MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SOBRE USODE LA FRANQUICIA

TRIBUTARIA DE CAPACITACIN,
PARA EMPRESAS
AO 2013

30/12/2013

DEPARTAMENTO DE EMPLEO Y
CAPACITACION EN EMPRESAS UNIDAD DE
FRANQUICIA TRIBUTARIA

PRESENTACIN

El presente manual de procedimientos sobre el uso de la franquicia

tributaria de capacitacin tiene como objetivo introducir a los usuarios
en la dinmica del principal instrumento para la capacitacin de las
empresas en Chile.

Los contenidos presentes en este manual hacen alusin a los procesos

de gestin de la capacitacin realizados directamente por las empresas
ante el Sence.

Cualquier duda respecto a los contenidos de este manual puede ser

realizada a travs del Buzn Ciudadano presente en www.sence.cl o al
telfono 800 80 10 30.

Director Nacional Sence

INDICE
1. Sobre conceptos bsicos de franquicia tributaria de capacitacin .................................. 3
2. Sobre aspectos a considerar respecto de las actividades de capacitacin ....................... 6
3. Sobre vas de ejecucin de las actividades de capacitacin ......................................... 12
4. Sobre categoras de capacitacin ............................................................................ 13
5. Sobre comunicacin de la actividad de capacitacin .................................................. 16
6. Sobre ejecucin de la actividad de capacitacin ........................................................ 18
7. Sobre rectificaciones de la actividad de capacitacin ................................................. 19
8. Sobre liquidacin de la actividad de capacitacin ...................................................... 20
9. Sobre otros tems a imputar a franquicia tributaria ................................................... 27
10. Sobre descuento va PPM ....................................................................................... 38
11. Anexo N 1: reglas de negocio rectificaciones ........................................................... 41
12. Anexo N 2: normativa de referencia ...................................................................... 47

1.
SOBRE CONCEPTOS BSICOS DE LA FRANQUICIA TRIBUTARIA DE
CAPACITACIN
La franquicia tributaria de capacitacin es un incentivo tributario para que las
empresas contribuyentes de Primera Categora de la Ley de Renta, deduzcan
de sus impuestos, los gastos que efectan por concepto de capacitacin de sus
trabajadores en la forma, condiciones y sobre la base de los procedimientos
que se describen en la Ley N19.518, sus reglamentos, manuales, e
instrucciones dictadas por el SENCE sobre el particular.
Los topes de la franquicia tributaria para la empresa son los siguientes:

Si su planilla anual de remuneraciones imponibles es mayor a 35 e

inferior a 45 UTM y la empresa registra cotizaciones previsionales
pagadas correspondientes a esa planilla, podr deducir hasta 7 UTM en
el ejercicio anual.

Si su planilla anual de remuneraciones imponibles es igual o superior a

45 UTM y hasta 900 UTM, y la empresa registra cotizaciones
previsionales pagadas correspondientes a esa planilla, podr deducir
hasta 9 UTM en el ejercicio anual.

Si su planilla anual de remuneraciones imponibles es superior a 900

UTM, y la empresa registra cotizaciones previsionales pagadas
correspondientes a esa planilla, podr deducir el equivalente hasta el
1% de la planilla anual de remuneraciones.

Para ello, se entender como remuneracin imponible, para efectos del clculo
del 1% de la planilla de remuneracin anual, la sealada en el artculo 16 del
DL N3.500, que establece el nuevo sistema de pensiones, que indica: La
remuneracin y renta mensual tendr un lmite mximo imponible de 60 UF,
valor que se reajustar anualmente
y
que ser informado por la
correspondiente autoridad. Por otra parte, se entender por planilla anual de
remuneraciones la que corresponde a la suma total pagada por una empresa,
durante un ao calendario, a sus trabajadores como consecuencia de un
contrato de trabajo.
3

Las empresas que quedan excluidas del uso de la franquicia tributaria de

capacitacin corresponden a:

Empresas con una planilla de remuneraciones inferior a 35 UTM.

Contribuyentes de Segunda Categora.
Empresas sin pago de la totalidad de cotizaciones previsionales.

En el caso que una empresa tenga prdida tributaria, se encuentre exenta del
pago de impuestos por alguna norma legal expresa o si el impuesto a pagar es
inferior al monto visado por el SENCE como imputable a la franquicia tributaria,
obtendr la recuperacin de la inversin en capacitacin a travs de la
devolucin directa del monto que proceda por parte del Servicio de Tesorera.
La franquicia tributaria de capacitacin opera en virtud de un valor hora
cronolgica mximo por participante, cantidad que es establecida anualmente.
Ese valor define el monto mximo que se podr imputar a la franquicia
tributaria de capacitacin, respecto de las horas cronolgicas efectivamente
realizadas por el participante en una actividad de capacitacin. La imputacin
efectiva de este valor hora SENCE a la franquicia debe realizarse sobre la base
de distintos tramos, que dependen del monto de las remuneraciones de los
trabajadores capacitados.
Los tramos existentes en relacin con el valor hora participante, para efectos
de la franquicia tributaria, son los siguientes:

Se franquiciar el 100% del valor hora SENCE por participante cuando la

remuneracin bruta percibida por el trabajador sea de hasta 25 UTM.

Se franquiciar el 50% del valor hora SENCE por participante cuando la

remuneracin bruta percibida por el trabajador exceda las 25 y no
sobrepase las 50 UTM.

Se franquiciar el 15% del valor hora SENCE por participante cuando la

remuneracin bruta percibida por el trabajador sea mayor a las 50 UTM.

Para determinar en qu tramo cae esta remuneracin se debern tomar como

referencia tanto la UTM como la remuneracin del mes anterior al inicio de la
actividad de capacitacin. En caso de no existir remuneracin anterior al mes
de inicio de la capacitacin, se tomar como remuneracin el valor consignado
4

en el contrato de trabajo. En los casos que los trabajadores tengan incapacidad

laboral durante el periodo que debe considerarse para el clculo de tramo, se
debe considerar la remuneracin del ltimo mes efectivamente trabajado.
Cuando la capacitacin beneficie a personas naturales y socios de sociedades
de personas que trabajen en empresas de su propiedad, se debe considerar la
renta bruta global, que constituye la base para declarar el Impuesto Global
Complementario, del ao anterior al de la ejecucin de la actividad de
capacitacin, monto que deber ser dividido por 12, y adems reajustado
segn la variacin del IPC entre el mes que precede a la declaracin y el de
inicio de la actividad de capacitacin.
En aquellos casos en que el beneficiario de la capacitacin no estaba obligado a
efectuar la Declaracin Anual de Impuestos, el SENCE podr exigir que se
acredite la renta efectiva percibida durante el perodo.
Se entender por remuneracin bruta la suma de todos los ingresos que
percibe el trabajador, que tienen como causa la prestacin efectiva de sus
labores, es decir, todas aquellas contraprestaciones en dinero (artculo N 41
del Cdigo del Trabajo), tales como sueldo, horas extraordinarias, comisiones,
bonos, aguinaldos, gratificaciones, etc. Por tanto, se encuentra referido a todas
aquellas contraprestaciones que tienen caractersticas de tributables e
imponibles.
Para el clculo de la remuneracin bruta, en consecuencia, deben excluirse
aquellos valores que correspondan a ingresos no remuneracionales, tales como
asignaciones de colacin, movilizacin, asignacin familiar, etc. Para el caso
del clculo de las remuneraciones variables o discontinuas, a efectos de
determinar el tramo de franquicia, se entender por:

Remuneracin discontinua: Es aquella en la cual la remuneracin fija

mensual vara entre un perodo a otro, por ejemplo por horas
extraordinarias, asignaciones, bonos de produccin. Se excluyen de
stas las asignaciones que no constituyen remuneracin, como la
colacin y movilizacin.

Remuneracin variable: Es aquella en que el trabajador percibe una

remuneracin no fija, es decir, distinta mes a mes en virtud de tratos,
5

comisiones, primas y otras que, con arreglo al contrato de trabajo,

impliquen la posibilidad de que el resultado mensual total no sea
constante entre un mes y otro. Se excluyen las asignaciones que no
constituyen remuneracin, como la colacin y movilizacin.
Para aquellos trabajadores con remuneraciones discontinuas, el tramo se
determinar teniendo presente la naturaleza de la contraprestacin.
Por ejemplo, si es sobresueldo (horas extras), se computarn completas; si
son bonos de produccin, se debern prorratear segn sea su denominacin:
bono anual (dividir por 12), semestral (dividir por 6), cuatrimestral (dividir por
4), bimensual (dividir por 2).
El valor que se obtenga de esta divisin ser el que se deber tener presente
al momento de hacer el clculo de tramo y no as el valor completo del bono,
lo mismo en casos de premios de antigedad y produccin.
No obstante, estas prorratas se debern tener presentes al momento de
efectuar la Declaracin Jurada Anual de Rentas, segn los artculos N 45 y
46 de la Ley sobre Impuesto a la Renta, puesto que dichos montos deben ser
reliquidados. Para aquellos casos de trabajadores con remuneracin variable
se deber considerar la remuneracin del mes anterior.

