REPBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO

SUPERINTENDENCIA DE VALORES
CIRCULAR EXTERNA NMERO 17 DE 1995
(Agosto 30)
Seores
ADMINISTRADORES LOCALES DE FONDOS DE INVERSION DE
CAPITAL EXTRANJERO
ASUNTO: ENVIO DE INFORMACION DE FONDOS DE INVERSION
DE CAPITAL EXTRANAJERO
Con el propsito de modernizar la recepcin de la informacin que sobre
los fondos de inversin de capital extranjero deben enviar las entidades
en referencia y hacer ms eficiente el anlisis de la misma, la
Superintendencia de Valores pondr en operacin una aplicacin
sistematizada que le permitir recibir va modem el estado de los fondos
de inversin de capital extranjero.
La presente circular describe los aspectos de carcter administrativo
relacionados con la
transmisin. El documento denominado
"DEFINICION DEL SISTEMA DE ENVIO DE INFORMACION DE
FONDOS DE INVERSION DE CAPITAL EXTRANJERO SV-FCE-01"
seala los aspectos de orden tcnico, los cuales debern ser acogidos
por las entidades que manejan fondos de inversin de capital extranjero.
Para tal efecto su texto ser remitido a as sociedades que en la
actualidad se desempean como administradores locales de los
mencionados fondos.
1. PRUEBAS
Del 9 al 27 de octubre del presente ao y con fecha de corte al 30 de
septiembre de los corrientes, las entidades debern transmitir en calidad
de prueba la informacin de los fondos por ellas administrados.

Todos los administradores debern hacer al menos una transmisin de

prueba durante la semana del 9 al 13 de octubre. Si durante est semana
no se logra una transmisin que genere cdigo de transmisin, del 17 al
27 de octubre se debern hacer tantas transmisiones como sea
necesario para lograra una transmisin exitosa.
2. TRANSMISION DEFINITIVA
La informacin que se reporte a partir del primero de noviembre de 1995,
correspondiente a los saldos a 31 de octubre, tendr carcter oficial y se
considerar como vlida para todos los efectos.
3. REMISION DE INFORMACION IMPRESA
Como soporte inicial a las transmisiones definitivas que se realicen
durante los meses de noviembre y diciembre, las entidades debern
enviar a la Superintendencia de Valores en forma
impresa y en los formatos designados para el efecto, los portafolios
transmitido va modem,
dentro de los dos das hbiles siguientes a la fecha de transmisin.
4. CODIGO DE TRANSMISION
A cada transmisin que se efecte va modem y que no presente errores
de comunicacin de estructura o aritmticos, le ser asignado por el
sistema un cdigo de transmisin (CT), dicho
cdigo identifica en forma nica el archivo de datos recibido, de manera
que una vez transmitida y aceptada la informacin no ser posible
retransmitir nuevamente la misma sin previa autorizacin de la
Superintendencia.
5. REGISTROS DE DATOS BASICOS
Con el propsito de registrar en el sistema los datos bsicos de cada
fondo, a ms tardar el da
19 de septiembre las entidades administradoras locales debern enviar
por escrito los siguientes

datos:
1. Nombre del fondo.
2. Nit del fondo. Si se trata de un fondo mnibus deber indicarse
adems el nit y nombre de cada una de las subcuentas que reporten.
3. Tipo de fondo ( individual o institucional )
4. Indicar si se trata de un programa mnibus ADR (A) o GDR (G)
5. En el caso de los fondos institucionales deber sealarse el nmero
de la resolucin mediante la cual se autoriz la operacin del fondo en el
pas.
En lo sucesivo, a ms tardar el da 25 de cada mes se deber reportar la
misma informacin para los fondos que iniciaron operaciones durante el
perodo en curso. Dicha informacin deber ser enviada a la Divisin de
Instituciones de Inversin Colectiva.
6. CERTIFICACION
Dentro de los 2 das hbiles siguientes a la transmisin va modem que
haya obtenido cdigo de transmisin, las entidades debern radicar en la
Superintendencia de Valores una comunicacin firmada por el
representante legal y el revisor fiscal, en donde certifique que dicha
informacin corresponde al estado real del portafolio.
7. HORARIOS DE TRANSMISION
Dentro de los 5 primeros das hbiles de cada mes las entidades debern
reportar los portafolios de los fondos de capital extranjero con corte al
ltimo da hbil del mes anterior.
Los computadores de la Superintendencia estarn habilitados para recibir
la informacin solicitada, dentro de los plazos asignados para ello, de
7:00 am a 12 pm.
8. TELEFONOS
Para transmisin de informacin se han habilitado las siguientes lneas
telefnicas: 2823765 -

3347123 - 2823734 - 2831540 - 3340070

Las dudas relacionadas con los aspectos tcnicos, tales como la
conformacin y estructura del
archivo y la transmisin, sern absueltas por la Divisin de Sistemas y
Estadstica, en el
telfono 3410837.
Las dems consultas las resolver la Oficina de Estudios Econmicos en
el telfono 3410683.
9. CODIFICACION EN DISQUETE
Adjunto a la presente se entrega en disquete, a los administradores
locales, los anexos del
documento tcnico SV-FCE-01.
10. DEROGATORIAS
La presente circular deroga los numerales 1.2 y 2 de la circular externa
020 de 1992 expedida por esta Superintendencia.

Cordialmente,

ANDRES URIBE ARANGO

Superintendente de Valores
Anexo: Lo anunciado