
CAPITULO I : EL PROBLEMA. ..
06
4.
12
5.
MATERIAL Y MTODOS
17
6.
22
7.
29
8.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
33
9.
ANEXOS .
35
1.- RESUMEN
1. - SUMMARY
Title:
Medical audit in a Welfare Center of Essalud with System of Hospitable
Management
Author: Cordero Borja, Rodolfo Csar
Foundation: To evaluate the quality of attention by means of the Medical Audit in a
Welfare Center of Essalud level I that counts on System of Hospitable Management.
Objectives: To improve the quality of attention by means of the Medical Audit of Histories
Clinics. To elaborate group of Audit for Welfare Centers of Essalud level I with System of
Hospitable Management
Material and Methods: It is a cross-sectional, descriptive and retrospective study. 250
Clinical Histories of patients who were taken care of in the services of medicine and
pediatries, in the months of March and April of the 2003 were evaluated. Audit 15 headings
of Clinical History.
Results: The puntaje average was of 69,40 points, being described as regulating. Data of
Connection (100%) and I diagnose made with criteria of CIE-10(98.4%), had discharge
qualification. Was absence or incomplete registry in repetitive form in headings of
Anamnesis, Physical Examination, I diagnose and Treatment. 100% of Clinical Histories I
present/display incomplete registry by lack of company/signature and seal of the doctor.
Conclusions: Clinical Histories with System of hospitable Management have more
attributes of quality in relation to conventional Clinical Histories. The observed deficiencies
imply the implementation of Medical Audit like routine procedure, with the participation of
the doctors and initially led by the Director, qualification and finally, the modification of
Clinical History with System of Hospitable Management is suggested.
Key word: Medical audit, quality of attention
2.- INTRODUCCIN
La Auditoria Mdica
la Auditoria Mdica,
Essalud debe contar con un Comit de Auditoria Mdica, como instrumento tcnico
para la evaluacin de las prestaciones asistenciales realizados en los Centros
Asistenciales de Essalud (5).
Sin embargo, para auditar Historias Clnicas no existe un patrn uniforme a nivel
institucional que se adecue a cada realidad, porque tenemos
centros asistenciales
desde el nivel I hasta el nivel IV. Asimismo, contamos con Historias Clnicas de tipo
convencionales, es decir, escritas a mano e Historias Clnicas que utilizan el Sistema
de Gestin Hospitalaria, que son digitados en una computadora, debido a este hecho
los centros asistenciales realizan este proceso a su manera.
este ltimo,
es trasferido
No existen estudios en la literatura mdica que prueben que las Historias Clnicas
con Sistema de Gestin Hospitalaria cuenten con mas atributos de calidad que las
Historias Clnicas convencionales o viceversa.
3.3 JUSTIFICACION
Ley General de Salud 26842 Art. 15, Art. 29 1997, en relacin a la Historia
Clnica (24).
Resolucin N 654-GG-ESSALUD-2001, que aprueba la Directiva N 16GG-ESSALUD-2001, Procedimiento para distribucin, emisin, registro y
control de Certificados de Incapacidad Temporal para el Trabajo- CITT (25).
001-GDP-
10
3.4 OBJETIVOS
1.-
2.-
3.-
11
12
Actualmente en Essalud
se dedican activamente a
Mdico revisa colectivamente las Historias Clnicas, las evala y pone en prctica los
correctivos necesarios luego de haberlos comparado con los estndares validados
(10).
14
15
enuncian
16
17
18
Criterios de Inclusin.-
Criterio de Exclusin.-
Pediatra.
-
Preventiva de la Mujer.
-
19
La evaluacin se realiz del 03 al 18 de Mayo del 2004, fue llevada a cabo por 2
mdicos previamente capacitados y un Lder Auditor quien es el autor del presente
trabajo de investigacin.
Anlisis de resultados.
