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CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1. El Archivo Municipal de Quertaro es la dependencia de la Secretara del
Ayuntamiento encargada de resguardar y difundir el acervo histrico y administrativo
existente en la misma, as como rescatar y recopilar aquellos documentos que deban
permanecer en l.
Artculo 2. El presente Reglamento regular la integracin, organizacin y funcionamiento
del Archivo Municipal, de conformidad con los siguientes objetivos:
I.
II.
III.
IV.
Para cumplir los objetivos anteriores, se podrn utilizar las tcnicas, sistemas o
procedimientos ms avanzados, capaces de modernizar y actualizar sus
actividades.
Artculo 3. Las dependencias del Municipio concentrarn en el Archivo Histrico
Municipal, la documentacin concluida en los meses de mayo a julio de cada ao,
debidamente clasificada y dentro del sistema propio del archivo, expidindose acuse de
recibo correspondiente.
Artculo 4. Para efectos del presente reglamento deber entenderse como
documentacin a los expedientes, legajos, mamotretos, recopilaciones, minutas,
paquetes, protocolos, apndices, libros de registro, peridicos, impresos, memorias,
informes, planos, fotografas; y lo que en su conjunto conlleve documentacin seriada,
epistolar, registral, legal, contable, administrativa, circunstancial y/o la prolongacin del
soporte original que por su naturaleza, caractersticas e importancia deban conservarse
en el Archivo Histrico Municipal.
I.
II.
Fondo Histrico: est integrado por la documentacin que concluy su vida til
para la Administracin Municipal, su consulta queda abierta a investigadores,
servidores y pblico en general, no permitiendo la salida de ningn documento,
salvo en casos especiales como exposiciones o intercambios culturales. Este
fondo se enriquece con compras, donaciones y microfilms.
II.
III.
IV.
V.
Difundir por cualquier medio, el acervo existente y los servicios del propio archivo.
VI.
VII.
VIII.
II.
III.
Artculo 11. Para la entrega del Material Administrativo, las dependencias generadoras
debern cumplir con las disposiciones de la Ley que establece las Bases para la EntregaRecepcin de la Administracin Pblica del Estado de Quertaro.
CAPTULO II
DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO MUNICIPAL
II.
III.
IV.
Vigilar que los empleados cumplan con las normas de higiene y seguridad para
evitar daos a su salud;
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
Expedir copias simples de los documentos que debern tener la certificacin del
Secretario del H. Ayuntamiento;
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
XX.
CAPTULO III
DE LA CONSULTA Y PRSTAMO
DE LOS DOCUMENTOS
Artculo 15. Para la consulta de documentos del acervo, el usuario proporcionar por
escrito los datos necesarios sobre los mismos, as como de la Institucin Pblica o
Privada de la cual proceda. La consulta se realizar conforme a lo siguiente:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
CAPTULO IV
DE LA COMISIN DICTAMINADORA
DE DOCUMENTOS
Artculo 16. La Comisin Dictaminadora de Documentos es el rgano tcnico auxiliar
cuya funcin consiste en el estudio y anlisis del acervo documental que se requiera
depurar.
Artculo 17. La Comisin Dictaminadora de Depuracin de Documentos se integra de la
siguiente manera:
I.
II.
III.
IV.
V.
El Director del Archivo Municipal elaborar una relacin que contenga la propuesta
de la documentacin a depurar, en la que incluir el asunto, ao y volumen de la
misma y la anexar a la Convocatoria en la que se cite a la Comisin
Dictaminadora de Depuracin de Documentos, a fin de poder cotejar con sta lo
asentado en el Acta a que se hace referencia en la fraccin siguiente.
II.
III.
IV.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
CAPTULO V
DE LA CONSERVACIN DE LOS
DOCUMENTOS
Artculo 20. Queda estrictamente prohibido al personal que preste sus servicios en el
Archivo Municipal la sustraccin, alteracin o destruccin de todo tipo de documentos, de
conformidad a las disposiciones de la Ley de Responsabilidades de los Servidores
Pblicos del Estado de Quertaro.
Los servidores pblicos que manejen, generen, utilicen o administren documentos de
carcter oficial en el desempeo de las funciones de su empleo, cargo o comisin quedan
sujetos a los siguientes lineamientos:
I.
II.
III.
TRANSITORIOS
PRIMERO. El Reglamento Interno del Archivo Municipal entrar en vigor el da siguiente
al de su publicacin en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado La Sombra de
Arteaga.
SEGUNDO. Se deroga el Apartado Sptimo del Libro Tercero del Cdigo Municipal de
Quertaro.
TERCERO. Cualquier aspecto no previsto en el presente documento ser resuelto por el
H. Ayuntamiento de Quertaro.
TRANSITORIOS
PRIMERO. La presente reforma entrar en vigor el da siguiente al de su publicacin en la
Gaceta Municipal.
ARTCULOS TRANSITORIOS
PRIMERO. Publquese la presente reforma por una sola ocasin en la Gaceta
Municipal.
SEGUNDO. La presente reforma entrar en vigor el da siguiente al de su
publicacin en la Gaceta Municipal.
En cumplimiento a lo dispuesto en la fraccin I del artculo 31 de la Ley Orgnica
Municipal del Estado de Quertaro y para su debida observancia, promulgo la presente
reforma de Reglamento en el edificio sede de la Presidencia Municipal de Quertaro, en la
Ciudad de Santiago de Quertaro, Qro., a los 10 diez das del mes de diciembre de 2003
dos mil tres.