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VISTOS:
REF.:
NDICE GENERAL
INTRODUCCION.................................................................................................................
3
DEFINICIONES....................................................................................................................
4
ANALISIS DE LA SITUACIN PREVISIONAL DE LOS CNYUGES.........................6
RECEPCIN DE RDENES DE COMPENSACIN ECONMICA DICTADAS POR
LOS TRIBUNALES DE JUSTICIA................................................................................... 7
V. VERIFICACIN DE AFILIACIN DE LOS CNYUGES EN EL SISTEMA DE
PENSIOIVES DEL D.L. No 3.500, DE 1980.......................................................................10
VI . TRASPASO DE FONDOS POR COMPENSACI~NE C O N ~ M I C AENTRE
C ~ N Y U G E.....................................................................................................................
S
12
VII . RDENES DE COMPENSACIN ECONMICA NO EJECUTABLES ........................14
VIII . INFORMACI~NA LOS C ~ N Y U G E SY A ESTA SUPERINTENDENCIA RESPECTO
DE LOS FONDOS TRASPASADOS.................................................................................
15
IX . CARTOLA..........................................................................................................................
17
X . VIGENCIA..........................................................................................................................
17
1.
11.
111.
IV .
11.
DEFINICIONES.
9.
10. Cnyuge compensador afecto al traspaso de fondos: Las AFP slo debern dar
cumplimiento a las sentencias ejecutoriadas que ordenan el traspaso de fondos
previsionales de los afiliados activos.
11. Afiliado activo: Corresponde al afiliado que no est pensionado en el Sistema de
Pensiones del D.L. No 3.500 de 1980, a la fecha en que qued ejecutoriada la
sentencia de nulidad o divorcio. Se entender que un afiliado se encuentra
pensionado a contar de la fecha en que se haya devengado el primer pago de pensin
tratndose de pensionados por vejez, vejez anticipada, invalidez total e invalidez
parcial conforme a un primer dictamen.
12. Retiro de saldos de cotizaciones por compensacin econmica: Los saldos de
cotizaciones por compensacin econmica slo podrn retirarse de la cuenta de
capitalizacin individual de cotizaciones obligatorias o de la cuenta de capitalizacin
individual voluntaria, segn corresponda, para el pago de las pensiones y beneficios
que establece el Decreto Ley No3.500 de 1980.
1.
Una vez que la Administradora reciba desde un tribunal de justicia una solicitud de
antecedentes previsionales de un afiliado que se encuentra en proceso de nulidad o
divorcio, deber iniciar un proceso de verificacin de afiliacin y rezagos con el resto
del Sistema, a objeto de investigar su situacin previsional y efectuar todas las
regularizaciones que puedan afectar la cuenta de capitalizacin individual del
afiliado, antes de dar respuesta al tribunal. Entre tales regularizaciones, se pueden
mencionar, a modo de ejemplo y sin que constituya una enunciacin taxativa,
multiafiliacin, recuperaciones internas y externas de rezagos, agilizacin de
cobranzas de cotizaciones previsionales, etc.
2.
Las consultas y respuestas de afiliacin y rezagos con el resto de las AFP que
integran el sistema, debern efectuarse a travs de los medios que acuerden las
administradoras y el plazo para completar dicho proceso no podr exceder de 10 das
hbiles, contado desde la fecha en que la AFP recibi la solicitud de antecedentes
previsionales desde el tribunal. Las regularizaciones que corresponda efectuar,
debern efectuarse a travs de los procedimientos y plazos establecidos en la
normativa vigente.
3.
Sin perjuicio de lo sealado en los nmeros anteriores, dentro del plazo sealado por
el tribunal para que la AFP enve la informacin, sta deber responder la solicitud
con los datos que disponga y en caso que an se encuentre en la etapa de
regularizacin sealada en el nmero 1 anterior deber informarle al tribunal dicha
situacin y advertirle que los antecedentes previsionales del afiliado que consulta
pueden sufrir modificaciones. En el evento que el tribunal no haya sealado un plazo
de respuesta a la AFP, esta deber responder dentro de los 15 das hbiles de recibida
la solicitud.
4.
Las comunicaciones desde la AFP al tribunal debern efectuarse a travs de carta por
correo certificado; debiendo conservar los antecedentes de respaldo que permitan
acreditar el envo y contenido de las comunicaciones.
1.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
del saldo a traspasar, la AFP deber aplicar dicho porcentaje sobre el saldo en
cuotas acumulado durante el matrimonio a la fecha en que qued ejecutoriada
la sentencia, debiendo aplicar para el traspaso de los fondos en pesos el mismo
procedimiento de valorizacin sealado para las rdenes emitidas en pesos.
1)
m)
2.
En este registro la AFP deber incorporar todas las rdenes de compensacin econmica
dictadas por los tribunales, incluyendo aqullas con datos insuficientes y las
correspondientes a cnyuges compensadores que estn pensionados o no afiliados al
sistema de pensiones del D.L 3.500, de 1980.
3.
