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Repblica de Colombia
Proyecto de Modernizacin de Secretaras de Educacin
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
VERSIN
1.O
FECHA
Noviembre 19 de 2007
ELABORADO POR
SOPORTE LOGICO
LTDA
APROBADO POR
Repblica de Colombia
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACION DEL DOCUMENTO
1.
FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS:
1.1.
DEVENGOS
1.1.1. ASIGNACIN BSICA:
1.1.2. ASIGNACIN BSICA POR ENCARGO:
1.1.3. AUXILIOS Y SUBSIDIOS
1.1.3.1.
AUXILIO DE TRANSPORTE:
1.1.3.2.
SUBSIDIO DE ALIMENTACIN:
1.1.4. BONIFICACIONES:
1.1.4.1.
BONIFICACIN POR SERVICIOS PRESTADOS:
1.1.4.2.
BONIFICACIN ESPECIAL DE RECREACIN:
1.1.4.3.
BONIFICACIN ESPECIAL DE RECREACIN PROPORCIONAL:
1.1.5. PRIMAS
1.1.5.1.
PRIMA O INCREMENTO POR ANTIGEDAD:
1.1.5.2.
PRIMA DE SERVICIOS:
1.1.5.3.
PRIMA DE VACACIONES:
1.1.5.4.
PRIMA DE VACACIONES PROPORCIONALES:
1.1.5.5.
PRIMA DE NAVIDAD:
1.1.5.6.
PRIMA TCNICA POR ESTUDIOS AVANZADOS Y EXPERIENCIA CALIFICADA:
1.1.5.7.
PRIMA TCNICA POR EVALUACIN DEL DESEMPEO:
1.1.6. RECARGOS NOCTURNOS, HORAS EXTRAS, DOMINICALES Y FESTIVOS:
1.1.6.1.
RECARGO NOCTURNO:
1.1.6.2.
HORA EXTRA DIURNA:
1.1.6.3.
HORA EXTRA NOCTURNA:
1.1.6.4.
HORA EXTRA FESTIVA O DOMINICAL DIURNA:
1.1.6.5.
HORA EXTRA FESTIVA O DOMINICAL NOCTURNA:
1.1.6.6.
TRABAJO ORDINARIO EN DAS DOMINICALES Y FESTIVOS:
1.1.7. COMPENSATORIOS:
1.1.8. INCAPACIDADES:
1.1.8.1.
INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD NO PROFESIONAL:
1.1.8.2.
INCAPACIDAD POR ACCIDENTE DE TRABAJO:
1.1.8.3.
LICENCIA POR MATERNIDAD:
1.1.8.4.
LICENCIA POR PATERNIDAD:
1.1.8.5.
INCAPACIDAD ENFERMEDAD GENERAL MENOR DE 90 DAS:
1.1.8.6.
INCAPACIDAD DESPUS DE LOS 90 DAS Y ANTES DE LOS 180 DAS:
1.1.9. VACACIONES:
1.1.9.1.
SUELDO POR VACACIONES:
1.1.9.2.
VACACIONES PROPORCIONALES:
1.1.9.3.
INDEMNIZACIN DE VACACIONES:
1.1.10.
CESANTAS:
9
9
9
10
10
10
11
11
13
13
14
14
15
16
18
18
19
20
21
21
22
24
24
25
26
27
28
28
28
29
30
30
31
32
32
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36
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1.2.
APORTES AL RGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL:
38
1.2.1. APORTES PARA PENSIN:
38
1.2.2. APORTES PARA EL FONDO DE SOLIDARIDAD:
39
1.2.2.1.
APORTE A FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL SUBCUENTA DE SOLIDARIDAD 41
1.2.2.2.
APORTE A FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL SUBCUENTA DE SUBSISTENCIA 41
1.2.3. APORTES PARA SALUD:
42
1.2.4. APORTES PARA RIESGOS PROFESIONALES:
43
1.2.5. APORTES PARA PARAFISCALES:
44
1.2.5.1.
APORTES CAJAS DE COMPENSACIN:
44
1.2.5.2.
APORTES BIENESTAR FAMILIAR:
45
1.2.5.3.
APORTES INSTITUTOS TCNICOS:
46
1.2.5.4.
APORTES SENA:
46
1.2.5.5.
APORTES ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA ESAP:
48
1.3.
DESCUENTOS Y DEDUCIDOS:
1.3.1. RETENCIN EN LA FUENTE:
1.3.2. EMBARGOS:
1.3.3. MULTAS:
1.3.4. DESCUENTOS POR CUOTAS SINDICALES:
1.3.5. DESCUENTOS A COOPERATIVAS Y AGREMIACIONES:
2.
FUNCIONARIOS DOCENTES:
48
48
53
54
54
55
56
2.1.
DEVENGOS:
56
2.1.1. ASIGNACIN BSICA:
56
2.1.2. COMISIN POR ENCARGO:
56
2.1.3. AUXILIOS Y SUBSIDIOS:
57
2.1.3.1.
AUXILIO DE TRANSPORTE:
57
2.1.3.2.
SUBSIDIO DE ALIMENTACIN:
58
2.1.4. ASIGNACIN ADICIONAL PARA DIRECTIVOS DOCENTES ACOGIDOS POR EL DECRETO
2277 DE 1979:
59
2.1.4.1.
SUPERVISOR DE EDUCACIN (O INSPECTORES NACIONALES):
59
2.1.4.2.
DIRECTORES DE NCLEO DE DESARROLLO EDUCATIVO:
59
2.1.4.3.
RECTOR DE ESCUELA NORMAL SUPERIOR:
60
2.1.4.4.
RECTOR INSTITUCIN EDUCATIVA CON POR LO MENOS UN GRADO DE EDUCACIN
PREESCOLAR Y LOS NIVELES DE EDUCACIN BSICA Y MEDIA COMPLETOS:
60
2.1.4.5.
RECTOR DE INSTITUCIN EDUCATIVA QUE TENGA EL NIVEL DE EDUCACIN
BSICA COMPLETO:
60
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2.1.4.6.
RECTOR DE INSTITUCIN EDUCATIVA QUE TENGA SOLO EL NIVEL DE EDUCACIN
MEDIA COMPLETO:
60
2.1.4.7.
RECTOR DE INSTITUCIN EDUCATIVA QUE TENGA SOLO EL NIVEL DE EDUCACIN
MEDIA COMPLETO, CON MENOS DE 600 ALUMNOS:
60
2.1.4.8.
VICERRECTOR DE ESCUELA NORMAL SUPERIOR Y DE LOS INEM:
61
2.1.4.9.
VICERRECTOR ACADMICO DE LOS ITA:
61
2.1.4.10. COORDINADOR DE ESCUELA NORMAL SUPERIOR Y DE INSTITUCIN Y DE
INSTITUCIN EDUCATIVA QUE POSEAN EL CICLO E EDUCACIN BSICA SECUNDARIA
COMPLETA Y EL NIVEL DE EDUCACIN MEDIA COMPLETA:
61
2.1.4.11. DIRECTOR DE ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO RURAL:
61
2.1.5. RECONOCIMIENTO ADICIONAL:
62
2.1.5.1.
DOS JORNADAS Y MENOS DE 2500 ALUMNOS:
62
2.1.5.2.
DOS JORNADAS Y MS DE 2500 ALUMNOS:
62
2.1.5.3.
TRES JORNADAS Y MENOS DE 2500 ALUMNOS:
62
2.1.5.4.
TRES JORNADAS Y MS DE 2500 ALUMNOS:
63
2.1.6. ADICIONALES POR INDICADORES DE GESTIN:
63
2.1.6.1.
