Manual de Word

Manual Del Participante
Word
Bsico
Objetivo General:
Al concluir el curso el participante aplicar las herramientas

bsicas de Word 2007, para la elaboracin de documentos
de texto y, as, optimizar tiempos, forma y
fondo, de
acuerdo a los requerimientos especficos de las tareas

encomendadas en su rea de trabajo.
Respetable participante:
Comprometidos con la superacin y actualizacin del personal, impulsan la Capacitacin
en materia de Informtica, Humanstica, Promocional y de Programas Institucionales que
se vinculen a la solucin de los problemas de la operacin, favoreciendo el otorgamiento
de servicios de calidad.
En este contexto cumple con la tarea de elaborar los Materiales de Apoyo Didctico del
Participante para sustentar los cursos de los Planes de Capacitacin en Informtica que
integran el programa de trabajo de esta Coordinacin y que estn abiertos a todos
nuestros compaeros trabajadores.
A continuacin se presenta el Material de Apoyo Didctico del Participante Word
Bsico, que ha sido elaborado con informacin, actualizada as como el sustento
pedaggico y didctico para que cumpla con el fin para el cual fue elaborado: guiar y
facilitar el aprendizaje de los trabajadores, que implica la autosuficiencia en la operacin
de herramientas para la elaboracin de Documentos, desde el inicio de la aplicacin,
primeros pasos, formato, procesos bsicos de manejo de texto, tablas y enriquecimiento
de los documentos.
Agradecemos tu participacin.
Bienvenido!
ndice
Objetivo General: ............................................................................................................... 2
Respetable participante: ................................................................................................... 3
Introduccin ....................................................................................................................... 6
Expectativas del curso ...................................................................................................... 7
Contrato Grupal ................................................................................................................. 8
Mdulo I Lo Nuevo en Word 2007 ................................................................................ 10
Objetivo particular del tema: ................................................................................................................. 10
Introduccin................................................................................................................................10
1.1. La Banda o Cinta de Opciones ...................................................................................................... 10
1.2. Iniciadores de Cuadros de Dilogo: .............................................................................................. 11
1.3. El uso de la tecla ALT: ................................................................................................................... 11
1.4. Fichas Adicionales: ........................................................................................................................ 11
1.5. El botn de Microsoft Office:.......................................................................................................... 12
1.6. La Barra de Acceso Rpido: .......................................................................................................... 12
1.7. Inicio de la aplicacin ..................................................................................................................... 13
1.8. Descripcin y usos de los elementos de la ventana principal ....................................................... 13
Resumen: .............................................................................................................................................. 16
Modulo II Creacin de Documentos .............................................................................. 18

Objetivo particular del tema: ................................................................................................................. 18
Introduccin........................................................................................................................................... 18
2.1. CREAR Y GUARDAR UN DOCUMENTO NUEVO. ...................................................................... 18
2.1.1. Crear Documento Nuevo: .............................................................................................................. 18
2.1.2. Guardar documento ....................................................................................................................... 18
2.1.3. Guardar documento con otro nombre ........................................................................................... 19
2.2. ABRIR Y CERRAR UN DOCUMENTO ......................................................................................... 20

2.3. CONFIGURAR UN DOCUMENTO ................................................................................................ 20
2.3.1. Ajustar Mrgenes y orientacin: .................................................................................................... 21
2.3.2. Ajustar Tamao del papel: ............................................................................................................. 21
2.3.3. Ajustar opciones de Diseo: .......................................................................................................... 22
2.4. AGREGAR Y ELIMINAR PAGINAS........................................................................................23

2.5. AGREGAR UNA PORTADA .......................................................................................................... 24
2.6. RECUPERAR ARCHIVOS ............................................................................................................ 25
2.7. VISTA PRELIMINAR...................................................................................................................... 25
Resumen ............................................................................................................................................... 26
Mdulo III Dar Formato a Documentos .......................................................................... 28

INTRODUCCIN .................................................................................................................................. 28
3.1. DAR FORMATO AL TEXTO .......................................................................................................... 28
3.1.1. Movimientos en el documento ....................................................................................................... 28
3.1.2. Seleccin de texto ......................................................................................................................... 29
3.2. ESPECIFICACIONES DE FORMATO PARA TEXTO: ................................................................. 30
3.2.1. Fuente: ........................................................................................................................................... 30

3.2.2. Tamao de Fuente: ....................................................................................................................... 30
3.2.3. Estilo de Fuente: ............................................................................................................................ 30
3.2.4. Color de Fuente: ............................................................................................................................ 30
3.2.5. Efectos: .......................................................................................................................................... 31
3.2.6. Cambiar Maysculas y Minsculas: .............................................................................................. 31
3.2.7. Escala ............................................................................................................................................ 31
3.2.8. Espaciado entre caracteres: .......................................................................................................... 32
3.2.9. Posicin ......................................................................................................................................... 32
3.3. ESPECIFICACIONES DE FORMATO PARA PRRAFO. ............................................................ 34

3.3.1. Alineacin: ..................................................................................................................................... 35
3.3.2. Sangras: ....................................................................................................................................... 35
3.3.3. Bordes y sombreado...................................................................................................................... 38
3.3.4. Espacio entre prrafos:.................................................................................................................. 41
3.3.5. Interlineado .................................................................................................................................... 42
3.3.6. Tabulaciones ................................................................................................................................. 43
3.4. OTRAS OPCIONES DE FORMATO ............................................................................................. 45

3.4.1. Encabezados y Pies de Pgina ..................................................................................................... 45
3.4.2. Listas numeradas y Vietas .......................................................................................................... 47
Mdulo IV
Procesos Bsicos en el Manejo de Textos en Word .......... 50
4.1. MANIPULANDO EL TEXTO .......................................................................................................... 50

4.1.1. Copiar y cortar texto ...................................................................................................................... 50
4.1.2. Deshacer copiar o pegar ............................................................................................................... 51
4.1.3. Mover y copiar texto entre documentos ........................................................................................ 52
4.1.4. Buscar y reemplazar texto ............................................................................................................. 53
4.2. MTODOS ABREVIADOS DESDE EL TECLADO ....................................................................... 53

4.2.1. Edicin ........................................................................................................................................... 53
4.2.2. Movimientos en el documento ....................................................................................................... 54
4.2.3. Uso general ................................................................................................................................... 54
Resumen.................................................................................................................................................. 54
Mdulo V
Imgenes en los Documentos........................................................... 56
5.1. INSERTANDO ELEMENTOS VISUALES ..................................................................................... 56

5.1.1. Smbolos ........................................................................................................................................ 56
5.1.2. Imgenes prediseadas y desde archivo ...................................................................................... 57
5.1.3. Formas ........................................................................................................................................... 58
5.1.4. WordArt .......................................................................................................................................... 59
5.2. Formato de imagen ........................................................................................................................ 59

5.2.1. Colores y lneas ............................................................................................................................. 59
5.2.2. Tamao .......................................................................................................................................... 60
5.2.3. Diseo ............................................................................................................................................ 61
5.2.4. Imagen ........................................................................................................................................... 61
Resumen.................................................................................................................................................. 62
Introduccin
n todo momento, seguro nos encontramos en una etapa de formacin, Word 2003
no es la excepcin, actualmente se requieren competencias especficas en la
elaboracin de textos en el mbito personal, laboral y en nuestro entorno
inmediato.
Al trmino del curso, el participante ser capaz del manejo y uso de las herramientas
bsicas de Word 2007 para la elaboracin de textos requeridos en su lugar de trabajo.
Este material de apoyo didctico para el participante est estructurado en cinco Mdulos:
Mdulo I: Lo Nuevo en Word 2007. Introduccin para arrancar el programa, salir, abrir
y cerrar documentos. Despus de entrar, conocer la pantalla principal de WORD 2007.
Mdulo II: Creacin de Documentos.
Mdulo III: Dar Formato a Documentos. Muestra cmo modificar la apariencia de su
documento. Las posibilidades que ofrece WORD 2007 para dar formato le permiten
decidir exactamente la apariencia de su texto impreso.
Mdulo III: Procesos bsicos de manejo de texto en Word 2007. Describe la forma de
utilizar las rdenes Cortar y Pegar, para desplazar texto de una parte a otra en un archivo.
Tambin la forma de copiar y desplazar texto entre archivos.
Mdulo IV: Integrando: Imgenes en los documentos. Muestra cmo integrar imgenes en
documentos, utilizando grficos de varios programas, en su texto, copindolas desde el
portapapeles con la orden Pegar. Tambin puede crear grficos con WORD 2007 o abrir los
archivos de Grficos que tenga almacenados en el disco.
Es indispensable que para un buen aprovechamiento de este curso adquiera el conocimiento
previo que le brinda Windows XP, con lo que seguir un proceso continuo de enseanzaaprendizaje.
Para el buen desarrollo del curso, contamos con una serie de ejercicios ubicados en C:\WORD
BASICO, adems de recomendar la prctica cotidiana de los temas tratados en este material de
apoyo didctico, a fin de que adquiera un mayor dominio de WORD 2003.
Expectativas del curso

Nombre del participante: ___________________________________________________
Fecha: _________________________
Tiempo de ejecucin: 10 minutos.
Valor: sin valor.
El objetivo de este ejercicio es identificar su realidad particular acerca de lo que espera

en el evento de capacitacin; reorientar la temtica del curso hacia lo que esperan
obtener los participantes, para ello, se solicita responder, con la mayor objetividad.
Las siguientes respuestas apoyarn para definir sus expectativas.
Vine a este curso porque:

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Al terminar este curso espero haber aprendido:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
S que con mi presencia aqu podr aportar:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Este curso me ayudar a mejorar mi desempeo laboral porque:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Contrato Grupal
El presente ejercicio tiene como objetivo colaborar con el establecimiento de

lineamientos o normas que nos permitan armonizar la convivencia y el trabajo de grupo.
En lneas posteriores cuentas con dos reactivos que apoyarn a elaborar el contrato
grupal.
Qu me gustara que ocurriera en este curso?

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Qu no me gustara que ocurriera en este curso?

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
MDULO I:
Lo Nuevo en
Word 2007
LO NUEVO EN WORD 2007
Mdulo I
Lo Nuevo en Word 2007
Objetivo particular del tema:
Introduccin
Microsoft lanza por fin una nueva versin de su paquete Office (Office Profesional Plus
2007), que muy pronto ser instalada en nuestras oficinas y probablemente en la mayora
de los hogares. Word 2007 es la versin de Word que viene con ste paquete, le
antecede Word 2003, Word XP, Word 2000, Word 97, Word 95, Word 6 y WinWord.
La esencia del programa sigue mantenindose igual. De hecho una vez que usted se
acostumbre a la nueva interfaz observar que las opciones siguen siendo las mismas
pero dispuestas de forma diferente.
1.1. La Banda o Cinta de Opciones

La mayora de los cambios que encontramos al abrir Word 2007 est en la Banda o Cinta
de Opciones (mostrada enseguida). La cinta de opciones presenta en forma de pestaas
o fichas los comandos ms populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su
bsqueda en distintas partes del programa para tareas que usted realizar constantemente.
Las variaciones no suponen un cambio demasiado grande respecto a la direccin mantenida

en las versiones anteriores; slo ser necesario acostumbrarse a la nueva disposicin.
Existen tres componentes bsicos en la cinta de opciones: las fichas, los grupos y los
comandos. Es conveniente saber cmo se llaman para entender cmo se utilizan.
1. FICHAS. Hay siete fichas bsicas en la cinta de
opciones: Inicio, Insertar, Diseo de Pgina,
Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.
Cada una representa un rea de actividad.
2. GRUPOS. Cada ficha contiene varios grupos que
contienen elementos relacionados. Para la ficha
Inicio los grupos son: Portapapeles, Fuente, Prrafo, Estilos y Edicin.
3. COMANDOS. Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin o
un men.
Al finalizar el tema el participante ser capaz de aplicar las opciones bsicas de Word
2007 que le permitan optimizar el uso de la aplicacin.
MDULO I
Mdulo I
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
Todo lo que hay en una ficha ha sido cuidadosamente seleccionado en funcin de las
actividades del usuario. Por ejemplo, la ficha Inicio contiene todo lo que se utiliza con
mayor frecuencia, como los comandos del grupo Fuente para cambiar la fuente de un
texto: Fuente, Tamao de fuente, Negrita, Cursiva, etc.
MDULO I
1.2. Iniciadores de Cuadros de Dilogo:
Es posible que a primera vista no encuentre algn comando de una versin anterior de
Word. Observe que algunos grupos tienen una pequea flecha diagonal dentro de un
cuadrito en la esquina inferior derecha.
La flecha se llama iniciador de cuadros de dilogo. Si hace clic en ella, ver ms
opciones relacionadas con este grupo. Estas opciones aparecern a menudo en forma de
cuadro de dilogo que puede reconocer de una versin anterior de Word. Tambin
pueden aparecer en un panel de tareas con un aspecto que le resultar familiar. Ejemplo:
En el grupo Portapapeles muestra el panel de tareas con el portapapeles de Office, en el
grupo Fuente muestra el cuadro de dilogo Fuente, etc.
En Word 2007 no se puede tener la misma apariencia y el mismo funcionamiento que en una
versin anterior de Word, pero, tras utilizar la cinta de opciones un rato, se acostumbrar
a la ubicacin de los elementos y le gustar lo fcil que resulta trabajar con ella.
1.3. El uso de la tecla ALT:

La accesibilidad a las diferentes opciones se ha mejorado muchsimo. Si pulsamos la
tecla ALT veremos como aparecen las pistas de acceso por teclado en cada uno de las
opciones existentes en la banda para acceder fcilmente a ellas sin el uso del ratn.
Minimizar la banda: En cualquier momento es posible minimizar la Banda haciendo

doble clic sobre la pestaa activa y los grupos incluidos en cada pestaa desaparecern.
1.4. Fichas Adicionales:

En Word 2007, algunas fichas slo aparecen cuando son necesarias. Por ejemplo,
cuando inserta una imagen y desea hacer ms cosas con ella como cambiar el ajuste del
texto que la rodea o quiz desea cortarla o hacerle cualquier otro ajuste. Dnde
encontrar estos comandos?
Al seleccionar la imagen Word le mostrar una ficha adicional que contiene cada uno de ellos.
Para activar fichas adiciones enseguida se muestra un procedimiento como ejemplo:
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
1. Seleccione una imagen.

