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ANLISE DO PROCESSO DE
REALIZAO DE AUDITORIA DE
SISTEMA DE GESTO DA QUALIDADE:
PRINCIPAIS PROBLEMAS
Paulo Henrique Paulista (UNIFEI)
paulohpeca@yahoo.com.br
Joo Batista Turrioni (UNIFEI)
turrioni@unifei.edu.br
1. Introduo
Atualmente muitas empresas vem implementando um sistema de gesto da qualidade para se
tornarem competitivas, pois assim podem ter um planejamento e fazer um controle dos
produtos ou servios oferecidos, um controle sobre a produo e reduzir perdas com produtos
fora da especificao.
Para que uma empresa possa ter um produto de qualidade, ela deveria adquire somente
insumos de qualidade, ento os fornecedores tambm devem implementar um sistema de
gesto da qualidade para que possam atender as necessidades de seus clientes.
Com a criao das normas para sistema de gesto da qualidade, fez-se necessrio criar um
mtodo para poder avaliar os sistemas de gesto da qualidade de cada uma das empresas, esse
mtodo recebeu o nome de auditorias.
As auditorias so realizadas periodicamente por auditores que visitam a empresa e com base
em suas observaes e anotaes avaliam se a empresa est de acordo ou no com a norma. O
objetivo da implementao do sistema de gesto da qualidade a realizao da poltica da
qualidade prevista para a organizao. Tais polticas podem ser, por exemplo, garantia da
qualidade de produtos, satisfao do cliente, melhoria contnua e etc. (NBR ISO 9001, 2000).
Enquanto os sistemas tcnicos so relativamente simples para ser modelado empiricamente
facilitando a obteno de medidas, por exemplo, atravs do um teste de uma viabilidade de
um nmero de componentes at apresentao de um fracasso, um modelo para representar
sistemas de auditoria pode revelar-se difcil. Isto porque vrios fatores que no so analisados
em sistemas tcnicos, certamente tm um impacto significativo sobre uma combinao
humanos-hardware-software, tais como sistema de auditoria. Psicolgica, processual e
organizacional so apenas trs exemplos de fatores que devem ser levados em considerao.
Em ltima anlise, sempre que um sistema inclui as pessoas como um recurso fundamental
para cumprimento das suas tarefas, deve-se de lidar com a variabilidade inerente que existe no
sistema. O que se pode fazer, porm, tentar localizar os fatores mais importantes que
influenciam confiabilidade, disponibilidade e adequao da auditoria, e testar os seus efeitos
para uma variedade de configuraes (KARAPETROVIC E WILLBORN, 2000).
O objetivo deste artigo analisar o processo de auditoria atravs de uma reviso bibliogrfica
e verificar os possveis problemas que um auditor pode encontrar ao realizar uma auditoria de
sistema de gesto da qualidade.
Lakatos e Marconi (1992) definem reviso bibliogrfica como sendo aquela que tem por base
a pesquisa junto a textos bibliogrficos, selecionados mediante rigor tcnico.
A metodologia utilizada foi reviso bibliogrfica realizada em normas, artigos cientficos e
livros. A partir desta pesquisa pode-se entender o processo de auditoria e examinar a
existncia de possveis problemas ou falhas que podem ocorrer durante uma auditoria de
sistema de gesto da qualidade.
Este artigo est estruturado da seguinte maneira:
Primeiro apresentar um conceito de qualidade e sua importncia;
Na prxima seo vem o conceito de auditoria de sistema de gesto da
qualidade;
A seo seguinte mostrar um mtodo para realizao de auditoria de sistema
de gesto da qualidade;
A seo subseqente apontar quais foram os problemas, encontrados na
literatura, quando um auditor pode-se deparar ao realizar uma auditoria de
sistema de gesto da qualidade;
E finalizando, a ltima seo ir expor uma pequena concluso sobre esse
tema.
2. Sistema de gesto da qualidade
2.1. Conceito de qualidade
Nas duas ltimas dcadas, o termo Qualidade cada vez mais freqente (GARVIN, 1992).
Fala-se, hoje, muito em Qualidade de um Produto, Qualidade de um Servio, Qualidade de
Ensino, Qualidade de Vida, etc. Com o aparecimento em todos os domnios de produtos cada
vez com mais qualidade, as pessoas adquiriram uma nova cultura e tornaram-se mais
exigentes e sensveis para pormenores anteriormente negligenciados.
Ferreira (1986, p. 1424) define qualidade como uma propriedade, atributo ou condio das
pessoas, capaz de distingui-Ias das outras e de lhes determinar a natureza; numa escala de
valores, a qualidade uma propriedade, atributo ou condio que permite avaliar e,
conseqentemente, aprovar, aceitar ou recusar qualquer coisa.
Primeiramente, Qualidade associava ao produto e tornou-se mais abrangente quando se
generalizou o fornecimento de produtos e servios, ocorrendo um aumento da oferta e
concorrncias de praticamente todas as empresas.
Segundo a NBR ISO 9000 (2005, p. 8) qualidade grau no qual um conjunto de
caractersticas (propriedade diferenciadora) inerentes satisfaz a requisitos (necessidade ou
expectativa que expressa, geralmente, de forma implcita ou obrigatria).
Um produto ou servio de qualidade quando atende perfeitamente (possui um projeto
perfeito), de forma confivel (no existe defeitos), de forma acessvel (tem um baixo custo),
de forma segura (existe a segurana do cliente), e no tempo certo (a entrega feita no prazo
certo, no local certo e na quantidade certa), s necessidades do cliente (CAMPOS, 1999).