21
22
6.1 RESULTADOS
Medicina:
199 Auditorias
Pediatra:
51 Auditorias
Hombres:
122
Mujeres:
128
N de Mdicos: 10
En cuanto al resultado de las observaciones por rubros segn secuencia del formato
se tiene:
1.1 Datos de Filiacin: El 100%, las 250 Historias Clnicas evaluadas consignan
Datos de Filiacin. (Ver Cuadro N1 y Grfico N 4 )
6.1.2.- ANAMNESIS
2.1 Tiempo de Enfermedad: Slo el 18.4% (46 H.C.) lo registr, mientras que el
81.6% (204 H.C.) no lo consign. (Ver Cuadro N 1 y Grfico N 5)
2.2 Forma de Inicio: Slo el 1.2% (3 H.C.) lo registr, mientras el 98.8% (247
H.C.) no lo consign. Ver Cuadro N 1 y Grfico N 6)
23
2.3 Signo y Sntomas Principales: El 50% (125 H.C.) lo registr, mientras que el
50% no lo consign (125 H.C.). (Ver Cuadro N 1 y Grfico N 7.
2.4 Antecedentes: Slo el 32.8% (82 H.C.) lo registr, mientras que el 67.2%
(168 H.C.) no lo consign. (Ver Cuadro N 1 y Grfico N 8).
2.5 Relato: El 50% (125 H.C.) lo registr, mientras que el 50% (125 H.C.) no lo
consigno. (Ver Cuadro N 1 y Grfico N 9)
6.1.4.- DIAGNOSTICO
4.2 Diagnostico realizado con criterios del CIE-10: El 98.4% (246 H.C.) no lo
consign y el 1.6 % (4H.C.) lo hizo de manera incompleta. (Ver Cuadro N 1
y Grfico N 13)
24
6.1.6.- TRATAMIENTO
6.1.7.- EVOLUCION
8.1 Pulcritud, Firma y Sello del Mdico: El 100 % (250 H.C.) ol consign, de
manera incompleta (Ver Cuadro N1 y Grfico N18)
25
De las 250 Historias Clnicas evaluadas bajo un puntaje mximo de 100 puntos se
encontr que el puntaje ms bajo fue de 29 puntos, correspondiendo una calificacin
de Mala y el puntaje ms alto fue de 90 puntos, correspondiendo una calificacin de
Buena.
El puntaje promedio de las Historia evaluadas fue de 69.40 puntos, correspondiendo
una calificacin de Regular.
Del total de Historias Clnicas auditadas ninguna alcanz el calificativo de Muy
Bueno (91 100 puntos), 109 tuvieron el calificativo de Bueno, 124 tuvieron el
calificativo de Regular (51 74 puntos) y 17 tuvieron el calificativo de Malo. (Ver
Cuadro N 4)
26
6.2.- DISCUSIN
27
28
29
7.1 CONCLUSIONES
30
7.2 RECOMENDACIONES
2. La Auditora Mdica debe ser realizada por los propios mdicos, inicialmente
es recomendable que sea liderada por el Director del Centro Mdico Coishco.
al
31
32
8. REFERENCIAS BIBLIGRAFICAS
1.Drury, Sir VM, quoted in Waine C (1998), Why not care for your Diabetic
patients? London: Royal College of General Practitioers.
2.Colegio Mdico del Per. Conferencia del Dr. Jos Luis Piscoya Albail en el
seminario taller Auditoria Mdica, 1998.
3.- Paiz C.A. Auditoria Mdica. Ediciones La Roca. Buenos Aires, 1995.
4.Donnavedian,A. Evaluaty the Quality of Medical Care.1996.Milbank Memorial
Fund Quarterly 44: 166-203.
5.Essalud. Gua para la Realizacin de Auditoria Mdica en el Seguro Social de
Salud- Essalud. Resolucin Presidencia Ejecutiva N 175-2003.
6.UNMSM. Diplomado en Auditoria Mdica Facultad de Medicina; Piscoya
Albail, Jos. 1998.
7.- Tarco Virto, Duniska. Auditoria Mdica y Calidad de Atencin en el Programa
de Atencin Domiciliaria Essalud. UNMSM. (Tesis para optar el Ttulo de
Especialista en Medicina Integral y Gestin en Salud). Lima Per, 2003.