2. SOBRE
ASPECTOS A CONSIDERAR RESPECTO DE LAS ACTIVIDADES DE
CAPACITACIN
a) Prohibicin del pago total o parcial de
capacitacin por parte de los trabajadores

las

actividades

de

Es contrario a derecho el que una empresa permita o determine que los

trabajadores participantes en las actividades de capacitacin costeen los gastos
de stas, dentro del contexto del sistema de capacitacin normado por el
SENCE, sea ello en forma total o parcial, sustentado en que ser la empresa la
que deducir los gastos de capacitacin de los impuestos fiscales. Esta
situacin se encuentra sancionada de acuerdo a lo indicado en el artculo N 73
del Reglamento general, contenido en el DS N98 de 1997 del Ministerio del
Trabajo y Previsin social.
6

Slo las actividades de evaluacin y certificacin de competencias laborales

permiten copago por parte del trabajador.1

b) Ciudadana y acceso a la franquicia tributaria

Los ciudadanos extranjeros pueden acceder a la franquicia tributaria de
capacitacin, siempre y cuando dispongan de cdula nacional de identidad de
Chile vigente a efectos de la comunicacin y liquidacin de la actividad de
capacitacin. Por su parte los ciudadanos extranjeros pueden participar como
relatores en actividades de capacitacin, acreditando para estos efectos su
pasaporte o cdula nacional de identidad de Chile, vigentes, y estableciendo el
respectivo contrato con la empresa o el OTEC.
c) Capacitacin y territorialidad
La franquicia tributaria de capacitacin proceder
actividades realizadas dentro del territorio nacional.

slo

para

aquellas

d) Requisito en trminos de asistencia para imputar una actividad de

capacitacin a la franquicia tributaria
Podrn ser imputadas con cargo de la franquicia tributaria SENCE todas las
actividades de capacitacin en las que, independiente a la aprobacin o
reprobacin de stas, el participante cumpla con a lo menos un 75% de
asistencia (formalizada a travs de firma del participante, registro biomtrico u
otro mecanismo debidamente autorizado por el SENCE para casos
excepcionales). Esto deber constar en los libros de clases de carcter
obligatorio que deben mantener, tanto los OTEC como las empresas (en el
caso de los cursos internos), a disposicin del SENCE por un perodo de tres
aos, o en la plataforma que el SENCE disponga para estos efectos y en los
cuales se deber consignar tanto la asistencia de los participantes como las
materias entregadas en cada sesin de capacitacin.
1

Referirse al Instructivo sobre el uso de la Franquicia Tributaria aplicable a procesos de evaluacin y

certificacin de competencias laborales Empresa vigente.
7

Los participantes que no acrediten este porcentaje mnimo de asistencia o que

hayan cumplido con la asistencia pero sin haber sido informado ello al SENCE,
no darn derecho a la empresa a hacer uso de los beneficios que conceden las
normas legales.
Las excepciones al requisito de asistencia del 75% corresponden a:

Las actividades de nivelacin de estudios bsicos y medios.

Las actividades de capacitacin a distancia.

Renuncia voluntaria del trabajador a la empresa (acreditada mediante

carta renuncia), acaecida durante la ejecucin de la actividad de
capacitacin.

Enfermedades o accidentes (acreditado a travs de licencia mdica

iniciada durante la ejecucin de la actividad de capacitacin).

Fallecimiento (acreditado a travs de certificado de defuncin), acaecido

durante la ejecucin de la actividad de capacitacin.

Postnatal masculino (acreditado a travs de certificado de nacimiento),

iniciado durante la ejecucin de la actividad de capacitacin, habiendo
asistido por tanto el participante a un periodo de sta.

En caso de existir licencia mdica, no podr asistir a una actividad de

capacitacin un trabajador que se encuentre haciendo uso de sta, por cuanto
esa situacin constituye una infraccin a las normas legales que regulan el
reposo mdico.
El criterio de cumplimiento del requisito de asistencia mnimo del 75% para el
caso en el que el participante se encuentre haciendo uso de licencia mdica
consiste en que la sumatoria del periodo que cubre la licencia mdica, ms la
asistencia efectiva del participante, debe ser igual o superior al 75% de la
duracin total de la actividad de capacitacin.
En lo relativo a las actividades de nivelacin de estudios bsicos y medios, la
excepcin rige solamente respecto del porcentaje de asistencia, no as del
horario y fechas de ejecucin de la actividad.
8

e) Mnimo de duracin de las actividades de capacitacin:

16 horas cronolgicas.
f) Horas mximas que puede durar una jornada diaria de capacitacin
La duracin mxima de una actividad de capacitacin no se extender ms all
de la jornada ordinaria de trabajo. Por ende, sta no podr extenderse a ms
horas de las pactadas en el contrato de trabajo.
No obstante a lo anterior el artculo N 28 del Cdigo del Trabajo establece que
en ningn caso la jornada ordinaria podr exceder de diez horas por da,
excepcin hecha de las empresas con jornadas excepcionales de trabajo segn
lo dispuesto en el artculo N 38 del Cdigo del Trabajo.
De esta manera, se entiende que una jornada de capacitacin normal no
debera durar diariamente ms de diez horas. Ahora bien, el SENCE podr
autorizar actividades de capacitacin que tengan una duracin diaria superior a
10 horas, siempre que se cuente con la autorizacin escrita de parte de los
trabajadores participantes y de las empresas para las cuales stos se
desempean, autorizacin que deber mantenerse a disposicin del Servicio
frente a eventuales fiscalizaciones.
g) Actividades de capacitacin en das festivos o fines de semana
Pueden realizarse, siempre que se cuente con la anuencia de los participantes
y de la empresa usuaria, acuerdo que deber ser formalizado mediante un
documento firmado por ambas partes.
h) Obligatoriedad de la capacitacin
Al no dar derecho al pago de horas extraordinarias, no es obligatorio para el
trabajador acudir a capacitacin fuera de la jornada laboral, va franquicia
tributaria de capacitacin. La asistencia a la capacitacin es producto de una
convencin o acuerdo entre trabajador y empleador.

i) Mximo de veces que un trabajador puede realizar una misma

actividad de capacitacin (mismo cdigo SENCE), dentro de una
misma empresa, en el mismo ao calendario:
Dos veces.

j) Accidentes
El accidente que sufriere el trabajador a causa o con ocasin de las actividades
de capacitacin, quedar comprendido dentro del concepto establecido en el
artculo N5 de la Ley 16.744, y dar derecho a las prestaciones consiguientes.
k) Tpicos de la capacitacin
Respecto a las temticas de las actividades de capacitacin la empresa puede
efectuar actividades de capacitacin para sus trabajadores tendientes a facilitar
la movilidad laboral de stos a otras actividades productivas, dentro de las
mismas o en otras distintas. En consecuencia, no se entender como
capacitacin aquellos cursos que no cumplan el objetivo propuesto, esto es,
que se trate de actividades tendientes a facilitar la movilidad laboral, lo que
implica que deben tener por objeto contribuir a promover, facilitar, fomentar y
desarrollar las aptitudes, habilidades o grados de conocimiento de los
trabajadores, con el fin de permitirles mejores oportunidades y condiciones de
vida y de trabajo y de incrementar la productividad nacional, procurando la
necesaria adaptacin de los trabajadores a los procesos tecnolgicos y a las
modificaciones estructurales de la economa. En consecuencia, quedan
excluidas de esta definicin todas aquellas actividades que no se orienten
directamente a este objetivo, tales como aquellas que tengan finalidades
meramente recreacionales, culturales, deportivas, etc.
l) Nmero mximo de participantes que pueden asistir a una actividad
de capacitacin
Para las actividades de capacitacin modalidad presencial, el nmero mximo
corresponder a aquel autorizado para el respectivo cdigo SENCE (se deber
considerar dentro del nmero mximo tanto a los participantes franquiciables
como no franquiciables). Las actividades de capacitacin a distancia no tienen
10

un nmero mximo de participantes (nmero que deber ser informado al

momento de la comunicacin de la actividad).
m) Asistencia
En un mismo da se puede realizar ms de una actividad de capacitacin
presencial, siempre que stas no presenten tope de horarios. En el caso de las
actividades de capacitacin presenciales se tendr la obligacin de registrar la
asistencia diaria de los participantes a travs del medio que el SENCE
disponga. Es obligatoria la permanencia de los participantes en la sala durante
toda la ejecucin del curso. En caso de fiscalizacin o supervisin, los
participantes que estn registrados debern estar dentro de la sala en que se
realizan las actividades. Por otra parte, el relator debe registrar los contenidos
abordados en cada sesin de la actividad.
n) Tramos etarios mnimos y mximos para capacitacin
Edad mnima: 15 o ms aos de edad; edad mxima: no hay tope. En el caso
de actividades en virtud de un contrato de capacitacin, el menor de edad
deber concurrir conjuntamente con su padre, madre o tutor, que debern
suscribir el contrato para su autorizacin.
o) Discapacidad y capacitacin
Una persona discapacitada o minusvlida no tiene impedimentos para
participar en una actividad con cargo a la franquicia tributaria de capacitacin.
p) Caso en que la empresa usuaria de la franquicia tributaria no se
encuentre al da en el pago de las cotizaciones previsionales
En caso de no estar pagado el total de las imposiciones correspondientes al
momento de imputar el gasto de capacitacin, cuando se solicite el descuento
en la Operacin Renta, no se entregar el beneficio.
q) OTEC y franquicia tributaria de capacitacin
Un OTEC puede acceder a la franquicia tributaria de capacitacin, a travs de
cursos va OTEC o internos, siempre y cuando cumpla las condiciones para ello.
11

No obstante lo anterior, estas acciones de capacitacin no podrn ser

ejecutadas por el mismo Organismo Tcnico de Capacitacin.
r) Empresas de Zonas Francas y franquicia tributaria de capacitacin
Este tipo de empresas puede utilizar el instrumento, siempre que estn clasificadas
como empresas de Primera Categora de la Ley de Impuesto a la Renta.

