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Municipalidad Provincial de Trujillo

REGIMEN ESPECIAL 01-2015-CA-MPT


PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICIN DE ALIMENTOS PARA LOS
PROGRAMAS DE COMPLEMENTACION
ALIMENTARIA 2015
Bajo el mbito de la Ley N 27767

2015

Municipalidad Provincial de Trujillo

BASES DEL PROCESO DE SELECCIN PARA ADQUISICIN DE


ALIMENTOS
RES N 01-2015-CA-MPT
1.

ENTIDAD CONVOCANTE:
Municipalidad Provincial de Trujillo.
RUC: 20175639391

2.

DOMICILIO LEGAL:
Jr. Diego de Almagro N 525 Trujillo

3.

OBJETO:
Convocar a los pequeos agricultores de la Regin La Libertad, para la Adquisicin de
Alimentos destinados a los PROGRAMAS DE COMPLEMENTACIN ALIMENTARIA
2015.

4.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
DONACIONES Y TRANSFERENCIAS.

5.

VALOR REFERENCIAL:
El valor referencial de la contratacin es de S/. 966,769.10 (Novecientos Sesenta y
Seis Mil Setecientos Sesenta y Nueve con 10/100 Nuevos Soles). Los precios
incluyen impuestos de ley, estiba, desestiba, transporte, certificaciones, rotulado y todo
costo que incida en el precio, de la siguiente manera:

ITEM

DESCRIPCION

Arroz Pilado Corriente

2
3
4

Lenteja
Haba Entera Seca
Lenteja Bocona

U.M

CANT.

PRECIO
UNITARIO

PRECIO
TOTAL

Kg.

280,366

S/. 2.72

S/. 762,595.52

Kg.
Kg.
Kg.
TOTAL

20,604
5,850
14,754

S/. 4.56
S/. 4.44
S/. 5.71

S/. 93,954.24
S/. 25,974
S/. 84,245.34
S/. 966,769.10

El Valor referencial ha sido calculado al mes de Setiembre de 2015.


6.

MONEDA
Las ofertas econmicas se harn en moneda nacional incluyendo todos los tributos e
impuestos aplicables, as como cualquier otro concepto que pudiera incidir sobre el costo
de los bienes a adquirir.

7.

BASE LEGAL
El presente proceso de seleccin se realiza dentro de los alcances de las normas y
disposiciones que le sean aplicables a saber:

Municipalidad Provincial de Trujillo

A.

Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.

B.

Ley

27767,

Ley

del

Programa

Nacional

Complementario

de

Asistencia

Alimentara.
C.

D.S. 002-2004-MIMDES, que aprueba el Reglamento de la Ley N 27767

D.

Ley N 27731, Ley que regula la participacin de los Clubes de Madres y Comedores
Populares Autogestionarios en los Programas de Apoyo Alimentario

E.
8.

D.S. 006-2003-MINDES, Reglamento de la Ley N 27731.

CRONOGRAMA DEL PROCESO:

8.1

Convocatoria

Del 09/09/2015 al 15/09/2015

8.2

Entrega de Bases

Del 09/09/2015 al 22/09/2015 (De 07:15

a.m. a 15:00 p.m.)


8.3

Formulacin de Consultas

Del 09/09/2015 al 16/09/2015

8.4

Absolucin de Consultas

17/09/2015 (La entrega de la absolucin

de consultas ser del 18/09/2015 al 21/09/2015 de 07:15 a.m. a 15:00)


8.5

Recepcin de Propuestas,
Apertura, Evaluacin y
Otorgamiento Buena Pro

23/09/2015, a las 14:00 horas, en la Sala


de Regidores de la Municipalidad Provincial de
Trujillo, ubicado en Jr. Diego de Almagro N
525 Trujillo, 3er Piso

9.

CONVOCATORIA:
9.1

El aviso de convocatoria ser difundido en el Diario Oficial de la localidad.

9.2

El presente documento se publicar en lugares visibles de:

Las oficinas de la Gerencia Regional Agraria La


Libertad.

La Gerencia de Administracin y Finanzas y Sub Gerencia de Abastecimiento de


la Municipalidad Provincial de Trujillo.

La

pgina

Web

de

la

Municipalidad:

www.munitruiillo.qob.pe.

10.

Publicacin en el SEACE OSCE.

ENTREGA DE BASES Y REGISTRO DE PARTICIPANTES:


Las Bases se entregarn en forma gratuita durante los das y horarios establecidos
en el cronograma en la Sub Gerencia de Abastecimiento de la Municipalidad de Trujillo,
sito en Jr. Diego de Almagro N 525, 1er piso Trujillo.

11.

CONSULTAS Y ABSOLUCIN DE CONSULTAS


Las consultas se realizarn va escrita dirigidas a la Comisin de Adquisicin en el plazo
establecido en el cronograma y se entregarn en Jr. Diego de Almagro N 525, 1er piso -

Municipalidad Provincial de Trujillo


Oficina de la Sub Gerencia de Abastecimiento, en horario de oficina (de 07:15 a.m. a
15:00 p.m.). La Absolucin de Consultas se entregar en la misma direccin y en el
horario de 07:15 a.m. a 15:00 p.m.
No se absolvern las consultas presentadas en forma extempornea.
NOTA IMPORTANTE: De presentarse consultas y si estas producen algunos cambios en
las bases, se publicar en la pgina web del SEACE un archivo conteniendo las bases
finales del proceso, asimismo, de existir algunas correcciones materiales se publicarn fe
de erratas, por lo que es responsabilidad de los ofertantes su verificacin.
12.

OFERTANTES
12.1

Podrn intervenir como ofertantes, los pequeos agricultores de los alimentos objeto
de la convocatoria del mbito de la Regin La Libertad, en forma individual, agrupada
o a travs de sus organizaciones de Base o Empresas de Productores.

12.2

La condicin de pequeo agricultor deber ser acreditada mediante constancia de


productor agropecuario emitida por la Agencia Agraria correspondiente dentro del
mbito de la Gerencia Regional de Agricultura La Libertad, respecto al ARROZ PILADO
CORRIENTE, LENTEJA, HABA ENTERA SECA, y LENTEJA BOCONA, indicando el rea
productiva. En esta debe mencionar textualmente y en forma obligatoria, la condicin
de Pequeo Agricultor ya sea en forma individual, agrupada o a travs de sus
organizaciones de Base o Empresas de Productores.

12.3

Cada agricultor o productor individual, o integrante de una Agrupacin, o de una


Organizacin de Base o de una Empresa de Productores podr ofertar hasta un
mximo de 21,000 kg de arroz pilado corriente, 3,500 kg de lenteja, 2,500 kg de
haba entera seca, y 1,000 Kg de lenteja bocona.

12.4

El volumen que oferte cada Agrupacin ser hasta un mximo de 105,000 kg de


arroz pilado corriente, 17,500 kg de lenteja, 12,500 kg de haba entera seca, y 5,000
Kg de lenteja bocona.

12.5

La presentacin para Agrupaciones deber ser hasta por un mximo de cinco (05)
agricultores o productores, de ser

el caso, incluido el representante de la

agrupacin.
12.6

No se permite la participacin en forma individual o agrupada de un agricultor que


interviene como integrante de una Organizacin de Base o Empresa de Productores,
siendo esta excluyente.

12.7

El volumen que oferte cada Organizacin de Base o Empresa de Productores ser


hasta un mximo de 280,366 kg de arroz pilado corriente, 20,604 kg de lenteja,
5,850 kg de haba entera seca, y 14,754 Kg de lenteja bocona.

12.8

Para efecto de responsabilidad directa contractual, las declaraciones juradas deben


ser suscritas de forma personal por cada uno de los postores sea cual fuera la forma
de participacin en el presente proceso

12.9

De presentarse como Agrupacin u Organizacin de Base o como Empresa de


Productores, debern presentar una relacin de los Agricultores que la integran
expedida por la Agencia Agraria correspondiente.

12.10

En el Acto Pblico de presentacin de propuestas, los ofertantes debern llevar una

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muestra del producto ofrecido, la que permanecer en custodia de la Comisin de
Adquisicin.
Los ofertantes debern contar con RNP vigente, el cual ser verificado al momento de
la realizacin del registro de participantes.

13.

CONDICIONES DE LA ADQUISICIN
13.1 Los bienes a adquirirse debern, cumplir con las Especificaciones Tcnicas
establecidas en el ANEXO N 1.
13.2 Los bienes se entregarn en los almacenes de la Municipalidad Provincial de Trujillo
para la atencin de Programas Alimentarios, sito en Av. Per N 321 al interior del
Mercado Unin de esta ciudad, Puerta N 5.
13.3 Los productos del ANEXO N 1 se entregarn en envases nuevos que se indican en
las especificaciones tcnicas correspondientes.
13.4 La Municipalidad se reserva el derecho de rechazar los productos que no cumplan
con las especificaciones tcnicas detalladas en el ANEXO N 1 sin lugar a reclamo
de ninguna naturaleza, por lo que el proveedor deber asegurarse de entregar el
producto en las mejores condiciones.

14.

DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR


Las ofertas sern presentadas en sobres cerrados (EN ORIGINAL Y DOS COPIAS) POR
CADA TEM, con las pginas debidamente enumeradas y firmadas por los postores en
cada una de ellas (a excepcin de aquellas que se encuentran en blanco) y debern
contener los siguientes documentos:
SOBRE N 01: "PROPUESTA TCNICA" (Se deber presentar un sobre por cada
tem)
Los documentos a presentar por los OFERTANTES son los nicos establecidos a
continuacin:
TEM N 01: ARROZ PILADO CORRIENTE
POSTOR INDIVIDUAL
a. Carta de presentacin suscrita por el postor, segn FORMATO N 01,
consignando el domicilio legal y nmero de RUC.
b. Declaracin Jurada suscrita por el postor segn FORMATO N 02 en la que
manifieste haber recibido y revisado toda la documentacin de las bases y
comprometerse a cumplirlas.
c. Copia simple del RUC, debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelacin de la
factura o boleta de venta.
d. Copia simple del documento de identidad del titular.
e. Constancia Original de Productor Agropecuario emitida por la Agencia Agraria
de la Gerencia Regional de Agricultura La Libertad, del mbito donde realiza sus

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actividades agrcolas, la fecha de expedicin no sea mayor a tres meses con
relacin a la convocatoria. (Ver numeral 12.2.). La cantidad que oferte cada
agricultor ser expresada en kilogramos.
Nota: Se precisa que tanto para el caso del POSTOR INDIVIDUAL, as como
para las AGRUPACIONES u ORGANIZACIONES DE BASE O EMPRESA DE
PRODUCTORES, el Certificado emitido por la Agencia Agraria correspondiente
que acredite la condicin de pequeo agricultor local del postor individual, o a
cada uno de los integrantes de la agrupacin, o a cada uno de los integrantes
de la Organizacin de Base o Empresa de Productores, cuya fecha de
expedicin corresponda al presente ao, debe ser presentado en forma original.
Sin embargo, aquellos que lo deseen y que no resulten ganadores, dentro del
plazo mximo de cinco das hbiles de finalizado el acto pblico pueden solicitar
a la Sub Gerencia de Abastecimiento el cambio del certificado original por la
copia legalizada notarialmente del mismo, mantenindose esta ltima en la
propuesta.
Recurdese que la cantidad que oferte cada agricultor ser expresada en
kilogramos.
f.

Declaracin Jurada de fiel cumplimiento de las caractersticas y especificaciones


tcnicas del (los) producto(s), segn FORMATO N 03 firmado por el postor.

g. Copia del Plan de Cultivo y Riego extendido por la Autoridad Local de Aguas
ALA, de sus localidades que acredite los cultivos y las hectreas a sembrar.
h. Copia de la Resolucin que declara la Habilitacin Sanitaria de la planta
productora o fbrica (del molino que realiza el servicio de pilado) vigente
emitido por DIGESA para el proceso productivo de la lnea de arroz pilado;
adjuntando una Declaracin Jurada legalizada del propietario y/o representante
legal de la planta productora o fbrica (molino) sealando que el postor
(indicando nombre completo) realiza el servicio de pilado en dicha planta
productora o fbrica. Considerando que el presente proceso se realiza bajo el
mbito de aplicacin de la Ley N 27767, Ley del Programa Nacional de
Asistencia Alimentaria, la misma que tiene como objeto la adquisicin prioritaria
de productos alimenticios a los campesinos nativos, productores individuales u
organizados y microempresas agroindustriales de la regin, en este caso de la
REGIN LA LIBERTAD, la Resolucin que declara la Habilitacin Sanitaria de la
planta productora o fbrica (del molino que realiza el servicio de pilado) emitido
por DIGESA deber corresponder a una de la REGION LA LIBERTAD.
Cabe precisar que la Entidad a travs de la Sub Gerencia de Abastecimiento se
reserva el derecho de verificar si la planta productora o fbrica (molino) realiza
el servicio de pilado; en caso se compruebe lo contrario se iniciarn las acciones
correspondientes en contra del postor y se le quitar la buena pro otorgada.
i.

Copia simple del Registro Sanitario a nombre del postor (el INDIVIDUAL) o a
nombre de la planta productora o fbrica (del molino que realiza el servicio de
pilado), el mismo que debe tener concordancia y correspondencia con la
habilitacin sanitaria solicitada en el numeral h). Para ste caso, debe

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acompaarse

una

Declaracin

jurada

legalizada

del

propietario

y/o

representante legal de la planta productora o fbrica sealando que autoriza al


postor el uso de su registro sanitario. Considerando que el presente proceso se
realiza bajo el mbito de aplicacin de la Ley N 27767, Ley del Programa
Nacional de Asistencia Alimentaria, la misma que tiene como objeto la
adquisicin prioritaria de productos alimenticios a los campesinos nativos,
productores individuales u organizados y microempresas agroindustriales de la
regin, en este caso de la REGIN LA LIBERTAD, el Registro Sanitario a nombre
del postor (el INDIVIDUAL) o a nombre de la planta productora o fbrica (del
molino que realiza el servicio de pilado), deber corresponder a una de la
REGION LA LIBERTAD.
j. Copia simple de la Resolucin que otorga Validacin Tcnica Oficial del Plan
HACCP respecto a la planta productora o fbrica (del molino que realiza el
servicio de pilado) vigente emitido por DIGESA para el proceso productivo de la
lnea de arroz pilado, adjuntando una Declaracin Jurada legalizada del
propietario y/o representante legal de la planta productora o fbrica (molino)
sealando que autoriza al postor el uso de su Validacin Tcnica Oficial del Plan
HACCP. Considerando que el presente proceso se realiza bajo el mbito de
aplicacin de la Ley N 27767, Ley del Programa Nacional de Asistencia
Alimentaria, la misma que tiene como objeto la adquisicin prioritaria de
productos alimenticios a los campesinos nativos, productores individuales u
organizados y microempresas agroindustriales de la regin, en este caso de la
REGIN LA

LIBERTAD,

el

Registro

Sanitario

a nombre

del

postor

(el

INDIVIDUAL) o a nombre de la planta productora o fbrica (del molino que


realiza el servicio de pilado), deber corresponder a una de la REGION LA
LIBERTAD.
NOTA: La Declaracin Jurada legalizada del propietario y/o representante legal
de la planta productora o fbrica (molino) puede ser una sola; sin embargo, en
ella deber constar que el postor (indicando nombre completo) realiza el servicio
de pilado en dicha planta productora o fbrica y que autoriza al postor el uso de
su registro sanitario (de corresponder) y de su Validacin Tcnica Oficial del Plan
HACCP.
AGRUPACIN
a.

Carta de presentacin suscrita por el representante de la agrupacin


segn FORMATO N 01, consignando el domicilio legal de cada agricultor y

nmero de RUC, incluido el representante.


b. Declaracin Jurada suscrita por los postores (cada uno de los agricultores) segn
FORMATO N 02, en la que manifieste:

Haber recibido y revisado toda la documentacin de las bases y


comprometerse a cumplirlas.

No encontrarse impedido de contratar con el Estado Peruano.

Municipalidad Provincial de Trujillo

Ser pequeo agricultor local en concordancia con la Ley N 27767 y que


se somete al Reglamento de dicha Ley.

c. Declaracin Jurada de fiel cumplimiento de las caractersticas y especificaciones


tcnicas del (los) producto(s), segn FORMATO N 03 firmado por los postores
(cada uno de los agricultores).
d. Relacin de agricultores indicando el volumen ofertado debidamente firmada por
cada agricultor.
e. Relacin de los Agricultores que integran la agrupacin expedida por la Agencia
Agraria correspondiente.
f. Copia simple del RUC, de cada uno de los agricultores y del representante de la
Agrupacin, debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelacin de la factura o
boleta de venta.
g. Copia simple del documento de identidad de cada uno de los ofertantes y del
representante de la agrupacin.
h. Constancia Original de Productor Agropecuario emitida por la Agencia Agraria de
la Gerencia Regional de Agricultura La Libertad, del mbito donde realiza sus
actividades agrcolas, la fecha de expedicin no sea mayor a tres meses con
relacin a la convocatoria. (Ver numeral 12.2.). La cantidad que oferte cada
agricultor ser expresada en kilogramos.
Nota: Se precisa que tanto para el caso del POSTOR INDIVIDUAL, as como
para las AGRUPACIONES u ORGANIZACIONES DE BASE O EMPRESA DE
PRODUCTORES, la Constancia emitida por la Agencia Agraria correspondiente
que acredite la condicin de pequeo agricultor local del postor individual, o a
cada uno de los integrantes de la agrupacin, o a cada uno de los integrantes
de la Organizacin de Base o Empresa de Productores, cuya fecha de
expedicin corresponda al presente ao, debe ser presentado en forma original.
Sin embargo, aquellos que lo deseen y que no resulten ganadores, dentro del
plazo mximo de cinco das hbiles de finalizado el acto pblico pueden solicitar
a la Sub Gerencia de Abastecimiento el cambio del certificado original por la
copia legalizada notarialmente del mismo, mantenindose esta ltima en la
propuesta.
Recurdese que la cantidad que oferte cada agricultor ser expresada en
kilogramos.
i. Declaracin Jurada de fiel cumplimiento de las caractersticas y especificaciones
tcnicas del (los) producto(s), segn FORMATO N 03 firmado por el postor.
j. Copia del Plan de Cultivo y Riego extendido por la Administracin Tcnica de
Riego de sus localidades que acredite los cultivos y las hectreas a sembrar.
k. Copia de la Resolucin que declara la Habilitacin Sanitaria de la planta
productora o fbrica (del molino que realiza el servicio de pilado) vigente emitido
por DIGESA para el proceso productivo de la lnea de arroz pilado; adjuntando
Declaracin Jurada legalizada del propietario y/o representante legal de la planta
productora o fbrica (molino) sealando que el postor (indicando nombre
completo) realiza el servicio de pilado en dicha planta productora o fbrica.
Considerando que el presente proceso se realiza bajo el mbito de aplicacin de la
Ley N 27767, Ley del Programa Nacional de Asistencia Alimentaria, la misma que

