Proceso Comercial AdminPAQ

Proceso comercial de una empresa
Conceptos generales
Introduccin
Conceptos de
estudio
En este documento se detallan los conceptos generales del proceso comercial que puede
seguir una empresa con el fin de ampliar el uso y aplicacin de cada una de las
funcionalidades de AdminPAQ de acuerdo con los procesos de una empresa; adems de
lograr una adecuada implementacin.
Saldos iniciales
Movimientos
o Compras
o Factura Electrnica
o Ventas
o Cuentas por Pagar
o Cuentas por Cobrar
Costos
o Costo Promedio
o Costo Promedio por Almacn
o Ultimo Costo
o UEPS
o PEPS
o Costo Especfico
o Costo Estndar
o Ajuste al Costo
Impuestos
o IVA
o IESPS
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rea de Capacitacin y Herramientas de Servicio
Direccin Servicio y Soporte Tcnico
Diagrama de proceso
Proceso
comercial
Las empresas cuentan con un proceso comercial, ya sea que vendan procesos y/o servicios.
Podemos representar grficamente el proceso comercial que lleva una empresa con el siguiente
diagrama:
Cotizacin
del
proveedor
Orden de
Compra
Cotizacin
Consignacion
al proveedor
Dev. de
productos en
consignacin
Compra
Dev. sobre
Compra
Remsin de
mercancia en
consignacion
Dev. sobre
Venta
Factura
Salida del
Inventario
Entrada al
Inventario
Saldo
Inicial
Clientes
Dev. de
remisin
Pedido
Saldo
Inicial
Proveedores
Traspaso del
almacen
Cuentas por
cobrar
Cuentas por
pagar
Invientario
Inicial
Saldos iniciales
Inventarios
Ventas
Compras
CxC CxP
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Saldos iniciales de Clientes / Proveedores

Introduccion
Para comenzar operaciones en una empresa es necesario determinar los saldos iniciales de
clientes y proveedores, as como tener un inventario; esto ayuda a saber las existencias con
las que cuenta una empresa.
Saldo inicial de
clientes
Representan la suma de todos los importes resultantes de las ventas y que su pago est
pendiente, generando una cuenta por cobrar.
Ejemplo: se desea obtener los saldos iniciales al mes de abril de un cliente que tiene
operacin desde el primer semestre del ao.
Movimientos
01/01/2008
15/01/2008
20/02/2008
15/03/2008
Total
Total del movimiento

$
100.00
$
500.00
$
600.00
$
620.00
$
1,820.00
Saldo inicial al mes de abril= $1,820.00
Saldo inical de
proveedores
Es la suma de todos los importes que generan las compras y de las cuales su pago est
pendiente, generando una cuenta a pagar, esto se puede determinar con un documento por
pagar.
Ejemplo: se desea obtener los saldos iniciales del mes de abril de un proveedor con el que
se tienen operaciones desde el primer semestre del ao.
Movimientos
10/01/2009
14/02/2009
20/02/2009
24/03/2009
Total
Saldo inicial al mes de abril= $7,370.00
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Total del movimiento

$
4,000.00
$
2,300.00
$
450.00
$
620.00
$
7,370.00
Documentos de Inventario
Definicin
Son todas las operaciones comerciales de una empresa que afectan la existencia de un
producto en los almacenes. Ayudan a crear toda la informacin comercial de la empresa y
cuentas por cobrar o cuentas por pagar.
Saldos iniciales
Compras
Cuentas por
pagar
Inventarios
Ventas
Cuentas por
cobrar
Inventario inicial
Representa la cantidad de unidades y el costo de cada producto con las que cuenta la
empresa al iniciar sus operaciones de venta.
Entrada al
inventario
Es el documento comercial que indica el aumento de existencia de un producto en el

almacn.
Caractersticas del documento:
No genera cuenta por pagar, ya que no se relaciona con ningn proveedor.
Se debe indicar el costo con el que ingresa la mercanca al almacn.
Usos del documento
Ingresar producto al almacn.
Realizar ajustes al inventario.
Capturar el inventario inicial (esto aumenta la existencia en el almacn).
Salidas del
inventario
Es el documento comercial en el que se disminuye la existencia del almacn.

