Anexo Tecnico Resolucion 890 - 05ok

ANEXO TCNICO
BASE DE DATOS UNICA DE AFILIADOS BDUA

RESOLUCIN 890/02
El presente anexo tcnico est dividido en cuatro (4) partes. La primera
contiene aclaraciones para el envo a la Base de Datos nica de afiliados de las
identificaciones. La segunda parte la estructura y especificaciones de los
archivos de control, maestros y de novedades que de acuerdo con el rgimen
deben remitir al Administrador Fiduciario del FOSYGA las entidades obligadas a
su reporte. La tercera parte contiene el glosario de campos con los valores
permitidos y especficos para la informacin de asegurados, contratos y
Aportantes. La cuarta parte contiene las especificaciones tecnolgicas para la
remisin de la informacin.
I. REPORTE DE IDENTIFICACIONES.
Se utilizara para el reporte de identificacin de afiliados a la Base de datos
nica de afiliados las siguientes tablas:
TABLA A. TIPOS DE DOCUMENTOS PARA POBLACIN ESPECIAL.
CONDICIN
TIPO
DOCUMENTO
Personas de la tercera edad en

proteccin de ancianatos.
AS
Comunidades Indgenas que no estn

identificados por la Registradura
Nacional Estado Civil.
AS
Poblacin indigente.
Poblacin infantil a cargo del ICBF.
Menor de edad recin nacido vivo con

edad menor o igual a 30 das.
AS
MS
MS
COMPOSICIN DEL NMERO DE IDENTIFICACIN
Departamento + municipio + S + Consecutivo por

municipio (4 dgitos) S = Adulto mayor
Ej: 05001S0006
Departamento + municipio + I + consecutivo por
municipio (4 alfanumricos). I = Indgena
Ej: 05001ICW007
Departamento + municipio +D + consecutivo por
municipio (4 dgitos). D = indigente
Ej: 05001D0008
Departamento + municipio +A + consecutivo por
municipio (4 dgitos). A = menor abandonado
Ej: 05001A0009
Nmero de documento de la madre si existe o el
nmero de documento del cabeza de familia y un
consecutivo iniciando en uno (1).
SOLO PARA ESTE CASO SE PERMITE LA
LONGITUD MXIMA DE 17 POSICIONES.
El tipo de documento MS lo pueden utilizar el Rgimen Contributivo, el

Rgimen de Excepcin, medicina prepagada, seguros de salud y planes
complementarios de salud, para el afiliado menor de edad recin nacido vivo
con edad menor o igual a 30 das.
Si el afiliado indgena esta identificado con: Nmero nico de identificacin o
cedula de ciudadana o tarjeta de identidad o registro civil de nacimiento estos
son los datos que se deben reportar a la Base de Datos Unica omo identificacin
del afiliado, de lo contrario debe utilizar la codificacion de la tabla A. TIPOS DE
DOCUMENTOS PARA POBLACION ESPECIAL.
Para Las personas identificadas por la Registradura Nacional del estado Civil, se
tendr en cuenta la siguiente tabla para su registro en la BDUA:
Pgina 1 de 22
ANEXTO TCNICO BASE DE DATOS NICA BDUA

RESOLUCIN 890/02
Pgina 2 de 22
TABLA B. TIPOS DE IDENTIFICACIONES.

CARACTERSTICA
Cuando aparece NUIP

(Nmero nico de
Identificacin Personal) o NIP
(Nmero de Identificacin
Personal) solo el dato de la
fecha de nacimiento. Por
ejemplo: 930331
Cuando no aparece ningn

dato en el NUIP o NIP.
Cuando aparece un dato

diferente en el campo NUIP a
fecha de nacimiento y el
registro civil fue expedido
antes de octubre de 2003.
TIPO DE
DOCUMENTO
A REPORTAR
RC
NUMERO DE DOCUMENTO
A REPORTAR
Fecha de nacimiento
seguido de nmero serial
preimpreso en el
documento papel.
Ejemplo:
9303313028316100
RC
RC
Fecha de nacimiento
preimpreso en el
documento papel.
Fecha de nacimiento
preimpreso en el
documento papel.
Cuando no aparece en el
papel el nmero NUIP o NIP
asignado sino FOLIO o
indicativo serial.
RC
Cuando en el registro civil

aparece como identificacin la
fecha de nacimiento mas el
nmero o parte
complementaria asignado por
la Registradura
RC
Cuando aparece el NUIP como

un valor numrico y fue
expedido a partir de octubre
de 2003.
RC
Se reporta el nmero del

documento impreso en el
registro.
NU

documento alfanumrico
impreso en el registro.
RC
Se utiliza el nmero NUIP

o NIP impreso en el
documento expedido por
la Registradura.
Cuando aparece el NUIP como

un valor alfanumrico en sus
tres (3) primeros caracteres y
la fecha de inscripcin o
expedicin del certificado esta
entre el ao 2000 y marzo
2004.
En el caso en que la fecha de

nacimiento del nmero
asignado por la Registradura
no coincide con la fecha de
nacimiento diligenciado en el
registro civil
Cuando la persona sea mayor
a 7 aos y menor de 18 aos
Fecha de nacimiento
seguido del nmero de
folio o indicativo serial I.
OBSERVACIN
Fecha se diligencia: aa/mm/dd,

dos dgitos para el ao, dos para
el mes y dos para el da, en este
orden, seguido del nmero
serial sin ceros a la izquierda.
LONGITUD MXIMA DEL
NMERO DEL DOCUMENTO 16
POSICIONES.
Fecha se diligencia: aa/mm/dd
LONGITUD MXIMA DEL
POSICIONES.
LONGITUD MXIMA DEL
POSICIONES.
orden, seguido del nmero de
FOLIO sin ceros a la izquierda.
LONGITUD MXIMA DEL
POSICIONES.
No usar el nmero serial como
el nmero complementario.
TI

documento impreso en el
registro.
Se reporta el nmero
impreso en el documento
Esta asignacin de numero de

registro es la correcta definida
por la Registradura.
LONGITUD MXIMA DEL
POSICIONES.
No se utiliza tipo de documento
NU.
LONGITUD MXIMA DEL
POSICIONES.
Se utiliza tipo de documento NU
y el nmero impreso.
Cuando la entidad ha recibido la
homologacin de NUIP
alfanumrico a numrico la
Entidad debe realizar la novedad
de actualizacin de acuerdo al
caso anterior. LONGITUD
MXIMA DEL NMERO DEL
DOCUMENTO 11 POSICIONES.
Tal como aparece en el Registro
Civil de nacimiento (documento
papel).
LONGITUD MXIMA DEL
POSICIONES.
Tal como aparece en el
Documento tarjeta de identidad.

RESOLUCIN 890/02
Pgina 3 de 22
CARACTERSTICA
TIPO DE
DOCUMENTO
A REPORTAR
y el nmero del documento

de identificacin con nmero
NUIP numrico o
alfanumrico.
Cuando la persona sea mayor
de 18 aos y presenta cdula
de ciudadana con nmero
NUIP.
NUMERO DE DOCUMENTO
A REPORTAR
expedido por la
Registradura con el tipo
de documento TI.
CC
Se reporta el nmero
impreso en el documento
expedido por la
Registradura con el tipo
de documento CC.
OBSERVACIN
LONGITUD MXIMA DEL

POSICIONES.
Tipo de dato es numrico.
LONGITUD MXIMA DEL
POSICIONES.
Ningn nmero de identificacin sobrepasa la longitud mxima requerida por

este anexo tcnico, solo para el caso del menor sin identificar se permite el uso
de la longitud mxima para este campo.
Para los efectos previstos en el presente anexo tcnico , se entiende como
recin nacido al menor nacido vivo con una edad menor o igual a treinta (30)
das.
II.
ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIONES DE LOS ARCHIVOS DE

CONTROL, MAESTROS Y DE NOVEDADES
1. DATOS
QUE
LAS
ENTIDADES
DEBEN
SUMINISTRAR
ADMINISTRADOR
FIDUCIARIO
DEL
FOSYGA
PARA
ACTUALIZACIN DE LA BASE DE DATOS UNICA DE AFILIADOS.
AL
LA
Las Entidades debern enviar al Administrador Fiduciario del FOSYGA, , los

archivos de control y archivos maestros de datos de acuerdo con las estructuras
y estndares que a continuacin se definen.
TABLA 1. SIGLAS PARA NOMBRES DE ARCHIVOS.