Municipalidad Provincial de Trujillo


tiene como objeto la adquisicin prioritaria de productos alimenticios a los
campesinos nativos, productores individuales u organizados y microempresas
agroindustriales de la regin, en este caso de la REGIN LA LIBERTAD, la
Resolucin que declara la Habilitacin Sanitaria de la planta productora o fbrica
(del molino que realiza el servicio de pilado) emitido por DIGESA deber
corresponder a una de la REGION LA LIBERTAD.
Cabe precisar que la Entidad a travs de la Sub Gerencia de Abastecimiento se
reserva el derecho de verificar si la planta productora o fbrica (molino) realiza
el servicio de pilado; en caso se compruebe lo contrario se iniciarn las acciones
correspondientes en contra del postor y se le quitar la buena pro otorgada.
l. Copia simple del Registro Sanitario a nombre del postor o a nombre de la planta
productora o fbrica (del molino que realiza el servicio de pilado), el mismo que
debe tener concordancia y correspondencia con la habilitacin sanitaria solicitada
en el numeral k). Para ste caso, debe acompaarse una Declaracin jurada
legalizada del propietario y/o representante legal de la planta productora o fbrica
sealando que autoriza al postor el uso de su registro sanitario. Considerando que
el presente proceso se realiza bajo el mbito de aplicacin de la Ley N 27767,
Ley del Programa Nacional de Asistencia Alimentaria, la misma que tiene como
objeto la adquisicin prioritaria de productos alimenticios a los campesinos
nativos, productores individuales u organizados y microempresas agroindustriales
de la regin, en este caso de la REGIN LA LIBERTAD, el Registro Sanitario a
nombre del postor (el INDIVIDUAL ) o a nombre de la planta productora o fbrica
(del molino que realiza el servicio de pilado), deber corresponder a una de la
REGION LA LIBERTAD.
m. Copia simple de la Resolucin que otorga Validacin Tcnica Oficial del Plan
HACCP respecto a la planta productora o fbrica (del molino que realiza el servicio
de pilado) vigente emitido por DIGESA para el proceso productivo de la lnea de
arroz pilado, adjuntado una Declaracin Jurada legalizada del propietario y/o
representante legal de la planta productora o fbrica (molino) sealando que
autoriza al postor el uso de su Validacin Tcnica Oficial del Plan HACCP.
Considerando que el presente proceso se realiza bajo el mbito de aplicacin de la
Ley N 27767, Ley del Programa Nacional de Asistencia Alimentaria, la misma que
tiene como objeto la adquisicin prioritaria de productos alimenticios a los
campesinos nativos, productores individuales u organizados y microempresas
agroindustriales de la regin, en este caso de la REGIN LA LIBERTAD, el Registro
Sanitario a nombre del postor (el INDIVIDUAL) o a nombre de la planta
productora o fbrica (del molino que realiza el servicio de pilado), deber
corresponder a una del DEPARTAMENTO LA LIBERTAD.
NOTA: La Declaracin Jurada legalizada del propietario y/o representante legal
de la planta productora o fbrica (molino) puede ser una sola; sin embargo, en
ella deber constar que el postor (indicando nombre completo) realiza el servicio
de pilado en dicha planta productora o fbrica y que autoriza al postor el uso de

Municipalidad Provincial de Trujillo


su registro sanitario (de corresponder) y de su Validacin Tcnica Oficial del Plan
HACCP.
ORGANIZACIONES DE BASE O EMPRESAS DE PRODUCTORES:
a.

Carta de presentacin suscrita por el representante legal de la Organizacin de


Base o Empresa de productores segn FORMATO N 01, consignando domicilio
legal y nmero de RUC.

b.

Declaracin Jurada suscrita por el representante legal de la Organizacin de


Base o Empresa de productores segn FORMATO N 02 en la que manifieste:
Haber recibido y revisado toda

la

documentacin

de

las bases

y comprometerse a cumplirlos.

No encontrarse impedido de contratar con el Estado Peruano.

Ser pequeo agricultor local en concordancia con la Ley 27767 y que se


somete al Reglamento de dicha Ley.

c.

Copia simple del Testimonio de Constitucin de la Organizacin de Base o


Empresa de Productores

d.

Declaracin Jurada de fiel cumplimiento de las caractersticas y especificaciones


tcnicas de (los) producto(s), segn FORMATO N 03, firmada por el
representante legal de la Organizacin de Base o Empresa de productores.

e.

Relacin de agricultores integrantes de la Organizacin de Base o Empresa de


Productores indicando el volumen ofertado debidamente firmada por cada
agricultor.

f.

Relacin de los Agricultores que integran la Organizacin de Base o Empresa de


Productores, expedida por la Agencia Agraria correspondiente.

g.

Copia simple del documento de identidad de cada uno de los ofertantes y del
representante legal de la Organizacin.

h.

Copia simple del RUC de la Organizacin de Base o Empresa de productores,


debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelacin de la factura o boleta de
venta.

i.

Constancia Original de Productor Agropecuario emitida por la Agencia Agraria de


la Gerencia Regional de Agricultura La Libertad, del mbito donde realiza sus
actividades agrcolas, la fecha de expedicin no sea mayor a tres meses con
relacin a la convocatoria. (Ver numeral 12.2.). La cantidad que oferte cada
agricultor ser expresada en kilogramos.
Nota: Se precisa que tanto para el caso del POSTOR INDIVIDUAL, as como para
las

AGRUPACIONES

ORGANIZACIONES

DE

BASE

EMPRESA

DE

PRODUCTORES, el Certificado emitido por la Agencia Agraria correspondiente


que acredite la condicin de pequeo agricultor local del postor individual, o a
cada uno de los integrantes de la agrupacin, o a cada uno de los integrantes
de la Organizacin de Base o Empresa de Productores, cuya fecha de expedicin
corresponda al presente ao, debe ser presentado en forma original. Sin
embargo, aquellos que lo deseen y que no resulten ganadores, dentro del plazo

10

Municipalidad Provincial de Trujillo


mximo de cinco das hbiles de finalizado el acto pblico pueden solicitar a la
Sub Gerencia de Abastecimiento el cambio del certificado original por la copia
legalizada notarialmente del mismo,

mantenindose esta ltima en la

propuesta.
Recurdese que la cantidad que oferte cada agricultor ser expresada en
kilogramos.
j.

Declaracin Jurada de fiel cumplimiento de las caractersticas y especificaciones


tcnicas del (los) producto(s), segn FORMATO N 03 firmado por el postor.

k.

Copia del Plan de Cultivo y Riego extendido por la Administracin Tcnica de


Riego de sus localidades que acredite los cultivos y las hectreas a sembrar.

l.

Copia de la Resolucin que declara la Habilitacin Sanitaria de la planta


productora o fbrica (del molino que realiza el servicio de pilado) vigente
emitido por DIGESA para el proceso productivo de la lnea de arroz pilado;
adjuntando una Declaracin Jurada legalizada del propietario y/o representante
legal de la planta productora o fbrica (molino) sealando que el postor
(indicando nombre completo) realiza el servicio de pilado en dicha planta
productora o fbrica. Considerando que el presente proceso se realiza bajo el
mbito de aplicacin de la Ley N 27767, Ley del Programa Nacional de
Asistencia Alimentaria, la misma que tiene como objeto la adquisicin prioritaria
de productos alimenticios a los campesinos nativos, productores individuales u
organizados y microempresas agroindustriales de la regin, en este caso de la
REGIN LA LIBERTAD, la Resolucin que declara la Habilitacin Sanitaria de la
planta productora o fbrica (del molino que realiza el servicio de pilado) emitido
por DIGESA deber corresponder a una de la REGION LA LIBERTAD.
Cabe precisar que la Entidad a travs de la Sub Gerencia de Abastecimiento se
reserva el derecho de verificar si la planta productora o fbrica (molino) realiza
el servicio de pilado; en caso se compruebe lo contrario se iniciarn las acciones
correspondientes en contra del postor y se le quitar la buena pro otorgada.

m. Copia simple del Registro Sanitario a nombre del postor o a nombre de la planta
productora o fbrica (del molino que realiza el servicio de pilado), el mismo que
debe tener concordancia y correspondencia con la habilitacin sanitaria
solicitada en el numeral l). Para ste caso, debe acompaarse una Declaracin
jurada legalizada del propietario y/o representante legal de la planta productora
o fbrica sealando que autoriza al postor el uso de su registro sanitario.
Considerando que el presente proceso se realiza bajo el mbito de aplicacin de
la Ley N 27767, Ley del Programa Nacional de Asistencia Alimentaria, la misma
que tiene como objeto la adquisicin prioritaria de productos alimenticios a los
campesinos nativos, productores individuales u organizados y microempresas
agroindustriales de la regin, en este caso de la REGIN LA LIBERTAD, el
Registro Sanitario a nombre del postor (el INDIVIDUAL) o a nombre de la planta
productora o fbrica (del molino que realiza el servicio de pilado), deber
corresponder a una de la REGION LA LIBERTAD.

11

Municipalidad Provincial de Trujillo


n.

Copia simple de la Resolucin que otorga Validacin Tcnica Oficial del Plan
HACCP respecto a la planta productora o fbrica (del molino que realiza el
servicio de pilado) vigente emitido por DIGESA para el proceso productivo de la
lnea de arroz pilado, adjuntando una Declaracin Jurada legalizada del
propietario y/o representante legal de la planta productora o fbrica (molino)
sealando que autoriza al postor el uso de su Validacin Tcnica Oficial del Plan
HACCP. Considerando que el presente proceso se realiza bajo el mbito de
aplicacin de la Ley N 27767, Ley del Programa Nacional de Asistencia
Alimentaria, la misma que tiene como objeto la adquisicin prioritaria de
productos alimenticios a los campesinos nativos, productores individuales u
organizados y microempresas agroindustriales de la regin, en este caso de la
REGIN

LA

LIBERTAD,

el

Registro

Sanitario

nombre

del

postor

(el

INDIVIDUAL) o a nombre de la planta productora o fbrica (del molino que


realiza el servicio de pilado), deber corresponder a una del DEPARTAMENTO LA
LIBERTAD.
NOTA: La Declaracin Jurada legalizada del propietario y/o representante legal
de la planta productora o fbrica (molino) puede ser una sola; sin embargo, en
ella deber constar que el postor (indicando nombre completo) realiza el servicio
de pilado en dicha planta productora o fbrica y que autoriza al postor el uso de
su registro sanitario (de corresponder) y de su Validacin Tcnica Oficial del Plan
HACCP.
TEM N 02: LENTEJA
POSTOR INDIVIDUAL
a. Carta de presentacin suscrita por el postor, segn FORMATO N 01,
consignando el domicilio legal y nmero de RUC.
b. Declaracin Jurada suscrita por el postor segn FORMATO N 02 en la que
manifieste haber recibido y revisado toda la documentacin de las bases y
comprometerse a cumplirlas.
c. Copia simple del RUC, debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelacin de la
factura o boleta de venta.
d. Copia simple del documento de identidad del titular.
e. Constancia Original de Productor Agropecuario emitida por la Agencia Agraria
de la Gerencia Regional de Agricultura La Libertad, del mbito donde realiza sus
actividades agrcolas, la fecha de expedicin no sea mayor a tres meses con
relacin a la convocatoria. (Ver numeral 12.2.). La cantidad que oferte cada
agricultor ser expresada en kilogramos.
Nota: Se precisa que tanto para el caso del POSTOR INDIVIDUAL, as como
para las AGRUPACIONES u ORGANIZACIONES DE BASE O EMPRESA DE
PRODUCTORES, el Certificado emitido por la Agencia Agraria correspondiente
que acredite la condicin de pequeo agricultor local del postor individual, o a

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cada uno de los integrantes de la agrupacin, o a cada uno de los integrantes
de la Organizacin de Base o Empresa de Productores, cuya fecha de
expedicin corresponda al presente ao, debe ser presentado en forma original.
Sin embargo, aquellos que lo deseen y que no resulten ganadores, dentro del
plazo mximo de cinco das hbiles de finalizado el acto pblico pueden solicitar
a la Sub Gerencia de Abastecimiento el cambio del certificado original por la
copia legalizada notarialmente del mismo, mantenindose esta ltima en la
propuesta.
Recurdese que la cantidad que oferte cada agricultor ser expresada en
kilogramos.
f.