2. Se muestra la ficha Herramientas de
imagen. Haga clic en ella.
Al hacer clic fuera de la imagen, la ficha

Estilos de imagen desaparece y se muestran los otros grupos.
Nota: Segn lo necesite, aparecern fichas correspondientes a otras reas de actividad,
como tablas, dibujos, diagramas y grficos.
1.5. El botn de Microsoft Office:

En la esquina superior
izquierda de la Banda
se ha mantenido un
nico men que
aparece al pulsar
ste botn. Aqu se
muestran todas las
opciones que en las
versiones anteriores
se ubicaron bajo el
men Archivo.
1.6. La Barra de Acceso Rpido:

Se encuentra colocada por defecto en la parte superior junto al botn de Microsoft
Office nos servir como lanzamiento de acciones, colocacin de objetos o aplicacin de
formato de forma rpida y simple. Puede ser personalizada para permitir la insercin de
nuevos botones que permitan al usuario incluir sus mtodos ms utilizados haciendo el
uso del programa ms rpido y verstil
La informacin existente en toda computadora se agrupa en carpetas y stas a su vez en
archivos. Los archivos creados en el procesador de textos Word 2007 se reconocen por la
extensin *.docx (en ingls document); en adelante nos referiremos a estos como documentos.
No es suficiente operar empricamente un sistema de aplicacin como lo es el procesador
de textos Word 2007, hay que conocerlo.
3. Aparecen grupos y comandos

adicionales para trabajar con
imgenes, como el grupo Estilos de
imagen. Utilice los que necesita.
MDULO I
Procedimiento:
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
Para utilizar Word 2007 lo primero que debe usted saber es como entrar a la ventana
Word 2007, para posteriormente entender cmo salir de la misma aplicacin.
Hacer lo anterior requiere que siga una serie de pasos uno a uno. Una vez mecanizado
se har en automtico.
Actividad: Entrar y Salir de Word 2007

Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de:
Entrar a Word.
Qu hacer?
Acceder a Word 2007
Salir de Word 2007
Salir de Word
Cmo Hacerlo?
1.
Clic en botn Inicio
2.
Seleccione:
Todos los programas Microsoft Office
3.
Clic en: Microsoft Office Word 2007
1.
Clic en: botn Microsoft Office
2.
Clic en: Salir de Word
Como puede usted comprobar, entrar y salir de Word 2007 es realmente fcil.
1.8. Descripcin y usos de los elementos de la ventana principal

La ventana que se presenta al iniciar Word 2007 consta de una serie de elementos ya
mencionados antes y que es importante identificarlos en un contexto general, ubicando el
lugar preciso para llevar acabo una tarea determinada con los documentos.
Sistema Operativo: conjunto de programas y comandos que permiten a un usuario operar una computadora.
Word es un sistema de aplicacin que para funcionar necesita que en la computadora

est instalado un sistema operativo1. En este caso el sistema operativo es Windows XP.
Las aplicaciones instaladas en el sistema operativo Windows XP se trabajan con
ventanas; al entrar a Word sucede que Windows lo presenta como una ventana.
MDULO I
1.7. Inicio de la aplicacin
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
5
7
Para dar un mejor formato a un documento es necesario acceder a las opciones

correctas lo cual podr hacerlo desde la Banda o Cinta de Opciones, o desde la Barra
de herramientas de Acceso Rpido, de ah la importancia de ubicar en el grfico
anterior las opciones de mayor uso.
Actividad: Identificar componentes de la ventana principal de Word 2007
Identificar 5 elementos bsicos de la ventana principal de Word 2007
Qu hacer?
Cmo Hacerlo?
Botn de Office (1)

Barra de Herramientas de Acceso Rpido (2)
Banda o Cinta de Opciones (3)
Barra de Desplazamiento Vertical (4)
Barra de Desplazamiento Horizontal (5)
Zona de Trabajo (6)
Barra de Estado (7)
MDULO I
Los elementos de sta ventana son: Botn de Office, Barra de herramientas de Acceso
Rpido, Banda o Cinta de Opciones, Barras de desplazamiento horizontal y vertical,
Barra de estado, Vistas del documento, adems de la Zona de trabajo, las cuales
podemos identificar en la figura siguiente:
En la figura siguiente dibuje una flecha que apunte a un

elemento.
2.
Escriba el nombre del elemento.
3.
Repita cinco veces los pasos anteriores, para elementos

distintos
Los nombres que deber identificar son:

Banda o Cinta de Opciones, Barra de Desplazamiento Vertical, Botn de Office, Barra de
Desplazamiento Horizontal, Barra de Herramientas de Acceso Rpido, Barra de Estado,
Zona de Trabajo.
1.
MDULO I
Identificar 5 elementos distintos de la

ventana principal de Word 2003
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
Como ha observado; los cambios que surgen con la versin Word 2007 no suponen un
cambio demasiado grande con respecto a la direccin mantenida en las versiones anteriores;
slo es necesario acostumbrarse a la nueva disposicin de los comandos utilizados.
La mayora de los cambios que encontrar al abrir Word 2007 estn en la Banda o Cinta de
Opciones (mostrada enseguida). La cinta de opciones presenta en forma de pestaas o
fichas los comandos ms populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su
bsqueda en distintas partes del programa para tareas que usted realizar constantemente.
La esencia del programa sigue mantenindose igual. Una vez que usted se acostumbre a
la nueva interfaz observar que las opciones siguen siendo las mismas pero dispuestas
de forma diferente.
MDULO I
Resumen:
W O R D P R O F E S I O N AL P L U S 2 0 0 7 B S I C O
MDULO II:
WORD PROFESIONAL PLUS 2007 BASICO
Creacin de
Documentos
CREACION DE DOCUMENTOS
Mdulo II
Creacin de Documentos
Objetivo particular del tema:

Al finalizar el tema el participante ser capaz de crear, abrir, guardar y configurar un
documento nuevo as como activar su vista preliminar.
Introduccin
Empezar a trabajar con un documento bsico en Microsoft Office Word 2007 es tan
sencillo como abrir un documento nuevo o existente y empezar a escribir. Tanto si
empieza a trabajar en el documento desde cero como si realiza modificaciones en un
documento existente, puede seguir algunos pasos bsicos para garantizar resultados de
gran calidad y obtener documentos profesionales y bien diseados en poco tiempo.
En ste momento usted est preparado para crear, abrir y guardar un documento as
como activar su vista preliminar.
2.1. CREAR Y GUARDAR UN DOCUMENTO NUEVO.

2.1.1. Crear Documento Nuevo:
Cuando usted abre Word, la aplicacin le coloca en pantalla un documento identificado
como Documento 1; de inmediato puede introducir texto en l. Identifique en la esquina
superior izquierda una barra vertical parpadeante que se denomina punto de insercin,
esta le indica el lugar donde se colocar el texto que usted escriba.
Si desea crear un documento de Word 2007 cuando ya ha iniciado su aplicacin de Word
2007 proceda de la forma siguiente:
Procedimiento:
1. Haga clic sobre el botn de Microsoft Office,

y enseguida elija la opcin Nuevo
2. Clic en Documento en blanco.
3. Elija la plantilla en la que desea basar su documento.
Si elige Normal.dot crear su documento en modo compatible con Word 97-2003 (*.doc).
Si elige Normal.dotm basar su documento en Word 2007(*.docx)
4. Haga clic en el botn Crear.
2.1.2. Guardar documento

Puede guardar un documento de dos maneras: Guardar y Guardar Como. Guardar se usa
cuando un documento ya ha sido guardado previamente y al hacerle modificaciones
deseamos volverlo a guardar incluyendo esas modificaciones. La segunda forma
(Guardar como) le permite guardarlo por primera vez guardarlo con un nombre y/o
ubicacin distinta. Slo ser necesario teclear el nombre del documento, Word 2007 se
encarga de ponerle la extensin docx.
Procedimiento:
MDULO II: CREACION DE DOCUMENTOS
Modulo II
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
Aparece una nueva ventana,

en donde debe teclearse el
nombre del documento,
adems de especificar la
ubicacin del mismo.
2. Clic en Guardar.
El documento es guardado
en la ubicacin establecida.
Actividad: Crear y Guardar un documento
Crear y guardar un documento de Word 2007
Qu hacer?
Cmo Hacerlo?
1.
Crear y guardar
un documento
2.
3.
Entre a la aplicacin Word 2007.

Aparece un documento nuevo en pantalla.
Siga el procedimiento mencionado para guardar el documento.
Nombre de archivo: EJEMPLO 1
Guardar en: Mis documentos
Clic en el botn: Salir de Word
2.1.3. Guardar documento con otro nombre

Un archivo ya existente en Word puede ser guardado con otro nombre y/o en otra ubicacin.
Procedimiento:
1. En el botn Microsoft Office seleccione la opcin Guardar como.

2. Seleccione la nueva ubicacin y teclee en su caso, el nuevo nombre para guardarlo.
3. Pulse el botn Guardar.
El documento ha quedado guardado en una nueva ubicacin y con otro nombre.
Actividad: Guardar el documento con otro nombre.
Guardar el documento con otro nombre.
Qu hacer?
Cmo Hacerlo?
1. Abra el documento EJEMPLO 1

Guardar el documento
con otro nombre
2.
Siga el procedimiento para guardar el documento con otro nombre.

Nombre de archivo: EJEMPLO 2
Guardar en: Escritorio
3. Clic en el botn Salir de Word.
1. En el Botn de Microsoft
Office, elija Guardar Como,
enseguida elegir una opcin
para guardar.
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
Para trabajar con documentos es necesario acceder a ellos

corregirlos, darles formato o hacerles cualquier cambio.
ms de una vez, para
La opcin Abrir que se muestra al pulsar el botn de Microsoft Office le permitir abrir
documentos que se encuentran en distintas ubicaciones como el disco duro del equipo o
en una unidad de red con la que tenga conexin o en cualquier otra ubicacin.
Procedimiento.
1. Clic en el botn Microsoft Office.

2. Seleccione:
Buscar en: Marque la ubicacin de su documento.
Nombre de Archivo: Escriba o marque el nombre del archivo que desea abrir.
3. Clic en el botn Abrir
Cerrar Documento:
Procedimiento.
1. Clic en el botn Microsoft Office.

2. Seleccione:
Si realiz cambios en el documento, Word le preguntar si desea guardar esos cambios.
Conteste SI o NO segn sea el caso.
Actividad: Abrir y Cerrar un documento
Abrir y Cerrar un documento de Word 2007
Qu hacer?
Cmo Hacerlo?
Abrir documento
1.
2.
Entre a la aplicacin Word 2007

Aplique paso a paso el procedimiento mencionado para abrir un documento.
Buscar en: Mis documentos
Nombre de archivo: EJEMPLO1.doc
1.
2.
Mantenga abierto el documento que desea cerrar.

Siga paso a paso el procedimiento descrito para cerrar un documento
Cerrar documento
2.3. CONFIGURAR UN DOCUMENTO

Cuando usted abre un documento nuevo en Word, el documento se abrir con las
medidas predeterminadas de la plantilla que eligi para abrirlo. (Normal.dot si se trata de
un documento en Word 97-2003, o Normal.dotm para Word 2007). Sin embargo, usted
puede cambiar las especificaciones predeterminadas que usa Microsoft Office Word para
todos los nuevos documentos en blanco o las especificaciones asignadas a los
documentos que haya guardado previamente.
El cuadro de dilogo Configurar pgina le permite ajustar un gran nmero de caractersticas
que afectan a la apariencia general de las pginas de todo el documento, o de una o ms
2.2. ABRIR Y CERRAR UN DOCUMENTO
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
Para ajustar stas caractersticas deber dirigirse a la ficha

Diseo de pgina en el grupo Configurar Pgina y con el
iniciador de cuadro de dilogo abrir este cuadro.
2.3.1. Ajustar Mrgenes y orientacin:

Procedimiento:
1. Clic en la ficha Mrgenes.

2. Mrgenes: En sta seccin en los
cuadros
Superior,
Inferior,
Izquierdo y Derecho. escriba los
valores para los mrgenes.
3. Encuadernacin: En este cuadro
puede teclear un valor que se
agregar al margen interno en
caso de que el documento tenga
que ser encuadernado.
4. Posicin del margen interno.- En
ste cuadro puede elegir si ste
margen se considera por la parte
izquierda o arriba del documento.
5. Orientacin: En sta seccin elija
Vertical u Horizontal para la orientacin del documento.
6. Pginas.- En sta seccin puede elegir cualquiera de las opciones siguientes:
Normal: Cuando las pginas de su documento slo se imprimen por el frente.
Mrgenes Simtricos: Cuando las pginas se imprimen en frente y reverso. En ste caso
los mrgenes se consideran como: Superior, Inferior, Interior y Exterior.
Dos pginas por hoja: Cuando la hoja impresa se doblar por en medio para constituir dos
pginas por hoja.
Libro Plegado: El documento impreso podr ser dividido en 4 hojas o un mltiplo de 4.
7. Aplicar a: En ste cuadro puede decidir si ste ajuste se aplica slo a las secciones
seleccionadas, al texto seleccionado (No aplica para documentos constituidos por una sola
seccin), o a todo el documento.
8. Pulse Aceptar para aplicar sus cambios.
2.3.2. Ajustar Tamao del papel:

Procedimiento:
1. Clic en la ficha Papel.