Se han de tener en cuenta las siguientes siglas para los nombres de archivos a
remitir por parte de las entidades:
SIGLA
CC
CA
CNC
MC
MA
NC
CE
CNE
ME
NE
CP
CNP
DESCRIPCIN
LONGITUD
Control Contributivo Archivo de control del maestro de afiliados de Rgimen

Contributivo.
Control Aportante Archivo de control del maestro de Aportantes Rgimen
Contributivo, Rgimen de excepcin y medicina prepaga y seguros de salud
Control Novedades Contributivo Archivo de control de novedades Rgimen
Contributivo.
Maestro Contributivo Archivo Maestro de afiliados al Rgimen Contributivo
Maestro Aportante Archivo Maestro de Aportantes de Rgimen Contributivo,
Rgimen de excepcin y medicina prepaga y seguros de salud
Novedades Contributivo Archivo Maestro de novedades de afiliados de
Rgimen Contributivo
Control Excepcin Archivo de control del maestro de afiliados de Rgimen
de Excepcin.
Control Novedades excepcin archivo de Control de novedades de Rgimen
de Excepcin.
Maestro Excepcin Archivo Maestro de afiliados al Rgimen de Excepcin.
Novedades Excepcin Archivo Maestro de novedades de afiliados de
Excepcin.
Control Prepaga Archivo de control del maestro de afiliados de Medicina
prepaga y Seguros de salud.
Control Novedades Prepaga archivo de Control de novedades de Medicina
2
2
3
2
2
2
2
3
2
2
2
3

RESOLUCIN 890/02
Pgina 4 de 22
SIGLA
DESCRIPCIN
LONGITUD
prepaga y Seguros de salud..

Control Subsidiado Archivo de control del maestro de afiliados al Rgimen
Subsidiado.
Control Novedades excepcin archivo de Control de novedades de rgimen
MS
de Subsidiado.
Control Contratos Archivo de control del maestro de contratos de Rgimen
CT
Subsidiado.
Maestro Contratos Archivo maestro de contratos de Rgimen Subsidiado.
MT
Control Novedades Subsidiado archivo de Control de novedades de
CNS
contratos de Rgimen Subsidiado.
Novedades Subsidiado Archivo Maestro de novedades de afiliados de
NS
Rgimen Subsidiado.
CODENTIDAD Cdigo de la entidad de Salud que reporta la informacin
Fecha de generacin del archivo. No se debe utilizar ningn tipo de separador
DDMMAAAA
Cdigo del departamento segn codificacin DANE
DPTO
Cdigo del municipio segn codificacin DANE
MPIO
Nmero de medios magnticos de archivos maestros enviados
V
CS
2
2
2
2
3
2
6
8
2
3
1
TABLA 2: NOMBRES DE ARCHIVOS DE CONTROL Y DE DATOS:

RGIMEN
Contributivo
Excepcin
Prepaga y
Seguros de
salud
TIPO DE ARCHIVO
NOMBRE DE ARCHIVO
LONGITUD
Control Afiliados
CCCODENTIDADDDMMAAAAV
17
Control Aportantes
CACODENTIDADDDMMAAAAV
17
Control Novedades
CNCCODENTIDADDDMMAAAAV
18
Maestro de Afiliados
MCCODENTIDADDDMMAAAA
16
Maestro de Aportantes
MACODENTIDADDDMMAAAA
16
Maestro de Novedades
NCCODENTIDADDDMMAAAA
16
Control Afiliados
CECODENTIDADDDMMAAAA
16
Control Aportantes
CACODENTIDADDDMMAAAA
16
Control Novedades
CNECODENTIDADDDMMAAAA
17
MECODENTIDADDDMMAAAA
16
16
NECODENTIDADDDMMAAAA
16
Control Afiliados
CPCODENTIDADDDMMAAAAV
17
Control Aportantes
CACODENTIDADDDMMAAAAV
17
Control Novedades
CNPCODENTIDADDDMMAAAAV
18
MPCODENTIDADDDMMAAAA
16
16
NPCODENTIDADDDMMAAAA
16
CSCODENTIDADDPTOMPIODDMMAAAAV
22
CSDPTOMPIODDMMAAAAV
16
CSDPTODDMMAAAAV
13
MSCODENTIDADDPTOMPIODDMMAAAA
21
MSDPTOMPIODDMMAAAA
15
MSDPTODDMMAAAA
12
CTCODENTIDADDPTOMPIODDMMAAAAV
22
CTDPTOMPIODDMMAAAAV
16
CTDPTODDMMAAAAV
13
MTCODENTIDADDPTOMPIODDMMAAAA
21
MTDPTOMPIODDMMAAAA
15
Subsidiado
Control
Afiliados
Maestro de
afiliados
Control
Contratos
Maestro de
Contratos
De ARS a
municipio
De Municipio a
Departamento
De Departamento a
FOSYGA
De ARS a
Municipio
De Municipio a
Departamento
De Departamento a
FOSYGA
De ARS a
Municipio
De Municipio a
Departamento
De Departamento a
FOSYGA
De ARS a
municipio
De Municipio a

RESOLUCIN 890/02
Pgina 5 de 22
RGIMEN
TIPO DE ARCHIVO
Control
Novedades
Maestro de
novedades
NOMBRE DE ARCHIVO
Departamento
De Departamento a
FOSYGA
De ARS a
municipio
De Municipio a
Departamento
De Departamento
a FOSYGA
De ARS a
municipio
De Municipio a
Departamento
De Departamento a
FOSYGA
LONGITUD
12
MTDPTODDMMAAAA
CNSCODENTIDADDPTOMPIODDMMAAAAV 23
CNSDPTOMPIODDMMAAAAV
17
CNSDPTODDMMAAAAV
14
NSCODENTIDADDPTOMPIODDMMAAAA
21
NSDPTOMPIODDMMAAAA
15
NSDPTODDMMAAAA
12
TABLA 3. ESTRUCTURA DEL ARCHIVO DE CONTROL
61
Tipo de archivo
Total registros
Nombre del archivo
10
10
1
Nmero de registros del archivo

relacionado.
Nombre del archivo de datos sin
extensin .TXT (ver Tabla 2)
NOMBRES DE ARCHIVOS DE
CONTROL Y DE DATOS)
Formato
DD/MM/AAAA
Formato
DD/MM/AAAA
1,2
SALUDPREPAGA Y SEGUROS DE
Fecha final
EXCEPCIN
Fecha inicial
Cdigo de la EPS, ARS,

Excepcin, prepagada, seguros
de salud y planes
complementarios de salud.
Fecha inicial del perodo de la
informacin.
Fecha final del perodo de la
informacin.
Maestro o de Novedades
VALOR
PERMITIDO
SUBSIDIADO
Cdigo de entidad
DESCRIPCIN
CONTRIBUTIVO
23
NOMBRE DEL
CAMPO
LONGITUD
CDIGO DE CAMPO
Todos los archivos de datos deben venir acompaados de su correspondiente

archivo de control segn la siguiente estructura:
20
Cdigo
departamento
Codificacin DANE
vaco
vaco
Vaco
21
Cdigo municipio
Codificacin DANE
vaco
vaco
Vaco
vaco
vaco
Vaco
Total contratos
2. DISEO DE LOS ARCHIVOS MAESTROS DE DATOS

A continuacin se define el estndar de datos a presentar para cada unos de los
regmenes: Contributivo, Subsidiado, Excepcin y para las entidades de
medicina prepagada, seguros de salud y planes complementarios de salud, que
deben reportar informacin de afiliados al SGSSS. Los valores de cdigo y
valores permitidos deben consultarse en el numeral II Glosario de Campos de
este anexo tcnico.