Declaracin Jurada de fiel cumplimiento de las caractersticas y especificaciones


tcnicas del (los) producto(s), segn FORMATO N 03 firmado por el postor.

AGRUPACIN
a.

Carta de presentacin suscrita por el representante de la agrupacin


segn FORMATO N 01, consignando el domicilio legal de cada agricultor y

nmero de RUC, incluido el representante.


b. Declaracin Jurada suscrita por los postores (cada uno de los agricultores) segn
FORMATO N 02, en la que manifieste:

Haber recibido y revisado toda la documentacin de las bases y


comprometerse a cumplirlas.

No encontrarse impedido de contratar con el Estado Peruano.

Ser pequeo agricultor local en concordancia con la Ley N 27767 y que


se somete al Reglamento de dicha Ley.

c. Declaracin Jurada de fiel cumplimiento de las caractersticas y especificaciones


tcnicas del (los) producto(s), segn FORMATO N 03 firmado por los postores
(cada uno de los agricultores).
d. Relacin de agricultores indicando el volumen ofertado debidamente firmada por
cada agricultor.
e. Relacin de los Agricultores que integran la agrupacin expedida por la Agencia
Agraria correspondiente.
f. Copia simple del RUC, de cada uno de los agricultores y del representante de la
Agrupacin, debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelacin de la factura o
boleta de venta.
g. Copia simple del documento de identidad de cada uno de los ofertantes y del
representante de la agrupacin.
h. Constancia Original de Productor Agropecuario emitida por la Agencia Agraria de
la Gerencia Regional de Agricultura La Libertad, del mbito donde realiza sus
actividades agrcolas, la fecha de expedicin no sea mayor a tres meses con
relacin a la convocatoria. (Ver numeral 12.2.). La cantidad que oferte cada
agricultor ser expresada en kilogramos.
Nota: Se precisa que tanto para el caso del POSTOR INDIVIDUAL, as como
para las AGRUPACIONES u ORGANIZACIONES DE BASE O EMPRESA DE
PRODUCTORES, el Certificado emitido por la Agencia Agraria correspondiente

13

Municipalidad Provincial de Trujillo


que acredite la condicin de pequeo agricultor local del postor individual, o a
cada uno de los integrantes de la agrupacin, o a cada uno de los integrantes
de la Organizacin de Base o Empresa de Productores, cuya fecha de
expedicin corresponda al presente ao, debe ser presentado en forma original.
Sin embargo, aquellos que lo deseen y que no resulten ganadores, dentro del
plazo mximo de cinco das hbiles de finalizado el acto pblico pueden solicitar
a la Sub Gerencia de Abastecimiento el cambio del certificado original por la
copia legalizada notarialmente del mismo, mantenindose esta ltima en la
propuesta.
Recurdese que la cantidad que oferte cada agricultor ser expresada en
kilogramos.
i. Declaracin Jurada de fiel cumplimiento de las caractersticas y especificaciones
tcnicas del (los) producto(s), segn FORMATO N 03 firmado por el postor.
ORGANIZACIONES DE BASE O EMPRESAS DE PRODUCTORES:
a.

Carta de presentacin suscrita por el representante legal de la Organizacin de


Base o Empresa de productores segn FORMATO N 01, consignando domicilio
legal y nmero de RUC.

b.

Declaracin Jurada suscrita por el representante legal de la Organizacin de


Base o Empresa de productores segn FORMATO N 02 en la que manifieste:

Haber recibido y revisado toda

la

documentacin

de

las bases

y comprometerse a cumplirlos.

No encontrarse impedido de contratar con el Estado Peruano.

Ser pequeo agricultor local en concordancia con la Ley 27767 y que se


somete al Reglamento de dicha Ley.

c.

Copia simple del Testimonio de Constitucin de la Organizacin de Base o


Empresa de Productores

d.

Declaracin Jurada de fiel cumplimiento de las caractersticas y especificaciones


tcnicas de (los) producto(s), segn FORMATO N 03, firmada por el
representante legal de la Organizacin de Base o Empresa de productores.

e.

Relacin de agricultores integrantes de la Organizacin de Base o Empresa de


Productores indicando el volumen ofertado debidamente firmada por cada
agricultor.

f.

Relacin de los Agricultores que integran la Organizacin de Base o Empresa de


Productores, expedida por la Agencia Agraria correspondiente.

g.

Copia simple del documento de identidad de cada uno de los ofertantes y del
representante legal de la Organizacin.

h.

Copia simple del RUC de la Organizacin de Base o Empresa de productores,


debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelacin de la factura o boleta de
venta.

i.

Constancia Original de Productor Agropecuario emitida por la Agencia Agraria de


la Gerencia Regional de Agricultura La Libertad, del mbito donde realiza sus
actividades agrcolas, la fecha de expedicin no sea mayor a tres meses con

14

Municipalidad Provincial de Trujillo


relacin a la convocatoria. (Ver numeral 12.2.). La cantidad que oferte cada
agricultor ser expresada en kilogramos.
Nota: Se precisa que tanto para el caso del POSTOR INDIVIDUAL, as como para
las

AGRUPACIONES

ORGANIZACIONES

DE

BASE

EMPRESA

DE

PRODUCTORES, el Certificado emitido por la Agencia Agraria correspondiente


que acredite la condicin de pequeo agricultor local del postor individual, o a
cada uno de los integrantes de la agrupacin, o a cada uno de los integrantes
de la Organizacin de Base o Empresa de Productores, cuya fecha de expedicin
corresponda al presente ao, debe ser presentado en forma original. Sin
embargo, aquellos que lo deseen y que no resulten ganadores, dentro del plazo
mximo de cinco das hbiles de finalizado el acto pblico pueden solicitar a la
Sub Gerencia de Abastecimiento el cambio del certificado original por la copia
legalizada notarialmente del mismo,

mantenindose esta ltima en la

propuesta.
Recurdese que la cantidad que oferte cada agricultor ser expresada en
kilogramos.
j.

Declaracin Jurada de fiel cumplimiento de las caractersticas y especificaciones


tcnicas del (los) producto(s), segn FORMATO N 03 firmado por el postor.

TEM N 03: HABA ENTERA SECA


POSTOR INDIVIDUAL
a. Carta de presentacin suscrita por el postor, segn FORMATO N 01,
consignando el domicilio legal y nmero de RUC.
b. Declaracin Jurada suscrita por el postor segn FORMATO N 02 en la que
manifieste haber recibido y revisado toda la documentacin de las bases y
comprometerse a cumplirlas.
c. Copia simple del RUC, debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelacin de la
factura o boleta de venta.
d. Copia simple del documento de identidad del titular.
e. Constancia Original de Productor Agropecuario emitida por la Agencia Agraria
de la Gerencia Regional de Agricultura La Libertad, del mbito donde realiza sus
actividades agrcolas, la fecha de expedicin no sea mayor a tres meses con
relacin a la convocatoria. (Ver numeral 12.2.). La cantidad que oferte cada
agricultor ser expresada en kilogramos.
Nota: Se precisa que tanto para el caso del POSTOR INDIVIDUAL, as como
para las AGRUPACIONES u ORGANIZACIONES DE BASE O EMPRESA DE
PRODUCTORES, el Certificado emitido por la Agencia Agraria correspondiente
que acredite la condicin de pequeo agricultor local del postor individual, o a
cada uno de los integrantes de la agrupacin, o a cada uno de los integrantes
de la Organizacin de Base o Empresa de Productores, cuya fecha de
expedicin corresponda al presente ao, debe ser presentado en forma original.

15

Municipalidad Provincial de Trujillo


Sin embargo, aquellos que lo deseen y que no resulten ganadores, dentro del
plazo mximo de cinco das hbiles de finalizado el acto pblico pueden solicitar
a la Sub Gerencia de Abastecimiento el cambio del certificado original por la
copia legalizada notarialmente del mismo, mantenindose esta ltima en la
propuesta.
Recurdese que la cantidad que oferte cada agricultor ser expresada en
kilogramos.
f.

Declaracin Jurada de fiel cumplimiento de las caractersticas y especificaciones


tcnicas del (los) producto(s), segn FORMATO N 03 firmado por el postor.

AGRUPACIN
a.

Carta de presentacin suscrita por el representante de la agrupacin


segn FORMATO N 01, consignando el domicilio legal de cada agricultor y

nmero de RUC, incluido el representante.


b. Declaracin Jurada suscrita por los postores (cada uno de los agricultores) segn
FORMATO N 02, en la que manifieste:

Haber recibido y revisado toda la documentacin de las bases y


comprometerse a cumplirlas.

No encontrarse impedido de contratar con el Estado Peruano.