8.Fraser RC, Baker R H, Lakhani M K. Evidence-based clinical audit: an
overview. Oxford 1998, 1 15.
9.Llanos. F, Auditoria Mdica en el primer nivel de atencin. Revista Mdica
Herediana 2000; 11 (3): 107 112.
10.- Piscoya. J, Aliaga. E, Auditoria Mdica como pilar de la calidad en la Atencin
de Salud. Revista Mdica IPPS 1997. Vol. 6 (N 3-4): 66 74.
11.- Piscoya Albail Jos. Manual de Auditoria Mdica en Hospitalizacin. Oficina
de Auditoria Mdica Hospital Nacional Guillermo Almenara Essalud. Abril
1999.
12.- Bulnes. M, y Sausa. Betty, Auditoria Mdica en un Hospital de cuarto nivel: un
modelo a considerar. UNMSM. (Tesis optar el Ttulo de Especialista en Medicina
Integral y Gestin en Salud). Lima-Per, 1999.
13.- Llanos. F, Leyva. F, Miranda. J, Mayca. J, Auditoria Mdica concurrente de
certificados de incapacidad temporal para el trabajo. Revista Mdica Herediana
2002, 13: 26 -31.
33
audit. And
general
practice. Ed.
15.- Colegio Mdico del Per. Auditoria Mdica (cd-rom). Programa de Educacin
Mdica Continua. Per CMP. 2002.
16.Ortega Benito J. La Auditoria Mdico-clnica I. La calidad en los servicios
hospitalarios. En Medicina Clnica (Barcelona) 1994 ; 103: 663 666.
17.- Meja. B, Auditoria Mdica. Colombia: Ed. Ecoe ediciones, 2000. Captulo 8:
41 45.
18.- Sociedad Peruana de Auditoria Mdica. Curso de Capacitacin de Auditoria
Mdica, 2002. Per. Modulo II: 5 y 6.
19.- Ortega Benito J. La Auditoria Mdico- clnica II. Definiciones y tipologa. En
Medicina Clnica 1944; 103: 741 744.
20.- Campin. P, Stanley. Y, Haddleton. M, audit. In general practice: Students and
practitioners learning together. Quality in health care 1992; 1: 114 118.
21.- Sociedad Peruana de Auditoria Mdica. Curso de Capacitacin de Auditoria
Mdica, 2002. Per. Modulo II: 7 y 8.
22.Ortega Benito J. La Auditoria Mdico-clnica IV. Perspectivas. En Medicina
Clnica 1995. Vol. 104; 103: 27 y 28.
23.- Universidad Privada de Ciencia y Tecnologa. Curso Auditoria Mdica de los
Servicios de Salud, 2002. Per. Modulo IV: 13 y 14.
24.- Ley General de Salud N 26842, promulgada el 17.07.97.
25.- Resolucin 656-GG-ESSALUD-2001. Gerencia General de Essalud.
26.- Directiva N 006-GG-ESSALUD-97. Gerencia General de Essalud.
27.Resolucin N 001-GDP-ESSALUD-2003. Gerencia de Divisin de
Prestaciones.
28.Resolucin N 001-GDP-ESSALUD-2004. Gerencia de Divisin de
Prestaciones.
34
9. ANEXOS
35
9.1 GRAFICOS
36
GRAFICO N 1
N de pacientes
199
200
150
100
51
50
0
Medicina:
Pediatra:
Consultorios Externos
37
GRAFICO N 2
N de pacientes
128
122
Hombres:
Mujeres:
Pacientes por sexo
38
GRAFICO N3
Rubros Evaluados
Datos Filiacin
Tiempo Enf.
Forma de Inicio
Antecedentes
Relato de Enfermedad
100
81,6
18,4
98,8
1,2
50
50
67,2
32,8
50
50
Exmen General
92
0
23,2
Exmen Preferencial
59,6
17,2
Dx./ R. a la Consulta
20
24,8
55,2
1,6
98,4
0,8
4,4
94,8
4,8
Apropiado al Dx.