RESOLUCIN 890/02
Pgina 6 de 22
2.1
RGIMEN CONTRIBUTIVO
Aplica para las EPS, EOC.
Cdigo de la EPS o EOC
MS, RC, NU, TI, CC, CE, PA
vaco
vaco
X
X
X
X
1
2
Cdigo Entidad
Tipo de identificacin del Cotizante
principal o Cabeza de Familia principal o
Asegurado principal
Nmero de identificacin del Cotizante
Asegurado principal
Tipo de identificacin del afiliado
Nmero de identificacin del afiliado
Primer apellido del afiliado
20
Segundo apellido del afiliado
30
Primer nombre del afiliado
20
67
68
17
2
17
Segundo nombre del afiliado
30
7
8
9
10
Fecha de nacimiento del afiliado

Sexo del afiliado
Tipo de cotizante
Tipo de afiliado
10
1
2
1
11
Relacin con cotizante cabeza de familia

(parentesco)
25
27
31
32
33
42
Tipo de identificacin del cnyuge o

compaero (a) permanente
Nmero identificacin del cnyuge o
Declara incapacidad para trabajar
(beneficiario mayor de 18 aos).
Cdigo departamento
Cdigo municipio
Zona
Fecha de afiliacin al Sistema de Seguridad
Social en Salud.
Fecha de afiliacin a la EPS o EOC.
Estado actual de la afiliacin
Tipo de identificacin del Aportante
Nmero de identificacin del aportante
Digito de verificacin
Sueldo Bsico
43
Actividad econmica
12
13
19
20
21
22
24
BENEFICIARIO O
ADICIONAL
VALOR PERMITIDO
(VER TABLA 13. GLOSARIO DE
CAMPOS)
COTIZANTE
23
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
CAMPOCDIGO DE
TABLA 4. ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE AFILIADOS AL

REGIMEN CONTRIBUTIVO
VER TABLA GLOSARIO DE

CAMPOS..
Formato DD/MM/AAAA
M, F
1,2,3,4,5,10,11,12,13,14,15,16
C, B, A
1,2,3,4,5,6,7,9
(9 para cotizante principal)
(1 para el segundo cotizante
del grupo familiar)
RC, NU, TI, CC, CE, PA
16
X
X
Vaco
X
X
Vaco
X
X
X
X
X
Vaco
X
X
Vaco
X
X
vaco
X
X
Vaco
X
vaco
X
Vaco
X
vaco
D, E
Vaco
X
vaco
2
3
1
codificacin del DANE

codificacin del DANE
U, R
X
X
X
X
X
X
10
Formato DD/MM/AAAA
10
2
2
16
1
12
Formato DD/MM/AAAA
AC, SU, DE, RE, RX, AF, IH, IS
NI, CC, CE, PA, TI
X
X
X
X
X
X
X
X
vaco
vaco
vaco
vaco
Tabla CIIU revisin 3 DANE

(solo para independientes)
X
vaco
vaco
Si un afiliado tiene ms de un aportante, la Entidad debe reportar un registro

por cada uno de los Aportantes, diligenciando la totalidad de los campos del
maestro de afiliados.
Si un cotizante es independiente el mismo es su propio aportante, por lo tanto
se reporta su informacin de identificacin en el maestro de afiliados y se enva
el registro en el archivo maestro de aportantes.

RESOLUCIN 890/02
Pgina 7 de 22
31
32
33
NOMBRE DEL CAMPO
Tipo de identificacin del

Aportante
Nmero de identificacin del
Aportante
Dgito de verificacin
LONGITUD
CAMPOCDIGO DE
TABLA 5. ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE APORTANTES
VALOR PERMITIDO
(VER TABLA 13
GLOSARIO DE
CAMPOS)
NI, CC, CE, PA, TI
16
1
34
Nombre o razn social del

Aportante
35
Tipo de aportante
1, 2, 3
36
Sector del aportante
1, 2, 3
37
Cdigo de la ARP
43
Actividad econmica
2.2
OBSERVACIN
Nombre del Aportante para Cotizantes

dependientes o nombres y apellidos
completos para cotizantes
Independientes que son Empleadores.
Cuando un afiliado es empleador, se
debe reportar independientemente su
informacin como aportante lo que
indica que su tipo de aportante debe
ser Empleador (1).
200
Vigente a fecha de generacin del

archivo
Tabla CIIU revisin
3 DANE
RGIMEN SUBSIDIADO
Aplica para las entidades administradoras de Rgimen Subsidiado,

entidades locales y departamentales
de salud que consolidan la
informacin de afiliados.
67
68
OTRO MIEMBRO DEL

GRUPO FAMILIAR
1
2
Consecutivo afiliado
Cdigo Entidad
Asegurado principal
Asegurado principal
Tipo de identificacin
23
CABEZA FAMILIAR
NOMBRE DEL CAMPO
8
6
Cdigo de la ARS
X
X
X
X
MS, RC, NU, TI, CC, CE, PA, AS
vaco
vaco
X
X
X
X
20
X
Vaco
X
Vaco
LONGITUD
CAMPOCDIGO DE

REGIMEN SUBSIDIADO
17
2
17
30
20
6
7
8
10
VALOR PERMITIDO
(VER GLOSARIO DE CAMPOS)
30

Sexo del afiliado
Tipo de afiliado
10
1
1
MS, RC, NU, TI, CC, CE, PA, AS
VER GLOSARIO DE CAMPOS
Formato DD/MM/AAAA
M, F
F, O
Vaco
X
Vaco
X
X
X
X
X
X
X

RESOLUCIN 890/02
11
Relacin con cotizante cabeza de familia

(parentesco)
15
Grupo poblacional
16
17
18
20
21
22
Nivel SISBEN
Nmero de ficha SISBEN
Ncleo familiar SISBEN
Cdigo departamento
Cdigo municipio
Zona
Fecha de afiliacin al Sistema General de
Seguridad Social en Salud
Fecha de afiliacin a la Entidad
Nmero del contrato del ente territorial
Fecha de inicio del contrato Ente Territorial
Tipo de Contrato
24
25
50
54
53
codificacin DANE
codificacin DANE
U, R
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
10
Formato DD/MM/AAAA
10
6
10
2
Formato DD/MM/AAAA
X
X
X
X
X
X
X
X
LONGITUD
OTRO MIEMBRO DEL

GRUPO FAMILIAR
NOMBRE DEL CAMPO
CABEZA FAMILIAR
CAMPOCDIGO DE
Pgina 8 de 22
1
14
2
2
3
1
VALOR PERMITIDO
1,2,3,4,5,6,7,9
(9 Para cabeza del grupo familiar)
1, 2, 3, 4,5,6,7,
8,9,10,11,12,13,14,15,16
1,2,3,4,N
Formato DD/MM/AAAA
CO, AM, RC, RP, CN, CA, SP, OT
LONGITUD
CAMPOCDIGO DE
TABLA 7. ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE CONTRATOS
NOMBRE DEL CAMPO
Consecutivo
Cdigo de departamento
Cdigo de Municipio
Cdigo Entidad
Nmero del contrato del ente territorial
Tipo de Acto Administrativo
Nmero de Acto administrativo
Tipo de contrato
Fecha de inicio del contrato Ente Territorial
Duracin del Contrato Ente Territorial (en meses)
Nmero de afiliados del contrato Ente Territorial
20
21
23
50
51
52
53
54
55
56
2.3
2
3
6
6
1
6
2
10
2
7
Valor Permitido
(Ver TABLA 13. GLOSARIO DE CAMPOS)
Codificacin DANE
Codificacin DANE
Cdigo de la ARS
A,R,O,N
CO, AM, RC, RP, CN, CA, SP ,OT
Formato DD/MM/AAAA
RGIMEN DE EXCEPCIN
Aplica para ECOPETROL, el Fondo prestacional del Magisterio y Universidades

con servicio de salud.
6
2
BENEFICIARIO
Cdigo de la entidad
principal o Cabeza de Familia principal
VALOR PERMITIDO
COTIZANTE
23
67
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
CAMPOCDIGO DE