No genera cuenta por cobrar, ya que no se relaciona con ningn cliente.
El costo del producto es calculado de acuerdo con el mtodo de costeo que tenga
el producto.
Disminuye la existencia del almacn.
Usos del documento
Disminuir existencias en el almacn.
Justificar una disminucin en el inventario (por ejemplo: salida por merma, robo,
traspaso, etc.).
Contina en la siguiente pgina
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Documentos de Inventario, Continuacin

Trapasos de
almacn
Es el documento comercial que permite registrar el movimiento de un producto de un almacn

a otro, provocando que se realice una salida del almacn A y una entrada al almacn B.
No genera cuenta por cobrar ni cuenta por pagar.
El costo de la entrada al almacn B es calculado por la salida del producto.
Usos del documento
Mover productos de un almacn a otro.
Afecta como una salida y una entrada en los almacenes.
Caso en el que se utiliza:
Cuando se tienen ms de un almacn y se desea mover producto de un almacn
a otro.
Consideraciones:
De acuerdo con el mtodo de costeo, este documento puede ocasionar que el
costo se reajuste (costo promedio por almacn).
Formas de uso y
caracteristicas
Las formas de uso y caractersticas de los documentos de inventario son las siguientes:
Documentos
Entrada al inventario
Salidas del almacn
Traspasos del
almacn
Caracteristicas
No genera cuenta por pagar ya que no se
relaciona con ningn proveedor.
Uso
Ingresar producto a los
almacenes.
Se debe indicar el costo al que ingresa el producto

al almacn.
No genera cuenta por cobrar ya que no se
relaciona con ningn cliente.
El costo del producto es calculado de acuerdo con

el mtodo de costeo que tenga el producto.
Justificar una disminucin en el

inventario (salida por merma,
robo, traspaso, etc.).
No genera cuenta por cobrar ni cuenta por pagar.

El costo de la entrada al almacn A es calculado
por la salida del producto.
Puede afectar costos.
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Disminuir existencias en el
almacn.

Para enviar productos de un
almacn a otro.
Documentos de Compras
Introduccin
Representan el registro de todos los movimientos que aumentan la existencia de productos

en el almacn y tienen relacin con un proveedor, generando una cuenta por pagar.
En AdminPAQ, los documentos de compras son:
Cotizacin del proveedor.
rdenes de compra.
Recibir mercanca consignada.
Compras.
Devolucin sobre compra.
Devolucin de productos en consignacin.
El diagrama del proceso es el siguiente:
Saldos iniciales
Compras
Inventarios
Cuentas por
pagar
Cotizacin del
proveedor
Ventas
Cuentas por
cobrar
Es el documento que ampara que se habl con el proveedor para una posible compra y a su
vez indica el precio al que se vender el producto; as como las condiciones de la compra.
No se genera cuenta por pagar.
No se afectan existencias.
Uso del documento:
Indica el proveedor al que se le pidi el o los productos.
Indica el precio al que se comprarn los productos.
Indica las condiciones de la compra.
rdenes de
compra
Documento donde se solicitan al proveedor algunos productos para comprarlos a un precio ya

pactado.
No genera cuentas por pagar.
No afecta existencia.
Especifica el producto, proveedor y el precio al que se le comprar.
Usos del documento:
Identificar que se va a comprar un producto y a qu proveedor.
Puede ser un documento interno para gestionar la compra y el pago de la misma.
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Documentos de Compras, Continuacin

Consignacin al
proveedor
Documento donde se indica que el proveedor nos ha entregado el producto para venderlo,
pero ste an no ha sido comprado, razn por la que est en una condicin de prstamo.
Indica una entrada al almacn de mercanca en consignacin y una salida del
almacn origen.
No genera cuenta por pagar.
Cada proveedor puede manejar su propio almacn de consignacin.
Usos del documento:
Registrar que el producto ya forma parte de la empresa, sin embargo no se ha
comprado.
Registrar existencias en los almacenes de consignacin.
Compra
Documento comercial donde se indica que ya se adquirieron uno o ms productos para la

empresa.
Genera una cuenta por pagar para un proveedor.
Aumenta existencias en el almacn.
Especifica el costo al que se adquiri el producto.
Usos del documento:
Registrar la adquisicin del producto.
Establecer las condiciones comerciales con las que se adquiri el producto.
Los datos para llenar este documento se toman de la factura que el proveedor entrega y se
captura en la empresa como una compra.
Devolucin sobre
compra
Este documento se utiliza cuando se regresa al proveedor mercanca que previamente le

compramos.
Disminuye la cuenta por pagar al proveedor.
Disminuye la existencia del almacn.
Modifica el costo del producto de acuerdo con el mtodo de costeo utilizado.
Usos del documento:
Registrar que se regres la mercanca a un proveedor.
Devolucin de
productos en
consignacin
Este documento se utiliza para regresar al proveedor los productos que entreg en
consignacin para su venta.
Disminuye existencia en el almacn de consignaciones.
Disminuye el costo al que fue ingresado o indicado en el documento (no se
recalcula).
No afecta a la cuenta por pagar para del proveedor.
Usos del documento:
Indicar que el producto que el proveedor nos dej en consignacin se le regresa.
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Documentos de Compras, Continuacin