3. SOBRE VAS DE EJECUCIN DE LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIN

Las actividades de capacitacin se pueden realizar a travs de tres vas:
a) Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC: La empresa contrata los
servicios de un organismo capacitador acreditado en el SENCE, para que
realice la actividad de capacitacin.
b) Cursos Internos Empresa: La empresa organiza y ejecuta por s misma
una o varias actividades de capacitacin, contratando un relator/facilitador
externo o actuando como tal algn trabajador de la propia empresa (ambas
personas naturales).
Los gastos que puede incluir al momento de solicitar un cdigo de curso
interno son:
-

Material de consumo indispensable para el logro de los objetivos del

curso.
- Material didctico tales como apuntes, guas, etc.
- Arriendo de equipos fundamentales para el logro de los objetivos de la
capacitacin.
- Viticos y gastos de movilizacin de los relatores/facilitadores,
originados por las acciones de capacitacin desarrolladas fuera del lugar
habitual de trabajo.
- Remuneracin del relator
c) Cursos Inter Empresa: Las empresas que opten por esta forma de
capacitacin, dos o ms, debern concordar en realizar una misma actividad de
capacitacin para sus trabajadores mediante la designacin o contratacin de
una persona natural como relator/facilitador, la cual deber estructurar el
curso para el conjunto de las empresas interesadas. De entre las empresas,
12

una de ellas deber asumir el rol de coordinadora logstica de la actividad de

capacitacin (coordinacin de las empresas, horarios, etc.).
Sin embargo, cada una de las empresas deber solicitar su respectivo cdigo,
comunicar y liquidar en forma separada, respaldando los gastos en que haya
incurrido para la ejecucin de la actividad.
Para ello, cada empresa deber proceder de la manera descrita en el
Formulario Solicitud de curso interno empresa disponible en www.sence.cl.
Los cursos internos e inter empresa slo pueden ser comunicados ante SENCE
de manera directa por la empresa; los Organismos Tcnicos Intermedios de
Capacitacin (OTIC), slo podrn intermediar actividades de capacitacin
impartidas por OTEC.

4. SOBRE CATEGORAS DE CAPACITACIN

Existen tres categoras de capacitacin:
a) Actividad tipo contrato: Es aquella capacitacin en la cual participa un
trabajador que mantiene un vnculo de subordinacin y dependencia con
la empresa usuaria del sistema de capacitacin y regulado por el
respectivo contrato de trabajo.
b) Actividad contrato de capacitacin (o precontrato): Es aquella
capacitacin en la cual la persona capacitada no mantiene vnculo de
subordinacin y dependencia con la empresa usuaria del sistema. No
obstante, la empresa suscribe con la persona un contrato de
capacitacin que slo obliga al capacitado a ejecutar la actividad de
capacitacin segn las indicaciones entregadas al SENCE, por una parte,
y a la empresa a pagar dicha capacitacin para poder obtener el
beneficio tributario, por otra. Una vez terminada la actividad, el
capacitado no est obligado a suscribir un contrato de trabajo con la
empresa, como sta ltima tampoco se encuentra en la obligacin de
contratar a la persona.
En caso que el nmero de personas a ser capacitadas bajo esta
modalidad sea igual o superior al 10% de la dotacin permanente de la
13

empresa, el 50% del total de contratos que exceda al referido 10%,

deber corresponder a personas discapacitadas (segn Compin u otra
entidad que certifique la condicin de discapacitado), o que pertenezcan
a grupos beneficiarios de Programas Pblicos administrados por
MINTRAB, SENAME, SERNAM, etc. segn resolucin exenta del Director
Nacional del SENCE.
Con el objeto de establecer la dotacin permanente de la empresa,
debern considerarse, para el clculo del ao calendario anterior, los
contratos indefinidos y los contratos a plazo fijo iguales o superiores a 6
meses de los trabajadores con la empresa, sean a jornada parcial o
completa, celebrados en dicho periodo.
Para acreditar ante el SENCE su dotacin permanente, la empresa
deber presentar una declaracin jurada simple, cuyo formato se
encuentra disponible en www.sence.cl.
El Director Nacional del SENCE establecer anualmente, a travs de una
resolucin, el tipo de programas y los beneficiarios definidos para estos
efectos. Para acreditar esta situacin, se deber presentar un certificado
que indique si es poblacin vulnerable o discapacitada, el cual tendr
que ser presentado junto con el Formulario nico de Comunicacin,
Rectificacin y Liquidacin de Acciones de Capacitacin
Puede suscribirse slo una vez en un ao calendario por la misma empresa
con el potencial trabajador.
Este contrato deber tener una vigencia que no exceda de 2 meses y
puede incorporar una o ms acciones de capacitacin dentro de ese
perodo, debiendo para estos efectos contratar solamente los servicios de
capacitacin otorgados por un OTEC.
Para acceder a esta modalidad, la empresa deber presentar al SENCE,
hasta la fecha de trmino de la actividad de capacitacin, o el siguiente
da hbil respecto de la fecha de trmino de la actividad (cuando sta
haya sido ejecutada en das no hbiles), el contrato de capacitacin
firmado entre la empresa y cada uno de los participantes, de acuerdo al
14

modelo entregado por el SENCE, disponible en www.sence.cl, y el

certificado de discapacidad o vulnerabilidad, si corresponde.
Sin perjuicio de lo sealado en el prrafo precedente, la obligacin de
entrega material de la documentacin en la Direccin Regional
pertinente de este Servicio Nacional, regir solo hasta la entrada en
funcionamiento del nuevo sistema informtico de Franquicia Tributaria,
el cual permitir subir la informacin en forma digital a fin de que las
empresas den cumplimiento a la obligacin de informar al Servicio
Nacional de Capacitacin y Empleo, todo ello dentro de los plazos
establecidos.
Si en el marco de un mismo precontrato se realizara ms de una actividad de
capacitacin (programa), el modelo de precontrato deber incluir a todas
stas. El plazo para la presentacin de este programa ser hasta la fecha de
trmino de la primera actividad de capacitacin contemplada en ste, o el
siguiente da hbil respecto de la fecha de trmino de la actividad, cuando
sta haya sido ejecutada en das no hbiles.
Pueden participar como beneficiarios del contrato de capacitacin personas
que se encuentren trabajando en otra empresa distinta a la empresa usuaria
del precontrato.
c) Actividad post contrato: Es aquella capacitacin en la cual participa
un(a) ex trabajador(a) desvinculado(a) de la empresa beneficiaria del
sistema de capacitacin. Su duracin mxima slo puede ser de hasta
cinco meses contados desde la fecha de trmino de la vigencia de la
relacin laboral y debe ser efectuada durante el perodo sealado,
siempre y cuando la ltima remuneracin del participante en este
proceso de capacitacin no exceda de 25 UTM.
Para acceder a esta modalidad, la empresa deber presentar al SENCE,
hasta la fecha de trmino de la actividad de capacitacin, o el siguiente
da hbil respecto de la fecha de trmino de la actividad (cuando sta
haya sido ejecutada en das no hbiles), el finiquito de trabajo y la
acreditacin de que la ltima remuneracin no excede de 25 UTM. Al
igual que para la modalidad de precontrato, slo se podrn contratar los
servicios de capacitacin otorgados por un OTEC.
15

Sin perjuicio de lo sealado en el prrafo precedente, la obligacin de

entrega material de la documentacin en la Direccin Regional
pertinente de este Servicio Nacional, regir solo hasta la entrada en
funcionamiento del nuevo sistema informtico de Franquicia Tributaria,
el cual permitir subir la informacin en forma digital a fin que las
empresas den cumplimiento a la obligacin de informar al Servicio
Nacional de Capacitacin y Empleo, todo ello dentro de los plazos
establecidos.

5. SOBRE COMUNICACIN DE LA ACTIVIDAD DE CAPACITACIN

La comunicacin2 es un proceso por medio del cual la empresa pone en
conocimiento del SENCE la realizacin de una determinada actividad de
capacitacin, sea sta ejecutada por un OTEC o realizada en forma interna por
la misma empresa.
Las empresas pueden comunicar al SENCE actividades de capacitacin, cursos
de nivelacin de estudios bsicos y medios, mdulos de formacin tcnica
basados en competencias laborales normados por el Decreto Supremo N 186,
y actividades de evaluacin y certificacin de competencias laborales.

La sola comunicacin de una accin no es suficiente para que sta sea

imputada a la franquicia tributaria, sino que para obtener ese derecho es
requisito indispensable que la empresa posteriormente realice el proceso de
liquidacin.
Plazo de la comunicacin: De conformidad a la ley y en el plazo y forma que el
Servicio Nacional determine mediante Resolucin Exenta del Director Nacional y
que no podr ser inferior a 3 das antes del inicio de la capacitacin. El da en que
se realice la comunicacin deber ser hbil, de acuerdo a lo indicado en el
artculo 33 de la ley 19.518 y artculo 19, del D.S. N98, de 1997, del Ministerio
del Trabajo y Previsin Social. El incumplimiento de la presente disposicin traer
2

Para las acciones de evaluacin y certificacin de competencias laborales, referirse al Instructivo sobre el
uso de la Franquicia Tributaria aplicable a procesos de evaluacin y certificacin de competencias laborales
Empresas vigente.
16

aparejada la correspondiente sancin, de conformidad a la normativa aplicable.

Este Servicio podr revisar la pertinencia de los cursos comunicados.
El registro de la comunicacin debe corresponder al reporte de comunicacin (en
formato impreso o digital).
Este Servicio podr revisar la pertinencia de los cursos comunicados. Se entiende
por pertinente aquella accin de capacitacin conducente a promover, facilitar,
fomentar y desarrollar las aptitudes, habilidades o grados de conocimientos de los
trabajadores dentro del mbito de las actividades econmicas (giro) que realiza la
empresa que persigue el beneficio tributario, pudiendo tener relacin con otras
reas productivas vinculadas a dicha actividad.
En virtud de lo expuesto, quedan excluidas del concepto de pertinencia las
acciones de capacitacin que no se orienten directamente al objetivo considerado
para catalogarla como pertinente como, por ejemplo, aquellos que tengan
finalidades meramente recreacionales, culturales, deportivas, etc.
Las vas a travs de las cuales la empresa puede realizar la comunicacin son las
siguientes:
a) A travs de Internet: Si la actividad de capacitacin se ingresara por
Internet, la empresa previamente deber obtener su clave de acceso en
www.sence.cl. Luego, la empresa estar en condiciones de comunicar
una actividad de capacitacin mediante el formulario de inscripcin que
le entregar el sistema.
Si la empresa ya posee clave de Internet debe acceder al mismo sitio
Web, ingresando su RUT y clave y llenando el formulario disponible,
siguiendo todas las indicaciones pertinentes. En caso de que se
presenten problemas de conectividad SENCE al momento de comunicar
la actividad, se deber acreditar dicho error a travs de impresin de
pantalla de error y luego enviar correo al encargado regional SENCE
respectivo.
b) A travs de papel: Deber entregar el FUC en triplicado en la Direccin
Regional del SENCE correspondiente al domicilio de ejecucin de la
actividad de capacitacin.