Ser pequeo agricultor local en concordancia con la Ley N 27767 y que


se somete al Reglamento de dicha Ley.

c. Declaracin Jurada de fiel cumplimiento de las caractersticas y especificaciones


tcnicas del (los) producto(s), segn FORMATO N 03 firmado por los postores
(cada uno de los agricultores).
d. Relacin de agricultores indicando el volumen ofertado debidamente firmada por
cada agricultor.
e. Relacin de los Agricultores que integran la agrupacin expedida por la Agencia
Agraria correspondiente.
f. Copia simple del RUC, de cada uno de los agricultores y del representante de la
Agrupacin, debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelacin de la factura o
boleta de venta.
g. Copia simple del documento de identidad de cada uno de los ofertantes y del
representante de la agrupacin.
h. Constancia Original de Productor Agropecuario emitida por la Agencia Agraria de
la Gerencia Regional de Agricultura La Libertad, del mbito donde realiza sus
actividades agrcolas, la fecha de expedicin no sea mayor a tres meses con
relacin a la convocatoria. (Ver numeral 12.2.). La cantidad que oferte cada
agricultor ser expresada en kilogramos.
Nota: Se precisa que tanto para el caso del POSTOR INDIVIDUAL, as como
para las AGRUPACIONES u ORGANIZACIONES DE BASE O EMPRESA DE
PRODUCTORES, el Certificado emitido por la Agencia Agraria correspondiente
que acredite la condicin de pequeo agricultor local del postor individual, o a
cada uno de los integrantes de la agrupacin, o a cada uno de los integrantes
de la Organizacin de Base o Empresa de Productores, cuya fecha de

16

Municipalidad Provincial de Trujillo


expedicin corresponda al presente ao, debe ser presentado en forma original.
Sin embargo, aquellos que lo deseen y que no resulten ganadores, dentro del
plazo mximo de cinco das hbiles de finalizado el acto pblico pueden solicitar
a la Sub Gerencia de Abastecimiento el cambio del certificado original por la
copia legalizada notarialmente del mismo, mantenindose esta ltima en la
propuesta.
Recurdese que la cantidad que oferte cada agricultor ser expresada en
kilogramos.
i. Declaracin Jurada de fiel cumplimiento de las caractersticas y especificaciones
tcnicas del (los) producto(s), segn FORMATO N 03 firmado por el postor.
ORGANIZACIONES DE BASE O EMPRESAS DE PRODUCTORES:
a.

Carta de presentacin suscrita por el representante legal de la Organizacin de


Base o Empresa de productores segn FORMATO N 01, consignando domicilio
legal y nmero de RUC.

b.

Declaracin Jurada suscrita por el representante legal de la Organizacin de


Base o Empresa de productores segn FORMATO N 02 en la que manifieste:

Haber recibido y revisado toda

la

documentacin

de

las bases

y comprometerse a cumplirlos.

No encontrarse impedido de contratar con el Estado Peruano.

Ser pequeo agricultor local en concordancia con la Ley 27767 y que se


somete al Reglamento de dicha Ley.

c.

Copia simple del Testimonio de Constitucin de la Organizacin de Base o


Empresa de Productores

d.

Declaracin Jurada de fiel cumplimiento de las caractersticas y especificaciones


tcnicas de (los) producto(s), segn FORMATO N 03, firmada por el
representante legal de la Organizacin de Base o Empresa de productores.

e.

Relacin de agricultores integrantes de la Organizacin de Base o Empresa de


Productores indicando el volumen ofertado debidamente firmada por cada
agricultor.

f.

Relacin de los Agricultores que integran la Organizacin de Base o Empresa de


Productores, expedida por la Agencia Agraria correspondiente.

g.

Copia simple del documento de identidad de cada uno de los ofertantes y del
representante legal de la Organizacin.

h.

Copia simple del RUC de la Organizacin de Base o Empresa de productores,


debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelacin de la factura o boleta de
venta.

i.

Constancia Original de Productor Agropecuario emitida por la Agencia Agraria de


la Gerencia Regional de Agricultura La Libertad, del mbito donde realiza sus
actividades agrcolas, la fecha de expedicin no sea mayor a tres meses con
relacin a la convocatoria. (Ver numeral 12.2.). La cantidad que oferte cada
agricultor ser expresada en kilogramos.

17

Municipalidad Provincial de Trujillo


Nota: Se precisa que tanto para el caso del POSTOR INDIVIDUAL, as como para
las

AGRUPACIONES

ORGANIZACIONES

DE

BASE

EMPRESA

DE

PRODUCTORES, el Certificado emitido por la Agencia Agraria correspondiente


que acredite la condicin de pequeo agricultor local del postor individual, o a
cada uno de los integrantes de la agrupacin, o a cada uno de los integrantes
de la Organizacin de Base o Empresa de Productores, cuya fecha de expedicin
corresponda al presente ao, debe ser presentado en forma original. Sin
embargo, aquellos que lo deseen y que no resulten ganadores, dentro del plazo
mximo de cinco das hbiles de finalizado el acto pblico pueden solicitar a la
Sub Gerencia de Abastecimiento el cambio del certificado original por la copia
legalizada notarialmente del mismo,

mantenindose esta ltima en la

propuesta.
Recurdese que la cantidad que oferte cada agricultor ser expresada en
kilogramos.
j.

Declaracin Jurada de fiel cumplimiento de las caractersticas y especificaciones


tcnicas del (los) producto(s), segn FORMATO N 03 firmado por el postor.

TEM N 04: LENTEJA BOCONA


POSTOR INDIVIDUAL
a. Carta de presentacin suscrita por el postor, segn FORMATO N 01,
consignando el domicilio legal y nmero de RUC.
b. Declaracin Jurada suscrita por el postor segn FORMATO N 02 en la que
manifieste haber recibido y revisado toda la documentacin de las bases y
comprometerse a cumplirlas.
c. Copia simple del RUC, debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelacin de la
factura o boleta de venta.
d. Copia simple del documento de identidad del titular.
e. Constancia Original de Productor Agropecuario emitida por la Agencia Agraria
de la Gerencia Regional de Agricultura La Libertad, del mbito donde realiza sus
actividades agrcolas, la fecha de expedicin no sea mayor a tres meses con
relacin a la convocatoria. (Ver numeral 12.2.). La cantidad que oferte cada
agricultor ser expresada en kilogramos.
Nota: Se precisa que tanto para el caso del POSTOR INDIVIDUAL, as como
para las AGRUPACIONES u ORGANIZACIONES DE BASE O EMPRESA DE
PRODUCTORES, el Certificado emitido por la Agencia Agraria correspondiente
que acredite la condicin de pequeo agricultor local del postor individual, o a
cada uno de los integrantes de la agrupacin, o a cada uno de los integrantes
de la Organizacin de Base o Empresa de Productores, cuya fecha de
expedicin corresponda al presente ao, debe ser presentado en forma original.
Sin embargo, aquellos que lo deseen y que no resulten ganadores, dentro del
plazo mximo de cinco das hbiles de finalizado el acto pblico pueden solicitar
a la Sub Gerencia de Abastecimiento el cambio del certificado original por la

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copia legalizada notarialmente del mismo, mantenindose esta ltima en la
propuesta.
Recurdese que la cantidad que oferte cada agricultor ser expresada en
kilogramos.
f.

Declaracin Jurada de fiel cumplimiento de las caractersticas y especificaciones


tcnicas del (los) producto(s), segn FORMATO N 03 firmado por el postor.

AGRUPACIN
a.

Carta de presentacin suscrita por el representante de la agrupacin


segn FORMATO N 01, consignando el domicilio legal de cada agricultor y

nmero de RUC, incluido el representante.


b. Declaracin Jurada suscrita por los postores (cada uno de los agricultores) segn
FORMATO N 02, en la que manifieste:

Haber recibido y revisado toda la documentacin de las bases y


comprometerse a cumplirlas.

No encontrarse impedido de contratar con el Estado Peruano.

Ser pequeo agricultor local en concordancia con la Ley N 27767 y que


se somete al Reglamento de dicha Ley.

c. Declaracin Jurada de fiel cumplimiento de las caractersticas y especificaciones


tcnicas del (los) producto(s), segn FORMATO N 03 firmado por los postores
(cada uno de los agricultores).
d. Relacin de agricultores indicando el volumen ofertado debidamente firmada por
cada agricultor.
e. Relacin de los Agricultores que integran la agrupacin expedida por la Agencia
Agraria correspondiente.
f. Copia simple del RUC, de cada uno de los agricultores y del representante de la
Agrupacin, debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelacin de la factura o
boleta de venta.
g. Copia simple del documento de identidad de cada uno de los ofertantes y del
representante de la agrupacin.
h. Constancia Original de Productor Agropecuario emitida por la Agencia Agraria de
la Gerencia Regional de Agricultura La Libertad, del mbito donde realiza sus
actividades agrcolas, la fecha de expedicin no sea mayor a tres meses con
relacin a la convocatoria. (Ver numeral 12.2.). La cantidad que oferte cada
agricultor ser expresada en kilogramos.
Nota: Se precisa que tanto para el caso del POSTOR INDIVIDUAL, as como para
las AGRUPACIONES u ORGANIZACIONES DE BASE O EMPRESA DE PRODUCTORES,
el Certificado emitido por la Agencia Agraria correspondiente que acredite la
condicin de pequeo agricultor local del postor individual, o a cada uno de los
integrantes de la agrupacin, o a cada uno de los integrantes de la Organizacin de
Base o Empresa de Productores, cuya fecha de expedicin corresponda al presente
ao, debe ser presentado en forma original. Sin embargo, aquellos que lo deseen y
que no resulten ganadores, dentro del plazo mximo de cinco das hbiles de
finalizado el acto pblico pueden solicitar a la Sub Gerencia de Abastecimiento el

19

Municipalidad Provincial de Trujillo


cambio del certificado original por la copia legalizada notarialmente del mismo,
mantenindose esta ltima en la propuesta.
Recurdese que la cantidad que oferte cada agricultor ser expresada en
kilogramos.
i. Declaracin Jurada de fiel cumplimiento de las caractersticas y especificaciones
tcnicas del (los) producto(s), segn FORMATO N 03 firmado por el postor.
ORGANIZACIONES DE BASE O EMPRESAS DE PRODUCTORES:
a.

Carta de presentacin suscrita por el representante legal de la Organizacin de


Base o Empresa de productores segn FORMATO N 01, consignando domicilio
legal y nmero de RUC.

b.