RECTOR:
63
2.1.6.2.
DIRECTOR RURAL:
64
2.1.7. ASIGNACIN ADICIONAL PARA DIRECTIVOS DOCENTES ACOGIDOS POR EL DECRETO
1278 DE 2002:
64
2.1.7.1.
RECTOR:
65
2.1.7.2.
COORDINADOR:
65
2.1.7.3.
ADICIONAL PARA RECTORES:
65
2.1.7.4.
RECTOR DE ESCUELA NORMAL SUPERIOR:
65
2.1.7.5.
RECTOR DE INSTITUCIN EDUCATIVA QUE TENGA POR LO MENOS UN GRADO DE
EDUCACIN PREESCOLAR Y LOS NIVELES DE EDUCACIN BSICA MEDIA COMPLETOS:
65
2.1.7.6.
RECTOR DE INSTITUCIN EDUCATIVA QUE TENGA EL NIVEL DE EDUCACIN
BSICA COMPLETO:
66
2.1.7.7.
RECTOR DE INSTITUCIN EDUCATIVA QUE TENGA UN SOLO NIVEL DE EDUCACIN
MEDIA COMPLETO:
66
2.1.8. RECONOCIMIENTO ADICIONAL:
66
2.1.8.1.
DOS JORNADAS Y MENOS DE 2500 ALUMNOS:
66
2.1.8.2.
DOS JORNADAS Y MS DE 2500 ALUMNOS:
67
2.1.8.3.
TRES JORNADAS Y MENOS DE 2500 ALUMNOS:
67
2.1.8.4.
TRES JORNADAS Y MS DE 2500 ALUMNOS:
67
2.1.9. ADICIONALES POR INDICADORES DE GESTIN:
67
2.1.9.1.
RECTOR:
67
2.1.9.2.
DIRECTOR RURAL:
68
2.2.
AUXILIO DE MOVILIZACIN:
2.3.
PRIMAS:
2.3.1. PRIMA DE VACACIONES:
2.3.2. PRIMA DE NAVIDAD:
2.3.3. PRIMAS EXTRALEGALES:
68
69
69
69
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SOPORTE LOGICO Ltda.
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2.3.3.1.
2.3.3.2.
2.3.3.3.
71
72
72
2.4.
HORAS EXTRAS:
2.4.1. HORAS EXTRAS PARA DOCENTES ACOGIDOS POR EL DECRETO 2277 DE 1979:
2.4.2. HORAS EXTRAS PARA DOCENTES ACOGIDOS POR EL DECRETO 1278 DE 2002:
73
73
74
2.5.
INCAPACIDADES:
2.5.1. INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD NO PROFESIONAL:
2.5.2. INCAPACIDAD POR ACCIDENTE DE TRABAJO:
2.5.3. LICENCIA POR MATERNIDAD:
2.5.4. LICENCIA POR PATERNIDAD:
2.5.5. INCAPACIDAD MENOS DE 90 DAS:
2.5.6. INCAPACIDAD DESPUS DE LOS 90 DAS Y ANTES DE LOS 180 DAS:
76
76
77
78
78
79
80
2.6.
VACACIONES:
2.6.1. SUELDO POR VACACIONES:
80
80
2.7.
CESANTAS
2.7.1. CESANTIAS ANUALES
2.7.2. CESANTIAS RETROACTIVAS
81
82
82
2.8.
DOTACIN:
83
2.9.
83
2.10.
2.11.
APORTES PARA PARAFISCALES:
2.11.1.
APORTES CAJAS DE COMPENSACIN:
2.11.2.
APORTES BIENESTAR FAMILIAR:
2.11.3.
APORTES INSTITUTOS TCNICOS:
2.11.4.
APORTES SENA:
2.11.5.
APORTES ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA ESAP:
87
87
88
89
89
90
2.12.
DESCUENTOS Y DEDUCIDOS:
90
2.12.1.
RETENCIN EN LA FUENTE:
90
2.12.2.
EMBARGOS:
95
2.12.3.
DESCUENTO POR NUEVA VINCULACION AL FONDO PRESTACIONAL DEL MAGISTERIO
O ASCENSO EN EL ESCALAFON NACIONAL DOCENTE:
96
2.12.4.
MULTAS:
96
2.12.5.
DESCUENTOS POR CUOTAS SINDICALES:
97
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2.12.6.
3.
MARCO JURDICO:
97
99
GLOSARIO:
106
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CONCEPTOS DE NOMINA
1. FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS:
1.1. DEVENGOS
1.1.1.
ASIGNACIN BSICA:
D.L. 1042 de 1978 Art. 13, Ley 4 de 1992 Art. 2 y 3 Decreto Legal
de salarios vigente del Ente Territorial: La asignacin mensual
correspondiente a cada empleo estar determinada por sus
funciones y responsabilidades, as como por los requisitos de
conocimientos y experiencia requeridos para su ejercicio, segn la
denominacin y el grado establecidos por el presente Decreto en la
nomenclatura y la escala del respectivo nivel.
Definicin: Es la Remuneracin fijada por la ley, para los diferentes
cargos de la Administracin Pblica.
Abreviatura SUEBA Sueldo Bsico
Frmula
Bsico/30*Das de Sueldo
1.1.2.
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1.1.3.
AUXILIOS Y SUBSIDIOS
1.1.3.1.
AUXILIO DE TRANSPORTE:
D. L. 1042 de 1978 art. 50, Decreto de salarios legal vigente:
Cuando la asignacin bsica mensual de los empleados
pblicos a que se refiere el artculo 1o. del presente Decreto
sea igual o inferior al doble del sueldo fijado para el grado 01
de la escala de remuneracin del nivel operativo, dichos
empleados tendrn derecho al reconocimiento y pago de un
auxilio de transporte , el cual tendr un monto aprobado
anualmente por el decreto de salarios vigente legal.)
Definicin: Es el pago a los empleados pblicos que por ley
tienen derecho a la cuanta y condiciones establecidas para
ello. Cuando la entidad empleadora suministre el transporte a
sus servidores, no habr lugar a este reconocimiento. No se
tiene derecho a este subsidio cuando el respectivo empleado
disfrute de vacaciones, se encuentre en uso de licencia o este
suspendido en el ejercicio de sus funciones.
SUBSIDIO DE ALIMENTACIN:
D. L. 1042 de 1978 art. 50, Decreto de salarios legal vigente:
Las entidades sealadas en el artculo 1o. de este Decreto
reconocern y pagarn a aquellos de sus empleados que
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BONIFICACIONES:
1.1.4.1.
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1.1.4.2.
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la
prima
de
1.1.5.
de
PRIMAS
1.1.5.1.
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PRIMA DE SERVICIOS:
D. 1042 de 1978 y Decreto de salarios vigente legal para la
entidad territorial: Los funcionarios a quienes se aplica el
presente Decreto tendrn derecho a una prima de servicio
anual equivalente a quince das de remuneracin que se
pagar en los primeros quince das del mes de julio de cada
ao.
Definicin: Retribucin a que tienen derecho los empleados
pblicos del orden nacional, equivalente a 15 das de salario
por el ao completo de servicio o en forma proporcional, a
razn de una doceava(1/12) parte de cada mes completo de
labor y siempre que hubiese servido en el organismo por lo
menos un semestre. Esta prima se pagar en los primeros
quince das del mes de Julio de cada ao.
Se liquida 1/12 parte por cada mes completo laborado, con
base en el sueldo devengado por el empleado a 30 de Junio
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PRIMA DE VACACIONES:
D. L. 1045 de 1978 Art. 25 al 31: La prima de vacaciones ser
equivalente a quince das de salario por cada ao de servicio.