17

c) A travs de mdulos de atencin instalados en municipalidades

en convenio de prestacin de servicios con el SENCE: Las
empresas pueden presentar directamente el FUC para informar de la
realizacin de una actividad en las Oficinas Municipales de Informacin
Laboral (OMIL).
d) A travs de los Organismos Tcnicos Intermedios para
Capacitacin (OTIC): Este servicio se encuentra disponible para las
empresas que, por propia iniciativa, se han adherido a un OTIC para que
ste administre parte o todo su 1% de remuneracin imponible que
posee para capacitacin, actuando as adems como el intermediario
entre la empresa y el SENCE.
El nmero de registro de la accin es la identificacin numrica que se le
asigna a una actividad de capacitacin al momento de su comunicacin al
SENCE para su posterior monitoreo y seguimiento.
Por su parte el cdigo SENCE corresponde a la identificacin numrica que se
le asigna a una actividad de capacitacin autorizada, tanto a un organismo
tcnico de capacitacin como a una empresa, para su posterior ejecucin en el
mbito de la franquicia tributaria de capacitacin. Contiene, entre otros datos,
el nombre de la actividad, horas de duracin, objetivos de la actividad,
contenidos, etc.

6. SOBRE DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD DE CAPACITACIN

Toda accin de capacitacin3 que no se ejecute segn lo comunicado al SENCE,
hecho que haya sido detectado por algn proceso de supervisin/fiscalizacin u
otro medio, ser anulada, sin que la empresa obtenga el beneficio tributario.
Lo anterior fundamentado en los artculos N 6 y 29 del Reglamento SENCE,
excepto que se haya tratado de un caso de fuerza mayor, debidamente
acreditado, y comunicado a la brevedad al Servicio Nacional (por ejemplo,
enfermedad del relator, acreditado con licencia mdica).
Asimismo, quien conozca del hecho se ve en la obligacin de efectuar la
denuncia correspondiente ante el SENCE, por medio del Buzn Ciudadano
3

Para las acciones de evaluacin y certificacin de competencias laborales, referirse al Instructivo sobre el
uso de la Franquicia Tributaria aplicable a procesos de evaluacin y certificacin de competencias laborales
18

presente en la pgina web www.sence.cl, o dirigindose personalmente a la

Direccin Regional SENCE ms cercana.

7. SOBRE RECTIFICACIONES DE LA ACTIVIDAD DE CAPACITACIN

Se pueden efectuar modificaciones a la informacin comunicada al SENCE
respecto de la actividad de capacitacin, pero slo aquellas indicadas en el
presente manual, de acuerdo al estado de la accin.4
Para ello se deber contactar a la Direccin Regional SENCE, solicitando la
modificacin, la que se podr realizar a travs de correo electrnico (sealado
en www.sence.cl) o carta, en los plazos establecidos en el Anexo N1 de las
Reglas de Negocio Rectificaciones, contenidas en el presente Manual.
Los cambios que se pueden efectuar a las actividades de capacitacin
dependern de la causal invocada y del momento de la ejecucin de sta
(antes de la fecha de inicio de la actividad, antes de su fecha de trmino, antes
de la liquidacin de la actividad o cuando sta ya se encuentre liquidada).
Los datos que se deben sealar al solicitar los cambios son:

N de registro de la accin de capacitacin

Rectificacin que se desea realizar
Motivo de la rectificacin

Sin perjuicio de lo sealado en el prrafo precedente, la obligacin de solicitar

la rectificacin a la direccin regional regir slo hasta la entrada en
funcionamiento del nuevo sistema informtico de Franquicia Tributaria, el cual
permitir solicitar las rectificaciones a travs de la plataforma, a fin de que las
empresas den cumplimiento a la obligacin de informar al SENCE, todo ello,
dentro de los plazos establecidos.
Las reglas de negocio atingentes a las rectificaciones pueden consultarse en el
anexo Reglas de negocio rectificaciones.

Empresas vigente.
4
dem.
19

8. SOBRE LIQUIDACIN DE LA ACTIVIDAD DE CAPACITACIN

La empresa debe efectuar la liquidacin de la actividad de capacitacin5,
proceso por medio del cual la empresa ratifica ante el SENCE la ejecucin de
las actividades de capacitacin que haba informado en forma previa al
Servicio. El principal objetivo de esta liquidacin es obtener de la empresa la
presentacin de los documentos que acreditan la asistencia y el pago efectivo
de la capacitacin, y por parte del SENCE, la validacin provisoria de los
montos incurridos en las correspondientes acciones de capacitacin y, de esa
manera, al final del periodo anual, conceder la franquicia tributaria a la
empresa beneficiaria en la medida que sta haya cumplido todos los dems
requisitos exigidos por la ley. En la liquidacin, la empresa debe informar sobre
los participantes que efectivamente cumplieron con asistir al menos al 75% del
total de horas con que fue autorizada la accin de capacitacin (con las
excepciones indicadas en el presente manual), como tambin los valores
definitivos que fueron desembolsados producto de la actividad de capacitacin.

En el caso de los cursos a distancia-elearning, se exigir el cumplimiento

del 100% de las horas definidas en el cdigo SENCE.
El plazo mximo que tiene la empresa para liquidar la accin de capacitacin
son 60 das corridos, contados desde la fecha de trmino de la actividad.
a) Si la actividad es comunicada en la Direccin Regional del SENCE
correspondiente, especficamente en la plataforma de atencin de pblico, la
empresa tendr un plazo mximo de 60 das corridos desde la fecha de
trmino de la actividad para liquidar la respectiva accin.
b) Si la actividad es comunicada va Internet, la empresa tendr un plazo
mximo de 45 das corridos desde la fecha de trmino de la actividad para pre
liquidar la respectiva accin de capacitacin.
Nota: La pre liquidacin tiene un carcter opcional, y corresponde al proceso
realizado por la empresa en que se ingresan al sistema SENCE los datos
generales de la respectiva actividad de capacitacin.
5

Para las acciones de evaluacin y certificacin de competencias laborales, referirse al Instructivo sobre el
uso de la Franquicia Tributaria aplicable a procesos de evaluacin y certificacin de competencias laborales
Empresas vigente.
20

Una vez cumplido este plazo, y dentro de los siguientes 15 das corridos, se
deber presentar a todo evento la respectiva documentacin de respaldo en la
Direccin Regional SENCE, para formalizar el proceso de liquidacin.
c) Si la actividad de capacitacin fue comunicada va OTIC, ste tiene los
mismos plazos que si hubiese sido comunicada directamente por la empresa,
es decir, 60 das corridos desde finalizada la actividad de capacitacin. No
obstante, para efectuar la liquidacin, el OTIC deber contar fsicamente con el
certificado de asistencia extendido por el OTEC y suscrito por el representante
legal del mismo o algn mandatario inscrito ante el SENCE, o el medio de
acreditacin que el SENCE disponga, y tambin con la factura pagada por parte
del OTIC al OTEC.
Los documentos que debe presentar la empresa para liquidar la accin
realizada con OTEC son los siguientes:
a) Plataforma atencin de pblico SENCE:

Dos copias del FUC visado previamente por el SENCE en el acto de

comunicacin.
Copia de la factura debidamente pagada (criterio respecto de la
factura: una misma factura no podr contener los datos de ms de
una accin de capacitacin, aunque s se podr emitir ms de una
factura para la misma actividad de capacitacin).
Certificado de asistencia original (segn formato disponible en
www.sence.cl), suscrito por el representante legal del OTEC o algn
mandatario inscrito ante el SENCE, o el medio de acreditacin que el
SENCE disponga.

b) Va Internet:

Reporte de pre liquidacin (dos copias), opcional.

Copia de la factura debidamente pagada (criterio respecto de la
factura: una misma factura no podr contener los datos de ms de
una accin de capacitacin, aunque s se podr emitir ms de una
factura para la misma actividad de capacitacin).

Certificado de asistencia original (segn formato disponible en

www.sence.cl) suscrito por el representante legal del OTEC o algn
21

mandatario inscrito ante el SENCE, o el medio de acreditacin que el

SENCE disponga.
Los documentos que debe presentar la empresa para liquidar la accin
realizada con cursos internos o inter empresas son los siguientes:
a) Plataforma atencin de pblico SENCE:

Dos copias del FUC visado previamente por el SENCE en el acto de

comunicacin.
Copia de la boleta de honorarios o boleta a terceros, en caso que el
relator/facilitador sea externo a la empresa.
Copia de la liquidacin de sueldo debidamente firmada, en caso que
el relator/facilitador sea interno a la empresa; deber consignar en
dicha liquidacin de sueldo un tem por Horas extraordinarias por
relatora de actividad de capacitacin, identificando el curso y la
fecha de ejecucin.
Certificado de asistencia original (segn formato disponible en
www.sence.cl) firmado por el relator/facilitador, o el medio de
acreditacin que el SENCE disponga.

b) Va Internet:

Reporte de pre liquidacin (dos copias), opcional.

Copia de la boleta de honorarios o boleta a terceros, en caso que el
relator sea externo a la empresa.
Copia de la liquidacin de sueldo debidamente firmada, en caso que
el relator sea interno a la empresa; deber consignar en dicha
liquidacin de sueldo un tem por Horas extraordinarias por
relatora de actividad de capacitacin identificando el curso y la
fecha de ejecucin.
Certificado de asistencia original (segn formato disponible en
www.sence.cl) firmado por el relator/facilitador, o el medio de
acreditacin que el SENCE disponga.