Declaracin Jurada suscrita por el representante legal de la Organizacin de


Base o Empresa de productores segn FORMATO N 02 en la que manifieste:
Haber recibido y revisado toda

la

documentacin

de

las bases

y comprometerse a cumplirlos.

No encontrarse impedido de contratar con el Estado Peruano.

Ser pequeo agricultor local en concordancia con la Ley 27767 y que se


somete al Reglamento de dicha Ley.

c.

Copia simple del Testimonio de Constitucin de la Organizacin de Base o


Empresa de Productores

d.

Declaracin Jurada de fiel cumplimiento de las caractersticas y especificaciones


tcnicas de (los) producto(s), segn FORMATO N 03, firmada por el
representante legal de la Organizacin de Base o Empresa de productores.

e.

Relacin de agricultores integrantes de la Organizacin de Base o Empresa de


Productores indicando el volumen ofertado debidamente firmada por cada
agricultor.

f.

Relacin de los Agricultores que integran la Organizacin de Base o Empresa de


Productores, expedida por la Agencia Agraria correspondiente.

g.

Copia simple del documento de identidad de cada uno de los ofertantes y del
representante legal de la Organizacin.

h.

Copia simple del RUC de la Organizacin de Base o Empresa de productores,


debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelacin de la factura o boleta de
venta.

i.

Constancia Original de Productor Agropecuario emitida por la Agencia Agraria de


la Gerencia Regional de Agricultura La Libertad, del mbito donde realiza sus
actividades agrcolas, la fecha de expedicin no sea mayor a tres meses con
relacin a la convocatoria. (Ver numeral 12.2.). La cantidad que oferte cada
agricultor ser expresada en kilogramos.
Nota: Se precisa que tanto para el caso del POSTOR INDIVIDUAL, as como para
las

AGRUPACIONES

ORGANIZACIONES

DE

BASE

EMPRESA

DE

PRODUCTORES, el Certificado emitido por la Agencia Agraria correspondiente


que acredite la condicin de pequeo agricultor local del postor individual, o a
cada uno de los integrantes de la agrupacin, o a cada uno de los integrantes

20

Municipalidad Provincial de Trujillo


de la Organizacin de Base o Empresa de Productores, cuya fecha de expedicin
corresponda al presente ao, debe ser presentado en forma original. Sin
embargo, aquellos que lo deseen y que no resulten ganadores, dentro del plazo
mximo de cinco das hbiles de finalizado el acto pblico pueden solicitar a la
Sub Gerencia de Abastecimiento el cambio del certificado original por la copia
legalizada notarialmente del mismo,

mantenindose esta ltima en la

propuesta.
Recurdese que la cantidad que oferte cada agricultor ser expresada en
kilogramos.
j.

Declaracin Jurada de fiel cumplimiento de las caractersticas y especificaciones


tcnicas del (los) producto(s), segn FORMATO N 03 firmado por el postor.

SOBRE N 02: "PROPUESTA ECONMICA" (Se deber presentar un sobre por cada
tem)
Deber contener la Carta de propuesta econmica suscrita por el productor, representante
de la agrupacin o representante legal de la Organizacin de Base o Empresa de
Productores, segn sea el caso, de acuerdo al FORMATO N 4. La Propuesta Econmica
ser expresada en Kilogramos.
Se desestimarn las propuestas que no se sujeten a los requisitos que deben cumplir los
Sobres N 1 y N 2 a las caractersticas dispuestas en las Especificaciones Tcnicas de
las Bases.
15.

ACTO PBLICO DE RECEPCIN Y APERTURA DE PROPUESTA:


15.1 El Acto Pblico de recepcin de los sobres N 1 y 2 se llevar a cabo en la Sala de
Reuniones de la Gerencia de Administracin y Finanzas de la MPT, sito en Jr.
Almagro N 525, 1er Piso, de la ciudad de Trujillo.
15.2 Se contar con la presencia de un Notario Pblico para dar fe del Acto Pblico.
15.3 Los sobres cerrados debern ser entregados por los ofertantes a la Comisin de
Adquisicin en orden de llamada.
15.4 El presidente comenzar a llamar a los participantes en el orden de
registro, los postores individuales concurren personalmente presentando
su D.N.I. vigente, y para el caso de Agrupaciones y Organizaciones de
Base o Empresas Productoras, lo harn mediante su representante legal o
apoderado o representante para el Acto Pblico, acreditado con carta
poder

simple

D.N.I.

vigente.

Asimismo,

para

el

caso

de

las

Organizaciones de Base o Empresas Productoras debern adjuntar copia


simple de la Copia Literal o fichas regstrales expedidas por la Oficina de
Registros Pblicos, con una antigedad no mayor de 30 das.
NOTA: El documento registral tiene carcter obligatorio y ser verificado en la
etapa de la acreditacin del postor, por lo tanto, no debe estar incluido en el sobre
de la propuesta tcnica. Al postor que no presente los documentos sealados
en el numeral 15.4, segn corresponda, no se le recepcionar sobre

21

Municipalidad Provincial de Trujillo


alguno.
15.5 Una vez iniciado el Acto Pblico con el llamado de los postores, no se aceptar la
presentacin de nuevos postores ni nuevos documentos, ni podr interrumpirse el
Acto Pblico. En el caso de existir defectos de forma, se subsanarn en el acto.
15.6 Toda la documentacin presentada en el Acto Pblico quedar en poder de la
Comisin de Adquisicin sujeta a su posterior comprobacin.
15.7 La verificacin de la documentacin del Sobre N 02, incluye la lectura de los
precios y condiciones de venta de aquellos ofertantes que hayan cumplido con
presentar la documentacin solicitada en el Sobre N 01 (Propuesta Tcnica) y que
cumplan con las condiciones establecidas en el numeral 12 (OFERTANTES).
15.8 La Comisin de Adquisicin realizar la adjudicacin a el o los postores segn el
Art. 18 del Reglamento, el cual estipula lo siguiente:
Evaluacin Econmica y Otorgamiento de la Buena Pro:
El Otorgamiento de la Buena Pro se sujetar al siguiente procedimiento:
1.

La comisin procede a evaluar las propuestas econmicas de los postores cuyas


propuestas

tcnicas

resultaron

calificadas,

las

que

podrn

contener

los

decimales que fueren necesarios para su precisin, y descalificar a aquellas que


se encuentren fuera de los mrgenes del Valor Referencial.
2.

Se clasificarn las ofertas econmicas vlidas de menor a mayor precio


ofertado, respecto a la totalidad del tem.

3.

Se otorgar la Buena Pro al postor que ofrezca un menor precio respecto a la


totalidad del tem paquete, adquirindole la cantidad que ofert.

4.

En el orden de prelacin determinado en el numeral 2, se proceder a otorgar la


Buena Pro a los postores adquirindoles la cantidad que ofrezcan respecto al
tem, hasta completar lo requerido.

5.

De no ser posible adquirir la totalidad de los productos alimenticios materia del


proceso de adquisicin, la Comisin de Adquisicin deber proceder a convocar
un proceso de adquisicin por el saldo no adjudicado.

Deber observar que la(s) cantidad(es) de alimento(s) a adjudicar no exceda(n) a la(s)


establecida (s) en las presentes Bases.
En casos de empate en precios, la Comisin efectuar una distribucin equitativa entre
los postores.
16.

FIRMA DE CONTRATOS
16.1 Los postores adjudicados tendrn un plazo mximo de tres (03) das tiles, para
la firma del contrato, a partir del da siguiente de la adjudicacin; ante

el

incumplimiento

la

de

lo

expresado

anteriormente,

por

parte

del

postor,

Municipalidad proceder de acuerdo al ltimo prrafo del artculo 19 del


Reglamento de la Ley N 27767.
16.2 Los contratos sern suscritos por el Gerente Municipal de la Municipalidad

22

Municipalidad Provincial de Trujillo


Provincial de Trujillo y por el productor individual o su representante en caso de
haberse presentado en forma agrupada o a travs de sus Organizaciones de Base o
Empresas de Productores, o tambin por el titular de la empresa, debidamente
acreditado, a quin se le adjudic la Buena Pro.
16.3 En caso se le adjudique a un mismo postor un monto menor a Cuarenta Mil Nuevos
Soles (S/. 40,000.00) deber presentar una declaracin jurada simple de no
encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado.
En caso de haber sido favorecido como productor agropecuario organizado, se
presentar una declaracin jurada simple de modo personal e individual.
En caso exceda dicho monto, el postor deber presentar la constancia de no
encontrarse inhabilitado para contratar con el estado, emitida por el OSCE.
16.4 En caso se le adjudique a un mismo postor un monto menor a Cuarenta Mil Nuevos
Soles (S/. 40,000.00), deber presentar una declaracin Jurada Simple de Fiel
Cumplimiento del Contrato.
En caso de haber sido favorecido como productor agropecuario organizado, se
presentar una declaracin jurada simple de modo personal e individual.
En caso exceda dicho monto, el postor deber presentar una Garanta de Fiel
Cumplimiento del Contrato por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin a cargo del contratista. DEBE PRESENTARSE CARTA FIANZA.
17.

CONTROL DE CALIDAD
El control

de

calidad

del

producto a entregar ser realizado por el responsable de

recepcin del mismo de la Municipalidad Provincial de Trujillo, de acuerdo a la Directiva de


Control de Calidad de los Alimentos vigente, el mismo que deber cumplir con las
especificaciones tcnicas del Anexo N 1. El agricultor o representante podr estar
presente en el momento de la prueba de control de calidad.
18.

SANCIONES
El (los) ganador(es) de la buena pro que no firme(n) el Contrato respectivo o que
no cumpla(n) con el compromiso suscrito con la Municipalidad, sern sancionados de
acuerdo al Art. 30 del Reglamento de la Ley N 27767.

19.

