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CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICIN DE ALIMENTOS PARA LOS
PROGRAMAS DE COMPLEMENTACION
ALIMENTARIA 2015
Bajo el mbito de la Ley N 27767
2015
ENTIDAD CONVOCANTE:
Municipalidad Provincial de Trujillo.
RUC: 20175639391
2.
DOMICILIO LEGAL:
Jr. Diego de Almagro N 525 Trujillo
3.
OBJETO:
Convocar a los pequeos agricultores de la Regin La Libertad, para la Adquisicin de
Alimentos destinados a los PROGRAMAS DE COMPLEMENTACIN ALIMENTARIA
2015.
4.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
DONACIONES Y TRANSFERENCIAS.
5.
VALOR REFERENCIAL:
El valor referencial de la contratacin es de S/. 966,769.10 (Novecientos Sesenta y
Seis Mil Setecientos Sesenta y Nueve con 10/100 Nuevos Soles). Los precios
incluyen impuestos de ley, estiba, desestiba, transporte, certificaciones, rotulado y todo
costo que incida en el precio, de la siguiente manera:
ITEM
DESCRIPCION
2
3
4
Lenteja
Haba Entera Seca
Lenteja Bocona
U.M
CANT.
PRECIO
UNITARIO
PRECIO
TOTAL
Kg.
280,366
S/. 2.72
S/. 762,595.52
Kg.
Kg.
Kg.
TOTAL
20,604
5,850
14,754
S/. 4.56
S/. 4.44
S/. 5.71
S/. 93,954.24
S/. 25,974
S/. 84,245.34
S/. 966,769.10
MONEDA
Las ofertas econmicas se harn en moneda nacional incluyendo todos los tributos e
impuestos aplicables, as como cualquier otro concepto que pudiera incidir sobre el costo
de los bienes a adquirir.
7.
BASE LEGAL
El presente proceso de seleccin se realiza dentro de los alcances de las normas y
disposiciones que le sean aplicables a saber:
A.
B.
Ley
27767,
Ley
del
Programa
Nacional
Complementario
de
Asistencia
Alimentara.
C.
D.
Ley N 27731, Ley que regula la participacin de los Clubes de Madres y Comedores
Populares Autogestionarios en los Programas de Apoyo Alimentario
E.
8.
8.1
Convocatoria
8.2
Entrega de Bases
Formulacin de Consultas
8.4
Absolucin de Consultas
Recepcin de Propuestas,
Apertura, Evaluacin y
Otorgamiento Buena Pro
9.
CONVOCATORIA:
9.1
9.2
La
pgina
Web
de
la
Municipalidad:
www.munitruiillo.qob.pe.
10.
11.
OFERTANTES
12.1
Podrn intervenir como ofertantes, los pequeos agricultores de los alimentos objeto
de la convocatoria del mbito de la Regin La Libertad, en forma individual, agrupada
o a travs de sus organizaciones de Base o Empresas de Productores.
12.2
12.3
12.4
12.5
La presentacin para Agrupaciones deber ser hasta por un mximo de cinco (05)
agricultores o productores, de ser
agrupacin.
12.6
12.7
12.8
12.9
12.10
13.
CONDICIONES DE LA ADQUISICIN
13.1 Los bienes a adquirirse debern, cumplir con las Especificaciones Tcnicas
establecidas en el ANEXO N 1.
13.2 Los bienes se entregarn en los almacenes de la Municipalidad Provincial de Trujillo
para la atencin de Programas Alimentarios, sito en Av. Per N 321 al interior del
Mercado Unin de esta ciudad, Puerta N 5.
13.3 Los productos del ANEXO N 1 se entregarn en envases nuevos que se indican en
las especificaciones tcnicas correspondientes.
13.4 La Municipalidad se reserva el derecho de rechazar los productos que no cumplan
con las especificaciones tcnicas detalladas en el ANEXO N 1 sin lugar a reclamo
de ninguna naturaleza, por lo que el proveedor deber asegurarse de entregar el
producto en las mejores condiciones.
