FASE 2: Leer, analizar y resolver las siguientes preguntas:

5. Teniendo en cuenta las funciones administrativas de planeacin,

organizacin, direccin y control, elabore un cuadro de tres columnas en
que en la primera columna indique la funcin administrativa, en la
segunda columna haga una lista de lo que se conoce y en la tercera
columna hacer una lista de aquello que se desconoce en relacin con el
problema expuesto.
6. De acuerdo con la situacin del productor agrcola, realice el anlisis
DOFA considerando aspectos econmicos, comerciales, administrativos,
laborales, tecnolgicos, polticos y ambientales.
7. El seor Osorio estaba buscando asociarse con otros productores de la
regin y para ello haba considerado tres alternativas: crear una
cooperativa de produccin, una pre cooperativa o una empresa
comunitaria, cul de estos tipos de empresas de economa solidaria
Usted como asesor le recomendara constituir y por qu?
8. Para la empresa solidaria propuesta redacte 5 beneficios de la
responsabilidad social y 5 costos de eludirla.

FUNCION
ADMINISTRATIVA
- Planeacin
Objetivos
Medios
Tiempo
Personal
Se
espera
equitativamente
las
polticas los mtodos las
estrategias
en
esta
funcin se determina lo
que se va hacer.
- Organizacin
Nos da a conocer lo que
debe
realizar
cada
persona
cada
organizacin
teniendo
en
cuenta
sus
responsabilidades
y
deberes
y
las
atribuciones de cada
persona frente a la
empresa y frente a su
cargo.

Direccin
Comprende la relacin
de trabajo en todos los
niveles de organizacin
a un mismo nivel a
inferiores de la empresa,
se
preocupa
por
armonizar
las
disfuncionalidades y por
esto es importante la
motivacin.

LO QUE SE CONOCE
El seor Osorio debe
entrar en la produccin y
la comercializacin de
los frutos trados del
amazonas el copoaz
Y el araz.
Principalmente el seor
Osorio se capacita con
asesora de la UMATA y
el SENA.
El
seor
Osorio
constituy una planta de
personal integrada por
un administrador, un
vendedor, con un salario
mnimo
legal
y
prestaciones de ley.
surge de una alianza
estratgica
con
productores de la regin
Construir una sociedad
alternativa ya sea una
cooperativa
de
produccin
o
una
empresa comunitaria
La direccin est a
cargo del seor Osorio
quien cuenta con la
capacidad
y
el
conocimiento necesario
para desempear dicha
funcin es profesional
en administracin de
empresas y siempre le
han
interesado
los
negocios, en cuanto a
los cultivos el recibe
asistencia tcnica para
especializar sus cultivos
y
conocer
las
propiedades y beneficios
que estas obtienen en la

Lo Que Se Desconoce
La determinacin de los
objetivos,
estrategias
corporativas,
metas,
programas de polticas
procedimientos
y
mtodos.

Se
desconoce
la
cantidad de empleados
que operara en la planta
para el funcionamiento
de esta misma, tambin
el manual de funciones
de procedimientos para
operar
dichas
maquinarias
o
implementos a utilizar,
tambin se desconoce
el
proceso
para
seleccionar el personal
apto para cada trabajo
establecido.
Remuneracin de los
trabajadores, programar
incentivos dirigidos al
personal fijar horarios
laborales,
programar
capacitaciones
y
canales
de
comunicacin.

salud. El incumplimiento
de las obligaciones a
corto plazo
pueden
generar inconformismo y
desmotivacin
al
personal
de
la
organizacin

Control
Aqu se verifica los
resultados obtenidos y
permite avisar en forma
oportuna si est fallando
algo y si los recursos
son eficaces, consiste
en la
medicin y
correccin
de
la
ejecucin con base a
las metas establecidas y
se compra lo realizado
con lo planeado y se
exige cuentas de las
actividades realizadas.