PENALIDADES:
19.1En caso que el (los) ganador(es) de la buena pro no cumpliera(n) con entregar el
producto de acuerdo al plazo de entrega previsto en el Contrato o lo entregaran en
forma extempornea y esta no sea debidamente justificada, la Municipalidad aplicar
una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al
cinco por ciento (5%) del monto contractual, que debi entregarse. Esta penalidad
ser deducida del pago final y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato

23

Municipalidad Provincial de Trujillo


F x Nmero en das del plazo
Donde F (factor) tendr los siguientes valores:
Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das, F = 0.40
Para plazos mayores a sesenta (60) das, F = 0.25
Los das de atraso se computarn a partir del da siguiente del trmino de plazo de
entrega original, en caso que la penalidad por atraso alcanzara el lmite mximo (5%)
del monto total del contrato, se podr optar por la resolucin del contrato por
incumplimiento.
19.2No se aplicar esta penalidad, cuando por casos fortuitos o ajenos a la voluntad

del

agricultor le impidan cumplir con la entrega en el plazo previsto.


20.

CRONOGRAMA DE ENTREGA:
Los productos se entregarn en los almacenes de la Municipalidad Provincial de Trujillo
para la atencin de Programas Alimentarios, sito en Av. Per N 321 al interior del
Mercado Unin de esta ciudad, Puerta N 5, en el plazo sealado por el postor que resulte
ganador de la buena pro, el cual no deber exceder del plazo sealado en las
especificaciones tcnicas.

21.

FORMA DE PAGO
El pago se efectuar en la Municipalidad Provincial de Trujillo a los productores o
agricultores en forma estrictamente personal e indelegable, a excepcin de las
Organizaciones de Base o Empresas de Productores, a los cuales se les pagar a travs
de su representante legal debidamente acreditado.
La Municipalidad realizar el pago previa suscripcin del acta de conformidad de
recepcin del o los productos y presentacin de los siguientes documentos:
1)

Gua de Remisin

2)

Copia del contrato

3)

Orden de Compra

4)

Factura o Boleta de Venta del(los) productor(es).

5)

Comprobante de pago de Tesorera.

El RUC debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelacin de la Factura o Boleta de


Venta, caso contrario no se podr cancelar el compromiso, no siendo responsabilidad de
la Municipalidad, sino exclusivamente del productor. Los comprobantes de pago deben
ser emitidos en la fecha que se entrega fsicamente el producto, en el caso de productos
que se entregan directamente por el proveedor, la fecha de emisin ser cuando se
entregue el expediente con todos los documentos. El pago se efectivizar en un plazo
mximo de 15 das de recibido por la entidad, la totalidad de los documentos descritos y
que estn conformes.

24

Municipalidad Provincial de Trujillo


Los comprobantes de pago emitidos por el Proveedor, deben estar a nombre de la
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO, RUC: 20175639391, Direccin: Jr. Diego de
Almagro N 525.

ANEXO N 01
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
ITEM N 01: ARROZ PILADO CORRIENTE

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Municipalidad Provincial de Trujillo

CRONOGRAMA, LUGAR DE ENTREGA Y CONFORMIDAD

DESCRIPCION

ARROZ PILADO
CORRIENTE

N ENTREGA

CANTIDAD
(Peso Neto en Kg.)

FECHA DE INGRESO AL ALMACEN MPT

PRIMERA

107,565

A los (05) das calendario, contados a partir del da


siguiente de la notificacin de la orden de compra
emitida por la Sub Gerencia de Abastecimiento.

SEGUNDA

108,735

A los (45) das calendario, contados a partir del da


siguiente del vencimiento del plazo para la primera
entrega.

TERCERA

64,066

A los (45) das calendario, contados a partir del da


siguiente del vencimiento del plazo para la segunda
entrega.

LUGAR DE ENTREGA:
La entrega de los bienes se realizar en el Almacn ubicado en la Av. Per N 321 al interior del
Mercado La Unin de esta ciudad, Puerta N 5.
CONFORMIDAD:
Respecto del cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas del Bien, la conformidad ser
otorgada por la Sub Gerencia de Programas Alimentarios; y respecto del cumplimiento de las
cantidades requeridas, la conformidad ser otorgada por Almacn General.

26

Municipalidad Provincial de Trujillo

ITEM N 02: LENTEJA

CRONOGRAMA, LUGAR DE ENTREGA Y CONFORMIDAD

DESCRIPCION

27

N ENTREGA

CANTIDAD
(Peso Neto en Kg.)

FECHA DE INGRESO AL ALMACEN MPT

Municipalidad Provincial de Trujillo

LENTEJA

PRIMERA

7,856

A los (05) das calendario, contados a partir del da


siguiente de la notificacin de la orden de compra
emitida por la Sub Gerencia de Abastecimiento.

SEGUNDA

7,933

A los (45) das calendario, contados a partir del da


siguiente del vencimiento del plazo para la primera
entrega.

TERCERA

4,815

A los (45) das calendario, contados a partir del da


siguiente del vencimiento del plazo para la segunda
entrega.

LUGAR DE ENTREGA:
La entrega de los bienes se realizar en el Almacn ubicado en la Av. Per N 321 al interior del
Mercado La Unin de esta ciudad, Puerta N 5.
CONFORMIDAD:
Respecto del cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas del Bien, la conformidad ser
otorgada por la Sub Gerencia de Programas Alimentarios; y respecto del cumplimiento de las
cantidades requeridas, la conformidad ser otorgada por Almacn General.

ITEM N 03: HABA ENTERA SECA

28

Municipalidad Provincial de Trujillo

CRONOGRAMA, LUGAR DE ENTREGA Y CONFORMIDAD

DESCRIPCION

HABA ENTERA
SECA

N ENTREGA

CANTIDAD
(Peso Neto en Kg.)

FECHA DE INGRESO AL ALMACEN MPT

PRIMERA

1,950

A los (05) das calendario, contados a partir del da


siguiente de la notificacin de la orden de compra
emitida por la Sub Gerencia de Abastecimiento.

SEGUNDA

1,950

A los (45) das calendario, contados a partir del da


siguiente del vencimiento del plazo para la primera
entrega.

TERCERA

1,950

A los (45) das calendario, contados a partir del da


siguiente del vencimiento del plazo para la segunda
entrega.

LUGAR DE ENTREGA:
La entrega de los bienes se realizar en el Almacn ubicado en la Av. Per N 321 al interior del
Mercado La Unin de esta ciudad, Puerta N 5.
CONFORMIDAD:
Respecto del cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas del Bien, la conformidad ser
otorgada por la Sub Gerencia de Programas Alimentarios; y respecto del cumplimiento de las
cantidades requeridas, la conformidad ser otorgada por Almacn General.

29

Municipalidad Provincial de Trujillo

ITEM N 04: LENTEJA BOCONA

CRONOGRAMA, LUGAR DE ENTREGA Y CONFORMIDAD

DESCRIPCION

N ENTREGA

LENTEJA
BOCONA

PRIMERA

30

CANTIDAD
(Peso Neto en Kg.)
5,906

FECHA DE INGRESO AL ALMACEN MPT


A los (05) das calendario, contados a partir del da
siguiente de la notificacin de la orden de compra
emitida por la Sub Gerencia de Abastecimiento.

Municipalidad Provincial de Trujillo

SEGUNDA

5,983

A los (45) das calendario, contados a partir del da


siguiente del vencimiento del plazo para la primera
entrega.

TERCERA

2,865

A los (45) das calendario, contados a partir del da


siguiente del vencimiento del plazo para la segunda
entrega.

LUGAR DE ENTREGA:
La entrega de los bienes se realizar en el Almacn ubicado en la Av. Per N 321 al interior del
Mercado La Unin de esta ciudad, Puerta N 5.
CONFORMIDAD:
Respecto del cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas del Bien, la conformidad ser
otorgada por la Sub Gerencia de Programas Alimentarios; y respecto del cumplimiento de las
cantidades requeridas, la conformidad ser otorgada por Almacn General.

FORMATO N 01
CARTA DE PRESENTACIN

Seores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO
Comisin de Adquisiciones

Presente.De nuestra consideracin:


Por medio del presente, en cumplimiento a las Bases del proceso RES N 01-2015-CA-MPT, nos
presentamos a participar poniendo en conocimiento los siguientes datos:
Nombre del postor

Domicilio legal

31

Municipalidad Provincial de Trujillo


Numero de R.U.C

Representante legal

Documento de identidad
del representante legal

:
Trujillo, .. de. de 2015

Atentamente,

FIRMA (Representante legal)


DNI. N

FORMATO N 02
DECLARACIN JURADA
Seores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO
Comisin de Adquisiciones
Presente.De nuestra consideracin:
Por el presente el (los) abajo firmante (s) DECLARA (N) BAJO JURAMENTO, lo siguiente:
1.

Haber recibido la documentacin correspondiente a las Bases del Proceso RES N 012015-CA-MPT para la presente convocatoria y haberla revisado, comprometindome a
cumplir con las exigencias de dichas Bases.

2.

32

Declaro de manera expresa que no me encuentro impedido de contratar con el Estado.

Municipalidad Provincial de Trujillo


3.

Declaro ser pequeo agricultor / productor local de acuerdo a lo sealado por la Ley N
27767 y su Reglamento, sometindome a las aplicaciones de la referida Ley.

Trujillo, .. de .. de 2015

Atentamente,

NOMBRE:
FIRMA: .
DNI N:
(Para agrupaciones)
NOMBRE:
FIRMA: .
DNI N:

FORMATO N 03

DECLARACIN JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Seores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO
Comisin de Adquisiciones
Presente.De nuestra consideracin:
Por la presente el abajo firmante DECLARA BAJO JURAMENTO, el FIEL CUMPLIMIENTO de:

Las caractersticas en las Especificaciones Tcnicas de los productos ARROZ PILADO


CORRIENTE, LENTEJA, HABA ENTERA SECA, LENTEJA BOCONA (Segn el tem que

33

Municipalidad Provincial de Trujillo


corresponda) que obran como parte de las Bases del proceso RES N 01-2015-CA-MPT y
de mi propuesta.

El internamiento del producto ofertado en los almacenes indicados.

Del plazo de entrega contenido en las bases respecto a cada producto que conforma el
tem.

Trujillo, de de 2015

Atentamente,
NOMBRE:
FIRMA: .
DNI N:

(Para agrupaciones)
NOMBRE:
FIRMA: .
DNI N:

FORMATO N 04
PROPUESTA ECONMICA

Trujillo, .........de ........................ de 2015

Seores:
Miembros de la Comisin de Alimentos Municipalidad Provincial de Trujillo
Presente.Ref: Rgimen Especial N 01-2015-CA-MPT
De nuestra consideracin:
Mediante la presente, el postor ....................................................................................,
pone
S/.

consideracin

de

..............................,

Uds.