14.
g. Copia del Plan de Cultivo y Riego extendido por la Autoridad Local de Aguas
ALA, de sus localidades que acredite los cultivos y las hectreas a sembrar.
h. Copia de la Resolucin que declara la Habilitacin Sanitaria de la planta
productora o fbrica (del molino que realiza el servicio de pilado) vigente
emitido por DIGESA para el proceso productivo de la lnea de arroz pilado;
adjuntando una Declaracin Jurada legalizada del propietario y/o representante
legal de la planta productora o fbrica (molino) sealando que el postor
(indicando nombre completo) realiza el servicio de pilado en dicha planta
productora o fbrica. Considerando que el presente proceso se realiza bajo el
mbito de aplicacin de la Ley N 27767, Ley del Programa Nacional de
Asistencia Alimentaria, la misma que tiene como objeto la adquisicin prioritaria
de productos alimenticios a los campesinos nativos, productores individuales u
organizados y microempresas agroindustriales de la regin, en este caso de la
REGIN LA LIBERTAD, la Resolucin que declara la Habilitacin Sanitaria de la
planta productora o fbrica (del molino que realiza el servicio de pilado) emitido
por DIGESA deber corresponder a una de la REGION LA LIBERTAD.
Cabe precisar que la Entidad a travs de la Sub Gerencia de Abastecimiento se
reserva el derecho de verificar si la planta productora o fbrica (molino) realiza
el servicio de pilado; en caso se compruebe lo contrario se iniciarn las acciones
correspondientes en contra del postor y se le quitar la buena pro otorgada.
i.
Copia simple del Registro Sanitario a nombre del postor (el INDIVIDUAL) o a
nombre de la planta productora o fbrica (del molino que realiza el servicio de
pilado), el mismo que debe tener concordancia y correspondencia con la
habilitacin sanitaria solicitada en el numeral h). Para ste caso, debe
una
Declaracin
jurada
legalizada
del
propietario
y/o
LIBERTAD,
el
Registro
Sanitario
a nombre
del
postor
(el
b.
la
documentacin
de
las bases
y comprometerse a cumplirlos.
c.
d.
e.
f.
g.
Copia simple del documento de identidad de cada uno de los ofertantes y del
representante legal de la Organizacin.
h.
i.
AGRUPACIONES
ORGANIZACIONES
DE
BASE
EMPRESA
DE
10
propuesta.
Recurdese que la cantidad que oferte cada agricultor ser expresada en
kilogramos.
j.
k.
l.
m. Copia simple del Registro Sanitario a nombre del postor o a nombre de la planta
productora o fbrica (del molino que realiza el servicio de pilado), el mismo que
debe tener concordancia y correspondencia con la habilitacin sanitaria
solicitada en el numeral l). Para ste caso, debe acompaarse una Declaracin
jurada legalizada del propietario y/o representante legal de la planta productora
o fbrica sealando que autoriza al postor el uso de su registro sanitario.
Considerando que el presente proceso se realiza bajo el mbito de aplicacin de
la Ley N 27767, Ley del Programa Nacional de Asistencia Alimentaria, la misma
que tiene como objeto la adquisicin prioritaria de productos alimenticios a los
campesinos nativos, productores individuales u organizados y microempresas
agroindustriales de la regin, en este caso de la REGIN LA LIBERTAD, el
Registro Sanitario a nombre del postor (el INDIVIDUAL) o a nombre de la planta
productora o fbrica (del molino que realiza el servicio de pilado), deber
corresponder a una de la REGION LA LIBERTAD.