RGIMEN DE EXCEPCIN
Cdigo de la entidad de Excepcin

X
vaco
X
X

RESOLUCIN 890/02
1
2
3
o Asegurado principal
Tipo de identificacin del afiliado
30
20
30

Sexo del afiliado
Tipo de afiliado
Relacin con cotizante cabeza de
familia (parentesco)
Cdigo departamento
Cdigo municipio
Fecha de afiliacin a la entidad.
Tipo de identificacin del aportante
Nmero de identificacin del aportante
Salario Bsico
10
1
1
68
7
8
10
11
20
21
25
31
32
33
42
BENEFICIARIO
NOMBRE DEL CAMPO
COTIZANTE
LONGITUD
CAMPOCDIGO DE
Pgina 9 de 22
vaco
X
X
X
X
X
X
Vaco
X
X
Vaco
X
X
Vaco
X
X
Vaco
Formato DD/MM/AAAA
M, F
C, B
1,2,3,4,5,6,7,9
X
X
X
X
X
X
Codificacin DANE
Codificacin DANE
Formato DD/MM/AAAA
CC, CE, PA, TI,NU,NI
SIN GUION
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
vaco
vaco
vaco
vaco
VALOR PERMITIDO
17
2
17
20
1
2
3
10
2
16
1
12
(9 para el cabeza del grupo familiar)
Para este rgimen se debe reportar el Archivo de Aportantes conforme a la

estructura definida en la tabla 5 ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE
APORTANTES.
2.4 MEDICINA PREPAGADA, SEGUROS DE SALUD Y PLANES

COMPLEMENTARIOS DE SALUD.
68
1
2
3
4
5
6

Cotizante principal o Cabeza de
Familia principal o Asegurado
principal
Tipo de identificacin Asegurado
Nmero de identificacin asegurado
Primer apellido del asegurado
Segundo apellido del asegurado
Primer nombre del asegurado
Segundo nombre del asegurado
BeneficiarioASEGURADO
67
Cdigo entidad
Valor Permitido
(Ver glosario)
ASEGURADO principal
23
NOMBRE DEL CAMPO
Cdigo de la Aseguradora o de
prepaga
vaco
vaco
LONGITUD
CDIGO DE CAMPO
TABLA 9.
ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE AFILIADOS A
MEDICINA PREPAGADA O DE SEGUROS DE SALUD
17
2
17
20
30
20
30
CC, CE, PA, TI, RC, NU

RESOLUCIN 890/02
BeneficiarioASEGURADO
X
(9 Para cabeza del grupo familiar o

asegurado principal)
Cdigo departamento
Cdigo municipio
2
3
Fecha de afiliacin a la entidad
10
codificacin DANE
codificacin DANE
Formato DD/MM/AAAA
Fecha de afiliacin a la Entidad
aseguradora o entidad de medicina
prepagada.
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
Formato DD/MM/AAAA
M, F
S,B
1,2,3,4,5,6,7,9
CDIGO DE CAMPO
ASEGURADO principal
Pgina 10 de 22
7
8
10
Fecha de nacimiento del asegurado

Sexo del afiliado
Tipo de afiliado
10
1
1
11
Relacin con cotizante cabeza de

familia (parentesco)
20
21
25
57
58
59
60
Numero de pliza o contrato plan

adicional de salud PAS
Fecha de Inicio de pliza o contrato
plan adicional de salud
Fecha final de pliza o contrato plan
adicional de salud
Tipo de pliza o contrato plan
adicional de salud
Valor Permitido
(Ver glosario)
10
2
16
1
Formato DD/MM/AAAA
Formato DD/MM/AAAA
1,2,3,4
3. ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS DE NOVEDADES

Aplica para todos los regmenes, contributivo, subsidiado, exceptuados,
medicina prepagada y seguros de salud.
TIPOS DE ARCHIVOS DE NOVEDADES
3.1
NOVEDADES DE INGRESO
Se entiende por INGRESO la informacin de afiliacin que por primera vez se

ingresa a la Base de Datos Unica de Afiliados BDUA o la que se reporta para
la movilidad entre regmenes previo cumplimiento de requisitos. Para este caso
se debe reportar los datos del afiliado en la estructura del archivo maestro para
el rgimen que aplique.
Las entidades deben reportar las novedades de ingreso utilizando el diseo y
nombres de los archivos Maestros de Afiliados o de Aportantes segn rgimen.
3.2 NOVEDADES DE ACTUALIZACIN DE DATOS Y DE MODIFICACIN,
RETIRO, MOVILIDAD, SUSPENSIN, INTERRUPCIN Y
DESAFILIACIN
Las Entidades deben mantener actualizada la informacin mediante el reporte
de novedades, identificando el tipo y fecha de la novedad y conservando la
informacin histrica.
3.2.1
Novedades directas

RESOLUCIN 890/02
Pgina 11 de 22
Estas novedades se realizan cuando se actualizarn los campos: sexo,

grupo poblacional, fecha de afiliacin al sistema y/o fecha de afiliacin a
la entidad. Utilizando en el archivo maestro de novedades en el campo
Cdigo de novedad se utiliza el Cdigo de Campo del dato a cambiar,
de la siguiente tabla:

RESOLUCIN 890/02
Pgina 12 de 22
15
24
25
LONGITUD
CAMPOCDIGO DE
TABLA 10. CAMPOS DE NOVEDADES DIRECTAS:
NOMBRE DEL CAMPO
Sexo del afiliado
Grupo poblacional
Fecha de afiliacin al Sistema de

Seguridad Social en Salud
VALORES PERMITIDOS
M
F
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
RGIMEN
Masculino
Femenino
Indigentes
Poblacin infantil a cargo del ICBF
Madres comunitarias
Artistas, autores, compositores
Otros
Recin Nacidos o menores de 5 aos
Discapacitado
Desmovilizados
Desplazados
Poblacin ROM
Poblacin Raizal
Poblacin en centros psiquitricos
Migratorio
Indgena
Afrocolombiano
C
C
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
E
E
P
P
10
Formato DD/MM/AAAA
10
Formato DD/MM/AAAA
3.2.2 Novedades de Actualizacin:

Las entidades obligadas deben enviar al Administrador Fiduciario del FOSYGA
como novedades, las modificaciones a los datos reportados en los archivos
maestros de afiliados de las tablas 4, 6, 8 y 9 de acuerdo con los cdigos de la
tabla 12. CDIGOS DE NOVEDADES, en la estructura de la tabla 11.
ESTRUCTURA DEL ARCHIVO DE NOVEDADES.
Cuando la novedad de actualizacin afecte ms de un campo en el registro del
afiliado o asegurado, se debe tener en cuenta el orden de las variables a
actualizar segn el cdigo de novedad contenido en la tabla 12. CDIGOS DE
NOVEDADES adems, del rgimen al que aplica.
SUBSIDIADO
EXCEPCIN
PREPAGO y
SEGUROS SALUD
23 Cdigo de Entidad
31
2
NOMBRE DEL CAMPO
Tipo de Identificacin
afiliado o asegurado
Nmero de
identificacin afiliado o
asegurado
LONGITUD
Consecutivo de la
novedad
CDIGO
CONTRIBUTIVO
TABLA 11. ESTRUCTURA DEL ARCHIVO DE NOVEDADES
2
16
VALOR PERMITIDO
(VER TABLA 13.
GLOSARIO DE
CAMPOS)
MS, RC, NU, TI,