Transformacin
de documentos
Es el cambio que puede presentar un documento dentro del proceso comercial de una
empresa.
Origen
Afecta
Costos
NO
Afecta
Existencias
NO
Orden de compra
NO
NO
Consignacin al
proveedor
NO
SI
Compra
Devolucin sobre
compra
Devolucin de productos
en consignacin
SI
SI
SI
SI
Orden de Compra
Consignacin al proveedor
Compra
Consignacin al proveedor
Compra
Compra
Devolucin de productos en
consignacin
Devolucin sobre compra
No tiene transformacin
NO
SI
No tiene transformacin
Cotizacin del
proveedor
Diagrama de
transformaciones
Transformacin
Para representar las transformaciones podemos obtener el siguiente grfico:

Cotizacin
del
Proveedor
Orden
de
Compra
Se
convierte
Consignacin
del Proveedor
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Compra
Se
convierte
Devolucin
sobre
compra
Ventas
Introduccin
Proceso comercial donde se venden los productos a un cliente y se establecen las polticas
comerciales para el pago y entrega de la mercanca; los documentos utilizados son:
Factura.
Pedido.
Cotizacin.
Remisin de mercancia en consigancin.
Devolucin sobre venta.
Devolucion de remisin.
El proceso se describe en el siguiente grfico:
Saldos iniciales
Compras
Cuentas por
pagar
Factura
Inventarios
Ventas
Cuentas por
cobrar
Documento comercial legal que comprueba que uno o ms productos fueron vendidos,
adems de establecer las condiciones legales de la venta.
Se indica el precio al que se vendi el producto.

Se establecen las condiciones de pago.
Es necesario que cuente con los datos del cliente (RFC, nombre, domicilio, C.P).
Es necesario que cuente con los datos de la empresa que vende el producto o
servicio.
Este documento disminuye inventarios.
Este documento aumenta la cuenta por cobrar del cliente.
Afecta costos.
Usos del documento:
El portador de este documento acredita que es el dueo de la mercanca.
Puede ser utilizado como comprobante fiscal.
Comprobar la salida del almacn.
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Ventas, Continuacin
Pedido
Documento comercial donde se indica que un cliente se comunic con nosotros y nos pidi
algunos productos, por lo que le incluye el precio de venta.
Se indica el precio de venta.
Se indican los datos del cliente (RFC, nombre, domicilio, C.P).
No afecta costos.
No afecta existencias.
Usos del documento:
Pactar un precio de venta.
Como promesa de compra.
Cotizaciones
Documento comercial donde se informa que un cliente llam y pidi el precio de uno o ms
artculos
Se indican los datos del cliente (RFC, nombre, domicilio, CP).
Se indica el precio de venta.
No afecta costos.
No afecta existencias.
Usos del documento:
Identificar que se di el precio de uno o varios artculos a un cliente.
Remisin de
mercanca en
consignacin
Documento donde se indica que el cliente tiene producto y an no ha sido pagado; por lo que
est en condicin de prstamo.
Indica una salida del almacn de mercanca en consignacin, por lo que se afecta
la existencia del almcen origen y del almacn de mercanca en consignacin.
No genera cuenta por pagar.
Afecta costos.
Cada cliente puede manejar su propio almacn de consignacin.
Usos del documento:
Registrar que el producto ya no forma parte de la empresa, mas no se ha
vendido. Por lo tanto el almacn global no disminuye.
Registrar salida en los almacenes de consignacin.
Devolucin sobre
venta
Este documento se utiliza cuando el cliente regresa la mercanca previamente comprada.

Disminuye la cuenta por cobrar del cliente.
Aumenta la existencia del almacn.
Modifica el costo del producto de acuerdo al mtodo de costeo utilizado.
Usos del documento:
Registrar que se regres la mercanca de un cliente.
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Ventas, Continuacin
Devolucin de
remisin
Este documento se utiliza cuando el cliente regresa productos que se le entregaron en

remisin.
Aumenta existencias en el almacn.
Modifica el costo al que fue ingresado o indicado en el documento(no se
recalcula).
Usos del documento
Para indicar que nos regresa el producto que se dej en consignacin al cliente
Transformacin
de documentos
Se conoce como el proceso que puede seguir un documento para convertirse a otro, para ello
podemos observar lo siguiente:
Origen
Cotizacin
Afecta
Costos
NO
Afecta
Existencias
NO
Pedido
NO
NO
Factura
Remisin de mercancia
en consignacin
Devolucin sobre venta
Devolucin de remisin
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Diagrama de
transformaciones
Transformacin
Pedido
Remisin de mercanca en
consignacin
Factura
Remisin de mercanca en
consignacin
Factura
Factura
Devolucin de remisin
No hay transformacin
No hay transformacin
Para representar las transformaciones de documentos de ventas consulte el siguiente grfico:

Se convierte
Cotizacin
Se
convierte
Pedido
Se
convierte
Se convierte
Se convierte
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Remisin
Se
convierte
Factura
Cuentas por pagar

Introduccin
Las cuentas por pagar son las deudas que aquiere una empresa por el concepto de compra
de productos o servicios otorgados por un proveedor.
Los principales documentos son:
Cargos al proveedor (este documento aumenta la deuda con el proveedor).
Abonos al proveedor (este documento disminuye la deuda con el proveedor).
El proceso se describe de la siguiente manera:
Saldos iniciales
Compras
Inventarios
Ventas
Cuentas por
pagar
Cargos del
proveedor
Cuentas por
cobrar
Se trata de importes originados por las operaciones comerciales que aumentan los saldos o
la deuda con proveedores.
Aumenta el saldo del proveedor.
En AdminPAQ se tienen los documentos: Saldo Inicial del Proveedor, Compra,
Intereses, Honorarios del proveedor, etc.
Son producto de la adquisicin de un bien o servicio.
Incluye los datos del proveedor al que se debe el producto o servicio.
Usos del documento:
Especificar el importe
Indica el importe que se le debe a un proveedor.
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Cuentas por pagar, Continuacin

Abonos al
proveedor
Es el importe que se le ha pagado al proveedor y disminuye los saldos o deuda que se tiene
con los proveedores.
Caracteisticas del documento:
Disminuye el saldo del proveedor.
En AdminPAQ se tienen los documentos: Devolucin sobre compra, Nota de
crdito y pago al proveedor.
Son producto de un pago al proveedor.
Usos del documento:
Indica el importe que se le ha pagado al proveedor.
Relacin con
otros
documentos
Para poder indentificar la relacin de los abonos al proveedor y los cargos al proveedor de
acuerdo con el ciclo comercial, se puede ver la siguiente tabla
Cuenta por pagar

Cargos del proveedor
Abonos del proveedor
Documento que lo origina

Saldo inicial del proveedor
Compra
Intereses moratorios
Honorarios del proveedor
Devolucin sobre compra
Nota de crdito
Pago al proveedor
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Deuda al proveedor
Aumenta
Disminuye
Cuentas por cobrar

Introduccin
Son las deudas que adquieren los clientes con la empresa por concepto de compra de
productos o servicios otorgados.
Los principales documentos son:
Cargos al cliente (aumenta el saldo de la deuda que tiene el cliente).
Abonos al cliente (disminuye el saldo de la deuda que tiene el cliente).
El proceso se describe de la siguiente manera:
Saldos iniciales
Compras
Inventarios
Ventas
Cuentas por
pagar
Cargos al cliente
Cuentas por
cobrar
Indican el importe que se generan las operaciones comerciales donde aumentan los saldos o
la deuda de los clientes.
Aumenta el saldo del cliente
En AdminPAQ se tienen los documentos: Factura, Honorarios al cliente,
Intereses, Saldo inicial al cliente, Nota de cargo.
Son producto de la adquisicin de un bien o servicio.
Indica los datos del cliente.
Usos del documento:
Especificar el importe que debe el cliente.
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Cuentas por cobrar, Continuacin

Abonos al cliente
Indican el importe que nos ha pagado el cliente y disminuye los saldos o deuda.
Disminuye el saldo del cliente.
En AdminPAQ se tienen los documentos: Pagos, Descuento por pronto pago,
Devolucin sobre venta, Nota de Crdito.
Son producto de un pago al proveedor.
Usos del documento:
Especificar el importe que ha pagado un cliente.
Relacin con
otros
documentos
Para poder indentificar la realacin de los abonos al proveedor y los cargos al proveedor de
acuerdo al ciclo comercial, se puede ver la siguiente tabla
Cuenta por cobrar
Cargos del cliente
Abonos del cliente
Documento que lo origina

Factura
Honorarios al cliente
Intereses
Saldo Inicial al cliente
Nota de cargo
Pagos
Descuento por pronto pago
Nota de crdito
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Deuda que tiene el cliente

Aumenta
Disminuye
Costos
Introduccin
El costo de un producto se determina cuando la empresa realiza la compra del producto al

precio pactado por el proveedor.
De acuerdo con el ciclo comercial, las empresas constantemente adquieren el mismo
producto a un precio distinto, por lo que es necesario definir un mtodo de costeo que ayude
a evaluar el costo de ese producto en nuestros almacenes.
La correcta valuacin del costo de un producto ayuda a la determinacin de su utilidad, por
eso es necesario definir correctamente un mtodo de costeo.
Los mtodos de costeo que proporciona el sistema AdminPAQ son:
Costo promedio
Costo promedio
Costo promedio por almacn
ltimo costo
UEPS (ltimas Entradas Primeras Salidas)
PEPS (Primeras Entradas Primeras Salidas)
Costo especfico
Costo estndar
Es la divisin del costo total del producto entre la existencia actual.