11
Copia simple de la Resolucin que otorga Validacin Tcnica Oficial del Plan
HACCP respecto a la planta productora o fbrica (del molino que realiza el
servicio de pilado) vigente emitido por DIGESA para el proceso productivo de la
lnea de arroz pilado, adjuntando una Declaracin Jurada legalizada del
propietario y/o representante legal de la planta productora o fbrica (molino)
sealando que autoriza al postor el uso de su Validacin Tcnica Oficial del Plan
HACCP. Considerando que el presente proceso se realiza bajo el mbito de
aplicacin de la Ley N 27767, Ley del Programa Nacional de Asistencia
Alimentaria, la misma que tiene como objeto la adquisicin prioritaria de
productos alimenticios a los campesinos nativos, productores individuales u
organizados y microempresas agroindustriales de la regin, en este caso de la
REGIN
LA
LIBERTAD,
el
Registro
Sanitario
nombre
del
postor
(el
12
AGRUPACIN
a.
13
b.
la
documentacin
de
las bases
y comprometerse a cumplirlos.
c.
d.
e.
f.
g.
Copia simple del documento de identidad de cada uno de los ofertantes y del
representante legal de la Organizacin.
h.
i.
14
AGRUPACIONES
ORGANIZACIONES
DE
BASE
EMPRESA
DE
propuesta.
Recurdese que la cantidad que oferte cada agricultor ser expresada en
kilogramos.
j.
15
AGRUPACIN
a.
16
b.
la
documentacin
de
las bases
y comprometerse a cumplirlos.
c.
d.
e.
f.
g.
Copia simple del documento de identidad de cada uno de los ofertantes y del
representante legal de la Organizacin.
h.
i.
17
AGRUPACIONES
ORGANIZACIONES
DE
BASE
EMPRESA
DE
propuesta.
Recurdese que la cantidad que oferte cada agricultor ser expresada en
kilogramos.
j.
18
AGRUPACIN
a.
19
b.
la
documentacin
de
las bases
y comprometerse a cumplirlos.
c.
d.
e.
f.
g.
Copia simple del documento de identidad de cada uno de los ofertantes y del
representante legal de la Organizacin.
h.
i.
AGRUPACIONES
ORGANIZACIONES
DE
BASE
EMPRESA
DE
20
propuesta.
Recurdese que la cantidad que oferte cada agricultor ser expresada en
kilogramos.
j.
SOBRE N 02: "PROPUESTA ECONMICA" (Se deber presentar un sobre por cada
tem)
Deber contener la Carta de propuesta econmica suscrita por el productor, representante
de la agrupacin o representante legal de la Organizacin de Base o Empresa de
Productores, segn sea el caso, de acuerdo al FORMATO N 4. La Propuesta Econmica
ser expresada en Kilogramos.
Se desestimarn las propuestas que no se sujeten a los requisitos que deben cumplir los
Sobres N 1 y N 2 a las caractersticas dispuestas en las Especificaciones Tcnicas de
las Bases.
15.
simple
D.N.I.
vigente.
Asimismo,
para
el
caso
de
las
21
tcnicas
resultaron
calificadas,
las
que
podrn
contener
los
3.
4.
5.
FIRMA DE CONTRATOS
16.1 Los postores adjudicados tendrn un plazo mximo de tres (03) das tiles, para
la firma del contrato, a partir del da siguiente de la adjudicacin; ante
el
incumplimiento
la
de
lo
expresado
anteriormente,
por
parte
del
postor,
22
CONTROL DE CALIDAD
El control
de
calidad
del
SANCIONES
El (los) ganador(es) de la buena pro que no firme(n) el Contrato respectivo o que
no cumpla(n) con el compromiso suscrito con la Municipalidad, sern sancionados de
acuerdo al Art. 30 del Reglamento de la Ley N 27767.
19.