Segundo Garvin (1992), pode-se classificar a qualidade em cinco abordagens considerando os
pontos de vista de filsofos, profissionais de marketing, economistas e engenheiros. So elas:
a) Abordagem transcendental qualidade uma caracterstica de excelncia que inata ao
produto. Aqui a qualidade est relacionada com a marca ou com a especificao do
produto ao invs de relacionar-se com seu funcionamento;
b) Abordagem baseada no produto qualidade como um conjunto mensurvel de atributos
de um produto, que so mais fcil de serem identificados no caso de bens tangveis;
c) Abordagem baseada em manufatura qualidade definida como conformidade com as
especificaes de projeto;
d) Abordagem baseada em valor qualidade a percepo de valor em relao ao preo do
produto, onde o valor para o cliente dever ser maior que o preo; e
e) Abordagem baseada no usurio o foco a satisfazer as necessidades do cliente, ento se
procura conciliar as especificaes do produto com as especificaes do cliente.
Qualquer empresa precisa de uma clientela, assim a qualidade est norteada para o cliente j
que para ele e para a satisfao das suas necessidades, que a empresa trabalha.
A NBR ISO 9001:2000 (2001, p. 2) ressalta que convm que a adoo de um sistema de
gesto da qualidade seja uma deciso estratgica de uma organizao. O projeto e a
implementao de um sistema de gesto da qualidade de uma organizao influenciado por
vrias necessidades, objetivos especficos, produtos fornecidos, os processos empregados e o
tamanho e a estrutura da organizao.
3. Auditoria de sistema de gesto da qualidade
3.1. Conceito de auditoria
A NBR ISO 19011 (2002, p. 2) define auditoria com um processo sistemtico, documentado
e independente para obter evidncias de auditoria (registros, apresentao de fatos ou outras
informaes) e avali-las objetivamente para determinar a extenso na qual os critrios da
auditoria (conjunto de polticas, procedimentos ou requisitos) so atendidos.
O processo de auditoria consiste em analisar documentos, registros, apresentaes de fatos ou
outras informaes e depois comparar com uma norma ou requisito pr-estabelecido.
De acordo com Mills (1993) e NBR ISO 9000 (2005), auditoria de qualidade um exame
sistemtico e independente para determinar se as atividades de qualidade e seus resultados
esto de acordo com o planejado, e se a sua implementao eficaz e adequada para atingir os
objetivos descritos.
Mills (1993) ressalta que a auditoria est preocupada com o desempenho do sistema, rea ou
funo a ser auditada.
H a necessidade de uma avaliao da adequao e eficcia das medidas tomadas para atingir
os objetivos descritos (MILLS, 1993).
A avaliao durante a auditoria de qualidade utilizada para verificar a adequao da
documentao quanto a sua aplicabilidade, se as operaes esto conforme a documentao e
se a documentao e respectiva implementao so eficazes (MILLS, 1994).
A auditoria de qualidade visa analisar a documentao e a implementao do sistema de
qualidade de uma organizao, tambm podendo ser um setor, verificando se o mesmo
capaz de atingir os seus objetivos de maneira eficaz.
A NBR ISO 9000 (2005, p. 5) conceitua auditoria de sistema de gesto da qualidade como
Segundo Gardner (1997), o papel do auditor lder pode ser vital para assegurar ou estabelecer
a orientao ou o treinamento apropriado, que pode ser uma funo da manuteno rotineira
enquanto as circunstncias ou as exigncias mudam dentro da organizao. O treinamento
inicial ou a orientao da organizao so recomendados quando h uma exigncia nova.
Freqentemente, o auditor lder est ciente de uma necessidade de treinamento e pode
oferec-los a uma organizao. Em muitos casos, o auditor lder est mais familiarizado com
as exigncias organizacionais e, conseqentemente, pode fornecer um servio organizao
para ensin-la sobre tais exigncias.
O auditor lder pode tambm coordenar, junto com o auditado, uma auditoria na organizao.
Neste caso, o auditor lder pode coordenar a tarefa e a organizao auditada que executa a
auditoria. Tendo o auditado uma participao ativa na auditoria, a tarefa pode ser melhor
executada, porque assegura que a organizao auditada ganhou mais do que
uma
compreenso mnima de uma exigncia, j que ela teve uma participao ativa (GARDNER,
1997).
Gardner (1997) afirma que o auditor lder pode ajudar organizao auditada desenvolvendo
um conjunto de ferramenta organizacional com os esboos das possveis etapas a serem
executadas pela organizao auditada, que consegue uma compreenso apropriada de uma
exigncia e pode desenvolver os processos apropriados. Com tal conjunto de ferramenta a
organizao pode trabalhar independentemente onde for necessrio.
As auditorias organizacionais podem ser uma ferramenta eficaz em determinar o nvel da
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Neste artigo procurou-se somente fazer um levantamento dos problemas, que ocorrem quando
se realiza uma auditoria de sistema de gesto da qualidade, j identificados na literatura.
Ento fica como sugestes para trabalhos futuros a realizao de uma pesquisa de campo,
como entrevista com auditores internos e externos, por exemplo, para verificar se tais
problemas ocorrem na prtica; e a estruturao um mtodo para realizar auditoria de sistema
the
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