Definicin: Pago al que tienen derecho los empleados
pblicos, equivalente a 15 das de salario por cada ao de
servicio, liquidada sobre los factores salariales que indica el
artculo 17 del decreto 1045 de 1978 y que correspondan al
empleado en la fecha en la cual inicie el disfrute de
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1.1.5.4.
PRIMA DE NAVIDAD:
D. 1848 de 1969 Art.51, D.L. 1045 de 1978 Art. 32 y 33: Los
empleados pblicos y trabajadores oficiales tienen derecho al
reconocimiento y pago de una prima de Navidad. Respecto de
quienes por disposicin legal o convencional no tengan
establecida otra cosa, esta prima ser equivalente a un mes
del salario que corresponda al cargo desempeado a treinta
de noviembre de cada ao.
Definicin: Todos los empleados pblicos y los trabajadores
oficiales tienen derecho a una prima de navidad equivalente a
un (1) mes del salario que corresponda al cargo desempeado
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1.1.5.6.
PRIMA TCNICA POR ESTUDIOS AVANZADOS Y
EXPERIENCIA CALIFICADA:
Decretos de salarios vigentes 1016/91, 1661/91, 2164/91,
2573/91, 1724/97, 1335/99, 1336/03 - Resolucin No. 3528
de 1993 y 044 de 2001: Reconocimiento econmico a
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1.1.5.7.
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RECARGO NOCTURNO:
D .L. 1042 de 1978 Art. 35: Sin perjuicio de lo dispuesto en
normas especiales para los funcionarios que trabajen
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1.1.6.3.
1.1.6.4.
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1.1.6.6.
TRABAJO ORDINARIO EN DAS DOMINICALES Y
FESTIVOS:
Decreto ley 1042 de 1978, Art. 39, Decreto de salarios
vigente legal para la entidad territorial: Sin perjuicio de lo que
dispongan normas especiales respecto de quienes presten
servicio por el sistema de turnos, los empleados pblicos que
en razn de la naturaleza de su trabajo deban laborar
habitual y permanentemente los das dominicales o festivos,
tendrn derecho a una remuneracin equivalente al doble del
valor de un da de trabajo por cada dominical o festivo
laborado, ms el disfrute de un da de descanso
compensatorio, sin perjuicio de la remuneracin ordinaria a
que tenga derecho el funcionario por haber laborado el mes
completo.
Definicin: Tendrn derecho a una remuneracin equivalente
al doble del valor de un da de trabajo por cada dominical o
festivo laboral, ms el disfrute de un da de descanso
compensatorio sin perjuicio de la remuneracin ordinaria a
que tenga derecho el funcionario por haber laborado el mes
completo.
Los das festivos se determinan de acuerdo con el
calendario de la vigencia.
Para que proceda el pago de horas extras, as como el
reconocimiento de descansos compensatorios, el empleado
deber pertenecer al nivel tcnico hasta el grado 9 o al nivel
asistencial hasta el grado 19.
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COMPENSATORIOS:
D. 1042 de 1978 Atr. 36: Se reconocer en tiempo
compensatorio, la razn de un da hbil por cada ocho horas
extras de trabajo.
Definicin: Para que haya lugar a descansos compensatorios, el
empleado deber pertenecer al nivel tcnico hasta el grado 09 o al
asistencial hasta el grado 19, siempre que haya excedido el lmite
de horas extras mensuales autorizadas por la ley (50 u 80 horas
extras al mes).
Los descansos compensatorios que no hubieren sido disfrutados
por los empleados pblicos durante el tiempo de su vinculacin
debern pagarse en dinero a las personas retiradas del servicio. Si
no media una desvinculacin no podr ser reconocida en dinero.
Se deber producir una comunicacin de los compensatorios
acumulados por mes, e informar tambin al jefe inmediato.
Para el disfrute el sistema debe tener en cuenta nicamente los
das hbiles.
Abreviatura COMPE Horas a compensar en dinero
Formula
Bsico/30*COMPE
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1.1.8.
INCAPACIDADES:
1.1.8.1.
Abreviatura PGINC
Formula
1.1.8.2.
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1.1.8.3.
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das
1.1.8.5.
INCAPACIDAD ENFERMEDAD GENERAL MENOR DE 90
DAS:
Resolucin 2266 de 1998 Art. 39 Pargrafo 1. En el caso de
trabajadores y empleados del sector pblico, cuando la
enfermedad produzca incapacidad para el trabajo, el afiliado
cotizante al rgimen contributivo tendr derecho a un subsidio
equivalente a las dos terceras (2/3) partes del sueldo o salario
durante los primeros noventa (90) das
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VACACIONES:
1.1.9.1.
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VACACIONES PROPORCIONALES:
D. 404 de 2006 Art. 1: Los empleados pblicos y
trabajadores oficiales vinculados a las entidades pblicas del
orden nacional y territorial, que se retiren del servicio sin
haber cumplido el ao de labor, tendrn derecho a que se
les reconozca en dinero y en forma proporcional al tiempo
efectivamente laborado las vacaciones, la prima de
vacaciones y la bonificacin por recreacin.
Definicin: Es el monto al que tienen derecho los funcionarios
en forma proporcional correspondiente a los das de disfrute
de vacaciones.
La prima de vacaciones se reliquida con la asignacin bsica
mensual sealada para el respectivo cargo.
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INDEMNIZACIN DE VACACIONES:
Decreto 1045 de 1978 Art. 20 y Decreto de salarios vigente:
Las vacaciones solo podrn ser compensadas en dinero
Cuando el empleado pblico o trabajador oficial quede
retirado definitivamente del servicio sin haber disfrutado de
las vacaciones causadas hasta entonces.
Definicin: La compensacin en dinero por vacaciones
causadas y no disfrutadas que se paga al personal que se
desvincula. Su cancelacin se har con cargo al presupuesto
vigente cualquiera sea el ao de su causacin. La afectacin
de este rubro requiere resolucin motivada suscrita por el
Ordenador del gasto.
CESANTAS:
1.1.10.1.
FONDOS PRIVADOS:
Ley 6 de 1945 Art. 17, Decreto 3118 de1968, Ley 41 de
1975, art.45, Decreto 1045 de 1978 Art. 45, Ley 50 de 1990:
Para efectos del reconocimiento y pago del auxilio de
cesanta se estar a lo dispuesto en las normas legales o
convencionales sobre la materia.
Definicin: Es el auxilio monetario que la Nacin est
obligada a reconocer a sus empleados y trabajadores a
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1.1.10.2.
1.1.10.3.
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la entidad con que laboran les suministre cada cuatro (4) meses, en
forma gratuita, un par de zapatos y un (1) vestido de labor, siempre
que su remuneracin mensual sea inferior a dos (2) veces el salario
mnimo legal vigente, Esta prestacin se reconocer al empleado
oficial que haya cumplido ms de tres (3) meses al servicio de la
entidad empleadora.
La dotacin de calzado y vestido de labor procede cuando el
empleado beneficiado est vinculado al servicio de la entidad
respectiva y para el cumplimiento de su labor. La entidad oficial no
puede vlidamente entregar dicha dotacin o compensarla en dinero,
una vez terminada la relacin laboral.
1.2. APORTES AL RGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL:
1.2.1.
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1.2.2.
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1.2.2.1.