CC, CE, PA, AS
OBSERVACIONES
Consecutivo por archivo,

iniciando en uno (1)
Datos con el que figura

el afiliado en el ltimo
registro de la BDUA

RESOLUCIN 890/02
30
SUBSIDIADO
EXCEPCIN
PREPAGO y
SEGUROS SALUD
Primer apellido del

afiliado
Segundo apellido del
4
afiliado
Primer nombre del
5
afiliado
Segundo nombre del
6
afiliado
Fecha de Nacimiento
7
del Afiliado
Cdigo del
20 Departamento del
Afiliado
Cdigo del Municipio
21
del Afiliado
50
Nmero de contrato o
pliza
57
Fecha de inicio del
54
contrato
3
CONTRIBUTIVO
NOMBRE DEL CAMPO
30
20
30
20
LONGITUD
CDIGO
Pgina 13 de 22
VALOR PERMITIDO
(VER TABLA 13.
GLOSARIO DE
CAMPOS)
10
Formato
DD/MM/AAAA
Codificacin DANE
Codificacin DANE
vaco
6
10
Cdigo de la novedad
Fecha inicio de
novedad
10
Formato
vaco
DD/MM/AAAA
Tabla 12 Cdigos de
Novedades (NXX) o
Cdigo del Campo
X
Tabla 10 Campos de
novedades directas.
Formato
DD/MM/AAAA
Nuevo valor 1
Nuevo valor 2
Nuevo valor 3
Nuevo valor 4
Nuevo valor 5
Nuevo valor 6
Nuevo valor 7
OBSERVACIONES
vaco vaco
Registrar el cdigo de
campo a afectar o cdigo
de novedad segn
rgimen.
Fecha en la cual aplica o

se hace efectiva la
novedad reportada.
X
vaco
X
vaco
X
vaco
X
vaco
X
vaco
X
vaco
X
vaco
X
vaco
X
vaco
X
vaco
X
vaco
X
vaco
X
vaco
X
vaco
X
vaco
X
vaco
X
vaco
X
vaco
X
vaco
X
vaco
X
vaco
X
vaco
X
vaco
X
vaco
Dependiendo del cdigo

de novedad, se deben
registrar los nuevos
valores, en el Mismo
orden en que aparecen
en la tabla 12 CDIGOS
DE NOVEDADES.
Actualiza documento de
N01 identificacin del afiliado
y/o fecha de nacimiento
N02 Actualiza nombres
PREPAGO SEGUROS SALUD
EXCEPCIN
Orden de
las
Variables a
Actualizar
SUBSIDIADO
Descripcin
CONTRIBUTIVO
Cdigo de
Novedad
TABLA 12. CDIGOS DE NOVEDADES: Estos cdigos prevalecen sobre las

novedades directas. Se deben diligenciar todos los campos a actualizar, as, solo
uno de ellos cambie.
1,2,7
5,6
Observaciones
X = aplica para el rgimen
SOMBREADO =No aplica para el rgimen
Para cambio de tipo y/o nmero de documento

y/o fecha de nacimiento. Si se desea actualizar
cualquiera de las 3 variables deben ser
diligenciadas obligatoriamente las 3.
1= tipo de identificacin del afiliado
2= nmero de identificacin del afiliado
7= fecha de nacimiento
5= Primer nombre: no vaco, no nulo, sin
espacios, no nmeros, no caracteres
especiales. Este campo debe identificar
nicamente el primer nombre del afiliado.

RESOLUCIN 890/02
N03 Actualiza apellidos
3,4
20, 21,22
Reporta exclusin de
beneficiario o adicional o
N05
miembro del grupo
familiar
67,68
Inclusin de aportante
adicional o cambio de
aportante del afiliado o
N06
cambio de tipo de
cotizante. Cambio de
beneficiario a Cotizante.
9,11,31,
32,33,41,
42
Inclusin como
N07 beneficiario o adicional
al grupo familiar
67,68,
10,11,19
41,42
Reporta cambio de
N04 Departamento,
Municipio, Zona rural.
N08 Adicionar cotizante

independiente como otro
aportante
EXCEPCIN
Orden de
las
Variables a
Actualizar
SUBSIDIADO
Descripcin
CONTRIBUTIVO
Cdigo de
Novedad
Pgina 14 de 22
Observaciones
6= Segundo nombre: todos los dems

nombres del afiliado distintos al primer
nombre. Por Ej.: DEL CARMEN. Puede permitir
vaco y espacios entre nombres compuestos.
3= Primer apellido: no vaco, no nulo, con
espacios cuando el primer apellido sea
compuesto, por Ej.: DE LA ROSA, no nmeros,
no caracteres especiales. Este campo debe
identificar nicamente el primer apellido del
afiliado.
4= Segundo apellido: Todos los dems
apellidos del afiliado distintos al primer
apellido. Por Ej.: DEL CASTILLO. Puede permitir
vaco y espacios entre apellidos compuestos o
de casada.
Solo aplica para los regmenes Contributivo y
de Excepcin.
Para subsidiado se generara novedad N15 de
traslado de contrato o continuidad.
20= Cdigo Departamento
21= Cdigo Municipio
22 = Zona (R,U)
Se considera exclusin cuando se pierde el
derecho como beneficiario o por manifestacin
del cotizante, de acuerdo a las normas vigentes
o por cambio de beneficiario a cotizante.
67,68 = tipo y nmero de identificacin del
cabeza de familia o cotizante con el cual se
encuentra inscrito en BDUA el beneficiario o
adicional o miembro del grupo familiar.
Aplica solo para afiliaciones diferentes a la
primera vez.
Aplica para adicionar otra relacin con
Aportante diferente a cotizante independiente.
Si la persona se encuentra afiliada como
independiente en BDUA y quiere incluir un
aportante diferente debe utilizar esta novedad.
Esta novedad permite realizar cambio de tipo
de cotizante.
9= Tipo de cotizante (para diferente a
cotizante independiente)
11= relacin con cotizante o cabeza de familia
- parentesco (= 9 para identificar si es cabeza
grupo de familia o cotizante principal)
31= tipo de identificacin del aportante
32= nmero de identificacin del aportante
33 = Digito de verificacin
41= Fecha de vinculacin al aportante
42= salario Bsico
primera vez.
Aplica nicamente para cuando un cotizante se
vuelve beneficiario o un beneficiario cambia de
grupo familiar dentro de la misma Entidad.
No aplica para segundo cotizante del grupo
familiar.
67,68 = tipo y nmero de identificacin del
cotizante al que se va a unir el beneficiario.
10: Tipo de afiliado: solo para Beneficiario o
Adicional
11: Relacin con el cotizante
19: Exclusivamente para beneficiarios entre 18
y 25 aos. (Estudiantes o Discapacitados).
primera vez.
Aplica para adicionar el cotizante independiente
como su propio aportante.
Esta novedad tambin aplica para cambio de
tipo de cotizante diferente de independiente a

RESOLUCIN 890/02
N09 Retiro por muerte
27, 63
N10
N11
N12
Activacin por regreso

del exterior en calidad
de
Cotizante dependiente.
Finalizacin o
N13 interrupcin de relacin
con un aportante
31,32,33,
41, 42
31,32,33
N14
Traslados entre ARS de
un mismo municipio y/o
actualizacin de nmero
N15
de contrato y/o de
fecha de contrato del
Rgimen Subsidiado
23,
50,53,54
N16
Renovacin pliza de
seguro salud
57,58,
59,60
N17
Cancelacin contrato o
pliza seguro salud
57,59
Paso transitorio del