Mejorar los procesos de

produccin
fijar
el
empaque del producto
para as facilitar el
posicionamiento y el
nivel de recordacin a
nuestros usuarios. El
incremento
de
las
ventas a crdito eleva el
nivel de la cartera y esto
afecta el flujo efectivo de
la caja. La disminucin
de las ventas, y esto
genera estancamiento
financiero.

Las
polticas
relacionadas con la
inversin
y
las
decisiones
de
financiacin y operacin
del negocio, esto con el
fin de ejercer el control
en el mbito financiero
de
la
empresa.
Presupuestos
de
ingresos y gastos, tener
los estados financieros
de la empresa, llevar un
control de la produccin
diaria,
semanal
y
mensual. Hacer estudios
de mercado y evaluar el
desempeo.

6FORTALEZAS
-

Capacitacin de la UMATA y el SENA en el tema de la produccin de

cultivos.
En la direccin se contaba con las capacidades y el conocimiento para
desempear dicha funcin correctamente y sacar adelante a la empresa.
Tena inversiones de maquinaria para poder llevar acabo los procesos
de empacado y congelacin.
el almacenamiento de las cosechas en poca de escasez hacia que las
ventas dejaran de estar estancadas y obtener ingresos de manera
habitual.
Mayor contratacin de personal con un salario mnimo legal y las
prestaciones de la ley.

La posibilidad de obtener un prestado ofrecido por el banco del pueblo

por un valor $ 40.0000.0000
Recibir asesora y asistencia tcnica en centro de investigacin para
conocer las propiedades y beneficios para la salud que posee las frutas.

DEBILIDADES

No existe una adecuada planeacin

No s a constituido en la cmara de comercio.

El producto no cumple con los registros de sanidad y calidad

El producto no estaba posicionado en el mercado y por ende no tena

nivel de recordacin entre los consumidores.

No tenan publicidad y promocin a las actividades.

No contaban con suficiente capital de trabajo para as poder cubrir los

requerimientos del mercado en cuanto a las polticas de pago, polticas
de venta y comercializacin del producto entre otros

Diminucin de las utilidades en un 31%

Incumplimiento en el pago de salarios a trabajadores.

OPORTUNIDADES

Alianzas estratgicas con productos de frutas de la regin para

abastecer la demanda a nivel regional y nacional.

Formar una asociacin con productores de la regin teniendo en cuenta

las alternativas como lo son una cooperativa de produccin una
precoperativa o una empresa comunitaria.

A travs de la cmara de comercio podr participar de diferentes foros

que abrir la posibilidad de exportar sus productos.

DOFA

DEBILIDADES (D)

FORTALEZAS (F)

No existe una adecuada planeacin,

la empresa no se haba constituido
frente a la cmara de comercio, el
producto no cumpla con los registros
de sanidad y calidad y la calidad del
producto era muy baja, el producto no
estaba posicionado en el mercado y
esto hace que no haya recordacin
con el consumidor, no se realizaba
actividades de publicidad y promocin
del producto. No contaba con
suficiente
capital
para
los
requerimientos de mercadeo, no
cuenta con polticas de venta y
comercializacin entre otros, el
incremento de cartera afecta al flujo
de efectivo, el incumplimiento del
pago a los trabajadores, y la
disminucin de las utilidades.

Cuentan con capacitacin de la

UMATA y el SENA en el tema de
produccin y de los cultivos de
copoaz y araz. El nivel directivo de
la empresa cuenta con el personal
capacitado y el conocimiento para
desempear dicho cargo y tener una
buena funcin y sacar adelante la
empresa, tienen inversiones de
maquinaria y equipo para poder
llevar a cabo el proceso de empaque
y congelacin, cuenta con un
almacenamiento de la cosecha para
le poca de escasez con el fin que al
llegar esta temporada las ventas
dejaran de ser tan estacionales y
obtener ingresos.