2. Tamao del papel: En ste cuadro combinado se presentan varias opciones para tamao de
papel como. Carta, Oficio, Ejecutivo, A4, sobre, etc. Elija una opcin. En Ancho y Alto
aparecen las medidas para la opcin elegida.
secciones del mismo. Estas caractersticas incluyen a los mrgenes del documento, el
tamao del papel, la alineacin vertical del texto en la pgina y la numeracin de lneas.
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
3. Origen del papel: En sta

seccin aparece determinado
el origen de donde proviene
el papel para imprimir. Estas
opciones dependen del tipo
de impresora asignada al
equipo para la impresin de
ste documento.
4. Pulse Aceptar para aplicar
sus cambios.
2.3.3. Ajustar opciones de Diseo:

En sta ficha se ajustan algunas opciones para el diseo de su documento.
Procedimiento:
1. Clic en la ficha Diseo.

2. Empezar seccin: En ste cuadro cuando se trata de un documento nuevo, por defecto
aparecer Pagina Nueva. Si
se trata de configurar una
seccin (no aplica en ste curso)
entonces puede elegir cualquiera
de las opciones: Continuo,
Columna Nueva, Pgina Par
o Pagina Impar.
3. A fin de preparar su documento
para configurar encabezados y
pies de pgina haga los ajustes
siguientes:
Pares e impares diferentes:
Marque ste casillero slo cuando desee que su documento sea impreso por ambas caras,
con encabezados diferentes para pgina par e impar.
Primera pgina diferente: Marque ste casillero cuando su primera pgina no lleva
encabezado o lleva un encabezado diferente a las pginas siguientes.
Desde el Borde: En stos cuadros puede ajustar a qu distancia del borde de la pgina
colocar su encabezado y pie de pgina.
4. En la seccin Pgina, en el cuadro Alineacin vertical elija la alineacin vertical que tendr
el texto escrito en la pgina la cual puede ser Superior, Centrada, Justificada o Inferior.
5. Pulse Aceptar para ejecutar sus cambios
Algunos de los ajustes de configuracin descritos anteriormente pueden hacerse
directamente en el grupo Configurar Pgina de la ficha Diseo de Pgina. Enseguida
se muestra ste procedimiento:
Procedimiento Alternativo:
Si elige Tamao personal usted podr determinar las medidas que desee para personalizar el
Alto y Ancho de su documento.
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
2. Cambiar Orientacin del papel: Haga clic en el icono Orientacin. A continuacin elija
cualquiera de las dos opciones disponibles: (Vertical, Horizontal)
3. Cambiar Tamao: Haga clic en el icono
papel deseado.
. A continuacin elija el tamao de
Actividad: Configurar Pgina
Configurar las caractersticas de las pginas de un documento utilizando el procedimiento adecuado.
2.4. AGREGAR Y ELIMINAR PAGINAS

Agregar una Pgina.
Procedimiento:
1. Con un clic coloque su cursor en la parte del documento en la que

desee insertar una nueva pgina. La pgina insertada aparecer
justo delante del cursor.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Pginas, haga clic en Pgina en blanco.
NOTA:
Tambin puede insertar una pagina en blanco colocando su cursor en el lugar deseado y a
continuacin oprimir la combinacin de teclas CONTROL+ENTER
Insertar un Salto de Pagina en el texto.
Procedimiento:
1. Coloque su cursor al inicio del prrafo con el que desea iniciar

la nueva pgina.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Pginas, haga clic en Salto de
Pgina, u oprima la combinacin de teclas CONTROL+ENTER.
La pgina insertada aparecer justo delante del cursor.
Eliminar Pginas.
Para eliminar una pgina primero asegrese que estn visibles las marcas de prrafo ().
Si no lo estn, para mostrarlas haga clic en Mostrar todo
en el grupo Prrafo de la
ficha Inicio. Enseguida utilice alguno de los siguientes procedimientos:
Eliminar pginas al inicio o al final del documento:
Procedimiento 1:
1. Configurar Mrgenes: En el icono Mrgenes haga clic en el tipo de margen que desee. Para
seleccionar el ancho de margen ms comn, haga clic en
Normal. Si desea personalizar los mrgenes, haga clic en
Mrgenes personalizados a continuacin, escriba los
nuevos valores para los mrgenes en los cuadros Superior,
Inferior, Izquierdo y Derecho.
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
2. Pulse la tecla SUPR. La pgina ser eliminada.

Procedimiento 2:
1. Coloque el cursor al final de la marca de salto de la pgina que desea eliminar.

2. Pulse la tecla RETROCESO. La pgina ser eliminada.
Procedimiento 3: Eliminar saltos de pgina entre textos:
1. Coloque su cursor al inicio de la marca de salto de la pgina que desea eliminar.
2. Pulse la tecla SUPR. El salto de pgina ser eliminado.
NOTA: Insertar y eliminar pginas puede ser ms fcil desde la vista Borrador ya que
esta vista muestra el formato de texto y un diseo de pgina simplificado. Para activarla
vaya a la ficha Vista y, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Borrador. Los
procedimientos son idnticos. No olvide activar las marcas de prrafo (), desde Mostrar
todo
en el grupo Prrafo de la ficha Inicio.
Actividad: Agregar y eliminar pginas
Agregar y eliminar pginas en un documento
2.5. AGREGAR UNA PORTADA

Office Word 2007 ofrece una galera de tiles portadas prediseadas. Usted puede elegir
una portada y sustituir el texto de ejemplo por el suyo. Las portadas siempre se insertan
al principio del documento, independientemente de la parte del documento en la que
aparezca el cursor.
Procedimiento:
1. En el grupo Pginas, dentro de la ficha Insertar haga clic en Portada. Se abre una galera
de opciones.
2. Con un clic elija un diseo de portada de la galera de opciones.
3. Una vez insertada la portada, puede sustituir el texto de ejemplo por el suyo.
NOTAS:
Si inserta una portada diferente a su documento, sta sustituir a la anterior.
1. Coloque su cursor al inicio de la marca de salto de la pgina que desea eliminar.
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
Las portadas creadas en versiones anteriores de Word, no pueden sustituirse por diseos
de la galera de Office Word 2007.
Si desea eliminar la portada, en la ficha Insertar, en el grupo Pginas haga clic en Portadas
y, a continuacin, haga clic en
Quitar portada actual.
Actividad: Agregar una Portada
Agregar una portada a un documento de Word 2007
2.6. RECUPERAR ARCHIVOS

Al trabajar con equipos de cmputo existe el riesgo de que tanto la aplicacin Word como
el o los archivos creados no respondan a nuestras acciones, en ste caso Microsoft
Office permite recuperar el programa y, a su vez, el o los archivos a travs de la opcin
Recuperacin de aplicaciones de Microsoft Office.
Procedimiento.
Actividad: Recuperar archivos
Recuperar archivos
Qu hacer?
Recuperar archivos
Cmo Hacerlo?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Clic en men Inicio en la Barra de Tareas de Microsoft Windows

Seleccione: Todos los programas
Seleccione: Microsoft Office
Seleccione: Herramientas de Microsoft Office
Seleccione: Recuperacin de aplicaciones de Microsoft Office
En la lista Aplicacin, haga clic en el programa o el documento que no
2
responde
2.7. VISTA PRELIMINAR

Ahora que cuenta con documentos
creados con Word 2007, estos pueden
ser presentados en pantalla tal y como
se imprimen en papel, para esto
proceda de la siguiente forma:
Haga clic en
Microsoft Office.
Enseguida elija: Vista Preliminar
dentro del botn
Para intentar recuperar los archivos que estaba utilizando, haga clic en Recuperar aplicacin o Reiniciar aplicacin.
Si slo desea cerrar el programa y perder cambios recientes del archivo, haga clic en Finalizar aplicacin. Si lo desea, puede
comunicar a la empresa Microsoft el error que caus el problema, pues esto se utilizar para mejorar las versiones futuras del
programa.
Una vez visto el documento presionar la

tecla Escape para salir de la Vista preliminar
o Clic en el botn Cerrar vista preliminar.
Al ejecutar el procedimiento anterior Word nos presenta una vista previa de nuestro documento
actual.
Es recomendable estar visualizando nuestros documentos antes de imprimirlos, para
estar pendiente de la presentacin y distribucin de los elementos que conforman nuestro
texto, prrafos, imgenes y tablas principalmente.
Actividad: Vista preliminar de un documento
Ver en pantalla un documento.
Qu hacer?
Activar la vista preliminar
Cmo Hacerlo?
1.
Abra el archivo: Ejemplo1.doc
2.
Clic en el botn Microsoft Office
3.
Elija la opcin Imprimir y enseguida Vista preliminar.
4.
Para cerrar la vista preliminar presione la tecla Escape o pulse el

botn Cerrar vista preliminar
Resumen
Word es un procesador de textos en el que es posible elaborar documentos, desde un oficio
hasta un libro. Bsicamente el botn de Microsoft Office, la barra de herramientas de acceso
rpido, la banda o cinta de opciones, la barra de estado, y la zona de trabajo, conforman la
aplicacin Word.
Utilizar Word en lugar de nuestra vieja mquina de escribir trae un conjunto de beneficios
como: no tener que utilizar en exceso lpices y hojas de papel, que por correcciones
tengamos que rehacer totalmente un texto y no tener demasiados papeles, entre otras
cosas ms.
El correcto uso de Word permite un conjunto de acciones especficas para cada tarea
dada, se trata de una herramienta muy verstil e idnea para crear documentos breves
como, por ejemplo, boletines y memorandos, y cuenta con una serie de posibilidades de
control de grficos y de diseos suficientes como para realizar las tareas de publicacin
ms sofisticadas3.
Realizar las actividades de aprendizaje paso a paso permite verificar que al trabajar con
Word no hay nada oculto, solamente es seguir de manera sistemtica una serie de
acciones que nos llevarn a la conclusin de una tarea dada.
BOOT, ED. LEONHARD WOODY. 2002. Microsoft Office XP. Espaa. Prentice Hall.
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
Dar formato
a documentos
MDULO III: DAR FORMATO A DOCUMENTOS
Mdulo III
Dar Formato a Documentos
Objetivo especfico: Al finalizar ste mdulo el participante ser capaz de dar formato a
un documento de Word, de acuerdo a las especificaciones tcnicas
requeridas.
INTRODUCCIN
Como parte del proceso de edicin, probablemente desear alterar la apariencia de su
texto para que la informacin tenga una presentacin interesante y ayude al lector a
comprender su significado. Las posibilidades que ofrece WORD 2007 para dar formato le
permiten decidir exactamente la apariencia de su texto impreso.
La accin de aadir un formato al texto se denomina Formateo Directo. Esta accin es
la que se realiza realmente cuando escribe o edita un texto.
En un principio, puede introducir todo el documento sin preocuparse en absoluto del
formato y, ms tarde, volver a l y aadirle un formato, o si lo desea, puede darle un
formato cuando lo introduzca. Cada vez que aada una caracterstica al texto, la ver
instantneamente en la pantalla. Ambos mtodos para dar formato funcionan igual de
bien. Puede experimentar con diferentes formatos y observar cul es el que mejor se
ajusta al significado del texto.
3.1. DAR FORMATO AL TEXTO

Word 2007 le proporciona tres formas de aplicar el formato: caracteres, prrafos y
secciones4. En el nivel inferior (el carcter), Word le permite cambiar el formato de cada
uno de los caracteres o grupos de letras. Los prrafos representan la segunda unidad de
formato, el prrafo es importante para Word, ya que este almacena la informacin sobre
el formato del prrafo al pulsar Enter. De hecho, todas las caractersticas de un prrafo se
almacenan en un pequeo espacio en blanco que se coloca al final del prrafo (este
espacio en blanco es realmente la marca de prrafo).
WORD 2003 le permite establecer diferentes caractersticas para cada seccin, que es la tercera
unidad de dar formato. Estas caractersticas, tales como los encabezados y los mrgenes de
las pginas, no cambian de un prrafo a otro. Puede tener muchas secciones para un
documento que contenga muchos captulos o que tenga muchas pginas, tal como en un folleto.
3.1.1. Movimientos en el documento

Antes de explicar cada uno de los procedimientos de Word 2007 que nos permitan dar
formato a cualquier texto, veremos como realizar movimientos rpidos dentro de un
documento para ubicarnos en cualquier punto del mismo y las diferentes formas de
seleccionar una palabra, una lnea, un prrafo o todo el texto de un documento. En la
siguiente tabla podr encontrar una lista de mtodos abreviados para realizar
Espacio dentro de un documento que puede ser independiente, donde la seccin puede tener sus propios formatos.
Site el punto de insercin donde desea que empiece la nueva seccin y en la Banda de Opciones pulse la ficha
Diseo de Pgina. En el cuadro Configurar pgina encontrar el icono que abre el cuadro de dilogo Saltos de
pagina y de seccin
Mdulo III
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
Para desplazarse a:
Oprimir la(s) Tecla(s)
Para desplazarse a:
Oprimir la(s) Tecla(s)

CTRL+FLECHA ABAJO
Un carcter a la izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Un prrafo despus
Un carcter a la derecha
FLECHA DERECHA
Inicio de una ventana
CTRL+ ALT+RE PG
Una lnea hacia arriba
FLECHA ARRIBA
Final de una ventana
CTRL+ALT+AV PG
Una lnea hacia abajo
FLECHA ABAJO
Pantalla anterior
RE PG
Inicio de una palabra
CTRL + FLECHA
IZQUIERDA
Pantalla siguiente
AV PG
Final de una palabra
CTRL + FLECHA DERECHA
Inicio de pagina siguiente
CTRL+AV PG
Inicio de una lnea
INICIO
Inicio de pagina anterior
CTRL+RE PG
Final de una lnea
FIN
F5
Una pgina en especifico

En una tabla:
Inicio del documento
CTRL + INICIO
Final del documento
CTRL + FIN
Una celda a la Izquierda
MAYS+TAB
CTRL+FLECHA ARRIBA
Una celda a la Derecha
TAB
Un prrafo antes
Si despus de abrir un documento, desea desplazarse al lugar donde estaba trabajando

cuando el documento se cerr por ltima vez puede oprimir las teclas: (SHIFT) + F5
3.1.2. Seleccin de texto

Para indicar a Word 2007 que realice alguna accin sobre el texto de su documento, en
primer lugar, debe con el Mouse o con el teclado seleccionar el texto con el que desea
trabajar, y a continuacin indicar la accin.
Una de las grandes ventajas que se tiene al seleccionar texto en Word es la posibilidad de
dar formato a dicha seleccin. Podemos seleccionar desde un carcter hasta todo el documento.
Actividad: Seleccin de texto
Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de llevar a cabo las acciones para
seleccionar texto, en funcin de los elementos listados:
Palabra
Bloque de texto
Partes discontinuas de texto
Lnea
Parte continua de texto
Todo el documento
Para Seleccionar: Cmo Hacerlo?