Se entender por factura debidamente pagada o cancelada la que presente el

timbre de pago del OTEC, o copia de comprobante de egreso emitido por la
empresa, transferencia electrnica o simple depsito en cuenta corriente.
22

Una vez que entre en vigencia el nuevo sistema informtico de Franquicia

Tributaria, el OTEC o el Centro de Evaluacin con el que se han contratado
servicios tendr un plazo de 40 das para presentar la factura correspondiente
a las actividades e informar la asistencia, salvo que el SENCE disponga de
algn sistema que permita automatizar la entrega de esta informacin en el
caso de los OTEC y enviar el informe de aprobacin / no aprobacin de la UCL
respectiva, en el caso de los Centros de Evaluacin.
Las empresas deben mantener obligatoriamente en su poder por un periodo
mnimo de tres aos, contado desde la fecha de trmino de la respectiva
accin, todos los documentos que acrediten la liquidacin de sus actividades de
capacitacin, como asimismo, copia de todos los documentos que respalden los
gastos realizados por dichas actividades.
La factura deber consignar una fecha de pago no superior a los 60 das
corridos desde la fecha de trmino de la actividad de capacitacin.
Los datos que debe contener la factura son los siguientes:
Identificacin de la empresa que rebajar impuestos por la actividad de
capacitacin.
Fecha de emisin del documento.
Nombre de la actividad de capacitacin.
Cdigo SENCE.
Cantidad de horas cronolgicas.
Fechas de inicio y trmino.
Nombre y RUT de los trabajadores capacitados, o en su defecto por
razones de espacio, slo nmero de registro de accin.
Glosa que diga pagada o cancelada y la fecha de este acto.
En el caso que se requiera modificar la factura a fin de corregir o agregar
datos, se dispondr de dos alternativas: anular la factura con una nota de
crdito, y emitir otra factura, o bien gestionar una nota de crdito para agregar
o corregir el dato en cuestin, y presentar el nuevo documento en la Direccin
Regional respectiva.

Los datos que debe contener el certificado de asistencia son los especificados
en el formato presente en www.sence.cl. No podrn ser intervenidos los
campos de informacin ni su ubicacin, as como tampoco la imagen insertada
en formato "jpg" en la parte inferior del documento, sta ltima tanto en su
23

contenido como en su diseo. El estilo, tamao y color de las fuentes, as como

el gramaje, tamao y color del papel podrn ser definidos por el organismo
capacitador o la empresa. Sin perjuicio de que SENCE disponga de algn
sistema que permita automatizar la certificacin de la asistencia.
En el caso que la liquidacin corresponda a cursos internos, el desglose de la
documentacin de respaldo corresponde a:
Boleta de honorarios

Identificacin de la empresa cliente.

Fecha de emisin del documento.
Nombre de la actividad de capacitacin.
Cdigo SENCE.
Nmero de registro de la accin.
Fecha de inicio y trmino de la actividad.

Los datos que debe contener la boleta a terceros son los siguientes:

Identificacin del relator.

Fecha de emisin del documento.
Nombre de la actividad de capacitacin.
Cdigo SENCE.
Nmero de registro de la accin.
Fecha de inicio y trmino de la actividad.

En caso que por razones de espacio no se pueda consignar en las boletas toda
la informacin requerida, se podr presentar un anexo de la boleta que seale
todos los datos faltantes, indicando claramente el nmero de la boleta.
Se entender por boleta de honorarios debidamente pagada aquella
firmada indicando recepcin conforme del pago. (Criterio respecto de la
boleta: Una misma boleta no podr contener los datos de ms de una
accin de capacitacin, aunque s se podr emitir ms de una boleta
para la misma actividad de capacitacin).

24

En caso que utilice un relator/facilitador interno para la actividad de capacitacin,

se debe incluir en las remuneraciones el concepto de Horas extraordinarias por
relatora de actividad de capacitacin.
Este monto deber ser pagado al relator interno exclusivamente por su labor
como facilitador de la actividad de capacitacin, siempre y cuando estas horas se
desarrollen fuera de su jornada habitual de trabajo. Si la relatora se desarrolla
dentro del horario de trabajo, su remuneracin no podr imputarse a la franquicia
tributaria. En el caso que el relator se encuentre contratado exclusivamente para
realizar cursos internos de capacitacin, la empresa podr imputar a franquicia
tributaria en cada accin de capacitacin la proporcin de la remuneracin que
corresponda segn el nmero de cursos efectuados en el mes. Para ello se
deber adjuntar copia simple del respectivo contrato de trabajo.
En el caso de los relatores externos, debe incluir la boleta de honorarios del
relator o la boleta de honorarios a terceros de la empresa a nombre del
relator/facilitador.
En el caso de los cursos internos, si quien acta como relator o facilitador no
est sujeto al cumplimiento de jornada laboral, como es el caso de los gerentes,
no se puede imputar el costo de la relatora a la franquicia tributaria de
capacitacin, puesto que no resulta posible que ella sea realizada fuera del
horario laboral, requisito bsico exigido por la normativa vigente.
Para proceder a efectuar la liquidacin de un curso a distancia - elearning, los
participantes y el OTEC, o la empresa, para el caso de los cursos internos,
debern presentar una declaracin jurada simple6 cuyo formato est disponible
en www.sence.cl, o deber efectuarla mediante otro mecanismo que el SENCE
disponga para tales efectos, adems de:
Reporte de pre liquidacin o dos copias FUC visado por el SENCE, segn
corresponda.
Copia de la factura debidamente pagada.

Ser de responsabilidad de las empresas el recaudo de las declaraciones

juradas por parte de los participantes junto con una copia de la Cdula de
Identidad de cada participante, documentacin que deber ser enviada al
SENCE.
6

La fecha de firma de las declaraciones juradas debe ser igual o posterior a la fecha de finalizacin del curso.
25

Liquidaciones parciales y complementarias

La liquidacin parcial consiste en liquidar desde la fecha de inicio de la
actividad al 31 de diciembre de un mismo ao, slo la parte correspondiente a
ese perodo de ao. Para tal efecto, se deber tener presente que sobre dicha
base se solicitar el 75% de asistencia como mnimo de esas horas
proporcionales (o el certificado de participacin para los cursos a distancia) y
se requerirn para efectos de la liquidacin parcial, los mismos pasos de una
liquidacin de actividad de capacitacin.
Por su parte la accin complementaria corresponde a la proporcin del valor
producido por la diferencia del nmero de horas con que se efectu la
liquidacin parcial y el nmero total de horas de la accin de capacitacin, en
este caso, la factura correspondiente al saldo del nmero de horas efectuadas
en el segundo ejercicio anual. En este proceso, el porcentaje de asistencia
corresponde al segundo perodo tributario (a contar del primer da en que la
actividad se reinicia y hasta su fecha de trmino).
Para liquidar estas acciones rigen los mismos plazos sealados en el apartado
Liquidacin. Para las acciones parciales y complementarias debe emitirse una
factura por ao calendario.
Importante: La asistencia en el caso de las acciones parciales y
complementarias debe calcularse respecto de cada periodo separadamente,
por lo que en cada uno de los periodos debe considerarse la asistencia en un
75% mnimo para que la accin sea imputable a la franquicia tributaria. En una
liquidacin parcial se debe indicar en la documentacin respectiva como fecha
de trmino de la actividad, la ltima fecha efectiva de ejecucin de sta.
Liquidacin de cursos de nivelacin de estudios
Para la liquidacin de los cursos de nivelacin de estudios la empresa deber
presentar, en cualquier Direccin Regional del SENCE, independientemente de
la modalidad en que haya comunicado (en plataforma o Internet), el FUC, la
factura cancelada por la entidad niveladora, el certificado de presentacin a la
evaluacin correspondiente, emitido por parte de la entidad que para estos
efectos designe el Ministerio de Educacin, y el acta de examen elaborado por
26

la entidad ejecutora de nivelacin de estudios, que considera los siguientes

datos: nombre completo del participante, RUT y firma.
Para realizar la liquidacin parcial, la empresa slo deber presentar el
respectivo FUC y la factura cancelada por el perodo que corresponde.
La empresa que no realice la liquidacin parcial y/o complementaria perder el
derecho a solicitar el reembolso de la franquicia proporcional segn
corresponda, por concepto de la realizacin de los cursos de nivelacin de
estudios bsicos y medios. Aquellos alumnos que no acrediten la presentacin
a la evaluacin ante la comisin evaluadora no darn derecho a la empresa
para hacer uso de los beneficios de la franquicia tributaria, con excepcin de
aquellos que realicen los cursos entre dos perodos tributarios.
Se exceptuarn del cumplimiento de este requisito los trabajadores que,
habiendo asistido al menos a un perodo del curso, desde su inicio, por razones
de fuerza mayor acreditadas ante el SENCE, no hayan podido cumplir con esta
evaluacin.
Sin perjuicio de lo sealado en este ttulo n8, la obligacin de entrega
material de la documentacin en la Direccin Regional pertinente de este
Servicio Nacional, regir solo hasta la entrada en funcionamiento del nuevo
sistema informtico de Franquicia Tributaria, el cual permitir subir la
informacin en forma digital a fin de que las empresas den cumplimiento a la
obligacin de informar al Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo, todo ello
dentro de los plazos establecidos.