PENALIDADES:
19.1En caso que el (los) ganador(es) de la buena pro no cumpliera(n) con entregar el
producto de acuerdo al plazo de entrega previsto en el Contrato o lo entregaran en
forma extempornea y esta no sea debidamente justificada, la Municipalidad aplicar
una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al
cinco por ciento (5%) del monto contractual, que debi entregarse. Esta penalidad
ser deducida del pago final y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato
23
del
CRONOGRAMA DE ENTREGA:
Los productos se entregarn en los almacenes de la Municipalidad Provincial de Trujillo
para la atencin de Programas Alimentarios, sito en Av. Per N 321 al interior del
Mercado Unin de esta ciudad, Puerta N 5, en el plazo sealado por el postor que resulte
ganador de la buena pro, el cual no deber exceder del plazo sealado en las
especificaciones tcnicas.
21.
FORMA DE PAGO
El pago se efectuar en la Municipalidad Provincial de Trujillo a los productores o
agricultores en forma estrictamente personal e indelegable, a excepcin de las
Organizaciones de Base o Empresas de Productores, a los cuales se les pagar a travs
de su representante legal debidamente acreditado.
La Municipalidad realizar el pago previa suscripcin del acta de conformidad de
recepcin del o los productos y presentacin de los siguientes documentos:
1)
Gua de Remisin
2)
3)
Orden de Compra
4)
5)
24
ANEXO N 01
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
ITEM N 01: ARROZ PILADO CORRIENTE
25
DESCRIPCION
ARROZ PILADO
CORRIENTE
N ENTREGA
CANTIDAD
(Peso Neto en Kg.)
PRIMERA
107,565
SEGUNDA
108,735
TERCERA
64,066
LUGAR DE ENTREGA:
La entrega de los bienes se realizar en el Almacn ubicado en la Av. Per N 321 al interior del
Mercado La Unin de esta ciudad, Puerta N 5.
CONFORMIDAD:
Respecto del cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas del Bien, la conformidad ser
otorgada por la Sub Gerencia de Programas Alimentarios; y respecto del cumplimiento de las
cantidades requeridas, la conformidad ser otorgada por Almacn General.
26
DESCRIPCION
27
N ENTREGA
CANTIDAD
(Peso Neto en Kg.)
LENTEJA
PRIMERA
7,856
SEGUNDA
7,933
TERCERA
4,815
LUGAR DE ENTREGA:
La entrega de los bienes se realizar en el Almacn ubicado en la Av. Per N 321 al interior del
Mercado La Unin de esta ciudad, Puerta N 5.
CONFORMIDAD:
Respecto del cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas del Bien, la conformidad ser
otorgada por la Sub Gerencia de Programas Alimentarios; y respecto del cumplimiento de las
cantidades requeridas, la conformidad ser otorgada por Almacn General.
28
DESCRIPCION
HABA ENTERA
SECA
N ENTREGA
CANTIDAD
(Peso Neto en Kg.)
PRIMERA
1,950
SEGUNDA
1,950
TERCERA
1,950
LUGAR DE ENTREGA:
La entrega de los bienes se realizar en el Almacn ubicado en la Av. Per N 321 al interior del
Mercado La Unin de esta ciudad, Puerta N 5.
CONFORMIDAD:
Respecto del cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas del Bien, la conformidad ser
otorgada por la Sub Gerencia de Programas Alimentarios; y respecto del cumplimiento de las
cantidades requeridas, la conformidad ser otorgada por Almacn General.
29
DESCRIPCION
N ENTREGA
LENTEJA
BOCONA
PRIMERA
30
CANTIDAD
(Peso Neto en Kg.)
5,906
SEGUNDA
5,983
TERCERA
2,865
LUGAR DE ENTREGA:
La entrega de los bienes se realizar en el Almacn ubicado en la Av. Per N 321 al interior del
Mercado La Unin de esta ciudad, Puerta N 5.
CONFORMIDAD:
Respecto del cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas del Bien, la conformidad ser
otorgada por la Sub Gerencia de Programas Alimentarios; y respecto del cumplimiento de las
cantidades requeridas, la conformidad ser otorgada por Almacn General.