APORTE A FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL
SUBCUENTA DE SOLIDARIDAD
(Ley 100 de 1993):
Definicin: Subcuenta de solidaridad, corresponde al
cincuenta por ciento (50%) de la cotizacin adicional del 1%
sobre la base de cotizacin, a cargo de los afiliados al sistema
general de pensiones cuya base de cotizacin sea igual o
superior a cuatro (4) salarios mnimos legales mensuales
vigentes.
Abreviatura APEF1 Valor Aporte Subcuenta Solidaridad
Formula
Ingreso base de cotizacin Seguridad Social
mayor o igual a 4 salarios mnimos * 0.005
Nota: El valor de este concepto no es una deduccin para el
funcionario, simplemente, su clculo permite discriminar los
valores correspondientes de la subcuenta de solidaridad.
1.2.2.2.
APORTE A FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL
SUBCUENTA DE SUBSISTENCIA
(Ley 100 de 1993):
Definicin: El cincuenta (50%) de la cotizacin adicional del
1% sobre la base de cotizacin, a cargo de los afiliados al
sistema general de pensiones cuya base de cotizacin sea
igual o superior a cuatro (4) salarios mnimos legales
mensuales vigentes.
Abreviatura APEF2 Valor Aporte Subcuenta Subsistencia
Formula
Ingreso base de cotizacin Seguridad Social
mayor o igual a 4 salarios mnimos * Porcentaje
aplicable al ingreso de fondo solidaridad - el
porcentaje de Subcuenta Solidaridad.
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1.2.3.
APORTES PARA SALUD:
Ley 100 de 1993 Art. 152, Decreto 1158 de 1994: La presente Ley
establece el Sistema General de Seguridad Social en Salud, desarrolla
los fundamentos que lo rigen, determina su direccin, organizacin y
funcionamiento, sus normas administrativas, financieras y de control y
las obligaciones que se derivan de su aplicacin.
Definicin: Los objetivos del Sistema General de Seguridad Social en
Salud son regular el servicio pblico esencial de salud y crear
condiciones de acceso en toda la poblacin al servicio en todos los
niveles de atencin.
El rgimen contributivo es un conjunto de normas que rigen la
vinculacin de los individuos y las familias al Sistema General de
Seguridad Social en Salud, cuando tal vinculacin se hace a travs del
pago de una cotizacin, individual y familiar, o un aporte econmico
previo financiado directamente por el afiliado o en concurrencia entre
ste y su empleador.
Ingreso Base de Cotizacin:
Asignacin Bsica
Prima Tcnica cuando es Factor Salario
Incremento o Prima por Antigedad
La remuneracin por trabajo suplementario Horas
Extras o realizado en jornada nocturna
Bonificacin por Servicios
Abreviatura APESD Aporte Empleado Salud
Formula
Ingreso base de cotizacin Seguridad Social *una
tercera parte del porcentaje establecido por el
gobierno nacional, para el ao en vigencia.
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Abreviatura APRPR
Formula
1.2.5.
1.2.5.1.
Asignacin Bsica
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Subsidio de Alimentacin
Subsidio de Transporte
Prima de Servicios
Prima de Vacaciones
Prima Tcnica
Abreviatura APPCC
Formula
1.2.5.2.
Para
de
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1.2.5.3.
Asignacin Bsica
Subsidio de Alimentacin
Subsidio de Transporte
Prima de Servicios
Prima de Vacaciones
Prima Tcnica
APORTES SENA:
Ley 119 de 1994: Ley 100 de 1993, Ley 789 de 2002, 2149
de 1992: El Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, es un
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Asignacin Bsica
Subsidio de Alimentacin
Subsidio de Transporte
Prima de Servicios
Prima de Vacaciones
Prima Tcnica
Abreviatura APPSN Aporte Patronal al SENA
Formula
Ingreso
base
de
cotizacin
Parafiscales*Porcentaje para SENA 0.5%
Para
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1.2.5.5.
APORTES ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN
PBLICA ESAP:
Ley 21 de 1982, Ley 100 de 1993, Ley 30 de 1992
Definicin: Es un aporte del 0.5% sobre el ingreso base de
cotizacin (abajo descritos) con destino a la Escuela Superior
de Administracin Pblica, entidad de educacin superior
Regulada por la Ley 30 1992.
Abreviatura APPES
Formula
RETENCIN EN LA FUENTE:
Estatuto Tributario Art. 383: La retencin en la fuente aplicable a los
pagos gravables, efectuados por las personas naturales o jurdicas,
las sociedades de hecho, las comunidades organizadas y las
sucesiones ilquidas, originados en la relacin laboral, o legal y
reglamentaria, ser la que resulte de aplicar a dichos pagos la
siguiente tabla de retencin en la fuente:
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S
e
a
j
u
s
t
a
l
a
tabla de retencin en la fuente, de acuerdo con las Unidades de
Valor Tributario y en ella se refleja la disminucin de la tarifa marginal
del impuesto sobre la renta.
Definicin: Es un sistema de recaudo de impuestos sobre la renta y
complementarios, que consiste en restar de los pagos un porcentaje
determinado por la ley a cargo de los beneficiarios de dichos pagos.
Se aplica entre otros pagos a los ingresos obtenidos por las personas
naturales con ocasin de una relacin laboral, legal o reglamentaria y
debe efectuarse en el momento del respectivo pago.
Se ajusta la tabla de retencin en la fuente, de acuerdo con las
Unidades de Valor Tributario y en ella se refleja la disminucin de la
tarifa marginal del impuesto sobre la renta.
El gobierno nacional fijara el valor anual de las unidades de valor
tributario.
Ingreso Base de Retencin:
Asignacin Bsica
Incremento o Prima por Antigedad
La remuneracin por trabajo suplementario Horas Extras o
realizado en jornada nocturna
Subsidio de Alimentacin
Subsidio de Transporte
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Procedimiento 2:
Decreto 624/89, art. 386
Definicin: Se aplica a los funcionarios a quienes la Entidad les ha
efectuado el clculo del porcentaje fijo y quienes siendo nuevos
funcionarios tengan continuidad en el servicio de otra Entidad del
Estado y acrediten certificacin sobre el porcentaje fijo que se les
estaba aplicando en dicha Entidad.
a) Es un porcentaje fijo que se aplica a todos los ingresos del
empleado durante el semestre siguiente al que se efecta el clculo
de dicho porcentaje.
b) Este clculo se debe efectuar en los meses de junio y diciembre
de cada ao y al aplicar el porcentaje se deben descontar las rentas
exentas y las deducciones.
(Rentas exentas: A todos los pagos se les debe descontar el 25%
que es considerado renta exenta.)
(Deducciones: Son los aportes obligatorios de pensin y al fondo de
solidaridad.)
c) Puede haber deducciones por pago de intereses y correccin
monetaria para adquisicin de vivienda, o pago de salud en medicina
prepagada y educacin del funcionario, su cnyuge y dos hijos,
aportes voluntarios y aportes a las cuentas de ahorro para el fomento
a la construccin (AFC), con las limitaciones establecidas por la ley.
Para la deduccin por salud y educacin se debe haber tenido
ingresos inferiores a un tope dado en el ao anterior.
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2.
3.
4.
5.
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Abreviatura
Formula
Procedimiento
2
1.3.2.
EMBARGOS:
Cdigo Sustantivo de Trabajo Art. 154, Ley 11 de 1984: No es
embargable el salario mnimo legal o convencional.
Definicin: Por embargo de salario se entiende la retencin o
retenciones a que est sujeto un trabajador asalariado en razn de
obligaciones fijadas en sentencia y por orden de un juez competente,
o por acuerdo entre partes (pensin alimentara) y cuya aplicacin es
de cumplimiento obligatorio para el patrono o el funcionario de la
empresa o institucin a cargo de realizar el proceso.