N19 Rgimen Subsidiado al
Rgimen Contributivo
27,62
N18
N20
Actualizacin datos del

cnyuge
N21 Novedad de movilidad
10,12,13
26,25,9,
EXCEPCIN
Orden de
las
Variables a
Actualizar
SUBSIDIADO
Descripcin
CONTRIBUTIVO
Cdigo de
Novedad
Pgina 15 de 22
Observaciones
independiente.
41= Fecha de vinculacin al aportante (fecha
en la que empieza como cotizante
independiente)
42 = Salario Bsico.
Se reporta la novedad de retiro por muerte del
afiliado
X X
X
27= estado de afiliacin = AF
63= fecha de defuncin
ELIMINADA
ELIMINADA
Activacin de un cotizante que previamente
report novedad de viajero. Cuando existen
variaciones del grupo familiar se debe reportar
la novedad del afiliado que cambio.
En la base de datos se actualiza tipo de
cotizante igual a dependiente, si llega en
X
calidad de independiente se debe reportar a
travs de la novedad N08.
31= Tipo de identificacin del aportante
32= Nmero de identificacin del aportante
33= Digito de verificacin
41= Fecha de vinculacin al aportante
42= Salario Bsico.
Retiro de alguna de las relaciones con algn
aportante Reportado, si es suspensin de la
relacin laboral o Si es interrupcin por
suspensin disciplinaria o licencia no
remunerada. Cuando un cotizante diferente de
X
independiente presenta relacin con ms de un
Aportante.
31= Tipo de identificacin del aportante
32= Nmero de identificacin del aportante
33= Digito de verificacin
ELIMINADA
Aplica para actualizar las contrataciones de
continuidad a la vigencia actual. 23, Cdigo de
Entidad (ARS)
X
50 = nmero del contrato ente territorial
53 = Tipo de contrato
54 = Fecha inicial del Contrato
57 = nmero de la pliza de seguro de salud
58 = Fecha de Inicio de pliza
X
59 = Fecha final de pliza
60 = tipo de pliza
Fecha hasta la cual permaneci vigente lo
pliza de salud
X
57 = nmero de la pliza de seguro de salud
59 = Fecha final de pliza
ELIMINADA
Novedad reportada solo por el Subsidiado para
identificar estado de afiliacin suspendido por
paso temporal al rgimen contributivo.
X
27 = Estado de afiliacin = SU
62 = Fecha final de la novedad (corresponde a
tres meses a partir de la fecha en que ocurri
la novedad).
Actualizacin de datos del cnyuge para
unificacin del grupo familiar.
primera vez.
Cnyuges deben existir en BDUA.
X X
X
10 = Tipo de afiliado
12 = Tipo de identificacin del cnyuge (a)
permanente
13 = Nmero de identificacin del Cnyuge
Novedad que aplica solo para el Rgimen

RESOLUCIN 890/02
entre EPSs.
Cambio de otro miembro

N22 del grupo familiar a
Cabeza de Familia
Inclusin como otro

N23 miembro del grupo
familiar
N24
Actualizacin datos del

SISBEN.
EXCEPCIN
Orden de
las
Variables a
Actualizar
SUBSIDIADO
Descripcin
CONTRIBUTIVO
Cdigo de
Novedad
Pgina 16 de 22
Contributivo cuando se presenta una movilidad

del afiliado entre EPS y/o EOC, cumpliendo con
los trminos establecidos en la normatividad
vigente.
Esta novedad puede aplicarse si el afiliado
tiene uno de los siguientes estados de afiliacin
en
BDUA:
Activo,
desafiliado,
retirado,
Interrupcin por viaje al exterior. Teniendo en
cuenta los trminos establecidos en la
normatividad vigente y el correspondiente a
porte al sistema. Quedando con estado Activo
en la nueva entidad.
26= Cdigo de EPS anterior
25= Fecha de afiliacin a la entidad (EPS
nueva)
9 = Tipo de cotizante
10 = Tipo de afiliado
11 = relacin con cotizante o cabeza de familia
20 = cdigo departamento
21 = cdigo municipio.
Para el caso de traslado de beneficiario se
diligencian los campos 26,25,,10,20,21 (Vaco
el campo tipo de cotizante)
Para el caso en que se genere la novedad de
traslado y el cotizante tenga ms de un
aportante debe reportarse la novedad de
traslado y la novedad N06 y/o N08 segn el
caso.
Si cambian Aportantes generar novedad de
actualizacin N05 o N08.
Aplica solo para el Rgimen Subsidiado.
Aplica para afiliaciones diferentes a la primera
vez.
Cuando el otro miembro del grupo pasa a ser
cabeza del grupo familiar el campo 11 =
relacin con cotizante o cabeza de familia = 9
(para identificarlo como cabeza principal del
grupo de familia).
67,68= Tipo y nmero de identificacin del
cabeza de familia con el que se encuentra
inscrito en BDUA el otro miembro del Grupo
familiar.
primera vez.
Aplica solo para el Rgimen Subsidiado.
Aplica cuando un cabeza de familia se vuelve
otro miembro del grupo familiar, o cuando un
miembro del grupo se cambia de grupo familiar
67,68= Tipo y nmero de identificacin del
cabeza de familia al que se va a unir.
11 = Relacin con el cabeza de familia
Se deben diligenciar todos los campos aunque
solo se requiera el cambio de uno de ellos.
16 = Nivel de SISBEN
17 = Nmero de Ficha SISBEN
18 = Ncleo familiar SISBEN
10,11,20,
21
67,68
67,68,11
16,17,18
Observaciones
N25 Carnetizacin del afiliado
28,29
N26 Activacin del Estado de

fallecido.
1,2,64,65
28 = Nmero de carn.
29 = Fecha de Carnetizacin. (Fecha en la cual
se carnetiza o renueva el carn al afiliado)
Novedad utilizada para cambiar el estado
fallecido (AF) a activo (AC) debido a error en el
reporte del estado y comprobacin legal de
sobrevivencia.
Si es cotizante se actualiza al grupo familiar
1, 2 = Tipo y nmero del documento del
afiliado con el cual queda activo.
64 = Fecha del documento en el cual la
Entidad de salud (EPS, ARS, EXCEPCIN,

RESOLUCIN 890/02
N27
Cambio de estado de
Afiliacin a IS
27,62
N28
Cambio del estado de

Afiliacin a DE o RE.
27,69
N29
Cambio del estado de

Afiliacin a IH o RX.
27,69
27,69
Activacin del estado de

N30 Afiliacin cuando es
igual a IS o SU o IH.
EXCEPCIN
Orden de
las
Variables a
Actualizar
SUBSIDIADO
Descripcin
CONTRIBUTIVO
Cdigo de
Novedad
Pgina 17 de 22
Observaciones
PREPAGA) reporta la novedad.