Una palabra
Doble clic sobre la palabra a seleccionar
Una lnea
Clic en el margen izquierdo apuntando hacia la lnea, cuando el puntero tenga la forma
de flecha inclinada hacia la derecha. La lnea entera se marcar
Un prrafo
Doble clic en el margen izquierdo apuntando hacia el prrafo, cuando el puntero tenga
la forma de flecha inclinada hacia la derecha. El prrafo se marcar.
Otra forma: Tripe clic en cualquier punto del prrafo que se desea seleccionar
Partes continuas
de texto
Coloque el puntero del Mouse al inicio del texto que desea seleccionar, haga clic
sostenido y arrstrelo en la direccin que desea seleccionar el texto, Coloque el
puntero del Mouse al inicio del texto, oprima la tecla MAYUS (SHIFT) y con las
flechas de navegacin seleccione el texto que desea.
Partes
discontinuas de
texto
1.
2.
Seleccione el primer texto.

Una vez sombreado el primer texto, mantenga presionando la tecla CTRL y
dirija el puntero del Mouse al siguiente texto a seleccionar sombrendolo, y as
movimientos en el documento. Para el caso de desplazamiento por flecha deber utilizar

en su teclado la seccin que contienen las flechas de navegacin o desplazamiento.
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
sucesivamente.
Existen tres formas de hacerlo:
Use la combinacin de teclas CTRL+E
Seleccionar todo el
documento
Oprima la tecla Control y clic en el margen izquierdo apuntando hacia el texto,

cuando el puntero tenga la forma de flecha inclinada hacia la derecha.
Triple clic en el margen izquierdo apuntando hacia el texto, cuando el puntero
tenga la forma de flecha inclinada hacia la derecha.
3.2. ESPECIFICACIONES DE FORMATO PARA TEXTO:

Las especificaciones de texto o carcter que pueden
ser cambiadas al dar formato en Word 2007 se
encuentran dentro del grupo Fuente en la ficha Inicio
de la Cinta de opciones. Tambin estn contenidas
dentro del Cuadro de Dilogo Fuente que puede ser
abierto pulsando su respectivo Iniciador de cuadro de
Dilogo.
Es importante mencionar que antes de
aplicar cualquiera de ellas debe seleccionarse todo el
texto al que se aplicar dicho cambio.
Estas especificaciones son las siguientes:
3.2.1. Fuente:
Permite cambiar la fuente o tipo de letra.
3.2.2. Tamao de Fuente:

Permite hacer ajustes en la medida o tamao del texto seleccionado.
3.2.3. Estilo de Fuente:

Permite aplicar un estilo al texto seleccionado. El estilo puede ser aplicado puede ser:
a) Normal (sin variacin),
b) Negrita: Texto remarcado con un trazo mas fuerte.
c) Cursiva: Texto con trazo itlico o inclinado.
d) Subrayada: Texto que presenta algn tipo de subrayado.
Es importante mencionar que al aplicar estilos pueden hacerse todas las combinaciones
posibles de ellos para obtener estilos combinados.
3.2.4. Color de Fuente:

Permite aplicar diferentes colores de fuente al texto seleccionado.
Color de Resaltado: Cambia el aspecto del texto y lo presenta como si estuviera
marcado con un marcador.
Para Seleccionar: Cmo Hacerlo?
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
Existen efectos que se pueden aplicar para alterar el trazo del texto como los siguientes:
Tachado: Traza una lnea en medio del texto seleccionado,
Subndice: Presenta el texto como un subndice por debajo de la lnea de texto.
Superndice: Presenta el texto como un superndice por encima de la lnea de
texto.
Un ejemplo del uso de estos efectos se presenta cuando deseamos escribir frmulas
qumicas o matemticas.
Existen algunos efectos ms como: Doble Tachado, Sombra, Contorno, Relieve, Grabado,
Maysculas y Oculto que pueden ser activadas desde el cuadro de dilogo Fuente.
Adems de las especificaciones anteriores, dentro del grupo Fuente pueden ser
ejecutadas las acciones siguientes:
3.2.6. Cambiar Maysculas y Minsculas:

Permite cambiar al texto seleccionado a MAYUSCULAS, minsculas y algunos tipos de
escritura adicionales. Si el ajuste se aplica slo a una palabra, basta con colocar el cursor
en cualquier punto dentro de la misma. Al pulsar ste icono se despliegan las opciones
siguientes:
Tipo oracin: Cambia la primera letra de la palabra o
texto seleccionado a mayscula, como en
una oracin gramatical.
Minscula: Cambia todas las letras de la palabra o
texto seleccionado a minsculas.
MAYSCULAS: Cambia todas las letras de la palabra
o texto seleccionado a maysculas.
Poner en maysculas cada palabra: Cambia la primera letra de cada palabra del texto
seleccionado a maysculas.
Alternar MAY/min: Invierte el texto seleccionado, cambiando maysculas por minsculas
y minsculas por maysculas.
Y finalmente dentro del cuadro de dilogo Fuente en la pestaa Espacio entre
caracteres pueden hacerse ajustes al texto como son: Escala, Espaciado y Posicin
que tambin son necesarios al proporcionar formato a un documento.
3.2.7. Escala
Cuando se aplica una escala al texto, las formas de los caracteres se cambian en
porcentajes en forma horizontal. La escala se puede aplicar al texto para estirarlo o
comprimirlo.
3.2.5. Efectos:
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
1. Seleccione el texto que desea estirar o comprimir.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente pulse el iniciador de cuadro de dilogo para abrir el
cuadro de dilogo Fuente. A continuacin
haga clic en la ficha Espacio entre
caracteres.
3. En el cuadro Escala, introduzca el
porcentaje que desee aplicar.
4. Los porcentajes superiores al 100 por
ciento estiran el texto, mientras que
los inferiores a 100 lo comprimen.
5. Finalice pulsando Aceptar o Cancelar.
3.2.8. Espaciado entre caracteres:

El espaciado entre los caracteres del texto seleccionado o de caracteres concretos se puede
cambiar. Adems, se puede comprimir o estirar todo un prrafo para que se ajuste al espacio
deseado y tenga el aspecto adecuado. Al seleccionar Expandido o Comprimido, se
modifica en la misma proporcin el espacio entre todas las letras seleccionadas. El ajuste de
espacio modifica el espaciado entre pares de letras especficos.
Procedimiento:
1. Seleccione el texto que desea

modificar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo
Fuente pulse el iniciador de
cuadro de dilogo para abrir el
cuadro de dilogo Fuente. A
continuacin haga clic en la ficha
Espacio entre caracteres.
3. En el cuadro Espacio, haga clic en
Expandido o en Comprimido y, a continuacin, especifique el espacio que desee en el cuadro En.
4. Termine pulsando Aceptar o Cancelar.
3.2.9. Posicin
Tambin la posicin del texto seleccionado o de caracteres concretos se puede cambiar
verticalmente. Al seleccionar Elevado o Disminuido, el texto se mueve a una posicin
por arriba o por debajo de la lnea de texto en la medida asignada.
Procedimiento:
1. Seleccione el texto que desea modificar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente pulse el iniciador de cuadro de dilogo para abrir el
cuadro de dilogo Fuente. A continuacin haga clic en la ficha Espacio entre caracteres.
Procedimiento:
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
4. Termine pulsando Aceptar o Cancelar.
Borrar formato:
Este icono que se encuentra dentro del grupo fuente, aunque no est asociado a ningn
comando para dar formato, es muy importante, porque permite eliminar todo el formato
que contiene el texto seleccionado dejndolo sin formato.
Al iniciar un nuevo documento en Word 2007, si usamos la plantilla que el sistema posee y
que lleva como nombre normal.dotm por default el texto se encuentra alineado a la izquierda
y la fuente preestablecida ser Calibri (Cuerpo) a un tamao de fuente de 11 puntos. Alterar
estas caractersticas en el texto es una tarea comn, ya que normalmente segn el tipo de
texto que estemos tecleando contar con modificaciones de formato, principalmente para su
presentacin final.
Para la elaboracin de documentos oficiales, tales como: oficios, memorandos, notas
informativas, recomendamos el uso de la fuente Arial con un tamao de 12 puntos y un
interlineado de 1.5 lneas. Ahora si se trata de un texto extenso, lo recomendable es
utilizar una fuente tipo Verdana, con un tamao de fuente de 12 puntos y un interlineado
de 1.5 lneas. Est comprobado que el uso de la fuente Verdana cansa menos a la vista.
Tanto para activar o desactivar las modificaciones al texto, slo debe hacer clic sobre el
icono correspondiente.
Actividad: Modificando texto
Objetivo de desempeo: El trabajador ser capaz de modificar textos de un documento

mediante las especificaciones de formato para Fuente modificando las caractersticas
siguientes:
Tipo de Letra o Fuente
Tamao de Fuente
Estilos: Negrita, Cursiva y Subrayada.
Color de Fuente
Color de Resaltado
Tachado
Subndice.
Superndice
Cambiar Maysculas y minsculas.
Escala
Espaciado
Posicin
Qu hacer?
Cmo Hacerlo?
Cambiar a negritas
1.
2.
Seleccione el texto
En el cuadro Clic en el icono de Negrita
Cambiar a cursivas
1.
2.
Seleccione el texto
Clic en el icono de Cursiva
Subrayar
1.
2.
Seleccione el texto
Clic en el icono de Subrayar
Centrar
1.
2.
Seleccione el texto
Clic en el icono de Centrar
3. En el cuadro Posicin, elija Elevado o

Disminuido
y,
a
continuacin,
especifique la medida que desee en el
cuadro En.
Cmo Hacerlo?
Alinear a la izquierda
1.
2.
Seleccione el texto
Clic en el icono Alinear a la izquierda
Alinear a la derecha
1.
2.
Seleccione el texto
Clic en el icono Alinear a la derecha
Justificar
1.
2.
Seleccione el texto
Clic en el icono de Justificar
1.
Seleccione el texto.
2.
Clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Fuente.
3.
4.
Elegir la pestaa: Fuente

Fuente: Seleccione una fuente.
Estilo de fuente: Seleccione un estilo
Tamao: Seleccione un tamao
Color de fuente: Seleccione un color
Efectos: Seleccione un efecto
Clic en Aceptar.
1.
2.
3.
Elegir la pestaa: Espacio entre caracteres.

Espaciado: Seleccione expandido
En: Aumntelo de 1 punto a 3 puntos.
4.
Clic en Aceptar
1.
2.
3.
Elegir la pestaa: Espacio entre caracteres.

Espaciado: Seleccione expandido
En: Aumntelo de 1 punto a 3 puntos.
Cambiar Tipos de letra
Ajustar Espaciado entre

caracteres
Cambiar Escala
Clic en Aceptar
Cambiar Interlineado
1.
2.
3.

Elegir la pestaa: Espacio entre caracteres
Interlineado: Seleccione un tipo
Clic en Aceptar
4.
3.3. ESPECIFICACIONES DE FORMATO PARA PRRAFO.

Las especificaciones de formato para la segunda unidad de
formato, el prrafo, en Word 2007 se encuentran dentro del
grupo Prrafo en la ficha Inicio de la Cinta de opciones.
Adems se encuentran contenidas dentro del Cuadro de
Dilogo Prrafo que puede ser abierto pulsando su
respectivo Iniciador de cuadro de Dilogo.
A diferencia de las especificaciones para texto, al aplicar formato con opciones de prrafo
slo debe colocarse el cursor en cualquier punto del prrafo en que se aplicar la opcin
elegida. No es necesario seleccionar el texto, a excepcin del caso en que el formato se
aplique a varios prrafos a la vez.
A continuacin se definen los mtodos para dar formato a prrafo:
Qu hacer?
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
Permite alinear el prrafo marcado en forma horizontal. La alineacin horizontal determina

la apariencia y la orientacin de los bordes del prrafo: texto alineado a la izquierda
(alineacin ms comn), texto alineado a la derecha, texto centrado o texto justificado, que
se alinea uniformemente a lo largo de los mrgenes izquierdo y derecho.
Los conos que permiten ajustar la alineacin son:
Alineacin Izquierda: Ajusta el borde izquierdo del prrafo al margen izquierdo del
documento.
Alineacin Centrada: Alinea el prrafo al centro tomando como referencia el centro
horizontal dentro de los mrgenes del documento.
Alineacin Derecha: Ajusta el borde derecho del prrafo al margen derecho del
documento.
Alineacin Justificada: Ajusta ambos bordes (izquierdo y derecho) del prrafo a ambos
mrgenes (izquierdo y derecho) del documento.
3.3.2. Sangras:
La sangra establece la distancia del prrafo respecto al margen izquierdo o derecho.
Entre los mrgenes, puede aumentar o disminuir la sangra de un prrafo o un grupo de
prrafos. Tambin puede crear una sangra negativa (denominada anulacin de sangra),
que empuja el prrafo hacia el margen izquierdo. Word considera tres tipos de sangra:
Izquierda, Derecha y Especial. A la vez, dentro de la Sangra Especial se consideran
dos tipos Sangra de Primera Lnea y Sangra Francesa.
SANGRA IZQUIERDA Y DERECHA:
La sangra izquierda y derecha es aplicada en el margen izquierdo y derecho del prrafo
en cuestin. Si desea aumentar o disminuir slo la sangra izquierda puede usar los
siguientes iconos contenidos en el grupo Prrafo.
Disminuir Sangra: Reduce el nivel de sangra izquierda del prrafo.
Aumentar Sangra: Aumenta el nivel de sangra izquierda del prrafo.
Si dese ajustar tanto la sangra izquierda como la derecha de un prrafo o conjunto de
prrafos haga lo siguiente:
Procedimiento:
1. Seleccione el prrafo o prrafos que desea cambiar.
2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Prrafo:
Haga clic en las flechas situadas junto a Sangra
izquierda para aumentar o reducir la sangra
izquierda del prrafo.
A continuacin haga clic en las flechas situadas junto
a Sangra derecha para aumentar o reducir la sangra
derecha del prrafo.
3.3.1. Alineacin:
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
En la regla horizontal se muestran marcadores de sangra identificados de la forma