Ejemplo:
Almacn
1
1
2
1
1
2
Costo promedio
por almacn
movto
Unidades
Entrada
Salida
Entrada
Salida
Entrada
Salida
100
10
500
50
100
50
Costo
Unitario
$
$
$
$
$
$
750.00
750.00
760.00
758.47
745.00
756.37
Costo Total del

Movimiento
$
$
$
$
$
$
75,000.00
7,500.00
380,000.00
37,923.73
74,500.00
37,818.46
Costo total
$
$
$
$
$
$
Inventario
Actual
75,000.00
67,500.00
447,500.00
409,576.27
484,076.27
446,257.81
100
90
590
540
640
590
Costo
Promedio
$
$
$
$
$
$
750.00
750.00
758.47
758.47
756.37
756.37
Es la divisin del costo total del almacn entre la existencia actual en el almacn.
Ejemplo:
Fecha
01-sep
02-sep
03-sep
04-sep
05-sep
06-sep
Almacn
1
1
2
1
1
2
Movto
Entrada
Salida
Entrada
Salida
Entrada
Salida
Unidades
100
10
500
50
100
50
Costo
Unitario
$ 750.00
$ 750.00
$ 760.00
$ 750.00
$ 745.00
$ 760.00
Costo Total del

Movimiento
$
75,000.00
$
7,500.00
$
380,000.00
$
37,500.00
$
74,500.00
$
38,000.00
Costo Total del

Almacn
$
75,000.00
$
67,500.00
$
380,000.00
$
30,000.00
$
104,500.00
$
342,000.00
Inv
Actual
100
90
500
40
140
450
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Costo
Promedio del
Almacn
$
750.00
$
750.00
$
760.00
$
750.00
$
746.43
$
760.00
Costos, Continuacin
ltimo Costo
El costo de la salida se considera como el costo de la ltima entrada del producto, sin importar
el nmero de entradas que tenga el producto.
Ejemplo:
Fecha
01-sep
02-sep
03-sep
04-sep
05-sep
06-sep
UEPS
Movto
Entrada
Salida
Entrada
Salida
Entrada
Salida
Unidades
100
10
500
550
100
50
Costo
Unitario
$
750.00
$
750.00
$
760.00
$
760.00
$
720.00
$
720.00
Costo Total del

Movimiento
$
75,000.00
$
7,500.00
$
380,000.00
$
418,000.00
$
72,000.00
$
36,000.00
$
$
$
$
$
$
Costo Total
75,000.00
67,500.00
447,500.00
29,500.00
101,500.00
65,500.00
Inventario
Actual
100
90
590
40
140
90
ltimo Costo
$
750.00
$
750.00
$
760.00
$
760.00
$
720.00
$
720.00
UEPS (ltimas Entradas - Primeras Salidas), en este mtodo, las salidas se costean de
acuerdo con un orden especfico de fechas, de tal manera que las ltimas entradas del
almacn sern las primeras en salir.
Los movimientos se consideran como si se tratara de un lote o una capa de productos por
separado.
Ejemplo:
Fecha
Movto
Costo
Unitario
Unidades
Costo Total del

Movimiento
Costo Total
Inventario
Actual
UEPS
01-sep Entrada
100
750.00
75,000.00
75,000.00
100 $
750.00
02-sep Salida
10
750.00
7,500.00
67,500.00
90 $
750.00
03-sep Entrada
500
$
500 $
50 $
760.00
760.00
750.00
$
$
$
380,000.00
380,000.00
37,500.00
$
$
$
447,500.00
67,500.00
30,000.00
590 $
90 $
40 $
760.00
760.00
750.00
100
$
100 $
20 $
780.00
780.00
750.00
$
$
$
78,000.00
78,000.00
15,000.00
$
$
$
108,000.00
30,000.00
15,000.00
140 $
40 $
20 $
780.00
780.00
750.00
04-sep
Salida
550
05-sep Entrada
06-sep
Salida
120
Nota: Para las salidas de los das 04 y 06, la existencia de la ltima entrada no es suficiente
para la salida que se requiere, por lo que se toman existencias de una anterior con el costo
de la misma.
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Costos, Continuacin
PEPS
PEPS (Primeras Entradas - Primeras Salidas), en este mtodo las salidas se costean de
acuerdo a un orden especfico de fechas, de manera que las primeras entradas al almacn
sern las primeras salidas.
Los movimientos se consideran como si se tratara de un lote o una capa de productos por
separado.
Ejemplo:
Fecha
Movto
01-Sep Entrada
03-Sep Entrada
04-Sep
06-Sep
Salida
PEPS
750.00
75,000.00
75,000.00
100 $
750.00
10
750.00
7,500.00
67,500.00
90 $
750.00
$
90 $
460 $
760.00
750.00
760.00
$
$
$
380,000.00
67,500.00
349,600.00
$ 447,500.00
$ 380,000.00
$ 30,400.00
590 $
500 $
40 $
760.00
750.00
760.00
$
40 $
80 $
780.00
760.00
780.00
$
$
$
78,000.00
30,400.00
62,400.00
$ 108,400.00
$ 78,000.00
$ 15,600.00
140 $
100 $
20 $
780.00
760.00
780.00
500
100
120
Inventario
Actual
Costo Total
550
05-Sep Entrada
Costo Total del