OPORTUNIDADES (O)
Alianzas estratgicas con productores
de fruta de la regin para as
abastecer la demanda a nivel regional
y nacional, a travs de la cmara de
comercio podr participar en ruedas
de negocio y as tener la posibilidad
de exportar sus productos. Y esto le
dar incentivos a la empresa para
tener subsidios para la compra de
insumos agrcolas.

AMENAZAS (A)
Competencias en la zona de
influencia de la empresa la cual
estaba posicionada en la produccin
y comercializacin de frutas y pulpas
de la regin, deficiencia en el manejo
de los residuos slidos, no existe
residuos de manejo ambiental. Los
recursos pblicos no eran fijos
haban fallas administrativas y
tecnolgicas, deterioro en las vas y
dificultad para acceder a crditos de
fomento. Inclusin al mercado de
nuevos productos con polticas de
precios ms bajo.

ESTRATEGIAS ( DO )

ESTRATEGIAS (FO)

Realizar los trmites para legalizar la

empresa
en
las
entidades
encargadas de formalizar empresa
Asociarse con productores de la
regin
para
conformar
una
cooperativa, hacer las gestiones ante
el INVIMA para obtener el registro
sanitario correspondiente.
Crear la imagen corporativa de la
empresa ya que esto dar a conocer
a la empresa y al producto, trabajar
participando en eventos comerciales
como lo son ferias en el sector
comercial, elaborar un presupuesto
de ingresos y gastos.

A fin de potencializar las capacidades

de los empleados se deben
implementar
programas
de
capacitacin en las prcticas de
manufacturas, servicio al cliente,
seguridad industrial llevar a cabo el
programa
de
capacitacin
aprovechando alianzas con el SENA,
UMATA, ARL, Cmara de comercio,
implementar
estrategias
de
distribucin del producto a nivel
regional y nacional, aprovechar los
nuevos medios tecnolgicos para
reducir los costos de maquinaria.

ESTRATEGIAS ( DA)
Elegir canales en la zona de
influencia de la empresa la cual
estaba posicionada en la produccin
y comercializacin e frutas pulpas
propias de la regin
Saneamiento bsico deficiente y la
calidad del agua potable, integrara
una junta de participacin de
productores entre la regin la
comunidad entre otros.

ESTRATEGIAS (FA)
Ofrecer el producto cumpliendo todos
los estndares de calidad y que
tenga recordacin en los clientes.
Tener alianzas estratgicas con
productores establecer polticas de
precios. Disear programas que
tenga un valor agregado a la
empresa.

Le recomendara al seor Osorio crear una cooperativa de produccin son las

empresas econmicas de inters social y de la administracin democrtica, por
lo tanto tiene recursos materiales y humanos para su funcionamiento, sus
propietarios son los socios quienes aportan los recursos materiales, con los
recibido por los aportes se realizara actividades que benefician a los socios,
sus familias y a la comunidad en general. La propiedad sobre la empresa es
colectiva se conforma con mnimo de 10 personas los bienes y servicios tienen
un menor costo y todos poseen la misma igual de derechos y obligaciones.

8-

Beneficios de la responsabilidad social: optimizar los recursos a fin

de desarrollar con eficiencia los procesos de nuestra materia prima
reduciendo el impacto ambiental y el resultado de la empresa sobre sus
acciones, mayor capacitacin a los clientes potenciales ya que si el
empaque es amigable con el medio ambiente o biodegradable genera
mayor compromiso y recordacin para al cliente. esto ayuda al
crecimiento y el desarrollo de la compaa implementar polticas de
equidad de gnero y promocin de los empleados que estn en la
empresa. Realizar alianzas con empresas que tenga un excelente
cuidado ambiental.

Costos de Eludirla: disminucin de las ventas y en consecuencia de las

utilidades generando estancamiento de la cooperativa , imposibilidad de
acceder a nuevos mercados ms exigentes y competitivos , afectacin
de la imagen corporativa de la empresa ofrecer seguridad en el producto
para no perder clientes de gran influencia.