siguiente:
Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en
el botn Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
Para ajustar la sangra izquierda, En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangra
Izquierda hasta la posicin en la que desee que comience la sangra.
SANGRA DE PRIMERA LNEA:
Es la distancia establecida a partir del margen izquierdo, en la primera lnea de un
prrafo. Para ajustar una sangra en primera lnea haga lo siguiente:
Procedimiento:
1. Haga clic en cualquier punto del prrafo a

cuya primera lnea desea aplicar sangra.
2. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en
el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo.
A continuacin, haga clic en la ficha
Sangra y espacio.
3. En la lista Especial de la seccin Sangra,
haga clic en Primera lnea y, a continuacin,
en el cuadro En, establezca la cantidad de
espacio que desee que tenga la sangra de
la primera lnea.
4. Termine pulsando Aceptar.
Se aplicar sangra a la primera lnea de ese prrafo y a la de todos los prrafos siguientes que
escriba. No obstante, a los prrafos existentes antes del prrafo seleccionado se debe aplicar
la sangra manualmente mediante el mismo procedimiento.
1. Coloque el cursor en cualquier punto del prrafo al que desea aplicar sangra de primera
lnea.
2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangra de primera lnea hasta la posicin en la
que desee que comience la sangra.
SANGRA FRANCESA:
La sangra francesa, no aplica la sangra a la primera lnea del prrafo, pero s a las
lneas siguientes. Para aplicarla haga lo siguiente:
Otro procedimiento alternativo es el siguiente:
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
1. Haga clic en cualquier punto del prrafo al que desea aplicar sangra francesa.
2. En la ficha Diseo de pgina, haga
clic en el Iniciador del cuadro de
dilogo Prrafo. A continuacin,
haga clic en la ficha Sangra y
espacio.
3. En la lista Especial de la seccin
Sangra, haga clic en Francesa y, a
continuacin, en el cuadro En,
establezca la cantidad de espacio
que desee que tenga la sangra
francesa.
Procedimiento alternativo:
1. Coloque el cursor en cualquier punto del prrafo al que desea aplicar sangra francesa.
2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangra francesa hasta la posicin en la que desee
que comience la sangra.
Establecer sangras usando la tecla TAB:
Tambin pueden establecerse sangras utilizando la tecla TAB si antes configuramos sta
opcin en Word.
Procedimiento:
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Revisin.
3. En Configuracin de Autocorreccin, haga clic en Opciones de Autocorreccin y, a
continuacin, en la ficha Autoformato mientras escribe.
4. Active la casilla de verificacin Establecer la primera sangra y la sangra izquierda con
tabulaciones y retrocesos.
5. Para aplicar sangra a la primera lnea coloque el cursor al inicio de la lnea y pulse la tecla
TAB.
6. Para aplicar sangra a un prrafo completo, haga clic al inicio de cualquier lnea que no sea la
primera y enseguida pulse la tecla TAB
Nota: Para quitar la sangra, presione la tecla RETROCESO antes de mover el punto de
insercin. Tambin puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de herramientas de
acceso rpido.
Procedimiento:
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
Los bordes, el sombreado y los rellenos grficos, pueden agregar inters y nfasis a
distintas secciones de un documento. Se puede agregar bordes a pginas, texto, tablas y
celdas de tablas, objetos grficos, imgenes y marcos Web. Se puede sombrear prrafos
y texto. Se puede aplicar rellenos con colores o texturas a los objetos grficos.
Puede agregar bordes a uno o a todos los lados de cada pgina de un
documento, a las pginas de una seccin, slo a la primera pgina o a
todas las pginas. Puede agregar bordes de pgina en muchos estilos de
lnea y colores, as como diversos bordes grficos.
Puede separar texto del resto del documento al agregar bordes.
Tambin puede resaltar texto aplicando sombreado.
Los bordes y sombreado aplican tambin a una tabla o a una
celda de una tabla, puede rellenar el fondo de una tabla aplicando
sombreado. Es posible utilizar la caracterstica Autoformato de las
tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con variedad de
bordes, fuentes y sombreado.
Puede modificar los bordes que rodean los marcos de una pgina
Web, y cambiar el tamao y el color de los bordes, as como
especificar que no aparezca ningn borde, de manera que los marcos
se muestren como una pgina Web unificada.
Cuando se dibuja un objeto, ste aparece rodeado por un borde.
Tambin se puede agregar bordes a cuadros de texto, imgenes y
grficos importados. Se puede cambiar o aplicar formato a los bordes
igual que cuando se trata de lneas.
Los objetos se pueden rellenar con colores slidos, degradados,
diseos, texturas o imgenes. Si desea que un color o un efecto de
relleno aparezcan en el fondo, detrs del texto de la pgina, puede
utilizar una marca de agua, un fondo o un tema.
BORDES Y SOMBREADO DE TEXTOS:

Para aplicar un borde a un texto haga lo siguiente:
Procedimiento:
1. Seleccione el texto al que desee aplicar un borde.

2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina,
haga clic en Bordes de pgina. Se abre el cuadro de dilogo
Bordes y Sombreado.
3.3.3. Bordes y sombreado
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
4. Seleccione el Estilo, el Color y el Ancho

del borde.
5. Contine con alguno de estos puntos:
Si desea aplicar bordes slo a algunos

lados del rea seleccionada, haga clic
en Personalizado, en el cuadro Valor.
A continuacin en Vista previa, haga
clic en los lados del diagrama, o bien,
en los botones para aplicar o quitar los
bordes correspondientes.
Para especificar la posicin exacta de un borde de prrafo con respecto al texto, en Aplicar
a elija Prrafo, Luego haga clic en
y seleccione las opciones que desee.
Si usted pulsa el botn

podr elegir alguno de varios tipos de lneas artsticas
que puede aplicar al por encima o debajo del prrafo que usted elija. Su cursor debe
quedar colocado previamente en el punto donde desea aplicar la lnea.
Si lo que desea es aplicar un sombreado a un texto haga lo siguiente:

Procedimiento:
1. Seleccione el texto al que desea agregar

un sombreado.
2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo
Fondo de pgina, haga clic en Bordes de
pgina. Se abre el cuadro de dilogo Bordes y
Sombreado.
3. A continuacin, haga clic en la ficha
Sombreado.
4. En el cuadro Relleno elija el color de
sombreado que desea. Adems, puede
elegir en Tramas alguna trama para
aplicar sobre el relleno elegido.
5. Si desea aplicar el sombreado a todo el
prrafo o slo a una parte del texto, en
Vista previa, en el cuadro Aplicar a:
seleccione Prrafo o Texto segn lo
desee.
NOTA: Una forma rpida de proporcionar bordes y/o sombreado a un prrafo
es utilizando los iconos que para tal fin contiene el grupo Prrafo de la ficha
Inicio en la Cinta de Opciones.
3. Haga clic en la ficha Bordes y, a

continuacin, en una de las opciones de
borde que aparecen bajo el cuadro Valor.
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
Si lo que desea es aplicar un borde a todas las pginas de un documento o bien, slo a la
primera pgina con Word 2007 lo har fcilmente:
Procedimiento:
1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, elija Bordes de pgina.

2. El cuadro de dilogo Bordes y sombreado se ha abierto. Asegrese
de estar en la ficha Borde de pgina.
3. Ahora en el cuadro Valor: haga clic en una de las opciones
propuestas.
Si desea que el borde aparezca en
un lugar especfico de la pgina,
como por ejemplo slo en la parte
superior,
haga
clic
en
Personalizado en el cuadro Valor:
Luego, en Vista previa, haga clic
en el lugar donde desee que
aparezca el borde.
4. Ahora seleccione el Estilo, el Color
y el Ancho del borde.
5. Si desea especificar un borde de
tipo artstico, por ejemplo,
rboles, elija una opcin del
cuadro Arte.
6. Termine con alguno de stos puntos:
Para especificar que el borde aparezca en una pgina o seccin determinada, haga
clic en la opcin que desee en Aplicar a:
Para especificar la posicin exacta del borde en la pgina, haga clic en Opciones y
seleccione las opciones que desee.
Nota: Los bordes de pgina en pantalla slo podrn ser mostrados en la vista Diseo de
impresin.
Para quitar los bordes, sombreados y bordes de pgina, repita los mismos pasos y elija Ninguno.
Actividad: Utilizando Bordes y Sombreados
Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de aplicar a un texto o prrafo las

caractersticas siguientes:
Bordes de texto
Sombreado
Bordes de pgina
BORDES DE PGINA:
Cmo Hacerlo?
Bordes de texto
1.
2.
Seleccione el texto al que desea aplicar un borde

Ejecute el procedimiento para aplicar bordes a texto.
Bordes de Pgina
1. Seleccione el texto al que desea aplicar un borde

2. Ejecute el procedimiento para aplicar bordes a Pgina.
Sombreado
1. Seleccione el texto al que desea aplicar un borde

2. Ejecute el procedimiento para aplicar bordes a Pgina.
3.3.4. Espacio entre prrafos:

El espacio entre prrafos determina la cantidad de espacio encima o debajo de un
prrafo. De forma predeterminada, las lneas se separan con un espacio ligeramente
mayor antes o despus de cada prrafo. Existen dos tipos de espaciado entre prrafos:
Espaciado Anterior: Cambia el espacio entre prrafos agregando espacio por encima de
los prrafos seleccionados.
Espaciado Posterior: Cambia el espacio entre prrafos agregando espacio por debajo
de los prrafos seleccionados
Espaciado antes de:
Espaciado despus de:
Procedimiento:
1. Seleccione los prrafos cuyo espaciado desea cambiar.

2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Prrafo, haga clic
en la flecha situada junto a Espaciado antes de o Espaciado
despus de, y escriba la cantidad de espacio que desea.
Procedimiento alternativo:
1. Haga clic en cualquier punto del prrafo o seleccione los prrafos cuyo espaciado desea
ajustar.
2. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo. A
continuacin, haga clic en la ficha
Sangra y espacio.
En la seccin Espaciado, y en el
cuadro Anterior, con las flechas
situadas a la derecha podr
establecer la cantidad de espacio que
desee antes del prrafo.
En el cuadro Posterior con las flechas
situadas a la derecha puede
establecer la cantidad de espacio que
desee despus del prrafo.
Qu hacer?
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las lneas de

texto de un prrafo. Si una lnea contiene un carcter de texto grande, un grfico o una
frmula Word aumentar el espaciado de esa lnea.
Opciones de Interlineado:
Para establecer el interlineado Word proporciona las siguientes opciones:
Sencillo: Esta opcin se ajusta a la fuente de mayor tamao de esa lnea, ms una
pequea cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara
dependiendo de la fuente utilizada.
1,5 lneas: Esta opcin corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
Doble:
Esta opcin equivale al doble del interlineado sencillo.
Mnimo: Con esta opcin se define el interlineado mnimo necesario para ajustarse a la
fuente o el grfico de mayor tamao de la lnea.
Exacto: Esta opcin establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft Office Word.
Mltiple: En esta opcin se establece un interlineado que aumenta o reduce el
interlineado sencillo en un porcentaje que especifique. Por ejemplo, al definir un
interlineado de 1,2 se aumentar el espaciado en un 20 por ciento.
Para espaciar uniformemente las lneas de un prrafo, utilice un interlineado exacto y
especifique el interlineado necesario para que quepa el carcter o grfico de mayor
tamao de la lnea. Si los elementos aparecen cortados, aumente el interlineado.
Procedimiento:
1. Seleccione el prrafo cuyo interlineado desea cambiar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en
Interlineado.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Para aplicar una nueva configuracin, haga clic en el nmero
de espacios entre lneas que desea usar.
Por ejemplo, si hace clic en 2,0, el texto seleccionado se
separa con doble espacio.
Para definir medidas de espaciado ms precisas, haga clic en
Opciones de interlineado y, a continuacin, seleccione las
opciones deseadas en Espaciado.
1. Marque el prrafo o prrafos cuyo interlineado desea ajustar

2. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo. A
continuacin, haga clic en la ficha Sangra y espacio.
3.3.5. Interlineado
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
Si elije la opcin Mnimo, Exacto o