27,2
68
1,6
Acorde al caso
18,8
79,6
0
100
0
100
0
0
20
40
60
80
Porcentaje de Registro
No lo Registra
Registro Incompleto
Registro Completo
39
100
120
GRAFICO N 4
Porcentajes
100
80
100
60
40
20
0
1
Hallazgos
Registro Completo
Registro Incompleto
No lo Registr
40
GRAFICO N 5
No lo Registro
81,60%
41
GRAFICO N 6
Porcentaje
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
98,8
1,2
Hallazgos
1
Registro Completo
Registro Incompleto
No lo registr
42
GRAFICO N 7
Porcentaje
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
50
50
Hallazgos
1
Registro Completo
Registro Incompleto
No lo Registr
43
GRAFICO N 8
Anamnesis: Antecedentes
70
Porcentaje
60
67,2
50
40
30
20
32,8
10
0
1
Hallazgos
Registro Completo
Registro Incompleto
No lo Registr
44
GRAFICO N 9
50
Porcentaje
40
30
50
50
20
0
10
0
1
Hallazgos
Registro Completo
Registro Incompleto
No lo Registr
45
GRAFICO N 10
Porcentaje
100
80
92
60
40
20
0
1
Hallazgos
Registro Completo
Registro Incompleto
No lo Registr
46
GRAFICO N 11
Porcentaje
60
50
40
30
20
10
0
59,6
23,2
17,2
1
Hallazgos
Registro Completo
Registro Incompleto
No lo Registr
47
GRAFICO N 12
Porcentaje
60
50
40
30
20
10
0
55,2
20
24,8
1
Hallazgos
Registro Completo
Registro Incompleto
No lo Registr
48
GRAFICO N 13
Porcentaje
100
80
98,4
60
40
1,6
20
0
1
Hallazgos
Registro Completo
Registro Incompleto
No lo Registr
49
GRAFICO N 14
Porcentaje
100
80
60
40
94,8
0,8
4,4
20
0
1
Hallazgos
Registro Completo
Registro Incompleto
No lo Registr
50
GRAFICO N 15
Porcentaje
70
60
50
40
30
20
10
0
68
27,2
4,8
1
Hallazgos
Registro Completo
Registro Incompleto
No lo Registr
51
GRAFICO N 16
Porcentaje
80
60
40
79,6
18,8
1,6
20
0
1
Hallazgos
Registro Completo
Registro Incompleto
No lo Registr
52
GRAFICO N 17
Porcentajes
100
80
60
40
20
0
100
0
1
Hallazgos
Registro Completo
Registro Incompleto
No lo Registr
53
GRAFICO N 18
Porcentaje
100
80
60
40
20
0
1
Hallazgos
Registro Completo
Registro Incompleto
No lo Registr
54
9.2 FORMATOS
55
FORMATO N 1
FORMATO DE EVALUACION DE REGISTRO DE LA ATENCION MEDICA
N ACTO MEDICO:
INSTITUCION PRESTADORA:
ESSALUD
TIPO DE ATENCIN:
CONSULTA EXTERNA
SERVICIO:
MEG - PED - GIN - CIR UPA
H.C.:
AUTOGENERADO:
PACIENTE:
FECHA:
MEDICO TRATANTE:
FECHA DE ATENCIN:
DIAGNOSTICO :
Datos de Filiacin
2. ANAMNESIS
Tiempo de Enfermedad y Motivo de Atencin
Forma de inicio y curso de enfermedad
Signos y sntomas principales
Antecedentes: fisiolgicos, patolgicos y familiares
Relato de la enfermedad
3. EXAMEN FISICO
Examen Gral. (Control de funciones vitales y condiciones grls)
Examen preferencial (Motivo de la consulta)
4. DIAGNOSTICO
Diag. relacionado con el motivo de la consulta y examen fsico
Diag. Realizado con criterios del CIE 10
5. EXAMENES DE AYUDA AL DIAGNOSTICO
Pertinencia y oportunidad de los exmenes de ayuda al diag.