Dicho registro deber estar permanentemente actualizado con todas las actividades
ocurridas hasta el da anterior a aqul en que es consultado y su informacin deber
ser accesible por nmero de RUT y10 nombre, tanto del cnyuge compensador como
del cnyuge compensado.
4.
La AFP slo podr dar curso a rdenes de compensacin econmica cuando ellas
sean las encargadas de ejecutarlas y adems registre vigente la afiliacin del cnyuge
compensador como afiliado activo. Si no se cumplen estas condiciones la AFP deber
proceder de acuerdo al Captulo VI1 de esta Circular.
5.
6.
7.
8.
V.
1.
Una vez que la Administradora reciba una orden de compensacin econmica dictada
por los tribunales o la informacin con los datos faltantes, deber determinar la AFP en
que se encuentra afiliado el cnyuge compensador y el cnyuge compensado. En este
proceso la AFP deber incluir todas las rdenes de compensacin econmica con
informacin suficiente, incluidas aqullas en que los tribunales han completado los
datos faltantes.
2.
Las consultas y respuestas de afiliacin con el resto de las AFP que integran el sistema,
debern efectuarse a travs de los medios que acuerden las administradoras; debiendo
conservar los antecedentes de respaldo que permitan acreditar el envo, recepcin y
contenido de las comunicaciones. La AFP deber responder las consultas dentro de los
2 das hbiles siguientes a aqul en que las recibi y en sus respuestas, adems de
referirse a la afiliacin de los cnyuges, debern indicar si stos se encuentran
pensionados, desafiliados o con trmite de desafiliacin o de eliminacin de cuenta
personal pendiente de resolver.
3.
4.
a)
b)
c)
d)
e)
Para los casos sealados en las letras a) y b) del nmero 3 anterior, la AFP deber
aplicar los procedimientos de traspaso de fondos por compensacin econmica entre
cnyuges que se definen en el captulo VI de esta Circular.
1O
5.
Para los casos sealados en la letra c) del nmero 3 anterior, la AFP deber aplicar
los procedimientos de creacin de cuenta de capitalizacin individual que se definen
en la Circular que norma esta materia.
6.
Para los casos sealados en las letras d) y e) del nmero 3 anterior, la AFP deber
aplicar los procedimientos de rdenes de compensacin econmica no ejecutables
que se definen en el captulo VI1 de esta Circular.
7.
Si el cnyuge compensador est afiliado en la AFP notificada por los tribunales, sta
deber verificar si ste registra una Orden de Traspaso hacia otra Administradora cuyo
canje no se ha realizado, ya que en este caso la AFP deber rechazar o suspender el
traspaso, segn corresponda, rebajndolo de los archivos que sean pertinentes e
informando de tal situacin a la AFP de destino. En estas dos ltimas situaciones y una
vez efectuada la compensacin de fondos entre los cnyuges, la AFP deber dar
cumplimiento a la Orden de Traspaso suscrita por el cnyuge compensador,
reincorporndola al proceso de canje ms cercano.
8.
11
1.
2.
3.
4.
12
5.
6.
Para materializar los traspasos de fondos entre las cuentas individuales de los
cnyuges, la AFP deber respetar la distribucin de fondos que tengan los afiliados de
tal forma que una vez materializado el traspaso se mantengan las proporciones que
originalmente mantenan stos en los distintos Fondos.
7.
Los fondos traspasados por compensacin econmica, no estarn afectos a ningn tipo
de cobro de comisiones.
8.
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1.
2.
14
l.
Dentro de los primeros 5 das hbiles del mes siguiente de efectuada una
compensacin, la AFP deber informar a los cnyuges la materializacin de la
correspondiente orden de compensacin econmica. En este mismo plazo tambin
deber informar a esta Superintendencia todas las rdenes materializadas durante el
mes anterior al del informe.
2.
En el caso de los cnyuges, la comunicacin deber ser a travs de carta por correo
certificado y deber informar al menos la identificacin del tribunal que dict la orden
de compensacin econmica, la identificacin de los cnyuges involucrados, la fecha
en que se efectu el traspaso de los fondos, el valor en pesos y cuotas transferido y,
para el caso del cnyuge compensador, los saldos iniciales y finales en pesos y cuotas
antes y despus del traspaso de los fondos. Tratndose del cnyuge compensado que
no registra afiliacin en ningn sistema de pensiones, la AFP deber informarle que se
encuentra afiliado al Sistema de Pensiones del D.L. No 3.500, de 1980, mediante la
creacin de una cuenta de capitalizacin voluntaria y del derecho que le asiste para
traspasar sus fondos a otra AFP. La AFP podr complementar las comunicaciones a
los cnyuges a travs de otros medios, tal como correo electrnico.
3.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
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4.
j)
k)
1)
m)
n)
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IX. CARTOLA.
X.
VIGENCIA.
La presente Circular entrar en vigencia a contar del 1 de octubre de 2008 y slo ser
aplicable en los juicios de nulidad o divorcio que se inicien con posterioridad a esa fecha.
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