De conformidad con el artculo 411 del cdigo civil, as como para
satisfacer las obligaciones legales referentes a la proteccin de la
mujer y de los hijos. En estos casos el salario puede embargarse en
un 50%.
En todos los dems casos, solo es embargable la quinta parte de lo
que exceda el valor del respectivo salario mnimo legal.
Abreviatura CONCEPTO A DEFINIR SEGN SENTENCIA
JUDICIAL
Formula
Si es por porcentaje: Ingreso base *Porcentaje
Si es un valor fijo: Valor Cuota Fija
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1.3.3.
MULTAS:
Ley 734 de 2002.
Definicin: Son impuestas por las entidades de control a un
funcionario. Las multas pueden ser descontadas por nmina, para lo
cual debe mediar la autorizacin escrita del funcionario o cancelaras
directamente por el funcionario en pagadura.
Abreviatura MULTA
Formula
Valor a descontar
1.3.4.
DESCUENTOS POR CUOTAS SINDICALES:
Decreto ley 2351 de 1965 artculo 23
Definicin: Toda asociacin sindical de trabajadores tiene derecho a
solicitar que los patronos respectivos deduzcan de los salarios de los
trabajadores afiliados y pongan a la disposicin del sindicato el valor
de las cuotas ordinarias o extraordinarias con que aquellos deben
contribuir. La retencin de las cuotas extraordinarias requiere copia
autenticada del acta de la asamblea sindical en que fueren
aprobadas. Para la retencin de las cuotas ordinarias bastar que el
secretario y el fiscal del sindicato comuniquen certificadamente al
patrono su valor y la nmina de sus afiliados.
Cesar la retencin de cuotas sindicales a un trabajador a partir del
momento en que aquel, o el sindicato, comunique por escrito al
patrono el hecho de la renuncia o expulsin, quedando a salvo el
derecho del sindicato en caso de informacin falsa del trabajador.
Previa comunicacin escrita y firmada por el presidente, el fiscal y el
tesorero del sindicato, el patrono deber retener y entregar las cuotas
federales y con federales que el sindicato est obligado a pagar a los
organismos de segundo y tercer grado a que dicho sindicato este
afiliado.
Cuando un funcionario ingresa a la entidad solamente se le har
deduccin de cuota ordinaria cuando lo haya solicitado por escrito.
Es decir la vinculacin de un funcionario al sindicato no es de oficio.
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Abreviatura SINDI
Formula
Si es por porcentaje: Ingreso base *Porcentaje
Si es un valor fijo: Valor Cuota Fija
1.3.5.
Versin 1.0
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2. FUNCIONARIOS DOCENTES:
2.1. DEVENGOS:
2.1.1.
ASIGNACIN BSICA:
D.L. 1042 de 1978 Art. 13, Ley 4 de 1992 decretos de salarios
vigentes para docentes y directivos docente): La asignacin mensual
correspondiente a cada empleo estar determinada por sus
funciones y responsabilidades, as como por los requisitos de
conocimientos y experiencia requeridos para su ejercicio, segn la
denominacin y el grado en el escalafn nacional docente, tanto para
los docentes regidos por el Decreto 2277 de 1979 o 1278 de 2002.
Definicin: Es la Remuneracin fijada por los Decretos Anuales de
Salarios para el Magisterio, para cada Estatuto Docente, para los
diferentes grados en el escalafn de la carrera docente.
Abreviatura SUEBA Sueldo Bsico
Formula
Bsico/30*Das de Sueldo
2.1.2.
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AUXILIOS Y SUBSIDIOS:
2.1.3.1.
AUXILIO DE TRANSPORTE:
Decretos de salarios legal vigente para docentes y directivos
docentes Decretos .633 y 634 de 2007: Los docentes y
directivos docentes de tiempo completo a que se refieren los
decretos, que devenguen una asignacin bsica mensual no
superior a dos (2) veces el salario mnimo mensual legal
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SUBSIDIO DE ALIMENTACIN:
Decreto de salarios legal vigente Decretos .633 y 634 de
2007: A partir del 1 de enero de 2007, fijase la prima de
alimentacin en una suma mensual determinada, para el
personal docente o directivo docente que devengue hasta
una asignacin bsica mensual determinada, y slo por el
tiempo en que devengue hasta esta suma. No tendrn
derecho a esta prima de alimentacin los docentes o
directivos docentes que se encuentren en disfrute de
vacaciones, en uso de licencia, suspendidos en el ejercicio
del cargo.
Definicin: Pago a los empleados docentes que por ley
tienen derecho a la cuanta y condiciones establecidas para
ello. Cuando la entidad suministre la alimentacin a sus
servidores, no habr lugar a este reconocimiento.
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DE
EDUCACIN
(O
INSPECTORES
DE
NCLEO
DE
DESARROLLO
Abreviatura SBDNU
Formula
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2.1.4.3.
Abreviatura SBRNS
Formula
2.1.4.4.
RECTOR INSTITUCIN EDUCATIVA CON POR LO
MENOS UN GRADO DE EDUCACIN PREESCOLAR Y LOS
NIVELES DE EDUCACIN BSICA Y MEDIA COMPLETOS:
Abreviatura SBREC
Formula
2.1.4.5.
RECTOR DE INSTITUCIN EDUCATIVA QUE TENGA EL
NIVEL DE EDUCACIN BSICA COMPLETO:
Abreviatura SBRBM
Formula
2.1.4.6.
RECTOR DE INSTITUCIN EDUCATIVA QUE TENGA
SOLO EL NIVEL DE EDUCACIN MEDIA COMPLETO:
Abreviatura SBRMC
Formula
2.1.4.7.
RECTOR DE INSTITUCIN EDUCATIVA QUE TENGA
SOLO EL NIVEL DE EDUCACIN MEDIA COMPLETO, CON
MENOS DE 600 ALUMNOS:
Abreviatura SRBMM
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Formula
2.1.4.8.
VICERRECTOR DE ESCUELA NORMAL SUPERIOR Y DE
LOS INEM:
Abreviatura SBVNS
Formula
2.1.4.9.
Abreviatura SBVIT
Formula
Versin 1.0
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Abreviatura SARN2
Formula
2.1.5.2.
Abreviatura SARM2
Formula
2.1.5.3.
Versin 1.0
SOPORTE LOGICO Ltda.
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Abreviatura SARN3
Formula
2.1.5.4.
Abreviatura SARM3
Formula
2.1.6.
2.1.6.1.
RECTOR:
Decreto de salarios legal vigente para docentes y directivos
docentes, decretos 633 de 2007.
Definicin: El Rector que durante el ao cumpla con el
indicador de gestin, tanto en componente como en el de
calidad, y reporte oportunamente la informacin en el SIMAT
o a la secretaria de educacin respectiva en el modo que
esta determine si no cuenta con dicho sistema, recibir un
reconocimiento adicional equivalente a su ltima asignacin
bsica mensual al final del ao lectivo, el cual no constituye
factor salarial. El componente de calidad ser medido as:
para los establecimientos educativos que se encuentre en
categoras muy inferior, inferior, bajo, medio y alto en la
clasificacin del examen de estado ICFES deber mejorar en
esta clasificacin con relacin al ao inmediatamente
anterior; y para los establecimientos educativos que se
encuentren en la categora superior y muy superior de la
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Bsico
DIRECTOR RURAL:
El Director Rural que durante el ao cumpla con el
componente de permanencia y reporte oportunamente la
informacin en el SIMAT o a la secretaria de educacin
respectiva en el modo que esta determine si no cuenta con
este sistema, recibir un reconocimiento adicional
equivalente a su ultima asignacin salarial bsica mensual al
final del ao lectivo, el cual no constituye factor salarial. El
componente de permanencia ser medido as: el porcentaje
de desercin intraactual del establecimiento educativo no
podr ser superior al 3%.