Movimiento
100
02-Sep Salida
Salida
Costo
Unitario
Unidades
Nota: Para las salidas del da 04 y 06, la existencia de la primer entrada no es suficiente para
la salida que se requiere, por lo que se toma de la siguiente considerando el costo de la
misma.
Costo especfico
El costo especfico parte del hecho donde cada pedimento, serie o lote tiene un costo nico.
Al realizar la salida de productos que utilicen estos criterios, se tomar el costo del producto al
que ingres en el almcn.
Ejemplo:
Fecha
Costo estndar
Movimiento
Unidades
01-sep
Entrada
18-sep
Salida
Series
B658-759
B658-760
B658-761
B658-760
$
$
$
$
Costo
10.00
15.00
13.00
15.00
El costo estndar es un costo fijo que se asigna al producto cuando se inician operaciones.
En cada entrada o salida del producto no existir variacin en el costo, ya que tomar el costo
que se indic.
Ejemplo:
Fecha
01-Sep
02-Sep
03-Sep
04-Sep
05-Sep
06-Sep
Movto
Entrada
Salida
Entrada
Salida
Entrada
Salida
Unidades
100
10
500
550
100
50
$
$
$
$
$
$
Precio
750.00
750.00
800.00
900.00
810.00
900.00
Costo
Estndar
$
750.00
$
750.00
$
750.00
$
750.00
$
750.00
$
750.00
Costo Total del

Movimiento
$
75,000.00
$
7,500.00
$
375,000.00
$
412,500.00
$
75,000.00
$
37,500.00
$
$
$
$
$
$
Costo Total
75,000.00
67,500.00
442,500.00
30,000.00
105,000.00
67,500.00
Inventario
Actual
100
90
590
40
140
90
Pgina 18 de 23
Costos, Continuacin
Ajuste al costo
De acuerdo al mtodo de costeo con el que se este valiando al inventario, se podr realizar
un documento donde se ajuste manualmente el costo, es decir que no importa el costo que se
ha calculado se podr determinar un nuevo costo a partir de la fehca de emisin del mismo.
Ejemplo:
Fecha
Movto
01-Sep Entrada
02-Sep Salida
03-Sep Entrada
04-Sep
Salida
Ajsute al
05-Sep costo
06-Sep Salida
Costo
Unitario
Unidades
Costo Total del

Movimiento
Costo Total
Inventario
Actual
PEPS
100
750.00
75,000.00
75,000.00
100 $
750.00
10
750.00
7,500.00
67,500.00
90 $
750.00
$
100 $
450 $
760.00
750.00
760.00
$
$
$
380,000.00
75,000.00
342,000.00
$ 447,500.00
$ 372,500.00
$ 30,500.00
590 $
490 $
40 $
760.00
750.00
760.00
$
$
800.00
800.00
$
$
8,000.00
40
30 $
800.00
500
550
10
$
$
22,500.00
Los metodos de costeo que se pueden modificar bajo este tipo de documento son:
Costo Promedio
Costo Promedio por Almacen
Utilmo Costo
Nota:
Este documento se recomienda realizarlo con fecha de un da anterior a la que se desea
aplicarlo, ya que con esto se asegura que el costo de los movimientos generados para el
siguiente da sea el correcto.
Este documento puede especificar el costo del producto de dos maneras:
Costo unitario. Determina el costo de cada uno de los productos con los que se
cuenten en el almacen.
Costo Global. Determina el costo total del almacen, por lo que si se desea saber el
costo unitario del producto, se deber hacer lo siguiente:
Costo Unitario =
Costo global
Existencia del producto
Pgina 19 de 23
Costos, Continuacin
Gastos sobre
compra
Cuando se realiza una compra, esta puede generar una serie de gastos los cuales
impactarn directamente al costo del producto.
Los gastos de compras ms utilizados son (transporte, almacenaje, conservacn, carga,
descarga, etc.) y debido a que afectan al costo de los productos siempre debern estar
expresados en pesos mexicanos.
Fecha
Producto
Costo
Unitario
Unidades
Costo del
Movimiento
Producto A
10 $
80.00
30/09/2009 Producto B
60 $
20.00
$ 1,200.00
Producto C
100 $
70.00
$ 7,000.00
800.00
$ 9,000.00
Determinacin del costo en base al gasto de compra
1. Multiplicar el costo del movimiento por el gasto de la compra