(incluye

nuestra

Propuesta

impuestos

de

ley,

Econmica
estiba,

por

desestiba

el

monto

de

otros.

(En

letras...................................................................................................................)

34

por

Municipalidad Provincial de Trujillo


los alimentos, materia del presente proceso de la referencia, con el siguiente detalle:
tem
N

Cantidad

Producto

Precio

Precio Total

Unitario S/.

S/.

TOTAL
Atentamente,

_____________________________
Firma y sello Representante Legal
D.N.I.

FORMATO N 05
PROFORMA DEL CONTRATO
CONTRATO PARA LA ADQUISICIN DE ALIMENTOS PARA LOS PROGRAMAS DE
COMPLEMENTACIN ALIMENTARIA 2015 BAJO EL MBITO DE APLICACIN DE LA
LEY N 27767
PROCESO DE SELECCIN PARA LA ADQUISICIN DE ALIMENTOS REGIMEN ESPECIAL
N 01-2015-CA-MPT
Conste por el presente documento el Contrato para la Adquisicin de Alimentos en mrito del
Proceso

de

Seleccin

Rgimen

Especial

01-2015-CA-MPT,

para

el

tem

ADQUISICIN DE ALIMENTOS PARA LOS PROGRAMAS DE COMPLEMENTACIN ALIMENTARIA


2015 BAJO EL MBITO DE APLICACIN DE LA LEY N 27767, que celebran de una parte la
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO, con RUC N 20175639391, domicilio legal en
Jr. Almagro N 525 de esta ciudad, debidamente representada por su Gerente Municipal, Sr.
Ismael Iglesias Len, con DNI N ., quien mediante ., de fecha
.. se encuentra facultado para suscribir contratos de esta naturaleza, a quien en

35

Municipalidad Provincial de Trujillo


adelante se le denominar LA MUNICIPALIDAD, y de otra parte -------------------, con RUC
N ----------------, con domicilio legal en ---------------------, debidamente representada por
-------------------, identificado con DNI N ---------------, a quien en adelante se le denominar
LA CONTRATISTA, en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA - ANTECEDENTES.- La Comisin de Adquisicin para los Programas de
Apoyo Alimentario y Compensacin Social de la Municipalidad Provincial de Trujillo, llev a cabo
en virtud de la Ley N 27767, Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia
Alimentaria, y su Reglamento aprobado mediante D.S. N 002-2004-MIMDES, el Proceso de
Seleccin Rgimen Especial N 01-2015-CA-MPT ADQUISICIN DE ALIMENTOS PARA LOS
PROGRAMAS DE COMPLEMENTACIN ALIMENTARIA 2015 en el que se otorg la Buena Pro del
tem a ---------------------.
CLUSULA SEGUNDA - OBJETO DEL CONTRATO .-

El objeto del presente contrato es la

adquisicin de alimentos para los programas de complementacin alimentaria, de acuerdo a las


especificaciones tcnicas de las Bases Administrativas, las mismas que forman parte integrante
del presente contrato.
CLUSULA TERCERA: DEL PLAZO DE ENTREGA, PRECIO Y FORMA DE PAGO .- El
Contratista, de acuerdo a sus propuestas presentadas, entregar los alimentos en el plazo de:
La facturacin se realizar de acuerdo a la entrega real de los productos en los almacenes de la
Municipalidad Provincial de Trujillo para la atencin de Programas Alimentarios, sito en Av. Per
N 321 al interior del Mercado Unin de esta ciudad, Puerta N 5.
El monto incluye: IGV, Seguro, Transporte, Flete, estiba y desestiba y todos los tributos de Ley;
hasta la recepcin en los almacenes de la Municipalidad, ubicados en -----------------de esta
ciudad.
El pago se efectuar dentro de los quince das posteriores a la conformidad de la recepcin de
los productos, debiendo para tal efecto adjuntar la factura y la gua de remisin firmadas y
selladas por el Jefe de Almacn de la Municipalidad.
CLUSULA CUARTA - DE LAS OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA .- El Contratista se
obliga a cumplir lo siguiente:
4.1.- A entregar los bienes materia del presente contrato en el plazo establecido en la Clusula
Tercera del presente Contrato, debindolos de ingresar en los almacenes de la
Municipalidad Provincial de Trujillo para la atencin de Programas Alimentarios, sito en
Av. Per N 321 al interior del Mercado Unin de esta ciudad, Puerta N 5.
4.2.- A cumplir con los extremos de su oferta, respetando precios y especificaciones tcnicas.
4.3.- Mantener vigente la garanta de los bienes, as como a brindar los servicios, de acuerdo a
lo estipulado en su propuesta tcnica.
4.4.- En ningn caso, podr exonerarse de su responsabilidad por la calidad del bien vendido,

36

Municipalidad Provincial de Trujillo


ni negarse a subsanarlos.
4.5.- No

podr

transferir

parcial,

ni

totalmente

la

adquisicin

contratada,

teniendo

responsabilidad total sobre la ejecucin y cumplimiento del Contrato.


CLUSULA QUINTA - DE LAS OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD.- La Municipalidad
se obliga a cumplir lo siguiente:
5.1.- Efectuar el pago por el producto, en el monto y la forma establecida en la Clusula
Tercera.
5.2.- Controlar el abastecimiento de EL CONTRATISTA a travs del Jefe de Almacn o
personal designado para cumplir tal funcin.
CLUSULA SEXTA - FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO.6.1.- Las Partes han convenido en considerar como fuerza mayor, la imposibilidad sustentada de
LA MUNICIPALIDAD de seguir financiando los pagos, por los fenmenos naturales o
actos del hombre, que se encuentran fuera del control de las partes contratantes y
que no pudieran ser evitadas, tales como guerra, terremoto, incendios, explosiones,
disturbios, actos de sabotaje, etc.
6.2.- Si

cualquiera

de

las

partes

contratantes

estuviera

temporalmente incapacitada,

debido a fuerza mayor o caso fortuito, para cumplir total o parcialmente las obligaciones
contradas, notificar a la otra parte por escrito tal circunstancia, tan pronto como sea
posible despus de ocurrido el evento, proporcionando todos los detalles del mismo.
6.3.- Producido y notificado el evento determinante de la fuerza mayor o caso fortuito,
quedarn suspendidas

las

obligaciones

cargo

de

la parte afectada, slo por el

tiempo que dure la incapacidad causada.


6.4.- No se considerar fuerza mayor ningn hecho provocado por la negligencia o intencin
de cualquiera de las partes y ningn hecho que hubiera sido predecible.
CLUSULA STIMA DECLARACIN JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO.Se deja constancia que EL CONTRATISTA ha entregado a la Municipalidad una Declaracin
Jurada de Fiel Cumplimiento, donde se compromete a cumplir con la entrega del producto de
acuerdo a su propuesta tcnica y econmica, as como tambin de no tener Impedimento para
participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado.
CLUSULA OCTAVA - SOLUCIN DE CONTROVERSIAS.- Si durante la ejecucin o
interpretacin del contrato surgiera entre las partes una discrepancia, se sometern a
Jurisdiccin Local, a tenor de lo establecido en el Art. 27 del Reglamento de la Ley N 27767 y
los Arts. 144, 170, 175 y 177 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - D.S.
N 184-2008-EF.
CLUSULA NOVENA - PENALIDADES.- Si por causas imputables al contratista esta no
cumpliera con el contrato en el plazo estipulado en la Clusula Tercera, pagar las multas
correspondientes de conformidad con lo establecido en el Art. 23 del Reglamento de la Ley N
27767, previa comunicacin de la sancin; si este tiempo es superado, la Municipalidad se

37

Municipalidad Provincial de Trujillo


reserva el derecho de resolver el contrato por Incumplimiento del Contratista.
CLUSULA DCIMA - DE LA RESOLUCIN Y/O RESCISIN DEL CONTRATO.- El presente
Contrato quedar automticamente rescindido o resuelto, segn sea el caso, por las siguientes
causales de acuerdo a lo establecido en el Art. 25 del Reglamento de la Ley N 27767:
10.1 Ante el incumplimiento injustificado de las obligaciones pactadas por las partes, en cuyo
caso la parte perjudicada deber requerirla mediante carta notarial para que la satisfaga
en un plazo no menor de cinco (5) das calendarios, bajo apercibimiento de que el
contrato quede resuelto de pleno derecho.
10.2 La resolucin parcial slo involucrar a aquella parte del contrato afectada por el
incumplimiento de una de las partes.
CLUSULA DCIMO-PRIMERA - PARTES INTEGRANTES DEL PRESENTE CONTRATO.Constituyen partes integrantes del presente contrato los documentos siguientes:
11.1 Bases Administrativas del Proceso de Seleccin para la Adquisicin de Alimentos:
Rgimen Especial N 01-2015-CA-MPT.
11.2 Propuesta Tcnica.
11.3 Propuesta Econmica.
11.4 Declaracin Jurada de Fiel Cumplimiento.
11.5 Copia del D.N.I. del Contratista.
CLUSULA DCIMO-SEGUNDA - NORMATIVIDAD.- El presente Contrato se rige por la
Ley N 27767, Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaria, y su
Reglamento aprobado mediante D.S. N 002-2004-MIMDES, y supletoriamente por la Ley de
Contrataciones del Estado aprobado por D. Leg. N 1017, su Reglamento aprobado por D.S. N
184-2008-EF, y el Cdigo Civil, cuyas normas son de aplicacin en todo cuanto no se hubiera
previsto en el presente contrato.

Ambas partes debidamente enteradas del contenido de todas y cada una de las clusulas del
presente contrato se ratifican en ellas y lo suscriben en seal de conformidad, en la ciudad de
Trujillo, a los ---- das del mes de ------ del ao Dos Mil Quince.

---------------------------------LA MUNICIPALIDAD

38

------------------------------EL CONTRATISTA

Municipalidad Provincial de Trujillo

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