Mltiple, deber teclear alguna
medida dentro del cuadro En:
3.3.6. Tabulaciones
Dar formato al texto va ms all de cambiar caractersticas al mismo; el uso de
tabuladores nos permite crear espacios entre texto y texto principalmente sobre una
misma lnea y adems rellenar los espacios creados con tres tipos distintos de lneas
adems de alinearlo. Word proporciona dos opciones de tabulacin: Tabuladores
Predeterminados y Tabuladores Personalizados.
Tabuladores Predeterminados:
Al abrir un documento nuevo en Word, una serie de marcadores de tabulacin
predeterminados pueden observarse por marcas casi imperceptibles ubicadas en la
Regla horizontal de Word a
distancias iguales. Se pueden
utilizar los tabuladores para ordenar
nmeros o pequeos bloques de
texto en filas y columnas.
Al pulsar la tecla TAB, se inserta un espacio en blanco en el documento y se mueve el
punto de insercin de forma que el siguiente carcter que se escriba aparezca alineado
junto al siguiente salto de tabulacin. La tecla TAB no inserta una serie de espacios en
blanco; en su lugar, inserta un solo carcter no imprimible que se puede eliminar con una
simple pulsacin de las teclas SUPR o RETROCESO.
Puede hacer que los caracteres de tabulacin aparezcan en pantalla como pequeas
flechas- activando la Marca de prrafo contenida en el botn Mostrar todo en el grupo
Prrafo de la ficha Inicio. Al pulsar ste botn, las marcas de prrafo y otros
smbolos de formato que normalmente se encuentran ocultos, son mostrados en
pantalla para permitir un anlisis rpido del documento.
Si desea puede cambiar la posicin o distancia entre
tabuladores predeterminados.
Procedimiento:
1. En el grupo Prrafo de la ficha Inicio pulse el iniciador de

cuadro de dilogo. Se abre el cuadro de dilogo Prrafo.
2. Pulse el botn:
para abrir el cuadro de dilogo Tabulaciones.
3. En el cuadro Tabulaciones predeterminadas cambie la
medida de estas tabulaciones.
4. Pulse Aceptar.
En la seccin Espaciado, y en el
cuadro Interlineado, elija alguna de
las 6 opciones de interlineado que se
muestran.
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
Actividad: Uso de tabuladores predeterminados
Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de usar tabuladores predeterminados

para elaborar una lista:
Colocar tabuladores
Eliminar tabuladores
Qu hacer?
Cmo Hacerlo?
Colocar tabuladores
1.
Eliminar tabuladores
1. Ejecute el procedimiento mencionado para colocar tabuladores.
Ejecute el procedimiento mencionado para colocar tabuladores.
Tabuladores Personalizados:
Los tabuladores personalizados pueden ser de cuatro tipos: Tabulador Derecho,
Tabulador Izquierdo, Tabulador Centrado y Tabulador decimal. Para elegir cada uno de
ellos se debe recurrir al Selector de Tabulaciones colocado en el extremo izquierdo de la
regla horizontal. Ahora describimos el comportamiento de cada uno de ellos:
Tabulacin Izquierda: Establece la posicin inicial del texto que se ir extendiendo
hacia la derecha a medida que se escribe.
Tabulacin Central: Establece la posicin del centro del texto, que se centra en
este punto a medida que se escribe.
Tabulacin Derecha Establece el extremo derecho del texto. A medida que se
escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda.
Tabulacin Decimal: Alinea los nmeros en torno a un punto decimal. Sin
considerar los dgitos que tenga el nmero, el punto decimal permanece en la
misma posicin (los nmeros slo se pueden alinear en torno a un carcter decimal;
no se puede usar la tabulacin decimal para alinear nmeros alrededor de otro
carcter, como puede ser un guin o un smbolo de Y comercial).
Barra de Tabulacin: No establece la posicin del texto, sino que inserta una barra
vertical en la posicin de la tabulacin.
Para establecer las tabulaciones de forma rpida, haga clic en el selector de tabulaciones
que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de
tabulacin que desee usar y, a continuacin, haga clic en la regla en la ubicacin
deseada. La marcad de tabulador aparecer sobre la regla horizontal.
Si desea que las tabulaciones estn situadas en posiciones exactas que no pueda
conseguir haciendo clic en la regla, o si desea insertar un carcter especfico (carcter de
relleno) delante de la tabulacin, puede utilizar el cuadro de dilogo Tabulaciones. Para
mostrar este cuadro haga doble clic en cualquier tabulacin que haya colocado en la
regla y el cuadro de dilogo se mostrar.
Observe ahora en la regla las marcas de tabulaciones predeterminadas. La medida ha sido

ajustada al valor que usted coloc en el cuadro de dilogo Tabulaciones.
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
Haga clic en Sangra de primera lnea

y, a continuacin, haga clic dentro de la regla
horizontal, en el punto donde desee que comience la primera lnea de un prrafo.
Haga clic en Sangra francesa
y, a continuacin, haga clic dentro de la regla horizontal,
en el punto donde desee que comiencen la segunda y todas las lneas subsiguientes de
un prrafo.
Cuando establezca una tabulacin en la barra de tabulaciones, aparece una lnea
vertical de tabulacin en el lugar donde la establezca; no es necesario presionar la tecla
TAB. Una barra de tabulaciones se parece al formato de tachado del texto, pero se
dispone en sentido vertical en el prrafo, en el punto donde est situada la tabulacin. Al
igual que ocurre con otros tipos de tabulaciones, se puede establecer una tabulacin en
la barra de tabulaciones antes o despus de escribir el texto del prrafo.
Eliminar Tabulaciones:
Las tabulaciones se pueden quitar arrastrndolas (hacia arriba o hacia abajo) hasta
sacarlas de la regla. Cuando se suelte el botn del mouse (ratn), desaparecern.
Tambin se pueden arrastrar las tabulaciones hacia la izquierda o hacia la derecha hasta
colocarlas en otra posicin en la regla.
Cuando se seleccionan varios prrafos, slo aparecen las tabulaciones del primer prrafo
en la regla.
Cuide de no colocar tabuladores fuera de la hoja, si lo hace, estos tabuladores no
funcionarn, las medidas de una hoja tamao carta son 21.6 cm. de ancho x 27.9 cm. de
alto.
Actividad: Uso de tabuladores personalizados:
Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de colocar y a su vez de eliminar

tabuladores personalizados:
3.4. OTRAS OPCIONES DE FORMATO

3.4.1. Encabezados y Pies de Pgina
Los encabezados y pies de pgina son reas dentro los mrgenes superior, inferior y
laterales de cada pgina de un documento, como los que usted puede observar en sta
pgina en los que puede insertar texto o grficos, o bien cambiarlos. Puede agregar
nmeros de pgina, la hora y la fecha, un logotipo de su organizacin, el ttulo del
documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.
El grupo Encabezados y pies de pgina situado en la ficha Insertar le proporciona una
galera con varias opciones para
manipular estos elementos.
En un documento sencillo que no
est dividido en secciones, puede
Las dos ltimas opciones del selector de tabulaciones son, en realidad, para las sangras
de primera lnea y francesa. Se puede hacer clic en ellas y, a continuacin, hacer clic en
la regla para colocar las sangras, en lugar de deslizar por la regla los marcadores de
sangra.
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
Insertar un Encabezado y/o Pie de Pgina

Procedimiento:
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina,

haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.
2. Haga clic en el diseo de encabezado o pie de pgina que desea
usar. El contenido del encabezado o el pie de pgina se insertar
en todas las pginas de su documento.
En caso necesario, puede dar formato a los elementos del encabezado o del pie de pgina
utilizando las opciones que ofrece la ficha adicional para Herramientas de encabezado y pie
de pgina en la parte superior derecha de su ventana de Word 2007.
3. Cuando termine de insertar y configurar su encabezado o pie de pgina
cierre su herramienta de encabezado y pie pulsando el botn siguiente:
O si lo prefiere tambin puede hacerlo con un doble clic sobre el rea de
su documento. Si desea volver a editar el encabezado haga doble clic
sobre el rea de encabezado o pie de pgina.
Quitar o crear encabezado diferente en primera pgina
Si desea que la primera pgina de su documento lleve un encabezado distinto al resto del
documento, o bien, que no lleve encabezado o pie de pgina proceda de la forma
siguiente:
Procedimiento:
1. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Configurar
pgina y, a continuacin, haga clic en la ficha Diseo.
2. Active la casilla Primera pgina diferente que aparece bajo la seccin Encabezados y pies
de pgina. Los encabezados y pies de pgina desaparecen de la primera pgina del
documento.
3. Si desea la primera pgina sin encabezados concluya aqu. Si no, configure su encabezado
y pie como desee. Al concluir, su encabezado y pie en primera pgina ser diferente del
resto de su documento.
insertar, cambiar o quitar encabezados y pies de pgina. Para comprobar si el documento

tiene secciones, en la ficha Vista en el grupo Vistas de documento haga clic en
Borrador. Enseguida en la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Buscar y
seleccione la pestaa Ir a. Haga clic en Seccin y, a continuacin, en Siguiente para
buscar los saltos de seccin que haya en el documento.
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
Tal vez desea utilizar el ttulo del documento en las pginas impares y el ttulo del
captulo en las pginas pares; o bien el numero de pagina a la izquierda en pgina par y
a la derecha en pgina impar, etc. Haga lo siguiente:
Procedimiento:
1. En la ficha Diseo de pgina, pulse el Iniciador del cuadro de dilogo Configurar pgina y,
a continuacin, haga clic en la ficha Diseo.
2. Active la casilla de verificacin Pares e impares diferentes.
3. Ahora puede insertar el encabezado o el pie de pgina para las pginas pares en una
pgina par y el encabezado o pie de pgina para pginas impares en una pgina impar.
Actividad: Insertar encabezados y pies de pgina:
Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de colocar y a su vez editar y eliminar

encabezados y pies de pgina:
3.4.2. Listas numeradas y Vietas

Word 2007 le permite agregar rpidamente vietas o nmeros a lneas de texto
existentes a fin de convertirlas en una lista. Tambin puede dejar que Word cree
automticamente listas con vietas y listas numeradas mientras escribe.
Se pueden crear listas con un solo nivel o bien, con varios niveles para mostrar listas
dentro de una lista.
Crear una lista de un nivel de manera automtica:
De manera predeterminada, si usted empieza un prrafo con un asterisco (*) o un nmero
1, Word 2007 reconoce que est intentando iniciar una lista numerada o con vietas.
Para iniciar una lista de forma automtica proceda de la forma siguiente:
Procedimiento:
1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con vietas o 1. para iniciar una lista numerada
y, a continuacin, presione las teclas BARRA ESPACIADORA o TAB. Posteriormente
escriba el texto deseado.
2. Para agregar el siguiente elemento de la lista presione la tecla ENTRAR. Word insertar
automticamente el siguiente elemento (vieta o nmero).
3. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione la tecla RETROCESO para
eliminar la ltima vieta o el ltimo nmero de la lista
Si no puede iniciar una lista de manera automtica puede ajustar sta caracterstica de la
forma siguiente:
Procedimiento:
1. En el botn de Microsoft Office pulse Opciones de Word.
Encabezados distintos en pginas pares e impares:
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
3. En la seccin Aplicar mientras escribe, active las casillas de verificacin Listas automticas
con vietas y Listas automticas con nmeros.
4. Finalice pulsando el botn Aceptar
Agregar vietas o nmeros a una lista existente:
Si tiene un documento con una lista de prrafos a los que desea aplicar numeracin o
vietas proceda de la forma siguiente:
Procedimiento:
1. Seleccione los elementos a los que desee agregar vietas o nmeros.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el icono Vietas o en Numeracin.
Modificar formato a Nmeros y/o Vietas en una lista:
En una lista con vietas o numerada, usted puede realizar cualquiera de estas
operaciones:
Utilizar las bibliotecas de numeracin y vietas:
Puede aplicar los formatos predeterminados de vietas y numeracin para las listas,
personalizar sus listas o seleccionar otros formatos en las bibliotecas de vietas y numeracin.
Procedimiento:
1. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el icono

Vietas o Numeracin para abrir las bibliotecas de vietas y
numeracin.
2. Las bibliotecas de vietas y

numeracin son abiertas.
3. Elija el tipo de vieta o numeracin

que desee aplicar a sus lneas de
texto
2. Haga clic en Revisin y a continuacin en Opciones de Autocorreccin y elija la ficha

Autoformato mientras escribe.
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
Procesos bsicos
en el manejo de
textos en Word
MDULO IV: PROCESOS BASICOS EN EL MANEJO DE TEXTOS
Mdulo IV
Procesos Bsicos en el
Manejo de Textos en Word
Objetivo Especfico: Al finalizar, el participante ser capaz de operar los procesos

bsicos de manejo de texto para agilizar la elaboracin de un documento.
INTRODUCCIN
Hasta ahora, la edicin le ha permitido aprender a introducir texto, a desplazar el punto

de insercin, la seleccin, y a borrar el texto de un documento. Este mdulo explica la
forma de utilizar las rdenes Cortar y Pegar para desplazar texto de una parte a otra en
un archivo. Tambin veremos la forma de copiar y desplazar texto entre archivos.
Microsoft ha estandarizado tareas tan comunes como: seleccionar, cortar y pegar texto.
Esto es, el procedimiento de estas acciones, es el mismo, tanto para el procesador de
textos Word, como para la hoja de clculo Excel y dems aplicaciones que integran
Office.
Una de las grandes ventajas al usar las aplicaciones de Microsoft Office es la
portabilidad de contenidos entre cada una de las aplicaciones. Podemos copiar un
contenido hecho en Excel a Word.
4.1. MANIPULANDO EL TEXTO

Queda claro que un documento puede contener desde una lnea hasta N nmeros de pginas.
Cuando trabajamos con Word, en ms de una ocasin es necesario el cortar, mover,
copiar texto o buscar y reemplazar texto; la accin de estas tareas repetitivas son tan
comunes que podramos asegurar que no existe texto que al finalizar de capturar pase
por estos procesos.
La utilidad de Cortar, Mover, Copiar Texto o Buscar y Reemplazar texto es muy
simple: permiten ahorrar gran parte del trabajo cuando se quiere repetir palabras, frases o
desplazar trozos de texto de un lugar a otro.
4.1.1. Copiar y cortar texto

Al igual que cuando se aplica formato al texto, lo primero que se tiene que
hacer para copiar o cortar un texto es seleccionarlo, as se le indica a
Word sobre que parte del documento se requiere ejecutar la accin.
Posteriormente, hacer un clic a la opcin de Copiar o Cortar de la ficha
Inicio, segn sea el caso. Por ltimo, se coloca el cursor en el lugar
donde se requiere copiar o pegar el texto haciendo clic a la opcin de
Pegar.
Cabe aclarar que una vez que hemos copiado o cortado un texto, este permanece en la
memoria mientras no se copie o corte otro texto. As, si se necesita volver a pegar ese
mismo texto no hace falta volver a copiar. Por otro lado, Word cuenta con un
Portapapeles en donde se almacenan hasta 24 textos en memoria que se han utilizado
tanto para copiar como para pegar.
Mdulo IV
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
Cortar, Copiar y Pegar texto son acciones que tambin podemos llevar a cabo desde
usando el botn derecho del mouse, solamente hay que hacer clic en los iconos
correspondientes.
Word permite realizar estas mismas funciones mediante el Mouse: una vez que se ha
seleccionado el texto basta con hacer clic sobre la palabra seleccionada y sin soltar el
botn del Mouse arrastre hasta el lugar en que se quiere dejar el texto y suelte el botn.
Para duplicar la palabra hay que seguir el mismo procedimiento, pero manteniendo la
tecla Control (CTRL) pulsada durante el proceso de arrastre.
Actividad: Cortar, Copiar y Pegar texto