Abreviatura SAIGD
Formula
Bsico
2.1.7.
ASIGNACIN ADICIONAL PARA DIRECTIVOS DOCENTES
ACOGIDOS POR EL DECRETO 1278 DE 2002:
D. 634 de 2007 Art. 6, Decreto de salarios legal vigente: Quien en el
ao desempee en propiedad, en periodo de prueba, o en
provisionalidad en la Institucin educativa el cargo de Directivo
Docente de Rector o Coordinador, percibir un porcentaje adicional.
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2.1.7.1.
RECTOR:
Abreviatura SBRCT
Formula
2.1.7.2.
COORDINADOR:
Abreviatura SBCOR
Formula
2.1.7.3.
2.1.7.4.
Abreviatura SARNS
Formula
2.1.7.5.
RECTOR DE INSTITUCIN EDUCATIVA QUE TENGA POR
LO MENOS UN GRADO DE EDUCACIN PREESCOLAR Y LOS
NIVELES DE EDUCACIN BSICA MEDIA COMPLETOS:
Abreviatura SAREC
Formula
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2.1.7.6.
RECTOR DE INSTITUCIN EDUCATIVA QUE TENGA EL
NIVEL DE EDUCACIN BSICA COMPLETO:
Abreviatura SARBM
Formula
2.1.7.7.
RECTOR DE INSTITUCIN EDUCATIVA QUE TENGA UN
SOLO NIVEL DE EDUCACIN MEDIA COMPLETO:
Abreviatura SARMC
Formula
2.1.8.
RECONOCIMIENTO ADICIONAL:
Decreto de salarios legal vigente, D. 634 de 2007
De acuerdo con lo dispuesto en los decretos de salarios vigentes, (que
cobijan a los docentes vinculados y regidos por el Decreto 1278 de
2002), adems de los porcentajes de asignacin adicional sealados
con anterioridad, se reconocer un porcentaje adicional de acuerdo con
las siguientes caractersticas:
2.1.8.1.
Abreviatura SARN2
Formula
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2.1.8.2.
Abreviatura SARM2
Formula
2.1.8.3.
Abreviatura SARN3
Formula
2.1.8.4.
Abreviatura SARM3
Formula
2.1.9.
2.1.9.1.
RECTOR:
Abreviatura SAIGR
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Formula
2.1.9.2.
Bsico
DIRECTOR RURAL:
Abreviatura SAIGD
Formula
Bsico
vigente
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2.3. PRIMAS:
2.3.1.
PRIMA DE VACACIONES:
D. 1381 de 1997: Crase la prima de vacaciones para los docentes
de los Servicios Educativos Estatales, en una proporcin del 40% del
salario mensual para el ao de 1997 y del 50% a partir del ao 1988.
Definicin: La prima de vacaciones fue creada mediante el decreto
1381 del 26 de mayo de 1997 y los aspectos generales referidos a
esta prestacin no contemplados en el decreto y que no sean
contrarios, se rigen por el decreto 1045 de 1978.
No habr lugar al reconocimiento de esta prima a los funcionarios
separados del cargo por mala conducta o destitucin.
Tienen derecho a devengar esta prima nicamente los docentes que
hayan laborado diez (10) meses del ao escolar sin ninguna
interrupcin.
La prima de vacaciones se reliquida cuando hay cambios en la
asignacin salarial, con el sueldo que el Funcionario docente tenga
en a la fecha de su reconocimiento.
Abreviatura PRIVD Prima de Vacaciones Docentes
Formula
(Bsico + Subsidio alimentacin(si tiene derecho)
+ Subsidio de transporte(si tiene derecho) +
Sobresueldos(a que tenga derecho) + Asignacin
adicional(a que tenga derecho))/2
2.3.2.
PRIMA DE NAVIDAD:
D. 1848 de 1969 Art.51, D.L. 1045 de 1978 Art. 32 y 33) Los
empleados pblicos y trabajadores oficiales tienen derecho al
reconocimiento y pago de una prima de Navidad. Respecto de
quienes por disposicin legal o convencional no tengan establecida
otra cosa, esta prima ser equivalente a un mes del salario que
corresponda al cargo desempeado a treinta de noviembre de cada
ao.
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2.3.3.
PRIMAS EXTRALEGALES:
2.3.3.1.
PRIMA DE GRADO, PRIMA DE ESCALAFON, PRIMA DE
CLIMA
D. 663 Art.9 de 1974,l Estableci que a partir del 1 de abril
del mismo ao, los maestros nacionales de enseanza
primaria dependientes del Ministerio de Educacin Nacional,
y los nombrados de acuerdo con el Convenio de Misiones
tendrn derecho a las siguientes primas mensuales, siempre
y cuando ejerzan el magisterio en lugares diferentes a capital
de Departamento o del Distrito Especial de Bogot, durante
el ao.
Prima de Grado: para los maestros que posean titulo de
normalista y ejerzan dentro de la enseanza primaria.
Abreviatura PRIGR Prima de Grado
Formula
Valor de prima
Prima de Escalafn: Para los maestros inscritos en el
Escalafn Docente Nacional de enseanza primaria.
Abreviatura PRIES Prima de escalafn
Formula
Valor de prima
Prima de Clima: Para los maestros escalafonados o no
inscritos en el Escalafn Nacional de enseanza primaria
Abreviatura PRICL Prima de clima
Formula
Valor de prima
Las primas especiales solo se reconocern a aquellos
funcionarios a quienes se les asigno mediante acto
administrativo.
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2.3.3.2.
PRIMA DE EXCLUSIVIDAD
El Decreto 456 de 1984A partir del 1 de enero de 1984, la
prima de dedicacin exclusiva de que trata el Acuerdo N 30
de 1971 de la Junta Directiva del ICCE, se cancelar as: a.
Instructores de los INEM, ITA y CASD $ 2.100; b. Profesores,
Consejeros, Jefes de Departamento, Jefes de Bienestar
Estudiantil y Jefes de Unidad Docente de los INEM $ 2.200;
c. Rectores y Vicerrectores Acadmicos de los INEM $ 4.000;
d. Profesores, Consejeros, Jefes de Departamento,
Vicerrectores Acadmicos y Rectores de los ITA $ 2.200; e.
Los Profesores de los CASD $ 2.200)
Las primas especiales solo se reconocern a aquellos
funcionarios a quienes se les asigno mediante acto
administrativo.
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Formula
Repblica de Colombia
Repblica de Colombia
Formula
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2.5.2.
das
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2.5.3.
2.5.4.
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das
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2.5.6.
INCAPACIDAD DESPUS DE LOS 90 DAS Y ANTES DE LOS
180 DAS:
Decreto 3135 DE 1968
Resolucin 2266 de 1998 Art. 39 Pargrafo 1. y la mitad del
mencionado salario por los noventa (90) das siguientes.
Definicin: Se entiende por Enfermedad General todo estado
patolgico que sobrevenga como consecuencia de una enfermedad
Cuando la enfermedad no fuere profesional, las 2 terceras partes
(2/3) del sueldo o salario durante los primeros noventa (90) das y la
mitad del mismo por los noventa (90) das siguientes.
La licencia por enfermedad no interrumpe el tiempo de servicio.