9. SOBRE OTROS TEMS A IMPUTAR A FRANQUICIA TRIBUTARIA

A) Gastos por concepto de viticos y traslado de participantes que
asistan a acciones que se desarrollen fuera de su lugar habitual de
trabajo.
El tope para imputar estos gastos no podr exceder del 10% de los costos
directos anuales visados por SENCE directamente a las empresas, en la medida
que no se exceda el tope del 1% de la planilla anual de remuneraciones o de
las 7 9 UTM, segn sea el caso. No se considerar como base de clculo el
27

aporte a los OTIC, ya que en este caso estas entidades por s mismas, pueden
destinar hasta el 10% de los aportes para financiar viticos y traslados.
Se entender por vitico la suma de dinero, de monto razonable y prudente,
que los empleadores pagan a los trabajadores para que stos solventen los
gastos de alimentacin, alojamiento o traslado en que incurran con motivo del
desempeo de sus labores, siempre que para dicho efecto deban ausentarse
del lugar de su residencia habitual (segn la Direccin del Trabajo). Asimismo,
se considerarn dentro del tem de vitico, los costos incurridos por la empresa
por concepto de contratacin de servicios de alojamiento y/o alimentacin.
Para efectos de comprobacin del vitico se podr hacer uso de cualquiera de
las siguientes alternativas:
Alternativa 1: Para el caso de que la empresa contrate directamente servicios
de alojamiento y/o alimentacin, se deber presentar copia simple de factura
con la correspondiente glosa que seale el tipo de gasto, monto incurrido y
fechas del gasto (factura debe consignarse a nombre de la empresa). En la
factura se debe considerar el valor neto (es decir, debe ir un desglose de los
montos). Asimismo, se debe presentar el documento contable de egreso
respectivo que acredite que se recibi el pago conforme por parte del acreedor.
Alternativa 2: Planilla disponible en www.sence.cl firmada por el representante
legal de la empresa o en su defecto por un representante de la empresa segn
lo indica el artculo N4 del Cdigo del Trabajo y por el/los trabajador/es, en la
que se explicite el monto en efectivo entregado a cada trabajador, por
concepto de vitico, acompaado del respectivo respaldo documental (copia
simple de boleta o factura).
Nota: El periodo de imputacin no podr exceder las 24 horas anteriores o
posteriores a la ejecucin de la actividad de capacitacin. Dentro del concepto
de vitico no se aceptarn bebidas alcohlicas ni alimentos suntuarios.
Por su parte se entender por traslado cualquier tipo de movilizacin fsica
comunal, intercomunal y/o interurbana que el trabajador deba realizar para
acceder a la actividad de capacitacin.
Los tems considerados dentro del componente de traslados corresponden a
todo medio de transporte pblico, ya sea terrestre, areo o martimo. No se
considerarn para estos efectos los gastos incurridos por concepto de peaje o
28

compra de combustible (para el uso de tarjeta Bip, se considerara slo la

carga).
Para efectos de comprobacin del traslado se podr hacer uso de cualquiera de
las siguientes alternativas:
Alternativa 1: Para el caso de que la empresa contrate directamente el servicio
de traslado se deber presentar copia simple de factura con la correspondiente
glosa que seale el tipo de gasto y monto incurrido (factura debe consignarse
a nombre de la empresa). En la factura se debe considerar el valor neto (es
decir, debe ir un desglose de los montos). Asimismo, se debe presentar el
documento contable de egreso respectivo que acredite que se recibi el pago
conforme por parte del acreedor.
Alternativa 2: Planilla disponible en www.sence.cl firmada por el representante
legal de la empresa o en su defecto por un representante de la empresa segn
lo indica el artculo N4 del Cdigo del Trabajo y por el/los trabajador/es, por
concepto de traslado, acompaado del respectivo respaldo documental (copia
simple de pasajes terrestres, areos o martimos).
Nota: El periodo de imputacin no podr exceder las 24 horas anteriores o
posteriores a la ejecucin de la actividad de capacitacin.
Nota: No son aplicables las normas sobre viticos y traslados a los contratos
de capacitacin.
Respecto de viticos y traslados, el SENCE podr rechazarlos si estos no son
coetneos o con ocasin de la accin de capacitacin.
B) Procedimiento y autorizacin de gastos por realizacin del Estudio
de Deteccin de Necesidades
El estudio de deteccin de necesidades permite a las empresas determinar sus
principales requerimientos de capacitacin. Su objetivo es priorizar el uso de
los recursos al interior de la empresa. Este estudio puede ser realizado tanto
por personas naturales como jurdicas.
Las empresas tendrn derecho a imputar a la franquicia tributaria por concepto
de la realizacin de estudios de deteccin de necesidades, hasta un 10% de los
29

costos directos visados por el SENCE en el perodo anual, dentro del lmite
general del 1% de su planilla anual de remuneraciones o las 9 7 UTM, segn
sea el caso.
Las condiciones para acceder a este beneficio son:
Presentar al SENCE el Estudio de Deteccin de Necesidades de Capacitacin
que haya sido efectuado conforme al modelo que SENCE dispone en
www.sence.cl.
En este modelo se deber registrar la informacin solicitada acorde a las
instrucciones que se indican en l.
El plazo de presentacin es, a lo menos, 10 das hbiles previos al inicio de la
primera accin que se consigne en ste, tiempo que tendr el SENCE para
aprobarlo o rechazarlo, lo cual se formalizar mediante una resolucin firmada
por el Director Regional SENCE respectivo. Al comunicar cada una de las
acciones contempladas en el estudio, la empresa deber consignarlas en los
correspondientes formularios de comunicacin, conforme a las indicaciones que
se sealen en ellos.
Los criterios de aprobacin del SENCE para la liquidacin sern los siguientes:

Indicar que las acciones forman parte del estudio al momento de

comunicarlas al Servicio.
Efectuar en el perodo anual, al menos el 50% de las acciones
contempladas en el estudio.
Acreditar que a lo menos el 50% de los participantes que se
contemplaban en el estudio, efectivamente participaron en las acciones
indicadas en el mismo.
Acreditar el pago del estudio a travs de copia de la factura o la boleta
de honorarios que indique lo siguiente: Estudio de deteccin de
necesidades de capacitacin.

Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos indicados anteriormente,

se informar a la empresa que ha sido autorizada la imputacin de la deteccin
de necesidades a la franquicia tributaria.
Sin perjuicio de lo sealado en el prrafo precedente, la obligacin de entrega
material de la documentacin en la Direccin Regional pertinente de este
Servicio Nacional, regir solo hasta la entrada en funcionamiento del nuevo
30

sistema informtico de Franquicia Tributaria, el cual permitir subir la

informacin en forma digital a fin de que las empresas den cumplimiento a la
obligacin de informar al Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo, todo ello
dentro de los plazos establecidos.
C) Gastos efectuados por concepto de direccin y administracin de la
Unidad de Capacitacin.
Tope para la autorizacin de los gastos por concepto de direccin y
administracin de la Unidad de Capacitacin: Las empresas podrn solicitar la
autorizacin para imputar a la franquicia tributaria los gastos en que incurran
durante el ejercicio anual por concepto de la direccin y administracin de la
Unidad de Capacitacin.
El tope asciende hasta un 15% de los costos
comunicados y liquidados directamente por la empresas ante el SENCE en el
perodo anual, por acciones de capacitacin tramitadas directamente por la
empresa, sin intermediacin de los Organismos Tcnicos Intermedios para
Capacitacin (OTIC), dentro del lmite general del 1% de su planilla anual de
remuneraciones o las 9 7 UTM segn sea el caso.
Si la empresa est adherida a un OTIC no se considerar para el clculo del
15% el monto que la empresa hubiere aportado a un OTIC, por lo cual, de
tener slo aportes a este ltimo, la empresa no tendr derecho a usar este
15%.
Condiciones para acceder a este beneficio: Al momento de solicitar la visacin
por los gastos en los que haya incurrido por este concepto, la empresa deber
presentar ante el SENCE el Formulario Liquidacin Gastos de Direccin y
Administracin de la Unidad de Capacitacin disponible en www.sence.cl, a
travs del cual se informar sobre los siguientes tems:

N total de acciones de capacitacin informadas y tramitadas ante el

SENCE durante el ejercicio anual.
Total de remuneraciones anuales pagadas por la empresa al personal
que se desempea en la Unidad de Capacitacin.
Monto total que la empresa haya desembolsado por acciones de
capacitacin tramitadas directamente durante el ejercicio anual.
Costo promedio efectivo por accin de capacitacin.
Remuneracin promedio por accin de capacitacin.
31

Plazo de presentacin: hasta el 15 de marzo de cada ao, respecto del

ejercicio del ao anterior. Si el 15 de marzo fuese da inhbil, el plazo se
prorrogar hasta el da hbil siguiente.
Costos que pueden imputarse a la Unidad de Capacitacin:

Honorarios y remuneraciones del personal de esta Unidad: El cual

deber estar contratado para cumplir funciones slo y exclusivamente en la
Unidad de Capacitacin, es decir, cumplir funciones en ella el 100% de la
jornada laboral por la cual est contratado.
Respaldo documental:

- Copia de liquidacin de remuneraciones.

- Copia de contrato de trabajo.
- Copia de boleta de honorarios.

Viticos y gastos de movilizacin de la Unidad de Capacitacin:

Sern considerados como imputables, slo aquellos gastos respaldados por
concepto de traslados y viticos de funcionarios de la Unidad.
Para efectos de comprobacin del vitico se podr hacer uso de cualquiera
de las siguientes alternativas:
Alternativa 1: Para el caso de que la empresa contrate directamente
servicios de alojamiento y/o alimentacin, se deber presentar copia simple
de factura con la correspondiente glosa que seale el tipo de gasto, monto
incurrido y fechas del gasto (factura debe consignarse a nombre de la
empresa). En la factura se debe considerar el valor neto (es decir, debe ir
un desglose de los montos). Asimismo, se debe presentar el documento
contable de egreso respectivo que acredite que se recibi el pago conforme
por parte del acreedor.
Alternativa 2: Planilla disponible en www.sence.cl firmada por el
representante legal de la empresa o en su defecto por un representante de
la empresa segn lo indica el artculo N4 del Cdigo del Trabajo y por
el/los funcionario/s de la Unidad, en la que se explicite el monto en efectivo
entregado a cada funcionario, por concepto de vitico, acompaado del
32

respectivo respaldo documental (copia simple de boleta o factura).