y/o procedimientos solicitados
6. TRATAMIENTO
Apropiado con el diagnstico planteado
Acorde al caso con razonabilidad y precisin de lo descrito
7. EVOLUCIN
Relacionadas al diag. y los hallazgos clnicos relevantes
8. PRESENTACIN DEL EXPEDIENTE
Pulcritud, firma y sello del mdico
Total
15
20
20
15
15
5
5
100
MUY BUENO
BUENO
REGULAR
MALO
DE 91 A 100
DE 75 A 90
DE 51 A 74
DE 0 A 50
No lo
Registr
Registro
Incompleto
COMPONENTES
Registro
Completo
PUNTAJE
MAXIMO
CIE - 10:
FORMATO N 2
REGISTRO DE EVALUACIN DE HISTORIAS CLINICAS
FECHA:
ESSALUD
Datos de Filiacin
2. ANAMNESIS
Tiempo de Enfermedad y Motivo de Atencin
Forma de inicio y curso de enfermedad
Signos y sntomas principales
Antecedentes: fisiolgicos, patolgicos y familiares
Relato de la enfermedad
3. EXAMEN FISICO
Examen Gral. (Control de funciones vitales y condiciones grls)
Examen preferencial (Motivo de la consulta)
4. DIAGNOSTICO
Diag. relacionado con el motivo de la consulta y examen fsico
Diag. Realizado con criterios del CIE 10
5. EXAMENES DE AYUDA AL DIAGNOSTICO
Pertinencia y oportunidad de los exmenes de ayuda al diag.
y/o procedimientos solicitados
6. TRATAMIENTO
Apropiado con el diagnstico planteado
Acorde al caso con razonabilidad y precisin de lo descrito
7. EVOLUCIN
Relacionadas al diag. y los hallazgos clnicos relevantes
8. PRESENTACIN DEL EXPEDIENTE
Pulcritud, firma y sello del mdico
57
HORA:
9.3 CUADROS
58
CUADRO N 1
CUADRO DE EVALUACION DE HISTORIAS CLINICAS
Registro
Completo
N H.C.
Datos de Filiacin
Tiempo de Enfermedad
Forma de Inicio
Signos y Sntomas Principales
Antecedentes
Relato de Enfermedad
Exmen General
Exmen Preferencial
Diagnstico Relacionado a la Consulta
Diagnstico con Criterio del CIE - 10
Pertinencia y Oportunidad de los Exmenes
Apropiado con el Diagnstico Planteado
Acorde al caso con Razonabilidad y Presicin
Relacionadas al Dx. y Hallazgos Clnicos
Pulcritud, Firma y Sello del Mdico
Registro
Incompleto
N H.C.
No lo Registr
N H.C.
250
46
18,4
204
81,6
1,2
247
98,8
125
82
125
0
43
138
246
237
170
199
250
0
50
125
50
32,8
168
67,2
50
125
50
20
230
92
17,2
149
59,6
58
23,2
55,2
50
20
62
24,8
98,4
1,6
94,8
0,8
11
4,4
68
68
27,2
12
4,8
79,6
47
18,8
1,6
100
250
100
100
CUADRO N 2
DAO
1.- Faringitis Aguda
2.- Lumbago
3.- Gastritis
4.- Infeccin del Tracto Urinario
5.- Bronquitis Aguda
6.- Amigdalitis Aguda
7.- Rinofaringitis Aguda
8.- Diarrea y Gastroenteritis
9.- Artrosis
10.- Contusin
11.- Tia
12.- Asma
13.- Artritis
14.- Vaginitis Aguda
15.- Conjuntivitis Aguda
16.- Migraa
17.- Cefalea
18.- Escabiosis
19.- Hipertensin Arterial
20.- Rinitis Alrgica
21.- Varicela
22.- Sinovitis