Cuando la incapacidad exceda de ciento ochenta (180) das el
empleado o trabajador ser retirado del servicio y tendr derecho a
las prestaciones econmicas y asistenciales que este decreto
determina
Abreviatura PGINC Pago de incapacidad comn
Formula
Ingreso base mes anterior/30*1/2*cantidad das
incapacidad mayores de 90 das
2.6. VACACIONES:
2.6.1.
Versin 1.0
SOPORTE LOGICO Ltda.
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Versin 1.0
SOPORTE LOGICO Ltda.
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2.7.1.
CESANTIAS ANUALES
NACIONALES
Definicin: La Ley 91 de 1989 establece que las prestaciones
sociales del personal Nacional que se vincule con posterioridad a
Enero de 1990, se reconocern y pagaran de conformidad con las
normas prestacionales del orden nacional.
Se liquidan con anualidad (sin retroactividad), es decir ao por ao,
teniendo en cuenta, los reportes anuales realizados por el Ente
Territorial. Sobre los cuales se pagan intereses a la Cesanta (Sobre
acumulados) al 31 de Diciembre de cada ao, teniendo en cuenta
los reportes realizados en vigencia de la Ley 91 de 1989.
Hay reliquidacin en la medida que haya aumento salarial con
retroactividad.
Abreviatura CESAN Cesantas docentes anualizada
Formula
Ingreso base /360* numero de das laborados
desde el primer da del ao
2.7.2.
CESANTIAS RETROACTIVAS
NACIONALIZADOS:
Definicin: Las cesantas se liquidan con retroactividad, (es decir el
salario devengado por el nmero de das laborados dividido 360).
No hay lugar a pago de intereses a las cesantas.
Normas aplicables: Ley 6 de 1945, Ley 91 de 1989, Actas de
liquidacin incluidas en el manual unificado para el reconocimiento
de prestaciones del Fondo del Magisterio, que contiene las
condiciones, requisitos y factores salariales a tener en cuenta para
le reconocimiento de prestaciones.
Abreviatura CEPAR Cesantas Retroactivas
Formula
Ingreso base /360* numero de das laborados
desde fecha de ingreso menos cesantas parciales
Versin 1.0
SOPORTE LOGICO Ltda.
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2.8. DOTACIN:
Ley 70 de 1988, el Decreto 1978 de 1989: el artculo 5o del decreto
citado determina que la dotacin de calzado y vestido de labor consiste
en "Las prendas apropiadas para la clase de labores que desempeen
los trabajadores beneficiarios, de acuerdo con el medio ambiente en
donde cumplen sus actividades. "Y el artculo 6o. ibdem establece que
las entidades definirn el tipo de prendas teniendo en cuenta la
naturaleza y tipo de funcin del trabajador y el medio ambiente en el cual
debe desarrollarla.
Definicin: Los empleados del sector oficial que trabajan al servicio de los
ministerios,
departamentos
administrativos,
superintendencias,
establecimientos pblicos, unidades administrativas especiales,
empresas industriales o comerciales de tipo oficial y sociedades de
economa mixta, tendrn derecho a que la entidad con que laboran les
suministre cada cuatro (4) meses, en forma gratuita, un par de zapatos y
un (1) vestido de labor, siempre que su remuneracin mensual sea
inferior a dos (2) veces el salario mnimo legal vigente, Esta prestacin se
reconocer al empleado oficial que haya cumplido ms de tres (3) meses
al servicio de la entidad empleadora.
La dotacin de calzado y vestido de labor procede cuando el empleado
beneficiado est vinculado al servicio de la entidad respectiva y para el
cumplimiento de su labor. La entidad oficial no puede vlidamente
entregar dicha dotacin o compensarla en dinero, una vez terminada la
relacin laboral, pues dadas sus especiales caractersticas no participa ni
el de la naturaleza de salario ni de prestacin social.
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Valor
total %
25,5
26,5
27,0
27,5
27,5
empleador
%
18,125
18,875
19, 250
19, 625
19,625
docente
%
7,375
7,625
7,750
7,875
7,875
2.10.
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Asignacin bsica
Horas Extras
Asignacin Adicional
Subsidio Alimentacin
Subsidio de Transporte
Prima de Vacaciones
Primas Extraordinarias
Auxilio de Movilizacin
2.11.1.
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2.11.3.
2.11.4.
APORTES SENA:
Ley 119 de 1994: Ley 100 de 1993, Ley 789 de 2002, 2149 de
1992: El Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, es un
establecimiento pblico del orden nacional con personera jurdica,
patrimonio propio e independiente, y autonoma administrativa,
adscrito al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
Definicin: Es un aporte del 0.5% sobre el ingreso base de
cotizacin (abajo descritos) con destino al Servicio Nacional de
Aprendizaje, SENA, creado en 1957 como resultado de la iniciativa
conjunta de los trabajadores organizados, los empresarios, la
iglesia catlica y la Organizacin Internacional del Trabajo, es un
establecimiento pblico del orden nacional, con personera
jurdica, patrimonio propio e independiente y autonoma
administrativa, adscrito al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
de la Repblica de Colombia.
El 9 de febrero de 1994 entra en vigencia la Ley 119, por la cual se
reestructura el SENA, se deroga el Decreto 2149 de 1992 y se
dictan otras disposiciones.
Abreviatura APPSN Aporte Patronal al SENA
Formula
Ingreso
base
de
cotizacin
Parafiscales*Porcentaje para SENA 0.5%
Para
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DESCUENTOS Y DEDUCIDOS:
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Prima de Navidad
Existen dos procedimientos de retencin en la fuente, as:
Procedimiento 1:
Decreto 624 de 1989, Art. 385
Definicin: Se aplica a los nuevos funcionarios y a los antiguos que lo
soliciten, en cuyo caso se aplicar durante el resto de la vigencia
fiscal.
Puede haber deducciones por:
9 Pago de intereses y correccin monetaria para adquisicin de
vivienda.
9 Pago de salud en medicina prepagada y educacin del
funcionario, su cnyuge y dos hijos.
9 Aportes voluntarios.
9 Aportes a las cuentas de ahorro para el fomento a la construccin
(AFC), con las limitaciones establecidas por la ley.
Para la deduccin por salud y educacin se debe haber tenido
ingresos inferiores a un tope dado en el ao anterior.
Procedemos a explicar como es el clculo mensual de la Retencin
en la fuente de los funcionarios acogidos al procedimiento 1
1. Calculo del Ingreso Base Mensual:
Abreviatura ING Ingreso de Retencin menos deducibles
Formula
Sumatoria de los conceptos Base para retencin
Aporte empleado pensin aporte a fondo
solidaridad aporte voluntario a pensin aportes
a fondo de la construccin este resultado se le
descuenta el 25% de renta exenta y se restan los
descuentos por Correccin de intereses o los
descuentos por salud y educacin.
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Procedimiento 2:
Decreto 624/89, art. 386
Definicin: Se aplica a los funcionarios a quienes la Entidad les ha
efectuado el clculo del porcentaje fijo y quienes siendo nuevos
funcionarios tengan continuidad en el servicio de otra Entidad del
Estado y acrediten certificacin sobre el porcentaje fijo que se les
estaba aplicando en dicha Entidad.
a. Es un porcentaje fijo que se aplica a todos los ingresos del
empleado durante el semestre siguiente al que se efecta el
clculo de dicho porcentaje.
b. Este clculo se debe efectuar en los meses de junio y diciembre
de cada ao y al aplicar el porcentaje se deben descontar las
rentas exentas y las deducciones.
c. (Rentas exentas: A todos los pagos se les debe descontar el 25%
que es considerado renta exenta.)
d. (Deducciones: Son los aportes obligatorios de pensin y al fondo
de solidaridad.)
e. Puede haber deducciones por pago de intereses y correccin
monetaria para adquisicin de vivienda, o pago de salud en
medicina prepagada y educacin del funcionario, su cnyuge y
dos hijos, aportes voluntarios y aportes a las cuentas de ahorro
para el fomento a la construccin (AFC), con las limitaciones
establecidas por la ley. Para la deduccin por salud y educacin
se debe haber tenido ingresos inferiores a un tope dado en el ao
anterior.