Cortar, Copiar y Pegar texto
Qu hacer?
Cmo Hacerlo?
1.
2.
3.
Abra el archivo EL TIEMPO.doc

Inserte una seccin al final del documento:
Ficha Diseo de Pgina>Icono Insertar Saltos de Pgina y Seccin.
Tipos de saltos de seccin: Pgina siguiente
Copiar:
4.
Seleccione todo el texto de la primera pgina

Ejecute el procedimiento para copiarlo.
Pegar:
Copiar y Pegar texto
Desplace el punto de insercin al inicio de la segunda pgina

Ejecute el procedimiento Pegar el texto copiado.
5. Al finalizar guarde el documento
4.1.2. Deshacer copiar o pegar

Bsicamente deshacer es dejar un documento tal y como se encontraba antes del o los
ltimos cambios y, como la mayora de los programas de Windows, Word tiene la opcin
de deshacer, pero con una gran diferencia: mientras otras aplicaciones slo permiten
deshacer la ltima instruccin hecha, el tratamiento de textos de Word permite deshacer
todos los pasos dados desde la ltima vez que se guard el documento.
Para ello hay que pulsar el icono Deshacer, en la Barra de Herramientas de Acceso Rpido.
Tambin es posible repetir la ltima instruccin hecha, y rehacer las instrucciones que se
han deshecho mediante el icono Rehacer de la misma Barra.
Deshacer presenta a su derecha una lista de las acciones hechas o deshechas para
facilitar el proceso.
Actividad: Deshacer copiar y pegar texto

Deshacer copiar y pegar texto
Para acceder al Portapapeles, hacer clic en el Iniciador de Cuadro de Dilogo

Portapapeles
de la ficha Inicio.
Cmo Hacerlo?
1.
2.
3.
Abra el archivo EL TIEMPO.doc

Inserte una seccin al final del documento:
Ficha Diseo de Pgina>Icono Insertar Saltos de Pgina y Seccin.
Tipos de saltos de seccin: Pgina siguiente
Copiar:
4.
Seleccione todo el texto de la primera pgina

Pegar:
Deshacer
Copiar y Pegar texto
5.
Desplace el punto de insercin al inicio de la segunda pgina

Ejecute el procedimiento para Pegar el texto copiado.
Deshacer:
Clic en el icono Deshacer
6. Al finalizar guarde el documento
4.1.3. Mover y copiar texto entre documentos

Las acciones llevadas a cabo en este mdulo son aplicables tambin entre dos o ms
documentos de Word. Muchas veces contamos con texto que puede ser aplicable a
nuevos documentos, como: la parte superior en documentos laborales, cartas y faxes,
memorandos, etc.
Mover y Copiar texto entre documentos facilita y agiliza la elaboracin de los mismos al
tener fragmentos comunes de texto ya tecleados. Esto es muy distinto a tener una copia
del mismo archivo de Word, ya que en ms de una ocasin se necesita del texto de dos o
ms documentos existentes.
Prcticamente las acciones a llevar son similares hasta lo que en este momento ha
practicado, la nica diferencia es que ahora trabajaremos con dos documentos a la vez,
por lo que para facilitar el proceso es necesario tener abierto los archivos de Word que se
necesiten.
Actividad: Copiar texto

Copiar texto entre documentos de Word
Qu hacer?
Cmo Hacerlo?
1.
2.
Copiar texto
entre documentos
3.
4.
Abra el archivo cuentos.doc

y copie a un nuevo documento el cuento: LA CENICIENTA.
Copiar:
Seleccione el cuento LA CENICIENTA del archivo cuentos.doc y
Crear un archivo nuevo:
Clic en el Botn de Office en la opcin Nuevo
Pegar:
Ejecute el procedimiento para pegar el texto en el nuevo documento.
5.
Al finalizar guarde el documento con el nombre: La cenicienta.doc
Qu hacer?
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
Como ya se mencion, un documento de Word consta desde una sola lnea de texto
hasta cientos de pginas. Conforme un documento sea conformado de ms pginas,
resultar tedioso hacerle revisiones o correcciones, tales como: buscar o sustituir una
palabra por otra.
En el caso de que se tratase de buscar una palabra utilizamos la
opcin Buscar, del grupo Edicin en la ficha Inicio.
Para sustituir un texto por otro, hay que elegir el comando Reemplazar y teclear tanto el
texto a buscar como el de reemplazar.
Las acciones anteriores permiten en los documentos el reemplazar una palabra por otra
de forma dinmica e inmediata, esto es, solamente tenemos que teclear el texto y
dejemos a Word hacerlo, claro esta, siempre y cuando hagamos clic en la opcin
reemplazar todos. Por otro lado, al accionar la opcin Buscar, despus de teclear el
texto, Word se detiene cada que encuentra una coincidencia y est en espera de
continuar, hasta que hacemos clic en la opcin Buscar siguiente, si al finalizar no
encuentra ms palabras similares nos despliega un cuadro que nos informa que se ha
llegado al final del documento y que no se ha encontrado el elemento buscado, indicando
si queremos iniciar nuevamente la bsqueda.
Actividad: Buscar y reemplazar texto

Buscar texto
Reemplazar texto
Qu hacer?
Buscar texto
Cmo Hacerlo?
1.
2.
Abra el archivo El Cacahuate.doc

Busque la palabra: cacahuatE
Ejecute el procedimiento descrito para Buscar
3. Clic en: Buscar siguiente, hasta llegar al final del documento

1.
Reemplazar con: cacahuate:
2.
Ejecute el procedimiento descrito para

Buscar: cacahuate y Reemplazar con: cacahuate
Clic en: Reemplazar todos
3.
Al finalizar guarde el documento.
Reemplazar texto
4.2. MTODOS ABREVIADOS DESDE EL TECLADO

Gran cantidad de las acciones de Word se pueden llevar a cabo con el solo hecho de
tener presionando una o dos teclas a la vez, a lo que en ms de una ocasin segn nos
adiestremos en el uso de la aplicacin, podremos acortar tiempos y a su vez agilizar
muchas de las acciones comunes.
4.2.1. Edicin
En la siguiente tabla encontrar una referencia de mtodos abreviados en el uso de la edicin:
4.1.4. Buscar y reemplazar texto
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
Accin
Teclas
Accin
CTRL + E
Seleccionar todo el documento
CTRL + L
Reemplazar
CTRL + Z
Deshacer
CTRL + I
Ir a
CTRL + Y
Rehacer
CTRL + K
Cursivas
CTRL + X
Cortar
CTRL + N
Negritas
CTRL + C
Copiar
CTRL + S
Subrayado
CTRL + V
Pegar
CTRL + M
Fuente
CTRL + B
Buscar
CTRL + D
Alinear a la derecha
4.2.2. Movimientos en el documento

En la siguiente tabla encontrars una referencia de mtodos abreviados en el uso de
movimientos en el documento.
Teclas
Accin
INICIO
Ir al inicio de una lnea
FIN
Ir al final de una lnea
CTRL + flecha izquierda
Ir al inicio de una palabra
CTRL + flecha derecha
Ir al final de una palabra
CTRL + INICIO
Ir al inicio del documento
CTRL + FIN
Ir al final del documento
F5
Ir a una pgina en especifico
4.2.3. Uso general

En la siguiente tabla encontrar una referencia de mtodos abreviados de uso general.
Teclas
Accin
Teclas
Accin
F1
Ayuda
CTRL + D
Alinea a la derecha
F7
Corrector ortogrfico
CTRL + F
Tabulador segunda lnea
F12
Guardar como
CTRL + G
Guardar documento
CTRL + R
Cerrar archivo
CTRL + H
Tabulador de prrafo
CTRL + T
Centrar
CTRL + J
Justificar
CTRL + U
Inserta un nuevo documento
SHIFT + F7
Sinnimos
CTRL + A
Abrir un documento
SHIFT + F3
Cambiar Maysculas/Minusc
Resumen
El copiar, mover, cortar y pegar requiere siempre iniciar con la seleccin del texto.
Copiar, mover, cortar y pegar es aplicable tambin a texto entre dos o ms
documentos.
Buscar y reemplazar, permite agilizar procesos y optimizar tiempos en la
elaboracin de documentos.
El uso de acciones en Word podemos utilizarlas a travs de presionar una, dos o
ms teclas a la vez.
Teclas
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
MDULO V: IMGENES EN LOS DOCUMENTOS
Mdulo V
Imgenes en los
documentos
Imgenes en los Documentos
Objetivo Especfico: Al finalizar, el participante reproducir la forma de introducir y editar

imgenes en los documentos de texto de acuerdo a las especificaciones tcnicas requeridas.
INTRODUCCIN
Seguramente estar de acuerdo que una imagen dice ms que las palabras.
Word es un procesador de textos de vanguardia, esto es; aparte de servir para la
elaboracin de escritos, la aplicacin nos permite enriquecerlos agregando imgenes.
En algunas ocasiones, desear incluir grficos en su texto. Word le permite utilizar
representaciones grficas de distintos programas para la elaboracin de grficos en los
documentos, tales como: Coreldraw, Photoshop, Fireworks por mencionar algunos.
Tambin puede crear grficos con WORD o abrir los archivos de grficos que tenga
almacenados en las diversas unidades de almacenamiento.
5.1. INSERTANDO ELEMENTOS VISUALES

Ilustrar algo de lo que se est escribiendo o decorar el texto, son dos motivos muy
grandes para incluir grficos en el texto, tales como: imgenes prediseadas, imgenes
desde archivo, Autoformas, WordArt u Organigramas. Las imgenes son tiles cuando
intenta describir un producto, proceso etc., donde existen algunas caractersticas que
pueden describirse mejor de manera grfica. La decoracin, a menudo, hace que
cualquier informe aburrido resulte ms agradable de leer.
El mtodo ms habitual para incluir un grfico en su texto
es con el uso de la ficha Insertar en el grupo
Ilustraciones pulsando el icono Imagen; aunque tambin
es posible crear el grfico en otro programa, copiarlo al
portapapeles, cambiar a Word, y pegar la imagen en su
documento utilizando la orden pegar.
5.1.1. Smbolos
Existen smbolos que en la mayora de las veces no encontramos en el teclado y que
pueden ayudar a la apariencia de un documento, para esto Word nos proporciona la
opcin de insertarlos.
Un smbolo para Word se comporta igual que cualquier otro carcter, ya que en s este
elemento forma parte de un tipo de fuente, lo anterior quiere decir que podemos alterar
sus caractersticas de formato. Existen dos fuentes que se distinguen de las dems por
los smbolos que las conforman: Wingdings y Webdings.
Para insertar un smbolo en su documento ejecute el siguiente:
Procedimiento:
1. Coloque su cursor en el lugar de su texto en que desea insertar el smbolo.

2. En la ficha Insertar localice el grupo Smbolos y pulse el icono Smbolo.
Mdulo V
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
4. Si desea localizar otros smbolos pulse sobre la opcin Ms Simbolos

5. Abra la fuente que contenga el smbolo requerido.
6. Pulse sobre el botn Insertar.
7. El smbolo se ha insertado en su documento.
Actividad: Insertar Smbolos

Insertar smbolos
Qu hacer?
Cmo Hacerlo?
1.
2.
Crear un nuevo archivo

Ejecutar el procedimiento para insertar smbolo
Smbolo: Fuente: Wingdings
Hacer clic al smbolo de la bandera de Windows
Clic en Insertar; Clic en Cerrar
Insertar smbolos
3.
Repita el procedimiento hasta que le quede claro, utilizando diferentes

smbolos y fuentes
4. Al finalizar guarde el documento con el nombre de: Smbolos.doc
5.1.2. Imgenes prediseadas y desde archivo

Word incluye en su sistema un conjunto de imgenes prediseadas, mejor conocido
como galera de imgenes. Estas se encuentran agrupadas en colecciones que a su vez
nos facilita su uso. Prcticamente slo tenemos que hacer un clic a la imagen para que
se inserte en el documento. Cabe aclarar que a diferencia de los smbolos una imagen no
forma parte de una fuente.
Procedimiento:
1. Las imgenes prediseadas las encontramos en la ficha

Insertar en el grupo Ilustraciones. Pulse el cono
Imgenes Prediseadas para abrir el Panel de Tareas.
2. Haga Clic sobre la opcin Organizar Clips para organizar
sus clips multimedia.
3. En su Ventana de Colecciones haga clic en la carpeta Colecciones de Office.
4. Elija la carpeta con el tema del que desea una imagen.
5. Con el botn derecho del mouse haga clic sobre la imagen que desea insertar. enseguida
marque la opcin Copiar.
6. Coloque su punto de insercin en el lugar donde desea colocar la imagen y a continuacin
ejecute la accin Pegar.
En el caso de que contemos y necesitemos de una imagen en especfico para usar en
nuestro documento, como por ejemplo un logotipo o logo smbolo, tenemos que
especificar a Word donde se ubica dicha imagen e insertarla; este proceso se conoce
como insertar imgenes desde archivo.
3. Elija el smbolo que necesite.
W O R D 2 0 0 7 B S I C O

Insertar imgenes prediseadas
Insertar imgenes desde archivo
Qu hacer?
Cmo Hacerlo?
1.
2.
Crear un Nuevo Archivo

Ejecute el Procedimiento para insertar Imgenes Prediseadas
Imgenes prediseadas:
Buscar: Autos. De las imgenes que se desplegaron Hacer clic a una.
3.
Repita el proceso hasta que le quede claro, utilizando diferentes imgenes
Insertar
Imgenes Prediseadas
4. Al finalizar guarde el documento con el nombre de: Imgenes.doc