Operacin
800 X 200
1,200 X 200
7,000 X 200
$
$
$
160,000
240,000
1,400,000
2. Dividar el costo resultante entre la suma del costo de los productos

Operacin
160,000 / 9,000
240,000 / 9,000
1,400,000 / 9,000
$
$
$
17.78
26.67
155.56
3. Divirdir el costo prorrateado entre las unidades del producto

Operacin
17.78 / 10
26.67 / 60
100 / 100
$
$
$
1.78
0.44
1.56
4. Sumar el costo unitario prorrateado mas el costo del producto

80
60
+ 1.78
+ 0.44
$
$
81.78
20.44
Pgina 20 de 23
Gasto sobre
compra
200.00
Nuevo costo
81.78
20.44
71.56
Impuestos
Introduccin
Son las contribuciones establecidas en distinas leyes (Ley de ISR, Ley de IVA) que deben
pagar las personas fsicas y morales al adquirir un bien o servicio.
En AdminPAQ el impuesto se calcular con base a un porcentaje del total del documento o
una cuota fija.
La definicin de la tasa del impuesto depende del producto, la zona geogrfica o algunas
situaciones especiales (como el porcentaje de impuesto).
Tipos de
impuestos
El gobierno cuenta con dos tipos de impuestos principalmente: los directos y los indirectos.
Los impuestos directos se aplican de forma directa a la riqueza de las personas,
principalmente a sus ingresos o signos de riqueza como la propiedad de autos o casas. El
impuesto directo ms importante es el Impuesto Sobre la Renta (ISR). Debe observarse que
este impuesto es una extraccin a los ingresos de las empresas y de los particulares.
Los impuestos indirectos afectan patrimonialmente a personas distintas del contribuyente
(aqul que le paga al fisco). En otros trminos, el contribuyente que enajena bienes o presta
servicios, traslada la carga del impuesto a quienes los adquieren o reciben. Dentro de stos,
se encuentran el Impuesto al Valor Agregado (IVA), que es un impuesto al consumo de las
personas y empresas; y el Impuesto Especial Sobre Produccin y Servicios (IEPS), que
es un impuesto a gasolinas, alcoholes y tabacos.
Por ejemplo, el IVA grava el valor que se le agrega a la mercanca en su proceso de
produccin y se genera cada vez que compramos algn producto.
Impuesto sobre
la renta (ISR)
El clculo del ISR se realiza con un porcentaje establecido, por lo que el importe de la
operacin se multiplica por dicho porcentaje.
Ejemplo:
Cantidad
Impuesto al Valor
Agregado (IVA)
Producto
5 Fletes
Precio
1,000.00
Subtotal
$
5,000.00
Importe
ISR
%ISR
4% $ 200.00
Total
5,200.00
El clculo del IVA se realiza con un porcentaje o tasa fijado al producto, por lo que el importe
de la operacin se multiplica por dicho porcentaje.
Tasas utilizadas en Mxico:
0%
11%
16%
Exenta
Otras tasas
Ejemplo:
Cantidad
Producto
5 Herramientas
Precio
$ 10.00
Importe
IVA
Subtotal %IVA
$
50.00
16% $
8.00
Total
$
58.00
Pgina 21 de 23
Impuestos, Continuacin
Impuesto
Especial Sobre
Produccin y
Servicios (IESPS)
Para el clculo del IESPS se toma el subtotal de los productos o servicios que se estn
vendiendo. A este importe se le clcula el IESPS, (que puede ser cuota fija o porcentaje, esto
depende del producto o servicio que se este facturando). Una vez calculado este impuesto,
se calcula el IVA.
Cantidad
Producto
5 Cigarros
Precio
$ 10.00
Subtotal
$ 50.00
Pgina 22 de 23
IESPS
% IESPS
Importe
2% $
1.00
IVA
% IVA Importe
16% $
8.00
Total
58.00
Glosario
Introduccin
En esta seccin encontrars la definicin de algunos conceptos utilizados en el proceso