Para efectos de comprobacin del traslado se podr hacer uso de cualquiera
de las siguientes alternativas:
Alternativa 1: Para el caso de que la empresa contrate directamente el
servicio de traslado se deber presentar copia simple de factura con la
correspondiente glosa que seale el tipo de gasto y monto incurrido
(factura debe consignarse a nombre de la empresa). En la factura se debe
considerar el valor neto. Asimismo, se debe presentar el documento
contable de egreso respectivo que acredite que se recibi el pago conforme
por parte del acreedor.
Alternativa 2: Planilla disponible en www.sence.cl firmada por el
representante legal de la empresa o en su defecto por un representante de
la empresa segn lo indica el artculo N4 del Cdigo del Trabajo y por
el/los funcionarios de la Unidad, por concepto de traslado, acompaado del
respectivo respaldo documental (copia simple de pasajes terrestres, areos
o martimos).
Nota: El periodo de imputacin no podr exceder las 24 horas anteriores o
posteriores a la ejecucin de la actividad de capacitacin. Dentro del
concepto de vitico no se aceptarn bebidas alcohlicas ni alimentos
suntuarios.

Materiales de consumo, y elementos fungibles: Los estrictamente

necesarios para el cumplimiento de las funciones de la Unidad.

Respaldo documental:

Copia de factura.

Nota: La empresa no podr hacer uso de este beneficio cuando contrate a un

organismo externo, independiente de ella. Asimismo, no podr incluir en este
tem los gastos en los que pudiera haber incurrido por la adquisicin de
bienes, muebles o equipos.

33

D) Beneficio adicional del 20% en acciones de capacitacin con

acuerdo del Comit Bipartito
El Comit Bipartito de Capacitacin es una organizacin conformada al interior
de las empresas, cuya funcin es acordar y evaluar el programa anual de
capacitacin en la empresa y asesorar a la direccin de sta en materias de
capacitacin.
Debern constituir Comits Bipartitos todas aquellas empresas que tengan 15
o ms trabajadores, sean permanentes o transitorios.
Las empresas que vean disminuidos sus trabajadores a menos de 15 podrn
mantener o disolver el Comit. Slo procede constituir un Comit Bipartito de
Capacitacin por empresa, cualquiera sea el nmero de establecimientos que
sta posea y el lugar donde se encuentran ubicados.
Las empresas que tengan menos de 15 trabajadores tambin pueden constituir
Comits Bipartitos de Capacitacin y optar as a sus beneficios.

El Comit Bipartito es conformado por:

Representantes de la empresa, tres.

Representantes de los trabajadores (sindicalizados y/o no
sindicalizados, de acuerdo al nmero y porcentaje de cada uno de
estos estamentos), tres.

El empleador nomina a tres representantes entre su personal. Al menos uno de

ellos debe tener calidad de personal superior de la empresa, es decir, alguien
que habitualmente ejerza funciones de direccin o administracin, sin que, por
otra parte, exista impedimento legal alguno para designar a otras personas de
su confianza, que no revistan la calidad de dependientes de las mismas (para
el caso de los holding, por ejemplo).
El mecanismo de designacin de los representantes de los trabajadores es el
siguiente:

Los trabajadores debern establecer si dentro de su empresa existe o no

sindicato.
34

Si dentro de la empresa hay sindicato/s y ste/os representa/n a ms

del 75% del total de trabajadores, el/los sindicato/s elegir/n 3
representantes.
Si dentro de la empresa hay sindicato/s y ste/os representa/n desde el
50% y hasta el 75% del total de trabajadores, los trabajadores
sindicalizados eligen a dos representantes, y los trabajadores no
sindicalizados a uno.
Si dentro de la empresa hay sindicato/s y ste/os representa/n a menos
del 50% y ms del 25% del total de trabajadores, los trabajadores
sindicalizados eligen a un representante y los trabajadores no
sindicalizados, a dos.
Si dentro de la empresa no hay sindicato/s o ste/os representa/n a
menos del 25% del total de trabajadores, los trabajadores no
sindicalizados eligen a los 3 representantes.

El mecanismo de designacin
sindicalizados es el siguiente:

de

los

representantes

de

trabajadores

Los sindicatos designarn a sus representantes de acuerdo a sus estatutos o

normas por las que se rijan. En el evento de que exista ms de un sindicato en
la empresa, las directivas de los mismos deben concordar quines sern sus
representantes, a travs de una votacin de los miembros de los sindicatos
respectivos, o de un acuerdo formal, que conste en el Acta de Constitucin.
El mecanismo de designacin de los representantes de trabajadores no
sindicalizados es el siguiente:
Estos trabajadores, por carecer de representacin sindical, siempre deben
elegir a sus representantes mediante una eleccin universal. Para constituir
por primera vez el Comit Bipartito, se requiere que sea convocado por:

La empresa, o
el presidente del sindicato, o
el delegado del personal, o
cualquier trabajador de la empresa.

Una vez hecha esta convocatoria, debe comunicarse a la Inspeccin del

Trabajo mediante un documento.

35

En la eleccin tienen derecho a voto todos los trabajadores de la respectiva

empresa, faena, sucursal o agencia.
Finalizada la eleccin se levanta acta en triplicado indicando:

El total de votantes y el total de representantes por elegir.

El nombre en orden decreciente de las personas que obtuvieron votos y
la nmina de los elegidos.

El acta la firma quien haya presidido la eleccin:

- Inspector del trabajo (primera vez)
- Presidente saliente (renovacin)

Luego se enva copia del acta a:

Inspeccin del Trabajo

Entidad empleadora
SENCE

Terminada la eleccin el Comit procede a constituirse: Entre sus miembros se

designa un presidente y un secretario. Si no hay acuerdo para hacer estas
designaciones deben hacerse por sorteo.
Funcionamiento del Comit Bipartito:

Los miembros del Comit duran en sus funciones segn lo que acuerden
las partes, pudiendo ser reelegidos.
Ningn miembro tendr fuero laboral.
De cada reunin se debe dejar acta de lo tratado y los acuerdos
adoptados.
El qurum mnimo para sesionar es de cuatro integrantes.
Todos los acuerdos del comit se adoptan por simple mayora.

La entidad empleadora debe otorgar todas las facilidades y adoptar las

medidas necesarias para que el Comit Bipartito funcione en forma adecuada.
La conformacin y el funcionamiento del comit Bipartito son fiscalizadas por la
Direccin del Trabajo.

36

Si aplicadas las reglas sealadas no fuera posible llenar todos los cargos de
representantes del Comit por falta de qurum, estos debern elegirse en una
votacin en la que podrn participar todos los trabajadores de la empresa,
sindicalizados o no.
Resultarn electos los que obtengan la mayora, sin importar el nmero de
votantes que hubiesen participado. La eleccin queda entregada a la voluntad
de los interesados, quienes deben velar porque se mantenga el derecho a la
informacin, respecto de lo que se vota, la libertad para ejercer su derecho sin
presiones de ninguna naturaleza y el secreto al emitir su decisin.
La ley no exige la presencia de un ministro de fe en estas votaciones, pero en
caso de requerirse puede ser solicitado a la Inspeccin del Trabajo
correspondiente al domicilio de la empresa.
En caso de incumplimiento de las normas de constitucin que rigen a los
Comits Bipartitos de Capacitacin se aplicarn sanciones que van desde 30 a
50 Unidades Tributarias Mensuales (UTM) que son aplicadas por los
fiscalizadores de la Direccin del Trabajo (art. 18 de la Ley 19.518). Las
sanciones por incumplimiento recaen en la empresa.
Beneficio efectivo de acciones de capacitacin va Comit Bipartito: Las
empresas podrn optar a un beneficio adicional del 20% respecto al tope del
valor hora por participante fijado por SENCE (hora SENCE), considerando los
topes de valor hora por participante y tramos de derecho a la franquicia a los
que stos tienen acceso segn el nivel de remuneraciones que percibe el
participante, en la medida que con este beneficio la empresa no supere el
gasto efectivo en el que incurri por participante, por la realizacin de la
accin. Tampoco se podr superar en ningn caso el tope del 1%.
Condiciones para acceder a este beneficio:
Para el caso que las actividades de capacitacin a desarrollar por la empresa
formen parte de un programa acordado por el Comit Bipartito de
Capacitacin, la empresa deber enviar a la respectiva Direccin Regional
SENCE, de manera previa o simultnea a la comunicacin de la primera accin
de capacitacin comprometida en el programa, un ejemplar del mismo, el que
deber contar con el nombre y firma de a lo menos dos de los representantes
por cada estamento, es decir, deber contener a lo menos la firma de cuatro
37

representantes, elegidos con antelacin a la discusin y acuerdo del plan de

capacitacin.
La empresa deber, previamente, presentar en la Direccin Regional SENCE
respectiva, copia del acta de constitucin del Comit respectivo.
El programa de capacitacin se debe elaborar de acuerdo a las instrucciones
presentes en www.sence.cl, y puede ser modificado, con acuerdo de los
integrantes. La modificacin debe ser comunicada al SENCE a travs de un
documento similar a aquel con que fue presentado el documento original.
Sin perjuicio de lo sealado en este ttulo n9, la obligacin de entrega
material de la documentacin en la Direccin Regional pertinente de este
Servicio Nacional, regir solo hasta la entrada en funcionamiento del nuevo
sistema informtico de Franquicia Tributaria, el cual permitir subir la
informacin en forma digital a fin de que las empresas den cumplimiento a la
obligacin de informar al Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo, todo ello
dentro de los plazos establecidos.