FORMATO N 01
CARTA DE PRESENTACIN
Seores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO
Comisin de Adquisiciones
Domicilio legal
31
Representante legal
Documento de identidad
del representante legal
:
Trujillo, .. de. de 2015
Atentamente,
FORMATO N 02
DECLARACIN JURADA
Seores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO
Comisin de Adquisiciones
Presente.De nuestra consideracin:
Por el presente el (los) abajo firmante (s) DECLARA (N) BAJO JURAMENTO, lo siguiente:
1.
Haber recibido la documentacin correspondiente a las Bases del Proceso RES N 012015-CA-MPT para la presente convocatoria y haberla revisado, comprometindome a
cumplir con las exigencias de dichas Bases.
2.
32
Declaro ser pequeo agricultor / productor local de acuerdo a lo sealado por la Ley N
27767 y su Reglamento, sometindome a las aplicaciones de la referida Ley.
Trujillo, .. de .. de 2015
Atentamente,
NOMBRE:
FIRMA: .
DNI N:
(Para agrupaciones)
NOMBRE:
FIRMA: .
DNI N:
FORMATO N 03
Seores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO
Comisin de Adquisiciones
Presente.De nuestra consideracin:
Por la presente el abajo firmante DECLARA BAJO JURAMENTO, el FIEL CUMPLIMIENTO de:
33
Del plazo de entrega contenido en las bases respecto a cada producto que conforma el
tem.
Trujillo, de de 2015
Atentamente,
NOMBRE:
FIRMA: .
DNI N:
(Para agrupaciones)
NOMBRE:
FIRMA: .
DNI N:
FORMATO N 04
PROPUESTA ECONMICA
Seores:
Miembros de la Comisin de Alimentos Municipalidad Provincial de Trujillo
Presente.Ref: Rgimen Especial N 01-2015-CA-MPT
De nuestra consideracin:
Mediante la presente, el postor ....................................................................................,
pone
S/.
consideracin
de
..............................,
Uds.
(incluye
nuestra
Propuesta
impuestos
de
ley,
Econmica
estiba,
por
desestiba
el
monto
de
otros.
(En
letras...................................................................................................................)
34
por
Cantidad
Producto
Precio
Precio Total
Unitario S/.
S/.
TOTAL
Atentamente,
_____________________________
Firma y sello Representante Legal
D.N.I.
FORMATO N 05
PROFORMA DEL CONTRATO
CONTRATO PARA LA ADQUISICIN DE ALIMENTOS PARA LOS PROGRAMAS DE
COMPLEMENTACIN ALIMENTARIA 2015 BAJO EL MBITO DE APLICACIN DE LA
LEY N 27767
PROCESO DE SELECCIN PARA LA ADQUISICIN DE ALIMENTOS REGIMEN ESPECIAL
N 01-2015-CA-MPT
Conste por el presente documento el Contrato para la Adquisicin de Alimentos en mrito del
Proceso
de
Seleccin
Rgimen
Especial
01-2015-CA-MPT,
para
el
tem
35
36
podr
transferir
parcial,
ni
totalmente
la
adquisicin
contratada,
teniendo
cualquiera
de
las
partes
contratantes
estuviera
temporalmente incapacitada,
debido a fuerza mayor o caso fortuito, para cumplir total o parcialmente las obligaciones
contradas, notificar a la otra parte por escrito tal circunstancia, tan pronto como sea
posible despus de ocurrido el evento, proporcionando todos los detalles del mismo.
6.3.- Producido y notificado el evento determinante de la fuerza mayor o caso fortuito,
quedarn suspendidas
las
obligaciones
cargo
de
37
Ambas partes debidamente enteradas del contenido de todas y cada una de las clusulas del
presente contrato se ratifican en ellas y lo suscriben en seal de conformidad, en la ciudad de
Trujillo, a los ---- das del mes de ------ del ao Dos Mil Quince.
---------------------------------LA MUNICIPALIDAD
38
------------------------------EL CONTRATISTA
39