65 = Fecha documento expedido por
Registradura o notaria.
66 = Tipo de entidad que expide el documento
aclaratorio (1= Registradura, 2= Notaria)
27 = Estado de afiliacin: (IS = Interrupcin
por suspensin disciplinaria o licencia no
remunerada servidores pblicos).
62 = Fecha final de la Novedad.
No aplica para estados de afiliacin: (AF)
afiliado fallecido.
27 = Estado de afiliacin: (DE = desafiliado,
RE = Retirado)
69 = Fecha de cambio de estado de afiliacin.
afiliado fallecido
27 = Estado de afiliacin: (IH = Por
Interrupcin por periodo de Huelga, RX =
afiliacin interrumpida por viaje al exterior)
afiliado fallecido
27 = Estado de afiliacin = AC.
afiliado fallecido
Cuando un afiliado presente en un mismo periodo ms de una novedad se debe

diligenciar un registro por cada novedad.
Para el Rgimen Subsidiado los afiliados correspondientes a contratos suscritos
en la modalidad de continuidad, se deben actualizar con la novedad N15 de
traslado entre ARS o de actualizacin de nmero y fecha de inicio del contrato,
cuando se cambia de vigencia.
III. GLOSARIO DE CAMPOS

Son los datos que las entidades, deben mantener en su sistema de informacin,
independiente de los dems previstos en los formularios de afiliacin y de todos
los necesarios para mantener plenamente identificados y localizados a los
afiliados, as como para atender los requerimientos especiales de la
Superintendencia Nacional de Salud para el ejercicio de las labores de
vigilancia, inspeccin y control.
Para los nombres y apellidos compuestos se tomar como primer nombre ser
el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el
complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos.
En el siguiente glosario se presentan los valores permitidos para las variables
que deben ser reportadas al Administrador Fiduciario del FOSYGA para la
actualizacin de la Base de Datos nica de Afiliados - BDUA.
En la columna CODIGO se registra consecutivo asignado a cada variable, en la
columna NOMBRE DEL CAMPO la descripcin de la variable, en la columna

RESOLUCIN 890/02
Pgina 18 de 22
LONGITUD el tamao mximo que puede tomar la variable, en la columna

VALORES PERMITIDOS
se registran los valores
aceptados para cada
variable y su descripcin y en REGIMEN se indica a qu rgimen es aplicable.
NOMBRE DEL CAMPO

afiliado

afiliado
LONGITUD
CAMPOCDIGO DEL
TABLA 12: GLOSARIO DE CAMPOS
17
20
30
20
30
Fecha de nacimiento del

afiliado
10
Sexo del afiliado
VALORES PERMITIDOS
MS
RC
NU
TI
CC
CE
PA
AS
Validado segn el tipo de documento

Para los nombres y apellidos compuestos se
tomar como primer nombre ser el primer
nombre del nombre compuesto y como
segundo nombre el complemento, igualmente
para el caso de los apellidos compuestos. Ej.
Julio Marco Alejandro Martnez del Castillo.
Primer nombre: JULIO, segundo nombre:
MARCO ALEJANDRO. Primer apellido:
MARTINEZ, segundo apellido: DEL CASTILLO.
Cuando una persona no tiene segundo nombre
o apellido se reporta vaco en estos campos.
Se utilizar a la abreviatura VDA para los
segundos apellidos que utilizan la palabra
VIUDA (O)
Formato DD/MM/AAAA
M
F
1
2
3
4
5
Tipo de cotizante
10
11
12
13
14
15
10
Tipo de afiliado
11
Relacin con cotizante cabeza

de familia (parentesco)
Menor sin identificacin

Registro civil
Nmero nico de identificacin personal
Tarjeta de identidad
Cdula de ciudadana
Cdula de extranjera
Pasaporte
Adulto sin identificacin
16
C
B
A
F
O
S
1
2
3
4
5
Masculino
Femenino
Dependiente
Empleada domestica
Independiente
Madre comunitaria con cobertura
familiar.
Madre comunitaria sin cobertura
familiar.
Pensionado
Pensionado por sustitucin
Aprendices del SENA
Ex empleado publico con
reconocimiento sin vinculacin
Ex empleado publico vinculado con
empleador privado
Desempleado con subsidio Caja de
Compensacin Familiar
Independiente agremiado
Cotizante
Beneficiario
Adicional
Cabeza de familia
Otro miembro del ncleo familiar
Asegurado
Cnyuge o compaero(a) permanente
Hijo (a)
Padre o madre
Segundo grado de consanguinidad
Tercer grado de consanguinidad
RGIMEN
C
C
C
C
C
C
C
S
S
S
S
S
S
S
S
E
E
E
E
E
E
E
P
P
P
P
P
P
P
C
C
C
C
C
S
S
E
E
P
P
E
E
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
S
S
C
C
C
C
C
S
S
E
E
E
P
P
P
P
P
P

RESOLUCIN 890/02
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
CAMPOCDIGO DEL
Pgina 19 de 22
VALORES PERMITIDOS
6
7
9
12
Tipo de identificacin cnyuge

o compaero (a) permanente
13
Nmero de Identificacin
cnyuge o compaero(a)
permanente
15
Grupo poblacional
16
16
Nivel SISBEN
17
18
20
21
Nmero de ficha SISBEN

Ncleo familiar SISBEN
Declara incapacidad para
trabajar (beneficiario mayor de
18 aos).
Cdigo de departamento
Cdigo de municipio
22
Zona
23
Cdigo Entidad
19
24
25
Fecha de afiliacin al Sistema

de Seguridad Social en Salud
de salud
RC
NU
TI
CC
CE
PA
Menor de 12 aos sin consanguinidad

Padre o madre del cnyuge
Cabeza del Grupo Familiar o Cotizante
Principal
Registro civil
Cdula de ciudadana
Cdula de extranjera
Pasaporte

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
1
2
3
4
N
Indigentes
Poblacin infantil a cargo del ICBF
Madres comunitarias
Artistas, autores, compositores
Otros
Recin Nacidos
Discapacitado
Desmovilizados
Desplazados
Poblacin ROM
Poblacin Raizal
Poblacin en centros psiquitricos
Migratorio
Poblacin en centros carcelarios.
Indgena
Afrocolombiano
Nivel I
Nivel II
Nivel III
Nivel IV
No aplica
Discapacidad
Estudiante
RGIMEN
C
C
C
2
3
C
C
C
C
C
C
C
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
14
2
1
P
P
C
C
Codificacin DANE
Codificacin DANE
U
Urbana
R
Rural
Cdigo de la EPS o EOC o ARS o Entidad de
Excepcin o Aseguradora o Prepaga o planes
complementarios de salud.
C
C
C
C
S
S
S
S
E
E
E
E
P
P
P
P
10
Formato DD/MM/AAAA
10
Formato DD/MM/AAAA
C
C
C
C
S
S
S
S
E
E
E
E
P
P
P
P
26
Cdigo entidad anterior
27
Estado actual de la afiliacin
Cdigo de la EPS o EOC en que se encontraba

el afiliado antes de la movilidad
AC Activo
SU Suspendido
DE Desafiliado
RE Retirado
Afiliacin interrumpida por viaje al
RX
exterior
AF Afiliado fallecido
Interrupcin por periodo de Huelga o
IH suspensin temporal contrato de
trabajo.
IS Interrupcin por suspensin disciplinaria
o licencia no remunerada servicios

RESOLUCIN 890/02
NOMBRE DEL CAMPO
28
29
30
Nmero de Carn
Fecha de Carnetizacin
Fecha de inicio de novedad
31

Aportante
32
33

Aportante
LONGITUD
CAMPOCDIGO DEL
Pgina 20 de 22
14
10
10
16
Nombre o razn social del

aportante
35
Tipo de aportante
36
Sector del aportante
37
Cdigo de la ARP
Fecha de vinculacin al
aportante
Salario Bsico
Actividad econmica
Nmero del contrato del ente
territorial
42
43
50
200
57
58
59
C
C
C
C
C
C
C
E
E
E
E
E
E
E
P
P
P
P
P
P
P
12
4
Sin formato
Segn Tabla CIIU revisin 3 DANE
C
C
E
E
P
P
56
Nmero de Acto administrativo
55
P
P
P
P
P
P
P
P
52
Fecha de inicio del contrato

Ente Territorial
Duracin del Contrato Ente
Territorial (en meses)
Nmero de afiliados del
contrato Ente Territorial
Numero de pliza o contrato
plan adicional de salud - PAS
Fecha de Inicio de pliza o
contrato plan adicional de salud
Fecha final de pliza o contrato
plan adicional de salud
Nombre del Aportante para Cotizantes