23.- Pterigin
24.- Otros (Un solo caso)
Total
NUMERO PORCENTAJE
53
21,2
22
8,8
19
7,6
19
7,6
17
6,8
16
6,4
11
4,4
11
4,4
3,6
3,6
2,4
1,6
1,2
1,2
1,2
1,2
1,2
0,8
0,8
0,8
0,8
0,8
0,8
27
10,8
250
100
CUADRO N 3
MEDICO TRATANTE
Mdico 1
Mdico 2
Mdico 3
Mdico 4
Mdico 5
Mdico 6
Mdico 7
Mdico 8
Mdico 9
Mdico 10
Total de Auditoras
250
61
CUADRO N 4
Calificacin
Porcentaje
Muy bueno
90 - 100
Bueno
70 - 89
109
43,6
Regular
51 - 74
124
49,6
17
6,8
250
100
Malo
0 - 50
Total de Auditoras
62
63
2.- ANAMNESIS
2.1.-
2.2.-
Forma de Inicio
3 puntos Registro completo, indica forma de inicio
0 puntos No lo registr, no existen datos
2.3.-
2.4.-
Antecedentes
3 puntos Registro completo, indica antecedentes personales y
familiares
0 puntos No lo registr, no existen datos
2.5
Relato
3 puntos
0 puntos
64
3.-
EXAMEN FISICO
3.1
3.2
4.-
5.-
DIAGNOSTICO
4.1
4.2
6.1
65
6.-
7.-
TRATAMIENTO
6.1
6.2
EVOLUCION
7.1
8.-
8.1
66
67
ESSALUD
Fecha:
Hora:
DATOS DE LA ATENCIN
CONSULTORIO
:
TURNO
:
NOMBRE DEL MEDICO:
SERVICIO:
C.M.P N:
HISTORIA CLNICA N
FILIACIN DEL ASEGURADO
APELLIDOS Y NOMBRES:
SEXO:
ACTO MEDICO:
Fecha de Atencin:
CARNET:
EDAD:
ANAMNESIS:
ANTECEDENTES:
EXAMEN CLNICO:
IMPRESIN DIAGNOSTICA:
CIE-10
DAO
EXMENES AUXILIARES:
MEDICAMENTOS:
RECETAS
DESCRIPCIN
68
PRESENTACIN
Tpico :
Fecha :
Paciente :
Autogenerado.:
Tip.Ase/Seg:
Plan Salud :
Hora de Admisin.:
No. Orden :
Acto Medico:
Nro. .H/C :
Edad :
Sexo :
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Hora
:
Estado de .Arribo:
Hemoglocutex
Mtodo de Temperatura:
Presin:
Peso:
Pulso
:
Talla:
cms.
Temperatura:
Txt.Dx.:
Caso :
Prioridad:
Dx.(CIE): Dx.(CIE):
C.M.P. Responsable:
Camilla: - C.M.P. Guardia:
Fecha de Egreso:
Hora de Egreso:.
Destino :
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Esc=Salir
69
70
ESSALUD
Fecha:
Hora:
DATOS DE LA ATENCIN
CONSULTORIO
:
TURNO
:
NOMBRE DEL MEDICO:
SERVICIO:
C.M.P N:
HISTORIA CLNICA N
FILIACIN DEL ASEGURADO
APELLIDOS Y NOMBRES:
SEXO:
ACTO MEDICO:
Fecha de Atencin:
CARNET:
EDAD:
ANAMNESIS:
Tiempo de Enfermedad:
Motivo de Atencin:
Forma de Inicio:
Signos y Sntomas Principales:
Relato:
ANTECEDENTES:
Personales:
Familiares:
Epidemiolgicos:
EXAMEN CLNICO:
FC:
P.A.:
TEMP.:
FR :
Condiciones Generales:
EXAMENES POR APARATOS Y SISTEMAS:
Respiratorio:
Normal [ ]
Hallazgos:
Digestivo:
Normal [ ]
Hallazgos:
71
PESO:
TALLA:
Urinario:
Normal [ ]
Hallazgos:
Cardiovascular:
Normal [ ]
Hallazgos:
Nervioso:
Normal [ ]
Hallazgos:
Gneco-Obsttrico
Normal [ ]
Hallazgos:
Otros:
Normal [ ]
Hallazgos:
IMPRESIN DIAGNOSTICA:
CIE-10
DAO
EXMENES AUXILIARES:
MEDICAMENTOS:
RECETAS
DESCRIPCIN
72
PRESENTACIN