1.
2.
Insertar imgenes desde

archivo
En el mismo archivo: Imgenes.doc

Ejecute el procedimiento para insertar una imagen desde archivo.
Insertar imagen:
Buscar en: C:\WORD BASICO\LOGOS
Seleccione: LOGO IMSS.jpg
Haga clic en Insertar
3. Al finalizar guarde el documento con el mismo nombre
5.1.3. Formas
Formas es una herramienta de dibujo que se utiliza para el
trazo de lneas, conectores, formas bsicas, flechas de bloque,
diagrama de flujo, llamadas y, cintas y estrellas, en s, un sin fin
de figuras. Solamente tenemos que seleccionar el icono
Formas del grupo Ilustraciones y trazar con el Mouse.
La mayora de las figuras trazadas con esta opcin se pueden utilizar para el uso de
diagramas en donde se quiera visualizar un proceso, facilitando su lectura y
ejemplificando con imgenes.
Actividad: Insertar Autoformas

Insertar figuras del icono Formas
Qu hacer?
Cmo Hacerlo?
1.
2.
Insertar figuras
del grupo Formas
3.
4.
5.
Crear un Nuevo Archivo

Ejecutar el procedimiento para insertar Autoformas
Autoformas:
En el grupo correspondiente a formas bsicas. Seleccione una forma.
Desplcese a la zona de trabajo y con clic sostenido trace la figura.
Repita el proceso hasta que le quede claro, utilizando diferentes formas.
Al finalizar guarde el documento con el nombre de: Autoformas.doc
Actividad: Insertar imgenes
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
WORD cuenta con una galera de textos artsticos, que permite a los documentos mejorar
la apariencia, se usa normalmente en ttulos o textos que se quieran resaltar, aunque
realmente se aplica segn las necesidades de cada quien.
Lo hecho con esta herramienta es realmente una imagen y no texto, esto quiere decir
que no podemos aplicar el formato como normalmente lo hacemos, pero si podemos
modificarlo de manera diferente tanto lo que tecleamos como la fuente, tamao, negritas
y cursivas al hacer doble clic sobre el WordArt creado.
Procedimiento:
1. Coloque su punto de insercin en el lugar en donde desea colocar el Word Art

2. En la ficha Insertar elija el grupo Texto y pulse la opcin WordArt.
3. Seleccione un estilo de WordArt. Se abre el cuadro de dilogo Modificar Texto.
4. Teclee el texto que desea que contenga el WordArt.
5. Clic en el botn Aceptar. El WordArt se ha insertado en su documento.
Actividad: Insertar WordArt

Crear textos artsticos con el uso de WordArt
Qu hacer?
Crear textos artsticos

con el uso de WordArt
Cmo Hacerlo?
1.
2.
3.
Crear un Archivo Nuevo

Ejecute el procedimiento para insertar un WordArt.
Teclee su nombre.
Repita el procedimiento hasta que le quede claro, utilice diferentes
textos y estilos de WordArt
4. Al finalizar guarde el documento con el nombre de: WordArt.doc
5.2. Formato de imagen

Como ver, en este mdulo nos hemos dado a la tarea de insertar smbolos e imgenes,
que resultan de gran ayuda a la hora de querer una mayor presentacin en nuestros
documentos.
A imgenes insertadas en documentos se les puede modificar el formato en cuanto a sus
propiedades siguientes: colores y lneas, tamao, diseo e imagen.
Para acceder a estas propiedades slo tenemos que hacer clic con el botn derecho del
Mouse sobre el objeto y seleccionar la opcin: Formato de imagen, del men contextual.
Tambin podemos utilizar la ficha adicional Herramientas de Imagen que se activa en el
momento que seleccionamos cualquier imagen.
5.2.1. Colores y lneas

Al hacer doble clic sobre los objetos grficos de los documentos de Word se accede
fcilmente a la ficha adicional: Herramientas de Dibujo.
5.1.4. WordArt
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
Color y transparencia del relleno.

Color, tipo, estilo y grosor de lnea.
Estilo inicial, estilo final, tamao inicial, tamao final de flechas.
Solamente tenemos que seleccionar con el Mouse y aceptar los cambios.
Actividad: Cambiar colores y lneas

Cambiar caractersticas de color y lnea de una Autoforma.
Qu hacer?
Cmo Hacerlo?
1.
2.
Abra el archivo Autoformas.doc

Ejecute el procedimiento para Cambiar colores y lneas:
3.
Cambie el color a las lneas de las autoformas trazadas

Ejecute el procedimiento para cambiar Relleno:
Cambiar caractersticas
de color, relleno y lnea
de una Autoforma
4.
5.
Cambie el color al relleno de las autoformas trazadas

Color: Seleccione uno de la lista
Transparencia: 50%
Ejecute el procedimiento para Cambiar la forma del dibujo
manteniendo el formato:
Repita el procedimiento hasta que le quede claro, utilizando
diferentes estilos
6. Al finalizar guarde el documento con el nombre de: Autoformas.doc
5.2.2. Tamao
El tamao es una de las caractersticas que continuamente se modifican en los
documentos, ya que en ms de una ocasin deben ser proporcionales en cuanto al tipo y
tamao de papel. Adems del tamao, podemos modificar el ngulo o giro del objeto
grfico trazado en el documento.
Para modificar el tamao solamente tenemos que hacer clic sobre el objeto grfico. Word
automticamente visualiza alrededor del trazo seis puntos, mismos que al seleccionar y
arrastrar con el Mouse cambia su dimensin.
Al arrastrar uno de los puntos ubicados en cualquiera de sus esquinas y presionando
simultneamente la tecla SHIFT, los objetos grficos modifican su tamao de manera
proporcional, esto es como escalarlo, al no hacerlo as lo nico que logramos es hacer la
figura ms ancha o ms larga.
Por otro lado, si presionamos la tecla CTRL y arrastramos y soltamos el Mouse, la
imagen se duplica.
Actividad: Cambiar Tamao

Cambiar el tamao de una imagen
En la pestaa Estilos de Forma podemos modificar:
Cmo Hacerlo?
Cambiar caractersticas
de color y lnea
de una Autoforma
1.
2.
Abra el archivo Imagenes.doc

Ejecute el procedimiento para modificar el Tamao de la Imagen:
3.
4.
Repita el procedimiento varias veces hasta que le quede claro

Al finalizar guarde el documento con el nombre de: Imagenes.doc
5.2.3. Diseo
Esta es la caracterstica ms compleja en cuanto a objetos grficos se refiere, puesto que
tiene que ver con la posicin que guarda con respecto al texto. A continuacin se listas
sus posibles opciones:
En lnea con el texto: La imagen ocupa una sola lnea de texto.

Cuadrado: El texto rodea la imagen en forma cuadrada.
Estrecho: El texto rodea la imagen a la forma de esta.
Detrs del texto: La imagen se ubica detrs del texto.
Delante del texto: la imagen se ubica delante del texto.
Actividad: Diseo

Aplicar Diseo a una imagen
Qu hacer?
Cmo Hacerlo?
1.
2.
3.
Abrir el archivo Imagenes.doc

Teclee dos prrafos de 4 lneas cada uno.
Diseo: Hacer clic derecho sobre la imagen
Clic en la opcin Ajuste del Texto.
Estilo de ajuste: Cuadrado.
4.
5.
Desplace la imagen hacia el texto.

Repita el proceso usando diferentes estilos
de ajuste hasta
que le quede claro.
Al finalizar guarde el documento con el nombre de: Imagenes.doc
Aplicar diseo
a una imagen
6.
5.2.4. Imagen
Esta caracterstica permite recortar y controlar el color de las imgenes insertadas en los
documentos. Es muy diferente alterar el tamao a recortar; mientras que en la primera la
alargamos, ensanchamos o escalamos; al recortar una imagen, sta va perdiendo parte
de si misma.
En cuanto a las imgenes, se les puede alterar en cuanto a su color de origen:
Escala de grises
Blanco y negro
Marca de agua
Adems de poder modificar para cada una de estas opciones tanto brillo como contraste.
Qu hacer?
W O R D 2 0 0 7 B S I C O
W O R D 2 0 0 7 B S I C O

Recortar una imagen
Qu hacer?
Cmo Hacerlo?
1.
2.
Recortar una imagen
3.
4.
Abrir el archivo Imagenes.doc

Ejecutar el procedimiento para Recortar Imagen:
Recortar: Izquierda: 0.5 cm; Arriba: 0.5 cm
Ejecutar el procedimiento para Control de imagen:
Color: Marca de agua
Repita el proceso modificando los parmetros, hasta que le quede claro.
5. Al finalizar guarde el documento con el nombre de: Imagenes.doc
Resumen
Hoy da la elaboracin de documentos laborales requieren cada vez ms de complementar
el texto con imgenes, tales como: lneas, smbolos, logo smbolos, en s, de todo objeto
grfico que complemente visualmente todo lo escrito.
Por lo anterior, en este mdulo aprendimos cmo insertar y modificar el formato de los
objetos grficos que complementan a los documentos.
Podemos concluir entonces que de ahora en adelante trabajar con Word es ms
divertido.
Actividad: Recortar imagen
Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los

temas que componen cada mdulo de este evento y que le sea til para futuras
consultas.
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacin, contine practicando;
recuerde que su habilidad depender del manejo cotidiano de esta paquetera.
Le invitamos a tomar el curso de Excel 2003 Intermedio, en el cual conocer el uso de las
Tablas Dinmicas, Escenarios, Esquemas, Funciones de Bases de Datos, Solver, Buscar
Objetivos, etc., dichas herramientas le ayudarn a realizar mejor sus funciones laborales
y personales, con Excel 2003 Avanzado, aprenders a crear y aplicar las macros de
Excel, con esta herramienta podrs automatizar todos tus procesos de una manera
eficaz, atrvete a entrar al mundo maravilloso de la aplicacin de las matemticas en una
hoja de clculo.
La perseverancia nos lleva al XITO Capactate!
COMENTARIOS
Comentarios
La BIBLIA de Microsoft Office 2003

Ed Bott
Woody Leonhard
Editorial Anaya Multimedia
Pas Espaa
1084 Pginas
2005
Edicin Especial Microsoft Office XP

ED BOTT y WOODY LEONHARD
Editorial Prentice Hall
Pas Espaa
1344 Pginas
2004
Microsoft Excel 2003 Paso a Paso

C. Nossiter Joshua
Editorial Prentice Hall
Pas Mxico
426 Pginas
2004
Excel 2003 Super Book

McFedries Paul
Editorial SAMS Publishing
Pas EEUU
1772 Pginas
2004
COMENTARIOS
Bibliografa:

Manual de Word

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual de Word

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Manual Del Participante

Al concluir el curso el participante aplicar las herramientas

acuerdo a los requerimientos especficos de las tareas

Modulo II Creacin de Documentos .............................................................................. 18

2.2. ABRIR Y CERRAR UN DOCUMENTO ......................................................................................... 20

2.4. AGREGAR Y ELIMINAR PAGINAS........................................................................................23

Mdulo III Dar Formato a Documentos .......................................................................... 28

3.2. ESPECIFICACIONES DE FORMATO PARA TEXTO: ................................................................. 30

3.2.1. Fuente: ........................................................................................................................................... 30

3.3. ESPECIFICACIONES DE FORMATO PARA PRRAFO. ............................................................ 34

3.4. OTRAS OPCIONES DE FORMATO ............................................................................................. 45

Procesos Bsicos en el Manejo de Textos en Word .......... 50

4.1. MANIPULANDO EL TEXTO .......................................................................................................... 50

4.2. MTODOS ABREVIADOS DESDE EL TECLADO ....................................................................... 53

Imgenes en los Documentos........................................................... 56

5.1. INSERTANDO ELEMENTOS VISUALES ..................................................................................... 56

5.2. Formato de imagen ........................................................................................................................ 59

Expectativas del curso

El objetivo de este ejercicio es identificar su realidad particular acerca de lo que espera

Las siguientes respuestas apoyarn para definir sus expectativas.

Vine a este curso porque:

El presente ejercicio tiene como objetivo colaborar con el establecimiento de

Qu me gustara que ocurriera en este curso?

Qu no me gustara que ocurriera en este curso?

LO NUEVO EN WORD 2007

Lo Nuevo en Word 2007

Objetivo particular del tema:

1.1. La Banda o Cinta de Opciones

Las variaciones no suponen un cambio demasiado grande respecto a la direccin mantenida

LO NUEVO EN WORD 2007

1.2. Iniciadores de Cuadros de Dilogo:

LO NUEVO EN WORD 2007

1.3. El uso de la tecla ALT:

Minimizar la banda: En cualquier momento es posible minimizar la Banda haciendo

1.4. Fichas Adicionales:

1. Seleccione una imagen.

Al hacer clic fuera de la imagen, la ficha

1.5. El botn de Microsoft Office:

1.6. La Barra de Acceso Rpido:

LO NUEVO EN WORD 2007

3. Aparecen grupos y comandos

Actividad: Entrar y Salir de Word 2007

Acceder a Word 2007

Salir de Word 2007

Clic en botn Inicio

Clic en: Microsoft Office Word 2007

Clic en: botn Microsoft Office

Clic en: Salir de Word

1.8. Descripcin y usos de los elementos de la ventana principal

LO NUEVO EN WORD 2007

Word es un sistema de aplicacin que para funcionar necesita que en la computadora

1.7. Inicio de la aplicacin

Para dar un mejor formato a un documento es necesario acceder a las opciones

Identificar 5 elementos bsicos de la ventana principal de Word 2007

LO NUEVO EN WORD 2007

Botn de Office (1)

En la figura siguiente dibuje una flecha que apunte a un

Escriba el nombre del elemento.

Repita cinco veces los pasos anteriores, para elementos

Los nombres que deber identificar son:

LO NUEVO EN WORD 2007

Identificar 5 elementos distintos de la

LO NUEVO EN WORD 2007

WORD PROFESIONAL PLUS 2007 BASICO