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2.
3.
4.
5.
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Abreviatura
Formula
Procedimiento
2
2.12.2. EMBARGOS:
Cdigo Sustantivo de Trabajo Art. 154, Ley 11 de 1984: No es
embargable el salario mnimo legal o convencional.
Definicin: Por embargo de salario se entiende la retencin o
retenciones a que est sujeto un trabajador asalariado en razn de
obligaciones fijadas en sentencia y por orden de un juez competente,
o por acuerdo entre partes (pensin alimentara) y cuya aplicacin es
de cumplimiento obligatorio para el patrono o el funcionario de la
empresa o institucin a cargo de realizar el proceso.
Abreviatura CONCEPTO A DEFINIR SEGN SENTENCIA
JUDICIAL
Formula
Si es por porcentaje: Ingreso base *Porcentaje
Si es un valor fijo: Valor Cuota Fija
De conformidad con el artculo 411 del cdigo civil, as como para
satisfacer las obligaciones legales referentes a la proteccin de la
mujer y de los hijos. En estos casos el salario puede embargarse en
un 50%.
En todos los dems casos, solo es embargable la quinta parte de lo
que exceda el valor del respectivo salario mnimo legal.
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Abreviatura APFNA
Aporte Fondo Prestacional Magisterio
Ascenso
Formula
Sueldo Mensual del cargo actual-Sueldo Mensual
del Cargo anterior dividido entre tres
Nota: En caso de existir incrementos salariales con retroactividad,
aplicara el concepto segn sea el caso de la diferencia salarial.
2.12.4. MULTAS:
Ley 734 de 2002.
Definicin: Son impuestas por las entidades de control a un funcionario.
Las multas pueden ser descontadas por nmina o canceladas
directamente por el funcionario en pagadura
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Abreviatura MULTA
Formula
Valor a descontar
2.12.5. DESCUENTOS POR CUOTAS SINDICALES:
Decreto ley 2351 de 1965 artculo 23
Definicin: Toda asociacin sindical de trabajadores tiene derecho a
solicitar que los patronos respectivos deduzcan de los salarios de los
trabajadores afiliados y pongan a la disposicin del sindicato el valor
de las cuotas ordinarias o extraordinarias con que aquellos deben
contribuir. La retencin de las cuotas extraordinarias requiere copia
autenticada del acta de la asamblea sindical en que fueren
aprobadas. Para la retencin de las cuotas ordinarias bastar que el
secretario y el fiscal del sindicato comuniquen certificadamente al
patrono su valor y la nmina de sus afiliados.
Cesar la retencin de cuotas sindicales a un trabajador a partir del
momento en que aquel, o el sindicato, comunique por escrito al
patrono el hecho de la renuncia o expulsin, quedando a salvo el
derecho del sindicato en caso de informacin falsa del trabajador.
Previa comunicacin escrita y firmada por el presidente, el fiscal y el
tesorero del sindicato, el patrono deber retener y entregar las cuotas
federales y con federales que el sindicato est obligado a pagar a los
organismos de segundo y tercer grado a que dicho sindicato este
afiliado.
Abreviatura SINDI
Formula
Si es por porcentaje: Ingreso base *Porcentaje
Si es un valor fijo: Valor Cuota Fija
2.12.6.
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3. MARCO JURDICO:
LEYES
9 Ley 6 de 1945
9 Ley 27 de 1974
9 Ley 41 de 1975
9 Ley 43 de 1975
9 Ley 21 de 1982
9 Ley 51 de 1983
9 Ley 11 de 1984
9 Ley 119 de 1984
9 Ley 70 de 1988
9 Ley 91 de 1989.
9 Ley 50 de 1990
9 Ley 4 de 1992.
9 Ley 100 de 1993
9 Ley 115 de 1994
9 Ley 119 de 1994
9 Ley 432 de 1998
9 Ley 715 de 2001
9 Ley 734 de 2002
9 Ley 755 de 2002
9 Ley 776de 2002
9 Ley 789 de 2002
9 Ley 812 de 2003
9 Ley 797 de 2003.
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DECRETOS
9 Decreto 2351 de 1965
9 Decreto 3118 de 1968
9 Decreto 3135 de 1968
9 Decreto 1848 de 1969
9 Decreto 1950 de 1973
9 Decreto 663 de 1974
9 Decreto 524 de 1975.
9 Decreto 1042 de 1978
9 Decreto 1045 de 1978.
9 Decreto 420 de 1979
9 Decreto 2277 de 1979
9 Decreto 451 de 1984
9 Decreto 456 de 1984
9 Decreto 624 de 1989
9 Decreto 1978 de 1989
9 Decreto 1016 de 1991
9 Decreto 1661 de 1991
9 Decreto 2164 de 1991
9 Decreto 2573 de 1991
9 Decreto 691 de 1994
9 Decreto 1158 de 1994
9 Decreto 1919 de 1994
9 Decreto 1295 de 1994
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RESOLUCIONES
9 Resolucin 3528 de 1993
9 Resolucin 2266 de 1998
9 Resolucin 044 de 2001
9 Resolucin 2145 de 2006.
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4. CONTROLES GENERALES
RECURSOS HUMANOS:
DEL
SISTEMA
DE
INFORMACIN
DE
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5. GLOSARIO:
Aporte Parafiscales: Toda empresa o unidad productiva que tenga trabajadores
vinculados mediante Contrato de trabajo debe hacer un aporte equivalente al 9%
de su Nmina por concepto de los llamados aportes parafiscales, los cuales se
distribuirn de la siguiente forma: 4% para el subsidio familiar (Cajas de
Compensacin Familiar), 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
(ICBF) y 2% para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
Aporte Pensin: Es la contribucin econmica establecida de las partes
(trabajador, patrono) para cancelar un monto con fin determinado, los ms
frecuentes son los aportes de seguridad social y parafiscales.
Aporte Salud: Es la contribucin econmica establecida de las partes
(trabajador, patrono) para cancelar un monto con fin determinado, los ms
frecuentes son los aportes de seguridad social y parafiscales.
Aportes a Riesgos Profesionales: Toda empresa o unidad productiva que
tenga trabajadores vinculados mediante Contrato de trabajo debe hacer un
aporte equivalente al % de su Nmina por concepto de los llamados riesgos
profesionales (Es el conjunto de normas, entidades y procedimientos destinados
a prevenir, proteger y atender a los trabajadores, de los efectos de las
enfermedades y los accidentes que puedan ocurrir con ocasin o como
consecuencia del trabajo).
Auxilios y Subsidios: son reconocimientos econmicos que la administracin
paga a los funcionarios cuya remuneracin no exceda la suma previamente
establecida por la ley o los convenios vigentes
Bsico: trmino usado para referirse al sueldo bsico asignado por norma a un
funcionario de un cargo del cual es titular.
Bonificacin: Reconocimiento en dinero que se hace a un funcionario, de
acuerdo con ciertas caractersticas
Cargo Encargo: es la designacin que se hace de forma temporal para que un
funcionario ocupa temporalmente un cargo distinto del que es titular.
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