10. DESCUENTO VA PPM

La Ley N20.326, en su artculo N6, permite a los contribuyentes del
Impuesto de Primera Categora de la Ley de Impuesto a la Renta, conforme a
lo dispuesto por la Ley N19.518, derecho a deducir, como crdito contra el
referido impuesto, los gastos incurridos en el financiamiento de programas de
capacitacin desarrollados en el territorio nacional a favor de sus trabajadores,
para efectuar tal deduccin contra los pagos provisionales mensuales (PPM).7
Las empresas beneficiarias corresponden a aquellas que hayan obtenido en el
respectivo ao tributario anterior, ingresos brutos totales (conforme al artculo
N29 de la Ley de Impuesto a la Renta) iguales o inferiores al equivalente a
100.000 Unidades de Fomento, UF.
7

El PPM o Pago Provisional Mensual es un adelanto que las empresas realizan a cuenta de los
impuestos a la renta anuales que corresponde declarar el mes de abril de cada ao. Es un impuesto
provisional sobre los ingresos brutos que debe ser pagado mensualmente, trmite que se realiza
paralelamente con la declaracin del IVA y las retenciones de impuestos. El pago de este impuesto
provisional mensual debe realizarse directamente en Tesorera, durante los primeros doce das de
cada mes, a travs del formulario 29 del SII. El monto de estos pagos provisionales se calcula en base
a una frmula que establece la Ley de Renta, considerando un porcentaje variable que se aplica a los
ingresos brutos de cada mes y que es determinado anualmente.

38

El monto a deducir, corresponder a los gastos de capacitacin que el

contribuyente efecte en el mes que corresponda a la declaracin en que se
lleve a cabo la deduccin.
El monto a deducir como crdito en la declaracin de cada mes, ser el menor
entre:

Los gastos de capacitacin que el contribuyente haya efectuado en el

mes que corresponda a la declaracin en que se lleve a cabo la
deduccin.
El equivalente al 1% de las remuneraciones imponibles del mes que
corresponda a la declaracin en que se efecta la deduccin.
El crdito por gastos de capacitacin imputado por el contribuyente al
Impuesto de Primera Categora en el ao tributario anterior, dividido por
12, o por el nmero de meses en que el contribuyente hubiese
efectuado actividades en el ao comercial respectivo, reajustado. En el
caso que en el ao tributario anterior, el contribuyente no hubiese
imputado crdito por gastos de capacitacin, este monto ser el
equivalente a 5% de los pagos provisionales.
El crdito determinado conforme a lo dispuesto anteriormente, se imputar a
los pagos provisionales mensuales que deban declararse y pagarse en el mes
respectivo. Si de esta imputacin resulta un remanente, ste podr deducirse
debidamente reajustado, en el perodo mensual inmediatamente siguiente,
conjuntamente con el crdito de ese mes y as sucesivamente, hasta los pagos
provisionales mensuales que correspondan al mes de diciembre de ese mismo
ao comercial. Si en el mes de diciembre existe remanente de crdito, ste se
podr imputar a la Renta y si hay imputacin en exceso se debe restituir
(Impuesto de Retencin o Recargo).

Enero a noviembre

Mes siguiente

Diciembre

Se imputa en la Declaracin Anual F 22 Cdigo [36]

Pagos Provisionales (art. 84)

Imputacin en Exceso

Restitucin del Crdito en Declaracin Anual F22

Cdigo [862] Restitucin Crdito por Gastos de
Capacitacin Excesivo (art. 6 Ley 20.326/2009)

39

Este documento puede ser difundido y/o reproducido total o parcialmente, pero
tendr validez y vigencia como documento interno del Servicio Nacional de
Capacitacin y Empleo slo cuando cuente con la autorizacin expresa de dicha
entidad.

Santiago CHILE
www.sence.cl
ltima revisin 30 diciembre de 2013.

40

11. ANEXO N 1: REGLAS DE NEGOCIO RECTIFICACIONES

Simbologa:
1

Solicita al SENCE anlisis para autorizacin de cambio

Rectificacin permitida

Modificacin no permitida

ESTADO DE LA ACTIVIDAD
ANTES
ANTES
FECHA
FECHA
ACTIVIDAD DE
DE
DE
ANTES DE ACTIVIDAD
CAPACITACIN INICIO TRMINO LIQUIDAR LIQUIDADA

Observaciones
estado 1

No se permite, se
debe anular la
accin y volver a
comunicar.

Cambio de horario

Cambio fecha de
inicio

De encontrarse en
ejecucin, se
deber suspender
la clase o mdulo
y reprogramar.

No se permite, se
debe anular la
accin y volver a
comunicar.
41

El cambio podr ser

realizado slo en

Cambio fecha de
trmino

Cambio lugar de
ejecucin

Suspensin de
Clases

Reincorporar
accin
incorrectamente
anulada

caso de
suspensin de
clase y
reprogramacin, y
debe ser
informado el
mismo da de la
suspensin.
El cambio podr ser
realizado hasta un
da antes de
comenzada la clase,
justificando el
motivo del cambio.
Se debe informar
dentro del da de
ocurrido el hecho.
En la solicitud se
debe justificar y
sealar los das de
suspensin y
recuperacin con
sus nuevas fechas
de ejecucin.

Slo se aceptarn
casos que se
informen hasta
antes de tres das
de ocurrida la
anulacin de
actividad y cuya
fecha no supere el
penltimo da de
ejecucin del curso.
Esta rectificacin no
proceder para
acciones de
capacitacin de 1

42

da de duracin
(*). Se debern
presentar los
motivos por los
cuales se solicita la
reincorporacin de
la accin.

Aumento del valor

de la actividad

Disminucin del
valor de la
actividad

Cambio de
modalidad de
capacitacin
(Precontrato,
contrato,
postcontrato)

Rechazo de la

En la solicitud, se
deber sealar el
motivo del aumento
y adjuntar la factura
de la actividad.

En la solicitud, se
deben especificar
los motivos del
cambio,
presentando los
documentos
correspondientes.
Para la capacitacin
tipo contrato:
contrato o
liquidacin de
sueldo; para la
capacitacin tipo
precontrato:
contrato de
capacitacin y carta
de recepcin ante
SENCE; para la
capacitacin tipo
postcontrato:
finiquito, ltima
liquidacin de
sueldo y carta de
recepcin ante el
SENCE.

Para anular una

43

actividad o
anulacin de sta

Cambio de RUT
empresa que
participa de la
actividad dentro
del mismo holding.

accin de
capacitacin en
ejecucin se deber
informar a SENCE
tal circunstancia
hasta un da antes
del comienzo de la
clase.

Este cambio no se
permite, ya que
corresponde al RUT
comunicador.

Cambio de RUT
Comunicador
Desde accin
directa a va OTIC
Desde un OTIC a
otro OTIC
Desde va OTIC a
va directa

Agregar Comit
Bipartito de
Capacitacin

Quitar Comit
Bipartito de
Capacitacin

Correccin cdigo
SENCE

Se permite slo si el
comit y el plan
fueron presentados
en una fecha
anterior al inicio de
la accin y no se
hubiera ligado a
sta.

No se permite, se
debe anular la
accin y volver a
comunicar

44

Agregar estudio
DNC

Quitar estudio
DNC

Se permite solo si el
estudio DNC fue
presentado en una
fecha anterior al
inicio de la accin y
no se hubiera ligado
a esta.

(*) La accin se podr des anular en cuanto siga cumpliendo las reglas de los
participantes, de la fechas y de los horarios. Si hay alguna regla que no se
cumpla, esta no podr ser des anulada.

ESTADO DE LA ACTIVIDAD
ANTES
ANTES
FECHA
FECHA
DE
DE
ANTES DE ACTIVIDAD Observaciones
PARTICIPANTES INICIO TRMINO LIQUIDAR LIQUIDADA estado 1
Incorporar
participante/s

Reemplazo de
participante/s

Reincorporar
participante
incorrectamente
anulado

Slo se aceptarn
casos que se
informen hasta
antes que hayan
transcurrido tres
das de realizada la
anulacin del
participante (*). Se
debern presentar
los motivos por los
cuales se solicita la
reincorporacin del
participante,.

45

Al momento de
eliminar al
participante se debe
rebajar el monto
total de la accin de
capacitacin.
En la solicitud, se
debern sealar los
motivos del
aumento,
adjuntando las
copias de las
liquidaciones de
sueldo del mes
anterior al inicio del
curso.

Rebajar o eliminar
participante/s

Aumentar tramo de
franquicia tributaria

Rebajar tramo de
franquicia tributaria

Cambiar nivel
ocupacional de
participante

Cambiar nivel de
escolaridad de
participante

Corregir procedencia
del participante

Corregir el RUT del

participante (no
nombre)

Incorporar gastos de
viticos y/o
traslados

Aumentar los gastos

de viticos y/o
traslados

46

Rebajar los gastos

de viticos y/o
traslados

Anular gastos de
viticos y/o
traslados

Cambio de tem de
vitico a traslado o
viceversa (sin
aumento de monto)

El cumplimiento de las modificaciones a las reglas de negocios

sealadas precedentemente ser exigible a contar del da 2 de enero
del ao 2014.

12. ANEXO N 2: NORMATIVA DE REFERENCIA

1. Ley N19.518, que fija el Estatuto de Capacitacin y Empleo
2. Decreto Supremo N98, de 1997, que aprueba Reglamento General de la
Ley N19.518, que fija el nuevo Estatuto de Capacitacin y Empleo
3. Decreto N122, de 1998, que aprueba Reglamento Especial de la Ley
N19.518, relativo a los Organismos Tcnicos Intermedios para
Capacitacin
4. Decreto Supremo N186, de 2002, que aprueba Reglamento Especial de la
Ley N19.518, relativo a los mdulos de formacin en competencias
laborales conducentes a ttulos tcnicos impartidos por los Centros de
Formacin Tcnica
47

5. Ley N20.267, de 2008, que crea el Sistema Nacional de certificacin de

Competencias Laborales y perfecciona el Estatuto de Capacitacin y
Empleo
6.

Ley N20.326, de 2009, que establece incentivos tributarios transitorios,

concede un bono extraordinario para las familias de menores ingresos y
establece otras medidas de apoyo a la inversin y el empleo

48