comercial.
Concepto
Descuento por
Pronto Pago
Honorarios del
Proveedor
Inters Moratorio
Lote
Margen de Utilidad
Nota de Cargo
Nota de Crdito
Pedimento
Saldo Total
Saldo Insoluto
Serie
Utilidad
Defincin
Cuando se paga una deuda antes que el plazo pactado termine, es decir se paga
antes de lo planeado, esto genera un descuento a la deuda, siempre y cuando
as se haya convenido entre las 2 partes.
Es el importe que cobra un prestador de servicios a una emrpesa.
A este tipo de documentos se le hace retencin de ISR.
Es el inters que se genera despus del plazo pactado para liquidar una deuda.
La empresa est facultada para cobrar un porcentaje previamente pactado.
Se conoce como la cantidad de un artculo fabricada en condiciones que se
suponen uniformes (caducidad, funcionalidad, caractersticas), para todos los
productos.
Es un porcentaje que se le asigna a un producto para definir el precio de venta,
con esto, existe la seguridad que no se pueda vender a un precio menor.
Al costo calculado se le suma el porcentaje de utilidad y ese es el precio del
producto.
Este documento indica que por alguna razn, ya sea al proveedor o al cliente se
le est entregando un documento que avala que tiene una deuda con la
empresa.
Este documento indica que por alguna razn, ya sea al proveedor o al cliente se
le est entregando un documento que avala que la empresa tiene una deuda con
ellos.
Es un documento fiscal que entrega un agente aduanal al realizar la importacin
de un producto al pas, este documento indica el valor factura del producto.
Es la suma de dos o ms saldos de un cliente, producto o proveedor.
Es la parte de una deuda que no ha sido cubierta.
El saldo insoluto contiene el saldo vencido, sin embargo, saldo insoluto no
implica vencimiento, sino solamente un saldo que permanece deudor.
Es un nmero nico que indentifica a un producto que posee caractersticas
diferentes a los dems productos.
Es la diferencia algebraica de el precio de venta menos el costo (el costo se
determina de acuerdo al mtodo de costeo).
Documento realizado por:

L.S.I Arturo Mestas
L.S.I Salvador Flores
Fecha de actualizacin
18/03/2010
Tienes comentarios sobre el servicio?

soporte.calidad@compac.com.mx
Te gustara que ofreciramos un servicio adicional?
soporte.servicio@compac.com.mx
Pgina 23 de 23

Proceso Comercial AdminPAQ

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Proceso comercial de una empresa

Saldos iniciales de Clientes / Proveedores

Total del movimiento

Saldo inicial al mes de abril= $1,820.00

Total del movimiento

Es el documento comercial que indica el aumento de existencia de un producto en el

Es el documento comercial en el que se disminuye la existencia del almacn.

Contina en la siguiente pgina

Documentos de Inventario, Continuacin

Es el documento comercial que permite registrar el movimiento de un producto de un almacn

Salidas del almacn

Se debe indicar el costo al que ingresa el producto

Realizar ajustes al inventario.

El costo del producto es calculado de acuerdo con

Justificar una disminucin en el

No genera cuenta por cobrar ni cuenta por pagar.

Realizar ajustes al inventario.

Representan el registro de todos los movimientos que aumentan la existencia de productos

Documento donde se solicitan al proveedor algunos productos para comprarlos a un precio ya

Contina en la siguiente pgina

Documentos de Compras, Continuacin

Documento comercial donde se indica que ya se adquirieron uno o ms productos para la

Este documento se utiliza cuando se regresa al proveedor mercanca que previamente le

Indicar que el producto que el proveedor nos dej en consignacin se le regresa.

Contina en la siguiente pgina

Documentos de Compras, Continuacin

Para representar las transformaciones podemos obtener el siguiente grfico:

El proceso se describe en el siguiente grfico:

Se indica el precio al que se vendi el producto.

Usos del documento:

El portador de este documento acredita que es el dueo de la mercanca.

Puede ser utilizado como comprobante fiscal.

Comprobar la salida del almacn.

Contina en la siguiente pgina

Este documento se utiliza cuando el cliente regresa la mercanca previamente comprada.

Contina en la siguiente pgina

Este documento se utiliza cuando el cliente regresa productos que se le entregaron en

Para representar las transformaciones de documentos de ventas consulte el siguiente grfico:

Cuentas por pagar

Contina en la siguiente pgina

Cuentas por pagar, Continuacin

Cuenta por pagar

Abonos del proveedor

Documento que lo origina

Cuentas por cobrar

Contina en la siguiente pgina

Cuentas por cobrar, Continuacin

Abonos del cliente

Documento que lo origina

Deuda que tiene el cliente

El costo de un producto se determina cuando la empresa realiza la compra del producto al

Es la divisin del costo total del producto entre la existencia actual.

Costo Total del

Costo Total del

Costo Total del

Contina en la siguiente pgina

Costo Total del

Costo Total del

Contina en la siguiente pgina

Costo Total del

Costo Total del

Contina en la siguiente pgina

Costo Total del

Contina en la siguiente pgina