Dependientes o nombres y apellidos completos
para cotizantes Independientes que son
Aportantes.
1
Empleador
2
Administrador de pensiones
3
Entidad agrupadora
1
Pblico
2
Privado
3
Mixto
Segn Tabla de ARP
E
E
E
E
E
E
E
E
54
SIN GUION
S
S
Formato DD/MM/AAAA
Tipo de Acto Administrativo
Tipo de contrato
C
C
C
C
C
C
C
C
10
51
53
RGIMEN
pblicos
Alfanumrico
Formato DD/MM/AAAA
Formato DD/MM/AAAA
NI
Nmero de identificacin tributaria
CC
Cdula de ciudadana
CE
Cdula de extranjera
PA
Pasaporte
TI
34
41
VALORES PERMITIDOS
10
S
A
R
O
N
CO
AM
RC
RP
CN
CA
SP
OT
Acuerdo
Resolucin
Otro
Ninguno
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
Continuidad
Ampliacin de cobertura
Recursos de cajas
Recursos propios
CONPES
Cafeteros
Subsidios Parciales
Otros
Formato DD/MM/AAAA
15
10
Formato DD/MM/AAAA
10
Formato DD/MM/AAAA
1
Medicina prepagada
2
Seguros privados en salud
Planes complementarios
3
4
Servicio de ambulancia prepagada
1
Maestros
2
Novedades
Formato dd/mm/aaaa
Formato dd/mm/aaaa
P
P
P
60
Tipo de pliza o contrato plan

adicional de salud
61
Tipo de archivo
62
63
Fecha final de novedad

Fecha de expedicin del
documento papel de aclaracin
10
C
C
C
C
S
S
S
S
E
E
E
E
P
P
P
P

RESOLUCIN 890/02
64
65
66
67
68
69
NOMBRE DEL CAMPO
de nmero de documento
invalido o con estado de
fallecido en la RNEC o notaria.
Fecha de reporte de la Entidad
de salud que informa aclaracin
de nmero documento invalido
o con estado de fallecido en
RNEC.
Numero de resolucin
aclaratoria o nmero de
declaracin de supervivencia
del nmero de documento
invalido o con estado de
fallecido en RNEC.
Tipo de entidad que expide el
documento aclaratorio.

principal.

principal.
Fecha de cambio de estado de
afiliacin
IV.
LONGITUD
CAMPOCDIGO DEL
Pgina 21 de 22
VALORES PERMITIDOS
RGIMEN
10
Formato dd/mm/aaaa
10
Alfanumrico
C
C
C
C
C
C
C
C
C
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
E
E
E
E
E
E
E
E
E
P
P
P
P
P
P
P
P
P
1
2
MS
RC
NU
TI
CC
CE
PA
AS
Registradura
Notara
Menor sin identificacin
Registro civil
Cdula de ciudadana
Cdula de extranjera
Pasaporte
Adulto sin identificacin
16
10
Formato dd/mm/aaaa
ESPECIFICACIONES TECNOLOGICAS PARA LA REMISION

DE INFORMACION
1. MEDIOS.
La informacin debe presentarse en medio magntico o electrnico. Los
siguientes son los formatos tecnolgicos de los medios aceptados:
a. CD-ROM, de 74 minutos, 650 Megabytes o superior
b. Disquete ZIP, 120 MB o superior
c. Transferencia Electrnica.
2. CARACTERSTICAS DE FORMATO.
Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones
tcnicas:
a. Todos los datos deben ser grabados como alfanumricos en archivos planos,
con extensin .txt.
b. Los nombres de archivos y los datos en general deben ser grabados en
letras MAYSCULAS.
c. El separador de campos debe ser coma (,) y ser usado exclusivamente para
este fin.

RESOLUCIN 890/02
Pgina 22 de 22
d. Cuando el valor de un campo no se encuentre definido dentro de los valores

permitidos, este campo no debe llevar ningn valor, es decir, debe ser vaco
y reportarse en el archivo plano como (,,).
e. Ningn dato en el campo debe venir encerrado entre comillas () ni ningn
otro carcter especial.
f. Los campos tipo fecha deben tener el formato dia/mes/ao (dd/mm/aaaa)
incluido el carcter slash (/) a excepcin de las fechas incluidas en los
nombres de archivos.
g. Los campos numricos deben venir sin ningn formato de valor ni
separacin de miles ni decimales.
h. Las longitudes contenidas en las tablas de este anexo tcnico se deben
entender como el tamao mximo del campo.
i. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna
justificacin, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios,
especialmente en los campos nmero de identificacin, apellidos y nombres.
j. Tener en cuenta que cuando el cdigo de entidad trae CEROS, estos no
pueden ser reemplazados por la vocal O la cual es un carcter diferente a
cero.
k. Los archivos planos no deben traer ningn carcter especial de fin de archivo
ni de final de registro.
l. El nmero total de registros por cada volumen no debe superar el 80% de la
capacidad total del medio magntico.
m. Para optimizar el proceso de envo de los archivos se pueden comprimir con
formato ZIP.

Anexo Tecnico Resolucion 890 - 05ok

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Anexo Tecnico Resolucion 890 - 05ok

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ANEXO TCNICO

BASE DE DATOS UNICA DE AFILIADOS BDUA

Personas de la tercera edad en

Comunidades Indgenas que no estn

Poblacin infantil a cargo del ICBF.

Menor de edad recin nacido vivo con

COMPOSICIN DEL NMERO DE IDENTIFICACIN

Departamento + municipio + S + Consecutivo por

El tipo de documento MS lo pueden utilizar el Rgimen Contributivo, el

ANEXTO TCNICO BASE DE DATOS NICA BDUA

TABLA B. TIPOS DE IDENTIFICACIONES.

Cuando aparece NUIP

Cuando no aparece ningn

Cuando aparece un dato

Cuando en el registro civil

Cuando aparece el NUIP como

Se reporta el nmero del

Se reporta el nmero del

Se utiliza el nmero NUIP

Cuando aparece el NUIP como

En el caso en que la fecha de

Fecha se diligencia: aa/mm/dd,

Se reporta el nmero del

Esta asignacin de numero de

ANEXTO TCNICO BASE DE DATOS NICA BDUA

y el nmero del documento

LONGITUD MXIMA DEL

Ningn nmero de identificacin sobrepasa la longitud mxima requerida por

ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIONES DE LOS ARCHIVOS DE

Las Entidades debern enviar al Administrador Fiduciario del FOSYGA, , los

TABLA 1. SIGLAS PARA NOMBRES DE ARCHIVOS.

Control Contributivo Archivo de control del maestro de afiliados de Rgimen

ANEXTO TCNICO BASE DE DATOS NICA BDUA

prepaga y Seguros de salud..

TABLA 2: NOMBRES DE ARCHIVOS DE CONTROL Y DE DATOS:

ANEXTO TCNICO BASE DE DATOS NICA BDUA

TABLA 3. ESTRUCTURA DEL ARCHIVO DE CONTROL

Nombre del archivo

Nmero de registros del archivo

Cdigo de la EPS, ARS,

Todos los archivos de datos deben venir acompaados de su correspondiente

2. DISEO DE LOS ARCHIVOS MAESTROS DE DATOS

ANEXTO TCNICO BASE DE DATOS NICA BDUA

Aplica para las EPS, EOC.

Cdigo de la EPS o EOC

MS, RC, NU, TI, CC, CE, PA

Primer apellido del afiliado

Segundo apellido del afiliado

Primer nombre del afiliado

Segundo nombre del afiliado

Fecha de nacimiento del afiliado

Relacin con cotizante cabeza de familia

Tipo de identificacin del cnyuge o

NOMBRE DEL CAMPO

TABLA 4. ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE AFILIADOS AL

MS, RC, NU, TI, CC, CE, PA

VER TABLA GLOSARIO DE

codificacin del DANE

Tabla CIIU revisin 3 DANE

Si un afiliado tiene ms de un aportante, la Entidad debe reportar un registro

ANEXTO TCNICO BASE DE DATOS NICA BDUA

NOMBRE DEL CAMPO

Tipo de identificacin del